Download Club de recaudación de fondos

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Manual para los participantes de
Relevo por la Vida
Club de recaudación de fondos
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¡Una experiencia nocturna que nunca olvidará!
Na
Nacional
$50,000 +
Púrpura
$35,000 +
Diamante
$20,000 +
Platino
$10,000 +
Oro
$5,000 +
Plata
$3,000 +
Bronce
$1,500 +
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El cáncer no se detiene en la noche
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Directrices para la
afiliación al club
• Máximo de 15 participantes por
equipo.
• Que todo el dinero se reciba
dentro de las 24 horas posteriores
al evento.
• Que todas las cuotas de
compromiso se paguen por
adelantado.
• Sólo los donativos recaudados
por los participantes habilitarán
al equipo para su afiliación (por
ejemplo, los gastos de inscripción,
las luminarias y el patrocinio de
las empresas no cuentan para
esto).
• Los donativos paralelos le
habilitarán siempre y cuando los
fondos se reciban antes del evento.
Relevo por la Vida comienza al anochecer y termina a
la mañana siguiente. La luz y la oscuridad del día y de
la noche simbolizan la experiencia de todo paciente de
cáncer que recibe tratamiento. El Relevo comienza al
ponerse el sol, lo cual simboliza el momento en que se les
diagnostica el cáncer. A medida que la noche avanza, se
torna más fría y más oscura, lo cual representa la lucha
de los pacientes mientras resisten, sin rendirse a las
emociones que les embargan por ser pacientes de cáncer.
Cuando deje el Relevo, piense en los pacientes de
cáncer que dejan atrás su último tratamiento.
Como usted, se sienten débiles y exhaustos, ¡pero
con una nueva esperanza al despuntar el día! El
dinero recaudado en Relevo por la Vida se invertirá
en servicios para los pacientes, en la investigación
que seguirá salvando vidas, en la educación y en los
esfuerzos en pro de la defensa de esta causa. ¡Por eso
es que seguimos en… Relevo por la Vida!
La hora entre la una y las dos de la mañana representa el
momento en que los pacientes comienzan el tratamiento.
Están exhaustos; algunos, incluso se sienten enfermos;
no desean continuar; quizás, hasta preferirían desistir.
Al participar en el Relevo, usted ha estado caminando
mucho, por lo cual, en cierta forma, se siente como ellos.
Sin embargo, tal como ellos, debe proseguir: no puede
detenerse ni darse por vencido.
Recuerde: ¡No habrá línea de meta sino hasta
encontrar la cura!
La hora entre las cuatro y las cinco de la mañana
simboliza el cumplimiento con el tratamiento de los
pacientes con cáncer. De nuevo, ellos están cansados,
pero saben que saldrán adelante.
El amanecer representa el final del tratamiento para
los pacientes de cáncer: la luz que asegura que la vida
sigue. La luz matutina trae consigo un nuevo día, lleno
de vida y de entusiasmo por nuevos comienzos. Como
participante, usted captará el brillo de la mañana y
sabrá que el fin del Relevo se acerca.
Recordativo de Relevo por la Vida
Relevo por la Vida es una actividad
orientada a la familia. En todos
los eventos de Relevo por la Vida
se prohíbe el consumo de bebidas
alcohólicas y de tabaco, como
también la presencia de mascotas.
H
¡Gracias por participar en ella!
¿Qué es Relevo
por la Vida?
Relevo por la Vida es una divertida
experiencia nocturna en la que se
celebra la supervivencia y se recauda
dinero para la investigación y los
programas de la Sociedad Americana
del Cáncer. Quienes participan en
Relevo por la Vida celebran a los
que han luchado contra el cáncer,
recuerdan a los seres queridos ya
idos y habilitan a los individuos y
a las comunidades a luchar contra
esta enfermedad que ya se ha llevado
tanto.
Para recibir información
actualizada sobre Relevo por
la Vida y tener acceso a los
implementos instructivos y los
recursos de planificación que le
permitirán hacer de este evento
un éxito, diríjase a
www.RelayForLife.org.
Aquí le presentamos sus siguientes
pasos.
