Download SECRETARÍA DE MARINA
Document related concepts
Transcript
SECRETARÍA DE MARINA-ARMADA DE MÉXICO ESTADO MAYOR GENERAL POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS MÉXICO, D.F., MARZO DE 2004. CONTENIDO PRESENTACIÓN PREFACIO INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I MARCO JURÍDICO CAPÍTULO II CONCEPTO Y CRITERIOS SOBRE LAS POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO III MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO IV SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO V RESPONSABILIDADES EN LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO VI POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO VII POLÍTICAS PARA LA PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO VIII POLÍTICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO IX POLÍTICAS PARA LA INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO X POLÍTICAS PARA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULOXI POLÍTICAS PARA LA SUPERVISIÓN Y CONTROL PRESENTACIÓN La presente publicación tiene por objeto establecer los criterios generales que sirvan como guía para la toma de decisiones en materia de Administración Naval de los Recursos Humanos. Los Recursos Humanos (conocimientos, habilidades, experiencia, valores, etc. del personal), constituyen el activo más valioso con que cuenta la Institución y el de mayor importancia para hacer frente a los retos actuales y futuros. Estos retos no son ajenos a la intensa dinámica del mundo actual y la Secretaría de Marina – Armada de México, debe prepararse por anticipado para superarlos y proyectarse en el tiempo. Debemos tener presente constantemente que todo esfuerzo administrativo y logístico de la Secretaría de Marina debe ir encaminado a sostener una Armada operativamente eficiente, capaz de otorgar una respuesta efectiva en el cumplimiento de su misión. Hemos evolucionado y crecido, por lo que debemos buscar la armonía de los medios que disponemos para alcanzar el objetivo de operatividad planteado. Tal circunstancia exige un adecuado manejo del personal e impacta en la necesidad de establecer políticas acertadas que orienten las acciones para coordinar técnicamente los Recursos Humanos evitando errores que se traduzcan en falta de eficiencia, provocados por una inadecuada toma de decisiones en su administración. Por ello, es de interés prioritario para el Alto Mando de la Armada de México, el diseño, implementación, perfeccionamiento y adecuada evolución de un sistema de Administración Naval de Recursos Humanos, que optimice la calidad de los mismos en todas las unidades operativas y administrativas de la Institución. Es responsabilidad de todos aquellos elementos de la Armada que intervienen en las distintas fases de la Administración Naval de los Recursos Humanos observar las políticas que se incluyen en este documento, evaluar constantemente su efectividad y proponer las adecuaciones o mejoras necesarias. En los términos de las facultades que me confiere el artículo 7/o fracciones I y II de la Ley Orgánica de la Armada de México, en cuanto a elaborar, determinar y ejecutar la Política y Estrategia Naval, así como operar y administrar el Poder Naval de la Federación para la defensa exterior y coadyuvar en la seguridad interior del país; el artículo 5/o, fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina, en cuanto a determinar y dirigir la Doctrina y Política Naval Militar, expídase el siguiente documento normativo de las Políticas para la Administración Naval de Recursos Humanos. MARCO ANTONIO PEYROT GONZÁLEZ ALMIRANTE SECRETARIO DE MARINA PREFACIO Los Recursos Humanos constituyen el activo más importante de la Armada de México y como tal, su desempeño es esencial en las acciones que cotidianamente realiza la Marina para el cumplimiento de su misión. El futuro de la Armada depende de quienes prestamos servicio en ella, es por ello que el objetivo central de las Políticas para la Administración Naval de Recursos Humanos, es crear las mejores condiciones para el ejercicio y el desarrollo profesional de nuestro personal, además de reconocer como esencial la práctica acertada de las relaciones humanas sustentadas en el respeto mutuo, la lealtad, el espíritu de cuerpo, el entendimiento y la cooperación. Este libro esta integrado por una Introducción y XI capítulos; en el primero de ellos se identifica la normatividad jurídica que da sustento a las Políticas para la Administración Naval de los Recursos Humanos; en el capítulo II, se establecen los conceptos y criterios generales necesarios para la correcta implementación de las políticas, destacándose la fijación, difusión, coordinación y revisión de las mismas. El capítulo III, establece la misión de la Dirección General de Recursos Humanos y determina, a partir de la visión 2006, los objetivos para la administración eficiente del personal naval, mientras que en el capítulo IV, como complemento, se esquematizan las fases que componen el sistema que debe lograr esos objetivos. En el capítulo V, se expone un modelo de las entidades responsables del manejo y empleo del personal naval y se destaca el uso de la tecnología para la administración de recursos humanos; el capítulo VI, explica pormenorizadamente el “Eje Rector” de la Política de Personal en la Armada de México, así como los elementos que permiten manejar de manera óptima los recursos humanos con que cuenta la Institución. En el capítulo VII, definimos las políticas particulares necesarias para una correcta y adecuada planeación de los recursos humanos bajo criterios específicos, además de evaluar las necesidades de capital humano que requiere la Armada de México para, en el capítulo VIII, puntualizar los aspectos que conducen a la adecuada organización de los recursos humanos. En el capítulo IX, se destaca tanto la política general como las particulares que integran la correcta selección e inducción del personal que ingresa al servicio naval y en el capítulo X, “Políticas para la Dirección de Recursos Humanos”, se hace énfasis en la forma que las prestaciones y servicios que otorga la Armada de México a su personal, deben ser aprovechados para lograr un ambiente favorable en el desempeño de sus funciones. Finalmente, en el capítulo XI, mostramos tanto los criterios para evaluar el desempeño del personal naval, como para la supervisón del sistema diseñado para la administración de los recursos humanos en la Armada de México. INTRODUCCIÓN La Administración Naval de Recursos Humanos, juega un papel de vital importancia en el cumplimiento de la misión institucional, esto es, la manera en que la Armada obtenga, mantenga y desarrolle a su personal, es determinante para lograr los objetivos institucionales y así contribuir con los objetivos nacionales. En este sentido, el principal reto de todo Comandante, Director, Funcionario u Oficial de Cargo, consiste en lograr el óptimo desempeño del personal bajo su mando, es decir, que actúe con eficacia, eficiencia, disciplina y perseverancia, logrando la calidad total en el ejercicio de sus funciones mediante programas de mejoramiento continuo. La responsabilidad de los resultados en el desarrollo de las actividades relativas a la Administración de Recursos Humanos, corresponde al Mando en sus distintos niveles, a los directivos, funcionarios y a todos aquellos