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NOSOTROS USAREMOS O DIVULGAREMOS SU ISP PARA PAGO
Nosotros mandaremos información de pago a usted o a su compañía de seguro. Esto
puede contener información que le identifique a usted, también como su diagnostico,
servicios proveídos, y los suministros usados en el curso de su
cuidado.
NOSOTROS USAREMOS O DIVULGAREMOS SU ISP PARA LAS OPERACIONES
DE CUIDADO DE SALUD Y PRACTICAS INTERNAS DE NEGOCIOS
Nosotros podremos usar su ISP en nuestros esfuerzos actuales para mejorar la calidad y
efectividad del servicio de cuidado de salud que nosotros proveemos. Por ejemplo,
nosotros necesitamos usar la ISP de algunos pacientes para actividades que mejoren la
calidad, repaso de utilización, repaso profesional y evaluación de funcionamiento;
Intervención de cuentas internas, carta credencial, acreditación, certificación y actividades de licenciamiento y para propósitos educacionales. Nosotros proveemos información a registros estatales y nacionales tal como el Registro de Tumores, Registro de
Infarto Cardíaco y el Registro de Trauma para apoyar repasos de calidad de licenciamiento y el proceso de acreditación. Como un miembro de Trinity Health, un sistema
de cuidado de salud Católico con facilidades en siete estados, nosotros también compartimos la ISP para un repaso de utilización del sistema amplio y actividades de evaluación de calidad.
Mercy también se contrata con asociados de negocios para ejecutar funciones en su beneficio, incluyendo a Trinity Health, su padre, el cual ejecuta ciertas funciones de negocio para Mercy. Cada vez que un arreglo entre Mercy y un asociado de negocio
envuelve el uso o divulgación de su ISP, Mercy requiere que el asociado de negocio
apoyar las pólizas de Mercy en proteger la ISP.
2. USO O DIVULGACIÓN REQUERIDA POR PÓLIZA PUBLICA O LA LEY
A. Divulgaciones Requeridas Por la Ley: Mercy divulgará su ISP como sea requerido
por leyes federales, estatales, o locales sin su autorización. Por ejemplo, Mercy
puede divulgar información para el propósito de enforzar la ley, tal como respondiendo a una orden de corte o una citación, identificando un sospechoso criminal o una
persona desaparecida, o proveyendo información respecto a una victima de crimen o
conducta criminal.
Mercy Medical Center divulgará la ISP respecto a usted cuando sea requerido por ley
federal, estatal o local para hacer reportes u otras divulgaciones. Mercy también hará
divulgaciones para procedimientos judiciales y administrativos tal como demandas u
otras disputas en respuesta a una orden de corte o citación. Mercy divulgara su información medica a agencias del gobierno encargadas con victimas de abuso, negligencia o violencia domestica. Mercy reportara diversión de droga e información relacionada a actividad fraudulenta de recetas a la ley y agencias reglamentarias.
Funciones especializadas del gobierno justificará el uso y divulgación de la ISP.
Estas funciones gubernamentales incluso actividades del ejercito y actividades de
veteranos, seguridad nacional y actividades del servicio de información, y servicios
protectivos para el Presidente y otros. Mercy hará ciertas divulgaciones que son
requeridas para poder cumplir con programas de Compensación de Trabajadores u
otros programas similares. Si usted es un residente de una institución correccional o
esta bajo custodia de un oficial de la ley, Mercy le entregará su ISP a la institución
correccional u oficial de la ley.
B. Médicos Forense (que examina causas de fallecimiento), Médico Forense,
Directores de Funerales: Mercy puede divulgar su ISP a un Médico Forense (que
examina causas de fallecimiento) o a un Médico Forense, si es necesario para identificar una persona que a fallecido o para determinar causa de muerte. Mercy también
puede divulgar su información medica a Directores de Funerales como sea necesario
para poder destacar sus tareas.
C. Obtención de Órganos: Mercy puede divulgar la ISP a una organización de
obtención de órganos o entidad para propósitos de donación de órganos, ojos o tejidos.
D. Salud o Seguridad: Mercy usara y divulgará la ISP para prevenir una amenaza seria
a la salud y seguridad de una persona o el publico. Mercy usará y divulgará la ISP a
Agencias Publicas de Salud para vacunas, enfermedades comunicables, etc. Mercy
usará y divulgará la ISP para actividades relacionadas a la calidad, Seguridad o efectividad de productos o actividades reguladas por el FDA, incluyendo reuniendo y
reportando eventos adversos, localizando y facilitando productos que hayan sido regresados, etc. y vigilancia de mercadeo. Cualquier paciente que esté recibiendo un aparato medico sujeto a los requisitos de localización del FDA pueden rehusarse a divulgar,
o rehusar permiso para divulgar su nombre, dirección, número de teléfono y número
de seguro social u otra información identificable para el propósito de localización.
E. Leyes Estatales y Federales Más Estrictas: Las leyes estatales de Iowa, Nebraska, y
Dakota del Sur pueden ser más estrictas que las de HIPAA en varios casos. La ley
estatal es más estricta cuando el individuo es intitulado a acceso mayor a archivos que
cuando bajo HIPAA y cuando bajo ley estatal, los archivos son mas protegidos de
divulgación que cuando bajo HIPAA. Ciertas leyes federales también pueden ser más
estrictas para divulgación que lo que provee HIPAA y por lo tanto la ley federal
prevalecerá. Mercy continuará rigiendose por estas leyes estatales y federales más
estrictas.
3. OTROS USOS ESTANDARES Y DIVULGACIONES DE ISP
Mercy usa y comparte la ISP en varias otras maneras en el curso de sus operaciones.
