Download manual del participante - Titan Tropic Cuba By GAES

MANUAL
DEL
PARTICIPANTE
ÍNDICE DE CONTENIDOS
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Condiciones generales
¿Cómo me inscribo?
¿Cuál es el reglamento deportivo?
¿Cómo viajo hasta la carrera?
¿Cómo viaja mi bicicleta?
¿Qué equipaje debo llevar y cómo se mueve?
¿Qué se come y cuándo?
¿Qué encontraré en las Estaciones de Hidratación?
¿Cómo es una jornada en carrera?
¿Cómo son los campamentos?
Servicio Participantes. Funciones y horarios.
¿Cómo recargo mis dispositivos electrónicos?
¿Qué tipo de moneda debo utilizar?
¿Cómo se duerme y con quién?
¿Cómo contrato los servicios de asistencia?
¿Qué hacer cuando llegamos a Cuba?
Cronometraje
¿Qué pasa si abandono en una etapa?
Servicio médico
Seguro de viaje y accidente
Ceremonia de entrega de premios
Prensa
Más información y atención personalizada
1
CONDICIONES GENERALES
A continuación encontrarás algunos detalles de la Titan Tropic Cuba by GAES 2016 que se celebrará
en diciembre de 2016. Este documento lo iremos ampliando y actualizando a medida que se acerque
la carrera.
Te recomendamos que leas atentamente todos los apartados para que puedas conocer las
características generales de la carrera: los traslados, los alojamientos, la manutención y todo aquello
que consideras importante. Si aun así, te surgen dudas, puedes contactar con nosotros a través de
[email protected] o llamando al 902 363175.
También puedes consultar todos los comunicados enviados a todos los participantes ordenados por
fecha de envío (de más reciente a más antiguo) en cada perfil de participante.
Y otras preguntas frecuentes: http://titantropic.com/es/pgs/faq-19.html
FECHAS A TENER EN CUENTA:
APERTURA Y CIERRE DE INSCRIPCIONES:
Apertura de inscripciones: 15 de junio 2016 a las 22:00.
-
Cierre de inscripciones: 31 de octubre 2016.
PERIODOS DE PAGO DE LA INSCRIPCIÓN:
1º pago en el momento de la inscripción.
-
2º pago antes del 15 de septiembre de 2016.
-
Último pago antes del 31 de octubre 2016.
VENTA DE PLAZAS EN VUELO OFRECIDO POR LA ORGANIZACIÓN:
Las plazas son limitadas. El pago deberá realizarse en el momento de la reserva para
confirmar la plaza. Os mantendremos informados.
-
Imprescindible disponer del pasaporte en vigor.
ENTREGA Y RECOGIDA DE BICICLETAS:
Entrega de bicicletas en Barcelona: principio/mediados de noviembre.
-
Recogida de bicicletas en Barcelona: aún por determinar (Ya sea personalmente o a través
de un servicio de mensajería).
PROGRAMA:
-
Día 2 de diciembre 2016: traslado a Cuba. Encuentro en el HOTEL Marina Hemingway.
2
-
Día 3 de diciembre 2016: verificaciones obligatorias en el hotel, briefing general de
bienvenida y etapa prólogo en La Habana.
-
Del 4 al 8 de diciembre 2016: Serán las 5 etapas que unirán La Habana y Cayo Jutías.
-
Días 9 de diciembre 2016: podrás recoger tu maillot de Finisher (si has completado todas las
etapas dentro del tiempo asignado y sin ningún abandono) en el Servicio Participantes. Se
celebrará la entrega de premios y regreso al país de origen.
¿CÓMO ME INSCRIBO?
Para inscribirte en la Titan Tropic Cuba by GAES 2016 deberás completar el formulario online a
través de la web: http://titantropic.com/es/pgs/inscripcion-12.html
Te recomendamos que antes de realizar el registro te informes sobre el funcionamiento de la carrera,
el reglamento, lo que incluye y lo que no incluye la tarifa de inscripción, etc. Así como conocer la
tarifa vigente, los plazos de pago, la política de cancelación y la posibilidad de contratar la “garantía
de devolución”.
Pasos para proceder a la inscripción:
1. Accedes al formulario y completas todos los campos (mínimo todos los que llevan el
asterisco, el resto los podrás acabar de completar desde tu perfil de participante más
adelante).
2. Una vez completado el formulario deberás realizar el primer pago que confirmará tu
inscripción. Podrás hacerlo con tarjeta de crédito o por transferencia. Las 2 opciones estarán
disponibles al finalizar el formulario de datos.
3. Una vez escogido el modo de pago y realizado el mismo, tu registro quedará confirmado y tu
perfil de participante ya estará creado. Para acceder al perfil, encontrarás el acceso en la
página de inicio de nuestra web, y con tu email y contraseña escogida en la inscripción
podrás acceder a tu perfil. Allí podrás revisar y modificar tus datos, ver el estado de tus
pagos, entrega de documentación, contratar servicios extras, etc.
4. Cualquier duda, puedes contactar con nosotros a través de [email protected] o al
teléfono 902 363 175.
La inscripción a la Titan Tropic Cuba by GAES incluye los siguientes servicios:
-
Alojamiento durante 7 noches: 4 en campamento y 3 en hotel, del 2 al 9 de diciembre en
régimen de PC (pensión completa).
-
Cronometraje en carrera a través de sistema chip (proporcionado por la organización).
-
Avituallamiento líquido (agua) y sólido en carrera.
3
-
Talonario con 12 tickets a cambiar por 12 botellas de agua de 1,5 l en la zona asignada.
-
Servicio médico y de enfermería durante los días de la prueba.
-
Seguro de accidentes.
-
Maillot de Finisher* (solo en caso de haber completado las 5 etapas dentro del tiempo
establecido).
-
Camiseta exclusiva de la carrera.
La Inscripción NO Incluye:
-
IMPORTANTE: Transporte de la bicicleta por vía aérea desde Barcelona a Cuba y regreso.
-
Extras en habitaciones de hotel.
-
Bebidas extras.
-
Fianza para chip cronometraje, en caso necesario.
Servicios adicionales opcionales (a contratar y pagar aparte):
-
Traslados en avión.
-
Transporte de la bicicleta por vía aérea desde Barcelona a Cuba y regreso.
-
Servicio de recogida y entrega de bicicletas a domicilio.
-
Servicio de asistencia mecánica y fisioterapeuta (a contratar directamente con los
propios servicios, ajenos a la organización).
¿CUÁL ES EL REGLAMENTO DEPORTIVO?
La Titan Tropic Cuba by GAES se rige por un reglamento deportivo que es importante que conozcas.
Éste está publicado en la página web y puede descargarse en formato pdf.
Si se produce algún cambio en el reglamento se notificará o se avisará para que se consulte el
reglamento más reciente: http://titantropic.com/es/pgs/reglamento-11.html
IMPORTANTE: EQUIPACIÓN OBLIGATORIA DEL PARTICIPANTE
Todo participante que tome la salida en una etapa deberá llevar encima el siguiente material:
 1.5 litro de agua.
 2 dorsales.
 Placa en la bicicleta.
 Chip de cronometraje.
 Luz trasera roja (elemento no entregado por la organización).
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