elementos con personal bajo su cargo, estos deben ser participes activos en la planeación, organización, orientación, capacitación, evaluación del desempeño, prestaciones, comportamiento organizacional, supervisión y control de personal, aun cuando en tales unidades y establecimientos hubiere expertos en esos campos. De lo contrario, de no asumir y ejercer su compromiso, la finalidad de la Administración de Recursos Humanos no se cumplirá satisfactoriamente, afectando de manera negativa la eficiencia operativa de la Armada. En este contexto y a fin de auxiliar a quienes tienen personal bajo su cargo se han elaborado las “Políticas para la Administración Naval de Recursos Humanos”, mismas que contienen los criterios para orientar las acciones necesarias en materia de personal. Estas Políticas no se consideran definitivas, pues irán apareciendo derogaciones, modificaciones, ampliaciones a las actuales y nuevas políticas, como resultado de las experiencias, situaciones y problemas que se le presenten al mando en sus distintos niveles para un mejoramiento continuo. La responsabilidad de mantener actualizado el presente documento corresponde a la Dirección General de Recursos Humanos, por lo que cualquier aclaración o sugerencia sobre el particular, le agradeceremos la haga llegar a su titular. Capítulo I MARCO JURÍDICO El Sistema de Administración de Recursos Humanos de la Armada de México, se rige por leyes, reglamentos, normas y disposiciones, que afectan, regulan y controlan su funcionamiento, entre las que destacan: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley Orgánica de la Armada de México. Ley de Recompensas de la Armada de México. Ley de Ascensos de la Armada de México. Ley de Disciplina para el personal de la Armada de México. Ley para la Comprobación, Ajuste y Cómputo de Servicios en la Armada de México. Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. Reglamento Interior de la Secretaría de Marina. Reglamento General de Deberes Navales. Reglamento del Servicio Interior de los Buques de la Armada de México. Reglamento de Vacaciones y Licencias para el personal de la Armada de México. Reglamento Interior de las Escuelas de la Armada de México. Reglamento de la Heroica Escuela Naval Militar. Reglamento para el Examen Profesional de los Egresados de la Heroica Escuela Naval Militar. Reglamento de la Escuela Médico Naval. Reglamento para el Examen Profesional de los Primeros Maestres Internos de Pregrado Egresados de la Escuela Médico Naval. Reglamento de la Escuela de Enfermería de la Armada de México. Reglamento para el Examen Profesional de los Primeros Maestres Pasantes Egresados de la Esuela de Enfermería de la Armada de México. Reglamento de la Escuela de Intendencia Naval. Reglamento para el Examen Profesional de los Primeros Maestres Pasantes Egresados de la Escuela de Intendencia Naval. Reglamento de la Escuela de Electrónica Naval. Reglamento para el Examen Profesional de los Primeros Maestres Pasantes Egresados de la Escuela de Electrónica Naval. Reglamento de la Escuela de Maquinaría Naval. Reglamento para el Examen Profesional de los Primeros Maestres Pasantes Egresados de la Escuela de Maquinaría Naval. Reglamento de la Escuela de Infantería de Marina. ¾ Reglamento para el Examen Profesional de los Primeros Maestres Pasantes Egresados de la Escuela de Infantería de Marina. ¾ Reglamento de la Escuela de Aviación Naval. ¾ Reglamento para el Examen Profesional de los Primeros Maestres Pasantes Egresados de la Escuela de Aviación Naval. ¾ Reglamento y Manual para el Desarrollo Profesional del Personal Egresado de las Escuelas de Formación de la Armada de México. ¾ Reglamento para los Centros de Capacitación de la Armada de México. ¾ Plan Nacional de Desarrollo. ¾ Programa Institucional de Desarrollo. ¾ Metas Institucionales negociadas ante el C. Presidente de la República. ¾ Libro de Políticas de la Armada de México. ¾ Doctrina de la Armada de México para enfrentar conflictos de baja intensidad. ¾ Doctrina Operacional de la Armada de México. ¾ Doctrina del Comandante Naval. ¾ Plan General de Educación Naval. ¾ Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos. ¾ Directivas del Alto Mando para la Obtención de Recursos Humanos. ¾ Directiva y Manual de Normas y Procedimientos para la Promoción Anual del Sistema de Ascensos de la Armada de México. ¾ Acuerdo Secretarial para la creación de los Centros de Adiestramiento de las Fuerzas Navales del Golfo y del Pacífico. ¾ Acuerdo Secretarial para la creación de los Centros de Entrenamiento de Control de Averías del Golfo de México y Océano Pacífico. ¾ Acuerdo Secretarial para la creación del Consejo de Educación Naval. ¾ Acuerdo Secretarial para la creación del Monumento Fúnebre en Memoria del Personal Naval. ¾ Otros como la Ordenanza General de la Armada y diversos Reglamentos y Manuales vigentes que, en su momento, puedan ser actualizados o modificados y aquellos que se emitan de acuerdo a la propia dinámica Institucional. Capítulo II CONCEPTO Y CRITERIOS SOBRE LAS POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS Concepto: Las Políticas para la Administración Naval de Recursos Humanos son declaraciones amplias y generales que emite el Alto Mando, sobre acciones y resultados que éste espera. En tales declaraciones se establecen los criterios generales que sirven como guía para la toma de decisiones en la materia y para supervisar las acciones en la cadena de Mando. En otras palabras, las Políticas para la Administración Naval de Recursos Humanos son directivas, relativamente estables, que sirven para orientar los esfuerzos institucionales en la consecución de los objetivos que en materia de personal se han fijado. Las Políticas para la Administración Naval de Recursos Humanos resultan de vital importancia, porque son indispensables para la adecuada delegación de autoridad, ya que sin ellas es imposible que el subordinado ejecute sus tareas con el sentido que el superior necesita para lograr los objetivos propuestos. Dada la frecuencia con la que aparecen conceptos vagos e imprecisos sobre el término POLÍTICAS y atendiendo a que existe la tendencia a confundir el concepto con los de objetivos y reglas, a continuación se establece la diferencia: El Objetivo fija el puerto a donde debe arribar nuestro buque, en tanto que las Políticas, señalan como y por donde habremos de navegar para sortear los escollos, capotear los temporales y atracar la unidad al muelle de manera segura, en tiempo y forma. Por eso es que los expertos de la administración identifican a las políticas como “el objetivo en acción”. Por otra parte, las políticas difieren de las reglas, porque las primeras son más generales y se requiere de criterio para interpretarlas, en tanto las segundas son normas concretas y específicas que no requieren criterio en su aplicación, simplemente se aplican. Criterios sobre las Políticas para la Administración Naval de Recursos Humanos 1. Fijación de las Políticas.- Debe cuidarse que todas las Políticas queden claramente establecidas por escrito, ya que esta es la mejor manera de que no se den errores en cuanto a la naturaleza e interpretación de las mismas a todos los niveles. 2. Difusión de las Políticas.