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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL
DE PARTICIPACIONES ASIGNADOS PARA LA ATENCION A
LA PRIMERA INFANCIA, EN EL CONSOLIDADOR DE
HACIENDA E INFORMACION PUBLICA- CHIP
Ministerio de Salud y Protección Social
Ministerio de Educación Nacional
Ministerio de Cultura
Ministerio de Hacienda
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Departamento Nacional de Planeación
Contaduría General de la Nación
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2
INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................. 4
FORMULARIO CONPES DOTACIÓN BIBLIOTECA .................................................................. 9
FORMULARIO CONPES DOTACIÓN CADENA FRÍO ............................................................. 17
FORMULARIO CONPES INFRAESTRUCTURA ...................................................................... 24
FORMULARIO CONPES TALENTO HUMANO........................................................................ 33
ENVIO Y ESTADO DE ENVÍO DE LA CATEGORÍA ................................................................ 42
Bogotá DC, Febrero de 2013
1
INTRODUCCIÓN
El presente manual ofrece una instrucción detallada del diligenciamiento y envío de la
información correspondiente a las inversiones realizadas por las entidades territoriales con los
recursos del Sistema General de Participaciones para Primera Infancia, en la herramienta
Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública (CHIP) de la Contaduría General
de la Nación. Su propósito es unificar los reportes de las entidades territoriales sobre las
inversiones realizadas, para facilitar el seguimiento y la asistencia técnica del gobierno nacional
para su uso adecuado.
Los recursos para primera infancia están reglamentados por el Artículo 4° del Acto Legislativo
04 de 2007, el cual determina que los excedentes del Sistema General de Participaciones –
SGP– generados por crecimiento de la economía superior a 4%, deben destinarse a la atención
integral de la primera infancia, según los lineamientos establecidos por el gobierno nacional. En
desarrollo de este mandato, el gobierno ha expedido a la fecha tres Documentos Conpes (115
de 2008, 123 de 2009 y 152 de 2012) en los cuales determina las inversiones permitidas para
estos recursos y realiza la respectiva asignación por municipio.
Con el objetivo de unificar el reporte de las inversiones financiadas con estos recursos, el
gobierno nacional en cabeza de los Ministerios de Educación, Salud y Protección Social,
Cultura y Hacienda y Crédito Público, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF–, el
Departamento Nacional de Planeación –DNP– y la Contaduría General de la Nación, han
acordado la creación de la categoría CONPES PRIMERA INFANCIA en la herramienta CHIP,
con la cual se busca recolectar la información requerida por las entidades para verificar y
orientar el empleo de los recursos.
Para el último trimestre de 2012 los recursos en consideración se refieren a los distribuidos por
el Documento Conpes 152, en el cual se establecen como líneas de inversión priorizadas las
siguientes:
1. Infraestructura
1.1 Nuevo / Ampliaciones
1.2 Adecuaciones
1.3 Terminación de obras inconclusas
con viabilidad técnica y operativa
2. Formación de
Talento Humano
2.1 Formación de agentes educativos
3. Dotación
3.1 Dotación de cadenas de frío
3.2 Dotación mobiliario bibliotecas
En este sentido, este manual está dirigido a los Secretarios de Hacienda, Educación, Cultura,
Salud o las dependencias en el orden municipal que tengan a su cargo el direccionamiento y
ejecución de las inversiones indicadas.
2
Los plazos, requisitos y otras obligaciones relacionadas con la presentación de la información
financiera y económica de los entes territoriales están contenidos en los artículos 16 a 19 de la
Ley 1176 de 2007, la Resolución 5370 del 01 de diciembre de 2011 y la Resolución 1396 del 07
de abril de 2012 que la modifica. Igualmente, se enmarca en el mandato de la Resolución 3858
del 31 de diciembre de 2007, modificada por la Resolución 5440 del 2 de diciembre de 2009 y la
Resolución 6054 del 30 de diciembre 2010, lo establecido en el Decreto 028 del 10 de enero de
2008, reglamentado parcialmente por los Decretos 2911 de 2008 y 168 de 2009 y modificado
por el Decreto 791 de 2009, y lo indicado por la Procuraduría General de la Nación en la
Directiva 009 del 15 de abril de 2008.