Casco (elemento no entregado por la organización).
Una manta térmica (elemento no entregado por la organización).
Pequeño botiquín con venda, esparadrapo, puntos de aproximación y Betadine (elemento no
entregado por la organización).
Silbato. Vale el que traen las mochilas (elemento no entregado por la organización).
Teléfono móvil operativo con roaming activo (elemento no entregado por la organización).
¿CÓMO VIAJO HASTA LA CARRERA?
INFORMACIÓN IMPORTANTE: Para viajar a Cuba cada participante ha de estar en posesión del
PASAPORTE con un mínimo de 6 meses antes de su caducidad desde su salida de Cuba (es decir, no
debe caducar antes del 9 de junio de 2017).
También es OBLIGATORIO gestionar el VISADO y un SEGURO DE VIAJE. Es responsabilidad de cada
participante informarse y gestionar tanto el visado como el seguro. La organización ofrece el servicio
de gestión de estos documentos.
Todos los participantes viajarán a Cuba en vuelo regular, contratado a través de la organización o por
sus propios medios (los participantes que hayan contratado su vuelo con la organización tienen
incluida la gestión del VISADO y del SEGURO DE VIAJE OBLIGATORIOS).
El documento del SEGURO DE VIAJE tramitado por la organización se envía previamente al viaje para
que cada participante imprima su copia (es obligatorio llevar la copia del mismo en el momento de
facturar en el aeropuerto y puede ser reclamado de nuevo una vez aterrizados en Cuba).
Los VISADOS tramitados por la organización se entregan en el aeropuerto de salida (Barcelona o
Madrid). El resto se envían previamente al participante.
Es MUY IMPORTANTE guardar y tener controlados en todo momento estos tres documentos
(pasaporte, visado y seguro de viaje).
Una vez en Cuba, la organización atenderá la llegada de los participantes en la aduana y se encargará
de los traslados del aeropuerto al hotel, así como el regreso al final de la carrera.
La organización pondrá a disposición de los participantes el pasaje en vuelo regular desde Barcelona
(con escala en Madrid) y desde Madrid. Estos vuelos no están incluidos en el precio de inscripción y
se han de contratar aparte. La información sobre horarios y tarifas se anunciará en la página web.
El viaje de ida será el día 2 de diciembre y el de regreso el 9 de diciembre.
También puedes llegar al punto de salida por tus propios medios. El punto de encuentro será el Hotel
oficial de la carrera (Hotel Marina Hemingway) el día 2 de diciembre a partir de las 18 horas y antes
del día 3 a las 9 horas de la mañana.
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¿CÓMO VIAJA MI BICICLETA?
Para la segunda edición de la Titan Tropic Cuba by GAES, el transporte de bicicleta NO ESTÁ
INCLUIDO EN EL PRECIO DE INSCRIPCIÓN.
Los participantes tienen la opción de poder escoger el servicio de transporte de su bicicleta mediante
la organización o por mediante sus propios medios.
Más adelante informaremos de los detalles del transporte de bicicletas con la organización.
¿QUÉ EQUIPAJE DEBO LLEVAR Y COMO SE MUEVE?
TRANSPORTE DEL EQUIPAJE
1. La organización de la Titan Tropic Cuba by GAES, transportará de campamento a campamento
un único equipaje por participante que no supere los 25 kg. Deberá medir no más de 158cm
(alto + ancho + profundidad).
2. El equipaje ha de estar debidamente identificado con el nombre y número de dorsal. La
organización entregará unas tarjetas con el nº de dorsal y una brida para identificar cada
equipaje.
3. El traslado de este equipaje, se realiza en camiones locales, colocados unos encima de los otros
realizando un recorrido alternativo al de la carrera.
4. Recomendamos que los equipajes sean de un material resistente a la abrasión y sobre todo que
no sean rígidos, pues es más fácil su rotura. También recomendamos el uso de candados con
combinación siempre que dejemos el equipaje desatendido (ya sea para el trayecto o dentro de
la tienda).
5. La organización no se hace responsable de los desperfectos que se hagan a los equipajes ni a su
contenido.
6. La entrega de equipajes para la carga se hace cada mañana, en un lugar habilitado del
campamento y es responsabilidad de cada participante asegurarse que su equipaje se carga en
el camión.
7. La recogida de los mismos, se realizará en el lugar preparado para ello. Éstos se depositarán en el
suelo. Quedando a la intemperie hasta la llegada del participante.
8. En caso de prever un exceso de equipaje la organización ofrece la posibilidad de contratar una
caja de transporte de material que será transportada en los camiones de asistencia. Precio a
consultar.
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MATERIAL RECOMENDADO
Cada participante debe organizarse con el material que va a necesitar durante la carrera y es su
responsabilidad tener todo lo que necesita, pero aquí os dejamos unas recomendaciones que os
pueden servir a la hora de preparar vuestro equipaje:

Imprescindible un saco de dormir para las noches en campamento.

