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SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.26
Fecha publicación:
06/11/2012
Fecha última actualización:
27/08/2012
Contenido de la actualización 5.26
AÑO 2012
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
(noviembre de 2012)
Mejoras de programa
Seguros Sociales. Generación simultánea de liquidaciones L00 y L13
En la opción de menú “Seguros Sociales” se incluye la posibilidad de generar de forma simultánea las liquidaciones L00
(normal del periodo) y L13 (complementaria de vacaciones):
Esta opción sólo se podrá seleccionar en el caso que el formato de salida sea la generación de ficheros FAN (Plan RED,
CENDAR), y se generarán dos ficheros FAN, uno con la liquidación L00 y otro con la L13, en el caso de que existan
finiquitos en dicho periodo.
Mantenimiento de Trabajadores. Importes de IRPF del trabajador.
En la opción de menú “Mantenimiento de Trabajadores” se ha modificado el formato de la pantalla de ‘Importes de IRPF
del trabajador’. A esta pantalla se accede a través del apartado ‘IRPF’:
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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS
-Importes fijos de IRPF.
Se agrupan por ejercicios los importes fijos de IRPF del trabajador (retribución bruta anual, reducciones, gastos
deducibles, pensión compensatoria y anualidades por alimentos). Los importes indicados en el trabajador (en el caso de
que existan) se asignarán automáticamente al ejercicio 2012, y al realizar el primer cálculo de % de IRPF del próximo
ejercicio, en el caso de que existan importes para el ejercicio anterior, el programa le preguntará si desea traspasar
automáticamente estos importes para el nuevo ejercicio:
-Importes del último cálculo del % de IRPF.
Se agrupan por periodos los importes correspondientes al anterior cálculo del % de IRPF (retribuciones calculadas,
mínimo personal y familiar, cuota de retención, base liquidable, minoración por adquisición de vivienda y porcentaje
calculado), y los valores existentes en el trabajador se asociarán automáticamente a la fecha en la cual se realizó el
último cálculo del % de IRPF al trabajador.
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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS
Transferencias en soporte magnético. Norma 34.12.
Se crea la posibilidad de generar los ficheros de transferencias en soporte magnético según la norma 34.12, para la
realización de transferencias internacionales mediante la utilización del código IBAN.
Mantenimiento de Empresas.
Se han agrupado en una sola pantalla todas las cuentas bancarias de la empresa (seguridad social, IRPF y pago de
nóminas):
En esta nueva pantalla se ha añadido para las cinco posibles cuentas de pago de nóminas la posibilidad de informar el
código IBAN (Internacional Bank Account Number). No se realizará una conversión automática del código de cuenta
actual al IBAN, este código de cuenta y el sufijo se deberán informar manualmente en el caso que sea necesario.
En el caso que en el campo “Forma de pago de nóminas y pagas extras” se seleccione la opción ‘Transferencias Soporte
Magnético Norma 34.12 (SEPA)’, el programa utilizará la cuenta tradicional de 20 dígitos en el caso que no esté
informado el código IBAN.
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Mantenimiento de Trabajadores.
En la pantalla de ‘Datos varios’ del trabajador, se ha añadido igualmente la posibilidad de informar el código IBAN para
las dos posible cuentas de abono de nómina del mismo:
El código SWIFT es un campo opcional, y se utilizará en las remesas cuando se desee notificar el código de identificación
bancaria del beneficiario, según se especifica en las normas bancarias.
Listado de transferencias.
A la hora de generar la transferencias en soporte magnético de la nómina del período, el programa generará dicho
fichero en función de la norma seleccionada para cada empresa (norma 34, 34.1 ó 34.12)
Vacaciones por días naturales o laborables.
Se ha incluido la posibilidad de informar si las vacaciones a disfrutar por los trabajadores se computan por días naturales
o días laborables, y el número total de días a disfrutar en el ejercicio.
En la opción de menú ‘Mantenimiento de Empresas’, en el pantalla ‘Calculo 1’ se han añadido los siguientes campos
nuevos:
-Tipo de días de vacaciones.
-Número de días.
-Coeficiente.
Al ser un campo de nueva creación, se tratarán por defecto las vacaciones por ‘Días naturales’ y el número de días
máximo a disfrutar como ‘30’.
En el caso que las vacaciones se calculen por días laborables, en el calculo del finiquito los días (laborables) de
vacaciones pendientes de disfrutar se han de convertir a naturales, y el número de días resultante serán los que se
utilicen en la liquidación L13 de seguridad social. Para ello el programa utilizará un coeficiente que se calcula
automáticamente en función de los días naturales del ejercicio (365 ó 366) y los días laborables anuales según el
calendario laboral de la empresa. Dicho coeficiente podrá ser modificado por el usuario indicándolo en el campo
‘Coeficiente’. Si el usuario no desea que se conviertan los días de vacaciones laborables a naturales deberá indicar el
valor ‘1,0000’ en dicho campo.
