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SALIDAS DE CAMPO
Procesos que deben realizara estudiantes y profesores de manera previa a la salida de campo:
1. Los estudiantes deben tener paga la salud y según las nuevas disposiciones nos deben entregar el certificado de la EPS del mes.
2. Diligenciar el formato 1 para la ARP con los nombres de los profesores y enviarlo al Director del Departamento cinco días hábiles de
anterioridad a la realización de la salida. El Director envía este formato tres días hábiles antes de la salida a la instancia respectiva.
3. Diligenciar y enviar el formato de la póliza con los datos de todos los estudiantes 5 días hábiles previos a la salida. el coordinador de la
salida debe enviar vía e-mail a la dirección electrónica: [email protected]; [email protected]; con 5 días hábiles previos a la
salida (para el formato se requiere el número de identificación del estudiante, que no es necesariamente el del carné). Es importante este
trámite pues de lo contrario los estudiantes no quedarán cubiertos.
4. En este enlace están los datos de sitios y teléfonos donde pueden dar información ante un eventual accidente. También están los sitios para
atención médica que cubre el seguro. en caso de no haber cobertura hay que pagar y el seguro después reembolsa.
http://www.generali.com.co/dirmedico/directorio.aspx
5. Los estudiantes deben diligenciar la encuesta (autoreporte de estado de salud) que se encuentra en el enlace:
http://recursostic.javeriana.edu.co/encuestas/index.php?sid=67474&lang=es
6. Permiso colecta. Imprimir la resolución del permiso de colectas y solicitar el certificado de movilización con los datos del proyecto.
Formato 1. LISTADO DE TRABAJADORES PARTICIPANTES EN SALIDAS FUERA DEL CAMPUS
Fecha de envio:
Director - Jefe inmediato (en el caso de trabajadores)
Tel celular:
Estamento
Nombres y Apellidos del trabajador
personal
administrativo
Profesor
Identificación
Contacto Mail:
Facultad o
Dependencia
Motivo
de
la salida
Sito de
destino
Fecha y hora
de la salida
Fecha y hora
de regreso
Duración de
la
salida
Para actividades laborales que impliquen salidas de trabajo de campo, el director de la dependencia y/o unidad, jefe inmediato de los
profesores y/o personal administrativo debe enviar vía e-mail a la dirección electrónica [email protected] con 3 días hábiles
previos a la salida y/o desplazamiento
Formato 2. LISTADO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES FORMATIVAS FUERA DEL CAMPUS
Fecha de envio:
Coordinador de la salida
Nombres y Apellidos de los
estudiantes participantes
Tel celular:
Identificación
Facultad Dependencia
Carrera Semestre
Motivo de
la salida
Contacto Mail:
Sito de
destino
Fecha y
hora de la
salida
Fecha y hora
de regreso
Duración
de la
salida
Para actividades formativas que impliquen salidas de trabajo de campo, el coordiandor de la salida debe enviar vía e-mail a la dirección electrónica:
[email protected]; [email protected]; con 5 días hábiles previos a la salida y/o desplazamiento