Download PO de informacion SUGEMI en CEAS_Abril 2014 (FINAL).

Procedimientos del
Sistema de información de
medicamentos e insumos
sanitarios en CEAS
Serie de documentos:
Procedimientos Operativos del Sistema Único Gestión de Medicamentos e Insumos
-SUGEMIDirección de Desarrollo y Fortalecimiento de los Servicios Regionales de Salud - DDF-SRS -
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PRESENTACIÓN
El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSP) le corresponde asegurar el acceso a medicamentos seguros, eficaces y de
calidad a la población dominicana, facilitando y garantizando un sistema de suministros básicos para las atenciones de salud de toda la
población, de manera oportuna, eficiente y suficiente; con información, trasparente y competitiva con los procesos y garantizando de tal
forma una equidad para los agentes y actores involucrados. La Política Farmacéutica Nacional, establece la creación de un sistema de
gestión de suministro que garantice la adquisición oportuna de medicamentos e insumos, incluyendo casos de contingencia.
De igual forma es de vital importancia que los procesos de descentralización que lleva a cabo el Ministerio, en el marco de la Reforma
del Sector Salud que concibe la prestación de servicios de atención a las personas – en el nuevo modelo de provisión - estuviera bajo
la responsabilidad de los Servicios Regionales de Salud (SRS) . En tal sentido, los SRS están obligados a proveer, como mínimo, todas
las atenciones indicadas en el Plan Básico de Salud que definiera el Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS) y contenidas en el
Reglamento de provisión de las Redes de los Servicios Públicos de Salud en su artículo 25.
Dentro de este contexto, en el mes de julio del 2010, el Ministerio de Salud Publica decreta la resolución ministerial No. 000019, la cual
establece el Sistema Único de Gestión de Medicamentos e Insumos (SUGEMI) en la República Dominicana. Con la finalidad de mejorar el
acceso de la población dominicana a medicamentos esenciales e insumos de salud de calidad, coherente con el nuevo modelo de Redes
de servicios planteados en la reforma de salud.
El SUGEMI, es el conjunto de procesos y recursos del sistema de salud orientados a garantizar la disponibilidad y uso racional de productos de calidad. Es un sistema que integrará las diferentes modalidades de suministro de medicamentos e insumos de salud, existentes en
los Centros del primer nivel de atención (CPN) y Centros Especializados de Atención en Salud (CEAS) del segundo y tercer nivel, bajo una
sola administración. Tiene por objetivo final mejorar la accesibilidad de la población a medicamentos esenciales de calidad, promoviendo
a la vez la racionalidad en su utilización.
Con este fin se han desarrollado una serie de documentos pertenecientes a los procedimientos operativos de la gestión del suministro de
los CEAS, para el fortalecimiento de los Servicios de Farmacia Hospitalaria (SFH), que servirán como herramientas de gestión estándares
para una prestación de servicios farmacéuticos eficiente y de calidad.
El establecimiento de un Sistema Integrado de Suministros que garantice la disponibilidad y accesibilidad continúa de los medicamentos
e insumos esenciales, ha sido una estrategia adoptada por el Ministerio de Salud para contribuir a un gasto racional de medicamentos en
el Sector Salud y acceso a la población a medicamentos de calidad.
DR. NELSON RODRIGUEZ MONEGRO
Vice - Ministro
Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de los Servicios Regionales de Salud
Secretaría de Estado de Salud Pública y Asistencia Social (SESPAS). 2005. Modelo de Red de los Servicios Regionales de Salud: Una guía para el desarrollo
1
de los servicios de salud para la atención a las personas. Disposición 00024; SESPAS, Santo Domingo, República Dominicana.