Cualquier información requerida para el diligenciamiento de cada uno de los formularios deberá
dirigirse a la página web www.chip.gov.co, en donde encontrará los contactos de las áreas
responsables de cada uno de los formularios.
3
INGRESO AL SISTEMA
El Ingreso al CHIP (también conocido como
Autenticación al Sistema) es el procedimiento
mediante el cual un usuario tiene acceso a las
opciones disponibles en el CHIP local del
Consolidador de Hacienda e Información
Financiera Pública (CHIP).
Antes de iniciar, cada usuario deberá
inscribirse
y
recibir
por
parte
del
Administrador del CHIP (CGN) el Código de
Acceso o Usuario y la Contraseña asociada
que le permita hacer uso
de
las
funcionalidades del CHIP, de acuerdo con las
autorizaciones o permisos que se le haya
otorgado mediante el perfil asignado.
Ingreso al Sistema por Primera Vez
Cada usuario debe tener un Código de Acceso
o Usuario y una Contraseña asociada que le
permita hacer uso de las funcionalidades del
CHIP Local, de acuerdo con las autorizaciones
o permisos otorgados mediante el perfil
asignado.
Imagen 1
Ingrese el usuario y la contraseña que le
fueron enviados por correo o provistas
por el administrador del CHIP en cada
una de las entidades participantes, y a
continuación haga clic en el botón
Aceptar.
Imagen 2
Cuando el usuario ingresa por primera vez al
sistema, la contraseña de autenticación es
igual al código de acceso o usuario asignado
por el administrador del CHIP, por lo cual debe
ser cambiada.
Ingrese al escritorio del PC donde se encuentra
el ícono
Se despliega la ventana Cambio de
Clave. Digite allí el Usuario y la
Contraseña nueva de su preferencia.
Imagen 3
La pantalla que se despliega es la siguiente:
4
CARGA DE FORMULARIOS
Digite la nueva contraseña en los campos
Nueva Contraseña y Confirmar Contraseña,
teniendo en cuenta lo siguiente:
- El contenido de estos campos debe ser
exactamente igual, aunque no se
observe la información digitada.
- La nueva contraseña debe ser
diferente a la asignada inicialmente, y
debe cumplir con las políticas de
seguridad definidas por la entidad.
Se despliega un menú donde se
encuentran las opciones Formulario y
Seguridad
Imagen 6
Memorice la contraseña seleccionada, puesto
que no podrá ingresar nuevamente al sistema
sin ella.
Para moverse entre los campos oprima la
tecla
o mueva el cursor con el mouse
al campo deseado y haga clic con el botón
izquierdo.
Una vez ingresada la nueva contraseña, haga
clic en el botón Aceptar.
Seleccione la opción FORMULARIOS
dando doble clic.
Imagen 4
Imagen 7
En la pantalla aparece un mensaje indicando el
éxito de la operación.
Imagen 5
Seleccione en el menú Archivo, allí
muestra unas opciones la cual se debe
seleccionar Actualizar Formularios, para
poder actualizar trimestralmente cada
una de las categorías.
5
Imagen 8
Al hacer clic en Aceptar se despliegan
las categorías a descargar, donde
aparece CONPES PRIMERA INFANCIA.
Se selecciona para que sea descargada
y posteriormente poder diligenciarla.
Aparecerá el siguiente mensaje del
sistema:
Imagen 11
Imagen 9
Para realizar la actualización, en esta pantalla
se debe seleccionar la opción “En Línea”.
Al ser la primera vez que se actualiza
esta categoría, se debe dar clic en “SI”.
Se debe diligenciar cada uno de los campos,
para poder descargar estas nuevas categorías
o las actualizaciones trimestrales de ellas.
El sistema descarga la información y
finaliza el proceso generando el mensaje:
Imagen 12
Imagen 10
Se escoge la opción que se desee.
6
Al hacer clic sobre el menú FORMULARIO, se
abre una lista de opciones, en la cual se
debe escoger la opción Seleccionar.
Imagen 13
Entidad: Corresponde a la razón social
de la entidad de la cual quiere
diligenciar
la
información.
Automáticamente el sistema traerá el
nombre de la entidad que está
realizando la selección.
Imagen 16
En pantalla se despliega
Información Preliminar.
la
ventana
Imagen 14
Categoría: Indica el nombre de la
categoría de la cual requiere hacer el
reporte
de
la
información.
