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Tratamiento informatico inf - primes_Ciclos Forma - maqueta #1280195 04/06/12 15:29 Página 4
CÓMO SE USA ESTE LIBRO
El libro de Tratamiento informático de la información consta de catorce unidades de trabajo. Cada una de
ellas comienza con un Caso práctico inicial, que presenta una situación real o simulada muy cercana al
mundo profesional y directamente relacionada con el
contenido de la unidad, con los siguientes apartados:
• Situación de partida: descripción del caso, con los
personajes, condiciones, hechos y datos relevantes
para analizarlo.
153
8
Hoja de cálculo (III)
de abril de 2010 elaboran una tabla de los clientes que se han
matriculado en la actividad en el primer trimestre. Algunos han
1. Funciones predefinidas. Ampliación
permanecido un mes o dos y otros los tres meses. El precio por
2. Hipervínculos
mes es de 40 ¤. Desean calcular, a fecha 1 de abril, la edad de los
3. Proteger hojas y elementos del libro
clientes matriculados, así como el total de ingresos de cada mes y
unas estadísticas sobre las edades de sus clientes. Además querrían tener un gráfico en donde aparecieran los meses de enero,
febrero y marzo junto con los ingresos de ese periodo.
Te presentan la siguiente tabla para completarla. En ella consta la
fecha de nacimiento de cada cliente y los meses en los que ha estado matriculado en el curso de aeróbic.
4. Gráficos
SOFTWARE LIBRE
1. Calc (III)
PRÁCTICA PROFESIONAL
Libro de cálculo (II)
estudio del caso
Una vez que hayas completado el estudio de esta unidad de trabajo, serás capaz de realizar este documento.
y al finalizar esta unidad...
1. En la columna Edad hay que incluir las edades de cada
cliente, contando desde su fecha de nacimiento hasta
la del documento, que es el 1 de abril de 2010.
• ¿Qué fórmula o función puede utilizarse para calcular la edad?
Trabajarás con funciones matemáticas y
trigonométricas, financieras, de fecha y hora y
estadísticas.
• Estudio del caso: cuestiones que se plantean para
facilitar el análisis de la situación.
2. Se necesita calcular el total de clientes que han estado matriculados en cada mes, y en función del número, calcular
los ingresos del gimnasio en cada mes para esa actividad.
Podrás hacer vínculos de unas hojas de
cálculo a otras, así como hipervínculos
externos.
• ¿Hay alguna función que permita contar los clientes de
cada mes para no tener que hacer el recuento manual?
Sabrás proteger una hoja y un libro de cálculo
utilizando contraseñas.
• ¿Es posible usar alguna función que multiplique el número de clientes por el importe mensual de la matrícula?
Diseñarás gráficos utilizando las herramientas
de diseño, presentación y formato.
Unidad 3
54
3. Al final hay que realizar un estudio estadístico de las
edades de los clientes.
• ¿Qué funciones se pueden utilizar para calcular la
edad promedio, la edad más alta y la más baja?
• ¿Podría calcularse también el número de clientes
que tienen una determinada edad, por ejemplo, 10
años?
• ¿Cómo se puede elaborar un gráfico de dos filas o
dos columnas que no son adyacentes?
• ¿Cómo es posible proteger las celdas, en las que
se incluyen fórmulas, para evitar un borrado accidental?
Procesadores de textos (II)
1. Tablas
EJEMPLO
Una tabla es un conjunto de filas y columnas. El punto en que se cruzan una fila
y una columna se denomina celda.
• Abre un documento nuevo de Word y guárdalo con el nombre Tabla 1.
55
• Haz clic en la pestaña Insertar y luego en Tabla. Una vez ahí pasa el ratón (sin hacer clic) por el diseñador rápido
de tablas. Comprueba que en tu documento va insertándose una tabla que varía en filas y columnas conforme mueves el ratón a un sitio u otro por el diseñador rápido.
La versión 2007 de Word permite crear tablas:
• Mediante el diseñador rápido de tablas.
• Cuando hayas seleccionado 6 filas y 6 columnas haz clic y la tabla quedará fijada en tu documento ocupando todo
el ancho que este tenga configurado entre márgenes. El ancho es el mismo para todas las columnas y la altura es
igual para todas las filas.
• Mediante la ventana Tablas, con la que, además de elegir el número de filas
y columnas, pueden configurarse otras características de los elementos de la
tabla.
• Ahora selecciona con el ratón las cinco últimas celdas de la primera fila y cuando estén seleccionadas haz clic sobre ellas con el botón secundario del ratón y, en la ventana emergente, haz clic en combinar celdas. Al finalizar
verás que esas cinco celdas son ahora una sola.
• Dibujando libremente la tabla.
• Convirtiendo un texto seleccionado en una tabla.
• Agregando una tabla de Microsoft Excel.
• Insertando tablas rápidas de una galería de plantillas.
Las tablas se insertan en un documento de
texto; por tanto, para crear una tabla se
debe hacer clic en Insertar → Tabla. Debajo de Tabla están todas las formas de
crearla que acabamos de exponer.
caso práctico inicial
Combinar celdas significa hacer
una sola celda de lo que antes eran
varias.
Otra manera de combinar celdas es
–con las celdas ya seleccionadas
previamente– hacer clic en la pestaña Diseño de Herramientas de
tabla. En el grupo Combinar haremos clic en Combinar celdas.
La filosofía del libro es aprender la teoría con la práctica, por ello dejamos la teoría en los mínimos imprescindibles para que el aprendizaje se haga a través de los
ejemplos. Recalcamos la gran importancia que tiene
realizar todos y cada uno de los ejemplos del libro,
ya que son casos prácticos resueltos paso a paso que
constituyen el eje de aprendizaje de la unidad.
Al final de cada unidad se ha incorporado una sección
denominada Software libre en la que se desarrollan
con este tipo de software prácticamente todos los contenidos tratados en la unidad.
situación de partida
Una de las actividades de un gimnasio es aeróbic infantil. El día 1
vamos a conocer...
Conocerás más a fondo las funciones
predefinidas en las hojas de cálculo.
El desarrollo de los contenidos aparece estructurado
de forma clara y ordenada. A lo largo de la unidad se
destacan aquellos contenidos que tienen relación directa
con el caso práctico inicial, y se explica dicha relación.
Estas llamadas reiteradas en los contenidos convierten el
caso práctico inicial en el eje vertebrador de la unidad.
CASO PRÁCTICO INICIAL
El diseñador rápido de tablas es lo primero
que se encuentra debajo del botón
Tabla (ver imagen a la izquierda). Consiste en un conjunto de celdas inactivas que
se vuelven activas al pasar el ratón por encima, permitiendo escoger de forma
sencilla el número de filas y columnas que
deseamos, hasta un máximo de 10 columnas x 8 filas. En la imagen de muestra que
puedes ver a la izquierda se han seleccionado 7 columnas y 5 filas.
• Posteriormente selecciona la primera fila completa haciendo doble clic en el ángulo inferior izquierdo de la fila
(cuando la flecha del puntero es una flecha hacia la derecha) o bien seleccionando con el ratón las celdas de esa
fila. Cuando esté seleccionada, haz clic con el botón secundario del ratón y al final de la ventana emergente vuelve a hacer clic sobre Propiedades de tabla. Se abrirá la ventana de Propiedades. Con la pestaña Fila seleccionada
verás Especificar alto: 1 cm. Alto de fila: Exacto. Clic en el botón Aceptar. La primera fila será ahora más alta
que las demás.
• A continuación selecciona toda la tabla. Si clicas en cualquier lugar de la tabla comprobarás que en el ángulo superior izquierdo de la tabla aparece una cruz. Haz clic sobre ella y toda la tabla estará seleccionada. En este
momento, vamos a elegir una fuente desde la pestaña Inicio: Calibri (cuerpo) 11. Ahora todo lo que se escriba
en cualquier celda de la tabla aparecerá con esa fuente.
Debajo se encuentra el resto de posibilidades de crear o insertar una tabla.
• Cumplimenta la tabla como aparece a continuación:
1.1. Creación y configuración básica de una tabla
caso práctico inicial
Otra forma de alinear el contenido
de una celda es activando la pestaña Presentación de Herramientas de tabla y marcar la alineación
deseada en el grupo Alineación.
Para entender cómo se crean y se configuran las tablas haremos varios ejercicios
guiados, desde la creación básica de un conjunto de filas y columnas hasta la configuración de los bordes de determinadas celdas o de la tabla, sombreado de celdas
y alineación de los elementos que contiene. Además veremos cómo unir varias
celdas (combinarlas) para hacer una sola o de qué manera dividir una celda en
varias contiguas.
Unidad 2
44
Procesadores de textos (I)
45
SOFTWARE LIBRE
1. OpenOffice.org
recuerda
Antes de instalar OpenOffice debes tener instalado
Java, ya que es necesario
para que algunas partes de
los programas funcionen
correctamente. Si lo instalas
después que OpenOffice se
pueden presentar algunos
problemas de ejecución con
Java.
OpenOffice es un paquete de software gratuito que se puede descargar de internet. Con el tiempo todos los programas se quedan obsoletos y continuamente
salen al mercado nuevas versiones con más aplicaciones. Con OpenOffice ocurre
lo mismo pero con la ventaja de que al ser gratuito se puede bajar la última versión de la página oficial http://www.openoffice.org. Es compatible con Microsoft
Office, los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones se pueden editar y guardar en ambos formatos.