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Equipo técnico Nacional:
Licda. María Elena Tapia, UNGM
Licda. Yoleyda Marte, UNGM
Licda. Milka Díaz, UNGM
Licda. Nieves García, UNGM
Dra. Kilvis Acosta, UNGM
Licda. Nelly Espaillat, Servicio Regional Norcentral
Licda. Miriam Morales, Servicio Regional Este
Licda. Patria Jerez, Servicio Regional de Salud Cibao Central
Licda. Elsa Díaz, Hospital Darío Contreras
Licda. Francia Pie, Hospital Maternidad Los Mina
Licda. Raysa Núñez, Hospital Central FFAA
Licda. Ivanoba González, Centro de Gastroenterología
Licda. Dulce Nuñez, Hospital Moscoso Puello
Licda. Tamara Reyes, Hospital Arturo Grullón
Licda. Ana Isabel Herrera, Hospital Luis E. Aybar-Unidad de Quemados
Licda. Carolina Montilla, Hospital Alejandro Cabral
Licda. Hanny Encarnación, Hospital Alejandro Cabral
Licda. Lucila Mora, Hospital Pediátrico Robert Read Cabral
Licda. Mayra Ortiz, Hospital Dario Contreras
Licda. Bartolina Santos, Hospital Maternidad Los Mina
Licda. Jacqueline González, SENASA
Licda. Raiza de los Santos, Hospital Padre Billini
Equipo técnico Asesor:
Dr. Edgar Barillas, MSH/SIAPS
Lic. Henrry Espinoza, MSH/SIAPS
Lic. Paula Díaz, MSH/SIAPS
Dra. Magdalena Jimenez, MSH/SIAPS
Ing. Adriano Mesa, MSH/SIAPS
Licda. Anadina Gautreaux, MSH/SIAPS
Licda. Leidy Ledesma, MSH/SIAPS
Dra. Claudia Valdez, MSH/SIAPS
Financiamiento:
La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID)
Correción de estilo: Nelly Madera
Diagramación: Marcos Cortés. http://dontwastemytime2012dotcom.wordpress.com/
Flujogramas: Henry Espinoza
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INTRODUCCIÓN
Con el objetivo de garantizar la implementación de un nuevo sistema de suministro, enmarcado en el proceso de modernización y reforma
del sector salud, el Ministerio de Salud ha emprendido una serie de acciones que tienen por objetivo la provisión oportuna de medicamentos e insumos médicos de calidad asegurada. En el 2000 se crea la Central de Apoyo Logístico-PROMESE-CAL . En octubre del 2005,
se emite la disposición administrativa 00024, que define el Modelo de Red de los Servicios Regionales de Salud (SRS), como marco de
referencia para la prestación descentralizada de las atenciones de salud. En Agosto de 2009, fundamentado en un estudio realizado por
Management Sciences for Health (MSH) con recursos de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), la
Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de los Servicios Regionales de Salud (DDF-SRS) presentó la primera propuesta de un Sistema
Único de Gestión Medicamentos e Insumos-SUGEMI- en la República Dominicana.
El SUGEMI fue amparado con la resolución ministerial 000019 del 27 de julio del 2010. Esta resolución establece su coherencia con
el nuevo modelo de red de servicios planteados en la reforma de salud. Con su implementación se pretende mejorar el acceso de la
población dominicana a medicamentos esenciales e insumos de salud de calidad.
La Unidad Nacional de Gestión de Medicamentos (UNGM) de la Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de los Servicios Regionales de
Salud, ha elaborado los procedimientos operativos del SUGEMI para uso en Centros Especializados de Atención en Salud (CEAS) que se
presentan a continuación. Estos procedimientos se constituyen en herramientas de gestión para el fortalecimiento de los servicios farmacéuticos de los CEAS en el desarrollo de las funciones de selección, cuantificación, garantía de la calidad, distribución y dispensación
de medicamentos e insumos médicos.
Decreto 991-00. PROMESE-CAL
2
7
8
PROCEDIMIENTO SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MEDICAMENTOS E
INSUMOS SANITARIOS EN CEAS
PROPÓSITO: Asegurar el registro y comunicación oportuna y exacta de los datos generados por el movimiento de los medicamentos
e insumos sanitarios.
ALCANCE: Aplicable al Servicio Farmacéutico Hospitalario (SFH), áreas de atención del CEAS (laboratorio, quirófanos/cirugía, maternidad, rayos X, consulta externa y otros) y SRS.
RESPONSABILIDADES
1. Farmacéutico(a) Jefe(a) del SFH del CEAS
•Enviar mensualmente el SUGEMI1 a las Gerencias de áreas de los SRS.
2. Responsables de farmacia / Responsable de stock fijo / Responsable de stock de emergencia
•Utilizar los registros respectivos para el movimiento de productos.
•Mantener archivos adecuados de los documentos que sustentan el movimiento de los productos.
3. Auxiliar administrativo
•Mantener actualizadas las tarjetas de control de existencias y software.
•Generar los informes mensuales SUGEMI 1.
4. Gerentes de áreas de los SRS.
•Revisar la información de los CEAS.
