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ficha técnica
Versión: 20
MAYO-2007
Transporte de mercancías por carretera
TRANSKAL TRANSPORTE TERRESTRE es un ERP vertical
especializado en la gestión de las empresas del negocio del
transporte de mercancías por carretera.
Beneficios
▪ Incremento de la efectividad en el trabajo.
▪ Aumento del tiempo disponible.
▪ Mejora y disminución de costes de la gestión.
▪ Aumento de la satisfacción del Cliente.
▪ Centralización de la información en una base de datos.
▪ Información disponible para una mejor gestión.
▪ Crecimiento escalable asegurado
▪ Incremento modular del software para integrar nuevas actividades.
Ámbito
▪ Agencias de transporte; Empresas de transporte-Flotistas;
Transporte intermodal; Transporte convencional ; Transporte
frigorífico; Transporte de contenedores; Transporte de mercancías
peligrosas; Transporte de graneles; Transporte de vehículos.
Funcionalidades
▪ Gestión de cargas: Módulo funcional encargado de gestionar las
cargas y servicios en todo lo relativo a sus características,
trazabilidad, facturación, costos, y rendimientos.
▪ Control de flota: Módulo funcional específico para controlar los
elementos que componen la flota propia y los conductores, así como
medios subcontratados ya sean agencias, autónomos o esporádicos.
▪ Planificador de transporte: Sistema de planificación de cargas
pendientes de transportar y medios de transporte.
▪ Facturación a clientes: Automatización de sistema de facturación
sobre la base de formas de pago, automatización de criterios de
agrupación y dispersión de facturas, prefacturas, abonosrectificativas, facturaciones internas, anotación automática.
▪ Facturación de proveedores y liquidaciones: Creación
automática de base de datos de previsiones de costo organizada por
proveedor, liquidaciones y autofacturas, control de facturas de
proveedores, desviaciones, viajes, combustibles, teléfonos…
▪ Incidencias: Gestión de incidencias a nivel de carga, agrupación
de incidencias por distintos criterios, acciones automáticas,
estadísticas para control de calidad.
▪ Analítica: Explotación automática a nivel de carga completa,
grupaje o partida, control de expediente, explotación por servicio o
por flota, definición de listados y estadísticas a medida.
▪ Gestión contable y financiera: Parametrizable, MultiempresaMulticentro, actualizaciones de saldo en tiempo real, cierre anual
automático, plan de cuentas único compartido, gestión de terceros,
gestión de documentos, gestión de carteras, informes y balances
contables definibles, integración y exportación automática de
información hacia otros programas, conciliaciones bancarias.
Módulos adicionales de valor añadido
▪ Taller: Herramienta de control y gestión de un taller mecánico
en lo referente al almacén, las compras, las operaciones de
reparación o mantenimientos (salidas) y la facturación de los
servicios realizados.
▪ Archivo documental: Archivo digital de la documentación
generada por TRANSKAL y documentación externa que proviene
de sistemas de comunicaciones (fax y correo electrónico) y de
sistemas de escaneado automáticos y/o manuales.
▪ Web Server: Sistema de gestión de servicios de consulta a
través de Internet de la información contenida en la base de datos
de Transkal: Tracking, facturación, comunicados, etc…
▪ Cubos OLAP: Sistema dinámico de representación
multidimensional de los datos contenidos en la base de datos de
Transkal, que tiene como objetivo suministrar información del
negocio de forma sencilla en el momento que se necesite.
▪ Traductor de comunicaciones EDI: Permite la integración de
información con otros sistemas informáticos, mediante mensajes
de comunicaciones.
▪ Sistema de comunicaciones SMS: Servicio de envío de
mensajes de texto a móvil.
▪ Sistema integrado de cartografía: Sistema de cálculo de
rutas y distancias kilométricas único para toda la organización.
▪ Seguimiento comercial: El sistema de seguimiento comercial
de Transkal es una herramienta de gestión y seguimiento de los
contactos e intervenciones que realiza la empresa.
