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SUBJECT: DEPARTMENT: Cuidado de Caridad (Charity Care) Servicios Financieros del Paciente Original: 06/17/2013 Política #: BO-1017 Assigned: Jo Ann Medina PAGES: 3 REVISED: PURPOSE: Para proporcionar servicios de salud gratuitos o con descuento a las personas que no pueden pagar, incluyendo a aquellos que no tienen seguro médico o con seguro insuficiente. POLICY: Hospital de St. Vincent proveerá servicios de salud a todas las personas que necesitan atención médica urgente o de emergencia. Asistencia financiera (cuidado de la caridad) no estará disponible para los procedimientos electivos o médicamente innecesarios. PROCEDURE: 1. Servicios de salud gratuitos o con descuento se pueden proporcionar a las personas que no pueden pagar incluso los que no tienen seguro médico o con seguro insuficiente y / o no son elegibles para ningún programa de salud pública o privada. Las personas que califican para la ayuda financiera deben cumplir con los criterios establecidos. 2. Todos los pacientes que solicitan Programa de Cuidado de la Caridad del hospital tendrán que solicitar Medicaid. 3. Cuando no hay recursos para el pago están disponibles, el Asesor Financiero determinará si el paciente califica para el Programa de Cuidado de Indigentes de Colorado (CICP). 4. Todos los pacientes serán tratados con respeto y justicia sin importar su capacidad de pago. Calificación de ayuda financiera se basa en la capacidad del paciente para pagar y no en la edad, sexo, raza, credo, discapacidad, orientación sexual u origen nacional. 5. El programa de cuidado de la caridad paciente será modificado para cumplir con los requisitos de calificación Federal establecido y pautas de pobreza y Colorado. Se prestará asistencia financiera (cuidado de la caridad) para atender a los pacientes, mientras que mantiene la responsabilidad fiscal en el hospital. Los criterios de elegibilidad y los montos de la ayuda podrán ser modificados en base a las restricciones presupuestarias. 6. Señalización adecuada se mostrará en las instalaciones, especialmente en las zonas de admisión de pacientes, para crear conciencia sobre los programas de ayuda financiera disponibles. Además, los pacientes señalaron no tener seguro a se le ofrecerá la oportunidad de inscripción para completar una solicitud de ayuda financiera. 7. Los honorarios profesionales de los médicos empleados por SVGHD se incluirán en el cálculo de los descuentos. Page | 1 BO-1017 CHARITY CARE_SPANISH 8. Una vez SVGHD ha alcanzado su presupuesto Atención Caritativa de amortización para el mes, trimestre o año natural, los pacientes serán colocados en una lista de espera, a continuación, los más pobres de los pobres serán considerados para recibir asistencia financiera. QUALIFICATIONS & CRITERIA 1. Paciente, tutor, representante familiar o paciente debe primero solicitar Medicaid. 2. Cuando no hay recursos para el pago están disponibles, el Asesor Financiero determinará si el paciente califica para el Programa de Cuidado de Indigentes de Colorado (CICP). 3. Para tener derecho a la asistencia financiera, el paciente, tutor, pariente o representante del paciente debe completar la solicitud de asistencia financiera y proporcionar documentación de apoyo necesaria, incluida la carta de rechazo de Medicaid. 4. El paciente generalmente se inicia el proceso de solicitud antes de la prestación de servicios a menos que el paciente se encuentra en una situación de atención urgente o de emergencia. El proceso de solicitud se puede retrasar por un tiempo limitado, mientras que la atención a las necesidades médicas del paciente. Los solicitantes tendrán 30 días a partir de la fecha inicial de facturación para completar el proceso de solicitud para ser considerado para asistencia financiera. Si hay una pregunta con respecto a la urgencia de la necesidad del paciente para la atención, el asesor financiero debe consultar inmediatamente con el jefe de servicio clínico o el Director de Servicios de Atención al Paciente antes de posponer la atención. 5. El hospital notificará a los solicitantes cuando la solicitud se considera completa, y por lo general a una decisión sobre las solicitudes completadas dentro de 30 días. 6. Todos los pacientes deben ser considerados con justicia e igualdad de criterios objetivos que cumplen con las regulaciones federales y estatales. Las decisiones se tomarán después de examinar los recursos de un paciente, que podrían incluir, pero no se limitan a, un análisis de los activos, pasivos, ingresos y gastos, y las circunstancias atenuantes que podrían afectar la decisión. Las decisiones sobre la asistencia financiera serán documentadas e incluyen información para fundamentar la decisión. 7. Un paciente puede apelar la decisión de la asistencia financiera a la Comisión de Atención de Caridad. 