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Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Francisco Pérez Toledo Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Objetivo General: Presentar las fases para el desarrollo de la estrategia de operaciones dentro de un marco competitivo. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión GOOGLE: organizar la información mundial para que resulte universalmente accesible y útil. MICROSOFT LATINOAMERICA: Permitir a la gente y las empresas en todo el mundo realizar todo su potencial. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión WALT DISNEY: Divertir a la gente. McDonald’s: Servir con rapidez un menú limitado de comida caliente apetitosa en un restaurante limpio y agradable por un buen precio. COCA-COLA: Refrescar al mundo en cuerpo, mente y alma. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión EMPRESAS POLAR: Apoyar y fomentar iniciativas innovadoras y sustentables que fortalezcan el tejido social de Venezuela y contribuyan a mejorar la calidad de vida de sus habitantes. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión NESTLÉ DE VENEZUELA: Generar la preferencia, satisfacción y confianza del consumidor, proporcionando productos alimenticios en todos los momentos de su vida, basados en un crecimiento rentable y sostenido, en beneficio de accionistas, empleados y relacionados. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión PFIZER DE VENEZUELA: Aplicar la ciencia y nuestros recursos globales para mejorar la salud y bienestar en todas las etapas de la vida. PFIZER DE COLOMBIA: Seremos la compañía más valorada por pacientes, clientes, colegas, inversionistas, aliados de negocio y las comunidades en las que vivimos y trabajamos. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión Es la finalidad, motivo o propósito de la Organización. Expresa la razón de su existencia. Es el concepto alrededor del cual se desarrolla la Organización. Énfasis en el negocio actual. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Visión Define el camino hacia dónde se dirige la Organización a largo plazo. Señala aquello deberá ser la Organización. Énfasis en el negocio a futuro. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión y Visión MISIÓN: Satisfacer y agradar con excelencia al consumidor de bebidas. VISIÓN: Ser el mejor embotellador del mundo, reconocido por su excelencia operativa y la calidad de su gente. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión y Visión MISIÓN: producir algo nuevo, original e innovador para el mejoramiento de la vida de las personas. VISIÓN: expandir su posición de líder mundial en los mercados de productos electrónicos para llegar a ser la empresa con mayor y más eficiente tecnología en la industria, a través de la innovación y del talento de las personas que trabajan dentro de la Organización. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión y Visión MISIÓN: Formar profesionales orientados a ser competitivos internacionalmente, con preparación para el trabajo y disposición sostenida para aprender y acometer procesos de cambio. Diseñar productos y servicios de innovación para procurar un desarrollo sostenible en el entorno. VISIÓN: Alcanzar prestigio y posición de vanguardia en solicitudes y desarrollo de innovaciones, así como requerimientos de egresados para conducir procesos de cambio. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión y Visión Ciertos autores señalan que la misión y la visión pueden fusionarse, sí: la exposición de la misión además de establecer una diferenciación clara del negocio actual, también señale hacia dónde se dirige la compañía y en qué se convertirá en los años próximos. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Valores Innovación Reto Espíritu emprendedor Compromiso Ética Trabajo en equipo Estrategias de conocimiento Calidad de servicio Información continua y transparente Aprovechamiento del conocimiento Respecto de los deberes y derechos individuales Conciencia ecológica y responsabilidad social Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Valores Conjunto de principios que regulan la gestión de la Organización. Son juicios éticos que sirven de marco de referencia para inspirar y dirigir la vida de la Organización. Constituyen la filosofía institucional soporte de la cultura organizacional. y el Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Objetivos Son los resultados que espera alcanzar una Organización durante el desarrollo de su misión y visión. Deben ser claros, precisos y medibles, indicando los responsables y el plazo para alcanzarlos. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión, Visión, Objetivos y Valores MISIÓN: crear, asimilar y difundir el saber, mediante la investigación y la enseñanza; completar la formación integral iniciada en los ciclos educacionales anteriores; y formar los equipos profesionales y técnicos que necesita la nación para su desarrollo y progreso. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión, Visión, Objetivos y Valores VISIÓN: Ser el centro de referencia nacional e Internacional en la formación de talento humano necesario y en la generación, gestión y difusión del conocimiento. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión, Visión, Objetivos y Valores OBJETIVOS: -Fomentar la investigación de nuevos conocimientos en beneficio del bienestar y progreso del ser humano, de la sociedad y del desarrollo independiente de la nación. -Dirigir la enseñanza hacia la formación integral de profesionales y a la capacitación del individuo en función de las necesidades de la sociedad y su desarrollo. -Participar, a través de programas de Extensión y Apoyo, en la solución de los problemas sociales que enfrente el país. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Misión, Visión, Objetivos y Valores VALORES: Autonomía Democracia Equidad Calidad y excelencia académica Pertenencia Pluralidad y tolerancia Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Cultura Organizacional Conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, tradiciones y formas de interacción entre los grupos existentes en todas las organizaciones. Están representadas las normas informales y no escritas que orientan el comportamiento cotidiano de los miembros de la organización, que pueden o no estar alineados con la misión, visión, objetivos y valores institucionales. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Cultura Organizacional Es una presentación al exterior de la imagen de la empresa. Es propia de cada organización y siempre hay una cultura. Puede facilitar, retrasar o impedir la misión, visión y objetivos, es decir la implantación de la estrategia operativa. Es una especie de plataforma donde están establecidas las condiciones organizativas, favorables o no, a los cambios y mejoras. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Son planes de acción ELEMENTOS NECESARIOS PARA SU DISEÑO: MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS SE APOYAN EN LOS VALORES FILOSÓFICOS Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones El propósito de las estrategias de operaciones es lograr ventaja competitiva, es decir “POSICIONAMIENTO” en la mente de los clientes. Para su elaboración se recomienda: 1.