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ÍNDICE GENERAL PÁG. Presentación IX PARTE PRIMERA EL DERECHO NOTARIAL y REGISTRAL y SU CLASIFICACIÓN EN LA CIENCIA JURÍDICA COLOMBIANA CAPÍTULO I EL DERECHO COMO SISTEMA 1. Significación del derecho como ciencia 2. Ramas del derecho 3. Derecho público A) Derecho constitucional B) Derecho administrativo C) Derecho urbanístico D) Derecho agrario E) Derecho inmobiliario registral 4. Derecho privado. A) Derecho civil B) Derecho comercial C) Derecho notarial CAPÍTULO ... 3 4 5 6 6 8 9 9 9 9 10 10 11 EVOLUCIÓN DEL DERECHO NOTARIAL COLOMBIANO l. Generalidades 2. Noción constitucional del servicio notarial 3. Normas estatutarias vigentes 12 13 13 XII iNDICE GENERAL CAPÍTULO III PRINCIPIOS TUTELARES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL PÁG. 1. Principios de carácter constitucional A) Principio de la igualdad B) Principio del servicio reglado C) Principio de la función administrativa 2. Principios de carácter estatutario A) Principio de la rogación B) Principio de la ecuanimidad C) Principio de la legalidad D) Principio de la autonomía E) Principio de la formalidad escrita F) Principio de la inmediación G) Principio de la fe pública 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 17 17 PARTE SEGUNDA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DEL NOTARIADO COLOMBIANO CAPÍTULO I CONFORMACIÓN INSTITUCIONAL 1. Generalidades.. 2. Gobierno nacional A) Presidente de la república B) Superintendencia de Notariado y Registro C) Consejo Superior de la Carrera Notarial 3. Gobierno territorial A) Gobernadores B) Alcaldes CAPÍTULO 21 21 21 22 24 25 25 25 11 EL NOTARIO COLOMBIANO 1. Requisitos para ser notario A) Requisitos generales B) Requisitos especiales o subsidiarios 2. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades 3. Funciones generales . 27 27 27 28 29 íNDICE GENERAL XIII PÁG. 4. Funciones especiales... 5. Presupuesto ético para el ejercicio de la función notarial 6. Responsabilidad del notario.. A) Responsabilidad disciplinaria B) Responsabilidad penal.. C) Responsabilidad civil D) Responsabilidad fiscal 29 30 30 30 36 37 37 CAPíTULO III DESARROLLO FUNCIONAL DEL EJERCICIO NOTARIAL MEDIANTE LA ESCRITURA PÚBLICA l. Introducción A) Noción B) Actos y contratos que exigen su incorporación en una escritura pública C) Aspectos temporales de la escritura pública 2. Características de la escritura pública A) Redacción B) Idioma... C) Revisión de las declaraciones D) Medios de extensión E) Cantidades y referencias numéricas F) Papel especial G) Instrumentos no autorizados por el notario H) Instrumentos autorizados por el notario 1) Identificación instrumental 3. Comparecencia.. A) Identificación de los comparecientes B) Generales de ley C) Situación jurídica de los bienes respecto de la sociedad conyugal D) Comparecencia mediante representación E) Comparecientes sordos y ciegos F) Firma a ruego 4. Estipulaciones A) Declaraciones de los otorgantes B) Identificación de los inmueble s objeto de enajenación, gravamen o limitación C) Título de adquisición.. D) Limitaciones al derecho de dominio E) Precio o valor de los bienes F) Advertencias del notario... 5. Comprobantes fiscales 39 39 40 43 44 44 44 44 44 45 45 45 45 45 46 46 46 46 46 49 49 49 49 49 49 50 50 50 51 XIV iNDICE GENERAL CAPíTULO IV OTRAS ACTUACIONES DEL NOTARIO PÁG. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 Introducción Reconocimiento de firmas y del contenido de documentos privados Autenticaciones Fe de vida Copias ... Certificados ... Testimonios especiales Depósitos 52 53 53 54 54 55 55 55 CAPíTULO V ACTUACIONES INVÁLIDAS, SUBSANACIÓN DE ERRORES Y RECONSTRUCCIÓN DE ESCRITURAS 1. 2. 3. 4. 5. Causales de nulidad de las escrituras públicas Carencia de autorización en las escrituras públicas Corrección de escrituras públicas Errores aritméticos Reconstrucción de escritura perdida o/destruida 56 57 57 58 58 CAPíTULO VI LIBROS Y ARCHIVOS NOTARIALES 1. Tipos de libros 2. Custodia de los archivos 59 59 CAPíTULOVII ACTUACIONES CIVILES DE MAYOR FRECUENCIA ANTE EL NOTARIO COLOMBIANO 1. Contrato de compraventa A) Definición B) Forma y requisitos 2. Derecho de usufructo A) Definición B) Constitución y título.. C) Extinción.. 3. Contrato de donación A) Definición 60 60 61 62 62 62 63 63 63 íNDICE GENERAL xv PÁG. 4. Contrato de hipoteca A) Definición... B ) Indivisibilidad C) Tradición D) Extinción... 