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BUENA PRÁCTICA Nº 8: PROCESO DE ANÁLISIS TÉCNICO Y
COMERCIAL DE CREACIONES IMPLANTADAS A PARTIR DE LA
CIENCIA PRODUCIDA EN LA USP
UNIVERSIDAD DE SÂO PAULO
ANTECEDENTES
El análisis técnico y comercial de tecnologías implantadas a partir de la ciencia
desarrollada en la Universidad de São Paulo es de gran relevancia para evaluar su
potencial innovador, con vista a su transferencia a la sociedad.
El término de revelación de la invención, sometido por el investigador de la Agencia
USP de Innovación, es un importante documento cuyo contenido necesita ser
analizado bajo el punto de vista de su real valor innovador y de sus potencialidades
comerciales.
Para esto, se ha desarrollado un proceso analítico colaborativo desarrollado por un
equipo de especialistas agregados al Comité de Análisis Técnica y Comercial – CATC,
establecido en la Agencia USP de Innovación, al inicio del 2009.
Este comité fue diseñado con la meta de crear un mecanismo operacional que apoye
al proceso de decisión para la promoción de transferencia de tecnología en el
ambiente de la USP.
Durante el periodo de 18 meses de funcionamiento de este Comité, se observó un
crecimiento en el número de licenciamientos y una estructuración del proceso de
transferencia de tecnología. Este comité aportó una mayor legitimidad al proceso
frente a la comunidad y permitió el envolvimiento de todo el equipo en el proceso de
conocimiento de todas las tecnologías que están siendo retratadas y patentadas, así
como incentivó la discusión sobre la viabilidad de mercado y potenciales asociados.
La heterogeneidad de competencias de los miembros del Comité es un activo de gran
importancia, haciendo que cada tecnología sea evaluada y discutida por todos los
miembros del Comité y así todas las aportaciones sean incorporadas. Esto
proporciona una visión multidisciplinar sobre las tecnologías, ampliando la posibilidad
de suceso en el proceso de transferencia de Tecnología.
A continuación se presenta el objetivo, las competencias, composición, reuniones y
criterios de evaluación y decisiones del CATC. Se espera que este ejemplo pueda ser
útil a las instituciones asociadas de la RedEmprendia. Vale resaltar que todas las
informaciones de naturaleza técnica y económica tratadas en las reuniones del CATC
son consideradas sigilosas.
BUENA PRÁCTICA
La constitución del CATC tuvo como objetivo crear un forum interno de análisis de
tecnologías en la Agencia USP Innovación, envolviendo agentes de innovación y con
la posibilidad de consultores externos específicos que comprendan el proceso de
transferencia de tecnología de la USP. Los principales beneficios observados por la
implantación del CATC fueron:
•
Crítica del potencial de transferencia de tecnología de las creaciones
desarrolladas en el ámbito de la USP.
•
Clasificación de las tecnologías con el objetivo de segmentar las estrategias
de marketing con perspectivas al aumento de la efectividad en los procesos
de comercialización de tecnología.
•
Proveer y profundizar elementos estructurantes en procesos de negociación
de tecnologías teniendo como punto de partida el intercambio de ideas entre
los miembros del CATC.
•
Posibilidad de perfeccionamiento en invenciones que aun no hayan sido
depositadas junto al INPI.
•
Permitir el mutuo conocimiento por el equipo Agencia USP Innovación de las
nuevas
invenciones
introducidas
y
maximización
del
esfuerzo
de
transferencia tecnológica.
•
Análisis y direccionamiento en equipo para la determinación de las
estrategias más apropiadas de adjudicación de tiempo y recursos en
marketing de tecnología y aspectos de negociación.
•
Fortalecimiento del equipo Agencia USP Innovación para así obtener
resultados efectivos en la transferencia de tecnología, en términos de
seguimiento de las acciones definidas y lecciones aprendidas, favoreciendo
un ciclo de gestión del conocimiento.
De manera general, el CATC, dentro de la Agencia USP de Innovación, es la
estructura organizacional que atribuye el mérito del potencial de transferencia de
tecnología de las invenciones, permitiendo la ejecución de estrategias que resultan
del análisis en términos de divulgación, marketing, aspectos de negociación,
apuntando como fin el uso del conocimiento por la sociedad de forma justa.
•
El CATC está constituido por el Presidente (coordinador de la Agencia USP
de Innovación), los agentes de innovación de los Polos USP Innovación,
representantes de las Directorias Técnicas de Propiedad Intelectual,
Transferencia
de
Tecnología,
Innovación
y
Emprendimiento,
un
representante del área jurídica de la Agencia USP Innovación y un
especialista externo en el proceso de transferencia de tecnología del sector
privado.
•
Las reuniones del CATC ocurren una vez al mes y han sido establecidas con
un quórum mínimo de tres agentes de innovación. La pauta de cada reunión
es enviada por la directoria de la Agencia USP de Innovación con una
semana de antecedencia, después de haber sido decidida entre la Directoria
de Innovación y Directorias Técnicas de Transferencia de Tecnología y de
Propiedad Intelectual de las tecnologías que serán tratadas. La sistemática
de los trabajos del CATC previene que el agente de innovación, relacionado
al Polo en el cual la creación fue desarrollada presentará los aspectos
principales que caracterizan la invención en términos técnicos, económicos y
de propiedad, con el fin de permitir el eficaz análisis del CATC.
Los resultados y clasificaciones obtenidos con el análisis del CATC son encaminados
al área de Transferencia de Tecnología y a los Polos USP Innovación para su debida
clasificación de estrategia de divulgación, marketing, viabilidad de la transferencia de
las tecnologías y, cada tres meses ocurre una presentación de los resultados
obtenidos por parte del responsable indicado y una evaluación por parte del Comité
sobre la continuidad de estas.