- Realizar análisis externo e interno de la Organización. 2.- Determinar las áreas de acción o tipos de estrategias. 3.- Formular las estrategias requeridas. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Análisis del entorno - Matriz DAFO DEBILIDADES AMENAZAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Ejemplo de resultado empresa de refrescos DEBILIDADES: producto poco conocido en el mercado, presenta escasa venta en zonas importantes del país, la distribución es deficiente en la mayoría de las regiones. FORTALEZAS: la presentación del producto es atractiva, es un producto de calidad, los distribuidores de Valencia están realizando un excelente trabajo. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Ejemplo de resultado empresa de refrescos AMENAZAS: los competidores están muy bien posicionados, aumento continuo en los costos de los insumos, introducción en el mercado de nuevas bebidas. OPORTUNIDADES: El consumo de refrescos aumenta, el mercado es amplio, nuestro precio de venta es competitivo. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones El resultado del Análisis DAFO es un DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Ejemplos de estrategias de operaciones: Estrategia de ventas Estrategia de calidad Estrategia de servicio Estrategia de producción Estrategia de personal Estrategia de adiestramiento Estrategia financiera Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Clasificación de las Estrategias de Operaciones Plan de marketing Plan de operaciones Plan de organización y Recursos Humanos Plan de infraestructura y sistemas de información Plan económico - financiero Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Clasificación de las Estrategias de Operaciones Plan de Marketing Contempla los siguientes aspectos: Descripción del mercado, determinación del producto, política de precios, canales de distribución, fuerza de ventas, política comunicacional, atención al cliente, previsión de ventas... Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Clasificación de las Estrategias de Operaciones Plan de Operaciones Contempla los siguientes aspectos: Desarrollo del producto, tecnología, proceso de fabricación, mantenimiento, compras, inventarios, servicio post-venta, calidad, control de la producción, sub-contrataciones, ambiente... Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Clasificación de las Estrategias de Operaciones Plan de Organización y RRHH Contempla los siguientes aspectos: Estilo de dirección, organigrama, plantilla, selección, formación, evaluación, incentivos... Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Clasificación de las Estrategias de Operaciones Plan de Infraestructura y Sistemas de Información Contempla los siguientes aspectos: Hardware, red, software, control de gestión, web... Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Clasificación de las Estrategias de Operaciones Plan de Económico - Financiero Contempla los siguientes aspectos: Fuentes de financiamiento, inversiones, costos, flujo de caja, políticas de beneficios... Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Formulación de las Estrategias Plan de marketing Plan de operaciones DAFO Plan de organización y Recursos Humanos Plan de infraestructura y sistemas de información Plan económica - financiera Formulación Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Formulación de las estrategias (Propósito obtener ventajas competitivas) Competir por costo Competir por calidad Competir por entregas oportunas Competir por flexibilidad Competir por garantía Competir por atención Competir por facilidades de pago Competir por servicio Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Formulación de una estrategia de Marketing para este año: Establecer acuerdo con una importante y reconocida empresa distribuidora para atender eficientemente la demanda en las principales ciudades del centro del país, a los fines de aumentar en 25% las ventas en la zona, mediante el cumplimiento de garantía de entregas confiables y oportunas a nuestros clientes. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Formulación de una estrategia de Operaciones para este año: Aumentar en 50% la productividad del Área de Despacho, mediante la adquisición de modernos equipos para el manejo de materiales, los sistemas informáticos de control y el adiestramiento del personal, de acuerdo al proyecto de modernización de esa unidad. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Formulación de una estrategia de Organización y RRHH para este año: Adiestrar a los 10 trabajadores pertenecientes al Área de Despacho a los fines de operar y mantener con eficiencia los nuevos equipos y sistemas a ser adquiridos, a fin de asegurar los niveles de productividad establecidos. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Formulación de una estrategia de Infraestructura y Sistemas de Información para este año: Implantar un sistema de control, gestión y Base de Datos SQL para el Área de Despacho, que garantice el acceso a través de internet a la información y alertas necesarias en tiempo real, para la oportuna toma de decisiones, a objeto contribuir con el aumento de la productividad en el marco del proyecto de modernización establecido. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Formulación de una estrategia de Infraestructura y Sistemas de Información para este año: Realizar una inversión estimada en 900 mil BsF para la adquisición de los equipos y sistemas requeridos, así como en el adiestramiento necesario para la modernización del Área de Despacho, a los fines de cumplir con las metas de productividad establecidas. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Necesidades de los clientes: Físicas Psicológicas Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones El “posicionamiento” en la mente de los clientes: Es la forma en que los clientes nos perciben y recuerdan. Permite diferenciarnos de nuestros competidores. En la mente del cliente, nos encontramos en constante rivalidad frente a nuestros competidores. Atendemos necesidades no cubiertas por la competencia. Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Las 5 compañías más grandes del mundo de acuerdo a sus ingresos y activos, según la revista FORBES: 1.- GENERAL ELECTRIC 2.- ROYAL DUTCH SHELL 3.- TOYOTA MOTOR 4.- EXXON-MOBIL 5.- BRITISH PETROLEUM Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Las 5 compañías más grandes del mundo de acuerdo a sus ingresos y activos, según la revista FORTUNE: 1.- WALMART 2.- ROYAL DUTCH SHELL 3.- EXXON-MOBIL 4.- BRITISH PETROLEUM 5.- TOYOTA MOTOR Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones Tarea de investigación: 1.- Ejemplo de misión, visión o valores 2.- Ejemplo de diagnóstico DAFO 3.- Ejemplo de una estrategia operativa Ciencias Administrativas y Gerenciales Gerencia de Operaciones y Procesos Estrategia de Operaciones GRACIAS !