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Diputatu nagusia
Diputado General
DECRETO FORAL
Departamento del Diputado General
Servicio de Secretaría Técnico-Jurídica
Nº Expte.: 45/2010
Convocatoria de procedimiento negociado sin publicidad para la contratación del servicio de
fotografía y vídeo para actos protocolarios, institucionales, comunicación y publicidad del
Departamento del Diputado General de la Diputación Foral de Álava 2010-2011.
Mediante Decreto Foral del Diputado General nº 138/2009, de 18 de mayo, se elevó a definitiva la
adjudicación provisional del contrato de servicios de fotografía para la Diputación Foral de Alava
para actos protocolarios o similares para el año 2009 a Quintas Fotógrafos, S.C. por un importe
total de 34.800 euros, y una duración de contrato desde 22 de mayo de 2009 hasta 31 de diciembre
de 2009. En la base V del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, se señalaba que el
plazo contractual podía ser prorrogado cuando concurrieran las circunstancias y requisitos exigidos
por la legislación vigente, hasta el 8 de agosto de 2010, prórroga que se formalizó mediante el
Decreto Foral del Diputado General nº 292/2009, de 2 de diciembre.
El Servicio de Protocolo y Relaciones Públicas, mediante informe de 7 de mayo de 2010 considera
imprescindible disponer de un servicio que proporcione los documentos –fotografías y videosnecesarios para las diversas acciones de comunicación y protocolo que desarrolla la Diputación
Foral de Álava. Asimismo, las imágenes resultantes de los trabajos realizados se consideran
imprescindibles para el Archivo del Territorio y la memoria histórica de la institución y sus
representantes.
Vistos los informes emitidos al respecto por el Servicio promotor de la presente contratación y
haciendo uso de las facultades que me competen,
DISPONGO
Primero. Establecer la necesidad de contratar el servicio de fotografía y vídeo para actos
protocolarios, institucionales, comunicación y publicidad del Departamento del Diputado General
de la Diputación Foral de Álava de 9 de agosto de 2010 hasta 31 de diciembre de 2011 por el
presupuesto estimado de 60.000 €, más el 18% de IVA correspondiente, en virtud de la aplicación
de los precios unitarios señalados en los pliegos, es decir, 70.800,00 € en total, que se imputarán
con cargo a la línea 02.13 del vigente Presupuesto de 2010 (referencia de contraído 10.1.10.
105/3126-000), cuyo pago se efectuará previa aportación de las facturas correspondientes, según lo
establecido en el Cuadro de Características.
Segundo. Aprobar el expediente de contratación por el procedimiento negociado sin publicidad,
acogiéndose al supuesto establecido en el artículo 158.e) de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de
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Contratos del Sector Público.
Tercero. Aprobar el Cuadro de Características y el pliego de prescripciones técnicas, que se adjunta
como Anexo, y la utilización de los modelos de pliegos tipo de cláusulas administrativas aprobados
por Decreto Foral número 72/2008, del Consejo de Diputados, de 8 de julio, que han de regir la
presente licitación.
Cuarto. Acordar la apertura del procedimiento negociado sin publicidad, con el cumplimiento de
todos sus trámites, hasta la formalización del contrato.
Vitoria-Gasteiz,
Xabier Agirre López
Diputatu nagusia
Diputado General
Juan Carlos Peral Santos
Diputatu nagusiaren Kabineteko zuzendaria
Director del Gabinete del Diputado General
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Diputatu nagusia
Diputado General
ANEXO
CUADRO DE CARACTERÍSTICAS
CONTRATO DE SERVICIOS. PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
EXPEDIENTE: 45/2010.
ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: DIPUTACION FORAL DE ALAVA
A) OBJETO DEL CONTRATO. CODIGO CPA-2008 Y NOMENCLATURA CPV (contratos sujetos a
regulación armonizada)
Contrato para la prestación de los servicios de fotografía y vídeo para actos protocolarios, institucionales,
comunicación y publicidad del Departamento del Diputado General de la Diputación Foral de Álava
desde 9 de agosto de 2010 hasta 31 de diciembre de 2011.
El objetivo de dichas imágenes podrá ser:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
bases de datos relacionadas con protocolo,
archivo histórico,
atenciones institucionales,
publicación página web o en cualquier otro formato (prensa, multimedia, presentaciones, etc.),
elaboración de diversos elementos de comunicación (folletos, carteles, etc.), calendario institucional
y publicaciones
otros
CPA: 74.20.23 Servicios de fotografía y vídeo de actos
CPV: 79960000-1 Servicios de fotografía y servicios auxiliares y
92100000-2 servicios de cine y vídeo
B) FORMA DE ADJUDICACIÓN
Procedimiento negociado sin publicidad. Artículo 158 e) LCSP
C) TRAMITACIÓN DE URGENCIA
NO
D) TRAMITACIÓN ANTICIPADA (en su caso)
NO
E) TIPO DE LICITACIÓN
TIPO DE LICITACIÓN: Precios unitarios. Ver apartado I)
IVA:
PRESUPUESTO DEL CONTRATO: 70.800,00 €
F) FINANCIACIÓN: ANUALIDADES
AÑO
IMPORTE
2010
20.823,53 €
2011
49.976,47 €
APLICACIÓN PRESUPUESTARIA
Línea 02.13
Partida que se habilite en el presupuesto 2011
G) FORMA DE PAGO
El pago del precio se realizará mediante presentación de las facturas, debidamente visada por el Jefe de
Servicio de Protocolo y Relaciones Públicas, correspondiente a cada servicio realizado o a varios
servicios realizados facturados por un periodo de tiempo determinado.
H) GARANTÍAS
GARANTÍA PROVISIONAL: no
GARANTÍA DEFINITIVA: 5% del presupuesto base de la licitación sin
IVA, es decir, 3.000,00 €
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GARANTÍA COMPLEMENTARIA (en su caso): no
I) PRECIOS UNITARIOS (en caso de que se hayan previsto)
x
 PRECIOS UNITARIOS MÁXIMOS SIN IVA: La oferta de
superior al señalado conllevará la nulidad de toda la oferta económica

