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NOTA DE PRENSA
El Archivo de la Universitat de Lleida (UdL), el
primero certificado por AENOR con la ISO 30301
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El certificado de calidad acredita una gestión de documentos fiables.
2 de noviembre de 2016. El Servicio de Archivo y Gestión de Documentos (SAGD) de la
Universitat de Lleida (UdL) es el primero del país certificado por AENOR con el distintivo de calidad
UNE-ISO 30301. El certificado permite evidenciar el cumplimiento de los requisitos que aplican a los
procesos y controles de gestión documental y a la mejora continua del sistema que integra todo el
ciclo de vida de la información que genera y recibe la Universidad. La auditoría y la certificación han
contado con una subvención de la Generalitat de Catalunya. La auditoría se hizo en colaboración con
la Escuela Superior de Archivística de Cataluña, adscrita a la UAB, y la certificación se obtuvo por
AENOR.
La ISO 30301 promueve un modelo de mejora continua para la producción de documentos fiables y
auténticos, que no han podido ser manipulados y que se pueden utilizar de una forma eficiente. La
norma especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de
gestión de documentos tanto a organizaciones públicas como privadas.
El SAGD de la UdL ha trabajado 10 años aplicando modelos de gestión documental en dos fases a la
gestión documental de la Universidad. La primera fase sirvió para desarrollar e implantar el sistema
de gestión, y la segunda, de auditoría y certificación, para evaluar la implementación y cumplimiento
de los requisitos de la norma.
El Rector de la UdL, Roberto Fernández ha recibido el certificado del Presidente de AENOR, Carlos
Esteban. Para Roberto Fernández: ”con este certificado de AENOR, el único existente en el mapa
universitario español público y privado, queda suficientemente demostrada la sensibilidad de la UdL
por la gestión de documentos y la archivística y es un paso muy importante y trascendente para la
mejora de la gestión administrativa de la universidad".
Según Carlos Esteban: “la Universidad de Lleida, a través del SGDA, ha participado activamente en
el desarrollo de esta norma internacional, aportando su experiencia y conocimiento, queriendo
llevar a la práctica las mejores prácticas en este campo en la Universidad. Ahora, da un paso más
con la certificación de la Norma, convirtiéndose en un referente y un ejemplo a imitar”.
Sobre AENOR
En 2016 AENOR cumple 30 años desde su creación (más información en el siguiente vídeo).
AENOR, a través del desarrollo de normas técnicas y certificaciones, contribuye a mejorar la calidad y
competitividad de las empresas, sus productos y servicios; de esta forma ayuda a las organizaciones a generar
uno de los valores más apreciados en la economía actual: la confianza.
Como entidad legalmente responsable de la normalización en España, pone a disposición del tejido económico un
catálogo cercano a las 32.000 normas con soluciones eficaces. AENOR es también la entidad líder en
certificación, ya que sus reconocimientos son los más valorados. Actualmente, cerca de 70.000 centros de
trabajo en todo el mundo tienen alguno de los certificados de AENOR, que apoyan a las organizaciones en
campos como la Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, I+D+i, Seguridad y Salud en el Trabajo o Eficiencia
Energética. Asimismo, la entidad ha realizado 415 verificaciones y validaciones ambientales y más de 10.000
inspecciones.
AENOR fue creada en 1986 como entidad privada y sin fines lucrativos. Tiene 20 sedes en España y presencia
permanente en 12 países.
Para más información:
UDL
Oficina de Premsa
Universitat de Lleida
973 702124 | 973 702192
[email protected]
AENOR
Gustavo Granero
Responsable de Prensa
Tels.: 914 325 969 – 699 995 872
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www.aenor.es
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