OpenOffice contiene los siguientes programas:
1.3. Instalación de OpenOffice.org
Para instalarlo, entra en la ubicación donde lo habías guardado y haz doble clic
sobre él. La primera ventana es de agradecimiento por elegir OpenOffice.org 3.1;
pulsa en Siguiente, en esta ventana eliges dónde quieres que se descompriman los
archivos, pulsa sobre Descomprimir.
Ahora es cuando comienza realmente la instalación, aparece el asistente que te
ayudará en la instalación, pulsa Siguiente.
a Icono sobre el que hay
que pulsar para instalar
OpenOffice.org 3.1
Escribe el nombre de usuario, el nombre de la organización (si quieres) y pulsa en
Siguiente, selecciona Completa → Siguiente → Instalar → Finalizar.
Icono acceso directo al
programa.
a
• Writer (procesador de textos).
• Cal (hoja de cálculo).
• Draw (editor de dibujos y gráficos).
• Impress (editor de presentaciones).
• Math (editor de fórmulas).
• Base (administrador de base de datos).
• Plantillas para documentos, etiquetas, formularios y tarjetas de visita.
Botón para seleccionar el
idioma.
a
• Web (editor de páginas web).
1.1. Descarga de OpenOffice.org
Abre tu navegador de Internet y teclea http://www.openoffice.org. Como puedes ver, la página está en inglés. Pulsando sobre Language Projects se puede
seleccionar el idioma en el cual se quiere bajar; en este caso elige Spanish (es) y
luego sigue los pasos que te indiquen para descargarlo e instalarlo. Puedes elegir
dónde lo quieres guardar; por defecto lo guarda en el escritorio.
2. Procesador de textos Writer (I)
El procesador de textos Writer es un programa similar a Word 2003 en cuanto a
la presentación, funciones y distribución de las barras de herramientas.
Con Writer podemos realizar gran cantidad de tareas, como escribir textos,
modificar parte de ellos, aplicar distintos formatos y tipos de fuente, insertar tablas, imágenes, etc. Los documentos creados con Writer se guardan con la
extensión .odt
Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Solo con entrar en el menú Ver y seleccionar «Diseño para Internet»
cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se
puede editar del mismo modo que un procesador de textos.
2.1. Acceso y presentación inicial del programa
Para abrir un documento de Writer pulsa Inicio → Todos los programas → OpenOffice.org 3.1 → OpenOffice.org Writer.
1.2. Requisitos del sistema para la instalación
de OpenOffice.org
Los requisitos mínimos para instalar OpenOffice.org 3.1 con el sistema operativo
de Windows son:
• PC Pentium o similar.
a
Barras de herramientas Menú, Estándar y Formato.
saber más
• Microsoft Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP, Vista, 7.
• 64 MB de memoria RAM.
• 170 MB de espacio en el disco duro.
En primer lugar, al abrir un documento de Openoffice.org observarás que en la
parte superior aparece un Menú que denominamos Barra de Menús; al hacer clic
sobre cada uno de ellos aparecen otros Menús con diversas funciones.
Entra en todos los Menús
para familiarizarte con el
contenido de cada uno de
ellos.
Tratamiento informatico inf - primes_Ciclos Forma - maqueta #1280195 09/03/15 12:52 Página 5
Tratamiento informático de la información
En cada unidad se proponen actividades con contenidos similares a los de los ejemplos. Esas actividades serán realizadas de forma autónoma. Es en ese punto en
donde te demostrarás que has asimilado los conceptos y
su puesta en práctica. Para la correcta realización de
ejemplos y actividades, es preciso que se haya realizado la instalación completa, con ejecución desde el
disco duro, de los programas informáticos correspondientes, a fin de disponer de todas las funciones y herramientas necesarias, principalmente en lo que respecta a Microsoft Office.
En la sección Práctica profesional te planteamos varios
casos prácticos elegidos entre los más comunes que puedes encontrar en la práctica de tu profesión, situaciones
reales vinculadas con los temas tratados, de modo que
puedas ver la aplicación práctica de los contenidos y, al
mismo tiempo, tener una visión conjunta de los mismos.
Bases de datos (I)
193
3. Modificación de formularios
e informes
ACTIVIDADES
2. Contesta las siguientes preguntas:
Una vez que los formularios y los informes han sido creados y guardados, puede
modificarse su aspecto si se muestran en vista Diseño.
El cambio de vista se hace desde el grupo Vistas de la cinta de opciones.
saber más
a) Observando la base de datos Agenda que has realizado en esta Unidad, explica con un ejemplo qué es un
registro.
Al modificar un formulario o un
informe en vista Diseño hay que
tener especial cuidado en no cambiar los nombres de los campos.
b) ¿Cuántos campos componen la tabla Amistades?
c) ¿Para qué se utilizan las consultas?
d) Indica qué formato tendrían los datos introducidos con la máscara de entrada LL0.
Sin embargo, los nombres de los
títulos de campo sí pueden ser
modificados.
e) ¿Cómo escribirías una máscara de entrada que permitiese solamente números de tres y de cuatro cifras?
f) Supongamos que en una consulta que tiene los campos Nombre y Saldo de una tabla, deseamos que se
muestren los registros cuyo campo Saldo sea igual a 2.000. ¿Dónde y cómo se escribiría esta condición?
Los colores y otros aspectos de la
fuente pueden modificarse tanto
en los campos como en sus títulos.
3. En la base de datos Agenda realiza una nueva consulta llamada Listado nombres y correos que muestre únicamente el Nombre y la Dirección de correo electrónico de todas las personas registradas.
Al mostrarse un formulario o un informe en vista Diseño pueden cambiarse de lugar los campos, modificarles la apariencia de texto y fondo o cambiar los nombres
de los títulos de esos campos (nunca los campos).
Títulos
Campos
Títulos
4. En la base de datos Agenda realiza una nueva consulta llamada Conseguir nombre. La consulta funcionará
de esta manera: al introducir un número de teléfono cualquiera, se mostrará el nombre de la persona que tiene ese número.
Campos
ACTIVIDADES
1. Muestra en vista Diseño el informe Lista de mis amistades, realizado en la base de datos Agenda.
5. En la base de datos Agenda realiza un informe llamado Lista nueva de amigos, con apariencia similar a la
que mostramos en la imagen:
• Con la pestaña Diseño modifica los colores, centrados y posición de los elementos del informe.
• Con la pestaña Configurar página cambia la orientación de página a Vertical. Guarda los cambios.
• El resultado final deberá ser muy similar al que mostramos aquí:
Vídeo digital
293
Imagen digital
245
PRÁCTICA PROFESIONAL
PRÁCTICA PROFESIONAL
Edición, conversión y grabación de vídeo
Trabaja con imágenes
OBJETIVOS
OBJETIVOS
• Crear un vídeo en formato .WMV con imágenes fijas.
• Digitalizar imagen, editar, modificar y aplicar filtros a una imagen.
• Editar el vídeo.
• Utilizar las distintas herramientas de Microsoft Paint.
• Agregar títulos y efectos al vídeo editado.
• Observar los atributos de una imagen.
• Insertar música o una grabación de voz mediante el micrófono.
INSTRUCCIONES
• Guardar el vídeo en otro formato.
1. Digitaliza un dibujo o fotografía en papel, con una resolución de 150 ppp en color. Utilizando GIMP, haz las modificaciones que desees a la imagen obtenida. Por ejemplo, cambiarla a negativo, girarla, aplicar filtros sobre zonas seleccionadas, etc. (Si no dispones de escáner, utiliza cualquier imagen digital). Guarda la imagen en la carpeta Imagen
digital con el nombre Mio y con la extensión .JPG
• Crear y grabar un vídeo que integre imágenes fijas y vídeo digital.
INSTRUCCIONES
2. Realiza un dibujo utilizando las herramientas de Paint que has aprendido en esta Unidad, con colores, anchos de línea diferentes, elipses, círculos y cuadrados perfectos.
1. Creación del vídeo
• Utiliza Windows Movie Maker para crear un vídeo con las imágenes fijas que tú decidas o las que te asignen tu profesor o profesora.
3. Guarda el dibujo con el nombre Práctica Paint 1 en la carpeta Imagen.
4. Abre Paint y realiza una tarjeta de felicitación similar a la que se muestra en la imagen de la derecha.
2. Edición de vídeo
• Agrégale títulos, efectos de vídeo y transiciones e incluye una banda sonora con alguna narración de voz con el micrófono o un archivo musical. Guarda el proyecto y la película resultante con el nombre MiVídeo1.
Estas prácticas profesionales representan una síntesis de
los resultados de aprendizaje que deberás alcanzar al
terminar tu módulo formativo.
Unidad 9
194
Nota: utiliza las herramientas pincel, elipse en círculo perfecto (elipse + <Alt>),
relleno y texto.
5. Abre con Paint cualquier imagen previamente almacenada en tu ordenador y, con
ella, haz las siguientes actividades:
a) Determina cuál es el ancho y el alto de la imagen, observando sus atributos en
el menú Imagen → Atributos.
b) Utiliza el Zoom para ver la imagen en tamaño grande y, una vez ampliada, recorta una zona de la imagen con la herramienta Selección libre; cópiala y pégala en un documento nuevo de Paint. Recorta el lienzo sobrante y guarda
la imagen en la carpeta Imagen con el nombre Recortada, formato .JPG
Á
Edición de vídeo en Windows Movie Maker
Conversión con
Stoik Video Converter
3. Conversión de vídeo
• Con el programa Stoik Video Converter, importa la película MiVídeo1.wmv, guardada en el punto anterior.