Automáticamente el sistema traerá el
nombre de la categoría: CONPES
PRIMERA INFANCIA
Imagen 17
En esta ventana se diligencia cada uno de
los campos, d e acuerdo a los criterios
establecidos en la información preliminar.
Año: Digitar el año de la cual se va hacer la
publicación.
Imagen 15
.
Periodo:
Muestra
los
periodos
aplicables a la categoría seleccionada.
En este menú encontrara una lista de los
periodos para los cuales la entidad
seleccionada va a realizar envíos.
7
Imagen 18
Imagen 20
Formulario: Indica el nombre del formulario del
cual requiere hacer el reporte de la
información. En este menú encontrara una lista
de los formularios para las cuales la entidad va
a diligenciar la información:
-
Dotación Biblioteca
Dotación Cadena Frío
Infraestructura
Talento Humano
Imagen 19
Se debe seleccionar el formulario que se
desee diligenciar. Luego debe aparecer el
siguiente mensaje, que indica que el proceso
se realizó exitosamente y al cual se debe dar
clic en Aceptar:
8
FORMULARIO CONPES DOTACIÓN BIBLIOTECA
Este formulario cuenta con dos conceptos: CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las entidades
que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de cada uno
de los contratos realizados en dotación de las bibliotecas públicas con mobiliario para las
salas de lectura en primera infancia. Las entidades que no presentan información contractual,
deben hacerlo explícito en cada variable. En ambos casos, es necesario diligenciar cada uno
de los campos del formulario, puesto que ninguno puede quedar en blanco.
Imagen 21
1. CONTRATOS
Haga clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo Detalle.
Imagen 22
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
9
Imagen 23
1.1 CONTRATO: Este ítem se refiere a los contratos a informar. Se debe dar doble clic sobre
el contrato número, seguido de “Aceptar”.
Imagen 24
Con doble clic en 1 CONTRATOS, se despliega la información a diligenciar por contrato.
Dicha información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso
CONTRATO 1.
10
Imagen 25
1.2 PROGRAMA: Digite el programa estipulado en el contrato.
1.3 PROYECTO: Digite el nombre del proyecto del contrato.
1.4 NÚMERO CONTRATO: Digite el número del contrato. Este campo no debe superar 15
caracteres. Este campo solo permite hasta 15 dígitos.
1.5 FECHA CONTRATO: Digite la fecha del contrato con el siguiente formato (dd-mm-aaaa).
Ejemplo: 22-01-2012
1.6 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados. Este valor debe
ser ingresado en miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Ejemplo: El valor total es de 1.200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así:
1200000000,000
Imagen 26
1.7 RECURSOS CONPES 152: Digite el valor de los recursos aportados y que son
provenientes de la asignación del Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles, sin
11
separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
1.8 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes
diferentes a recursos propios y recursos Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles,
sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
1.9 TIPO FUENTE OTROS RECURSOS: Seleccione de la lista la fuente de donde provienen
los recursos, los cuales son diferentes a los recursos propios y recursos Conpes 152; de lo
contrario si no está definida la fuente en la lista seleccione la opción “Otro” y en el siguiente
campo diligencie el tipo de fuente que corresponde a ese “otro”.
1.10 NOMBRE DE FUENTE DE RECURSOS: Si en la anterior celda TIPO FUENTE DE
OTROS RECURSOS selecciono “Otro”, digite el nombre de la fuente de recursos; de lo
contrario digite “NO APLICA”.
Imagen 27
1.11 RECURSOS DISIPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta
el proyecto. La aplicación calcula automáticamente este valor.
1.12
NOMBRE DE LA BIBLIOTECA: Digite el nombre completo de la biblioteca.
1.13 SALA DE LECTURA: Si la biblioteca tiene sala de lectura seleccione haciendo un clic
sobre la caja, de lo contrario se debe dejar sin seleccionar la caja.
12
Imagen 28
1.14 KIT PARA BIBLIOTECA: Si la biblioteca tiene kit seleccione haciendo un clic sobre la
caja, de lo contrario se debe dejar sin seleccionar la caja.
1.15 DESCRIPCIÓN INVERSIÓN BIBLIOTECA: Digite la descripción de la inversión de la
biblioteca.