Usted se ha apuntado en un equipo de Relevo por la Vida, y ahora,
¡comienza a luchar contra el cáncer! La lucha contra el cáncer constituye
un esfuerzo en equipo: la fuerza de la gente que se une por una causa
en común es mayor que la de uno solo. Entre el momento actual y el del
Relevo:
q Inscríbase oficialmente en línea o llene el formulario de inscripción
para participantes o sobrevivientes (que se puede escanear). Si opta por
esto último, escriba sus datos con tinta negra y entregue el formulario al
capitán de su equipo.
q Determine como meta personal recaudar un mínimo de $100.
q Dedique sus esfuerzos a alguien: sea que se trate de un sobreviviente
de cáncer o de algún ser querido que haya perdido su batalla contra el
cáncer.
q ¡Comience hoy mismo a recaudar fondos para la Sociedad Americana
del Cáncer!
q Invite a los sobrevivientes a participar en su equipo y en la Vuelta de
la Victoria de los Sobrevivientes.
q Pídale a su capitán de equipo la información o noticias más recientes
en relación con el Relevo.
q ¡Prepárese para tener una experiencia nocturna inolvidable, en Relevo
por la Vida!
Y no se olvide de...
q Pedir donaciones, para las luminarias que bordean la pista para
recordar, honrar o respaldar a alguien que se ha enfrentado al cáncer.
q Ayudar —a lo largo del Relevo— con tareas tales como cocinar,
decorar, preparar el sitio de acampada, tomar fotos y limpiar.
q Anotarse para caminar durante el Relevo, a fin de que en todo
momento haya sobre la pista, un integrante de cada equipo (como
mínimo).
q Preguntarle a su capitán de equipo si se necesita ayuda en relación con
cualquier otro aspecto de la organización del equipo.
q Dirigirse a www.cancer.org, para aprender más sobre la Sociedad
Americana del Cáncer y sus programas.
q Recordar agradecer a sus donantes.
La Sociedad Americana del Cáncer es la organización nacional
de la salud que, basada en el servicio comunitario y voluntario,
se dedica, mediante la investigación, educación, defensa de su
causa y prestación de servicios, a prevenir el cáncer, salvar vidas
y reducir el sufrimiento causado por el cáncer a fin de eliminarlo
como uno de los principales problemas de salud.
1.800.ACS.2345
www.cancer.org
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Cómo recaudar $200 en 10 días
• Contribuya con sus propios $20.
• Pídale a su cónyuge o compañero
de cuarto $20.
• Pídale a su compañero o compañera
de trabajo $20.
• Pídale a dos de sus amistades $20.
• Pídale a algún pariente $20.
• Pídale a un vecino $20.
• Pídale a alguien de la iglesia $20.
• Pídale a dos personas de su club
$20.
¿Conoce a algunos
sobrevivientes de cáncer?
¡Invítelos y hónrelos!
Relevo por la Vida es una
campaña de concienciación
comunitaria sobre el cáncer y
recaudación de fondos para
los programas y servicios de
la Sociedad Americana del
Cáncer. Sabemos que estamos
progresando en la lucha contra
el cáncer, por la cantidad de
sobrevivientes de cáncer que
aún está entre nosotros. Se
estima que, en los Estados
Unidos, hay diez millones
de sobrevivientes de cáncer.
En Relevo por la Vida los
honramos. Invitamos a estos
héroes a asistir y a participar en
la Vuelta de la Victoria de los
Sobrevivientes. Invite a todos
los sobrevivientes de cáncer
que conozca a participar en la
experiencia de Relevo por la
Vida.
Consejos para la recaudación
de fondos
Todo el mundo conoce a alguien que ha oído las palabras “usted tiene
cáncer.” De ahí que tanta gente esté dispuesta a donar dinero para combatir
esta enfermedad. Ármese con nuevos datos sobre Relevo por la Vida y la
Sociedad Americana del Cáncer, y luego ¡láncese a pedir donativos! Podrá
hacerlo en persona o por carta, a través de un mensaje por correo electrónico
o por teléfono. He aquí algunas sugerencias, para comenzar:
• Haga su propia contribución y déjele
saber a la gente que, además de su tiempo,
está donando su dinero.
• Apunte alto. Determine una meta
ambiciosa, y pídales a sus familiares y
amistades que aporten sus donativos.
Procure alcanzar una meta personal
de $1,000 y preséntesela a la audiencia
cuyas donaciones solicita. Explíqueles
su cometido y por qué participa en esta
campaña.
• Dedique sus esfuerzos personales a
alguien que haya sido tocado por el cáncer.
Comparta su propia historia y la de esa otra
persona.
• Envíe cuanto antes sus cartas o
mensajes electrónicos y pida que se
le conteste antes de determinada fecha.
Es más difícil pasar por alto una petición
cuando se especifica una fecha de entrega.
Incluya, además, un sobre estampillado,
y recuérdele a sus destinatarios que la
fecha clave se aproxima (lo cual funciona
bien especialmente con los mensajes
electrónicos, que son gratuitos).
