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Código: PR-GHH-05
SELECCIÓN DE PERSONAL
Versión: 05
Fecha actualización:
12/09/2014
1. OBJETIVO: Seleccionar personal que posea las mejores condiciones de conocimiento,
experiencia y requisitos para desempeñar los cargos de vacantes provisionales, ajustándose
a los perfiles solicitados y requeridos en los cargos vacantes de los EE y la SE.
2. RESPONSABLE: Subsecretaria de Recursos Educativos
3. ALCANCE: Inicia con la recopilación de la información, análisis y verificación del
cumplimiento de requisitos de acuerdo con el manual de funciones y perfiles de los cargos,
para realizar la selección personal de acuerdo a los requerimientos identificados
anteriormente y finaliza con la selección del personal y la generación de reportes de personal
disponible para traslados y encargo.
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
1. Recopilar información: El funcionario de Recursos Humanos Profesional
de la SE, recopila de subproceso control de planta, las necesidad Universitario
de cubrimiento de vacantes.
2. Recibir y analizar hojas de vida:
Selección abierta de personal para nombramiento provisional:
Profesional
Universitario
El funcionario de Recursos Humanos de la SE, recibe las hojas
de vida dentro de los plazos establecidos de los aspirantes a
ocupar el cargo de manera provisional, estas deberán contar con
todos los soportes según la normatividad vigente.
Listado de
aspirantes
(Reporte
Software
humano)
El equipo de recursos humanos verifica el cumplimiento de los
requisitos de acuerdo con el manual de funciones y perfiles de los
cargos de cada uno de los candidatos a ocupar el cargo. Se
seleccionan las hojas de vida que cumplen y superan los
requisitos establecidos, soportados por documentos físicos
auténticos, las que no cumplen con lo establecido se rechazan y
Revisado por: Silvia Patricia Quintero
Franco
Cargo: Subsecretaria de Recursos Educativos
Aprobado por: Guillermo León
Restrepo Ochoa
Cargo: Secretario de Educación
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SELECCIÓN DE PERSONAL
Versión: 05
Fecha actualización:
12/09/2014
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
se continúa con el proceso.
3. Analizar si existe personal disponible: El funcionario de
Recursos Humanos de la SE, de acuerdo con la información
suministrada y el análisis del perfil del cargo requerido, determina
si existe personal para el cubrimiento de la vacante, teniendo en
cuenta la lista de elegibles de los concursos docentes y
concursos administrativos y las hojas de vida que reposan en el
sistema humano.
4. Contactar y citar a los candidatos al cargo: El funcionario
de Recursos Humanos de la SE, contacta a los candidatos al
cargo vacante y se citan para una fecha y hora específica.
Oficio o correo
electrónico
5. Analizar competencias de los candidatos: El funcionario de
Recursos Humanos de la SE, solo en el caso de que varios
candidatos cumplan con el perfil, realizará análisis de
competencias de los candidatos, el cual consta de otorgar mayor
puntaje a quienes cuenten con mayor titulación y mayor
experiencia requerida.
6. Realizar análisis y cubrimiento de vacante: el funcionario
de Recursos Educativos, realiza el análisis de competencias a los
candidatos que cumplen con el perfil, dando como resultado, el
candidato que cubrirá la vacante.
6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Ley 715 de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación
de los servicios de educación y salud, entre otros.
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Cargo: Subsecretaria de Recursos Educativos
Aprobado por: Guillermo León
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Cargo: Secretario de Educación
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SELECCIÓN DE PERSONAL
Versión: 05
Fecha actualización:
12/09/2014
Decreto 2400 de 1968. Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del
personal civil y se dictan otras disposiciones.
Decreto 3238 de 2004. Por medio del cual se reglamentan los concursos que rigen para la
carrera docente y se determinan criterios, contenidos y procedimientos para su aplicación.
Decreto 1227 de 2005. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 del 2004 y el
Decreto-Ley 1567 de 1998.
Decreto 1494 de 2005. Por el cual se reglamentan los procedimientos para realizar
modificaciones en las plantas de cargos de personal docente, directivo docente y
administrativo financiadas con cargo al Sistema General de Participaciones.
Y demás que modifiquen y complementen.
7. CONTROL DE REGISTROS:
Lugar de
Código Nombre Responsable almacenamient
o
Listado de PU de Planta Magnéticos: en
aspirantes de Personal carpeta del PC
(reporte
según la serie
de
documental.
humano)
Recuperació
Tiempo de Disposició
Protección
n
retención
n Final
Magnéticos:
en el
computador
del
funcionario
de Planta
de Personal
Correo
PU de Planta En carpeta del
Magnéticos:
electrónic de Personal correo Selección en el
o
de personal
computador
del
funcionario
de Planta
de Personal
Según la
Tablas de
retención
documental
del ET
Según la
Tablas de
retención
document
al del ET
Según la
Tablas de
retención
documental
del ET
8. CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
1
Fecha de Aprobación
04/04/2005
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Cargo: Subsecretaria de Recursos Educativos
Descripción del Cambio
Elaboración del Documento
Aprobado por: Guillermo León
Restrepo Ochoa
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Versión: 05
Fecha actualización:
12/09/2014
2
10/04/2012
Actualización del documento a las necesidades de la SE
3
19/10/2012
Actualización del documento a las necesidades de la SE
4
23/07/2013
Cambio de eslogan de la Alcaldía
5
12/09/2014
Adaptación del documento a las directrices dadas por la
Administración Municipal en su sistema de gestión SIGI
9. ANEXOS:
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Cargo: Subsecretaria de Recursos Educativos
Aprobado por: Guillermo León
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