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EDIFICIO LIBERTAD 731
MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA
DE AVISO CONTRA INCENDIO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1.-
Generalidades
1.1.-
Trabajos a realizar
La Adjudicataria deberá prestar el servicio de mantenimiento del tipo
integral para el sistema de aviso contra incendio instalado en el edificio sito en
la calle Libertad 731 – Capital Federal, debiendo ajustarse a las condiciones
y consideraciones técnicas detalladas en las presentes especificaciones.
Todos los trabajos a realizar deberán cumplir con las correspondientes
reglamentaciones vigentes.
Se deberá considerar la inclusión de todos los materiales, elementos y
mano de obra necesarios para dejar la instalación permanentemente en
perfecto estado de funcionamiento.
Previo a la entrega de las propuestas, los oferentes deberán realizar un
relevamiento de las instalaciones a fin de verificar el actual estado de
conservación del equipo, pudiendo evacuar cualquier tipo de duda en forma
escrita en el Departamento de Estudios y Proyectos de la Dirección General de
Infraestructura Judicial – Av. Roque Sáenz Peña 1190 – Piso 5º - Oficina “54”
Telfax: 4379-1380 – con una anticipación de hasta dos (2) días hábiles a la
apertura de las ofertas.
Los elementos a utilizar para eventuales reparaciones deberán ser
totalmente nuevos y de diseño standard, con el correspondiente sello IRAM
o fabricados bajo normas IRAM (o en su defecto bajo las normas HD, IEC, ISO
y/o NM) de forma tal que cualquier empresa idónea pueda realizar las tareas
de mantenimiento en futuras contrataciones. Asimismo se establece que sólo
podrán efectuarse reformas en las instalaciones cuando estas no introduzcan
modificaciones incompatibles con el funcionamiento del sistema, requiriéndose
adicionalmente la correspondiente autorización de la Inspección de Obra.
1.2.- Características técnicas del sistema de aviso contra incendio
Una central de alarma a relés ubicada en el hall de acceso de la planta
baja, marca DYMKE & LINDQVIST, modelo CRAI. Posee un cargador de
baterías incorporado y un conjunto de baterías de gel de 24 Volt, 40 Ah.
La central controla avisadores manuales que se encuentran ubicados en
todos los pasillos de circulación de los pisos y una campana de 24 Vcc,
ubicada junto a la central.
2.-
Mantenimiento
2.1.- La empresa Adjudicataria deberá prestar por el término indicado
en el cuerpo principal, el servicio de mantenimiento integral preventivo y
correctivo del sistema de aviso contra incendio, reparando y/o reemplazando
todo elemento que forme parte directa o indirectamente del mismo, que
presente fallas de funcionamiento por desgaste natural u otras fallas que a
juicio del personal encargado de la verificación de los trabajos no se encuentre
en óptimas condiciones de funcionamiento, sin que ello implique un gasto
adicional.
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2.2.- Los materiales a utilizar deberán ser de inmejorable calidad, afines
a la instalación existente y cumplirán con el fin que se persigue, dando
respuesta necesaria y acorde a la esperada para este tipo de instalaciones.
Esto significa que al momento de la finalización de la contratación no deberá
existir merma alguna de funcionamiento en el sistema.
2.3.- Para las reparaciones y/o reemplazos sólo podrán ser utilizados
elementos originales, autorizándose excepcionalmente, previa autorización
explícita de la Inspección de Obra, elementos equivalentes en caso de
comprobarse la falta de los repuestos originales por discontinuidad en la
fabricación de los mismos. Para ello se deberán presentar todos los catálogos y
folletos ilustrativos de los elementos propuestos, así como las razones que
justifiquen los reemplazos en forma escrita, argumentando las ventajas y
desventajas, los plazos de garantía y las previsiones necesarias al respecto.
2.4.- La Adjudicataria deberá efectuar una (1) visita mensual al edificio,
a efectos de realizar las tareas de verificación, reparación, engrase, ajuste y
limpieza del equipo.
2.5.- Los reclamos por mal funcionamiento del sistema deberán ser
atendidos, respondidos y resueltos por la Adjudicataria dentro de las setenta y
dos (72) horas de producida la correspondiente comunicación, mientras que
los reclamos por desperfectos que dejen fuera de servicio, parcial o totalmente
al sistema, deberán ser atendidos y resueltos dentro de las veinticuatro (24)
horas de producidos los mismos. Para ello la Adjudicataria deberá entregar al
encargado y al Intendente del edificio un medio de comunicación (número
telefónico de línea, número telefónico de celular, radio llamado o domicilio de
servicio de emergencia) que permita la localización de un representante idóneo
de la firma durante las veinticuatro (24) horas del día, sea hábil o inhábil.
2.6.- Será requisito ineludible para dar curso al pago del servicio
mensual, presentar el remito visado por el encargado del edificio en la
Intendencia del mismo, a efectos de que ésta preste la conformidad
correspondiente por el servicio prestado.
2.7.- Todos los trabajos de mantenimiento y/o reparación que efectúe la
Adjudicataria, deberán ser realizados por personal idóneo y especializado, con
experiencia probada y demostrable, utilizando instrumental y herramientas
adecuadas para la tarea a desarrollar.