- Ya que el fin de las políticas consiste en orientar la acción, es indispensable que sean conocidas y entendidas en los niveles donde han de ser aplicadas, impartiéndose dicho conocimiento, de preferencia, por medios orales. Las políticas formuladas y “guardadas”, no pueden cumplir su misión en absoluto. Por ello deben difundirse exhaustivamente en todos los niveles para cuya “orientación” han sido emitidas. 3. Coordinación de las Políticas.- Debe cuidarse que el Estado Mayor General y las Direcciones Generales correspondientes coordinen la aplicación de las políticas y que a través de las inspecciones periódicas se supervise si los diversos mandos y direcciones las interpretan en el sentido que el Alto Mando las ha emitido. 4. Revisión Periódica de las Políticas.- Dada la dinámica de desarrollo que vive actualmente la Armada, debe fijarse un término en el cual toda política sea revisada, evitando que continúe vigente alguna que ya no responde a la evolución de las circunstancias, o que se crea cubierta por las actuales algún nuevo campo que carece en realidad de política al respecto. Si no se cuida de revisarlas, se corre el riesgo de creer que hay políticas donde no existen, o de pensar que la acción debe regirse en un sentido diferente al que ordenó el Alto Mando. Capítulo III MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Misión: "Determinar, aplicar y dirigir los sistemas y procedimientos para la administración eficiente de los recursos humanos de la Secretaría de Marina". Visión 2006: "Mantener un personal naval íntegro y confiable, con la capacidad y el conocimiento acordes a los cambios científicos y tecnológicos que demanda la Institución, proveyéndole seguridad social, mejor calidad de vida y salud para sí y sus familias, asegurando una óptima ejecución de sus funciones, así como la gestión favorable de los recursos humanos a través de una administración eficiente, sistematizada y simplificada con una cultura de servicio dirigida a las unidades y establecimientos de la Secretaría de Marina - Armada de México". Objetivos: ¾ "Proveer de personal naval en cantidad suficiente y adecuada calidad, a las unidades y establecimientos de la Armada de México.” ¾ "Mejorar la calidad de vida del personal naval militar en activo, retirado y sus derechohabientes mediante la implementación y ejecución de adecuadas políticas de salud y seguridad social.” ¾ "Generar oportunidades de empleo, educación y salud a la juventud mexicana, en los planteles navales de la Institución.” ¾ "Mejorar la perspectiva de género dentro de la Dependencia”. Capítulo IV SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS El Sistema para la Administración Naval de Recursos Humanos constituye un conjunto de funciones interdependientes e interactuantes. Las decisiones no acertadas pueden conducir a graves problemas en el contexto de la administración de personal y la organización. En otras palabras, las decisiones buenas o malas afectan a todo el complejo de interrelaciones que se dan en el sistema. Como se ilustra en la figura que aparece a continuación, cada función se relaciona con todas las demás. Capítulo V RESPONSABILIDADES EN LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS Como ya se ha señalado, la responsabilidad de los resultados en el desarrollo de las actividades relativas a la Administración de Recursos Humanos, corresponde a los mandos en sus distintos niveles, a los directivos, funcionarios y a todos aquellos que tienen personal bajo su cargo, estos deben ser participes activos en la planeación, organización, orientación, capacitación, evaluación del desempeño, prestaciones, comportamiento organizacional, supervisión y control de personal, aun cuando en tales unidades y establecimientos hubiere expertos en esos campos. De lo contrario, de no admitir y ejercer su compromiso, la finalidad de la Administración de Recursos Humanos no se cumplirá satisfactoriamente, afectando de manera negativa la eficiencia operativa de la Armada. El Mando, en sus distintos niveles, debe mostrar conciencia de los avances existentes en los campos de la ciencia y la tecnología, haciendo que en la Armada se promueva de manera activa y constante la modernización, incluyendo por supuesto el área de la Administración de Recursos Humanos, conservando sin embargo, la difusión y práctica de una filosofía sustentada en principios y valores bien definidos, para lograr que la Institución enfrente con éxito los retos de eficacia, eficiencia y calidad total. A continuación se presenta una ilustración que contiene las entidades administrativas responsables de la Administración Naval de Recursos Humanos: Capítulo VI POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN NAVAL DE RECURSOS HUMANOS "Planeamos, Organizamos, Integramos, Dirigimos, Supervisamos y Controlamos los Recursos Humanos, para que la Secretaria de Marina– Armada de México logre la consecución de sus objetivos institucionales". La administración de los recursos humanos se ejecuta a través mandos y directores de unidades y establecimientos, en los ámbitos competencia, coordinados y dirigidos por la Oficialía Mayor a través Dirección General de Recursos Humanos y por la Jefatura del Estado General, a través de la Sección Primera. de los de su de la Mayor El eje rector de la política de personal consiste en llevar a cabo las acciones necesarias para mantener cubiertas en su totalidad, de manera adecuada y oportuna, las dotaciones de las unidades operativas de la Armada. Dada la razón de ser y el carácter de nuestra institución de poco serviría mantener completas las planillas de instalaciones, hospitales, escuelas y otros establecimientos, sobre todo de índole administrativa, si las unidades operativas tienen un alto porcentaje de vacantes que les impide desarrollar eficientemente las operaciones y obtener resultados positivos. Los instrumentos con que cuenta la Institución para el cumplimiento de su misión son las unidades operativas, por ello, el entrenamiento del personal, su formación y especialidades deben estar dirigidos principalmente a contar con los medios que permitan cubrir de manera completa los diferentes servicios de las unidades de superficie, aeronavales y terrestres. A continuación se explica con detalle los elementos de la política naval para la administración de los Recursos Humanos: Se entiende por Recursos Humanos al conjunto de habilidades, conocimientos, experiencia, salud, interés vocacional, valores y actitudes con los que cuenta el personal y que son entregados de manera efectiva al servicio de la Institución. Planear Recursos Humanos consiste en determinar las necesidades futuras de personal y de manera conjunta, tomar previsiones para el reclutamiento y selección de nuevos elementos, así como para desarrollar profesionalmente al que ya forma parte de la Institución; disponiendo para ello de una base de datos que permita a la Dirección General de Recursos Humanos contar con información precisa y oportuna de las unidades, establecimientos y dependencias navales. Organizar Recursos Humanos implica efectuar el diseño de los puestos que componen la orgánica de cada unidad y establecimiento naval, inclusive encontrar fórmulas que permitan que los puestos sean más productivos y satisfactorios. Para ello y a fin de establecer la base de datos citada en el apartado anterior, debe obtenerse información respecto de cada puesto (perfiles) y necesidades de personal