•Remitir los SUGEMI 1 a la URGM.
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I. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
a. Generalidades
SRS y devolución a suplidores. El documento de soporte es la
1. El sistema de información de SUGEMI en los SFH de los CEAS
solicitud de medicamentos e insumos sanitarios y pedido de
requiere de una aplicación electrónica que permita el registro de
medicamentos de programas.
los datos de existencias y movimientos de los medicamentos e
•Devoluciones de farmacias o servicio de atención del CEAS;
insumos.
cuyo documento de soporte es el formulario de devolución.
•Inventarios físicos de stock si se realiza durante el día.
2. La aplicación electrónica que utilice el SFH debe estar instalada
al menos en el almacén de medicamentos e insumos y en cada
9. Para los CEAS que cuentan con software, la actualización de
farmacia del CEAS. Preferentemente en red y con procedimientos
las TCE se realizará al día siguiente, antes de registrar cualquier
de copias de seguridad periódicas.
movimiento, utilizando el reporte del software y se coloca los movimientos de todo el día.
3. Únicamente los almacenes y las farmacias de los CEAS deben
llevar registros en Tarjetas de Control de Existencias (TCE) en for-
10. Actualizadas las TCE, el(a) auxiliar administrativo(a) desig-
ma física además de la aplicación electrónica.
nado(a) las archiva en un lugar accesible y en orden alfabético.
4. Las aplicaciones electrónicas que utilice el SUGEMI en los CEAS
11. El(a) auxiliar administrativo(a) designado(a) archiva copias de
utilizará el código único de medicamentos e insumos del SUGEMI.
los documentos de soporte que sustentan el movimiento de los
productos o el inventario.
5. Los CEAS que no tengan aplicaciones electrónicas utilizarán formularios impresos para el registro de los datos.
En farmacia central o emergencia
b. Registro de datos
12. El(a) jefe(a) del SFH designa a un(a) auxiliar administrativo(a)
como responsable del registro de los datos de ingreso y salida de
En almacén
productos en el software. El(a) encargado(a) de cómputo le asigna
el usuario y contraseña respectivos. Esta misma persona tendrá a
6. El(a) jefe(a) del SFH designa a un(a) auxiliar administrativo(a)
cargo el registro en las TCE (anexo 1).
como responsable del registro de los datos de ingreso y salida de
productos en el software. El(a) encargado(a) de cómputo le asigna
13. La persona responsable del registro de datos mantendrá en
el usuario y contraseña respectivos. Esta misma persona tendrá a
absoluta reserva el usuario y contraseña. No deberá compartirla
cargo el registro en las TCE (anexo 1).
con ninguna otra persona.
7. El(a) auxiliar administrativo(a) designado(a) como responsable
14. Cada vez que se produzca un ingreso, salida, devolución e
del registro de datos mantendrá en absoluta reserva el usuario y
inventario de medicamentos e insumos sanitarios, la persona des-
contraseña. No deberá compartirla con ninguna otra persona.
ignada realiza el registro directamente en el software o en las TCE,
considerando lo siguiente:
8. Cada vez que se produzca un ingreso, salida, devolución e inventario de medicamentos e insumos sanitarios, el(a) auxiliar ad-
•Ingreso de medicamentos: cuyo documento de soporte es la
ministrativo(a) designado(a) realiza el registro directamente en el
orden de despacho de almacén.
software o en las TCE, considerando lo siguiente:
•Salidas de medicamentos: cuyo documento de soporte es la
orden médica, receta y el formulario de insumos.
•Ingreso de medicamentos; cuyo documento de soporte es el
•Devoluciones de pacientes hospitalizados: cuyo documento
conduce o factura.
de soporte es el formulario de devolución de medicamentos e
•Salidas de medicamentos; incluye salidas a farmacias y ser-
insumos sanitarios.
vicios de atención del CEAS, transferencias a otros CEAS o
•Inventarios físicos de stock si se realizan durante el día.
10
PROCEDIMIENTO INFORMACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS SANITARIOS
Para los CEAS que cuentan con software, la actualización de las
23. Al final del día, el(a) auxiliar administrativo(a) designado(a) ar-
TCE se realizará al día siguiente, antes de registrar cualquier movi-
chiva copias de los documentos de soporte que sustentan el mov-
miento, utilizando el reporte del software y se coloca los movimien-
imiento de los productos.
tos de todo el día.