1.16
FECHA DE LA EJECUCIÓN: Digite la fecha de la ejecución de la biblioteca.
1.17
NÚMERO POBLACIÓN BENEFICIADA: digite el número de población beneficiada.
1.18
FECHA DE AVANCE: Digite la fecha de avance de la inversión de la biblioteca.
1.19 ENTIDAD ASESORA: digite el nombre completo de la entidad que los está
asesorando, si no tienen entidad asesora diligencie NO APLICA.

VALIDACION
Una vez esté completamente diligenciado el formulario CONPES DOTACIÓN BIBLIOTECA,
haga clic el menú FORMULARIO y elija la opción Validar.
13
Imagen 29
Cuando se ha terminado de realizar la validación y ha sido exitoso el proceso,
automáticamente aparece el siguiente mensaje:
Imagen 30
2. SIN INVERSIÓN
Este concepto se utiliza cuando la entidad no tiene información para reportar. Sin embargo, la
aplicación exige el diligenciamiento de todos los campos.
Para hacerlo, dé clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo
Detalle
14
Imagen 31
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Imagen 32
Al desplegar la lista, está muestra en su última opción la descripción “SIN INVERSIÓN”, es la
que debe ser seleccionada.
15
Imagen 33
En adelante el proceso se desarrollara de la misma manera para todas las variables de la opción
CONTRATOS, teniendo en cuenta lo siguiente:

SE DEBE SELECCIONAR LA DESCRIPCION “SIN INVERSION” PARA CADA CAMPO
CON LISTA DESPLEGABLE.

LOS CAMPOS QUE REQUIEREN DE DIGITACION DE VALORES, DEBEN QUEDAR
CON “0”.
16
FORMULARIO CONPES DOTACIÓN CADENA FRÍO
Este formulario cuenta con los mismos conceptos CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las
entidades que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de
cada uno de los contratos realizados en fortalecimiento de la cadena de frío para el
Programa Ampliado de Inmunizaciones – PAI. Las entidades que no presentan información
contractual, deben igualmente reportar este hecho. En ambos casos, es necesario diligenciar
cada uno de los campos del formulario, dado que ninguno puede quedar en blanco.
Imagen 34
1. CONTRATOS
Haga clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo Detalle.
Imagen 35
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
17
Imagen 36
1.1 CONTRATO: Este ítem se refiere a los contratos a informar. Se debe dar doble clic sobre
el contrato número, seguido de “Aceptar”.
Imagen 37
Con doble clic en 1 CONTRATOS, se despliega la información a diligenciar por contrato.
Dicha información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso
CONTRATO 1.
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Imagen 38
1.2 OBJETO CONTRATADO:
Aquí se relaciona el objeto del contrato que aparece en el documento firmado.
1.3 NÚMERO DE CONTRATO.
Trascriba el número del contrato que aparece en el documento firmado
1.4 FECHA CONTRATO
Trascriba la fecha en día/mes/año del contrato que aparece en el documento firmado.
1.5 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados. Este valor debe
ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Ejemplo: El valor total es de 1.200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así:
1200000000,000
Imagen 39
1.6 RECURSOS CONPES 152: Digite el valor de los recursos aportados y que son
provenientes de la asignación del Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles, sin
separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
19
Imagen 40
1.7 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes
diferentes a recursos propios y recursos Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles,
sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Imagen 41
1.8 TIPO FUENTE OTROS RECURSOS: Seleccione de la lista la fuente de donde provienen
los recursos, los cuales son diferentes a los recursos propios y recursos Conpes 152.
Imagen 42
20
1.9 NOMBRE FUENTE OTROS RECURSOS: Digite el nombre de la fuente de la cual
provienen los recursos.
Imagen 43
1.10 RECURSOS DISPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta
el proyecto. La aplicación calcula automáticamente este valor.

VALIDACION
Cuando estén diligenciados todos los campos, haga clic el menú FORMULARIO y elija la
opción Validar.
Imagen 44
Cuando se ha terminado de realizar la validación y ha sido exitoso el proceso,
automáticamente aparece el siguiente mensaje:
21
Imagen 45
2. SIN INVERSIÓN
Este concepto se utiliza cuando la entidad no tiene información para reportar. Sin embargo la
aplicación exige el diligenciamiento de todos los campos.
