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MUNICIPIO DE GUARNE
Procedimiento: VISITAS PARA VIABILIDAD DE
MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA
Procesos en los que aplica: Trámites
Objetivo: Atender las necesidades de la comunidad en lo referente a reformas de las viviendas
Código: P-DP-005
que redunden en el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del Municipio.
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Documentación
Registros
Referencia
ALCALDÍA
Actividad
Flujograma
Cómo se hace
2. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, indica al usuario
que debe iniciar el trámite solicitando una visita ocular al
predio y para ello debe entregar inicialmente los
documentos indicados en el volante: requisitos para
programación y obtención de certificado de visita ocular
Recibir la solicitud verbal del usuario
Indicar los requisitos necesarios para
la solicitud de visita ocular
El usuario
reune la
documentación
solicitada?
Separar en la agenda de Planeación
fecha y hora para la visita
4. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, separa cita para
realizar la visita ocular al predio y entrega constancia de
recibido de documentos diligenciando el volante.
Realizar visita ocular
5. EL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN),
realiza la visita ocular al predio en compañía del
interesado para observar las condiciones de éste.
No
Entregar certificado de
visita ocular
Fin
Si
Si
Volante: requisitos
para programación y
obtención de
certificado de visita
ocular
3. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, recibe del
usuario los documentos solicitados y determina:
3.A. Si los documentos están completos continúa con el
procedimiento.
3.B. Si no están completos se devuelven al usuario y en
caso de regresarlos, reinicia en el paso 3.
No
Si
Proyecto
requiere
licencia de
construcción?
Fecha: 14/11/06
1. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, recibe la solicitud
verbal de parte del usuario.
Inicio
Proyecto
cumple con los
requisitos de la
normatividad
vigente?
Versión: 02
Remitir al procedimiento
P-DP-004, paso 6, para
tramitar la licencia de
construcción
No
Expedir certificado de vsita ocular
dando viabilidad al mejoramiento
Conservar los documentos de
acuerdo al procedimiento para control
de los registros P-AM-002
Fin
Elaboró: Freddy Alberto Urán Hoyos - Flor M. Silva Castaño
Firma:
6.
EL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN),
determina:
6.A. Si el proyecto no cumple con al normatividad vigente
se le informa al usuario que no es posible realizar el
mejoramiento y termina el procedimiento
6.B. Si el proyecto cumple con la normatividad vigente
continúa el procedimiento.
7. EL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN),
determinan:
7.A. Si el proyecto requiere licencia de construcción se
remite al procedimiento P-DP-003 para tramitar dicha
licencia.
7.B. Si el proyecto no requiere licencia de construcción se
expide el certificado de visita ocular donde se da la
viabilidad al mejoramiento.
8. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN: archiva los
documentos de acuerdo en lo establecido en
el
procedimiento para el control de los registros y termina el
procedimiento.
Volante: requisitos para
programación y
obtención de certificado
de visita ocular y formato
F-DP-003
Certificado de visita
ocular F-DP-004
Acuerdo 061/2000
Decreto 1052/1998
Decreto 1600/2005
Acuerdo 017/2005
Acuerdo 061/2000
Decreto 1052/1998
Decreto 1600/2005
Acuerdo 017/2005
Procedimiento
P-DP-003
P-AM-002 Control de
los registros
Revisó y aprobó: Luis Eduardo Ochoa Londoño-Miryam Marleny Hincapié
Firma:
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MUNICIPIO DE GUARNE
CONTROL DE DOCUMENTOS
Código: P-DP-005
Procedimiento: VISITAS PARA VIABILIDAD DE MEJORAMIENTOS DE
VIVIENDA
Procesos en los que aplica: Trámites
ALCALDÍA
Código
Nombre
REGISTROS
Responsable
Lugar de
Diligenciarlo Almacenamiento
Versión: 02
Fecha: 14/11/06
Página: 2 de 3
Recuperación
Tiempo de
Disposición
Retención
F-DP-003
Formato programación de visitas
Funcionarios de
planeación
Depto. Administrativo de
Planeación 1 año
Archivador Nro.1,
carpeta del asunto
1 año
Destruir
F-DP-004
Certificado de visita ocular
Técnico
Administrativo
(Planeación)
Depto. Administrativo de
Planeación 2 años
Archivador Nro.5,
carpeta del asunto
5 años
Archivo Histórico
No.
Referencia
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Fecha de
Breve Descripción
Emisión
Lugar de
Almacenamiento
Recuperación
1
Volante
No Aplica
Volante que contiene requisitos para
solicitar visita ocular
Depto Administrativo de
Planeación
Escritorio de cada
funcionario de la
dependencia
2
P-DS-003
15/05/06
Procedimiento Propiedad del Cliente
Secretaría de Hacienda
Archivador del
S.G.C., carpeta de
procesos.
3
Acuerdo 061/2000
Junio 30/2000
Depto Administrativo de
Planeación
Archivador Nro. 01
4
Decreto 1600
2005
Plan Básico de Ordenamiento Territorial
del Municipio de Guarne
Reglamentación para licencias
urbanísticas, reconocimiento de edificios y
legalización de asentamientos humanos
Departamento Administrativo
de Planeación - permanente
Archivador Nro. 5,
carpeta normas
5
Decreto 1052
1998
Reglamentación para licencias
urbanísticas, reconocimiento de edificios y
legalización de asentamientos humanos
Departamento Administrativo
de Planeación - permanente
Archivador Nro. 5,
carpeta normas
6
Decreto 564
2006
Reglamentación para licencias
urbanísticas, reconocimiento de edificios y
legalización de asentamientos humanos
Departamento Administrativo
de Planeación - permanente
Archivador Nro. 5,
carpeta normas
7
Acuerdo Municipal 017
2005
Disposiciones para el saneamiento básico
Departamento Administrativo
de Planeación - permanente
Archivador Nro. 5,
carpeta normas
8
Procedimiento P-DP-003
22/11/2005
Procedimiento para expedición de licencias
de urbanismo, construcción, subdivisión
predial, reformas y/o reconocimientos
Secretaría de Hacienda
Archivador del
S.G.C., carpeta
procesos
9
Procedimiento P-AM-002
22/11/2005
Procedimiento: control de los registros
Secretaría de Hacienda
Archivador del
S.G.C., carpeta
procesos
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MUNICIPIO DE GUARNE
ALCALDÍA
NOTAS DE CAMBIO Y ANEXOS
Procedimiento: VISITAS PARA VIABILIDAD DE MEJORAMIENTOS DE
VIVIENDA
Procesos en los que aplica: Trámites
Código: P-DP-005
Versión: 02
Fecha: 14/11/06
Página: 3 de 3
NOTAS DE CAMBIO
No.
Versión
Inicial
Naturaleza del Cambio
Identificación del Cambio
Control de documentos no está acorde al procedimiento para elaboración
de documentos
No existe el certificado para viabilidad de mejoramiento a que se refiere la
actividad 7.B
Establecer el control de documentos de acuerdo
al P-AM-001
Cambiar el certificado mencionado por el fromato
F-DP-004: Certificado de visita ocular
Agregar en la columna registrsoa actividad 4, el
volante: “Requisitos para programación y
obtención de certificado de visita ocular”
1
00
2
00
3
01
Falta registro: “Requisitos para programación y obtención de certificado de
visita ocular” en la columna correspondiente
4
01
El procedimiento de propiedad del cliente no constituye una referencia en
este procedimiento
Suprimir el procedimiento: P-DS-003
ANEXOS
No.
Código
Nombre
Versión
Final
01
01
02
02