• Convierte la película MiVideo1.wmv a formato AVI for PC medium.
• Guarda la película convertida a AVI en tu carpeta de trabajo con el nombre MiVídeo2.
6. Abre con Paint cualquier imagen o fotografía que tengas en el equipo o que hayas descargado de internet. Aplícale todos los conocimientos adquiridos que puedas. Guarda la imagen como Práctica Paint 2, en la carpeta Imagen digital.
4. Grabación de vídeo
• Con el programa Windows DVD Maker, diseña un vídeo con el conjunto de los que has realizado a lo largo de la
Unidad o con los que te indique tu profesor o profesora, además de imágenes fijas y audio. Elige el diseño de la presentación, transiciones, efectos y menú que desees. Grábalo con el nombre Mi vídeo DVD Maker. Guarda el proyecto con el mismo nombre antes de cerrar la aplicación.
Con este libro te proporcionamos el Curso de aprendizaje de teclado novoTyping en su Versión Student
personalizada para Editex. Para descargarlo, regístrate
en la zona de usuarios en <www.editex.es>.
Una vez hayas recibido tu acceso entra en la ficha del
libro y haz clic en el recurso novoTyping Editex 8.0.
Encontrarás el enlace para descargar el programa en la
Guía de instalación.
Sistemas operativos
Sugerencia: existen sitios en internet que ofrecen imágenes gratuitas, como por ejemplo:
http://www.turbophoto.com/Free-Stock-Images/
O puedes hacer la búsqueda «imágenes gratis» o en inglés «free images».
27
OPERATORIA DE TECLADOS
CURSO de aprendizaje de teclado
novoTyping Editex 8.0
La incorporación del ordenador a la vida laboral ha hecho que lapiceros y bolígrafos
hayan sido sustituidos en las oficinas por el teclado de ordenador. Por ello, es muy habitual que, en los centros de formación de todo tipo, los alumnos reciban clases de
manejo de teclado.
En tu vida laboral, es muy probable que todos los documentos que elabores se realicen
a través del teclado de un ordenador, por lo que es muy necesario que conozcas los
elementos que componen un teclado, así como que adquieras suficiente soltura en
el manejo del mismo.
Para que logres escribir con limpieza y corrección a una velocidad adecuada, se incluye
en este libro la versión student personalizada para Editex del Curso de aprendizaje de
teclado novoTyping.
novoTyping es un curso profesional para aprender a dominar la escritura mecanográfica. Se trata de un entorno de trabajo con múltiples módulos, opciones e información
de fácil y rápido aprendizaje, diseñado específicamente para que puedas comprobar tus
resultados desde el primer día de su utilización.
Su gran variedad de módulos lo convierten en un curso versátil que se adapta a las
necesidades de aprendizaje de cada alumno. Es apto tanto para usuarios noveles
como para aquellos que ya tienen conocimientos previos de mecanografía, puesto
que cada uno puede adaptar el contenido del curso a sus objetivos escogiendo entre
aquellos módulos que más le interesen.
Para descargar la aplicación, regístrate en la zona de usuarios en <www.editex.es>.
Una vez hayas recibido tu acceso entra en la ficha del libro y haz clic en el recurso
novoTyping Editex 8.0. Encontrarás el enlace para descargar el programa en la
Guía de instalación.
Y
Tratamiento informatico inf Ud01_Ciclos Forma - Transversal 09/03/15 12:29 Página 6
1
Sistemas operativos
vamos a conocer...
1. ¿Qué es un sistema operativo?
2. Algunos sistemas operativos
3. Sistema operativo Windows XP
4. Windows Vista y Windows 7
PRÁCTICA PROFESIONAL
Sistemas operativos Windows XP, Vista y 7
OPERATORIA DE TECLADOS
novoTyping
y al finalizar esta unidad...
Conocerás algunos de los sistemas operativos
actuales.
Te habrás familiarizado con la interfaz
de Windows XP, Windows Vista y Windows 7
Conocerás la diferencia entre archivos
y carpetas.
Sabrás crear, copiar, pegar y eliminar carpetas
y documentos.
Podrás utilizar los accesorios y herramientas
más comunes.
01 TRA_INFOR_INFO 01:Ciclos Forma - Transversal
5/3/10
11:06
Página 7
7
CASO PRÁCTICO INICIAL
situación de partida
Te han contratado en una empresa que se dedica a la compraventa de productos. Se trata de una empresa que ha crecido
mucho en este último año. Tu trabajo lo vas a desempeñar en el
departamento de aprovisionamiento, junto a un compañero que
lleva ya varios años trabajando.
Tu función, entre otras, consistirá en organizar todo lo referente a cartas comerciales y comunicaciones con otras empresas. Tu
compañero no podía atender todo esto, y tiene en una carpeta
en el escritorio todas las plantillas de: cartas solicitando información, cartas de petición de presupuestos, cartas de pedidos,
cartas de reclamación, fax, etc., y, además, una copia de todas
las cartas y documentos elaborados durante este último año. Esta
carpeta es un caos.
En tu equipo tienes instalado Windows Vista, pero tu jefe de
departamento es un poco reacio a dejar Windows XP, por lo que
sigue trabajado con este sistema operativo.
En definitiva, la red de carpetas que deberás crear tendrá en principio la apariencia de la imagen, dentro de cada proveedor puedes hacer más clasificaciones, por meses o por documentos.
También te comunican que el disco duro no se ha desfragmentado nunca y que sería conveniente que te crearas una cuenta
de usuario.
Tienes que organizar esa carpeta creando otras subcarpetas para
guardar la documentación ordenada; por un lado, las plantillas
y, por otro, los documentos creados, teniendo en cuenta que tu
empresa tiene relaciones comerciales con cinco proveedores. Pero
además tienes que pasar la misma información al portátil de tu
jefe de departamento.
estudio del caso
Una vez que hayas completado el estudio de esta unidad de trabajo, serás capaz de resolver las siguientes preguntas.
1. La carpeta que me ha presentado mi compañero es un
verdadero lío. Para encontrar algo hay que dedicar mucho tiempo.
• ¿Tendré que buscar la forma de organizarla para la
búsqueda sea rápida y precisa?
2. Tengo plantillas para elaborar documentos y documentos elaborados.
• ¿Cómo hago la clasificación si tengo dos tipos de documentos?
3. La empresa trabaja con cinco proveedores, el volumen
de correspondencia durante un año es enorme.
• ¿Será mejor crear una carpeta para cada proveedor
y dentro de cada proveedor una para cada mes del
año? ¿O quizá dentro de cada proveedor una carpeta para cada tipo de documento?
4. En mi equipo tengo Windows Vista y mi jefe tiene Windows XP.
• ¿Cómo se crean carpetas en Windows XP? ¿Y en
Windows Vista? ¿Tendré la posibilidad de copiar las
carpetas creadas en un dispositivo y pegarlas en el
ordenador de mi jefe?
5. Tengo que crear las mismas carpetas en dos ordenadores con distintos sistemas operativos e introducir en
cada una de ellas la documentación adecuada.
• ¿Tendré la posibilidad de copiar las carpetas creadas
en mi ordenador, guardarlas en un dispositivo extraíble y pegarlas en el ordenador de mi jefe?
6. El disco duro está muy fragmentado.
• ¿Cómo puedo desfragmentarlo? ¿Podré localizar la
respuesta en la ayuda de Windows?
7. Debo crearme una cuenta de usuario.
• ¿Qué tipo de cuenta me puedo crear?
01 TRA_INFOR_INFO 01:Ciclos Forma - Transversal
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Página 8
Unidad 1
8
1. ¿Qué es un sistema operativo?
Windows XP
Windows vista
Windows 7
El sistema operativo gestiona los recursos del ordenador, como la CPU, la memoria, la impresora y otros periféricos, sirve de interfaz (o medio de
comunicación) entre el ordenador y el usuario, controla la transferencia de la información entre memoria y periféricos, abre y cierra archivos, etc.
Los primeros ordenadores no disponían de sistemas operativos y solo eran capaces de ejecutar un trabajo o tarea. A partir de los años 60 aparecieron sistemas
operativos como OS/360, Unix, etc., pero el que consiguió todo un éxito entre
todos los sistemas operativos fue Windows 95.
Las diferentes aplicaciones que existen funcionan sobre un determinado sistema
operativo, aunque algunas han sido adaptadas a varios. En cuanto a las distintas
versiones de un sistema operativo, generalmente suelen soportar las mismas aplicaciones. Antes de instalar cualquier programa es necesario leer cuál es el sistema
operativo y la versión del mismo que soporta.
Linux
2. Algunos sistemas operativos
Mac OS Snow
Leopard
En la actualidad existen muchos sistemas operativos y muy variados; veremos las
características de algunos de los más conocidos y el funcionamiento de Windows
XP, Windows Vista y Windows 7.
Solaris 10
2.1. Linux
saber más
Linux es un sistema operativo gratuito de libre distribución, se puede bajar de internet y además necesita muy pocos recursos de hardware si lo comparamos con
los sistemas operativos existentes con sus mismas características.