24. Al final del día, el(a) responsable del stock de emergencia
15. Actualizadas las TCE, el(a) auxiliar administrativo(a) desig-
archiva las respectivas constancias de despacho que recibió de
nado(a) las archiva en un lugar accesible y en orden alfabético.
farmacia.
16. Al final del día, el(a) auxiliar administrativo(a) designado(a) ar-
En stock de emergencia
chiva copias de los documentos de soporte que sustentan el movimiento de los productos o el inventario.
25. El stock de emergencia forma parte del stock de la farmacia
central.
En servicios de atención hospitalaria
26. El(a) auxiliar administrativo(a) designado(a) como respons17. El(a) jefe(a) del SFH solicita al(a) encargado(a) de cómputo la
able del registro de datos en farmacia central es la única persona
instalación de un terminal del software en los servicios de atención
autorizada para realizar salidas por el consumo de los stocks de
hospitalaria y la asignación de un usuario y contraseña al(a) re-
emergencia.
sponsable del stock pactado.
27. Cada vez que se utilicen los medicamentos e insumos del
18. El(a) responsable del stock pactado mantendrá en absoluta
stock de emergencia, el(a) responsable del mismo verifica que se
reserva el usuario y contraseña. No deberá compartirla con ningu-
tenga la respectiva orden médica.
na otra persona.
28. En el horario establecido por farmacia, el(a) responsable del
19. Cada vez que el(a) responsable del stock pactado realiza un
stock de emergencia entrega la orden médica a farmacia y pre-
pedido y recibe los productos, archiva en forma cronológica un
senta la evidencia del gasto, solicitando la reposición inmediata
ejemplar de la “Solicitud de medicamentos e insumos sanitarios” y
del stock.
otro de la “orden de despacho firmada”.
29. El personal de farmacia repone el stock de emergencia y reg20. Al inicio de cada día el(a) responsable del stock pactado reg-
istra el consumo en la respectiva ficha farmacoterapéutica del(a)
istra el consumo en la ficha farmacoterapéutica del(a) paciente en
paciente en el software. Imprime dos ejemplares de la constancia
el software.
de despacho. Un ejemplar es entregado al(a) responsable del stock
de emergencia y el otro se queda en farmacia.
21. Si el(a) responsable del stock pactado no tiene software, al
inicio del día entrega a farmacia central todos los formularios de
30. Al final del día, el(a) auxiliar administrativo(a) designado(a) ar-
dispensación de servicios de atención hospitalaria y receta con-
chiva copias de los documentos de soporte que sustentan el mov-
trolada.
imiento de los productos.
22. El(a) auxiliar administrativo(a) designado en farmacia registra
31. Al final del día, el(a) responsable del stock de emergencia
el consumo en la respectiva ficha farmacoterapéutica del(a) pa-
archiva las respectivas constancias de despacho que recibió de
ciente hospitalizado(a) en el software e imprime dos ejemplares
farmacia.
de la constancia de despacho. Un ejemplar es entregado al(a) responsable del stock y el otro se queda en farmacia. Los consumos
son registrados desde el stock pactado que reporta el software.
Los CEAS que no tienen software registran el consumo en la ficha
farmacoterapéutica impresa.
11
En servicios clínicos de programas de salud colectiva
32. El(a) responsable del servicio clínico de los programas especiales mantiene un archivo ordenado de los formularios de pedido
de programas, que incluye la cantidad efectivamente despachada.
c. Envío de informes
33. El último día laborable de cada mes, el(a) auxiliar administra-
“EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
SUGEMI EN LOS SFH DE LOS CEAS
REQUIERE DE UNA APLICACIÓN
ELECTRÓNICA QUE PERMITA EL
REGISTRO DE LOS DATOS DE
EXISTENCIAS Y MOVIMIENTOS DE LOS
MEDICAMENTOS E INSUMOS”.
tivo(a) designado(a) como responsable del registro de los datos en
el almacén, imprime el formulario SUGEMI 1 (original y dos copias)
y genera el archivo digital del SUGEMI 1 (anexo 2). Se debe tener
en cuenta lo siguiente:
•Existencia actual: debe incluir el stock de almacén, farmacias,
stocks pactados y botiquines.
•Consumos programas: debe incluir las entregas de medicamentos e insumos desde la farmacia central a los servicios de
atención de programas.
•Otros consumos: debe incluir el consumo registrado por las
farmacias con las respectivas órdenes médicas, formularios de
dispensación y recetas.