GPS. No es obligatorio, pero si recomendable. Aunque el recorrido estará marcado, antes de
la prueba se entregará las etapas en formato GPS.

Equipación (maillot, culotte, calcetines,..) limpia para cada día envasada en bolsas de
congelado o similar para mantenerla limpia hasta el día de su uso. De hecho se recomienda
llevar toda la ropa y resto de pertenencias dentro del equipaje divididas en bolsas para aislar
de la humedad o posibles lluvias.

Barritas, geles, sales y otros productos energéticos y recuperadores.

Crema solar de máxima protección y repelente de mosquitos “extra fuerte”.

Jabón o gel de ducha, no habrá jabón en los campamentos.

Gafas de sol y otras de recambio.

Guantes y zapatillas de repuesto. Es probable que, debido a la humedad, no se sequen
durante la noche.

Mochila de hidratación (2 l.), mejor que los bidones que se llenan de barro fácilmente.

Vaselina u otros lubricantes para proteger la piel en las zonas de fricción.

Botiquín de uso personal con ibuprofeno, paracetamol, Fortasec, suero oral, antiséptico
tópico y gasas (el equipo médico añade algunas recomendaciones en este mismo
documento).

Cargadores para dispositivos electrónicos (y adaptadores a 110V).

Luz frontal y pilas de recambio para las noches y amaneceres en el campamento (oscurece
sobre las 18:00).

Candado con combinación para el equipaje. Es importante cerrar el equipaje siempre que
éste quede desatendido y guardar siempre cualquier objeto de valor. Tanto para los
traslados como cuando no estamos en la tienda.

Ropa fresca, equipación de bici para la lluvia (chaqueta fina) y unos manguitos finos. Las
temperaturas pueden oscilar entre los 20ºC y los 30ºC pero la humedad es muy alta, con
riesgo de tormentas tropicales.
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*Importante destacar que no hay tiendas cercanas al hotel de encuentro y hay muchos de estos
materiales que es difícil poder encontrarlos en Cuba.
RECOMENDACIONES EN CUANTO A LA BICICLETA:
-
Una bicicleta de doble suspensión y rueda de 29" o 27.5" es lo ideal para la prueba. Una
bicicleta rígida también es perfecta pero siendo consciente que penalizarás en tu confort.
-
Tubeless imprescindible. Te recomendamos que traigas contigo un buen líquido sellante.
De esta manera podrás evitar los pinchazos con la multitud de zarzas que hay en algunos
tramos, muy típicas de la zona y que se llaman marabú.
-
Neumáticos de 2.1" con taco para el barro.
-
Recambios básicos que no te puedes olvidar: patilla de cambio, cámara, bomba de
mano, desmontable, eslabón de cadena y multillave, aceite de cadena, caja de parches.
*No encontrarás ningún repuesto en Cuba.
¿QUÉ SE COME Y CUÁNDO?
Todas las comidas durante el día de verificaciones/prólogo y los cinco días de carrera están incluidas
en el precio de inscripción. En los campamentos los participantes tienen un comedor con buffet
desayuno, comida y cena durante los días de carrera. El último se celebrará una comida/aperitivo
durante la entrega de premios.
En cada uno de los servicios de comida se encontrará una alimentación variada y nutrida, rica en
carbohidratos. Verduras, cereales, pasta, arroz... todo lo que los corredores necesiten para superar
las duras jornadas de carrera sobre la base de los productos propios de la gastronomía cubana.
Los servicios de desayuno, comida y cena son los siguientes con sus respectivos horarios.

DESAYUNO (05:30 a 08:00)

COMIDA (12:00 a 17:00)

