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RP-PRD-006
PROCEDIMIENTO CANCELACION DE
PROPONENTES
VERSIÓN: 01
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1. OBJETIVO
Realizar la cancelación por cesación de efectos de todas las personas naturales o jurídicas proponentes inscritos en
ésta Cámara de Comercio.
2. ALCANCE
A todas las personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro de Proponentes.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES:
 Cesación de efectos: Se encuentra prevista en las disposiciones legales como consecuencia de la falta de
renovación del Registro de Proponentes en las oportunidades señaladas por las mismas normas legales, es decir
dentro de los tres primeros meses de cada año.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
4.1 CESACIÓN DE EFECTOS
ACTIVIDAD
1. Revisión en el
SIREP de las
inscripciones no
renovadas
2. Selección de las
inscripciones a
cancelar.
3. Inscripción con la
opción
correspondiente.
CÓMO
Por efectos de lo dispuesto en el
Decreto 2763 de 2005, vencido 31 de
Marzo de cada año, el sistema
generará
automáticamente
las
inscripciones no renovadas para
proceder a su cancelación.
El sistema relaciona la lista de
proponentes no renovados para
proceder a inscribir la cesación.
El sistema genera automáticamente el
número de registro de la cesación
RESPONSABLE
Director(a) Jurídico(a)
REGISTRO
VARIABLE A
CONTROLAR
No aplica
Director(a) Jurídico(a)
No aplica
Director(a) Jurídico(a)
No aplica
Director(a) Jurídico(a)
Listado de
Inscripciones
canceladas por
cesación de
efectos
El sistema genera el listado de los
proponentes
cancelados
por
cesación, este se imprime el cual
4. Generación del
listado de
proponentes
cancelados por
cesación.
reporta:
 Fecha de cancelación
 Número de inscripción
 Nombre
 Número de inscripción de la
cesación, el cual se realiza un cruce
con SIREP para que arroje las
comunicaciones para su envío
posterior.
ELABORADO POR:
GERMÁN PABÓN CALDERÓN
REVISADO POR:
OLGA MARINA BALLESTEROS
APROBADO POR:
MAGDALENA COLLAZOS LUNA
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
FECHA: 9 DE SEPTIEMBRE DE 2008
FECHA: DE 24 SEPTIEMBRE DE 2008
FECHA: 6 DE NOVIEMBRE DE 2008
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PROCEDIMIENTO CANCELACION DE
PROPONENTES
VERSIÓN: 01
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5. GENERALIDADES
Existen tres tipos de cancelaciones en el Registro de Proponentes con las siguientes características:
 Voluntaria: opera a solicitud del proponente inscrito.
 Cesación de efectos: opera automáticamente por la no renovación oportuna del registro de proponentes.
 Por orden de autoridad competente: se requiere acto administrativo de cancelación debidamente ejecutoriado.
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Director(a) Jurídico(a) y de Registros
INICIO
FIN
Revisión en el
SIREP de las
inscripciones no
renovadas
Listado de
proponentes
cancelados por
cesación de efectos
Selección de las
inscripciones a
cancelar
Inscripción con la
opción
correspondiente
7. REFERENCIAS
Ley 80 de 1993. Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.
Decreto 856 de 1994: Por el cual se reglamente el funcionamiento del registro de proponentes en las cámaras de
comercio.
Resolución 2125 de 1994: Por el cual se determinan los libros necesarios para cumplir la finalidad del registro de
proponentes y se imparten instrucciones sobre dicha materia.
Decreto 92 de 1998. Por el cual se reglamenta la clasificación y calificación en el registro único de proponentes y se
dictan otras disposiciones.
Circular Única No. 10 de 2001.
Decreto 393 de 2002: Por el cual se modifican parcialmente los decretos 856 de 1994 y 92 de 1998 por medio de los
cuales se reglamenta el funcionamiento del Registro de Proponentes en las Cámaras de Comercio y se fijan las tarifas
relativas a los registros de proponentes y mercantil
Decreto 2763 de 2005: Por medio del cual el artículo 1 del decreto 393 de 2002 que modificó el artículo 7 del decreto
856 de 1994, entra a regir a partir del 1 de enero de 2006.
8. ANEXOS
No aplica
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9. CONTROL DE MODIFICACIONES
VERSIÓN
01
DESCRIPCION
ORIGINAL
FECHA
06 de noviembre de
2008