Software libre: software que puede ser usado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente.
Como cualquier sistema operativo, es la conjunción de un programa principal o
núcleo (kernel en inglés) y una serie de herramientas y bibliotecas añadidas que
posibilitan su utilización.
Código fuente: conjunto de líneas
de texto que siguen la sintaxis de
algún lenguaje de programación y
que son comprensibles para el ser
humano.
Posee dos características que lo diferencian de otros sistemas operativos:
Para poder hacer cambios a un programa, es imprescindible poseer el
código fuente del mismo.
Núcleo (kernel): parte principal o
central de un sistema operativo,
que gestiona los recursos y el acceso seguro al hardware del ordenador y determina qué programa
puede hacer uso del hardware en
un momento determinado y durante cuánto tiempo.
• Es software libre.
• Se distribuye con su código fuente.
La mayoría de programas y bibliotecas que se añaden al núcleo de Linux para crear un entorno más amigable con el
usuario han sido creados gracias al Proyecto Gnu.
Por este motivo, algunas personas llaman a Linux Gnu/Linux, por matizar que el
sistema operativo está compuesto no solo por el núcleo sino también por todos
esos programas y bibliotecas. El núcleo de GNU no está terminado, por lo que se
usa GNU con el núcleo Linux. La combinación de GNU y Linux es el sistema
operativo GNU/Linux.
01 TRA_INFOR_INFO 01:Ciclos Forma - Transversal
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Sistemas operativos
9
Breve historia
En el año 1991, un estudiante de la Universidad de Helsinki, llamado Linus Torvalds, empezó (a modo de entretenimiento) a trabajar en la creación de un código
fuente básico que, cuando fue perfeccionado, constituyó el primer núcleo (kernel)
de lo que hoy se llama Linux.
La primera versión oficial de Linux fue anunciada en octubre de 1991. Desde ese
momento, cada vez más programadores, en todo el mundo, se pusieron a trabajar
en el proyecto aportando sus conocimientos y mejoras, todo ello revisado por Linus Torvalds.
En mayo de 1996 se creó la mascota del kernel de Linux, llamada Tux, representada por un pingüino. Sobre el significado de la mascota existen dos conjeturas:
que representa al nombre de Torvalds Linux y que se refiere a la palabra tux, abreviatura de la palabra inglesa tuxedo, que significa esmoquin, traje que
aparentemente visten los pingüinos. El autor de la mascota fue Larry Ewing y puede ser modificada siempre que se mencione su nombre como autor principal.
Distribuciones
Para facilitar el uso de Linux, se han creado las distribuciones (también llamadas
distro), que, incluyendo el núcleo Linux y las herramientas de GNU, aportan además varias aplicaciones unidas que incluyen herramientas de instalación y
configuración del sistema, así como software adicional; por ejemplo, paquetes ofimáticos (Open Office), navegadores para acceder a internet (Mozilla Firefox),
editores gráficos, etc. Dentro de la gran variedad de ellas que existen, podemos citar como las más usadas: Debian, Red Hat, Fedora, SuSE, Slackware, Gentoo y
Ubuntu.
En España, las distintas Comunidades Autónomas hace años que están creando
adaptaciones de las principales distribuciones. La pionera fue Extremadura, en
1991, con la creación de GNU/Linex. Otras son:
• Molinux en Castilla-La Mancha.
• Medusa en Canarias.
• Max en la Comunidad de Madrid.
• Augustux en Aragón.
• Guadalinex en Andalucía.
• Trisquel en Galicia.
• Lliurex en la Comunidad Valenciana.
• Asturix en Asturias.
• LinuxGlobal en Cantabria
• Galinux en Galicia.
• Linkat en Cataluña.
• Ehux en el País Vasco.
Molinux
Max
Guadalinex
Linkat
Lliurex
Melinux
GNULinex
Medusa
Augustux
Asturix
Galinux
• Melinux en Melilla.
Hay expertos que consideran muy interesante esta diversidad de formas en que
puede presentarse Linux, formas que se adaptan a las necesidades de software de
cada institución autonómica, siempre que las aportaciones de unas y de otras sirvan para el desarrollo de una implementación más completa y perfecta. En
cambio, otros critican la cantidad de variantes que se están creando porque, en
parte, se pierde la idea de trabajo en equipo si las aportaciones no se comparten
y se enriquecen mutuamente, llegando a un término de competición en lugar de
cooperación, que es la filosofía principal del software libre, con el peligro de crear
un software que termine en vía muerta, sin desarrollo posterior.
Ehux
Trisquel
LinuxGlobal
01 TRA_INFOR_INFO 01:Ciclos Forma - Transversal
5/3/10
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Unidad 1
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2.2. Mac OS X
saber más
Sistema operativo tipo GUI
Se denomina GUI (Graphic User
Interface) a la interfaz gráfica de
usuario.
GUI es un tipo de interfaz que
representa la información y las
acciones disponibles mediante
objetos gráficos e imágenes.
Mac OS X ha ido dando nombres felinos a sus distintas versiones: v10.1 Puma,
v10.2 Jaguar, v10.3 Panther, v10.4 Tiger, v10.5 Leopard y v10.6 Snow Leopard.
Apple creó los ordenadores Apple II, Lisa, Macintosh e iMac. Fue la primera compañía fabricante de ordenadores y su sistema operativo (GUI) era el que tenía
más éxito hasta que apareció Microsoft Windows. En la actualidad, sigue siendo
líder en innovación para ordenadores de sobremesa, portátiles y sistema operativo OS X, iLife.
La última versión del sistema operativo de Mac OS ha sido v10.6 Snow Leopard,
que está disponible desde septiembre de 2009. Puede ejecutarse en un ordenador
Mac con procesador Intel, con 10 GB de espacio en el disco duro y al menos 2
GB de memoria RAM.
2.3. Solaris
saber más
JAVADesktop
Es un entorno de escritorio para
Solaris, desarrollado por Sun
Microsystem, que ofrece al usuario
una interacción fácil, amigable y
cómoda.
Sun ha presentado el nuevo Solaris 10. Se trata de un sistema operativo revolucionario con escritorio JAVA Desktop System y con muchas novedades y mejoras
respecto a otras versiones anteriores.
Solaris 10 es gratuito para propietarios de Sparcs y usuarios de x86. En la página
web de Sun (http://es.sun.com) puedes bajarte una versión de evaluación.
El sistema operativo Solaris es de código abierto, con dos versiones Solaris y Open
Solaris (para estudiantes). Utiliza aplicaciones de Linux, como Firefox, OpenOffice o Gimp, pero el sistema de archivos es diferente y muy fácil de utilizar para
usuarios principiantes. Está basado en el proyecto de Mad Hatter, creado en 2003,
y según sus creadores es la única alternativa existente a Microsoft Windows ya
que:
• Es más económico que Microsoft Windows.
• Integrado en un solo paquete, que facilita su instalación, manejo y gestión.
• La infraestructura de seguridad de Java controla el entorno del sistema y la posibilidad de ser atacado por virus es casi inexistente.
saber más
Unix es un sistema operativo portable, multitarea y multiusuario.
• Los archivos y documentos pueden compartirse e imprimirse en entornos de
Windows y Unix.
• Incorpora soporte para idiomas como el japonés, el portugués y el coreano.
• Posee un propio gestor de paquetes que permite instalar y desinstalar programas sin dificultad.
2.4. Windows
Windows con distintas versiones de su sistema operativo: Windows 95, 98, ME,
NT, 2000, XP, CE, Vista, y el último que ha lanzado al mercado Microsoft,
Windows 7, que está teniendo una buena acogida, tras la general aceptación de
XP y las críticas a Vista.
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Windows 7
Windows 7 es Windows Vista mejorado y con la capacidad de emular a Windows
XP, para lo que primero se necesitan usar unas herramientas que comprueben la
compatibilidad del equipo y después descargar el emulador desde el sitio de Microsoft. Algunas de las novedades son:
• Incorpora innumerables controladores preinstalados (asignatura pendiente en
Windows Vista); al conectar cualquier dispositivo lo reconoce e instala sus drivers.
• Nueva barra Mostrar Escritorio: contiene un pequeño rectángulo en la esquina derecha que reemplaza el icono Inicio rápido de versiones anteriores. Al
pasar el ratón sobre él, hace que las ventanas se pongan completamente transparentes, con el fin de poder ver el escritorio de forma rápida, y con un solo clic
minimiza todas las ventanas.
• Consumo menor de recursos.
• Barra de tareas mejorada: más ancha y los botones de las ventanas traen únicamente el icono de la aplicación.
En la primera imagen podemos ver el escritorio y en la segunda un detalle del Panel de tareas - Personalizar el escritorio.
ACTIVIDADES
1. Entra en internet y busca:
a) Sistemas operativos existentes.
b) Haz una clasificación de sistemas operativos de libre distribución y comerciales.
c) ¿Qué es una actualización? ¿Qué son los parches?
d) ¿Cómo se actualizan los sistemas operativos de Microsoft, Linux y Mac OS?
11
saber más
Según Microsoft, el nuevo sistema
operativo ha superado en número
de instalaciones a todos los sistemas operativos de Apple, en su primer mes de vida.
saber más
En la prensa escrita hemos podido
leer que Microsoft, dentro de su
campaña publicitaria del nuevo sistema operativo en España, ha llegado a un acuerdo con veinte universidades españolas por el cual los
estudiantes podrán descargarse de
forma gratuita Windows 7, Internet Explorer 8 e incluso adquirir
Office 2007 a un precio muy reducido.