CENA (18:00 a 22:00)
¿QUÉ ENCONTRARÉ EN LAS ESTACIONES DE HIDRATACIÓN (EH)?
SALIDA
EH1
EH2
EH3
LLEGADA
AGUA 1,5 L.
1 botella
1 botella
2 botellas
2 botellas
Vasos
8
-
Está prohibido salir de las EH con los envases de las bebidas, debiendo ser depositados en las
papeleras.
*Recuerda dejar la jungla como la encontramos o mejor.
-
En las EH habrá alimentos sólidos.
-
En la EH2, los participantes también podrán disponer de un bidón propio con su bebida. Dicho
bidón deberá estar marcado con el número de dorsal y se entregará la tarde anterior en el
Servicio Participantes, antes del briefing a las 19h. Los bidones vacíos se devolverán en el Servicio
Participantes al cierre de la etapa.
-
Cada participante recibirá en las verificaciones un talonario con 12tickets que podrá cambiar por
12 botellas de agua fuera de carrera, sin coste adicional. Deberán recogerlas en la zona asignada
desde el 4 de diciembre hasta la llegada del último participante el día 8 de diciembre. Estos
tickets no son válidos en el bar ni en el restaurante (tampoco podrán cambiarse por otras
bebidas).
-
El resto de agua y bebidas que se consuman durante la jornada serán abonadas directamente
por el participante en el bar o restaurante.
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE CARRERA?
Todos los horarios de carrera están expresados en hora local de Cuba, desde el momento de llegada
del vuelo hasta la salida de los vuelos de regreso todos los horarios contemplados en este manual y
los horarios con los que se trabaja en carrera están expresados en horario cubano.
Un día en la jungla, una jornada de la Titan Tropic Cuba by GAES.
Un día en la Titan Tropic Cuba by GAES arranca con las primeras luces. Justo cuando el sol rompe el
horizonte, los titanes empiezan a preparar la nueva jornada.
A las 05:30 de la mañana suena el despertador, es el momento de desperezarse y empezar a
preparar la nueva etapa; no hay tiempo para entretenerse ya que una serie de cosas deben estar
listas antes de las 07:30 de la mañana, momento en el que arranca la etapa sobre la bicicleta.
A partir de las 06:30 y hasta las 07:00 se debe depositar la maleta con las pertenencias en el camión
de transporte que estará en el siguiente campamento al final de la etapa.
Es momento también para desayunar. El desayuno ya está listo desde las 05:30.
A las 06:45 de la mañana empieza la recogida obligatoria de agua para la etapa. Por normativa, cada
participante debe llenar 1.5 litro de su mochila de hidratación antes del control de salida que se
realiza desde las 06:45 y la recogida de la bicicleta del parking a las 07:15.
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A las 07:30 se da el pistoletazo de salida de la etapa de la jornada. Los ciclistas deben estar formados
en el arco que marca el punto inicial del recorrido. Durante el recorrido los participantes encontrarán
distintos Controles de Paso (CP, 3 por etapa) y estaciones de hidratación (EH, 3 por etapa).
El final de la etapa depende claramente del ritmo de los participantes. Los hay que llegarán en 4 o 5
horas y los hay que llegarán en 10.
Es momento para ducharse e ir a comer, desde las 12:00 hasta las 17:00 se servirá buffet de comida
en el restaurante del campamento. Descansar, reparar la bicicleta o visitar al fisioterapeuta son otras
tareas que podrás hacer a lo largo de la tarde. Así como disfrutar de los alrededores de cada uno de
los campamentos.
Hasta las 18:00 los participantes tienen unas cuantas horas de descanso. El comedor se abrirá para la
cena a las 18:00 y hasta las 22:00 (entre las 17:00 y las 18:00 que el comedor permanece cerrado,
pero podréis encontrar pasta en la zona de bar para los participantes que lleguen a meta en este
tramo horario).
A las 19:00 llega el momento del briefing de la siguiente etapa donde los participantes recibirán las
instrucciones de cara a la siguiente jornada además de la emisión del reportaje de Televisión con las
mejores imágenes de la jornada.
A partir de las 21:00 es el momento de ponerse a dormir. Antes se debe preparar la ropa para el día
siguiente y mentalizarse para la próxima etapa.
¿CÓMO SON LOS CAMPAMENTOS?
Los campamentos de la Titan Tropic Cuba by GAES disponen de los siguientes servicios:
1. Tiendas individuales de 2,45m x 1,45m equipadas con colchoneta aislante de 180cm x 60 cm
y 1,6 cm de grosor. Se entregará una toalla limpia cada día a cada uno en el servicio
participantes (no se proporciona jabón, éste lo debe llevar cada participante).
2. Bar/restaurante. Con servicio ininterrumpido de BAR desde la llegada del 1º participante
hasta las 22h. El restaurante abre de 12:00 a 17:00 y de 18:00 a 22:00. De 17:00 a 18:00
cierra para acondicionamiento de la cena, pero habrá servicio de pasta en un córner del bar
durante esta hora.
3. Servicio Participantes. De 05:30h. a 22h.
4. Servicio Prensa. Para uso exclusivo de medios acreditados.
5. Servicio médico. De 05:30h a 22h.Urgencias las 24 horas.
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6. Logística. Con compresor de aire y enchufes para la recarga de dispositivos desde la llegada
del primer participante hasta las 22h.
7. Servicio asistencias (mecánicos y fisioterapeutas). Desde la llegada del primer participante y
hasta las 22h.
8. Zona de lavado de bicicletas, equipada con 3 máquinas de lavado a presión.
9. Parking de bicicletas.
10. WC* (1 por cada 15 personas).
11. Duchas* (1 por cada 15 personas y máximo de 3 minutos por persona).
*La zona de duchas y WC cuenta con personal de mantenimiento y limpieza las 24 horas, pero para
mantenerlos limpios no hay nada mejor que ser cuidadosos y dejarlos como nos gustaría encontrarlos. Para
que estos servicios funcionen correctamente, rogamos a los participantes que hagan buen uso del agua y los
servicios, utilizando solo la necesaria y pensando en el resto de participantes. Por ello, se prohíbe lavar las
prendas de ropa, bicis u otros materiales.
SERVICIO PARTICIPANTES. FUNCIONES Y HORARIOS.
-