Para hacerlo, dé clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo
Detalle.
Imagen 46
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Imagen 47
22
Al desplegar la lista, está muestra en su última opción la descripción “SIN INVERSIÓN”, es la
que debe ser seleccionada.
Imagen 48
En adelante el proceso se desarrollara de la misma manera para todas las variables de la opción
CONTRATOS, teniendo en cuenta lo siguiente:
 SE DEBE SELECCIONAR LA DESCRIPCION “SIN INVERSION” PARA CADA CAMPO
CON LISTA DESPLEGABLE.
 LOS CAMPOS QUE REQUIEREN DE DIGITACION DE VALORES, DEBEN QUEDAR CON
“0”.
23
FORMULARIO CONPES INFRAESTRUCTURA
Este formulario cuenta igualmente con los conceptos CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las
entidades que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de
cada uno de los contratos realizados en infraestructura para la atención de la primera
infancia. Las entidades que no presentan información contractual, deben informarlo en cada
variable. En ambos casos, es necesario diligenciar cada uno de los campos del formulario,
teniendo en cuenta que ninguno puede quedar en blanco.
1. CONTRATOS
Haga clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo Detalle.
Imagen 49
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Imagen 50
24
1.1 CONTRATO: Este ítem se refiere a los contratos a informar. Se debe dar doble clic sobre
el contrato número, seguido de “Aceptar”.
Imagen 51
Con doble clic en 1 CONTRATOS, se despliega la información a diligenciar por contrato.
Dicha información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso
CONTRATO 1.
Imagen 52
1.2 TIPO DE PROYECTO: Seleccione de la lista a que tipo corresponde el proyecto del
contrato a informar.
Imagen 53
25
1.3 TIPO DE INFRAESTRUCTURA: Seleccione de la lista el tipo infraestructura intervenida.
Imagen 54
1.4 NOMBRE DE LA INFRAESTRUCTURA: Digite el nombre de la infraestructura intervenida
Imagen 55
1.5 UBICACIÓN DEL PROYECTO: Digite la dirección o ubicación exacta del predio donde se
encuentra el proyecto intervenido.
Imagen 56
26
1.6 VALOR TOTAL DEL PROYECTO (ml): Digite el valor de los recursos propios aportados.
Este valor debe ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en
decimales Ejemplo: El valor total es de 1.200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así:
1200000,000
Imagen 57
1.7 ESTADO DEL PROYECTO: Seleccione de la lista el proceso en el que se encuentra la
infraestructura intervenida.
Imagen 58
1.8 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados. Este valor debe
ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Ejemplo: El valor total es de 800.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así: 800000,000
Imagen 59
27
1.9 RECURSOS CONPES 152: Digite el valor de los recursos aportados y que son
provenientes de la asignación del Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles, sin
separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales. Ejemplo: El valor total es de
200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así: 200000,000
Imagen 60
1.10 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes
diferentes a recursos propios y recursos Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles,
sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales. Ejemplo: El valor total es de
200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así: 200000,000
Imagen 61
1.11 TIPO FUENTE OTROS RECURSOS: Seleccione de la lista la fuente de donde
provienen los recursos, los cuales son diferentes a los recursos propios y recursos Conpes
152.
28
Imagen 62
1.12 NOMBRE FUENTE OTROS RECURSOS: Digite el nombre de la fuente de la cual
provienen los recursos.
Imagen 63
1.13 RECURSOS DISPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta
el proyecto. La aplicación calcula automáticamente este valor.
1.14 VALOR EJECUTADO FECHA DE REPORTE: Digite el valor de los recursos que se
han ejecutado a la fecha del reporte. Este valor debe ser ingresado miles, sin separaciones
de miles y se acepta 3 dígitos en decimales. Ejemplo: El valor total es de 900.000.000,oo
de pesos y debe ser digitado así: 900000,000
29
Imagen 64
1.15 PORCENTAJE DE AVANCE: Seleccione de la lista el porcentaje de avance de
acuerdo al proceso en el que se encuentra el proyecto.
Imagen 65

VALIDACION FORMULARIO
Cuando se han diligenciado todos los campos. Haz clic el menú FORMULARIO y elige la
opción Validar, allí se valida la información diligenciada.