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3. Sistema operativo Windows XP
saber más
Multiusuario
Significa que varios usuarios pueden acceder simultáneamente a
datos y programas, y en este caso
el sistema operativo se encarga de
sincronizar la acción de los usuarios
para que no se pierda la coherencia y fiabilidad de los datos, asignando tiempos (en milisegundos) a
cada tarea, pero dando la impresión de simultaneidad.
La extensión XP de su nombre procede del inglés eXPerience. Apareció en el mercado en 2001, como reunión en un solo sistema operativo de los anteriormente
creados por Microsoft: Windows 95, Windows 98 y Windows Me, para ordenadores domésticos, y Windows 2000 y Windows NT para ordenadores profesionales. Es
un sistema multiusuario y multitarea.
3.1. Usuarios
Con Windows XP se dispone de varias cuentas de usuario dentro de un mismo ordenador, con posibilidad de añadir contraseñas a cada una de ellas. Los usuarios
pueden ser administradores o limitados.
Multitarea
Pueden realizarse varios procesos a
la vez, aunque esto no es realmente cierto, pues el sistema operativo
asigna tiempos a cada proceso,
pero a una velocidad que al usuario le da la impresión de que está
ejecutando varios a la vez.
3.2. Iniciar sesión
Al encender un ordenador con el sistema operativo Windows XP aparecerán uno
o más usuarios en pantalla; entraremos en la cuenta que haya sido creada para nosotros (en el caso de haber varias) introduciendo, en su caso, la contraseña. Una
vez iniciada la sesión, tendremos acceso a todos los programas y utilidades instalados en el ordenador.
3.3. El escritorio
saber más
Accesos directos
Los accesos directos se distinguen
porque tienen una flecha negra
en su parte inferior izquierda. Si se
elimina un acceso directo, no se elimina el programa, solamente se
elimina el acceso directo al mismo.
El escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el
sistema operativo, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP. En el escritorio puede haber Iconos que representan a un programa, carpeta o archivo, o
accesos directos a cualquiera de ellos.
En la parte inferior del escritorio se encuentra la Barra de tareas, dividida en varias áreas:
• Área de notificación. Donde aparecen los programas que se cargan automáticamente al iniciar Windows, y otros accesorios como el reloj, o el idioma, entre
otros.
• Espacio libre. Donde aparecerán los archivos, ventanas o carpetas que tengamos abiertos en ese momento.
caso práctico inicial
El escritorio de tu cuenta lo puedes
configurar a tu gusto desde el
botón Inicio → Panel de control →
Pantalla.
• Menú de inicio rápido. Es muy cómodo tener activada la barra de
inicio rápido, tanto para acceder a Explorer como para poder entrar en el escritorio cuando se tienen varias ventanas abiertas. Para activarlo,
pulsa con el botón derecho de ratón sobre cualquier espacio vacío de la Barra
de tareas: Barra de herramientas → Inicio rápido.
• Botón Inicio. Situado en la parte izquierda de la Barra de tareas, a través de él podemos acceder al menú Inicio, con el cual
controlaremos la mayoría de las opciones del sistema operativo.
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3.4. Archivos y carpetas
Los datos que se almacenan en las unidades de disco reciben el nombre de archivos o ficheros. Su nombre puede estar compuesto por una sucesión de hasta 255
caracteres seguida de un punto y una extensión. Por ejemplo, .jpg indica que es
una imagen, .mid es un archivo musical en formato midi, .odt es un documento
de OpenOffice.org Writer, etc.
Los archivos no deben guardarse en el ordenador de cualquier forma, sino ordenados dentro de carpetas donde puedan ser localizados fácilmente. Una carpeta
puede almacenar archivos de diferentes tipos y otras carpetas.
El usuario puede mover o copiar archivos o carpetas dentro del equipo.
caso práctico inicial
Para copiar una carpeta, selecciónala, pulsa sobre ella con el botón
derecho del ratón y elige Copiar.
Para pegarla te sitúas en el lugar de
destino y seleccionas Pegar.
Carpetas
• Mover significa cambiar de lugar.
• Copiar significa dejar el archivo o carpeta en su lugar pero con una copia en
un lugar diferente.
El contenido de una carpeta puede hacerse visible a los usuarios de varias formas:
tira de imágenes, vistas en miniatura, mosaicos, iconos, lista y detalles.
3.5. Mi PC
Archivos
Para almacenar de forma permanente archivos o carpetas, existen unos dispositivos, llamados unidades, que se identifican por una letra del alfabeto. Aunque esto
puede variar, básicamente se suelen denominar:
• Unidades A y B. Son unidades de disquete o disqueteras. En los ordenadores
más recientes es usual que no existan.
• Unidad C. Suele ser el disco duro; si existe partición de disco duro o hubiera
varios discos duros instalados se designaría con más letras a partir de la C.
• Unidad D. Suele corresponder con la unidad de CD o DVD.
• Las siguientes letras (E, F, G, etc.) se referirán a unidades de almacenamiento
adicionales conectadas al ordenador, como discos duros adicionales, memorias
flash, etc.
Desde Mi PC se accede a todas la unidades conectadas al ordenador, así como a
los archivos y carpetas existentes en cada una de ellas.
Podemos ver las unidades disponibles en nuestro equipo pulsando en Mi PC.
EJEMPLO
Entra en Mi PC y observa las unidades de que dispone el equipo que estás utilizando.
Ahora vamos a comprobar el espacio libre
que tiene el disco duro del ordenador.
• Pulsa Inicio → Mi PC. Haz clic sobre la unidad C con el botón derecho del ratón.
• En el menú contextual que aparece, selecciona Propiedades → General.
Mi PC
Se accede: desde Inicio → Mi PC,
o desde un acceso directo que tengamos en el escritorio
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3.6. La papelera de reciclaje
Siempre que eliminemos un archivo del disco duro, pasará a la Papelera de reciclaje, de donde podremos recuperarlo posteriormente.
a Papelera con elementos elimina-
dos.
caso práctico inicial
Si por error eliminas una carpeta o
documento, los puedes recuperar
abriendo la papelera, seleccionándolo y pulsando Restaurar.
La papelera es donde se almacenan, de forma transitoria, los ficheros y carpetas
eliminados de nuestro equipo, pero, si vaciamos la papelera, la eliminación será
definitiva.
Para vaciar la papelera, la abrimos y elegimos Archivo → Vaciar papelera, o bien
pulsamos sobre el icono de la papelera en el escritorio, con el botón secundario
del ratón, y seleccionamos Vaciar papelera.
Si queremos recuperar algún archivo o directorio enviado a la papelera de reciclaje, lo seleccionamos y, dentro del menú Archivo, elegimos Restaurar; el
archivo restaurado aparecerá en el lugar que se encontraba antes de ser enviado
a la papelera.
3.7. El menú Inicio
A través de este menú podemos controlar la mayoría de las opciones del sistema
operativo.
A continuación veremos las opciones más importantes del menú Inicio.
Panel de control
En el Panel de control podemos hacer cambios de configuración del sistema, agregar nuevo hardware que hayamos instalado, quitar programas, configurar
periféricos…
Para acceder al Panel de control debemos pulsar Inicio → Panel de control.
Windows XP permite mostrar el panel de control de dos formas posibles, que reciben el nombre de Vista clásica y Vista por categorías.
Una vez hayas abierto el Panel de control, podrás pasar de una vista a otra eligiendo la opción que se muestra a la izquierda del panel.
EJEMPLO
• Muestra el Panel de control en Vista clásica.
• Haz doble clic sobre el icono Fecha y hora.
• Si tienes conexión a internet, Windows XP tiene la posibilidad de ajustar el horario de tu equipo con una precisión
absoluta. Para ello, pulsa en la pestaña Hora de Internet. Debe estar seleccionada la casilla Sincronizar automáticamente con un servidor horario de Internet. A
continuación, pulsa en Actualizar ahora. El sistema te hará esperar unos segundos, hasta que aparezca el mensaje de que el
horario ha sido actualizado correctamente.
Siguiendo en la configuración de Fecha y hora, otra pestaña es la de Zona horaria. Conviene tener marcada la opción de Cambiar la hora automáticamente según el horario de verano. De este modo, cada vez que cambie
oficialmente la hora (dos veces al año), Windows la modificará en tu equipo.
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(Continuación)
• En la tercera pestaña que queda por ver, la primera a la izquierda es Fecha y Hora. Atención observa, porque sirve para modificar la fecha y hora actuales, pero también simplemente para visualizarla. Por ejemplo, mira en qué
día de la semana será tu próximo cumpleaños, seleccionando el año y el mes correspondiente, pero en este caso
ten cuidado de no pulsar en aceptar, puesto que el sistema entendería que ese día es hoy. Al terminar de hacer tu consulta puedes pulsar en Cancelar.
• Muestra el Panel de control en Vista
por categorías.
• Pulsa sobre el icono Rendimiento y
mantenimiento.
• Elige la tarea Ver información básica
acerca de su equipo. Observa que obtienes la misma información que cuando
pulsas con el botón secundario del ratón
sobre Mi PC y seleccionas Propiedades.
• Vamos a volver a la Vista clásica.
