Download Reglamento Pedals de Foc Non Stop 2011

REGLAMENTO
PEDALS DE FOC NON STOP 2011
Introducción:
La Pedals de Foc Non Stop 2011 es un raid de btt con libro de ruta de casi 230 kilómetros con 6000 metros de
desnivel positivo.
La salida y la llegada son en Vielha y se sigue el itinerario de la Pedals de Foc en su mayor parte. Pasará por el
Valle de Aran, la Alta Ribagorza, el Pallars Jussà y el Pallars Sobirà.
Categorías:
NON STOP-ORO: con salida y llegada a Vielha sin paradas (230 Km)
PLATA: con salida y llegada a Vielha (230 km) parando a dormir en Espot (150 Km) la noche del sábado.
Fechas y horarios:
El evento se realiza los días 24, 25 y 26 de junio de 2011.
Viernes 24 de junio de 2011
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De 17:00h a 20:00h: Recepción de los participantes y recogida de documentación.
19:00h: Brieffing.
Sábado 25 de junio de 2011
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De 4:00h a 4:45h: Desayuno para los participantes en los hoteles asignados
De 4:15h a 4:50h: Recogida de macutos. Lugar: al lado de la salida
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5:00h: Salida de todas las categorías. Lugar: frente de la Oficina de Pedals de Foc, en c/ Arnals núm. 8
de Vielha.
19:00h: Límite de paso por el control de Espot (Km 150) para la categoría Oro-Non Stop. Los
participantes de categoría oro que pasen más tarde de esta hora deberán parar y se les pasará a
categoría plata.
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Domingo 26 de junio de 2011
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De 6:00h a 6:45h: desayuno para los participantes de categoría Plata en el hotel de Espot
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7:00h: Salida desde Espot de la categoría Plata. Lugar: calle principal de Espot.
De 13:30h a 16:00h: comida final de fiesta. Lugar: Hotel Sol Vielha.
15:00h: Entrega de premios. Lugar: Hotel Sol Vielha.
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La organización:
Es a cargo de Pedals de Foc. Nos excusamos por anticipado de los errores que podamos tener.
La organización se reserva el derecho de cambiar puntos de la presente normativa antes y durante la
celebración del evento, para el buen desarrollo del mismo.
Normativa y funcionamiento:
1.
Todo el itinerario está descrito en el libro de ruta. El único recorrido válido es el descrito por la
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organización.
Edad mínima para participar: 18 años para la categoría oro y 16 años para la categoría plata.
Los menores de edad deberán presentar una autorización del padre, madre o tutor firmada, durante el
período en que estén abiertas las inscripciones.
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A cada participante se le entregará una placa con el número de dorsal y un chip que deberán llevar
durante la prueba y entregar al finalizar, en la meta cuando termine o en el control donde abandone.
Todos los finishers recibiréis el mallot exclusivo, previa devolución del chip.
La no devolución del chip supondrá una penalización de 20€.
Para seguir el libro de ruta es necesario un cuentaquilómetros.
Saltarse alguna parte del recorrido significará la descalificación.
Si os debéis retirar lo tenéis que hacer en los controles. Si no es posible, debéis comunicarlo al teléfono
de incidencias que llevaréis en el libro de ruta.
10. Habrá controles de paso, con horas de paso máximas, donde deberéis firmar. Se comunicaran en el
brieffing.
11. Durante la prueba, no se admite el cambio de categoría plata a oro en ningún caso.
12. La organización obligará al cambio de categoría oro a plata en el caso de superar la hora límite de paso
en el control de Espot. En este caso se pierde la reserva del hotel de Vielha y el participante debe
abonar directamente al alojamiento de Espot donde pase la noche los servicios que en él contrate.
13. Todos los participantes dispondréis de un pequeño macuto en el que podréis poner la ropa/material
que queráis encontraros el sábado en Espot. La organización lo llevará hasta allí y lo devolverá a Vielha
el domingo, tanto los macutos de los participantes de categoría plata como los de los participantes de
categoría oro que hayan querido utilizar esta opción.
14. La organización recomienda a todos los participantes de la categoría oro utilizar el servicio de traslado
de macuto con el mínimo necesario para pasar una noche.
15. La organización recomienda a todos los participantes llevar algo de dinero en efectivo y/o tarjeta para
las eventualidades que puedan surgir.
16. No olvidéis llevar un frontal.
17. Es necesario ser autosuficiente mecánicamente.
18. Cualquier ayuda externa fuera de los controles o avituallamientos será penalizada a criterio de los
organizadores.
19. Es obligatorio el uso del casco durante toda la prueba.
20. Es obligatorio respetar el código de circulación.
21. Cualquier acción impropia de un ciclista de montaña (no respetar el entorno, tirar basura...) será
penalizada a criterio de la organización.
22. Todo participante podrá ser descalificado a criterio de la organización si esta cree que impide el buen
desarrollo de la prueba.
23. En la web de Pedals de Foc (www.pedalsdefoc.com) aparecerá el nombre completo y la categoría de
todos los inscritos, así como el listado de clasificaciones finales.
24. A todos los corredores y acompañantes se les dará un brazalete identificativo junto a la documentación
que deberán de llevar puesto durante el evento.
25. La asignación de hotel se realizará en base a la disponibilidad y distribución que mejor se adecue a las
necesidades de la organización. Todas las habitaciones son compartidas.
26. Las imágenes que se realicen durante el evento (fotos, vídeos…) podrán ser utilizadas con fines
promocionales por parte de la organización.
27. La organización se reserva el derecho de limitar el número de participantes.
28. La organización declina cualquier responsabilidad en el deterioro, robo o destrucción de material de los
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participantes durante la celebración del evento.
29. Todos los participantes se comprometen en haber leído el reglamento y lo aceptan en su totalidad en el
momento de formalizar la inscripción.
