Download Guía de importación, Exportación y Envío de Formularios

PARA EXPORTAR FORMULARIOS
1. VAMOS A EXPORTAR LA INFORMACION DE LA PRIMER CATEGORIA CON EL EJEMPLO
DE LA ENTIDAD “GUAMO – TOLIMA”, ASI QUE SEGUIMOS LOS PASOS A
CONTINUACION.
LUEGO DE DILIGENCIADOS LOS FORMULARIOS DATOS CONTRATO Y PARTICIPANTES, VAMOS
AL FORMULARIO PARTICIPANTES Y HACEMOS LO SIGUIENTE.
DAMOS CLICK A EXPORTAR Y NOS APARECE LA SIGUIENTE IMAGEN
NOS APARECE UN CUADRO DONDE APARECE UN BROWSER EN EL CUAL INGRESAMOS LA
DIRECCION Y LA CARPETA EN EL CUAL GUARDAREMOS LOS ARCHIVOS A EXPORTAR Y MUY
IMPORTANTE, ACORDARSE DE QUE ESTE ARCHIVO DEBE IR EN “.txt”.
EJEMPLO: categoria1.txt
EN LA PESTAÑA “SELECCIONAR PERIODO” SELECCIONAMOS EL AÑO Y EL MES, EL CUAL PARA
NUESTRO CASO SERA 2011 MES DE SEPTIEMBRE, YA QUE SE INGRESA EL MES DE CIERRE DE LA
CATEGORIA.
EN LA PESTAÑA “SELECCIONAR CATEGORIAS / FORMULARIOS” SELECCIONAMOS LA
CATEGORIA A EXPORTAR, EN ESTE CASO SERA LA CATEGORIA “CONTRATOS PAE”
DAMOS CLICK EN “ACEPTAR”
LA INFORMACION HA SIDO GUARDADA EN LA DIRECCION ESCOGIDA POR EL USUARIO Y DE
ALLA TENDRA QUE SER IMPORTADA PARA LOS NUEVOS FORMULARIOS.
Y HACEMOS ESTE MISMO PROCEDIMIENTO PARA LAS OTRAS DOS
CATEGORIAS
PARA IMPORTAR FORMULARIOS
1. VAMOS A IMPORTAR LA INFORMACION DE LA PRIMER CATEGORIAS YA EXPORTADA
DE LOS FORMULARIOS ANTERIORES A LA NUEVA VERSION DESCARGADA.
HACEMOS ESTE MISMO PROCEDIMIENTO PARA LAS CATEGORIAS
2. APORTES POR MODALIDAD
3. INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PASOS.
SELECCIONAMOS EL ARCHIVO DE LA DIRECCION DE DONDE ESTE SE HAYA EXPORTADO
PREVIAMENTE Y DE ACUERDO A LA CATEGORIA A IMPORTAR Y DAMOS CLICK EN ABRIR.
APARECE UNA PANTALLA DONDE SE MUESTRAN LOS FORMULARIOS A SER IMPORTADOS, DE
ACUERDO AL EJEMPLO SE ESTAN IMPORTANDO LOS FORMULARIOS DATOS CONTRATO Y
PARTICIPANTE, DONDE SE MUESTRA EL CODIGO, NIT, Y NOMBRE DE LA ENTIDAD.
EN EL EXTREMO IZQUIERDO DE LA PANTALLA APARECE LA CASILLA “VALIDO” SI APARECE “SI”
ES PORQUE LA IMPORTACION SERA EXITOSA Y CUMPLE CON LAS ESTRUCTURAS DE LA NUEVA
VERSION.
LUEGO DE ESTO EL ARCHIVO ES IMPORTADO Y MUESTRA EL LOG DE IMPORTACION DONDE SE
MUESTRA EXITOSO SI ESTE LO ES.
Y HACEMOS ESTE MISMO PROCEDIMIENTO PARA LAS OTRAS DOS
CATEGORIAS
ENVIO DE LA INFORMACION
EL ENVIO DE ESTA INFORMACION DEBE SER HECHO POR CADA UNA DE LAS CATEGORIAS, ASI
QUE DEBEN SER 3 ENVIOS POR ENTIDAD Y POR CONTRATO ES DECIR:
SI LA ENTIDAD TIENE DOS CONTRATOS SE DEBEN HACER 3 ENVIOS
EJEMPLO: 3CATEGORIAS x 2 CONTRATOS: 6 ENVIOS.
NOS PARAMOS EN LAS SIGUEINTES PESTAÑAS.
APARECERA EL SIGUIENTE CUADRO
LE DAMOS ACEPTAR YA QUE ESTAMOS INFORMACION EXTEMPORANEA Y FUERA DE HOLGURA
LA INFORMACION AL SER ENVIADA AL CHIP CENTRAL DEBE SER ENVIADA EN LINEA CON EL
CODIGO Y USUARIO ASIGNADO A CADA UNA DE LAS ENTIDADES.
INGRESAMOS LOS CODIGOS ASIGNADOS PARA CADA UNO DE LAS ENTIDADES Y DAMOS
ACEPTAR.
AQUÍ VEMOS QUE EL ARCHIVO FUE ENVIADO EXITOSAMENTE POR LA ENTIDAD
EN EL ESTADO DE LOS ENVIOS EL CUAL PUEDE SER VISTO POR LOS USUARIOS VEMOS EL
REGISTRO DE LOS ENVIOS HECHOS CON SU ESTADO Y FECHA DE ENVIO DE LA CATEGORIA.
CONTROL DE RECEPCION
NOSOTROS COMO ENTIDAD A LA CUAL SE LE REPORTA NOS LLEGARA ESTE REPORTE DONDE SE
VE LAS ENTIDADES QUE HAN REPORTADO Y LAS CATEGORIAS REPORTADAS.
ESTA ES LA IMAGEN DEL CHIP CENTRAL.