• Pulsa sobre el icono Fuentes. Te aparecerá una serie de iconos correspondientes a
cada una de las fuentes de texto instaladas en tu ordenador. Haciendo doble clic sobre algunas de ellas verás qué tipo de fuente es en sus diferentes
tamaños. También puedes comparar una fuente con otras para comprobar el grado de similitud que tienen entre
ellas.
• Seguimos en Vista clásica. Haz doble clic sobre el icono Opciones de carpeta. En la parte superior de
las Opciones de carpeta hay varias pestañas, selecciona la pestaña Ver y allí marca la casilla Mostrar
todos los archivos y carpetas ocultos. (Nota: en el ordenador existen algunos archivos que permanecen ocultos a la vista del usuario, para que no puedan ser
modificados o borrados por error. También algunos virus tienen
el comportamiento de ocultarse. Si tienes marcada esta opción
podrás ver todos los archivos y carpetas que tengas en tu sistema, independientemente de que hayan sido configurados
como ocultos o no).
• Selecciona la opción Mouse. Vamos a configurar el ratón para
intercambiar los botones primario y secundario, lo cual será
muy útil si eres zurdo. En la pestaña Botones, marca la casilla
Intercambiar botones primario y secundario. En esta pestaña también podemos variar la velocidad del doble clic del
ratón. Otras opciones que pueden modificarse en Mouse son el puntero del ratón, la velocidad del puntero, etc.
En el Panel de control pueden realizarse muchas otras acciones, como instalar nuevo hardware, borrar programas
instalados, etc., pero no haremos nada de esto en el equipo del aula sin la autorización expresa del profesor o profesora.
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La ayuda
caso práctico inicial
Para resolver cualquier duda de
Windows pulsa en Inicio → Ayuda
y soporte técnico.
Para resolver las dudas que cualquier usuario tenga sobre el manejo del sistema,
Windows incorpora en el menú Inicio la Ayuda.
Se accede a la Ayuda desde Inicio, pulsando sobre
el icono que muestra la imagen. Al hacer clic en
ese icono se abrirá una ventana con varias opciones
de ayuda.
Buscar
Accedemos a la búsqueda a través del menú Inicio → Buscar.
La forma más corriente de utilizar la búsqueda es a través del nombre del archivo. No obstante, hay veces en que no sabemos exactamente cómo se llamaba el
archivo, o solo recordamos parte de su nombre, o recordamos el nombre pero no
la extensión, etc. Para ayudarnos en estos supuestos, existen los llamados caracteres comodín (* , ?).
• El carácter * sustituye a todos los caracteres desde donde se encuentra hasta el
final del nombre. Por ejemplo, si escribimos M*, nos mostrará todos los ficheros cuyo nombre empieza por M; si escribimos *.xls, nos mostrará todos los
archivos de Microsoft Excel, sea cual sea su nombre, y si escribimos *on.doc,
nos mostrará todos los archivos de Word cuyo nombre termine por “on”.
• El carácter ? sustituye a un carácter solamente. Por ejemplo, si escribimos Mes?,
nos buscará Mesa, pero no Mesas; en cambio, con el asterisco nos hubiera buscado los dos.
También podemos utilizar Buscar para realizar búsquedas en internet o localizar
equipos o personas dentro de una red local.
Ejecutar
Esta opción nos permite abrir un fichero ejecutable (.exe). Para ello hay que teclear su nombre y ruta completos. Si no los conocemos, podremos hacer clic en
Examinar y buscarlo. Asimismo, se pueden insertar en la ventana Ejecutar algunos comandos especiales de configuración del sistema para acceder al registro de
Windows.
Cerrar sesión
Desde el menú Inicio se puede decidir también si se desea cerrar la sesión del actual usuario.
• Eligiendo Cambiar de usuario no se cierra la sesión que teníamos abierta,
sino que permanece abierta, pero nos permite abrir otra nueva, de otro usuario.
a
Cerrar sesión.
• Eligiendo Cerrar sesión se cierra completamente nuestra sesión, quedando
abierta la posibilidad de reabrirla o de abrir sesión con un nuevo usuario.
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Apagar el equipo
Al pulsar sobre Apagar, aparecen tres opciones:
• Reiniciar. El equipo se apagará momentáneamente y se comenzará de manera
automática todo el proceso de encendido.
• Suspender. El equipo queda en un estado de bajo consumo, apagándose el monitor. Cuando posteriormente movamos el ratón o presionemos alguna tecla
del teclado, el equipo volverá a estar activo y los trabajos que estuviesen abiertos seguirán tal como los habíamos dejado.
caso práctico inicial
Para cerrar tu sesión pulsa en Inicio
→ Cerrar sesión → Cerrar sesión.
• Apagar. El equipo, tras unos segundos en los cuales guarda la sesión de usuario,
se apagará completamente.
3.8. Los accesorios de Windows
Las diferentes versiones de Windows incluyen una carpeta con varios programas
de utilidad general de muy diverso tipo (procesadores de texto, programas de comunicaciones, aplicaciones multimedia, herramientas de entretenimiento, etc.)
que pueden ser instalados o no por el usuario, según sus necesidades.
Se accede a ellos desde Inicio → Todos los programas → Accesorios.
Vamos a ver los accesorios más útiles.
Explorador de Windows
Podemos acceder al explorador de Windows desde Accesorios, pero el modo más
fácil de abrir el explorador es pulsando en el botón Inicio con el botón secundario del ratón, y eligiendo posteriormente la opción Explorar.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos.
En la derecha encontramos la otra sección, que muestra el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda.
a
Accesorios.
Paint
Paint es una herramienta de dibujo que puedes utilizar para crear dibujos sencillos o complicados. Estos dibujos pueden guardarse como archivos de mapa de bits
(.bmp) o con otros formatos más comprimidos (por ejemplo, .jpg). También puedes usar Paint para ver y modificar fotografías digitalizadas.
caso práctico inicial
La forma más cómoda de crear carpetas se realiza desde el Explorador
de Windows.
Accesibilidad
Windows permite adaptar la interfaz del sistema operativo a las necesidades visuales, auditivas o motrices de cada usuario.
• El ampliador. Se utiliza generalmente para personas que tienen dificultades de
visión. Tiene nueve niveles de ampliación, siendo el menor el 1 (visión normal) y el superior el 9 (visión más amplia).
a
Accesibilidad.
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• Teclado en pantalla. Se emplea para escribir utilizando el ratón, mediante pulsación de las teclas. Resulta de gran utilidad para personas con dificultades
motrices.
El bloc de notas
Es un editor de texto que únicamente permite realizar las operaciones más elementales de tratamiento de textos.
Herramientas del sistema
Dentro de los accesorios se incluyen algunas herramientas con la finalidad de conseguir que el funcionamiento del sistema sea óptimo.
Las que presentan una mayor utilidad son las siguientes:
• Asistente para transferencia de archivos y configuraciones. Utilidad que permite traspasar los archivos y la configuración de un ordenador a otro.
• Copia de seguridad. Necesaria si deseamos crear una copia de todo el disco
duro o de las partes que le indiquemos.
caso práctico inicial
Para desfragmentar el disco duro se
realiza desde Inicio → Todos los
programas → Accesorios → Herramientas del sistema → Desfragmentador de disco.
• Desfragmentador de discos. El disco duro necesita ser desfragmentado cada
cierto tiempo para que el acceso a los programas sea más rápido.
• Liberador de espacio en disco. Si se ejecuta esta utilidad, se liberará espacio
en el disco duro, comprimiendo archivos antiguos y eliminando otros.
• Mapa de caracteres. Muestra todas las fuentes, caracteres y símbolos que podremos utilizar en nuestro ordenador.
• Restaurar sistema. Mediante esta utilidad es posible volver a la configuración
original de nuestro equipo, a una configuración que tuvo anteriormente, o fijar un punto de restauración.
La calculadora
Windows incluye una calculadora que podemos ver en la pantalla del ordenador
y con la que podemos realizar las mismas operaciones que con una calculadora
convencional. Puede utilizarse con el ratón o mediante el teclado numérico. En
el menú Ver podemos elegir la versión estándar o la científica, según nuestras necesidades.
ACTIVIDADES
2. Abre el Bloc de notas y escribe un texto de tu invención con varias líneas. Puede que lo tengas configurado
para que aparezca todo el texto en una sola línea y para verlo necesitas la barra de desplazamiento; para ponerlo en varias líneas, entra en Formato → Ajuste de línea.
3. Entra en Inicio → Accesorios → Accesibilidad → Teclado en pantalla, y comprueba su funcionamiento.
4. Abre el ampliador y observa su utilidad.
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4. Windows Vista y Windows 7
La similitud entre Vista y 7 nos permite basar este epígrafe en Windows Vista y señalar al margen las diferencias para Windows 7.
Windows Vista supuso un gran cambio respecto a XP. Existen cinco versiones diferentes: Starter, Home Basic, Home Premium, Business y Ultimate.
Incorpora el sistema Flip 3D que muestra en un recuadro en tres dimensiones las
aplicaciones abiertas con el fin de cambiar de una aplicación a otra sin necesidad
de pulsar en la Barra de tareas. Para abrir Flip 3D pulsa sobre el botón
, que
está junto al botón Iniciar o mediante combinación de las teclas Ctrl + logo Windows + Tab.