un
precio
unitario
REPORTAJE FOTOGRÁFICO
N. º IMÁGENES REPORTAJE
12
24
36
56,46 € /reportaje
94,44 €/reportaje
130 €/reportaje
 REPORTAJE VIDEO
Declaración Institucional 2’
Reportaje 5’
160 € /hora
210 € /hora
Día laborable o festivo
Día laborable o festivo

HORAS TRABAJO ADICIONALES
22,58 €/hora
DÍA FESTIVO
29,77 €/hora
 COPIAS PAPEL
TAMAÑO
PRECIO COPIA
15X20
1,90 €
20X25
2,85 €
 COPIAS DVD
Precio por copia: 3 euros
DESPLAZAMIENTO
0,26 €/Km. No se licitará, se aplicará siempre este módulo
La oferta económica, redactada con sujeción estricta al modelo ofrecido, contendrá los precios
unitarios ofertados sin IVA y SE INTRODUCIRÁ EN EL SOBRE A. BASTA LA SUPERACIÓN DE
UNO SÓLO DE LOS PRECIOS MÁXIMOS DE LICITACIÓN PARA ANULAR TODA LA OFERTA
DEL LICITADOR
DÍA LABORABLE
J) REVISIÓN DE PRECIOS
No procede
K) VARIANTES (en caso de que se hayan previsto)
no
L) DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA
DEL LICITADOR O HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL EXIGIBLE, EN SU CASO .
INTRODUCIRLA EN SOBRE B
-Solvencia financiera:
1. Declaraciones apropiadas de entidades financieras o,
2. en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales,
-Solvencia Técnica:
1. relación de los principales trabajos y servicios realizados durante los últimos tres años, haciendo
referencia a su importe, fechas y destinatarios (públicos o privados) de los mismos. Los servicios o
trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente,
cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado,
mediante certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración responsable
del representante legal del licitador
M) CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA
No se exige.
N) DOCUMENTACIÓN REQUISITOS TÉCNICOS. INTRODUCIRLA EN SOBRE C.
El licitante deberá aportar, de forma concisa, información sobre los siguientes aspectos:
a) Infraestructura logística del licitador: información sobre la disposición y cobertura tanto
temporal como geográfica en la provincia de Álava.
b) Descripción técnica de los medios y tipos de equipos que se utilizarán para la realización de los
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reportajes fotográficos y de vídeo.
c)
Relación detallada de los medios humanos que desarrollarán los trabajos objeto del servicio, con
indicación de disponibilidad horaria (horas del día y días de la semana en días laborables y
periodos festivos o vacaciones), posibilidad de simultanear trabajos, calificación y trayectoria.
El licitante podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y
calificación de su oferta, identificando claramente la mejora ofertada en la prestación del servicio.
O) PROGRAMA DE TRABAJO
NO
P) PLAZO DE EJECUCIÓN / PLAZOS PARCIALES
De 9 de agosto de 2010 a 31 de diciembre de 2011. Contrato de tracto sucesivo
PRÓRROGAS: no procede
Q) CUANTÍA DE PENALIDADES
CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O INCUMPLIMIENTO
CONDICIONES ESPECIALES:
DEMORA : las determinadas por el artículo 196.4 LCSP.
DE
LOS
COMPROMISOS
O
R) CONDICIONES ESPECIALES DE TIPO MEDIOAMBIENTAL Y/O SOCIAL
Lingüísticas: Orden Foral 274/2009
S) PORCENTAJE MÁXIMO DE SUBCONTRATACIÓN
El porcentaje máximo será del 60%.
T) PLAZO DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACION
Un mes desde la realización del objeto del contrato.
U) CONTRATOS DE SEGURO EXIGIDOS
No se especifican
V) PLAZO DE GARANTÍA
1 año tras la realización del objeto del contrato.
W) INFORMACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
Perfil del contratante – Portal de la Administración : www.alava.net
Servicio de Protocolo y Relaciones Públicas,
Servicio de Secretaría técnico-Jurídica
Departamento de Diputado General
Departamento de Diputado General
Tel: 94518 18 92
Tel: 945 18 18 06
X) ABONOS A CUENTA
No procede
OBSERVACIONES
PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES
15 días naturales desde el siguiente a la recepción por el licitador invitado de la invitación.
LUGAR DE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN
Registro General de la Diputación Foral de Alava. Plaza de la Provincia s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz
