Download Secure File comienza su actividad en España y Portugal como

Nota de Prensa
Secure File comienza su actividad en España y
Portugal como distribuidor oficial de los
productos STS con el objetivo de dinamizar la
oficina sin papeles.
Secure File nace de la necesidad de posicionarse en un entorno de
confianza digital de forma accesible y eficiente para las empresas.
Madrid, 21 de octubre de 2010- STS Group, líder Europeo de software de confianza
digital, especializado en archivado electrónico entra en el capital de Secure File.
De ésta forma Secure File será el primer creador de confianza digital en el mercado
Español y Portugues. La asociación de ambas empresas es consecuencia de la
complementariedad de su actividad.
Confianza digital
El objetivo es la creación de un entorno más seguro en lo que al mundo digital se
refiere. Esto ayudaría a todas las empresas del país a trabajar sin necesidad de papel
y con las mismas garantías que actualmente nos ofrece el mundo offline, garantizando
grandes ahorros para las empresas y el medio ambiente.
La confianza en la economía digital se está convirtiendo en una necesidad para las
empresas, ya que las estrategias de seguridad en la información digital se están
convirtiendo en un problema a nivel mundial.
SaaS (Software as a Service)
Para garantizar este entorno de confianza digital, Secure File ha apostado
especialmente por el modelo SaaS (Software as a Service). Dicho modelo permite a
las empresas el uso de software si tener que instalarlo y permitiendo el pago por uso
(pay as you go) entre otras ventajas
Diferencias entre un Gestor Documental y un Archivo Electrónico
Actualmente la oferta de productos de gestión documental es amplia y completa, sin
embargo el mercado todavía no proporciona soluciones para toda esa documentación
a largo plazo. Los gestores documentales son herramientas que facilitan la creación,
edición y compartición de documentos electrónicos generados como resultado de la
operativa de la unidad organizativa, permitiendo a los usuarios modificarlos y borrarlos.
Pudiendo conservarse distintas versiones de un mismo documento, mantener
duplicados, así como almacenar cualquier documentación de apoyo que se considere
oportuno para la tramitación.
Una vez que el documento electrónico haya alcanzado su versión definitiva y no se
permitan nuevas modificaciones, se ingresa en el sistema de Archivo Electrónico, que
se ocupará de su custodia y conservación sin que este pueda editarse ni borrarse. Y
deberá asegurar la accesibilidad, disponibilidad, integridad y autenticidad de los
documentos electrónicos en el futuro.
Desmaterialización.
Es el proceso de transferir archivos del papel a formato digital, aunque a veces se
refiere simplemente a la "duplicación de documentos". La construcción de una oficina
totalmente digitalizada sigue un proceso de lenta implementación ya que es un
proceso de cambio que afecta de forma integral a la empresa, y que se debe hacer
asegurándose la misma validez de los documentos digitales respecto a los
documentos que antes se tenían en papel. De ahí la necesidad de construir un entorno
digital seguro tanto en el corto como en el largo plazo, asegurando la validez de los
documentos digitales de forma íntegra y con posibilidad de crear una prueba
electrónica sólida ante posibles litigios.
STS Group
STS Group es el referente Europeo en software de creación de prueba digital de intercambio y
de archivado de documentación electrónica. Después de la creación de la empresa en 2000 su
crecimiento ha sido exponencial (+60% desde 2009), y sus referencias son numerosas y
prestigiosas: 250 clientes grandes cuentas, 2.000 millones de objetos archivados hasta el
momento por clientes como el Banque de France, la Société Générale, u Orange.