en el futuro, así mismo se debe establecer una catalogación del recurso humano sobre la base de los campos de habilidad funcional. Integrar Recursos Humanos implica cubrir las siguientes funciones: ¾ Obtención de Recursos Humanos (reclutamiento y selección). ¾ Inducción de Personal. ¾ Capacitación y Desarrollo de Personal. La Obtención de Recursos Humanos se refiere a la aplicación de un conjunto de técnicas y procedimientos para captar personal calificado y capaz de ocupar una vacante dentro de las unidades y establecimientos navales y comprende el reclutamiento interno (redistribución interna) reclutamiento externo y selección de personal. Se llama reclutamiento interno o redistribución interna del personal a un conjunto de actividades orientadas a obtener personal de la propia Institución para cubrir las necesidades de un puesto determinado en una unidad o establecimiento naval, en base a promociones, cambios de adscripción, cambios de cuerpo o servicio y adecuaciones de grado. El reclutamiento externo es un proceso técnico administrativo que consiste en hacer de individuos pertenecientes al medio civil, candidatos a ocupar una vacante dentro de la Institución, desarrollando un proceso sistemático de selección que permita escoger sólo a los mejores para que causen alta. La Inducción de Personal es el proceso de orientación y adiestramiento por medio del cual, una vez dados de alta en el servicio activo de la Armada de México, los nuevos elementos se transforman de civiles en marinos militares. Este proceso les permite familiarizarse con los valores, doctrina de la Institución, normas, rutinas y en particular con el área de trabajo donde se les vaya a comisionar, logrando así su pronta y efectiva adaptación al medio, evitando su desubicación y desconcierto. La Capacitación y Desarrollo de Personal corresponde a la aplicación de un proceso educativo a través del cual el personal aprende y desarrolla conocimientos, actitudes y habilidades con el objeto de eliminar o reducir la diferencia entre el nivel de desempeño actual y el nivel de desempeño deseado. El proceso de modernización operativa de la Armada, ha exigido orientar las políticas de personal hacia el desarrollo humano, privilegiando la capacitación, el adiestramiento, el entrenamiento, la formación y la especialización, convirtiendo la educación naval en el eje rector de la Institución, de tal manera que le permita proyectarse en el tiempo de manera flexible, de acuerdo a la evolución de las circunstancias. Al contar con una sólida base de información sobre planeación y organización de los recursos humanos, la Dirección General Adjunta de Educación Naval podrá coadyuvar a determinar la orientación necesaria, así como las necesidades de desarrollo de la carrera profesional de nuestros elementos. Dirigir los Recursos Humanos implica cubrir los siguientes aspectos: ¾ Administración de las Percepciones Económicas. ¾ Prestaciones y Servicios al Personal. ¾ Comportamiento Organizacional. Administración de las Percepciones Económicas.- Se denominan percepciones económicas a los haberes, sobrehaberes y a todo tipo de compensaciones que recibe en efectivo el personal; son remuneraciones en dinero que el personal naval recibe a cambio de los servicios prestados a la Institución. La Dirección General de Recursos Humanos a través de esta actividad busca garantizar la satisfacción del individuo en este aspecto, lo que a su vez ayuda a obtener, mantener y retener el capital humano de la Armada de México. Prestaciones y Servicios al personal.- Las prestaciones constituyen un elemento muy importante en la compensación al personal e impactan significativamente en su rendimiento. Mediante sus programas de bienestar social y salud, la Dirección General de Recursos Humanos, no sólo garantiza un medio ambiente seguro, sino que también observa normas vigentes al respecto emitidas por el ISSFAM (Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas). Comportamiento Organizacional.- La conducta humana y el clima organizacional (motivación, liderazgo, opiniones y actitudes) son observados dentro de la institución de una manera sistemática y metodológica, de tal suerte que se investiga la influencia que los individuos, grupos y estructura ejercen sobre el comportamiento dentro de las unidades y establecimientos navales, con el fin de aplicar las medidas necesarias y mejorar continuamente la eficiencia y eficacia en el servicio. Supervisar y Controlar los Recursos Humanos contiene dos aspectos: ¾ Evaluación del Desempeño, y ¾ Supervisión y Control del Sistema para la Administración Naval de Recursos Humanos. La Evaluación del Desempeño del personal, consiste en desarrollar un proceso mediante el uso de técnicas e instrumentos sistematizados (hojas de actuación), que arroje resultados objetivos para la toma de decisiones en aspectos relacionados con la mejora de la calidad en el rendimiento. Tales mediciones se llevan a cabo de manera formal y periódica, proporcionan retroalimentación a cada individuo sobre su desempeño y le sirven de guía al conocer cómo es juzgada su actuación por el mando y directivos, quienes identifican así aspectos del desempeño que conviene mejorar y obtienen la base para la asignación de puestos, comisiones y ascensos dentro de la jerarquía naval. Supervisión y Control del Sistema para la Administración Naval de Recursos Humanos. Como ocurre en las organizaciones de excelencia, la administración naval de recursos humanos requiere obtener retroalimentación sobre su desempeño. Por tal motivo las unidades y establecimientos navales, deben participar en inspecciones y comprobaciones, así como en el desarrollo de investigaciones para identificar nuevos y mejores métodos de servir a la Institución buscando la calidad total. Es frecuente que tales investigaciones sean de utilidad en la identificación de nuevos retos. Capítulo VII POLÍTICAS PARA LA PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Política General: Planeamos para colocar a la persona adecuada, en el puesto adecuado, en el momento preciso. Políticas Particulares: 1. Determinamos las necesidades de personal Se determinan las necesidades de capital humano que se requiera a corto, mediano y largo plazo, conforme al desarrollo de la estructura orgánica de la Armada de México. 2. Planeamos la administración del personal naval Se planea la administración del personal naval considerando las proyecciones tecnológicas y la situación presupuestaria de la Institución. 3. Prevemos dobles dotaciones o de reemplazo Se designan dobles dotaciones o de reemplazo para unidades de superficie tipo tomando en consideración las operaciones que realicen, de tal manera que esta medida permita disponer de tiempo suficiente para el adiestramiento de las tripulaciones y para atender sus propios intereses personales. Como ya ha quedado señalado, de poco serviría mantener completas las planillas de instalaciones y establecimientos administrativos si los buques de la Armada tienen un alto porcentaje de vacantes que les impide ser eficientes y obtener resultados positivos en el desarrollo de sus operaciones. Una Armada es básicamente y en cualquier circunstancia, una institución del estado capaz de operar con efectividad plataformas armadas en la mar para asegurar los intereses nacionales en el ámbito marítimo, por tal motivo, en la Armada de México, el adiestramiento, formación y especialidades del personal, deben estar dirigidos principalmente a contar con los medios que permitan cubrir de manera completa los diferentes servicios de las unidades de superficie. 