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DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
Solicitud 56052
Cierre de ofertas: 22/01/15
Hora:16:00
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CALEFACCION DE
EDIFICIOS
MEMORIA DESCRIPTIVA
DESCRIPCION GENERAL
Vista la necesidad de asegurar el funcionamiento de los sistemas de calefacción de
los edificios José Artigas y Residencia Suárez. es necesario contratar un Servicio de
Mantenimiento que garantice el desempeño adecuado de los mismos. Este sistema
debe abarcar la totalidad del sistema instalado en ambos edificios.
PERIODO DE LA CONTRATACIÓN
El periodo de la contratación será desde el 01/04/15 hasta el 31/09/2015, abarcando los meses
de frio en el invierno.
DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio comprenderá:
a) Servicio de mantenimiento del sistema de calefacción en el
Edificio José Artigas.
b) Servicio de mantenimiento del sistema de calefacción en la
Residencia Presidencial de Suárez.
1) El servicio a suministrar consiste en la realización de las tareas programadas de
mantenimiento integral y preventivo de los correspondientes sistemas, la concurrencia e
intervención en caso de ser necesario, la reparación y/o sustitución de componentes de los
sistemas (sean mecánicos, eléctricos, electrónicos o de cualquier índole), el traslado hacia y
desde el taller si es necesario, los trabajos de movimiento de equipos, trabajos de limpieza, la
provisión de herramientas, de instrumentos y de mano de obra especializada para los distintos
trabajos, y en general todas aquellas tareas que no estando expresamente detalladas en esta
Memoria sean necesarias para el correcto cumplimiento del servicio. Éste abarcará la totalidad
de los componentes de los respectivos sistemas, en todas sus partes (tanques de combustible,
conductores, ductos, quemadores, bombas, calderas, y todo tipo de elementos que formen parte
del sistema en su generalidad), que forman parte del sistema de calefacción y agua caliente
central en el Edificio José Artigas y del sistema de calefacción de la Residencia Presidencial de
Suárez. Se deberán llevar a cabo todas aquellas tareas que garanticen el correcto y adecuado
funcionamiento de las citadas instalaciones (en todas sus partes) en forma permanente. En estos
casos el respectivo costo de los repuestos se cotizará separadamente en forma previa a realizar
la eventual reparación, siendo el suministro de los mismos a cargo de Presidencia de la
República. Cuando se requiera la sustitución parcial o total de algún repuesto, producto de una
falla o fin de su vida útil, el mismo deberá ser registrado en la Planilla de Repuestos por cada
edificio. La elaboración de la misma será a cargo de la empresa y la misma deberá ajuntarse a la
propuesta comercial. La falla o sustitución del repuesto, deberá quedar registrada en la Planilla
de Repuesto con respectivo informe del técnico a cargo, y deberá contener una descripción
técnica detallada de la misma.
2) La frecuencia del servicio en cada uno de los edificios será, semanal en cuanto se
refiere a las calderas y sus componentes y mensual en la totalidad del sistema de radiadores, a
los efectos de verificar el correcto funcionamiento de las instalaciones y ejecutar las tareas que
pudieran ser necesarias. Estas visitas deberán ser registradas por la empresa a través de una
planilla de control por edificio, denominada PLANILLA DE MANTENIMIENTO FLEXIBLE ( PMF)
que deberá ser diseñada y presentada junto a la propuesta comercial.
La PLANILLA DE MANTENIMIENTO FLEXIBLE ( PMF) deberá contener:
- Relevamiento e inventario total del sistema.
- Codificación de todos los equipos ( calderas y radiadores)
- La PMF por equipo, deberá contener: tareas de mantenimiento que le correspondan al
equipo según la semana y el mes de del servicio, observaciones, fecha de inspección,
número y/o nombre del técnico con su respectiva firma luego de realizado el servicio.
La misma se deberá remitir semanalmente junto con el remito del servicio, al personal de
mantenimiento de cada Edificio, quienes se encargarán de tramitar estos registros a Contralor
de Empresas de Servicios Generales de la Presidencia de la República, para que dicho servicio
sea recibido de conformidad. Allí se verterá toda la información que se desprenda de las tareas
realizadas, así como cualquier tipo de observación que la empresa entienda oportuno formular.
Las visitas semanales no serán únicamente con el fin de efectuar los controles correspondientes,
sino que para el caso que sea necesario, se deberán llevar a cabo todas las reparaciones y
ajustes que puedan surgir de los chequeos realizados. Todo tipo de reparación estará incluido en
el servicio de mantenimiento solicitado. En estos casos, el respectivo costo de los repuestos se
cotizará separadamente en forma previa a realizar la eventual reparación.