2.8.- Es total y absolutamente imprescindible que la Adjudicataria dé
cumplimiento con todas las reglamentaciones y leyes vigentes, en lo que hace a
cobertura de seguros, Ley de higiene y seguridad en el trabajo, etc.
Por lo expuesto los oferentes deberán presentar en caso de así
requerírselo, la siguiente documentación:
1.Nómina del plantel designado para el desarrollo de los trabajos a
realizar, con nombre y apellido y número de documento.
2.Listado de herramientas y equipos a utilizar para la prestación del
servicio.
3.Cualquier otro documento que a juicio de la Adjudicataria permita
demostrar la capacidad técnica, idoneidad y responsabilidad de sus operarios.
2.9.- La Adjudicataria deberá encarar el mantenimiento del sistema con
el carácter de preventivo, para lo cual examinará periódicamente el estado de
toda la instalación y entregará en la Intendencia del edificio, un informe escrito
en el que conste el estado de conservación del mismo, detallando los trabajos
que consideren imprescindibles realizar a fin de asegurar el perfecto
funcionamiento del sistema. Asimismo, previa consulta y autorización de la
Intendencia del edificio, procederá a efectuar las reparaciones necesarias a fin
de evitar futuras fallas.
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La Adjudicataria deberá efectuar cada seis (6) meses, en coordinación con
la Intendencia del edificio, una inspección general del sistema efectuando
todas las pruebas y ensayos necesarios a efectos de constatar el perfecto
funcionamiento del sistema. Las observaciones formuladas por la Intendencia
sobre el funcionamiento del sistema, deberán ser resueltas por la Adjudicataria
en los plazos establecidos y sin costo adicional al fijado en el servicio mensual.
La Adjudicataria deberá realizar conjuntamente con personal de la
Intendencia del edificio y con una antelación de cuarenta (40) días a la
finalización del contrato; una inspección general del sistema efectuando todas
las pruebas y ensayos necesarios a efectos de constatar el perfecto
funcionamiento del sistema. Las observaciones formuladas por la Intendencia
sobre el funcionamiento del sistema, deberán ser reparadas por la
Adjudicataria en los plazos establecidos y sin costo adicional, caso contrario no
se prestará conformidad al servicio mensual y consecuentemente no se dará
curso a la facturación correspondiente.
2.10.- Durante el transcurso del período de mantenimiento la
Intendencia del edificio podrá solicitar a la Adjudicataria, la ejecución de todas
las pruebas necesarias para asegurar el perfecto estado de las instalaciones,
quedando a cargo de esta última; la provisión de todos los elementos y
personal especializado necesario para el correcto funcionamiento de las
mismas.
2.11.- La Adjudicataria deberá entregar a la Intendencia del edificio, un
libro de correspondencia por triplicado en el que se asentarán las
observaciones de cada inspección, retiro y/o entrega de elementos,
notificándola de ese acto.
En dicho libro deberán constar los datos del responsable de la
Adjudicataria que efectuó la inspección, como así también, el visado del
encargado del edificio que verificó la inspección efectuada.
El libro deberá ser depositado en la guardia del edificio y quedará a
disposición de la Adjudicataria y de la Intendencia.
Podrán asentarse en él, las reparaciones necesarias a realizar y el tiempo
estimado de ejecución, las prevenciones pertinentes a tomar y todo otro dato
que aporte la suficiente información a efectos de efectuar una acertada
evaluación del desperfecto.
La Adjudicataria se comprometerá a instruir al personal designado por la
Intendencia del edificio para casos de emergencia, acerca del funcionamiento
del sistema, el correcto accionamiento, manejo y trato de los elementos que lo
componen, a fin de dar pronto aviso en caso de detectar fallas en la
instalación.
3.-
Presentación de las Ofertas
Los oferentes, a fin de que no se desestimen sus propuestas por completo,
deberán presentar junto con sus ofertas la siguiente documentación:
a.Referencias escritas fehacientes y comprobables al momento de la
apertura de las ofertas, de óptimas calificaciones sobre la prestación de
servicios actuales o anteriores, en reparticiones públicas y/o edificios
particulares, detallando las características del equipo del que se realizó el
mantenimiento.
b.Acreditación de un medio de comunicación adecuado, línea
telefónica, telefonía celular móvil, radio mensaje u otro medio eficaz, para la
adecuada atención de los reclamos.
c.Constancia de visita al edificio extendida por el Intendente del
mismo, con una antelación de dos (2) días a la apertura de sobres.
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d.ofertados.
4.-
Catálogos, folletos y especificaciones técnicas de los elementos
Especificaciones Complementarias
El Contratista deberá efectuar todos aquellos trabajos que exijan las
reglamentaciones vigentes y/o las reglas del arte para lograr un perfecto
funcionamiento de las instalaciones y sus componentes de acuerdo a su fin.
Ante la detección de cualquier tipo de duda, error u omisión de alguna
tarea específica, la Adjudicataria deberá dar aviso al Departamento de
Estudios y Proyectos de la Dirección de Infraestructura Judicial antes de
presentar sus ofertas, caso contrario se deberá hacer cargo de todos los
trabajos que sean necesarios para asegurar el perfecto funcionamiento del
sistema.
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