•Devoluciones: se registran las devoluciones realizadas por el
almacén al SRS, PROMESE u otros suplidores privados.
34. El(a) auxiliar administrativo(a) designado(a) como responsable
del registro de los datos en el almacén entrega los SUGEMI 1 al(a)
farmacéutico(a) jefe(a) del SFH.
35. El(a) farmacéutico(a) jefe(a) del SFH revisa, firma y entrega el
SUGEMI 1 impreso y digital al(a) Director(a) del CEAS.
36. Entre el día 1 y 5 del mes siguiente, el(a) Director(a) del CEAS
revisa, firma y envía dos copias del SUGEMI 1 y el archivo digital
al(a) Gerente de Área si es un CEAS. Si es un CEAS Regional envía
su informe directamente a la URGM.
37. Entre el 5 y el 10 del mes siguiente, el o la Gerente de Área revisa los informes recibidos. Si presenta errores se corrigen en conjunto con el(a) jefe(a) del servicio farmacéutico del CEAS. Si están
conformes envía todos los informes y archivos digitales a la URGM
para la digitación y tratamiento administrativo correspondiente.
12
“LA APLICACIÓN ELECTRÓNICA
QUE UTILICE EL SFH DEBE ESTAR
INSTALADA AL MENOS EN EL
ALMACÉN DE MEDICAMENTOS E
INSUMOS Y EN CADA FARMACIA DEL
CEAS. PREFERENTEMENTE EN RED Y
CON PROCEDIMIENTOS DE COPIAS DE
SEGURIDAD PERIÓDICAS”.
PROCEDIMIENTO INFORMACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS SANITARIOS
13
Anexos
1. Tarjeta de control de existencias
SUGEMI
TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS EN CEAS
CEAS:
Stock maximo:
Articulo:
Stock minimo:
Codigo:
Fecha
14
Doumento /
Procedencia
Movimiento
Entrada
Salida
Saldo
Observaciones
K
L=H x 2 - K
Nombre:
J
Nombre:
I
Pedido
Firma:
H
Vencidos
Existencia
Actual (Fisico)
Firma:
C
Programas
Otros
Consumos
Devoluciones
Salidas Medicamentos en el mes
Consumos
Coordinador de zona
B
Descripcion
(Nombre- Forma farmaceutica - Concentracion - Presentacion)
Producto
Mes / Ano
CEAS
SUGEMI-1
Responsable del reporte
A
Codigo
CEAS:
Area de salud:
Servicio de salud:
Informe mensual de existencias,
movimientos y pedido de medicamentos e insumos
2. Informe mensual de existencias, movimiento y pedido de medicamentos e insumos SUGEMI 1 en CEAS
M
Autorizado
PROCEDIMIENTO INFORMACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS SANITARIOS
15
16
CEAS
SFH
TCE
LEYENDA:
: CENTRO ESPECIALIZADO DE ATENCIÓN EN SALUD
: SERVICIO FARMACÉUTICO HOSPITALARIO
: TARJETA DE CONTROL EXISTENCIA
Solicita a cómputo la instalación de un
terminal del software en los servicios de
atención hospitalaria y la asignación de un
usuario y contraseña al responsable del stock
pactado
Regist ro de datos e n servicios de a tención
hos pitalaria
Designa a un auxiliar administrativo como
responsable del registro de los datos de
ingreso y salida de productos en el software.
El encargado de cómputo le asigna el usuario
y contraseña respectivos.
Regist ro de datos e n almacé n y farmacias
Inicio
FARMACÉUTICO(A)
JEFE DEL SFH
Registra directamente en el
software cada ingreso, salida,
devolución e inventario
Si
Tiene software?
TCE
1
Archiva la TCE y los documentos
que sustentan ingresos, salidas,
devoluciones e inventarios
Actualiza las TCE con los
documentos que sustentan
ingresos, salidas, devoluciones e
inventarios
1
Archiva copias de los documentos de
soporte que sustentan el movimiento
de productos
Registra el consumo en la ficha
farmacoterapéutica del paciente en el
software. Imprime dos constancia de
despacho. Una para el responsable del
stock y la otra se queda en farmacia.
Orden
despacho
Formulario de
dispensación
de serviicios
de atención
No
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DESIGNADO
Fin
Pag. 1 de 3
Al inicio del día entrega a farmacia
los formularios de dispensación de
servicios de atención y receta
controlada
No
Tiene software?