• Solicite donaciones en sus lugares
de reunión acostumbrados. Si
pertenece a un club de servicios o a algún
grupo religioso, pida que le permitan usar
unos momentos en sus reuniones para
solicitar donativos en pro de esta causa.
Muestra de
carta para la
recaudación
de fondos
• Haga una lista. Piense en toda la
gente que conoce, y pídales que apoyen
a su equipo con un pequeño donativo.
Es bien posible que, de una manera u
otra, todos ellos hayan sido tocados por
el cáncer. Considere hablar al respecto
con sus familiares y amigos, su médico,
su dentista, el cartero, su abogado, el
tintorero, el cajero del banco, el agente de
inversiones, su peluquero, su agente de
seguros, etc.
• Participe en actividades pro
recaudación de fondos, como por
ejemplo, subastas, ventas en garajes, días
de vestimenta informal (con el permiso de
su jefe, podría cobrar a sus compañeros
de trabajo $5, para que puedan usar
pantalones de mezclilla [vaqueros] en el
trabajo).
• Recurra a www.RelayForLife.
org, para conseguir más ideas sobre
actividades pro recaudación de fondos.
• Aportaciones paralelas. Averigüe
si su empresa ofrece un programa de
aportaciones paralelas. Esta es una
excelente manera de duplicar su dinero.
(Diríjase a: http://www.matchinggifts.
com/acs/).
Estimado(a) _______:
Llegó el esperado momento de la campaña Relevo por la Vida,
presentada por la Sociedad Americana del Cáncer. Relevo por la Vida
es la actividad característica de la Sociedad Americana del Cáncer en
todo el país. Este año, nuestro equipo planea reunir $3,000. Durante
toda la noche, mis compañeros y yo nos turnaremos para caminar en la
pista. El cáncer nunca duerme; así que, tampoco lo haremos nosotros.
¿Contribuirá usted a la lucha contra el cáncer, aportando a la campaña
Relevo por la Vida, organizada por la Sociedad Americana del Cáncer?
El evento tendrá lugar el (fecha), en (lugar), a partir de la(s) (hora).
Yo estaré caminando en honor de mi tía Beatriz, que es sobreviviente
de cáncer de seno. Creo firmemente que es por la investigación que
promueve y sostiene la Sociedad Americana del Cáncer, que esta vez mi
tía podrá unírsenos para dar la Vuelta de la Victoria de los Sobrevivientes
en la noche de Relevo por la Vida. Mi tía Beatriz y yo le agradecemos
profundamente su apoyo. Por favor, procure enviar su donativo antes
de la fecha del evento. ¡No habrá línea de meta sino hasta encontrar la
cura!
Con profunda gratitud,
Ralph Relayer
Preguntas frecuentes
P. ¿Cuánto debería reunir en donativos?
R. Propóngase metas elevadas ¡y se asombrará de lo fácil que es alcanzarlas! Para empezar, se alienta a cada integrante
de equipo a recaudar como mínimo $100 en donativos, ¡pero nuestros mejores recaudadores de fondos superan los
$10,000 anuales!
P.¿Podemos recaudar fondos como equipo, a lo largo del año?
R. Sí! Animamos a los equipos a ingeniárselas para mantener el espíritu de Relevo por la Vida a lo largo del año, a
través de la recaudación de fondos en equipo. Quienes recaudan fondos en el invierno pueden tener mucho éxito y
aligerar bastante la presión al acercarse la fecha de Relevo por la Vida.
P.¿Cuántas personas pueden integrar nuestro equipo?
R.Los equipos deberían tener entre 8 y 15 integrantes. Se recomienda a los que tienen más de 15 integrantes, dividirse
para formar dos equipos asociados.
P.¿Qué pasa si llueve?
R.La lucha contra el cáncer no se detiene por las inclemencias del tiempo. Con lluvia o con sol, el Relevo por la Vida se
llevará a cabo tal como fuera previsto. Así que, prepárese para lo que venga. Es posible que en su zona se hayan hecho
planes alternativos para la celebración del evento bajo techo, en caso de tormenta. Averigüe al respecto con el comité
de planificación de su zona.
P.¿Deberíamos decorar nuestro sitio de acampada?
R. Sí!, ¡claro! Los equipos no solo se animan a escoger un tema y decorar sus sitios de acampada, sino que hasta se
disfrazan, preparan carteles y planean juegos o ventas alusivas a su tema, para recaudar fondos en el sitio mismo de
acampada. El cielo es el límite; así que, ¡use su ingenio e imaginación!