En el SP, se encuentra un equipo de personas dispuestas para ayudar a cualquier problema o
consulta de los participantes.Se encuentra en un lugar central del campamento debidamente
señalizado.
-
Los horarios del SP serán de 05:30 a las 22:00 ininterrumpidamente. Estos son algunos de los
servicios que encontraréis en el SP: servicio de objetos perdidos/encontrados, entrega/recogida
de bidones para el EH2, reclamaciones sobre el reglamento, incidencias con los servicios del
campamento, notificación de bajas, gestión de repatriaciones, entrega de toallas, etc.
¿CÓMO RECARGO MIS DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS?
En Cuba los enchufes son del tipo americano de dos patas planas (Tipo A). Por lo general la
electricidad en Cuba es de 110V/60Hz, aunque en algunos hoteles (normalmente en los cuartos de
baño) también cuentan con 220V y de enchufe para patillas redondas de tipo europeo. (Tipo C). Se
recomienda llevar un adaptador para la carga de dispositivos electrónicos.
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En los campamentos habrá una zona habilitada para cargar los aparatos electrónicos (con enchufe
redondo, tipo español), es responsabilidad de cada participante hacer un buen uso de este servicio,
dejando libres los enchufes una vez cargados sus dispositivos. Recomendamos marcar los
dispositivos con el nº de dorsal (os entregaremos unas pegatinas en las verificaciones) para evitar
confusiones. Aun así, recomendamos el uso de pilas para los GPS, cámaras de fotos, video y demás
aparatos.
El horario del servicio será desde la llegada del primer participante hasta las 22:00. Por la noche el
generador quedará apagado para evitar molestias. Rogamos retirar todos los aparatos electrónicos
antes de las 22:00.
¿QUÉ TIPO DE MONEDA DEBO UTILIZAR?
La moneda de uso en Cuba será el CUC (Peso Convertible Cubano), aunque existe otra Moneda
Nacional (MN) de valor 25 veces menor que usan mayormente los cubanos.
El turista lo tiene que pagar casi todo en CUC que equivale al dólar americano y fluctúa en su valor de
cambio igual que el dólar. No obstante si llevas dólares a Cuba, el cambio está gravado con un 10%,
por eso se aconseja llevar Euros para realizar el cambio a CUC.
Por 100€ nos darán 120 CUC aproximadamente. Mientras que por 100 dólares americanos nos darán
86 CUC aproximadamente.
Para cambiar dinero podréis hacerlo directamente en el Hotel (oficina de cambio oficial), en bancos
o existen en Cuba las llamadas CADECA (CAsa DE CAmbio), donde puedes sacar dinero con tu tarjeta
de crédito (es necesario enseñar el pasaporte). Las tarjetas de crédito VISA son aceptadas siempre
que no hayan sido emitidas por bancos de USA.
¿CÓMO SE DUERME Y CON QUIÉN?
La distribución en las habitaciones de hotel (en habitación doble) y las tiendas de los campamentos
(individuales) la realiza la organización en función a los participantes inscritos y las peticiones de
éstos.
Las féminas serán ubicadas en habitaciones con otras féminas, aunque formen dúo mixto, a no ser
que expresen lo contrario y que formen una habitación mixta acordada con otro integrante.
La organización intentará satisfacer las peticiones que los participantes hayan realizado antes del 4
de noviembre. A partir de entonces ya no se aceptan modificaciones.
Si los participantes realizan cambios a esta distribución deberán notificarlo al SP para que la
organización tenga constancia de donde se encuentran.
-
Del 2 al 4 de diciembre (2 noches): Los participantes duermen en hotel en habitaciones
dobles.
12
-
Del 4 al 8 de abril (4 noches) – Los participantes duermen en campamento (en tiendas
individuales).
Del 9 al 10 de diciembre (1 noche) – Los participantes duermen de nuevo en hotel en
habitaciones dobles.
En los campamentos, el número de tienda asignada no corresponde al número de dorsal, deberéis
chequear el número de tienda asignada a la llegada al campamento. No está permitido ocupar
habitaciones u otros hospedajes exteriores las noches de carrera, siendo penalizado según
reglamento.
¿CÓMO CONTRATO LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA?
Si se desea contratar los servicios de asistencia mecánica o fisioterapeuta, éstos se ofrecerán a partir
del 15 de julio, a través de la web: http://titantropic.com/es/pgs/asistencias-16.html. Estos servicios
son ajenos a la organización y cada participante contrata el servicio que más le interesa directamente
al mecánico o fisioterapeuta.
También se puede llevar asistencia propia, para ello debe formalizarse la inscripción de mecánicos y
fisioterapeutas a través de la web: http://titantropic.com/es/pgs/asistencias-16.html
¿QUÉ HACER CUANDO LLEGAMOS A CUBA?
Los participantes serán recibidos en el aeropuerto (si viajan con la organización o si han informado de
su plan de vuelos con anterioridad) para darles apoyo en la aduana y su traslado hasta el hotel.
Una vez en el hotel deberán dirigirse a la recepción del mismo para hacer el check-in. En ese
momento se les entregará una carta de la organización con indicaciones para la jornada del día
siguiente y una pulsera identificativa de la prueba con su número de dorsal (esta pulsera contiene el
chip de cronometraje y deberá llevarse puesta en todo momento para acceder a restaurantes, bares,
así como a los distintos servicios de los campamentos.
Habrá un welcome desk del SP en el hall del hotel el día 2 de diciembre de 16h a las 22h y el día 3 de
08h a 22h, así como un tablón de anuncios con la información importante.
VERIFICACIONES DÍA 3 DE DICIEMBRE
Las verificaciones de la Titan Tropic Cuba by GAES, tendrán lugar para todos los participantes el
sábado 3 de diciembre.Todos los participantes y personal de asistencia, deberán pasar por la zona
asignada para recoger la documentación ahí entregada. Los horarios y turnos se comunicarán
previamente.
A los participantes se les entregará un sobre que contendrá:
 2 dorsales y 1 placa de bici para ser colocados según indica el reglamento.
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