4. Consideramos la vida útil efectiva del personal naval operativo Se considera la edad útil efectiva del personal naval operativo en la asignación de puestos y comisiones, para aprovechar sus conocimientos y experiencia. 5. Planeamos la alternativa de desarrollo profesional Se planea la alternativa de desarrollo profesional del personal, que por su especialidad, cuerpo o servicio alcance grado tope natural acorde a las planillas orgánicas. 6. Determinamos tiempos de estancia por puesto Se efectúa la rotación de personal tomando en consideración tiempos mínimos y máximos de estancia en cada puesto o comisión, así como su desarrollo profesional, de acuerdo con el cuerpo o servicio a que pertenezca. 7. Clasificamos al personal naval en base a sus conocimientos técnicos Se clasifica al personal naval que cuente con conocimientos técnicos especializados para su adecuado aprovechamiento y desarrollo profesional. 8. Contamos con inventarios de recursos humanos Cada unidad y establecimiento naval debe contar con un inventario de recursos humanos, donde se resuman los conocimientos y habilidades del personal y se pueda determinar su potencial. 9. Mantenemos actualizada la información del SIPAM Se mantiene actualizada la información referente a habilidades, cualidades, destrezas, conocimientos, cursos, etc. del personal, en el “Sistema de Información del Personal de la Armada de México” (SIPAM). 10. Contamos con análisis de mercado de trabajo Contamos con un análisis del mercado de trabajo que nos permita tener información sobre personal que pueda satisfacer las necesidades de mano de obra calificada para la Institución. Capítulo VIII POLÍTICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (Análisis y Evaluación de Puestos) Política General: Diseñamos y evaluamos los perfiles de puestos de la estructura orgánica por niveles de responsabilidad, aptitudes y estándares de desempeño requeridos por la Institución. Políticas Particulares: 1. Describimos las funciones, responsabilidades y estándares de desempeño de cada puesto Los responsables de las unidades y establecimientos navales deben estudiar su estructura orgánica, misión, visión, objetivos, características y operaciones que realizan, e identificarán las funciones, responsabilidades, actividades permanentes, periódicas y eventuales, así como los conocimientos necesarios y requerimientos físicos de trabajo, para determinar los perfiles que debe poseer el personal en cada puesto. 2. Adecuamos las jerarquías a las funciones de la Armada Se diseñan y evalúan los perfiles de puestos de la estructura orgánica por niveles de responsabilidad, aptitudes, conocimientos y habilidades requeridos por la Institución, asignando la jerarquía correspondiente. 3. Eficientamos la estructura orgánica y sus planillas Se aplican métodos y técnicas de diseño, análisis y evaluación de las planillas a fin de eficientar la estructura orgánica de la Institución. 4. Establecemos un cuerpo y los servicios necesarios Se mantiene actualizado el Catalogo del Cuerpo General y de los servicios, con sus núcleos, escalas y especialidades necesarios para el eficiente cumplimiento de las funciones de la Institución. 5. Establecemos los grados topes naturales Las planillas indicarán los grados máximos orgánicos del Cuerpo General y los servicios. Capítulo IX POLÍTICAS PARA LA INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Política General: Integramos al personal desde su obtención e inducción hasta la culminación de su desarrollo conforme a las exigencias del mundo moderno, para que coadyuven al cumplimiento de la misión institucional. Políticas Particulares: De la Obtención 1. Obtenemos de acuerdo a la planeación Los responsables de las unidades y establecimientos navales que tengan bajo su cargo la obtención, deben identificar las fuentes de recursos humanos que proveen de personal a la Institución, en cantidad y calidad utilizando los métodos de Reclutamiento para identificar y atraer a los candidatos idóneos a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a la determinación de necesidades. 2. Seleccionamos sobre la base de la determinación de necesidades De la determinación de necesidades, seleccionamos a los candidatos idóneos, para escoger aquellos que cumplan con los requisitos de las vacantes a cubrir; basándonos en el desarrollo de pruebas de habilidad, conocimientos, examen médico, entrevistas, así como de investigación de antecedentes penales. 3. Proporcionamos a los candidatos información relativa a los deberes y actividades del puesto Es muy importante proporcionarle al candidato una descripción realista de sus deberes y actividades que habrá de realizar, buscando con esto incrementar la eficiencia en su desempeño y reducir la tasa de bajas y deserciones del personal. 4. Capacitamos a nuestros reclutadores Los capacitamos en aspectos humanos, facilidad de expresión, actitudes positivas para la Armada de México y sus objetivos institucionales, ya que es a través del reclutador donde se “proyecta” la imagen de la Institución y se convence a los solicitantes de su inclinación por el servicio navall y a la vez detecta a los elementos idóneos para la Institución. Además de las cualidades descritas, es necesario que posea los siguientes requisitos: ¾ Capacidad para aprender las tareas y funciones que se desempeñan en la unidad o establecimiento naval. ¾ Capacidad de conocer la misión, funciones y doctrina de la Armada de México, su lenguaje, su organización, políticas, tecnología y necesidades. ¾ Tener conocimiento detallado del mercado de trabajo que le permita relacionarlo con el medio naval. ¾ Capacidad para analizar a cada individuo, para distinguir su personalidad, habilidades, antecedentes profesionales y escolares, así como, su experiencia y conocimientos que puede aportar a la Institución en el desempeño de las diferentes comisiones del servicio. ¾ Conocimiento del trámite administrativo que deben realizar los candidatos, así como capacidad para obtener resultados de manera eficiente ante situaciones confusas y de carga de trabajo. ¾ Sensibilidad frente a las personas y capacidad para mantener la confianza con las mismas. ¾ Los mandos y personal responsable de la función de Reclutamiento requieren tener presente los objetivos institucionales enmarcados en la legislación naval y en las políticas del Mando para ejercer con éxito esta actividad. 5. Enlazamos los centros de reclutamiento Los centros de reclutamiento se deben mantener enlazados constantemente, por medio de una red electrónica que les provea de información actualizada y oportuna sobre las vacantes de la Armada, permitiéndoles cubrirlas de manera ágil y oportuna. 6. Obtenemos antecedentes de los candidatos Se coordina con las autoridades competentes, para obtener antecedentes de los candidatos a cubrir vacantes de la Armada de México. 7. Contratamos personal en mandos navales Los mandos de zonas y sectores contratan personal de oficiales, clases y marinería para cubrir las vacantes de las unidades y establecimientos de su área jurisdiccional coordinando la autorización de los dos primeros con la Dirección General de Recursos Humanos. 