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Bases de datos
Objetivos
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Identificar la estructura, contenido y arreglo de las bases de datos.
Diferenciar los tipos de bases de datos.
Reconocer las bases de datos disponibles en el Portal de la Biblioteca.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos almacenado con una estructura lógica. Para
que exista, se debe pensar en los datos más los programas (o software) que hacen de
ellos un conjunto consistente. El programa se encarga de controlar el acceso concurrente
(acceso compartido), evita la redundancia (más de una ficha para un solo título), y
proporciona al usuario la ayuda necesaria para un acceso exitoso. Si no tenemos los dos
factores unidos, datos y programas, no se puede hablar de bases de datos, ya que ambos
combinados dan la coherencia necesaria para poder trabajar con los datos de una manera
sistemática. Una base de datos no es un fichero. Las bases de datos nacieron
precisamente para cubrir las deficiencias de los ficheros (redundancia, acceso compartido
complicado, búsqueda ineficiente, nula seguridad de acceso, etc.)
Las bases de datos constituyen una herramienta para el acceso más oportuno, confiable y
preciso a la información a través del acopio, sistematización, almacenamiento,
organización y difusión de un determinado tipo de documentos.
En las bases de datos bibliográficas podrá localizar información sobre un tema,
ésta puede ser la referencia a documentos, el resumen o el texto completo de
los mismos.
Elementos de una base de datos
Las bases de datos contienen:
Registros: Unidades de información que describen un documento.
Campos: Cada una de las partes de un registro que contiene información sobre autor,
título, editorial, año de publicación, resúmenes, notas, etc.
Puntos de acceso: Campos bajo los cuales pueden hacerse búsquedas y recuperar
registros. Los puntos de acceso más comunes son: autor, título y temas.
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Las bases de datos contienen unidades documentales (libros, revistas, artículos
de revista, tesis, documentos oficiales, catálogos de bibliotecas, etc.)
representadas en registros, éstos contienen campos que representan datos
como: autor, título, fuente, editorial, año, país, idioma, etc..
A continuación se presentan algunos ejemplos de registros indicando la partes que lo
conforman. Dependiendo de la base de datos que se esté consultando éstas pueden
cambiar.
Relevancia
No. de reg.
Formato de
presentación
Artículo arbitrado
C
Vínculos a
registros con los
mismos datos
A
M
P
O
S
C
A
M
R
e
s
u
m
e
n
P
O
S
Temas
Ejemplo de registro en la base de datos OmniFile
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No. de reg.
Nombre de
la base de
datos
C
A
M
P
O
S
Vínculos a reg. con los mismos
datos
Opciones para
imprimir,
grabar o
enviar el reg.
Ejemplo de registro en la base de datos PAIS
Tipos de bases de datos
1. Por disciplina:
a) Generales: presentan información sobre temas diversos de una misma área, por
ejemplo Ciencias Sociales. En estas bases de datos se pueden consultar temas
referentes a Economía, Filosofía, Religión, Historia, Derecho, etc.
b) Especializadas: en un área geográfica —Asia, América Latina, México, etc.— o
disciplina —Literatura, Economía, Estudios de Género, Educación, Relaciones
internacionales, etc.
2. Por la información que ofrece:
a) Referenciales: Incluyen la referencia del documento (título, autor, fuente, año de
publicación, etc.) y en algunos casos, el resumen de su contenido.
b)Texto completo: los registros contienen la referencia completa, el resumen y el
texto completo del artículo.
La Biblioteca Daniel Cosío Villegas cuenta con más de 600 bases de datos que
pueden ser consultadas en línea o en disco compacto. Un gran número de estas
bases de datos contienen texto completo .
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Bibliografía
Searching online databases. Pennsylvania, University Libraries, The Pennsylvania State
University, c2002. (DE, 2 de septiembre, 2002:
http://www.libraries.psu.edu/crsweb/infolit/andyou/mod4/mod4main.htm)
Torres Verdugo, Ma. Ángela. “Diseño y desarrollo de bases de datos bibliográficas:
factores que inciden en su calidad” en: Información : producción, comunicación y
servicios . no. 40. México : Difusión Científica Latinoamericana, c1999. p. 13-17.
Lectura complementaria
Lane, Nancy D., Margaret Chisholm y Carolyn Mateer. Techniques for student research : a
comprehensive guide to using the library. Rev. ed. New York : Neal-Schuman,
c2000. xv, p. 203-221 (025.54/L266t)
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