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Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. MUNICIPIO DE GUARNE Procedimiento: VISITAS PARA VIABILIDAD DE MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA Procesos en los que aplica: Trámites Objetivo: Atender las necesidades de la comunidad en lo referente a reformas de las viviendas Código: P-DP-005 que redunden en el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del Municipio. Página 1 de 3 Documentación Registros Referencia ALCALDÍA Actividad Flujograma Cómo se hace 2. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, indica al usuario que debe iniciar el trámite solicitando una visita ocular al predio y para ello debe entregar inicialmente los documentos indicados en el volante: requisitos para programación y obtención de certificado de visita ocular Recibir la solicitud verbal del usuario Indicar los requisitos necesarios para la solicitud de visita ocular El usuario reune la documentación solicitada? Separar en la agenda de Planeación fecha y hora para la visita 4. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, separa cita para realizar la visita ocular al predio y entrega constancia de recibido de documentos diligenciando el volante. Realizar visita ocular 5. EL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN), realiza la visita ocular al predio en compañía del interesado para observar las condiciones de éste. No Entregar certificado de visita ocular Fin Si Si Volante: requisitos para programación y obtención de certificado de visita ocular 3. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, recibe del usuario los documentos solicitados y determina: 3.A. Si los documentos están completos continúa con el procedimiento. 3.B. Si no están completos se devuelven al usuario y en caso de regresarlos, reinicia en el paso 3. No Si Proyecto requiere licencia de construcción? Fecha: 14/11/06 1. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN, recibe la solicitud verbal de parte del usuario. Inicio Proyecto cumple con los requisitos de la normatividad vigente? Versión: 02 Remitir al procedimiento P-DP-004, paso 6, para tramitar la licencia de construcción No Expedir certificado de vsita ocular dando viabilidad al mejoramiento Conservar los documentos de acuerdo al procedimiento para control de los registros P-AM-002 Fin Elaboró: Freddy Alberto Urán Hoyos - Flor M. Silva Castaño Firma: 6. EL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN), determina: 6.A. Si el proyecto no cumple con al normatividad vigente se le informa al usuario que no es posible realizar el mejoramiento y termina el procedimiento 6.B. Si el proyecto cumple con la normatividad vigente continúa el procedimiento. 7. EL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN), determinan: 7.A. Si el proyecto requiere licencia de construcción se remite al procedimiento P-DP-003 para tramitar dicha licencia. 7.B. Si el proyecto no requiere licencia de construcción se expide el certificado de visita ocular donde se da la viabilidad al mejoramiento. 8. EL FUNCIONARIO DE PLANEACIÓN: archiva los documentos de acuerdo en lo establecido en el procedimiento para el control de los registros y termina el procedimiento. Volante: requisitos para programación y obtención de certificado de visita ocular y formato F-DP-003 Certificado de visita ocular F-DP-004 Acuerdo 061/2000 Decreto 1052/1998 Decreto 1600/2005 Acuerdo 017/2005 Acuerdo 061/2000 Decreto 1052/1998 Decreto 1600/2005 Acuerdo 017/2005 Procedimiento P-DP-003 P-AM-002 Control de los registros Revisó y aprobó: Luis Eduardo Ochoa Londoño-Miryam Marleny Hincapié Firma: Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. MUNICIPIO DE GUARNE CONTROL DE DOCUMENTOS Código: P-DP-005 Procedimiento: VISITAS PARA VIABILIDAD DE MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA Procesos en los que aplica: Trámites ALCALDÍA Código Nombre REGISTROS Responsable Lugar de Diligenciarlo Almacenamiento Versión: 02 Fecha: 14/11/06 Página: 2 de 3 Recuperación Tiempo de Disposición Retención F-DP-003 Formato programación de visitas Funcionarios de planeación Depto. Administrativo de Planeación 1 año Archivador Nro.1, carpeta del asunto 1 año Destruir F-DP-004 Certificado de visita ocular Técnico Administrativo (Planeación) Depto. Administrativo de Planeación 2 años Archivador Nro.5, carpeta del asunto 5 años Archivo Histórico No. Referencia DOCUMENTOS DE REFERENCIA Fecha de Breve Descripción Emisión Lugar de Almacenamiento Recuperación 1 Volante No Aplica Volante que contiene requisitos para solicitar visita ocular Depto Administrativo de Planeación Escritorio de cada funcionario de la dependencia 2 P-DS-003 15/05/06 Procedimiento Propiedad del Cliente Secretaría de Hacienda Archivador del S.G.C., carpeta de procesos. 3 Acuerdo 061/2000 Junio 30/2000 Depto Administrativo de Planeación Archivador Nro. 01 4 Decreto 1600 2005 Plan Básico de Ordenamiento Territorial del Municipio de Guarne Reglamentación para licencias urbanísticas, reconocimiento de edificios y legalización de asentamientos humanos Departamento Administrativo de Planeación - permanente Archivador Nro. 5, carpeta normas 5 Decreto 1052 1998 Reglamentación para licencias urbanísticas, reconocimiento de edificios y legalización de asentamientos humanos Departamento Administrativo de Planeación - permanente Archivador Nro. 5, carpeta normas 6 Decreto 564 2006 Reglamentación para licencias urbanísticas, reconocimiento de edificios y legalización de asentamientos humanos Departamento Administrativo de Planeación - permanente Archivador Nro. 5, carpeta normas 7 Acuerdo Municipal 017 2005 Disposiciones para el saneamiento básico Departamento Administrativo de Planeación - permanente Archivador Nro. 5, carpeta normas 8 Procedimiento P-DP-003 22/11/2005 Procedimiento para expedición de licencias de urbanismo, construcción, subdivisión predial, reformas y/o reconocimientos Secretaría de Hacienda Archivador del S.G.C., carpeta procesos 9 Procedimiento P-AM-002 22/11/2005 Procedimiento: control de los registros Secretaría de Hacienda Archivador del S.G.C., carpeta procesos Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. MUNICIPIO DE GUARNE ALCALDÍA NOTAS DE CAMBIO Y ANEXOS Procedimiento: VISITAS PARA VIABILIDAD DE MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA Procesos en los que aplica: Trámites Código: P-DP-005 Versión: 02 Fecha: 14/11/06 Página: 3 de 3 NOTAS DE CAMBIO No. Versión Inicial Naturaleza del Cambio Identificación del Cambio Control de documentos no está acorde al procedimiento para elaboración de documentos No existe el certificado para viabilidad de mejoramiento a que se refiere la actividad 7.B Establecer el control de documentos de acuerdo al P-AM-001 Cambiar el certificado mencionado por el fromato F-DP-004: Certificado de visita ocular Agregar en la columna registrsoa actividad 4, el volante: “Requisitos para programación y obtención de certificado de visita ocular” 1 00 2 00 3 01 Falta registro: “Requisitos para programación y obtención de certificado de visita ocular” en la columna correspondiente 4 01 El procedimiento de propiedad del cliente no constituye una referencia en este procedimiento Suprimir el procedimiento: P-DS-003 ANEXOS No. Código Nombre Versión Final 01 01 02 02