Imperdibles.
Bridas.
Chip de cronometraje.
Adhesivos con el nº de dorsal para identificar los objetos personales.
Adhesivos con las altimetrías de cada etapa.
Tarjeta identificativa equipaje.
Talonario con 12 tickets a cambiar por agua en la zona asignada.
Camiseta recuerdo de la prueba.
Bolsa welcome pack.
-
Debiendo firmar el documento de exención de responsabilidad.
-
CADA PARTICIPANTE RETIRARÁ SU BICICLETA DEL PARQUE CERRADO: La recogida de las
bicicletas solo podrá efectuarse si se ha cumplimentado anteriormente la ficha médica online.
Ésta estará operativa próximamente. Si algún participante no la ha completado deberá pasar por
el servicio médico antes de retirar su bicicleta (incluso si dispone de servicio mecánico).
BRIEFING DIARIO Y ENTREGA DE PREMIOS
-
El día 3 de diciembre se realizará un briefing de asistencia obligatoria. En él se presentará la
carrera y su funcionamiento y se darán las directrices para la primera etapa. La hora del briefing
se anunciará más adelante y el lugar estará indicado.
-
A partir de la primera etapa, cada día a las 19:00 en el campamento, se dará el briefing con las
notas e indicaciones de la siguiente etapa.
-
A su vez, se celebrará la entrega de premios de cada jornada, donde se impone el maillot de
líder en la categoría masculina y femenina. Y se entrega el trofeo al vencedor y vencedora
absolutos de la etapa.
-
La presencia de los vencedores es obligada.
EN CARRERA: SALIDA, ESTACIONES DE HIDRATACIÓN, CONTROLES Y LLEGADA
El procedimiento en carrera será el siguiente:
-
Antes de la salida los participantes deben tener marcados con su número de dorsal las barritas,
geles y bidones. La organización realizará controles aleatorios y diarios. Los infractores pueden
recibir sanción por parte de dirección de carrera (ver reglamento)
-
A la salida, todos los participantes deberán pasar por el control de salida. Una vez situados en la
zona de salida (habrá dos cajones para los primeros clasificados), todos en el momento de dar la
salida, que se hace mediante una señal acústica, han de pasar por el arco de salida.
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-
El recorrido propuesto por la organización se dará en formato GPS y contará con la ayuda de
flechaje.
-
El único punto de paso obligado, son los distintos controles de paso (3 en cada etapa). En estos
puntos se ha de pasar por debajo de la carpa colocada y donde se encuentra la célula de control.
-
Durante el recorrido, hay situadas 3 estaciones de hidratación, que no son de paso obligado.
-
En la llegada de la especial, junto al sistema de cronometraje, encontramos el arco que marca la
llegada. Es obligado pasar por el arco. El orden de paso, será el que determine la clasificación de
la etapa.
-
Una vez pasado este punto, nos encontraremos con la carpa de hidratación de meta y la carpa
del Servicio Participante (SP).
-
Junto a la zona del SP, se encuentra una zona para entrevistas. Es obligado a los vencedores de
las etapas y para los participantes requeridos atender a la prensa en esa zona.
CRONOMETRAJE
-
El sistema de cronometraje se realiza mediante un sistema informatizado.
-
Existen 5 puntos de control por etapa: salida, llegada y 3 puntos de control de paso (CP).
-
El control se hace mediante un chip. Este chip que se entrega en las verificaciones, puede ir
instalado en la horquilla de suspensión delantera a una altura cercana al suelo o estará ubicado
en la parte trasera de la placa de la bici. Además de un chip extra que irá en la pulsera
acreditativa y servirá para el control de salidas.
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En caso de pérdida o de avería del chip, será sustituido en el SP.
¿QUÉ PASA SI ABANDONO EN UNA ETAPA?
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Todo participante que abandone en una de las etapas, deberá comunicarlo en el puesto de
control (CP) que corresponda o esperar a la llegada del coche escoba.
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En ese momento, firmará la hoja de abandono con el motivo y el punto kilométrico. Igualmente
deberá comunicarlo en el Servicio Participantes a su llegada al campamento.
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La organización se compromete a trasladar al participante y la bicicleta hasta el próximo
campamento, mediante los vehículos escoba o el que corresponda en el momento (el coche
escoba puede dejar a los participantes que han abandonado en un CP o punto de avituallamiento
en caso necesario para que posteriormente los responsables del puesto lo lleven hasta el
campamento). Siempre que sea posible, el coche escoba realizará este traslado hasta el
campamento, pero dará prioridad a los casos más urgentes.
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La organización no se hace responsable de los posibles daños generados a la bicicleta en el
transporte. Aunque el mismo se realizará en las mejores condiciones posibles.
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Todos los abandonos tienen derecho a volver a tomar parte en la salida de la próxima etapa
(aunque no constarán bajo ningún concepto en las clasificaciones). En las siguientes etapas
deberá completar el recorrido dentro del tiempo establecido, en caso contrario ya no podrá
volver a salir y deberá trasladarse con la organización de campamento a campamento.
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Ningún participante que haya abandonado podrá optar a la clasificación general ni a ninguna
victoria de etapa.
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En caso de abandono definitivo, la organización se compromete a trasladar a cada participante
de campamento a campamento dentro del convoy de logística.
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En este caso, el participante deberá empaquetar su bicicleta y entregarla a la organización para el
traslado de la misma hasta el final de la carrera. La entrega deberá realizarla antes de las 07:00
de la mañana o no podremos garantizar el correcto traslado de la misma. No será posible
recuperar la bici hasta que finalice la carrera.
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Para los participantes que abandonen la carrera y decidan NO continuar en el convoy de carrera
(de campamento a campamento) pueden optar por alojamiento en hotel hasta que finalice la
carrera o el regreso a su domicilio. El precio de alojamiento en hotel así como el coste de
