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Gestión ambiental Corporativa Diálogo Grupo de interés: “Representantes del Sector Ambiental” Diálogo Grupo de interés: Representantes del Sector ambiental 1. Introducción Con el propósito de dar continuidad a la gestión del relacionamiento con sus grupos de interés, la Empresa de Energía de Bogotá (EEB), desarrolló un ejercicio de diálogo con el objetivo de conocer las expectativas de sus partes interesadas y validar los asuntos relevantes, riesgos e impactos de su operación. Con los representantes del sector ambiental se realizó una sesión de diálogo el 10 de agosto de 2012, de diálogo en el marco del evento “Taller Internacional: Licenciamiento Ambiental, Gestión Social y de Servidumbre en Transmisión” organizado por la Comisión de Integración Energética Regional – CIER y el Comité para Colombia COCIER. 2. Metodología Para la realización del diálogo se contó con la asesoría y apoyo de la Corporación CREO y se desarrolló en tres momentos diferentes: 1. Presentación de EEB: En este segmento EEB presenta sus grandes logros y actividades que realiza con respecto a los temas ambientales a los asistentes del evento. 2. Validación de los asuntos ambientales: Se formularon 15 preguntas para validar la importancia y priorizar los asuntos ambientales relevantes por medio del uso de los dispositivos Active Vote. 3. Diálogo por parte de los asistentes: Se realizan dos preguntas abiertas y se presentan los resultados de las votaciones para que los asistentes opinen y comenten sobre los resultados. 3. Participantes Al diálogo asistieron 21 participantes de diferentes Entidades, Autoridades Ambientales, Organizaciones, Asociaciones, Corporaciones Autónomas Regionales y Empresas con quienes EEB tiene relacionamiento en temas ambientales. 4. Validación de asuntos Se realizó la presentación a los participantes de la lista de asuntos y se solicitó calificarlos de acuerdo con la siguiente escala de prioridad: Poco importante: No requiere acción inmediata, pero se debe realizar seguimiento; Medianamente importante: Requiere de la planificación de acciones a largo plazo (5-10años); Importante: Requiere de la planificación de acciones a mediano plazo (2-5 años); Muy importante: Requiere de la planificación de acciones a corto plazo (1 año) y Vital: Requiere de acciones inmediatas en su gestión. Resultados - Diálogo EEB Representantes del Sector Ambiental Gestión de residuos peligrosos 5,00 4,64 Gestión de la afectación acústica Normatividad ambiental 4,53 Diálogo con comunidades sobre 4,00 Gestión de la afectación visual los impactos ambientales que genera 4,33posibles y generados por la… 3,00 2,80 3,00 Gestión ambiental en sus áreas 4,20 Ejecución de los Planes de 2,00 administrativas Manejo Ambiental 3,40 1,00 Gestión de las emisiones 3,40 3,47 Uso eficiente de materiales 0,00 4,13 Afectación del recurso hídrico 4,07 Estrategias de menor impacto en la biodiversidad 3,73 4,00 Gestión de los campos Contribución a la lucha contra el magnéticos generados cambio climático 3,80 3,93 Gestión de residuos resultantes 3,93 Gestión del cambio del uso del de la construcción y del suelo mantenimiento de la… Compensación ambiental Priorización de Asuntos ambientales Asuntos Gestión de residuos peligrosos Cumlimiento de la normatividad Ejecución de los Planes de Manejo Ambiental (PMA) Afectación al recurso hídrico Contribución a la lucha contra el cambio climático Calificación Vital Vital Vital Asuntos Diálogo con comunidades sobre los impactos ambientales posibles y generados por la actividad de la empresa Estrategias de menor impacto en la biodiversidad Gestión del cambio del uso del suelo Calificación Muy importante Muy importante Muy importante Vital Compensación ambiental Muy importante Vital Gestión de los campos magnéticos generados Muy importante 5. Canales de comunicación Los participantes recomendaron utilizar todas las alternativas de comunicación, redes sociales existentes (Facebook y Twitter) y la televisión como medio importante de comunicación. Igualmente, utilizar un lenguaje accesible, menos técnico y más social para que el grupo de interés pueda interactuar con la Empresa. 6. Retroalimentación del proceso 1. En algunos casos la votación pudo haberse visto influenciada por la perspectiva de que si la empresa ya ha hecho una gestión al respecto al asunto deja de ser MUY IMPORTANTE y lo es cuando la empresa no ha hecho nada. De igual manera también depende del momento en el cual se encuentre la empresa. Si se está planeando un proyecto, el diálogo con las comunidades es VITAL. 2. Sobre la gestión de los campos electromagnéticos generados en líneas de transmisión, la cual fue catalogada mayoritariamente como MUY IMPORTANTE, se toma como referencia que ya existe un estudio serio con respecto a los campos electromagnéticos. Se recomienda gestionar adecuadamente una estrategia de comunicación que informe sobre el tema a todo tipo de público. 3. Sobre la afectación del recurso hídrico considerada como VITAL. Este resultado no se esperaba teniendo en cuenta que la actividad que realiza EEB no lo afecta de manera directa. Esto puede responder a la concepción sobre la afectación del recurso hídrico en los procesos de generación de energía. Esta apreciación surge de la preocupación del público en el tema de construcción de proyectos hidro-energéticos. 4. El diálogo con comunidades sobre los impactos ambientales posibles y generados por la actividad de la empresa tuvo una mayoría de votos en la opción MUY IMPORTANTE, sin embargo, el tema de comunidades debe ser tenido en cuenta como VITAL, por la afectación social, económica y cultural de sujetos colectivos de protección. Los derechos de las comunidades y su participación deben ser de una importancia permanente para evitar procedimientos judiciales. 5. Las estrategias de menor impacto en la biodiversidad fueron catalogadas principalmente de importancia VITAL. Esto responde a la gestión preventiva para evitar posibles afectaciones en los ecosistemas. Preferiblemente debe contar con estrategias que permitan generar el menor impacto en la biodiversidad y en los servicios eco sistémicos.