Windows 7
Las ediciones disponibles de
Windows 7 son:
Home Premium, Home Premium N, Professional, Professional N, Ultimate y Ultimate N. Las
ediciones N no tienen la opción
de TV por Internet
4.1. Usuarios
Al igual que en Windows XP, en las versiones Vista y 7 cada usuario puede poner
una contraseña para acceder a su cuenta, una imagen y configurar su escritorio a
su gusto.
a
Flip 3D.
Los usuarios pueden ser:
• Administrador. Es el usuario que controla el equipo, puede instalar programas,
desinstalarlos y tiene acceso a todas las carpetas y cuentas del equipo.
• Usuario estándar. Posee su propia cuenta, con o sin contraseña, pero no tiene
acceso a la configuración del sistema ni a las cuentas de otros usuarios.
• Invitado. Las características de la cuenta de invitado son similares a las del
usuario estándar pero no puede poner contraseña. Por defecto está deshabilitada, se habilita en el Panel de control → Cuentas de usuario, se selecciona
la cuenta y se pulsa en Activar.
4.2. Iniciar sesión
Al encender un ordenador aparecerán uno o más usuarios en pantalla; entraremos
en la cuenta que haya sido creada para nosotros (en el caso de haber varias) introduciendo, en su caso, la contraseña. En el escritorio aparecerá la configuración
por defecto o aquella que se haya elegido con anterioridad.
Una vez iniciada la sesión, tendremos acceso a todos los programas y utilidades
instalados en el ordenador.
caso práctico inicial
Todo lo relacionado con las cuentas de usuario se encuentra en el
Panel de control.
Al crear una cuenta, puedes poner la
contraseña, nombre y elegir una
imagen.
caso práctico inicial
El escritorio de tu cuenta lo puedes
configurar a tu gusto desde el
botón Iniciar → Panel de control →
Personalización.
4.3. El escritorio
El escritorio en Windows
Vista y 7 ofrecen más posibilidades de configuración
de las que se han visto para
XP, dependiendo de la edición de cada uno de ellos,
como por ejemplo un vídeo
como fondo de escritorio,
gadgets, etc.
a
Escritorios de Windows Vista y Windows 7.
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Unidad 1
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Windows 7
Inicio rápido. No dispone de
ese menú.
Barra de tareas. Permite múltiples configuraciones si se hace
clic en un lugar vacío de la misma y se selecciona Propiedades.
a
Área de notificación en W-7
En la parte inferior del escritorio se encuentra la Barra de tareas, dividida en varias áreas. Como en Windows XP, en el extremo izquierdo está el botón Iniciar, a
continuación la zona de accesos rápidos, a la derecha el área de notificación y en
el centro los programas abiertos.
• Área de notificación.
• Espacio libre donde aparecerán
los archivos, ventanas o carpetas
que tengamos abiertos en ese momento.
• Menú de Inicio rápido. Para activarlo, se hace clic en cualquier
lugar vacío de la barra de tareas, se selecciona Barra de herramientas → Inicio rápido.
Windows 7
• Botón Iniciar.
Windows Sidebar no se incluye,
pero sí es posible insertar gadgets
haciendo clic sobre el escritorio
con el botón secundario y seleccionando «Gadgets».
4.4. Windows Sidebar y Gadgets
Una de las novedades más llamativas en Windows Vista es
la incorporación de un panel (Sidebar) situado en la parte derecha del escritorio donde se agrupan los gadgets, utilidades
que realizan funciones como mostrar imágenes, calendario,
hora, etc.
El Sidebar se puede personalizar, agregar, quitar e incluso se
pueden bajar otros gadgets de internet. También tienes la opción de sacar los gadgets del sidebar y situarlos en cualquier
sitio del escritorio.
Para agregar un gadget pulsa sobre cualquiera de ellos con el
botón derecho del ratón y elige Agregar gadgets.
Se puede desactivar provisionalmente pulsando sobre él con el
botón derecho del ratón y eligiendo Cerrar Windows Sidebar,
volverá a aparecer al reiniciar la sesión. Para quitarlo, pulsa
sobre él con el botón derecho → Propiedades y desmarca la casilla Iniciar Windows Sidebar cuando Windows se inicie.
a
Windows Sidebar.
ACTIVIDADES
5. Configura Windows Sidebar con los siguientes gadgets, o colócalos directamente en el escritorio, si dispones de
Windows 7:
a) El tiempo en tu ciudad.
c) Reloj.
b) Calendario.
d) Rompecabezas.
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4.5. Archivos y carpetas
Las carpetas son la forma más adecuada de guardar y organizar archivos en el ordenador.
La presentación de una carpeta cambia con respecto a Windows XP. En la imagen podemos ver las carpetas en vista Iconos pequeños. Una carpeta contiene las
siguientes partes:
1
2
3
4
5
6
caso práctico inicial
En Windows Vista y 7 las carpetas
se crean de la misma forma que en
Windows XP.
Windows 7
7
8
1. Botones de adelante, atrás.
5. Archivos.
2. Barra de herramientas.
6. Cuadro de búsqueda.
3. Barra de direcciones.
7. Panel de navegación.
4. Encabezados
8. Panel de detalles.
Los archivos están agrupados en
Bibliotecas. Cada ventana de
Biblioteca es parecida a la de Windows Vista, con pequeñas diferencias en las herramientas mostradas:
Con respecto a crear, copiar y eliminar carpetas se hace de la misma forma que
con Windows XP.
EJEMPLO
En este ejemplo crearemos una carpeta, que llamaremos Tratamiento informático de la información, en la carpeta Documentos. Dentro de ella incluiremos otras subcarpetas con el nombre de cada una de las unidades de este
libro, donde guardarás los ejercicios que realices correspondientes a cada unidad.
• Para crear la carpeta dentro de Documentos, haz clic con el botón secundario del ratón en cualquier lugar vacío
de la carpeta Documentos, y en el menú emergente elige Nuevo → Carpeta.
• Una vez que has creado la carpeta, tendrá el nombre Nueva carpeta. Haz clic con el botón secundario sobre la
carpeta y selecciona Cambiar nombre. Ahora escribe Tratamiento informático de la información en el espacio para el nombre.
• Abre la carpeta recién creada haciendo doble clic sobre ella, crearás dentro de esta una para cada unidad de este
libro, con el nombre de dicha unidad.
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Unidad 1
22
4.6. Equipo
Desde Equipo, se accede a todas la unidades conectadas al ordenador así como a
los archivos y carpetas existentes en cada una de ellas.
Podemos ver las unidades disponibles en nuestro ordenador pulsando en Equipo.
4.7. La papelera de reciclaje
Cuando eliminamos un archivo o una carpeta se incorpora automáticamente a la
papelera de reciclaje, que es un espacio en el que se guardan los archivos eliminados, pero si vaciamos la papelera la eliminación será definitiva.
caso práctico inicial
Si por error eliminas una carpeta o
documento, los puedes recuperar
abriendo la papelera, seleccionándolo y pulsando Restaurar este elemento.
La ventana de la papelera es similar a la del explorador de Windows, incorpora la
ubicación original del archivo eliminado y la fecha y hora en que fue eliminado.
El botón Restaurar todos los elementos se utiliza para enviar a su lugar de origen
todos los archivos que contiene la papelera, pero si seleccionamos un archivo, el
botón cambia el nombre por el de Restaurar este elemento.
a
Equipo.
Papelera con elementos
eliminados en su interior.
a
4.8. El menú Iniciar
Está dividido en dos zonas:
• La parte derecha. En su parte superior se muestra la imagen que tenga el usuario activo, aunque esta imagen cambia si el ratón señala Documentos,
Imágenes o cualquier otro elemento de esa parte derecha. Normalmente ahí se
encuentran elementos generales como documentos, imágenes, juegos, elementos recientes, conectar, panel de control, equipo, etc., pero se puede
configurar en las Propiedades de la barra de tareas y del menú de Inicio.
a
Windows 7. Menú Iniciar.
• La parte izquierda. Lo único estable en esta parte está al final de la lista; se trata del acceso a Todos los programas. El resto de esta parte izquierda
normalmente está dividido en dos cajas, en la superior se muestran el navegador y el gestor de correo más utilizados, mientras que en la caja inferior se
encuentra la lista de las aplicaciones y herramientas más utilizadas, en orden
de frecuencia de uso.
El Panel de control
Desde el Panel de control podremos personalizar el escritorio de Windows, administrar los usuarios, agregar o quitar programas, administrar las cuentas de
usuarios, etc.
Para acceder al Panel de control debemos pulsar Iniciar → Panel de control.
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Sistemas operativos
Windows Vista permite mostrar el panel de control de dos formas posibles, que
reciben el nombre de Ventana principal del Panel de control y Vista clásica. En
la imagen se muestra la ventana principal.
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Windows 7
Panel de control en vista por
categorías. La otra vista es por
iconos, que pueden ser grandes
o pequeños.
La Ayuda
La Ayuda y soporte técnico de Windows es el sistema de ayuda integrado de Windows. Es un lugar donde puedes obtener respuestas rápidas a preguntas comunes,
sugerencias para solucionar problemas e instrucciones sobre cómo realizar determinadas tareas.
caso práctico inicial
Cualquier duda con respecto a
Windows la puedes resolver consultando en la Ayuda.
El modo más rápido de obtener ayuda es escribir una o dos palabras en el cuadro
de búsqueda. Aparecerá una lista de resultados, con los más útiles mostrados en
la parte superior.