8. El Comité de Atención de Caridad se compone de el Director Ejecutivo, Director Financiero, el Director de Servicios Financieros para el Paciente, y cualquier miembro ad hoc según sea necesario. Tipos de asistencia financiera: Los pacientes pueden calificar para uno o más de los siguientes programas de Asistencia financiera: 1. Asistencia Financiera Completo: Los pacientes cuyo nivel de ingresos es igual o inferior a 100% de las pautas federales de pobreza pueden ser considerados para una exención total de su factura médica. 2. Asistencia financiera parcial: Los pacientes cuyo nivel de ingresos es de entre 100 y 200% de las pautas federales de pobreza pueden recibir una exención factura médica parcial en una escala móvil. Las facturas del hospital para los pacientes que califican serán descontados a la tasa de reembolso de Medicaid, entonces se aplicará la escala móvil y el paciente no asegurado será responsable por el saldo de la cuenta. Page | 2 BO-1017 CHARITY CARE_SPANISH 3. Asistencia financiera catastrófica: Responsabilidad factura médica parcial o total de un paciente con cuentas médicas calificadas por más de $ 50.000 y: a. Que ha sufrido un evento médico catastrófico como se define en las definiciones de políticas y / o b. No tiene los recursos, ingresos y activos para pagar la factura según lo determinado por el Comité de Asistencia Financiera. Definiciones • • • • • • • • Evento médicos catastróficos: Un accidente o una enfermedad que causa gastos médicos o el hospital de un paciente después del pago por terceros pagadores que supere el 100 por ciento de la renta anual disponible de la persona. Un paciente que se incurre en los gastos médicos catastróficos pueden calificar para asistencia financiera cuando el pago requeriría la liquidación de los activos críticos para la vida. Servicios médicos elegibles incluyen: hospitalización médicamente necesaria y el tratamiento médico ambulatorio, servicios de diagnóstico y de servicios urgentes y emergentes. Atención de emergencia: la atención prestada a un paciente con una condición médica emergente, tal como se define en el Tratamiento Médico de Emergencia y Trabajo Activo (EMTALA). Servicios Excluidos: servicios cosméticos, electivos o procedimientos de rutina, tales como mamografías, cirugía de cataratas, la colonoscopia, las pruebas de laboratorio de rutina, o procedimientos de formación de imágenes de rutina para los procedimientos o servicios que no amenazan la urgencia o no de vida. Asistencia Financiera (Charity Care): Un mecanismo para gastos de actualización y / o pacientes que asisten a pagar por su atención médica. Resources Limited: Una persona que no tiene seguro médico, seguro insuficiente y / o que tiene un ingreso igual o inferior a doscientos por ciento (200%) de los niveles federales de pobreza para Colorado. Tratamiento Médicamente necesario: los servicios determinados como necesarios según la definición de los criterios de utilización para atención hospitalaria y ambulatoria. Deslizar Descuento Escala: pacientes cuyo ingreso está entre 100% y 200% del nivel federal de pobreza pueden tener sus cuentas médicas reducido en una cantidad en relación directa a sus ingresos. Por ejemplo, un paciente con un ingreso de 120% del nivel de pobreza recibirá un descuento del 80%, o un paciente con un ingreso de 180% de las pautas recibiría un descuento de 20%. Dicho descuento se aplicará al saldo de la cuenta ajuste a la tasa de Medicaid para estos servicios. Autoridad de homologación: un Comité de Atención de Caridad se compondrá del Consejero Delegado, el Director Financiero y el Director de Servicios Financieros para el Paciente. Las solicitudes de ayuda financiera (cuidado de la caridad) serán aprobados por el Comité de Atención de Caridad. Confidencialidad: La necesidad de asistencia financiera es un tema delicado y personal de los beneficiarios. Confidencialidad de la información y la preservación de la dignidad individual se mantendrá para todos los que buscan asistencia financiera. Orientación del personal y la selección del personal que pondrán en marcha esta política se basará en los valores SVGHD. Ninguna información obtenida en aplicación de asistencia financiera del Page | 3 BO-1017 CHARITY CARE_SPANISH paciente puede ser revelada a terceros a menos que el paciente dé su consentimiento expreso para dicha versión. Retención de registros: documentos de asistencia financiera se conservarán de conformidad con la política de retención de registros establecidos. Esta política puede ser modificado o suspendido a discreción de la Administración St. Vincent Hospital General del Distrito. Líneas de la firma debe ser completado de acuerdo con las normas departamentales. Signature_______________________________ Title___________________ Fecha_________ Signature_______________________________ Title___________________ Fecha_________ Signature_______________________________ Title___________________ Fecha_________ Las firmas siguientes se completarán con la aprobación de esta política. P & P Committee_________________________________________________ Fecha_________ CEO / Administration______________________________________________ Fecha_________ Consejo de Director_______________________________________________ Fecha_________ Review/Revised by: Jo Ann Medina Page | 4 BO-1017 CHARITY CARE_SPANISH Title: Manager Date: 06/17/2013