3) Las empresas deberán incluir en su propuesta un listado testigo de precios de
repuestos.
4) La propuesta de la empresa incluirá todo costo de mano de obra.
5) El servicio a suministrar por la empresa comprenderá una puesta a punto de la
totalidad del sistema como tarea de inicio del contrato y posteriormente las siguientes tareas:
a) Limpieza completa de tubos de calderas, hogares y cajas de humos.
b) Desarmado y limpieza de filtros de línea, filtros de bomba de combustible y filtros de
precalentador.
c) Limpieza de electrodos de ignición y boquilla de atomización.
d) Control de funcionamiento del automático electrónico y acuastatos.
e) Limpieza y mantenimiento de quemadores.
f) Tratamiento químico del agua del sistema de calefacción, a los efectos de evitar los
procesos de corrosión e incrustación en la totalidad del sistema. Se incluye también
el tratamiento que sea necesario aplicar al combustible de las instalaciones de
calefacción con el fin de optimizar su rendimiento. Las empresas deberán proveer
los productos adecuados para el tratamiento del agua y del combustible (sin costo
complementario alguno para la Presidencia de la República), así como también se
harán cargo de su dosificación. Se deberá llevar a cabo un monitoreo del agua
mediante análisis químico de la misma, con el fin de controlar su calidad.
g) Mantenimiento integral de los correspondientes tanques de combustibles en cada
uno de los edificios (Edificio José Artigas y Residencia Presidencial de Suárez), de
acuerdo a las normas que dispone la Intendencia Municipal de Montevideo.
h) Toda tarea que asegure el correcto y adecuado funcionamiento de los sistemas de
calefacción en los dos Edificios ya mencionados que pueda no estar incluida en el
presente listado.
6) Respecto a las bombas circuladoras y a las bombas de elevación, el servicio debe
incluir:
a) Rotación mensual de bombas de elevación de agua.
b) Ajustes de empaquetadora de todas las bombas.
c) Toda tarea que asegure su correcto y adecuado funcionamiento.
7) La empresa realizará las tareas que se indican en el listado que antecede con la
frecuencia correspondiente, sin que esto implique que la Presidencia de la República no pueda
efectuar modificaciones que atiendan a ajustar el plan a un desarrollo más eficiente. Estas
eventuales modificaciones no generarán costos adicionales. Se pretende que el servicio sea
independiente del operario que concurre a realizar las tareas; a efectos de lograr esto se
concurrirá a realizar el servicio con toda la información pertinente que permita realizar tanto las
tareas de rutina como el diagnóstico e identificación de causas de probables fallas. Tal cual se
expresa en el numeral 12, la empresa deberá estar a disposición de la Presidencia de la
República en forma permanente ante cualquier circunstancia que amerite recurrir a los servicios
de la misma.
8) El servicio deberá incluir una respuesta técnica para reparaciones que no sean
urgentes, que al requerirse, se presente en no más de 24 hrs (veinticuatro horas) al edificio,
luego de efectuado el reclamo telefónico por parte de la Presidencia de la República. El servicio
técnico de respuesta deberá incluir hasta 2 (dos) visitas mensuales sin cargo.
9)
Servicios Generales de la Presidencia de la República, a través del área de
Contralor de Servicios será quien se encargue de controlar los trabajos a prestar. A ella la
empresa deberá suministrar la totalidad de la información en cuanto a las tareas realizadas, a
los efectos de registrar su actuación. Servicios Generales, a través de las planillas de control
correspondientes, verificará el cumplimiento de los servicios que suministre la empresa, en lo
referente a la cantidad, calidad y frecuencias en que se lleven a cabo.
a. Para estar en condiciones de prestar este servicios las empresas deberán estar
registradas y habilitadas por la I.M.M. (La I.M.M. exige que los recaudos que ante ella se
presentan, deben estar firmados por un técnico responsable habilitado por el Servicio de
Instalaciones Mecánicas y Eléctricas de la Intendencia Municipal de Montevideo).
10)
La empresa deberá contar con una infraestructura capaz de responder las
necesidades de la Presidencia de la República para estar en condiciones de prestar los servicios
que se solicitan. En la propuesta las empresas deberán adjuntar referencias documentadas
respecto a servicios que al día de la fecha se encuentren prestando en el rubro que se solicita,
de modo tal de comprobar la calidad, características y perfil de cada una de ellas.
11) Las firmas comerciales deberán contar con profesional Ingeniero responsable,
debiéndose presentar fotocopia del título universitario habilitante, y curriculum del citado
profesional.
12) Las empresas deberán suministrar en su propuesta un número de teléfono móvil
(celular) por el cual se habilite a la Presidencia de la República a comunicarse con la empresa en
cualquier momento, durante las veinticuatro horas, los trescientos sesenta y cinco días del año.