A la ayuda se accede desde cualquier ventana que contenga un botón con una interrogación y desde el botón Iniciar → Ayuda y soporte técnico.
Buscar
Con la opción de búsqueda, Windows Vista nos permite buscar en la red, en la libreta de direcciones, en las páginas en internet, etc. La búsqueda ha mejorado
respecto a Windows XP, y ahora es mucho más rápida.
a En Vista y 7, al escribir la palabra
«impresora» se muestra una lista
de archivos, correos electrónicos,
herramientas, etc., que tienen ese
nombre o tratan de ese tema.
La principal novedad de este nuevo sistema es que realiza la búsqueda desde el lugar donde se solicita; si nos encontramos en el explorador de Windows, buscará
principalmente entre las opciones del explorador.
4.9. Los accesorios de Windows
Se accede a ellos desde Iniciar → Todos los programas → Carpeta Accesorios.
Veremos algunos de ellos: Bloc de notas, La Calculadora, Explorador de Windows, Grabadora de sonidos, Recortes, Paint, Herramientas del sistema y
accesibilidad.
a Vista parcial de los accesorios de
Windows 7.
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Unidad 1
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Bloc de notas
Es un editor de texto que únicamente permite realizar las operaciones más elementales de tratamiento de textos, pero que, por su sencillez de manejo, es muy
útil a la hora de escribir notas breves, de ahí su nombre.
Windows 7
La calculadora ofrece muchas
más opciones que en las versiones anteriores de Windows.
caso práctico inicial
Se pueden crear carpetas desde el
explorador de Windows o desde
cualquier otra carpeta.
La Calculadora
La Calculadora se puede usar como una simple calculadora de cuatro funciones o
como una calculadora científica para operaciones más avanzadas.
Explorador de Windows
Se accede al explorador de Windows desde Accesorios, pero el modo más fácil
de abrir el explorador es pulsando en el botón Iniciar con el botón secundario del
ratón, y elegir posteriormente la opción Explorar.
La ventana del Explorador, como todas las de Windows Vista, contiene botones
de adelante y atrás, barra de direcciones, cuadro de búsqueda, barra de herramientas, panel de navegación y lista de archivos.
Windows 7
Icono que representa al Explorador de Windows.
saber más
Para poder utilizar la grabadora de
sonidos, debes tener instalados en
tu equipo una tarjeta de sonido,
altavoces y un micrófono.
De forma predeterminada, el audio
grabado se guarda en un archivo de
audio de Windows Media (WMA).
Grabadora de sonidos
La grabadora de sonidos te permite grabar sonidos en forma de archivos multimedia en tu equipo desde una gran variedad de dispositivos, como por ejemplo un
micrófono conectado a la tarjeta de sonido. Los tipos de orígenes de entrada de
audio de los que puede grabar dependen de los dispositivos de audio de que dispongas, así como de los orígenes de entrada disponibles en la tarjeta de sonido
instalada en el equipo.
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Sistemas operativos
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Recortes
La herramienta Recortes se utiliza para realizar una captura de pantalla o un recorte de cualquier objeto en pantalla y después anotar, guardar o compartir la
imagen. Solo hay que marcar con el ratón para capturar un recorte.
a
Paint
Ventana Recortes.
Paint es un programa que permite dibujar, aplicar color y modificar imágenes.
También se puede usar como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como
las tomadas con una cámara digital. Lo veremos con más detenimiento en la Unidad 11.
a Windows 7 ha incorporado una novedosa interfaz de Paint, con herramientas más intuitivas
y fáciles de utilizar.
Herramientas del sistema
Windows Vista y Windows 7 incorporan una serie de herramientas del sistema similares a las que incorpora Windows XP, y algunas de ellas son:
• Desfragmentador de disco, para unir archivos que se han ido fragmentando al
ser utilizados.
• Programador de tareas; esta herramienta solo la puede utilizar el administrador
del equipo y se emplea para, por ejemplo abrir un programa determinado un día
concreto.
caso práctico inicial
Para desfragmentar el disco duro,
pulsa en el botón Iniciar → Todos
los programas → Accesorios →
Herramientas del sistema → Desfragmentador de disco.
• Windows Easy Transfer, para transferir archivos y configuraciones de un equipo a otro.
Accesibilidad
Esta versión de Windows incluye el nuevo Centro de accesibilidad, una ubicación
centralizada para la configuración y los programas de accesibilidad que antes se
encontraban en Opciones de accesibilidad.
Algunas de las herramientas de Centro de accesibilidad son:
• Ampliador de pantalla, que amplía una parte de la pantalla en otra ventana,
para usuarios con dificultades visuales.
a
Accesibilidad.
• Narrador, una herramienta que convierte el texto en voz para usuarios con poca
visión.
• Teclado en pantalla; se utiliza de la misma manera que un teclado estándar,
pero las teclas se pulsan con el ratón.
Reconocimiento de voz en Windows Vista y 7.
a
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Unidad 1
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PRÁCTICA PROFESIONAL
Sistemas operativos Windows XP, Vista y 7
OBJETIVOS
• Utilizar los sistemas operativos Windows XP, Vista y 7.
• Planificar el diseño de una red de carpetas.
• Crear, copiar, pegar y eliminar carpetas
• Crear, copiar, pegar y eliminar documentos y archivos.
• Crear, configurar y eliminar cuentas de usuario.
• Utilizar el Bloc de notas y WordPad.
• Configurar Windows Sidebar, agregar y quitar gadgets.
INSTRUCCIONES
1. Crea la red de carpetas del caso práctico inicial.
2. Abre el Bloc de notas y contesta las siguientes preguntas. Cuando hayas finalizado, guárdalo en la carpeta Proveedor1, con el nombre Respuestas:
a) ¿Qué función desempeña un sistema operativo?
b) ¿Qué entiendes por software libre?
c) ¿Cómo se crea una cuenta de usuario en Windows XP, en Windows Vista y en Windows 7?
d) ¿Qué significan los términos multitarea y multiusuario?
e) En caso de eliminar un archivo o carpeta, ¿cómo lo puedes recuperar con Windows XP? ¿Y con Windows Vista o
Windows 7?
f) ¿Qué es el ampliador de pantalla y para qué se utiliza?
3. Copia el contenido de la carpeta Proveedor1 en Proveedor2.
4. Elimina la carpeta Proveedor5.
5. Crea una cuenta de usuario, pon una contraseña, cambia la imagen y configura el escritorio a tu gusto.
6. Abre Microsoft Paint. Haz un dibujo utilizando el máximo de herramientas de que dispones y guárdalo en la carpeta Proveedor3.
7. Abre la carpeta Proveedor3 y mueve el contenido a la carpeta Proveedor4.
8. Busca en la ayuda de Windows el funcionamiento de la calculadora.
9. Recupera de la Papelera de reciclaje la carpeta Proveedor5.
10. Entra en Equipo y comprueba qué unidades disponibles tienes en tu ordenador.
11. WordPad es el procesador de textos de Windows (presente en XP, Vista y 7); ábrelo desde Iniciar → Todos los programas → Accesorios → WordPad. Sin cerrarlo, abre el documento del bloc de notas llamado Respuestas que está en
la carpeta Proveedor1, copia el contenido del Bloc de notas y pégalo en el documento de WordPad. Guarda el nuevo documento con el nombre Copia en la carpeta Proveedor5.
12. Cambia el modelo de reloj de Windows Sidebar o el gadget correspondiente si utilizas Windows 7.
13. Elimina la cuenta de usuario que creaste en el punto 5.
Tratamiento informatico inf Ud01_Ciclos Forma - Transversal 09/03/15 12:43 Página 27
Sistemas operativos
OPERATORIA DE TECLADOS
CURSO de aprendizaje de teclado
novoTyping Editex 8.0
La incorporación del ordenador a la vida laboral ha hecho que lapiceros y bolígrafos
hayan sido sustituidos en las oficinas por el teclado de ordenador. Por ello, es muy habitual que, en los centros de formación de todo tipo, los alumnos reciban clases de
manejo de teclado.
En tu vida laboral, es muy probable que todos los documentos que elabores se realicen
a través del teclado de un ordenador, por lo que es muy necesario que conozcas los
elementos que componen un teclado, así como que adquieras suficiente soltura en
el manejo del mismo.
Para que logres escribir con limpieza y corrección a una velocidad adecuada, se incluye
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teclado novoTyping.
novoTyping es un curso profesional para aprender a dominar la escritura mecanográfica. Se trata de un entorno de trabajo con múltiples módulos, opciones e información
de fácil y rápido aprendizaje, diseñado específicamente para que puedas comprobar tus
resultados desde el primer día de su utilización.
Su gran variedad de módulos lo convierten en un curso versátil que se adapta a las
necesidades de aprendizaje de cada alumno. Es apto tanto para usuarios noveles
como para aquellos que ya tienen conocimientos previos de mecanografía, puesto
que cada uno puede adaptar el contenido del curso a sus objetivos escogiendo entre
aquellos módulos que más le interesen.
Para descargar la aplicación, regístrate en la zona de usuarios en <www.editex.es>.
Una vez hayas recibido tu acceso entra en la ficha del libro y haz clic en el recurso
novoTyping Editex 8.0. Encontrarás el enlace para descargar el programa en la
Guía de instalación.
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