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ADECUACIÓN DEL HOSPITAL GENERAL UNIVERSITARIO REINA SOFÍA DE MURCIA A LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL “ Todo ser humano, donde quiera que se encuentre, ha de poder beneficiarse de los progresos de la ciencia y la tecnología dentro del respeto de los derechos y las libertades fundamentales de la persona” (Prefacio de Koïchiro Matsuura, a la Declaración Universal sobre bioética y derechos humanos. UNESCO 2005). V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos HOSPITAL DE NUESTRA SEÑORA DE GRACIA. 1278 V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS. 1952 V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos HOSPITAL GENERAL UNIVERSITARIO. 1985 V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos H.G.U. REINA SOFÍA. 2005 V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos MAPA SANITARIO DE LA REGIÓN DE MURCIA Población adscrita al HGURS 196.000 habitantes V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos ADECUACIÓN DEL HOSPITAL GENERAL UNIVERSITARIO REINA SOFÍA DE MURCIA A LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL BOE núm. 298, de 1414-1212-1999, pp. 4308843088-43099 V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos OBJETIVOS DEL PROYECTO • Lograr la máxima accesibilidad y transparencia ante los ciudadanos, respecto de los tratamientos de datos que maneja el hospital. • Facilitar a los pacientes el ejercicio de los derechos que la LOPD les otorga. • Potenciar la labor informativa y formativa en materia de protección de datos, implicando a todo el personal del centro. • Impregnar en los trabajadores una autentica cultura de protección de datos. • Actualizar los ficheros. • Alcanzar la plena adecuación del centro a los requerimientos de la LOPD. V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos DIAGNÓSTICO DE SITUACIÓN Plan de Entrevistas • • • • • • • • • • • • • • • • Admisión • Traumatología • Neurofisiología Atención al paciente • Cardiología • Coordinación de Documentación • O.R.L. trasplantes Trabajo social • Unidad de corta estancia • Anatomía patológica a.Los ficheros a los que acceden. Informática • Unidad de nutrición • Neurología b.Modelos o formularios de recogida de datos. Análisis Clínicos • Drogodependencia • UCI c.Cumplimiento de los principios de información y consentimiento del afectado. Servicios Generales • Alergia • Reumatología d.Ejercicio de derechos.• Urgencias Radiología • Registro e.Cesiones de datos y encargos de tratamiento. Farmacia • Electromedicina • M.Preventiva f. Niveles de seguridad y medidas de seguridad correspondientes a cada nivel. Psicología clínica • Digestivo • Infecciosos g.Transferencias internacionales de datos. Maxilofacial • Dermatología • Cirugía general Microbiología • Neumología • S.Comisiones clínicas Anestesia • Hospitalización a domicilio • Rehabilitación Psiquiatría • Endocrinología • Ginecología Facturación • Unidad de mama • Urología Oftalmología • Dirección de enfermería. • Medicina legal V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos ACTUACIONES I. A NIVEL ORGANIZATIVO-INSTITUCIONAL II. A NIVEL DE LOS PACIENTES III. A NIVEL DE LOS TRABAJADORES V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos ACTUACIONES I. A NIVEL ORGANIZATIVO-INSTITUCIONAL • Actualización de los ficheros • Actualización del Documento de seguridad • Delimitación de las funciones y obligaciones de todos los agentes implicados • Formalización por escrito del contrato de confidencialidad con los encargados de tratamiento • Creación del Comité de Seguridad de los Sistemas de Información (CSSI) V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos COMITÉ DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN • Órgano consultivo y de asesoramiento a la Dirección del hospital • Objetivo principal: velar por el cumplimiento de la normativa que regula la PDCP • Organización y funcionamiento: reglamento de comisiones clínicas • • • • • • • • • Miembros: Directora de Gestión (Presidente). Responsable de la Unidad Técnica de Comunicación (Vicepresidente). Responsable del Servicio de Informática. Responsable del Servicio de Admisión. Responsable del Servicio de Documentación Clínica. Responsable del Servicio de Atención al paciente. Responsable de la Unidad de Medicina Judicial y Ética Médica Un facultativo de los Servicios Médicos, Quirúrgicos y Centrales y un representante de la División de Enfermería V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos ACTUACIONES II. A NIVEL DE LOS PACIENTES • Cartel informativo • Tríptico con la denominación de los ficheros su finalidad y usos previstos • Video •Revisión de los modelos de solicitud para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos CARTEL INFORMATIVO Los datos de carácter personal solicitados a los pacientes y usuarios, serán objeto de tratamiento por este hospital, para prestarles la asistencia sanitaria adecuada. Los interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos, dirigiéndose por escrito a la Gerencia del Hospital General Universitario Reina Sofía, con domicilio en Avd. Intendente Jorge Palacios s/n, 30003 Murcia. En el Servicio de Atención al Usuario y en la Unidad de Medicina Judicial y Ética Médica existen modelos de solicitud para ejercer estos derechos, y podrán ser informados de los ficheros que tiene el hospital y de sus finalidades. V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos TRIPTICO INFORMATIVO V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos TRIPTICO INFORMATIVO V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos IMÁGENES DEL VÍDEO COMO PROTEGE EL HOSPITAL LOS DATOS DE LOS PACIENTES Los datos de carácter personal de los pacientes son objeto de tratamiento por el hospital para prestarles una atención sanitaria adecuada. LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL ¿ QUÉ SON LOS DATOS DE SALUD? Los datos de salud, al igual que los de filiación, son datos de carácter personal. FICHEROS CON DATOS PERSONALES El centro tiene inscritos siguientes ficheros : • • • • • • • los Historias clínicas. Gestión de pacientes y actividad. Trasplantes. Social. Farmacia. Medicina Legal. Seguridad. V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos IMÁGENES DEL VÍDEO ¿COMO PUEDO EJERCER MIS DERECHOS? ¿ QUÉ DERECHOS TENGO? •Acceso. Dirigiendo la solicitud al Director Gerente del hospital, con domicilio en calle Intendente Jorge Palacios s/n, 30003 Murcia. •Rectificación. •Cancelación. •Oposición. ¿DE QUÉ SE ME PUEDE INFORMAR? DONDE ACUDIR PARA SER INFORMADO •Servicio de Atención al Paciente •Unidad de Medicina Judicial y Ética Médica De los ficheros que tiene el centro, y se le entregarán los modelos de solicitud para que ejerza sus derechos V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos MODELOS PARA SOLICITAR EL EJERCICIO DE DERECHOS V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos ACTUACIONES III. A NIVEL DE LOS TRABAJADORES ACCIONES FORMATIVAS La protección de datos de carácter personal en la Administración Sanitaria La ley 41/2002 de autonomía del paciente y su desarrollo normativo en la R.de Murcia Curso básico de gestión administrativa: el paciente en el sistema sanitario V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos ACTUACIONES III. A NIVEL DE LOS TRABAJADORES FUNCIONES / OBLIGACIONES V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos COMPROMISO “Compromiso asistencial impregnado de valores” En las manos de todos los que trabajamos en el ámbito sanitario está, hacer que se respeten los principios de la LOPD, y compaginar el derecho a la intimidad que asiste a los pacientes con la actividad sanitaria y la prestación de servicios, que es la razón de ser de nuestro SNS. V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos GRACIAS POR SU ATENCIÓN “Compromiso asistencial impregnado de valores” V Edición del Premio a las Mejores Prácticas de las Administraciones Publicas Europeas en Materia de Protección de Datos