Elaborado Henry Espinoza
1
Archiva las respectivas
constancias de despacho que
recibió de farmacia
Orden
despacho
Formulario de
dispensación
de serviicios
de atención
1
Al inicio del día registra el consumo
en la ficha farmacoterapéutica del
paciente en el software.
Si
Archiva en forma cronológica la
"Solicitud de medicamentos e insumos
sanitarios" y la "orden de despacho
firmada"
RESPONSABLE DE STOCK PACTADO
Mantiene en reserva el usuario y
contraseña
FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Versión 1/ 25.11.13
CEAS
SFH
LEYENDA:
: CENTRO ESPECIALIZADO DE ATENCIÓN EN SALUD
: SERVICIO FARMACÉUTICO HOSPITALARIO
Solicita a cómputo la instalación de un
terminal del software en los servicios de
atención hospitalaria y la asignación de un
usuario y contraseña al responsable del stock
pactado
Regist ro de datos e n servicios de a tención
hos pitalaria
Inicio
FARMACÉUTICO(A)
JEFE DEL SFH
Orden
despacho
En el horario establecido, entrega la
orden médica a farmacia y solicita la
reposición inmediata del stock.
Fin
1
Archiva las respectivas
constancias de despacho que
recibió de farmacia
Orden médica
Cada vez que se utilicen los
medicamentos e insumos del stock de
emergencia, verifica que se tenga la
respectiva orden médica.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DESIGNADO
FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Orden
despacho
Orden médica
Elaborado Henry Espinoza
1
Archiva copias de los documentos de
soporte que sustentan el movimiento
de productos
Repone el stock y registra el consumo en
la ficha farmacoterapéutica del paciente
en el software. Imprime dos constancia de
despacho. Una para el responsable del
stock y la otra se queda en farmacia.
RESPONSABLE DE STOCK PACTADO
Pag. 2 de 3
Versión 1/ 25.11.13
PROCEDIMIENTO INFORMACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS SANITARIOS
17
18
LEYENDA:
CEAS
SFH
SUGEMI 1
TCE
URGM
UNGM
No
SUGEMI 1
Completa SUGEMI 1 en
original y dos copias, entrega
a Jefe del SFH
: CENTRO ESPECIALIZADO DE ATENCIÓN EN SALUD
: SERVICIO FARMACÉUTICO HOSPITALARIO
: INFORME MENSUAL DE EXISTENCIAS, MOVIMIENTO Y PEDIDO
: TARJETA DE CONTROL EXISTENCIA
: UNIDAD REGIONAL DE GESTIÓN DE MEDICAMENTOS
: UNIDAD NACIONAL DE GESTIÓN DE MEDICAMENTOS
SUGEMI 1
Imprime SUGEMI 1 en original y
dos copias, genera archivo digital
y entrega entrega al Jefe del SFH
Si
Tiene software?
Informes
Inicio
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DESIGNADO
Revisa, firma y entrega el
SUGEMI 1 impreso y digital al
Director del CEAS
FARMACÉUTICO(A)
JEFE(A) DEL SFH
Los CEAS Regionales envían
sus informes directamente a la
URGM
SUGEMI 1
Entre el 1 y 5 del mes siguie nte,
revisa, firma y envía dos co pias
del SUGEMI 1 y el archivo digital
al Gere nte de Áre a si es un CEAS
DIRECTOR(A) DE
ESTABLECIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Fin
Pag. 3 de 3
Envía los datos digitales
consolidados a la UNGM
Digita formularios, consolida
archivos digitales y realiza
control de calidad electrónico
RESPONSABLE DE
INFORMACIÓN URGM
Elaborado Henry Espinoza
SUGEMI 1
SUGEMI 1
SUGEMI 1
Entre el 5 y 10 del mes siguie nte,
revisa i nfo rme s. Si h ay err ores lo s
corrige con el jefe de l S FH del
CEAS. Si está n conformes e nvía a
la URG M
GERENTE DE ÁREA
Versión 1/ 25.11.13
Este documento ha sido elaborado y reproducido gracias al apoyo financiero de la Agencia de los Estados Unidos para el
Desarrollo Internacional (USAID) y a la asistencia técnica del Proyecto Systems for Improved Access to Pharmaceuticals
and Services(SIAPS) de Management Sciences for Health (MSH).