5. Asuntos sucesorios A) Sucesión a título universal B) Sucesión a título singular C) Sucesión intestada y testamentaria D) Asignaciones (herencias y legados) E) Órdenes hereditarios F) Definición de testamento G) Clases de testamento H) Revocatoria del testamento 64 64 64 64 65 65 65 65 65 66 66 66 67 73 CAPÍTULO VIII ACTUACIONES COMERCIALES DE MAYOR FRECUENCIA ANTE EL NOTARIO COLOMBIANO 1. Contrato de sociedad 2. Validez del contrato de sociedad 3. Constitución de sociedad comercial A) Requisitos para la constitución de una sociedad 4. Reformas estatutarias .. 5. Transformación 6. Fusión 7. Escisión 8. Disolución 9. Liquidación 10. Tipos de sociedad A) Sociedad colectiva B) Sociedades en comandita C) Sociedad de responsabilidad limitada D) Sociedad anónima 74 74 75 75 76 76 76 77 77 77 78 78 78 78 79 CAPíTULOIX TRÁMITES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL 1. Bien inmueble sometido a patrimonio de familia inembargable A) Definición 80 80 XVI iNDICE GENERAL PÁG. 2. 3. 4. 5. 6. B) Tipos C) Requisitos, características y efectos Afectación a vivienda familiar A) Definición. B) Tipos.. C) Requisitos, características y efectos Unión marital de hecho A) Definición B) Procedimientos declarativo y extintivo C) Requisitos, características y efectos D) Sociedad patrimonial entre compañeros permanentes E) Capitulaciones maritales Matrimonio civil A) Definición... B) Requisitos, características y efectos C) Capitulaciones matrimoniales D) Inventario solemne de bienes de menores E) Divorcio de matrimonio civil y cesación de efectos civiles de matrimonio religioso Gestión sucesoral en la liquidación concomitante de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas Declaraciones extraproceso 81 82 84 84 85 85 93 93 93 93 95 97 97 97 97 99 99 101 103 108 CAPíTULO X OTRAS ACTUACIONES JUDICIALES SUSCEPTIBLES DE SER SURTIDAS NOT ARIALMENTE 1. La conciliación... A) Petición. B) Viabilidad C) Citación.. D) Inasistencia E) Audiencia sin acuerdo F) Audiencia con acuerdo G) Efectos H) Requisito de procedibilidad 2. El remate 112 113 114 115 115 115 116 116 116 116 CAPíTULO XI EL NOTARIO FRENTE A LA REGULACIÓN URBANÍSTICA 1. Legislación A) Ley 9a de 1989 B) Ley 388 de 1997 120 120 123 íNDICE GENERAL XVII PÁG. C) Ley 810 de 2003 D) Ley 812 de 2003 E) Ley 962 de 2005 F) Decreto-ley 2610 de 1979 G) Decreto 564 de 2006 H) Decreto 2180 de 2006 2. Régimen de propiedad horizontal 125 125 125 126 127 129 130 CAPíTULOXII EL NOTARIO COLOMBIANO Y EL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS 1. Antecedentes históricos 2. Noción elemental .. 3. Hechos y actos sujetos a registro 4. Registro civil de nacimiento 5. Registro civil de matrimonio 6. Registro civil de defunción 7. Corrección y reconstrucción del registro civil 8. El nombre 142 143 143 143 148 150 153 155 CAPíTULO XIII EL REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS EN COLOMBIA l. Noción 2. Principios tutelares del derecho registral A) Principio de la inscripción B) Principio de la legalidad C) Principio de la especialidad D) Principio de la rogación E) Principio de la prioridad o rango F) Principio de tracto sucesivo G) Principio de la fe pública registral 3. El registrador de instrumentos públicos 4. Actos sujetos a registro 5. Causales de no inscribir el título 6. Columnas registrales 158 158 159 159 159 159 160 160 160 160 162 162 168 SUPLEMENTO NORMATIVO Decreto 960 de 1970, por el cual se expide el Estatuto del Notariado 183 Decreto 1250 de 1970, por el cual se expide el estatuto del registro de instrumentos públicos.. 204 XVIII iNDICE GENERAL PÁG. Decreto 1260 de 1970, por el cual se expide el estatuto del registro del estado civil de las personas. 214 Ley 29 de1973, por la cual se crea el Fondo Nacional del Notariado y se dictan otras disposiciones. 227 Decreto 2148 de 1983, por el cual se reglamentan los decretos 960 y 2163 de 1970 y la ley 29 de 1973 230 Decreto 2668 de 1988, por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante notario público. 244 Ley 588 de 2000, por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial 245 Ley 640 de 2001, por la cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras disposiciones 247 Acuerdo 1 de 2006, por el cual se convoca a concurso público y abierto para el nombramiento de los notarios en propiedad y el ingreso a la carrera notarial 260 Decreto 3454 de 2006, por el cual se reglamenta la ley 588 de 2000 266 Bibliografía Índice de disposiciones 271 273