Imagen 66
30
Cuando se ha terminado de realizar la validación y ha sido exitoso el proceso,
automáticamente aparece el siguiente mensaje:
Imagen 67
2. SIN INVERSIÓN
Este concepto se utiliza cuando la entidad no tiene información para reportar. Sin embargo la
aplicación exige el diligenciamiento de todos los campos.
Para hacerlo, dé clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo
Detalle.
Imagen 68
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Imagen 69
31
Al desplegar la lista, está muestra en su última opción la descripción “SIN INVERSIÓN”, es la
que debe ser seleccionada.
Imagen 70
En adelante el proceso se desarrollara de la misma manera para todas las variables de la opción
CONTRATOS, teniendo en cuenta lo siguiente:
 SE DEBE SELECCIONAR LA DESCRIPCION “SIN INVERSION” PARA CADA CAMPO
CON LISTA DESPLEGABLE.
 LOS CAMPOS QUE REQUIEREN DE DIGITACION DE VALORES, DEBEN QUEDAR CON
“0”.
32
FORMULARIO CONPES TALENTO HUMANO
Este formulario también cuenta con los conceptos CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las
entidades que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de
cada uno de los contratos realizados en formación de talento humano para la atención
integral a la primera infancia. Las entidades que no presentan información contractual, deben
informarlo en cada variable. En ambos casos, es necesario diligenciar cada uno de los
campos del formulario, teniendo en cuenta que ninguno puede quedar en blanco.
1. CONTRATOS
Haga clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo Detalle.
Imagen 71
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Imagen 72
33
1.1 CONTRATO: Este ítem se refiere a los contratos a informar. Se debe dar doble clic sobre
el contrato número, seguido de “Aceptar”.
Imagen 73
Doble clic en 1 CONTRATOS, allí se despliega la información a diligenciar por contrato. Dicha
información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso
CONTRATO 1.
Imagen 74
1.2 NOMBRE DEL PROYECTO: Registre la denominación bajo la cual fue presentada la
propuesta de capacitación, por ejemplo, “El juego en el proceso de desarrollo infantil de
los niños y las niñas de la primera infancia”
1.3 NOMBRE DEL OPERADOR DEL PROYECTO: Registre el nombre de la institución o
entidad contratada para la implementación de la propuesta de capacitación.
1.4 TIPO DE DOCUMENTO: Indique el tipo de documento de la entidad que desarrollará la
propuesta de capacitación, según las siguientes opciones:
Cedula de ciudadanía: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de
capacitación sea una persona natural, registre el número de cédula de ciudadanía
correspondiente.
34
Cédula de extranjería: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de
capacitación sea una persona natural, no originaria de Colombia pero tenga su
residencia actual en el país, registre el número de la cedula de extranjería
correspondiente.
Pasaporte: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de capacitación sea una
persona natural, extranjera, sin cédula de extranjería, registre el número de pasaporte
correspondiente
NIT: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de capacitación sea una persona
jurídica, registre el número de NIT correspondiente
1.5 NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Ingrese el número de identificación según
corresponda con el tipo seleccionado en la variable anterior.
1.6 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados. Este valor debe
ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Ejemplo: El valor total es de 1.200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así:
1200000000,000
Imagen 75
1.7 RECURSOS CONPES 152: Digite el valor de los recursos aportados y que son
provenientes de la asignación del Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles, sin
separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Imagen 76
35
1.8 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes
diferentes a recursos propios y recursos Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles,
sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Imagen 77
1.9 TIPO FUENTE OTROS RECURSOS: Seleccione de la lista la fuente de donde provienen
los recursos, los cuales son diferentes a los recursos propios y recursos Conpes 152.
Imagen 78
1.10 NOMBRE FUENTE OTROS RECURSOS: Digite el nombre de la fuente de la cual
provienen los recursos.
Imagen 79
36
1.11 RECURSOS DISPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta
el proyecto. La aplicación calcula automáticamente este valor.
1.12 VALOR EJECUTADO FECHA DE REPORTE: Digite el valor de los recursos que se
han ejecutado a la fecha del reporte. Este valor debe ser ingresado miles, sin separaciones
de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.