Los criterios de evaluación utilizados por el Comité se enfocan en los siguientes
aspectos: originalidad y viabilidad técnica de la invención; potencial de mercado; etapa
de desarrollo para accesar a los mercados; nivel de innovación y clareza sobre las
ventajas de la tecnología, viabilidad jurídica y copropiedad y disponibilidad del equipo
de inventores.
El principal resultado de las reuniones del Comité es una clasificación de las
invenciones en las categorías A, B y C que indicará los grados de providencias para el
esfuerzo de divulgación, marketing y utilización del conocimiento que será aplicado
para la transferencia de tecnología:
Las estrategias de marketing proyectadas son: Tecnologías clasificadas como “A”: Alto
esfuerzo de marketing: Estrategias de marketing dirigido. Tecnologías con alto
potencial de transferencia y con la identificación de posibles asociados (Reuniones con
inversionistas, con empresas industriales y órganos de clase, etc.); Tecnologías
clasificadas como “B”: Medio esfuerzo de marketing: Acciones de comunicación en
masa sobre tecnologías con potencial de transferencia para sectores específicos
(Newsletter, presentaciones PPT, Perfiles, eventos de negocios, etc.); Tecnologías
clasificadas “C”: Bajo esfuerzo de marketing: Acciones de disposición en el Banco de
Patentes en la Internet (permite en la secuencia negociaciones directas para el
licenciamiento que no es exclusivo);
Según la clasificación arriba mencionada, la divulgación de las tecnologías sigue el
siguiente padrón de acuerdo con su clasificación:
•
Tecnologías diferenciadas por el CATC (Alto esfuerzo de marketing) –
elaboración de un estudio de viabilidad técnica y económica y presentación
presencial de la tecnología a posibles interesados. Los esfuerzos para la
transferencia de esas tecnologías se adecuarán a la necesidad existente
para que se haga conocer por los principales potenciales interesados la
oportunidad existente, envolviendo llamadas, marcación de reuniones o la
participación en eventos de rodadas de negocios.
•
Las tecnologías clasificadas con “Medio esfuerzo de marketing” serán
divulgadas por:
•
Inicialmente es enviado a tres puntos de vista diferentes de contactos:
o
Medios USP (Ex. periódico, portal, revista, etc.)
o
Área de innovación y P&D (cuando existan) y el área de comunicación
de todos los asociados de la FIESP (asociaciones patronales),
aspirando la divulgación de las tecnologías en su Newsletter, páginas
en la Internet, revista y periódicos.
o
mailing interno – Network que el equipo de la Agencia USP de
Innovación viene construyendo a lo largo de los años de actuación de la
Agencia.
o
Página Web de la Agencia – contenido en HTML y PDF que contiene el
título y la descripción en un máximo de 500 palabras, resaltando lo que
es y cuales son las ventajas de la tecnología con una imagen ilustrativa.
o
Página de la Agencia – publicación anual (catálogo) contiene todo el
portafolio de las tecnologías seleccionadas por el CATC, indexado por
el segmento de mercado y por año.
•
Todas las tecnologías que no están en sigilo (Bajo el esfuerzo de marketing).
Son divulgadas en la página web de la Agencia USP de Innovación
presentando los siguientes datos: Fecha de depósito, Títulos, Resumen,
Informe de la patente (cuando esté disponible), clasificación del segmento de
aplicación (conforme el cuestionario) y Unidad USP.
Hasta el presente momento, fueron realizados 12 encuentros y analizadas 47
tecnologías, con la siguiente clasificación: Alto esfuerzo de marketing: 18 tecnologías,
Medio esfuerzo de marketing: 11, Bajo esfuerzo de marketing: 18. Ese proceso ya tuvo
como resultado 2 licenciamientos.
La experiencia ya adquirida en este Comité apunta hacia una buena práctica que
posibilita el desarrollo de un proceso analítico con alta eficacia y constructivo.
Para una mejor comprensión, a continuación se detalla el flujo del Comité de Análisis
Técnica y Comercial – CATC.
Entrevista Técnica
Redacción del Pedido
Patente
Aplicación del
Formulario de TT*
Análisis del Formulario
de TT (agente)
Comité de Análisis
Técnica y Comercial –
CATC
Tecnologías
Seleccionadas A
Elaboración de un
análisis profundo
Tecnologías
Seleccionadas B
Anuncio por medio de
canales específicos –
en masa
Tecnologías
Seleccionadas C
Anuncio en nuestra
página web
Anuncio a posibles
interesados
Presentación
presencial de la
tecnología
¿Hay
asociado
interesado?
¿Hay
asociado
interesado?
Agente del Campus
Agente del Campus
Definición de aspectos
de contrato
Definición de aspectos
de contrato
Licenciamiento* Proceso
Licenciamiento* Proceso
N
¿Hay
asociado
interesado
Interno USP
Interno USP
Firma Contrato
Firma Contrato
Agente del Campus
Definición de aspectos
de contrato
Seguimiento en las
Unidades USP
Seguimiento en las
Unidades USP
Licenciamiento* Proceso
Interno USP
*Formulario de Transferencia de Tecnología (TT) se refiere a un
Firma Contrato
documento enviado al inventor que contengan un itinerario de
solicitación de informaciones que favorezcan al análisis de mercado
Seguimiento en las
Unidades USP
y a la prospectiva de negocios para el pedido de patente.
Tabla 1: Flujo del Comité de Análisis Técnica y Comercial – CATC.