P.¿Qué deberíamos llevar al Relevo?
R.Sugerimos, para empezar, lo siguiente: tiendas de campaña, adornos para decorar, sillas de jardín, bolsas de dormir,
almohadas, cámaras fotográficas, protector solar, repelente de insectos, sombreros o viseras, sudaderas (buzos) o
chamarras (camperas) calentitas, linternas, refrigeradores portátiles con agua y bocadillos, cuerpos descansados y
dinero para invertir en las actividades en el lugar.
P.¿Qué pasa si alguien quiere formar parte de nuestro equipo, pero no puede asistir al Relevo?
R.Igual pueden anotarse y recaudar dinero para su equipo. Solo le pedimos que, por favor, se cerciore de contar con
suficientes participantes como para tener a alguien andando en la pista durante todo el evento.
P.¿Cómo puedo involucrarme más en la planificación del evento de Relevo por la Vida?
R.Un comité de planificación (integrado por voluntarios de la zona) se encarga de todo lo concerniente a este evento,
y siempre abre las puertas a posibles nuevos miembros. Póngase en contacto con el presidente del evento de Relevo
en las oficinas de la Sociedad Americana del Cáncer de su zona, para hacerles saber de su interés en ayudarlos. Podrá
encontrar las oficinas de la Sociedad más cercanas a su domicilio o trabajo, llamando al 1.800.227.2345.
¿Qué se apoya con los dólares
recaudados en Relevo por la
Vida?
Los dólares obtenidos durante la
campaña de Relevo por la Vida
apoyan la obra de la Sociedad
Americana del Cáncer en cuatro
aspectos de su lucha contra el
cáncer.
Investigación: La Sociedad es
la mayor fuente de colocación
de fondos sin fines de lucro y no
gubernamental de los Estados
Unidos, para la investigación
sobre el cáncer. La División de
High Plains destina, actualmente,
más de cincuenta y cinco
millones de dólares para financiar
la investigación sobre el cáncer.
Educación: Seguir las directivas
para la conservación de la salud y
para los exámenes de detección
del cáncer puede salvar su vida
y las de sus seres queridos.
Para recibir esta información
(disponible en varios idiomas),
sólo tiene que llamar a nuestro
número gratuito 1-800-227-2345
o dirigirse a nuestro sitio en la
red: www.cancer.org.
Defensa de su causa: Luchamos
a nivel local, estatal y federal
por la promulgación de leyes
preservadoras de la vida, que
aumenten los fondos destinados
a la investigación, reduzcan el
uso del tabaco, fomenten la
detección de los diversos tipos
de cáncer en sus etapas iniciales,
mejoren el acceso a la atención
médica y la cobertura de la
misma, y apoyen a los pacientes
de cáncer.
P.¿Necesitan chaperones sus equipos juveniles?
R.Sí. La Sociedad Americana del Cáncer desea que Relevo por la Vida constituya un evento seguro y divertido para
todos. Se requiere que los equipos juveniles se acompañen de chaperones adultos. Por favor, repase la lista de requisitos
Servicio: Con 51 oficinas
al respecto en el Formulario de Compromiso de los Chaperones para los Jóvenes (Youth Chaperone Commitment
en High Plains, prestamos
Form).
numerosos servicios de apoyo
al paciente y a sus familiares,
P. Para poder participar en Relevo, ¿necesitan los jóvenes el permiso de sus padres?
para ayudar a la gente con
R.Sí. Es necesario que los padres o tutores de todos los jóvenes participantes firmen la exención correspondiente. Se
cáncer durante y después de su
debe indicar un número de teléfono al que se puede llamar en caso de emergencia. Además, todos los jóvenes deben
tratamiento. Todos, dondequiera
llevar consigo al evento una identificación con foto (cédula de estudiante o licencia de conducir) para presentar en
que se encuentren, pueden tener
caso de que se la pidan. A quien no se haya inscrito en ningún equipo con el correspondiente formulario de exención
acceso a información y apoyo
se le pedirá retirarse de la pista al ponerse el sol.
las 24 horas del día, los 7 días
de la semana, con sólo llamar
P. ¿A quién puedo pedir más información sobre los requisitos para los jóvenes?
al 1-800-227-2345 o dirigirse
R.Para solicitar información adicional sobre directrices para equipos juveniles, hable con el presidente de la formación a nuestro sitio en la red: www.
de equipos para Relevo por la Vida o con el presidente del evento mismo.
cancer.org.