La inscripción:
INSCRIPCIONES: Rellenando el formulario que se encuentra en el apartado de Non Stop de la web
www.pedalsdefoc.com
INFORMACIÓN: enviando mail a [email protected] o llamando al 973643662 (Pedals de Foc).
El período de inscripción es desde el martes 1 de marzo de 2011 hasta el viernes 10 de junio de 2011, incluido.
La inscripción queda formalizada en el momento que la organización recibe el ingreso.
Los precios:
Hasta el 1 de Mayo
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Ciclistas: 199 €
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Acompañantes: 110 € adultos y 70 € niños de 3 a 11 años. Bebés de 0 a 2 años gratuitos
Seguro para no federados (obligatorio): 6 €
A partir del 2 de Mayo
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Ciclistas: 249 €
Acompañantes: 110 € adultos y 70 € niños de 3 a 11 años. Bebés de 0 a 2 años gratuitos
Seguro para no federados (obligatorio): 6 €
La inscripción del corredor incluye:
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Cenar, dormir y desayunar la noche del viernes en hotel en Vielha
Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en el hotel de Vielha para los inscritos a categoría oro
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Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en hotel o apartamentos en Espot para los inscritos a
categoría plata
Comida Pedals de Foc Non Stop del domingo
Libro de ruta
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Soporte para el libro de ruta (roadbook-holder)
Cartografía necesaria
Asistencia de vehículos
Avituallamientos a lo largo de la prueba, con líquidos y/o sólidos
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Material básico de reparación en los avituallamientos
Macuto
Traslado de macutos de Vielha a Espot y de Espot a Vielha
Obsequios de bienvenida y regalo exclusivo para los finishers
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Servicio de masaje
Entrada 2x1 en las Termes Baronia de Les.
Entrada en el spa del Hotel Sol Vielha.
La inscripción del acompañante incluye:
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Cenar, dormir y desayunar la noche del viernes en hotel en Vielha.
Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en el hotel de Vielha para los inscritos a categoría oro
Cenar, dormir y desayunar la noche del sábado en hotel o apartamentos en Espot para los inscritos a
categoría plata.
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Comida Pedals de Foc Non Stop del domingo.
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Obsequio de bienvenida.
Entrada 2x1 en las Termes Baronía de Les
Entrada en el spa del Hotel Sol Vielha
El alojamiento
Todos los participantes tendrán un alojamiento asignado que se les informará entre el 16 y el 19 de junio de
2011.
Los hoteles que colaboran con la Pedals de Foc Non Stop 2011 son el Hotel Sol Vielha (Vielha), Hotel Ribaeta
(Vielha) y el Hotel Roya (Espot).
Todas las habitaciones son compartidas. En la medida de lo posible, se respetarán las solicitudes referentes a
con quien se quiere compartir la habitación que la organización reciba a través del formulario de inscripción o a
través de mail hasta el día de cierre de inscripciones.
Los participantes junto a sus acompañantes deberán presentar el documento de reserva que se les enviará por
mail a la llegada en el hotel que le haya sido asignado.
El check-in en los hoteles de Vielha será a partir de las 16:00 h del viernes 24 de junio de 2011 y el check-out
antes de las 12:00 h del domingo 26 de junio de 2011.
Servicios reservados en el hotel asignado en Vielha:
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cena y alojamiento la noche del viernes para todos los participantes y acompañantes
desayuno a las 4:00 h de la madrugada del sábado para todos los participantes
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desayuno del sábado dentro del horario propio del establecimiento para todos los acompañantes
cena y alojamiento la noche del sábado desde las 21:00 h hasta las 1:00 h para los participantes de la
categoría oro y sus acompañantes
desayuno del domingo dentro del horario propio del establecimiento para los participantes de la
categoría oro y sus acompañantes.
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Servicios reservados en el hotel o apartamentos en Espot (sólo participantes inscritos a categoría plata y sus
acompañantes):
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cena y alojamiento la noche del sábado dentro del horario propio de cada establecimiento.
desayuno del domingo a las 6:00 h para los participantes de la categoría plata.
desayuno del domingo dentro del horario propio del establecimiento para acompañantes de la categoría
plata.
Los abandonos:
Es obligatorio comunicarlos en el control más próximo. Si no es posible, debéis comunicarlo al teléfono de
incidencias que llevaréis en el libro de ruta. El retorno al final de etapa lo hará el propio participante por su
cuenta, en bici por la carretera o utilizando servicio de taxi (en el libro de ruta se dará teléfonos de taxistas de
cada zona). No está incluido dentro de la organización.
No obstante la organización podrá decidir cargarlo en algún vehículo si lo considera necesario.
En caso de que un participante de categoría plata no quiera hacer la segunda etapa, el traslado lo deberá de
hacer el participante por su cuenta. No está incluido dentro de la organización.
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Cancelaciones:
Las cancelaciones de las inscripciones se admitirán hasta el domingo día 12 de junio de 2011 inclusive. Después
de esta fecha no se devolverá ninguna cantidad bajo ningún concepto.
Los acompañantes:
La Pedals de Foc NON STOP es una fiesta, no solo para los corredores, sino también para los acompañantes que
podrán disfrutar de un irrepetible fin de semana en nuestro Pirineo. Es por esta razón que:
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Disfrutarán de los mismos precios en los alojamientos, tanto la noche del viernes como la del sábado
en los hoteles de la Val d’Aran i del Pallars.
Tendrán también de un obsequio que se les entregará en la oficina de Pedals de Foc. Lo pueden passar
a recoger durante el fin de semana de la prueba
Se les dará información de todas las propuestas de actividades que pueden disfrutar en las comarcas
por donde pasa la prueba: museos, deportes de aventura, románico, restaurantes...
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