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ficha técnica
Versión: 20
MAYO-2007
Agente marítimo consignatario
TRANSKAL AGENTE MARITIMO CONSIGNATARIO es un ERP
vertical especializado en la gestión de las empresas consignatarias de
buques y agentes marítimos consignatarios.
Beneficios
▪ Incremento de la efectividad en el trabajo.
▪ Aumento del tiempo disponible.
▪ Mejora y disminución de costes de la gestión.
▪ Aumento de la satisfacción del Cliente.
▪ Centralización de la información en una base de datos.
▪ Información disponible para una mejor gestión.
▪ Crecimiento escalable asegurado
▪ Incremento modular del software para integrar nuevas actividades.
Ámbito
▪ Consignaciones.
▪ Líneas regulares y buques TRAMP.
▪ Fletamentos y Brokerage.
▪ Operaciones portuarias.
▪ Control de contenedores.
▪ Tránsitos VOCC y NVOCC, FCL y LCL para tráfico marítimo, terrestre
y aéreo.
▪ Logística: Almacenes portuarios y depots.
▪ Aduanas, almacenes y recintos aduaneros.
Funcionalidades
▪ Consignatario de buques: Proformas y cuentas de escala;
Modelización de la documentación; Maestros; Tarifas; D.U.E.;
Declaración sumaria; Escalas; Automatización de proformas cuenta
de escala; Emisión de documentación vía impresión, fax y mail;
Previsiones de costo o compra; Control de facturas de proveedores;
Estado de hechos; Construcción automática de cuenta de escala.
▪ Agente marítimo consignatario: Booking, reserva de espacio,
gestión de transporte; Maestros, buques, puertos, mercancías…;
Líneas marítimas, control de conocimientos neutros, control de stock
de numeraciones; Incoterm; Gestión de partidas; Contenedores;
Planificación de partidas; Emisión de documentación vía impresión,
fax y mail; Correctores de BL y Manifiestos; Elaboración y gestión de
Declaraciones sumarias; Integración con plataformas tecnológicas
ValenciaPort y Portic; Control analítico de manifiestos.
▪ Facturación a clientes: Automatización de sistema de facturación
sobre la base de formas de pago, automatización de criterios de
agrupación y dispersión de facturas, prefacturas, abonosrectificativas, facturaciones internas, anotación automática.
▪ Facturación de proveedores y liquidaciones: Creación
automática de base de datos de previsiones de costo organizada por
proveedor, liquidaciones y autofacturas, control de facturas de
proveedores, desviaciones, viajes, combustibles, teléfonos…
Módulos adicionales de valor añadido
▪ Módulo de integración con telemática portuaria:
Integración con las plataformas tecnológicas portuarias
Portic/ValenciaPort.
▪ Archivo documental: Archivo digital de la documentación
generada por TRANSKAL y documentación externa que proviene
de sistemas de comunicaciones (fax y correo electrónico) y de
sistemas de escaneado automáticos y/o manuales.
▪ Web Server: Sistema de gestión de servicios de consulta a
través de Internet de la información contenida en la base de datos
de Transkal: Tracking, facturación, comunicados, etc…
▪ Cubos OLAP: Sistema dinámico de representación
multidimensional de los datos contenidos en la base de datos de
Transkal, que tiene como objetivo suministrar información del
negocio de forma sencilla en el momento que se necesite.
▪ Seguimiento comercial: El sistema de seguimiento comercial
de Transkal es una herramienta de gestión y seguimiento de los
contactos e intervenciones que realiza la empresa.
TRANSKAL: SOFTWARE DE GESTIÓN PARA EL NEGOCIO DE TRANSPORTE Y ALMACENAJE
Central: C/ Industrialdea, 1 - 20160 Lasarte-Oria (Gipuzkoa) Tel. 902.363497 · Fax. 943.372772
Delegación: C/ Balmes 205, 5º 2º B – 08006 Barcelona Tel. 93.4156131 · Fax. 943.4153775
E – mail: [email protected]
www.transkal.com
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Versión: 20
MAYO-2007
Agente marítimo consignatario
OFERTAS Y CONTRATOS
ALMACENES PORTUARIOS
CONSIGNATARIO
FICHEROS
PROFORMA
IMPUTACION
CUENTA ESCALA
CTA. ESCALA
VIAJE
AUTOMÁTICA
VENTA
DOCUMENTACION - EDI - VENTA - COSTO - INCIDENCIAS
CONTAINER CONTROL
TIPOS
OPERACIONES TRAZABILIDAD
MOVIMIENTOS
REPORT
COSTO
DOCUMENTACION - EDI - VENTA - COSTO - INCIDENCIAS
TRANSPORTE - LINEAS REGULARES
LINEA UNO
RESERVA
LINEA DOS
B/L
BOOKING
LINEA ...