Mercy puede usar o divulgar su información para los siguientes propósitos a menos
que usted ejercite su derecho de objecionar u optar a no hacerlo:
Notificación: Nosotros podremos usar o divulgar información para notificar, o asistir en
notificación a un miembro familiar, personal representativo u otra persona responsable
para su cuidado tocante a su localidad y condición general. Sin embargo, Mercy se pone
en contacto con el pastor o representante de fe de la comunidad de un paciente solamente
si se solicita.
Comunicación: Nosotros podremos divulgar a un miembro familiar, otro pariente, amigo
cercano personal u otra persona que usted identifique, información de salud o pago relacionado a su cuidado como sea apropiado. Usted tiene el derecho de pedir que su ISP no
sea compartido con algunos o todos de su familia y amigos.
Directorio del Hospital: Nosotros mantenemos un directorio de pacientes presentemente
en el hospital. El directorio incluye cada uno de los nombres de los pacientes, ubicación
en el hospital, condición general (eg: favorable, estable, critico, etc.) y afiliación religiosa. El directorio es proveído como un servicio a pacientes para que la familia, amigos,
y pastores de pacientes puedan estar conscientes de su presencia en el hospital y condición general. La información en el directorio, excepto la afiliación religiosa, será divulgada a personas que pregunten por usted por nombre, incluyendo a miembros de medios de
noticias.
Información del directorio incluyendo su afiliación religiosa será dada a un miembro de la
clerecía, tal como un pastor o rabí, aunque ellos no pregunten por usted por nombre. Una
lista de pacientes por religión es hecha disponible a pastores locales y ministros en un
lugar seguro.
Usted tiene el derecho de pedir que su nombre no sea incluido en el directorio. Si usted
decide no ser incluido en el directorio, nosotros no podemos informarles a visitantes o a
personas que llamen acerca de usted, ubicación, o condición general. Si usted es ingresado por razones de salud mental o dependencia a químicas, usted será automaticamente
excluido del directorio.
Mercadeo: A Mercy no se le permite proveer su ISP a cualquier otra persona o compañía para el mercadeo acerca de usted o cualesquiera productos o servicios fuera de los
productos de Mercy a menos que usted haya firmado una autorización.
Actividades Para Levantar Fondos: Mercy puede usar o divulgar su información
demográfica (nombre, dirección, edad, genero, estados de seguro y fechas de servicio) a
una fundación relacionada para actividad de levantar fondos a menos que sea prohibido
por la ley. Cualquier comunicación enviada a usted le dejará saber como usted puede
escoger de no recibir comunicaciones similares en le futuro. Nosotros podemos contratar
a una compañía de afuera para conducir actividades para levantar fondos para Mercy
Medical Center. Esta compañía usará su ISP solamente para el propósito de levantar fondos para Mercy Medical Center.
Información y Actividades de la Promoción de Salud: Mercy usara y divulgará parte de
su ISP para ciertas actividades de la promoción de salud. Por ejemplo, su nombre y
dirección serán usada para mandarle boletines de noticias o comunicaciones en general.
Mercy puede mandarle a usted esta información si ha determinado que un producto o
servicio pueda ayudarle. La comunicación le explicará como el producto o servicio se
relaciona a su salud.
Investigación: Mercy usará o divulgará su ISP como parte de una investigación que
incluye proveyéndole a usted con tratamiento. Por ejemplo, si usted es parte de un estudio de investigación que incluye tratamiento, usted se le podrá requerir que firme una
autorización para permitirle a los investigadores usar o divulgar su ISP para el estudio de
dicha investigación.
OTROS USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA
Cualesquiera de los usos o divulgaciones que no sean para tratamientos, pagos, u operaciones de salud y que no son permitidos o requeridos para los propósitos de póliza publica o por la ley, serán hecho solo con su autorización por escrito. Autorizaciones por
escrito les dejaran saber a usted porqué estamos usando o divulgando su ISP. Usted tiene
el derecho de revocar una autorización en cualquier momento.
SUS DERECHOS ACERCA DE SU INFORMACIÓN DE SALUD
Sus archivos son de propiedad física de Mercy Medical Center, pero usted tiene los siguientes derechos acerca de su ISP.
El Derecho de Inspeccionar y Copiar: Usted tiene el derecho de tener acceso a
su ISP y de inspeccionarlo y copiar su ISP mientras que nosotros lo mantengamos excepto por: notas de psicoterapia, información que será usada en un procedimiento o acción
administrativa civil o criminal, y donde es prohibido o protegido por la ley. Nosotros le
negaremos su solicitud de acceso a su ISP sin darle a usted una oportunidad de repasar
dicha decisión si:
· Usted no tiene el derecho de inspeccionar la información, o si es de otra manera
prohibido o protegido por la ley.
· Usted es un residente en una institución correccional y obteniendo una copia de la
información pusiera a riesgo la salud, seguridad, protección, custodia o
rehabilitación de otros residentes.
· La divulgación de la información amenazaría la seguridad de cualquier oficial
empleado u otra persona en la institución correccional o que sea responsable por
transportarlo.
· Usted esta envuelto en un proyecto de investigación clínica y Mercy creó u obtuvo el
ISP durante ese tiempo de investigación. Su acceso a la información será
temporariamente suspendido por el tiempo que dure la investigación.
·
Nosotros obtuvimos la información en que usted pide acceso de alguien otro que no
sea un proveedor de salud bajo una promesa de confidencialidad y su acceso
solicitado es posible que revele la fuente de información.