Imagen 80
1.13 OBJETIVO DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN: Registre, de acuerdo a la propuesta
de capacitación presentada, el objetivo (las temáticas que se abordan) en la misma. Para
la línea de Formación de Talento Humano, el Ministerio de Educación definió cuatro (4)
temáticas, en las que se centrarán las propuestas de capacitación:
Enfoque de Derechos y Primera Infancia: Para la Comisión Intersectorial de Primera
Infancia, la Primera Infancia se define como “la etapa del ciclo vital, que comprende
desde la gestación hasta los 6 años de edad en la vida de un ser humano y es en la
que se sientan las bases para el desarrollo posterior del individuo en el que se
complejizan sus capacidades, habilidades y potencialidades”.
Teniendo en cuenta la importancia de esta etapa, el país ha venido planteando
apuestas en torno a la atención integral de los niños y niñas menores de 6 años,
dentro de las cuales se resalta el enfoque de derechos como marco en el que se
deben inscribir las acciones orientadas a dicha atención.
El Enfoque de derechos, hace referencia a que niños y niñas desde su nacimiento son
sujetos de derechos y, en este sentido son considerados como seres sociales únicos,
irreductibles, activos y con subjetividad propia. Esta concepción implica que se
consideran seres humanos dignos, amparados por los derechos propios a su
naturaleza y particular momento del ciclo vital. Este enfoque reconoce la titularidad, el
ejercicio y la garantía de los derechos de los niños y niñas de 0 a 6 años, quienes no
requieren de factores externos u otros individuos para que los mismos les serán
reconocidos y garantizados.
37
Lenguajes expresivos y educación inicial: Los lenguajes expresivos comprenden
aquellas formas en las que los seres humanos pueden enunciar y comunicar
pensamientos, ideas y sentimientos; entre ellos se encuentran la música, la danza, la
expresión corporal, la plástica, la literatura, el teatro, el juego, las formas audiovisuales
y mezclas de las diferentes artes. Se les llama lenguaje ya que son formas de
expresión, en donde el individuo muestra su personalidad, cultura y medio social.
Teniendo en cuenta los anteriores argumentos, se justifica la importancia de estos
leguajes dentro de la educación, especialmente durante el ciclo de educación inicial;
otorgándoles un papel que va más allá de una serie de actividades pues al ser parte
de la cotidianidad de los niños y las niñas y constituirse en actividades propias de la
infancia, dotan de sentido los contextos en los que niños y niñas se desarrollan.
Prevención de violencias en primera infancia: La violencia es definida según la
Organización Mundial de la Salud como “el uso deliberado de la fuerza física o el
poder, ya sea en grado de amenaza o efectivo, contra uno mismo, otra persona o un
grupo o comunidad, que cause o tenga muchas posibilidades de causar lesiones,
muerte, daños psicológicos, trastornos del desarrollo o privaciones” (OMS, 2002:3).
Por otra parte, en el artículo 19 de la Convención sobre los Derechos del Niño se
establece que los estados deben proteger a los niños y las niñas “contra toda forma de
perjuicio o abuso físico o mental, descuido o trato negligente, malos tratos o
explotación, incluso el abuso sexual…” (Save the Children, 2007:20).
Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario que se comprendan los tipos y
formas en que se pueden expresar las violencias hacia los niños y niñas de la primera
infancia, así como los contextos y espacios en los que éstas pueden manifestarse por
ser aquellos en los que transcurre su vida cotidiana. Así mismo la reflexión en torno a
la responsabilidad que comunidad, familia e instituciones tienen en la prevención y
erradicación de los diferentes tipos de violencias. Algunas de las maneras en que se
expresan las violencias contra los niños y las niñas son: violencia física y emocional,
maltrato infantil, violencia sexual.
Estos tipos de violencias son vividos de maneras diferentes por los niños y niñas de
acuerdo a sus contextos y características particulares, pero sus efectos son similares
pues causan daños físicos y/o psicológicos que afectan su desarrollo integral.
Primeros auxilios: Se entiende por primeros auxilios las acciones que se desarrollan
de manera inmediata, temporal y limitada, en el lugar en que han ocurrido los hechos,
con una persona que ha sufrido un accidente o enfermedad de forma repentina, hasta
el momento en que se presta atención especializada. Se deben centrar los contenidos
para esta temática en las necesidades y condiciones propias de la primera infancia.
Dentro de los estándares de calidad para los Centros de Desarrollo Infantil se plantea
que se deben desarrollar y/o gestionar procesos de cualificación entre sus integrantes
en este tema.