8. Contratamos y ubicamos en lugares de origen o residencia Hasta donde es posible, se ubica al personal en sus lugares de origen o residencia, con la finalidad de solventar la problemática de vivienda militar, reducir las solicitudes de bajas de personal y gastos a la Institución ocasionados por movimientos. 9. Mantenemos cubiertas las unidades operativas Se mantienen cubiertas al 100% de su personal las planillas orgánicas de las unidades operativas, para facilitar la eficiencia operativa de las mismas. 10. Efectuamos la distribución de personal por jurisdicciones Los mandos superiores en jefe efectúan permanentemente el proceso de distribución del personal de oficiales de escala, clases y marinería en su jurisdicción, a fin de mantener sus planillas orgánicas cubiertas en un porcentaje tal que permita un cumplimiento eficiente de sus funciones. 11. Cubrimos vacantes con cambios de cuerpo o servicio Se gestionan los cambios de cuerpo o servicio del personal de clases y marinería que por sus conocimientos y habilidades puedan desempeñarse con eficiencia en funciones propias para cubrir esas vacantes. 12. Coordinamos la distribución de los capitanes y oficiales Se coordina con el Estado Mayor General de la Armada, la distribución del personal de capitanes y oficiales núcleo y capitanes escala del Cuerpo General y los diversos servicios. 13. Promovemos para ascenso de acuerdo a vacantes Se promueve al personal al grado inmediato superior tomando en consideración, entre otros parámetros, las vacantes existentes, apegados a la legislación y procedimientos vigentes, aplicados mediante la Comisión Coordinadora de Ascensos. 14. Mantenemos la cantidad de personal de acuerdo a orgánicas Se mantendrá la cantidad de personal naval de manera acorde a las planillas orgánicas y porcentaje autorizado. 15. Asignamos jerarquías conforme a su nivel académico Se efectúa una selección y clasificación objetiva de los recursos humanos conforme a su nivel académico, especialización, conocimientos, habilidades y experiencia con la finalidad de asignarles la jerarquía que les corresponda de acuerdo a la ley Orgánica de la Armada de México. 16. Es prioridad para nosotros la afiliación de los derechohabientes del personal Una vez contratado el militar, se establece un plazo de 30 días hábiles para cumplimentar la gestión de afiliación de los derechohabientes. 17. Determinamos las necesidades de especialistas Se determinan las necesidades de especialistas a fin de que se preparen, dentro o fuera del sistema educativo naval, o sean reclutados a través del sistema de obtención de personal. 18. Priorizamos la distribución de personal a las unidades operativas Se prioriza la distribución de personal a las unidades operativas, cubriéndose el 100 % de sus planillas orgánicas. 19. Distribuimos al personal por sus conocimientos, experiencias y habilidades para cubrir vacantes, rotación y relevo de personal Se implementa la distribución del personal naval considerando los conocimientos, experiencias y habilidades del mismo, siendo los objetivos de estos cambios de adscripción; cubrir vacantes, efectuar la rotación y relevo de nuestros recursos humanos, así como satisfacer las aspiraciones de ejercer mayores responsabilidades por parte del personal mejor preparado. De la Inducción. 20. Establecemos cursos de capacitación para reclutas El Curso de Adiestramiento Básico de la Armada de México es el instrumento principal de inducción al medio naval para el personal de nuevo ingreso, en él se establecen y actualizan constantemente los programas de capacitación para reclutas, con instructores idóneos del Cuerpo General y los servicios, con el fin de formar marinos íntegros comprometidos con la Institución y eliminar vicios que provoquen desilusión y deserción del personal. 21. Establecemos cursos de capacitación primaria a las áreas funcionales La capacitación primaria es la integración a la unidad, al nuevo cargo, puesto, comisión del servicio y equipo de trabajo del personal que causa alta ya sea por cambio de adscripción o por nuevo ingreso. Es necesario que en las unidades y establecimientos navales se actúe con rapidez y eficacia en la capacitación y orientación del nuevo personal De la Capacitación y Desarrollo. 22. Unificamos la doctrina naval Se unifica y difunde la doctrina naval de la Armada de México a fin de llevar un adoctrinamiento único en el personal que maximice la efectividad en el servicio, encaminándolo a sostener una Armada operativamente eficiente, capaz de otorgar una respuesta efectiva en el cumplimiento de su misión, apoyada en todo momento por un esfuerzo administrativo y logístico adecuadamente unificado y enfocado. Debemos tomar siempre en consideración que un aspecto fundamental para hacer realidad nuestra visión y alcanzar los objetivos institucionales planteados, es compilar, ordenar, difundir e impulsar el pensamiento doctrinario de la Armada. Si no lo impulsamos a través de su divulgación, comprensión, aceptación y practica, la Armada no llegará a ser una organización eficiente y moderna. Por más planes que se conciban y ejecuten no funcionarán si no tenemos, como fuerza organizada, una dirección, un conocimiento y un convencimiento de que es lo que queremos y hacia donde vamos; porque la credibilidad de lo que hacemos y de lo que somos está en nosotros mismos, pero la guía que conjunta nuestras acciones individuales en una sola y poderosa acción de grupo, está en la doctrina. Por ello la doctrina naval se conformará de tal manera que facilite la integración y educación de nuestro personal en múltiples disciplinas de aplicación directa al servicio naval, en beneficio de las operaciones. 23. Mantenemos la capacitación constante Se capacita permanentemente al personal naval para mantener la operatividad de las unidades. Nuestro personal y unidades deben estar capacitadas y entrenadas para actuar ofensiva y/o defensivamente, con la finalidad de hacer cumplir las normas del Estado mexicano en nuestra área de responsabilidad y llegado el caso enfrentar fuerzas enemigas en defensa del país, para lo cual debemos estar entrenados. No podemos olvidar que parte de nuestra misión nos lleva a garantizar que cualquier persona que utilice legalmente el mar para su propio beneficio, debe tener la certeza de que estaremos con él en el momento que su seguridad así nos lo exija. 24. Nos capacitamos unos a otros El personal más antiguo comparte su experiencia con los más noveles, proporcionándoles la información que requieren para desempeñarse con mayor eficiencia en el desempeño de sus responsabilidades. 25. Establecemos un plan de desarrollo profesional Se ha establecido un plan de desarrollo profesional (Plan General de Educación Naval) para todo el personal, que permita su desarrollo integral dentro de la Institución. 26. Capacitamos al personal en medidas de precaución y seguridad Se implementan programas de capacitación al personal naval sobre medidas de precaución y seguridad en el trabajo en todas las unidades y establecimientos. 27. Capacitamos a nuestro personal en el trato y atención de personas Se implementan programas de capacitación al personal naval en el buen trato y atención al personal en general, a fin de que su comportamiento se traduzca en prestigio y buen nombre de la Armada. 