(*) Como actualmente las vacaciones se calculan por días naturales, si va a cambiar en alguna empresa el cálculo a ‘días
laborables’, se recomienda no hacerlo hasta el inicio del próximo ejercicio, para no desvirtuar el cómputo de las
mismas.
En la opción de menú ‘Mantenimiento de Trabajadores’, en la pantalla ‘Datos de cálculo’ también se ha incluido un
campo nuevo para indicar el número de vacaciones anuales a disfrutar, en el caso de que estos sean diferentes a los
indicados en la empresa:
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Variaciones de Trabajadores.
En el caso que se haya indicado en la empresa que las vacaciones se computan por ‘días laborables’, cuando se acceda a
variaciones de trabajadores para informar dichos días, el programa no permitirá que se marque como día de vacaciones
los fines de semana (en el caso de jornadas laborables de cinco días a la semana) ni los festivos del periodo:
Se mostrará como información adicional el número de días de vacaciones disfrutados hasta el periodo anterior al que se
está informando y el número de días pendientes de disfrutar.
Vacaciones no calculables (informativas).
Se ha incluido en la opción de menú “Mantenimiento de Empresas”, en el apartado ‘Indicadores de cálculo, cotización y
exclusión de la empresa’ una opción para que los días de vacaciones disfrutados que se informen en el trabajador
tengan un tratamiento meramente informativo en el recibo de nómina, la nómina del periodo se calculará como si se
hubiese trabajado todo el periodo, y en el recibo de nómina aparecerá un literal con el número de días de vacaciones
disfrutados:
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(*) Esta opción tiene especial utilidad en el caso que los días de vacaciones no se abonen de forma diferente a los días
trabajados del periodo, y se refleja en la nómina del periodo el número de días de vacaciones disfrutados.
Variaciones de Trabajadores. Secciones.
Se ha incluido la posibilidad de informar en variaciones de trabajadores las secciones en las cuales ha realizado el
trabajador sus funciones y el porcentaje de las mismas.
Las secciones en las cuales ha desempeñado sus funciones el trabajador y el porcentaje de las mismas que se indiquen
en este apartado de variaciones, solo se utilizaran en las siguientes opciones de menú:
Resumen de nómina vertical, en el caso que se trate un único periodo.
Resumen de nómina horizontal, en el caso que se trate un único periodo.
Generación del asiento contable.
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Cálculo del % de IRPF. Listado de cuadre de cuotas de IRPF.
En la opción de menú “Cálculo del % de IRPF” se ha añadido una nueva opción para realizar un listado de cuadre de
cuotas de retención:
Con esta nueva opción, se pone a disposición del usuario una herramienta para poder detectar diferencias en el cálculo
de retenciones practicadas, bien por un uso incorrecto de la aplicación (al forzar un porcentaje de IRPF) o al no tener en
cuenta incidencias o variaciones en la situación personal, familiar o económica del trabajador.
En este listado se muestra la siguiente información:
Nombre del trabajador.
NIF del trabajador.
Retribución anual, la ya abonada hasta el mes anterior al periodo solicitado mas la prevista hasta fin de año.
Base de IRPF, importe sobre el cual se calcula la cuota anual de IRPF del trabajador, es la retribución anual del
trabajador menos los gastos y deducciones por situación personal y familiar del mismo.
Retención practicada, la ya retenida hasta el mes anterior al periodo solicitado mas la aplicable hasta fin de año
con el porcentaje actual del trabajador.
Porcentaje de retención actual.
Retención aplicable, la legalmente exigible para el ejercicio según los salarios actuales del trabajador, y su
situación personal y familiar.
Diferencia retención, la diferencia existente entre las columnas ‘Retención practicada’ y ‘Retención aplicable’.
En el caso que la diferencia sea de mas/menos 1€, no se mostrara ningún valor.
%, porcentaje de retención a aplicar para compensar la diferencia de retención sin tener en cuenta criterios de
regularización.
Minoración por Vivienda, en el caso que exista deducción pro adquisición de vivienda se indicará en esta
columna.
Observaciones. En esta columna se indicarán situaciones especiales del trabajador a tener en cuenta por parte
del usuario.
(*) La finalidad principal de este listado es que el usuario pueda detectar con la antelación suficiente diferencias en las
retenciones practicadas a los trabajadores, y es meramente informativo, no modifica el porcentaje actual de retención
del trabajador.
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