A la vista de las ofertas presentadas, según dispone el punto 7.1 del PCAP, si el órgano de contratación
estimase que pueden ser mejorados algunos de los aspectos susceptibles de negociación el Servicio de
protocolo y Relaciones Públicas, promotor del contrato, podrá iniciar con las empresas que reúnan los
requisitos de capacidad y solvencia exigidos, las consultas y negociaciones tendentes a la formación del
contrato.
Podrán ser negociados los siguientes aspectos del contrato:
– Pliego de Bases Técnicas o condiciones de desarrollo de la prestación.
– Presupuesto y precios unitarios.
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– Plazo de ejecución.
– Periodicidad de los abonos al contratista.
– Plazo de garantía, dentro de los límites fijados por la LCSP.
Una vez finalizada la negociación se elaborará la propuesta de adjudicación.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE FOTOGRAFÍA Y
VÍDEO PARA ACTOS PROTOCOLARIOS, INSTITUCIONALES, COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD DEL
DEPARTAMENTO DEL DIPUTADO GENERAL DE LA DIPUTACIÓN FORAL DE ÁLAVA.
1.
OBJETO DEL CONTRATO
Servicios de fotografía y vídeo para actos protocolarios, institucionales, comunicación y publicidad del Departamento del
Diputado General de la Diputación Foral de Álava.
El objetivo de dichas imágenes podrá ser: bases de datos relacionadas con protocolo, archivo histórico, atenciones
institucionales, publicación página web o en cualquier otro formato (prensa, multimedia, presentaciones, etc.),
elaboración de diversos elementes de comunicación (folletos, carteles, etc.), calendario institucional y publicaciones.
2.
CESIÓN DE LOS DERECHOS DE EXPLOTACIÓN
El autor, al aceptar la adjudicación provisional del contrato realizada en su favor, cederá en exclusiva a título gratuito, sin
limitación de tiempo ni de ámbito territorial, los derechos de explotación sobre los trabajos de fotografía y vídeo a los que
se refieren los artículos 17 y siguientes de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 abril)
sobre los trabajos encargados por la Diputación Foral de Álava a través del SPRP.
3.
REPRODUCCIÓN
El SPRP, siempre que tenga que recurrir a servicios externos para reproducir o copiar material fotográfico y de video, lo
solicitará a los autores de dichas imágenes.
Igualmente, hará constar en su reproducción el nombre de la empresa cedente en su calidad de autor/a de aquéllas.
4.
ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO DE ORIGINALES
La empresa adjudicataria será la responsable del almacenamiento y archivo de los trabajos realizados. Asimismo, la
empresa adjudicataria no podrá hacer uso de los mismos sin la autorización de la Diputación Foral de Álava (SPRP).
5.
REPORTAJE FOTOGRÁFICO
El reportaje se realizará de acuerdo a las siguientes características técnicas mínimas:

Formato de imagen:
jpg

Resolución:
300 puntos de pulgada

Tamaño:
24x30
El reportaje se pondrá a disposición de la DFA en el servidor informático, carpeta FTP, en un plazo máximo de 48 horas
desde la celebración del acto objeto del reportaje, de acuerdo a las siguientes características técnicas:

Formato de imagen:
jpg

Peso máximo de cada imagen:
400k
Mensualmente se entregará un DVD que contendrá de forma ordenada los trabajos realizados durante el mes
correspondiente. El reportaje se realizará de acuerdo a las siguientes características técnicas mínimas:

Formato de imagen:
jpg

Resolución:
300 puntos por pulgada

Tamaño
24x30
6.
REPORTAJE VIDEO
El reportaje se realizará de acuerdo a las siguientes características técnicas mínimas:

Formato de video:
MPG4

Resolución:
HD 1080

Duración
2 ó 5 minutos
El reportaje de vídeo se pondrá a disposición de la DFA en el servidor informático, carpeta FTP, en un plazo máximo de
72 horas desde la celebración del acto objeto del reportaje.
7.
TRABAJOS NO INCLUIDOS EN LA OFERTA
Indicar en las condiciones que los trabajos que no se ajusten a los módulos específicos deben acordarse, con presupuesto
previo, con anterioridad a su realización. Al respecto, la empresa adjudicataria deberá presentar un informe presupuesto
que tendrá que ser aprobado por el SPRP.
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