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DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
Solicitud 52151
MEMORIA DESCRIPTIVA
a) Servicio de mantenimiento integral del sistema de calefacción en
el Edificio José Artigas. (1/01/14 hasta el 31/12/2014).
b) Servicio de mantenimiento integral del sistema de calefacción en
la Residencia Presidencial de Suárez. (1/01/14 hasta el 31/12/2014).
1) El servicio a suministrar consiste en la realización de las tareas programadas de
mantenimiento integral y preventivo de los correspondientes sistemas, la concurrencia e
intervención en caso de ser necesario, la reparación y/o sustitución de componentes de los sistemas
(sean mecánicos, eléctricos, electrónicos o de cualquier índole), el traslado hacia y desde el taller si
es necesario, los trabajos de movimiento de equipos, trabajos de limpieza, la provisión de
herramientas, de instrumentos y de mano de obra especializada para los distintos trabajos, y en
general todas aquellas tareas que no estando expresamente detalladas en esta Memoria sean
necesarias para el correcto cumplimiento del servicio. Éste abarcará la totalidad de los componentes
de los respectivos sistemas, en todas sus partes (tanques de combustible, conductores, ductos,
quemadores, bombas, calderas, y todo tipo de elementos que formen parte del sistema en su
generalidad), que forman parte del sistema de calefacción y agua caliente central en el Edificio José
Artigas y del sistema de calefacción de la Residencia Presidencial de Suárez. Se deberán llevar a
cabo todas aquellas tareas que garanticen el correcto y adecuado funcionamiento de las citadas
instalaciones (en todas sus partes) en forma permanente.
2) La frecuencia del servicio a proporcionar será semanal en cada uno de los edificios, a los
efectos de verificar el correcto funcionamiento de las instalaciones y ejecutar las tareas que pudieran
ser necesarias. Esta visita semanal deberá ser registrada por la empresa a través de una planilla de
control (por edificio) la cual se deberá remitir a Contralor de Servicios, Servicios Generales de la
Presidencia de la República. Allí se verterá toda la información que se desprenda de las tareas
realizadas, así como cualquier tipo de observación que la empresa entienda oportuno formular. Las
visitas semanales no serán únicamente con el fin de efectuar los controles correspondientes, sino
que para el caso que sea necesario, se deberán llevar a cabo todas las reparaciones y ajustes que
puedan surgir de los chequeos realizados. Todo tipo de reparación estará incluido en el servicio de
mantenimiento solicitado. En estos casos, el respectivo costo de los repuestos se cotizará
separadamente en forma previa a realizar la eventual reparación.
3) Las empresas deberán incluir en su propuesta un listado testigo de precios de repuestos.
obra.
4) La cotización que remitirá la empresa en su propuesta incluirá todo costo de mano de
5) Una vez al mes, el servicio a suministrar por la empresa comprenderá las siguientes
tareas:
a) Limpieza completa de tubos de calderas, hogares y cajas de humos.
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b) Desarmado y limpieza de filtros de línea, filtros de bomba de combustible y filtros de
precalentador.
c) Limpieza de electrodos de ignición y boquilla de atomización.
d) Control de funcionamiento del automático electrónico y acuastatos.
e) Limpieza y mantenimiento de quemadores.
f) Tratamiento químico del agua del sistema de calefacción, a los efectos de evitar los
procesos de corrosión e incrustación en la totalidad del sistema. Se incluye también el
tratamiento que sea necesario aplicar al combustible de las instalaciones de calefacción
con el fin de optimizar su rendimiento. Las empresas deberán proveer los productos
adecuados para el tratamiento del agua y del combustible (sin costo complementario
alguno para la Presidencia de la República), así como también se harán cargo de su
dosificación. Se deberá llevar a cabo un monitoreo del agua mediante análisis químico
de la misma, con el fin de controlar su calidad.
g) Mantenimiento integral de los correspondientes tanques de combustibles en cada uno
de los edificios (Edificio José Artigas y Residencia Presidencial de Suárez), de acuerdo
a las normas que dispone la Intendencia Municipal de Montevideo.
h) Toda tarea que asegure el correcto y adecuado funcionamiento de los sistemas de
calefacción en los dos Edificios ya mencionados que pueda no estar incluida en el
presente listado.
6) Respecto a las bombas circuladoras y a las bombas de elevación, el servicio debe incluir:
a) Rotación mensual de bombas de elevación de agua.
b) Ajustes de empaquetadora de todas las bombas.
c) Toda tarea que asegure su correcto y adecuado funcionamiento.
7) La empresa realizará las tareas que se indican en el listado que antecede con la
frecuencia correspondiente, sin que esto implique que la Presidencia de la República no pueda
efectuar modificaciones que atiendan a ajustar el plan a un desarrollo más eficiente. Estas
eventuales modificaciones no generarán costos adicionales. Se pretende que el servicio sea
independiente del operario que concurre a realizar las tareas; a efectos de lograr esto se concurrirá
a realizar el servicio con toda la información pertinente que permita realizar tanto las tareas de rutina
como el diagnóstico e identificación de causas de probables fallas. Tal cual se expresa en el
numeral 12, la empresa deberá estar a disposición de la Presidencia de la República en forma
permanente ante cualquier circunstancia que amerite recurrir a los servicios de la misma.