38
1.14 POBLACIÓN A LA QUE SE DIRIGE LA PROPUESTA: Registre los perfiles del
talento humano que está participando en el proceso de capacitación (ej: madres
comunitarias, docentes PAIPI, docentes centros de desarrollo, nutricionistas, pediatras,
psicólogos, etc ). Para el caso en el que participen en el proceso diversos perfiles, es
necesario que se registren la totalidad de ellos. Seleccionar de la lista.
1.15 NÚMERO DE PARTICIPANTES ASISTIENDO: Registre el número de participantes
que está asistiendo al proceso de capacitación sobre el número total de personas
convocadas al mismo. Por ejemplo, si se inscribieron al proceso 50 personas y están
participando 28, el registro sería 28/50
1.16 NÚMERO DE HORAS DESARROLLADAS: Registre el número de horas de
capacitación que se han desarrollado a la fecha del reporte sobre el número total de horas
presentado en la propuesta. Por ejemplo, si la propuesta de capacitación tiene una
duración total de 80 horas y a la fecha del reporte se han desarrollado 50 de ellas, el
registro 50/80.
1.17 METODOLOGÍA EMPLEADA: Señale las estrategias metodológicas que se han
implementado en el proceso de capacitación a la fecha de reporte. Se deben registrar
todas aquellas que se hayan desarrollado a la fecha del reporte. Seleccionar de la lista.
1.18 ALERTA: Registre aquellas alertas o situaciones presentadas en la implementación
del proceso de capacitación que sean susceptibles de seguimiento y mejoramiento

VALIDACION
Cuando estén diligenciados todos los campos, haga clic el menú FORMULARIO y elija la
opción Validar.
Imagen 81
Cuando se ha terminado de realizar la validación y ha sido exitoso el proceso,
automáticamente aparece el siguiente mensaje:
39
Imagen 82
2. SIN INVERSIÓN
Este concepto se utiliza cuando la entidad no tiene información para reportar. Sin embargo la
aplicación exige el diligenciamiento de todos los campos.
Para hacerlo, dé clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo
Detalle.
Imagen 83
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Imagen 84
40
Al desplegar la lista, está muestra en su última opción la descripción “SIN INVERSIÓN”, es la
que debe ser seleccionada.
Imagen 85
En adelante el proceso se desarrollara de la misma manera para todas las variables de la opción
CONTRATOS, teniendo en cuenta lo siguiente:
 SE DEBE SELECCIONAR LA DESCRIPCION “SIN INVERSION” PARA CADA CAMPO
CON LISTA DESPLEGABLE.
 LOS CAMPOS QUE REQUIEREN DE DIGITACION DE VALORES, DEBEN QUEDAR CON
“0”.
41
ENVIO Y ESTADO DE ENVÍO DE LA CATEGORÍA
Para el envío de las categorías desde el CHIP Local funciona de manera tal que
podemos comprobar su estado desde el CHIP Local y desde el acceso WEB.
ENVIAR UNA CATEGORIA. Para el envío de la categoría se selecciona en el menú Categoría
la opción Enviar.
Imagen 86
Se siguen los pasos de acuerdo a lo mostrado por el sistema en donde se deben diligenciar los
campos:
Código de la Entidad
Contraseña de la Entidad
Los envíos se hacen en línea, así es necesario hacer este procedimiento para el envío de la
información. También pueden ser importados para que el usuario del CHIP haga sus veces en
el envío de la información consolidada.
ESTADO DEL ENVIO DE LA INFORMACION: La consulta se hace por medio de la pestaña
Consultas – Opción Transmitidos
Imagen 87
DESDE ACCESO WEB
Para revisar el estado del envío por medio del acceso web, se ingresa a la página del CHIP:
www.chip.gov.co
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Se ingresa al link de acceso de información al ciudadano para confirmar que el envío fue
exitoso, el cual se encuentra en la parte derecha de la página.
Al consultar los envíos, se diligencian los filtros mostrados en pantalla, de acuerdo a la entidad
a consultar.
Imagen 88
Si la información enviada de la entidad, con la categoría y periodo seleccionados aparecen en
Consulta de información Financiera, Económica, Social y Ambiental, significa que sus envíos
fueron exitosos.
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