El tiempo de respuesta (asistencia a cada uno de los Edificios), no podrá superar los 60 minutos
a partir de haberse efectuado el llamado.
13) Se deberá contar con un servicio de Emergencia de guardia las 24 hrs del día los
365 días del año. En un llamado de emergencia, el técnico de la empresa deberá presentarse
en el edificio en no más de 1 h (una hora) luego de haber efectuado el reclamo telefónico por
parte de la Presidencia de la República. Se entiende por emergencia, toda falla no previsible
que deje fuera de servicio por lo menos una parte del sistema, requiriendo la intervención de un
técnico de forma inmediata. El servicio de mantenimiento deberá incluir sin cargo todas las
visitas de emergencia necesarias.
14) Se deberá adjuntar en la propuesta la documentación vigente emitida por el
Banco de Seguros del Estado que acredite que los funcionarios de la empresa que prestará
servicios se encuentren cubiertos con los seguros de accidentes de trabajo correspondientes,
así como también la respectiva documentación vigente que acredite que la empresa está
habilitada por la Intendencia Municipal de Montevideo para efectuar este tipo de servicios.
15) Por concepto de la totalidad de los servicios de mantenimiento integral que se
solicitan, se deberá proporcionar una única y global cotización por edificio (costo mensual de
mantenimiento), lo que significa que para estos efectos se deberán presentar en la propuesta 2
(dos) presupuestos, que correspondan respectivamente al Edificio José Artigas y a la
Residencia Presidencial de Suárez.
16) El personal de la empresa deberá vestir uniforme que identifique a la misma, donde
se exhibirá nombre y fotografía del funcionario.
17) La Presidencia de la República se reserva el derecho de rescindir el contrato, en
cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para la adjudicataria, en caso de que
los servicios no fuesen satisfactorios o si el personal afectado a los servicios adoptase conductas
incorrectas en su presentación, gestos, palabras o actitudes.
18) Las diferentes firmas comerciales deberán realizar una visita al Edificio José Artigas
y Residencia Presidencial de Suárez para estar habilitadas a proporcionar el presupuesto
correspondiente. Los oferentes aquilatarán sus dudas, verificarán el estado actual de las
instalaciones y evaluarán las condiciones y circunstancias que implicará el cumplimiento del
servicio. No se aceptarán reclamos ni improvisaciones por el hecho de desconocerse el estado
actual de la totalidad de las instalaciones y de sus componentes ya señalados. En la propuesta
se deberán adjuntar las constancias de visita a cada uno de los Edificios, las que en su
oportunidad serán entregadas por Contralor de Servicios a cada una de las empresas que hayan
cumplido con ese requisito.
OTRAS CONDICIONES
COTIZACION Y FORMA DE PAGO: Los oferentes deberán cotizar en moneda nacional y crédito
30 días por Edificio. El precio deberá mantenerse fijo por todo el período contratado. Las
prestaciones de la presente contratación se facturarán mensualmente el último día de cada mes y
se presentará la correspondiente factura dentro de los diez días siguientes en Contralor de Servicios
VISITA EN SITU: Los oferentes deberán visitar las instalaciones anteriormente descriptas el día
16/01/15 a las 10:00 horas en la Residencia de la Avda. Suárez. y a las 12:00 horas en el
Edificio Artigas. La empresa interesada en presupuestar debe brindar los datos relativos al nombre
de la empresa, nombre de la persona que realizará la visita y cédula de identidad,
indefectiblemente antes de las 14.00 horas del día 15/01/2015, en Contralor de Servicios,
Servicios Generales de la Presidencia de la República (central 150 int.1128 u 1147). En esta
oportunidad serán formuladas todas las consultas.
EVALUACIÓN DE LA OFERTA: Las propuestas de los oferentes se evaluarán de acuerdo a los
siguientes porcentajes:
40% - Precio
50% - Calidad
10% - Antecedentes.
ADJUDICACION: El adjudicatario deberá estar inscripto en el RUPE (Registro Único de
Proveedores del Estado) en estado ACTIVO, según Decreto Nº 155/2013 de fecha 21 de mayo de
2013, dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir del día siguiente de recibida la
notificación. En el momento de la adjudicación también se controlará al adjudicatario el
certificado expedido por el Banco de Seguros del Estado donde conste que se encuentra al
día en el cumplimiento de sus obligaciones (artículo 61 de la Ley N° 16074 del 10/10/1989) y
las certificaciones emitidas por la Intendencia Municipal de Montevideo-, que habiliten a la
empresa para realizar este tipo de servicio.