desplazamiento del campamento al hotel o a los aeropuertos más cercanos se notificará más
adelante. El coste del billete de avión se comunicará según disponibilidad del momento.
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En cualquiera de estos casos el participante deberá abonar estos servicios a través de un cargo
en su tarjeta de crédito.
*Todos los servicios extras se cobrarán por adelantado con una autorización de cobro en VISA por
escrito.
SERVICIO MÉDICO
Para la organización de la Titan Tropic Cuba by GAES, la seguridad y el bienestar de los participantes
es un tema prioritario y una preocupación fundamental. Por este motivo, la Titan Tropic contará con
un equipo médico dedicado exclusivamente a velar por la salud y la seguridad sanitaria de los
participantes.
Un equipo formado por médicos y enfermeros, todos ellos especialistas en emergencias médicas y
reanimación, junto con un avanzado equipo técnico y material dotado de desfibriladores, material de
reanimación avanzada, oxigenoterapia, material de trauma e inmovilización, estarán las 24 horas del
día a su disposición para la asistencia urgente.
La dirección del equipo médico va a cargo de Octavi Rodríguez Blanco, enfermero, máster
universitario en emergencias médicas y Director de Servicios de MedicXtreme.
Las principales tareas del equipo médico consisten en: vigilar la salud de los participantes y realizar
los primeros auxilios en la carrera gracias a sus medios de intervención, responder a todos sus
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problemas médicos en el campamento y organizar, junto con la organización, su repatriación en caso
necesario.
UBICACIÓN DEL SERVICIO MÉDICO DURANTE LA CARRERA
Durante la carrera, el equipo médico estará situado en tres vehículos médicos (situados en un CP o
EH pudiéndose desplazar hasta el lugar dónde sea requerida asistencia médica), punto asistencial en
EH o CP -dependiendo de la etapa-, en el campamento de salida y en el campamento de llegada.
Esta distribución permite la cobertura médica a lo largo de toda la etapa, pudiendo desplazar hasta el
afectado, al equipo médico más cercano. Se dispondrá de dos ambulancias que estarán en cada
campamento.
HORARIOS DEL SERVICIO MÉDICO
Durante todos los días de la prueba, el equipo de guardia atenderá cualquier patología urgente que
requiera asistencia médica urgente.
Durante la jornada, el equipo médico estará a su disposición en la carpa médica desde las 5:30 hasta
las 22:00 horas para la asistencia continuada (visitas médicas, curas y seguimiento, etc). A partir de
las 22:00 horas, un equipo de guardia estará disponible únicamente para la atención urgente.
RECOMENDACIONES MÉDICAS
Pese a disponer de medios humanos y materiales y dado el entorno en el que se desarrolla el evento,
el equipo médico no podrá suprimir todos los riesgos inherentes a una prueba de este tipo. Pero,
aunque algunos no puedan preverse, otros pueden anticiparse y evitarse. Por este motivo, el equipo
médico publica estas breves recomendaciones de salud para todos los participantes.
RECOMENDACIONES SOBRE EL MATERIAL
Puesto que la jornada son muchas horas en bicicleta y en terrenos pedregosos, se recomienda la
utilización de un sillín cómodo a base de hidrogel para absorber al máximo las vibraciones y evitar la
aparición de rozaduras y úlceras en los glúteos.
El culotte debería ser, preferiblemente, sin costuras. Idealmente se recomienda llevar doble culotte,
aplicando abundante vaselina entre ambos para aumentar la capacidad de fricción entre estos y
evitar así rozaduras en los glúteos.
Llevar siempre un pañuelo en la cabeza y colocar el casco encima de este. Es imprescindible el uso de
gafas de sol y la protección solar extrema en las zonas de la piel expuestas al sol. Durante la noche, se
recomienda la aplicación abundante de crema hidratante.Obligado llevar espray anti mosquitos
como Relec Extra Forte para aplicarlo durante todo el día y la noche.
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A la salida, y tal como se indica en el reglamento, se deberá llenar el camelback con 1.5 litros de
agua. Recomendamos rellenarlo con bebidas isotónicas en los avituallamientos. Nos aportarán
energía y nos ayudarán a reponer los minerales perdidos durante la etapa.
Durante la carrera, es necesario ir provisto de barritas energéticas que puedan aportar energía de
forma rápida. ¡No olvidéis no tirar ni botellas de agua vacías ni envoltorios en medio de la jungla!
Los participantes deberán ir provistos de un pequeño botiquín formado con vendas, compresas o
gasas, antiséptico, pastillas de glucosa, vaselina y apósitos hidrocoloides.
RECOMENDACIONES MÉDICAS GENERALES
Según el Ministerio de Sanidad, es imprescindible estar vacunado de Hepatitis A y B y tétanosdifteria Todas las personas deben tener actualizada la inmunización frente a tétanos difteria. Esta
vacuna se recomienda a todos los viajeros con independencia del viaje, por ser una enfermedad de
distribución mundial. La vacuna se administra en cualquier servicio o centro sanitario.
Aunque no es obligatorio, también se recomienda la vacunación ante la fiebre tifoidea. Se
recomienda esta vacuna ya que el riesgo de contraer esta enfermedad está asociado a bajas
condiciones higiénicas en relación con la preparación y manipulación de los alimentos, con el control
de la calidad del agua de bebida y con aquellos lugares donde la eliminación de aguas residuales no
se controla.
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A tener en consideración: el Dengue. Éste es transmitido por la picadura de mosquitos que
pican durante las horas diurnas.
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Precauciones: Medidas para evitar las picaduras de los mosquitos, repelentes de insectos y
mosquiteras impregnadas en insecticidas para dormir. Llevar ropa adecuada.
Denominamos de forma coloquial a las enfermedades de las "manos sucias" aquellas que se
contraen por vía oral por agua o alimentos contaminados o llevándose a la boca las manos después
de haber tocado un objeto contaminado.
Hepatitis A, Salmonela, E. Coli son patógenos que pueden estar presentes en el agua y alimentos, así
como en zonas sucias de nuestro cuerpo al estar en contacto con WC públicos, etc. Estos patógenos
pueden provocar desde diarreas y fiebre hasta patologías más graves, por lo que es imprescindible
tomar las siguientes medidas básicas para evitar el contagio:
Lavarse las manos después de utilizar el WC, lavarse las manos siempre antes de comer, no llevarse
las manos a la boca, lavar todas las frutas y verduras con agua embotellada antes de su consumo y
beber sólo productos embotellados con embalaje cerrado y no compartirlo (boca a boca).
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Ante la aparición de cuadros diarreicos, es preferible la rehidratación oral (ingesta de sueroral o
bebidas isotónicas) para la reposición de los líquidos perdidos. Si en unas horas las deposiciones no
se espacian hasta desaparecer, consultar con elservicio médico antes de tomar un antidiarreico
(como el Fortasec) para cortarlas.
Debido a la alta humedad de la isla, junto con el ejercicio extremo durante largas jornadas harán que
nuestro cuerpo pierda gran cantidad de líquidos (tanto por el sudor como por el consumo durante el
ejercicio). Esto provocará que nos deshidratemos rápidamente sin darnos cuenta y sin tener
sensación de sed. Es fácil llegar a deshidratarse y por ese motivo hay que realizar una ingesta hídrica
mínima de 5-6 litros diarios.
Para evitar llegar deshidratados a Cuba y sufrirla durante toda la carrera, es recomendable no
ingerir bebidas alcohólicas los días previos al viaje así como evitar consumirlas durante los días del
evento.
RECOMENDACIONES DIETÉTICAS
La organización de la Titan Tropic Cuba by GAES ha elaborado un menú completo y equilibrado
dietéticamente para todos los días del evento. Es muy importante hacer todas las comidas.
La dieta debe ser alta en carbohidratos complejos, que aportarán la energía necesaria para la
prueba. Estos alimentos son el pan, arroz, pasta, cereales de caja, frutas y tubérculos.
El cuerpo debe estar bien hidratado por lo que es importante la ingesta hídrica abundante a lo largo
de toda la jornada. Evitar el consumo de bebidas alcohólicas. La ingesta proteica asegura la adecuada
recuperación de los músculos después del esfuerzo físico durante el día.
No es recomendable el consumo de alimentos con alto contenido en fibra. Se deben evitar los
alimentos con alto contenido en grasa. Evitar el consumo de grasas saturadas como la mantequilla,
margarina, cremas y mayonesa. Si se recomienda el aceite de oliva.
*Estas informaciones no tienen como finalidad asustar a nadie. Se han elaborado de forma
preventiva para que los participantes puedan conocer los riesgos sanitarios durante el evento y
poder así estar prevenidos y poder disfrutar de una experiencia inolvidable en la Titan Tropic Cuba
by GAES.
FICHA MÉDICA PARTICIPANTE
La Ficha Médica deParticipante deberá ser rellenada antes de viajar a Cuba y deberá completarse
online. Ésta es de obligada cumplimentación para todos. Es vital que el equipo médico disponga de
la información de salud de cada participante antes de la salida hacia Cuba para poder valorar los
posibles riesgos de salud de cada participante.
Unas semanas antes del viaje se indicará como y hasta cuándo se debe completar la ficha médica.
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Durante el evento, la ficha médica nos permitirá conocer los antecedentes médicos de cada
participante en caso necesario, así como disponer de los datos de contacto en caso de emergencia.
CONTROL ANTI DOPING
A la llegada de cada especial, en el Servicio Médico, se procederá a un control antidopaje. El control
se realizará al vencedor de etapa (masculino y femenino).
Al final de la última especial se procederá al control antidopaje al 1º clasificado de cada categoría
(Sub23, Elite, Máster, Sénior y Fémina) más 1 participante elegido al azar.
SEGUROS DE VIAJE Y ACCIDENTE
Para viajar a Cuba es obligatorio disponer de un seguro de viaje. Éste seguro lo gestiona la
organización para todos aquellos participantes que hayan contratado su vuelo con nosotros o para
aquellos que viajan por su cuenta pero que nos lo hayan solicitado.
Éste es un seguro básico de viaje del que recibiréis una copia junto al billete de avión y que debéis
imprimir y llevar al viaje (os lo reclamarán en el momento de facturar y pueden solicitarlo en la
aduna cubana). Éste cubrirá cualquier incidencia (dentro de la cobertura y condiciones descritas,
durante los días previos y posteriores a la carrera).
Además de este seguro, y para todos aquellos que viajan por su cuenta y no nos lo hayan solicitado,
cada participante puede llevar un seguro de viaje propio del que es obligatorio llevar una copia
durante el viaje.
Para los días de carrera, la organización ha previsto un seguro de accidentes y repatriación para
todos los participantes con ASISTUR del que os enviaremos las coberturas y condiciones previamente
al viaje.
Por último, todo participante debe estar en posesión de la Licencia Federativa UCI de su país y del
certificado emitido por su federación para la cobertura de la licencia en nuestra prueba. Es
importante comunicar a la federación cualquier incidencia en el plazo de 48 horas para abrir el
expediente y recibir su cobertura al regreso al país de origen.
CEREMONIA DE ENTREGA DE PREMIOS
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El día 9 de diciembre se celebrará una ceremonia de entrega de premios en el HOTEL oficial de la
prueba (Marina Hemingway).
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Los premios a los vencedores están reflejados en el reglamento particular de la prueba.
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PRENSA
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Existe una sala de prensa, de acceso limitado y exclusivo a los periodistas acreditados en la
prueba.
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Para los medios locales existe la posibilidad de hacer llegar un comunicado personalizado de cada
participante. Previamente deben ponerse en contacto con el servicio de prensa
[email protected] para coordinar toda la información.
MÁS INFORMACIÓN Y ATENCIÓN PERSONALIZADA
Toda la información está disponible y se irá actualizando en la página web oficial de la carrera:
www.titantropic.com
Puedes contactar con la organización a través del teléfono +34 902 363 175 o bien
[email protected]
Te recomendamos consultar los siguientes apartados de la web para estar más informado:
-
Preguntas frecuentes: http://titantropic.com/es/pgs/faq-19.html
-
Noticias: http://titantropic.com/es/nws/inscripciones-abiertas-2.html
También puedes seguirnos a través de Facebook, Twitter, Instagram y Youtube:
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