TRANSKAL: SOFTWARE DE GESTIÓN PARA EL NEGOCIO DE TRANSPORTE Y ALMACENAJE
Central: C/ Industrialdea, 1 - 20160 Lasarte-Oria (Gipuzkoa) Tel. 902.363497 · Fax. 943.372772
Delegación: C/ Balmes 205, 5º 2º B – 08006 Barcelona Tel. 93.4156131 · Fax. 943.4153775
E – mail: [email protected]
www.transkal.com
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Versión: 20
MAYO-2007
Transporte de mercancías por carretera
WEB SERVER
OPTIMIZADOR
ARCHIVO DOCUMENTAL
ANALITICA CUBOS OLAP
GESTOR DE CARGAS
COMPLETAS
SISTEMA BASE
GRUPAJES
FACTURACIÓN - VENTA
FRONTAL DE COMUNICACIONES (EDI)
MULTI: ORIGEN-DESTINO
TRACKING
VENTA
COSTO
RENTABILIDAD
REGLAS
COMPLETAS
GRUPAJES
CARGAS –VIRTUALES- MEDIOS
MANUAL
ASISTIDA
TRAYECTOS
CORTES
CARTOGRAFIA - OPERACIONES
GESTOR DE FLOTA
PROPIA
AJENA
OPERACIONES - PRODUCCIÓN
AGENDA
MODOS
PLAN DE CUENTAS
VENCIMIENTOS
IDIOMAS
ASIENTOS - AUTOMATISMOS
PREFACTURAS
FACTURAS
PLANIFICADOR
INCIDENCIAS
KILOMETROS - COSTOS
COMUNICACIONES: SMS-FAX
CONFIRMACIÓN VIAJES
CONSUMOS
CONTABLE-FINANCIERA
CONDICIONES
ABONOS - RECTIFICATIVAS
COSTO - COMPRA
BANCOS
TESORERÍA
COBROS
PAGOS
REMESAS
CONCILIACIO.
CONCILIACIONES-CUADERNOS
PREVISIONES - IMPUTACIONES
AMORTIZACIONES
INTEGRACION-PROVEEDORES
ANALITICA
LIQUIDACION-AUTOFACTURA
FACTURAS PROVEEDORES
EXPEDIENTE
RENDIMIENTO
CONTROL DE DESVIACIONES
MARGENES
PERIODIFICA.
SEGUMIENTO CIAL.
INCIDENCIAS
MANTENIMIENTOS
FAMILIAS
ESTADOS
OFERTAS
SEGUIMIENTO
ANALITICA
ACCIONES
ANALISIS
COMUNICA.
CONTACTOS
TALLER
SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE FLOTAS (GPS – GPRS)
Características técnicas generales
Composición del sistema
▪ Tecnología abierta evolutiva basada en sistema operativo, motor de
▪ Gestión de cargas.
base datos y herramientas software estándar.
▪ Multiempresa, multicentro, multiusuario, multimoneda, capacidad
multilingüe (no traducido).
▪ Control de flota.
▪ Planificador de transporte.
▪ Módulo base:
- Facturación a clientes (venta).
▪ Dato único interactuando en tiempo real.
- Proveedores y liquidaciones.
▪ Amplitud funcional e integración de los procesos de negocio.
- Incidencias.
▪ Sistema accesible vía Internet.
- Analítica.
- Gestión contable y financiera.
▪ Multiconcurrencia en la ejecución de funciones.
▪ Integración con otros sistemas de información.
▪ Comunicaciones: Edi, Xml, Fax, Mail, Sms, ...
▪ Gestor de roles, permisos, nodos de usuarios.
▪ Entorno de trabajo gráfico amigable para el usuario.
ISO 9001:2000
Diseño, instalación y mantenimiento de software
para la gestión del transporte de mercancías
y la gestión global de la empresa
TRANSKAL: SOFTWARE DE GESTIÓN PARA EL NEGOCIO DE TRANSPORTE Y ALMACENAJE
Central: C/ Industrialdea, 1 - 20160 Lasarte-Oria (Gipuzkoa) Tel. 902.363497 · Fax. 943.372772
Delegación: C/ Balmes 205, 5º 2º B – 08006 Barcelona Tel. 93.4156131 · Fax. 943.4153775
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