28. Actualizamos conocimientos del personal docente Se toman medidas para hacer más hacer eficiente la selección del personal perteneciente al servicio docente y se le mantiene actualizado en metodologías, técnicas y conocimientos específicos de su profesión enfocados al medio naval. 29. Tramitamos el registro de planes y programas de estudios Se tramita ante las autoridades educativas el registro de los planes y programas de estudios de los diferentes cursos y carreras con grado académico de Postgrado, Licenciatura, Técnico Profesional y Técnico, que se imparten en los diversos planteles del Sistema Educativo Naval. 30. Determinamos necesidades de Formación, Capacitación y Especialización De acuerdo a las necesidades institucionales, se determina la formación, adiestramiento, capacitación y especialización del personal de la Armada de México, en los niveles educativos requeridos. 31. Fomentamos la formación moral, intelectual y física del personal Elevamos el nivel educativo y la formación moral, intelectual y física proporcionando los conocimientos teórico-prácticos, que le permita desempeñar con eficiencia el cargo o comisión que se le asigne. 32. Mantenemos actualizados los perfiles del personal Mantenemos actualizados los perfiles profesionales del personal naval, acorde a su cuerpo o servicio y jerarquía, a fin de permitir su ubicación en los diversos niveles de capacitación y desarrollo. 33. Ubicamos al personal de acuerdo a sus conocimientos A fin de cubrir las necesidades del servicio, se ubicará al personal naval que haya efectuado otros estudios, donde sean necesarios sus conocimientos. Capítulo X POLÍTICAS PARA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Política General: Otorgamos percepciones, prestaciones y servicios a nuestro personal acordes a la normatividad vigente y considerando sus necesidades; procuramos un clima organizacional favorable para el desempeño de sus funciones brindándoles servicios médicos de calidad y bienestar social, para sí y sus derechohabientes. Políticas Particulares: Del Comportamiento Organizacional. 1. Reconocemos méritos, logros y metas obtenidas Conforme a la legislación vigente, se reconocen oficialmente, los méritos, logros y metas obtenidas por el personal naval. Las recompensas consideradas en la ley, se conceden a aquéllos que se han hecho acreedores a ellas por su buen desempeño, promoviendo y reforzando de esa forma la excelencia en el servicio y el crecimiento profesional. Los reconocimientos son incentivos, alimentan el espíritu, y como tales, deben ser oportunos, adecuados y significativos. Determinaremos dichos reconocimientos con base en la contribución que hace el individuo a la misión de la Institución, sin que influya su jerarquía. Reconoceremos especialmente al personal que se encuentra asignado a unidades operativas por los altos riesgos que enfrenta en el cumplimiento de las misiones que le son asignadas. 2. Fomentamos el espíritu de cuerpo y la identidad Institucional En base a estrategias institucionales, se fomenta en el personal naval el espíritu de cuerpo y de servicio, la identidad institucional, así como el trabajo en equipo. La totalidad del personal naval debe asimilar que el espíritu de cuerpo es un elemento intangible pero importante del carácter de la Armada; se observa a través del orgullo, en los logros de nuestros compañeros, nuestra unidad, nuestra Armada y las Fuerzas Armadas de nuestro país; se manifiesta cuando nos encontramos lado a lado en momentos de adversidad o de peligro y en momentos de triunfo y celebración. El espíritu de cuerpo nos ayuda a trabajar juntos como un equipo para alcanzar lo que no puede lograrse de manera individual; se refleja en nuestra lealtad y respeto por nuestros compañeros, subordinados y superiores, generando un sentido de pertenencia institucional que nos enorgullece de ser parte de la Armada por su doctrina, historia y tradición. 3. Difundimos los escalafones A efecto de que todo el personal conozca su situación escalafonaria, de manera transparente, se difundirá el escalafón de almirantes, capitanes, oficiales, clases y marinería. 4. Fomentamos el liderazgo naval, exaltamos valores y códigos Se inculca de manera clara y definitiva en el personal naval que los principios, valores e identidad de la marina de guerra han sido y siguen siendo formados como producto del esfuerzo, valor y entereza moral de sus hombres de mar y que han sido puestos a prueba en todo el proceso histórico de México, desarrollando a través del tiempo un sólido espíritu de cuerpo inspirado en los hechos, el cumplimiento del deber y, cuando ha sido necesario, en el sacrificio de sus hombres. Hacemos explícito en todos los elementos de la Armada el hecho de que ha sido el quehacer continuo y el celo puesto de manifiesto en el cumplimiento de su misión, dirigido en todo momento a servir los legítimos intereses del pueblo mexicano, lo que ha señalado su permanencia como Institución responsable de la defensa marítima del territorio y de mantener el estado de derecho en nuestras zonas marinas. Se inculca de manera sólida al personal naval que la importante actitud descrita en el párrafo anterior se refuerza con otra de igual o mayor trascendencia practicada invariablemente por la Armada de México durante su existencia. Esta actitud es la lealtad, lealtad a toda prueba hacia la Nación, las Instituciones del país, el Gobierno y principalmente, hacia el Comandante Supremo de la Fuerzas Armadas y Presidente de la República. Porque es la lealtad la divisa fundamental dentro de la cual actuamos todos los marinos de la Armada, desde los almirantes, capitanes, oficiales, clases y la marinería, es decir, la Armada entera y esta lealtad jamás ha sido quebrantada. Todo Comandante, Director o Jefe debe fomentar el ejercicio de liderazgo naval, exaltando los valores establecidos en las leyes y reglamentos, así como el código de conducta, en el entendido de que el liderazgo es la esencia de nuestra profesión y el factor de mayor trascendencia para motivar a nuestros subordinados a cumplir su cometido de una manera altamente satisfactoria, a pesar de las dificultades que se nos presenten y de los riesgos inherentes a nuestra profesión. El liderazgo que requiere esta tarea no es el impuesto por el organigrama, hay que ganarlo y merecerlo a través de un compromiso ético, humano y profesional. La mejora de las aptitudes de liderazgo en todos los niveles de la jerarquía naval debe ser un proceso continuo. Hacemos conciencia en nuestro personal que los buenos líderes saben que su propio éxito se mide en términos del éxito y el crecimiento personal y profesional de sus subordinados y que en los puestos de liderazgo nos responsabilizamos de las acciones de nuestros elementos. Difundimos en todos los niveles que quienes sean designados para asumir un puesto de mando deben ser seleccionados cuidadosamente, pues de su habilidad, liderazgo y juicio dependerá el éxito de las tareas asignadas. En consecuencia, esto les da la máxima autoridad para guiar a su personal, cuidar sus unidades y establecimientos, y llevar a cabo las misiones que se les asignaron; son estrictamente responsables del desempeño de las unidades bajo todo tipo de circunstancias; esta es la esencia del Mando. Hemos de brindar