ORDEN
CTNR
TRANSPORTE
PARTIDA
TTE.
PARTES
B/L
MANIFIESTO - CARGA /
FLETE
TRAM, FLETAMENTOS
DOCUMENTACION - EDI - VENTA - COSTO - INCIDENCIAS
PARTIDAS
ENTRADAS
EXISTENCIAS
ALMACENAJE
MOVIMIENTOS
MANIPULACIONES
ALMACENES ADUANEROS
ADUANAS
REPORT
SALIDAS
DOCUMENTACION - EDI - VENTA - COSTO - INCIDENCIAS
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ANALITICA
UNIDAD ANALÍTICA
SALDOS ANALÍTICOS
GRUPOS ANALÍTICOS
RENDIMIENTOS
EXPEDIENTES
AJUSTES PERIODIFI.
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FACTURACION-VENTA
PREFACTURAS
FACTURAS
IDIOMAS
CONDICIONES
VENCIMIENTOS
APUNTES
PERIODOS SIN VCTOS.
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• CONTABILIDAD
PREVISONES-COSTO
• COBROS Y PAGOS
IMPUTACIONES
• REMESAS
LIQUIDACIONES
ASIENTOS
• ASIENTOS
CONCILIACIONES
• CONCILIACIONES
POR CUENTA DE
• TESORERIA
VOUCHER
• PLAN DE CUENTAS
ACCOUNTING
• INMOVILIZADO
DESVIACIONES
• AMORTIZACIONES
UTILIDADES
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INCIDENCIAS
FAMILIAS
GRUPOS
INCIDENCIAS
ESTADOS
ACCIONES
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SEGUIMIENTO CIAL.
CLIENTE POTENCIAL
CLIENTE REAL
AGENDA
SEGUIMIENTO
COMUNICACIONES
CLIENTES, REMITENTES, DESTINATARIOS, EXPEDIDORES, CONSIGNATARIOS, ARMADORES,EMBARCADORES, RECEPTORES, CORRESPONSALES,
NOTIFY, PUNTOS GEOGRAFICOS, PUERTOS, AROPUERTOS, RUTAS, PROVEEDORES, NAVIERAS, TECO, AGENCIAS, CONCEPTOS, CUENTAS, FICHEROS ...
CONTAINER CONTROL
TRADUCTOR. COMUNICACIONES - EDI
WEB SERVER
Características técnicas generales
▪ Tecnología abierta evolutiva basada en sistema operativo, motor de
base datos y herramientas software estándar.
▪ Multiempresa, multicentro, multiusuario, multimoneda, capacidad
multilingüe (no traducido).
▪ Dato único interactuando en tiempo real.
▪ Amplitud funcional e integración de los procesos de negocio.
▪ Sistema accesible vía Internet.
▪ Multiconcurrencia en la ejecución de funciones.
▪ Integración con otros sistemas de información.
ARCHIVO ELECTRONICO DE DOCUMENTOS
Composición del sistema
▪
▪
▪
▪
▪
Consignatario de buques.
Líneas regulares.
Control de contenedores.
Traductor EDI.
Módulo base:
- Comercial - ofertas
- Facturación a clientes (venta)
- Facturación de proveedores y
personal propio (costos)
- Incidencias
- Analítica
- Gestión contable y financiera
▪ Comunicaciones: Edi, Xml, Fax, Mail, Sms, ...
▪ Gestor de roles, permisos, nodos de usuarios.
▪ Entorno de trabajo gráfico amigable para el usuario.
ISO 9001:2000
Diseño, instalación y mantenimiento de software
para la gestión del transporte de mercancías
y la gestión global de la empresa
TRANSKAL: SOFTWARE DE GESTIÓN PARA EL NEGOCIO DE TRANSPORTE Y ALMACENAJE
Central: C/ Industrialdea, 1 - 20160 Lasarte-Oria (Gipuzkoa) Tel. 902.363497 · Fax. 943.372772
Delegación: C/ Balmes 205, 5º 2º B – 08006 Barcelona Tel. 93.4156131 · Fax. 943.4153775
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www.transkal.com