8) Servicios Generales de la Presidencia de la República, a través del área de
Contralor de Servicios será quien se encargue de controlar los trabajos a prestar. A ella la
empresa deberá suministrar la totalidad de la información en cuanto a las tareas realizadas, a
los efectos de registrar su actuación. Servicios Generales, a través de las planillas de control
correspondientes, verificará el cumplimiento de los servicios que suministre la empresa, en lo
referente a la cantidad, calidad y frecuencias en que se lleven a cabo.
9) Para estar en condiciones de prestar este servicios las empresas deberán estar
registradas y habilitadas por la I.M.M. (La I.M.M. exige que los recaudos que ante ella se
presentan, deben estar firmados por un técnico responsable habilitado por el Servicio de
Instalaciones Mecánicas y Eléctricas de la Intendencia Municipal de Montevideo).
10) La empresa deberá contar con una infraestructura capaz de responder las
necesidades de la Presidencia de la República para estar en condiciones de prestar los servicios
que se solicitan. En la propuesta las empresas deberán adjuntar referencias documentadas
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respecto a servicios que al día de la fecha se encuentren prestando en el rubro que se solicita,
de modo tal de comprobar la calidad, características y perfil de cada una de ellas.
11) Las firmas comerciales deberán contar con profesional Ingeniero responsable,
debiéndose presentar fotocopia del título universitario habilitante, y curriculum del citado profesional.
12) Las empresas deberán suministrar en su propuesta un número de teléfono móvil
(celular) por el cual se habilite a la Presidencia de la República a comunicarse con la empresa en
cualquier momento, durante las veinticuatro horas, los trescientos sesenta y cinco días del año.
El tiempo de respuesta (asistencia a cada uno de los Edificios), no podrá superar los 60 minutos
a partir de haberse efectuado el llamado.
13) Se deberá adjuntar en la propuesta la documentación vigente emitida por el
Banco de Seguros del Estado que acredite que los funcionarios de la empresa que prestará
servicios se encuentren cubiertos con los seguros de accidentes de trabajo correspondientes,
así como también la respectiva documentación vigente que acredite que la empresa está
habilitada por la Intendencia Municipal de Montevideo para efectuar este tipo de servicios.
14) Por concepto de la totalidad de los servicios de mantenimiento integral que se
solicitan, se deberá proporcionar una única y global cotización por edificio (costo mensual de
mantenimiento), lo que significa que para estos efectos se deberán presentar en la propuesta 2
(dos) presupuestos, que correspondan respectivamente al Edificio José Artigas y a la
Residencia Presidencial de Suárez.
15) El personal de la empresa deberá vestir uniforme que identifique a la misma, donde
se exhibirá nombre y fotografía del funcionario.
16) La Presidencia de la República se reserva el derecho de rescindir el contrato, en
cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para la adjudicataria, en caso de que los
servicios no fuesen satisfactorios o si el personal afectado a los servicios adoptase conductas
incorrectas en su presentación, gestos, palabras o actitudes.
17) Las diferentes firmas comerciales deberán realizar una visita al Edificio José Artigas
y Residencia Presidencial de Suárez para estar habilitadas a proporcionar el presupuesto
correspondiente. Los oferentes aquilatarán sus dudas, verificarán el estado actual de las
instalaciones y evaluarán las condiciones y circunstancias que implicará el cumplimiento del
servicio. No se aceptarán reclamos ni improvisaciones por el hecho de desconocerse el estado
actual de la totalidad de las instalaciones y de sus componentes ya señalados. En la propuesta
se deberán adjuntar las constancias de visita a cada uno de los Edificios, las que en su
oportunidad serán entregadas por Contralor de Servicios a cada una de las empresas que hayan
cumplido con ese requisito. El día y la hora de las mencionadas visitas se coordinará con
Contralor de Servicios, Servicios Generales de la Presidencia de la República, tel. 150 int. 1147u 1128, debiendo proporcionar los datos necesarios para permitir el ingreso a los Edificios, hasta
el día 00/00/2013 a las 12 horas.
OTRAS CONDICIONES
COTIZACION Y FORMA DE PAGO: Los oferentes deberán cotizar en moneda nacional
y crédito 30 días por Edificio. El precio deberá mantenerse fijo por todo el período de un
año.
VISITA EN SITU: Los oferentes podrán visitar las instalaciones anteriormente
descriptas el día. 4 /12 /2013 a las 10:00 horas en el Edificio Artigas y a las 14:00
horas en la Residencia de la Avda. Suárez. La empresa interesada en presupuestar
debe brindar los datos relativos al nombre de la empresa, nombre de la persona que
realizará la visita y cédula de identidad, indefectiblemente antes de las 14.00 horas del
día 29/11/2013, en Contralor de Servicios, Servicios Generales de la Presidencia de la
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República (central 150 int.1128 u 1147). En esta oportunidad serán formuladas todas las
consultas.
ADJUDICACION: El adjudicatario deberá estar inscripto en el RUPE (Registro
Único de Proveedores del Estado) en estado ACTIVO, según Decreto Nº 155/2013 de
fecha 21 de mayo de 2013, dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir del día
siguiente de recibida la notificación. En el momento de la adjudicación también se
controlará al adjudicatario el certificado expedido por el Banco de Seguros del
Estado donde conste que se encuentra al día en el cumplimiento de sus
obligaciones (artículo 61 de la Ley N° 16074 del 10/10/1989) y las certificaciones
emitidas por la Intendencia Municipal de Montevideo-, que habiliten a la empresa
para realizar este tipo de servicio.
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