la instrucción, educación y asesoría necesarias para desarrollar las aptitudes de liderazgo. Formaremos al personal naval en el entendido de que la misión del liderazgo en el área logística y administrativa es garantizar que las armas, las municiones, la instrucción, el transporte, la atención médica, el alojamiento y los demás bienes y servicios proporcionados al personal operativo, sean de calidad, en una cantidad suficiente y estén disponibles en el lugar y momento adecuado. Inculcaremos en la totalidad del personal naval que la rectitud es la piedra angular y el más poderoso precepto del código de nuestra profesión ya que debemos inspirar confianza en nuestro trato con otros, dentro y fuera de la Armada. La rectitud “es el poder de tomar, sin flaquear, una decisión relativa a una cierta manera de conducirse que se encuentra conforme a la razón”, la rectitud es moral y espiritualmente la columna vertebral que nos mantiene erguidos en las circunstancias más comprometidas. El personal naval por ética, no miente, engaña ni roba y se conducirá de manera íntegra en todas las relaciones con quienes se hallan a nuestro nivel, nuestros superiores y subordinados. Por integridad enseñaremos que antes de nuestros intereses personales tomaremos decisiones basadas en los intereses de la Armada y la Nación. 5. Inculcamos el respeto a los derechos humanos En cumplimiento de los programas nacional e institucional, se inculca al personal naval el respeto a los derechos humanos durante los procedimientos que se lleven a cabo en la ejecución de las órdenes de operaciones. 6. Controlamos las reservas de la Armada de México En apego a las leyes en vigor, se mantendrá el control de las reservas de la Armada de México, así como los procedimientos para su movilización. 7. Desregulamos y simplificamos todas las etapas del proceso de Administración de Recursos Humanos A fin de agilizar trámites y eliminar prácticas obsoletas, se aplicará la desregulación y simplificación administrativa en todas las etapas de la Administración de Recursos Humanos. 8. Implantamos modelos de calidad Con el propósito de alcanzar la calidad total en cada una de las funciones o actividades realizadas en el Sistema de Administración de Recursos Humanos de la Armada de México, se promueve la implantación de modelos de administración de la calidad buscando su mejora continua. 9. Difundimos información con un Sistema de Comunicación Interna Con la finalidad de difundir hacia el interior de la Institución la información que se genere como resultado de las operaciones, programas, proyectos y logro de metas institucionales, y como medio de retroalimentación a todos los niveles, se utiliza el Sistema de Comunicación Interna. De las Percepciones Económicas 10. Procuramos un Sobrehaber Regional único Se procurará alcanzar paulatinamente el establecimiento de un Sobrehaber Regional único con un porcentaje tal que evite la afectación de los ingresos económicos del personal naval, principalmente el de clases y marinería, cuando son cambiados de adscripción por necesidades del servicio, evitando un gran número de solicitudes de baja por parte de quien se siente afectado en sus ingresos económicos. 11. Establecimos y mantenemos un sistema de pagos por jerarquía Se estableció y se mantiene un sistema de pagos por jerarquía, a fin de mejorar la calidad de vida del personal naval, mismo que se extenderá paulatinamente a todos los niveles. De las Prestaciones y Servicios 12. Mejoramos el trato a los usuarios de prestaciones y servicios Se mejora la calidad en el trato al personal naval en activo, retirados y derechohabientes, usuarios de las prestaciones y servicios de seguridad social que brinda la Institución. 13. Difundimos y gestionamos las prestaciones y servicios Se difunde la información necesaria al personal naval y a sus derechohabientes sobre la obtención de las prestaciones y servicios, gestionándose en forma eficiente tales beneficios. 14. Fomentamos las medidas de higiene y seguridad Se fomenta en el personal naval medidas de higiene y seguridad dentro de las áreas de operación en el trabajo y en el medio familiar. 15. Fomentamos la cultura de protección civil Se promueve la cultura de protección civil al personal naval y sus derechohabientes para su aplicación en contingencias. 16. Incrementamos nuestra participación en programas de salud Se incrementa la participación del personal de la Institución en la cruzada nacional por la calidad de los servicios y los programas nacionales de salud. 17. Elevamos la calidad de vida del militar retirado y derechohabientes Se incrementan acciones específicas encaminadas a elevar la calidad de vida del militar retirado, adulto mayor y discapacitados. 18. Tramitamos la acreditación y reconocimiento del personal Se tramitan ante la Secretaría de Educación Pública la acreditación de estudios de los diferentes cursos, carreras de formación a nivel técnico, técnico profesional, licenciatura y postgrado en sus tres niveles. 19. Generamos una bolsa de trabajo del personal naval que pasa a situación de retiro Se establecerán las coordinaciones necesarias con instituciones públicas o privadas, que ocupen mano de obra especializada de nuestra Institución, con el fin de generar una bolsa de trabajo para el personal naval que pasa a situación de retiro. 20. Promovemos una cultura vacacional y recreativa Se promueve una cultura vacacional y recreativa en todo el personal naval conforme a la legislación vigente, con el fin de incrementar el bienestar social y familiar. Capítulo XI POLÍTICAS PARA LA SUPERVISIÓN Y CONTROL Política General: Supervisamos las funciones del sistema y controlamos al personal naval por medio de la Evaluación de su desempeño, procurando la mejora continua. Políticas Particulares: De la Evaluación del Desempeño Personal 1. Evaluamos el desempeño del personal Se evalúa el desempeño del personal naval conforme a lo establecido en el Manual para la integración de la Hoja de Actuación de almirantes, capitanes y oficiales, y del Memorial de Servicios para el personal de clases y marinería. 2. Contamos con indicadores del desempeño del personal De las evaluaciones del desempeño, estableceremos indicadores que permitan fijar y alcanzar metas buscando la mejora continua. 3. Contamos con un control estadístico de las evaluaciones Se llevará un estricto control estadístico de las evaluaciones del desempeño del personal, para garantizar que todo el personal sea sujeto a este proceso. De la Supervisión del Sistema 4. Verificamos el cumplimiento del sistema Se visitan, periódica y eventualmente, las unidades y establecimientos a efecto de verificar el funcionamiento del Sistema establecido para la Administración de Recursos Humanos de la Armada de México, de tal manera que constantemente se corrija o mejore. 5. Consideramos las propuestas producto de la iniciativa y creatividad del personal Se consideran las propuestas producto de la iniciativa y creatividad del personal, tomándose aquellas que permitan mejorar la Administración de Recursos Humanos. 6. Analizamos encuestas de salida y aplicamos las medidas para mejorar Se analizan las encuestas de salida, cuando se produzca la solicitud de una baja del servicio activo o licencia ilimitada, con el fin de detectar áreas de oportunidad e implementar acciones de mejora.