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BETSI II – AÑO 2 - PLAN DE PUESTA EN MARCHA DE LAS ACCIONES A VALIDAR - A. ACCIONES DEL MODELO DE COLABORACIÓN El modelo de colaboración para combatir la pobreza y la exclusión social, a partir de la cooperación entre autoridades municipales, el tejido asociativo y otros agentes sociales y económicos, propone una serie de acciones a validar durante la primera fase de este año 2005. Las acciones tienen el objetivo de sensibilizar al empresariado, ampliar redes de colaboración, canalizar ayudas, generar espacios y mecanismos efectivos, etc... El aprendizaje obtenido a partir del desarrollo de estas acciones, se incorporará al modelo generado como producto final del proyecto Las acciones a validar se clasifican en las dos líneas estratégicas del modelo de colaboración: Línea 1: Fomentar, difundir y comunicar la cultura de colaboración entre agentes. Para cumplir esta línea, se proponen acciones, actividades e iniciativas orientadas a dar a conocer, difundir, comunicar y crear un clima favorable para el desarrollo de la acción social de todos los agentes y sectores. ACCIONES: 1. Análisis y conocimiento de la implicación y el papel que cada uno de los agentes que forman parte de la sociedad (públicos, sociales y económicos) pueden desempeñar en la inclusión social: Sesiones de trabajo o seminarios en administraciones públicas, el sector social (ONG, entidades...) y el sector económico-empresarial para analizar los aspectos relativos a la colaboración entre agentes: puntos débiles y aspectos a mejorar; puntos fuertes y que se pueden potenciar; mecanismos necesarios (desde el punto de vista de cada agente) para establecer una colaboración real. 1 2. Promover la reflexión y el análisis teórico y práctico en torno a la RSC: Avanzar en la determinación de lo que se entiende por RSC. Elaborar un documento con los criterios que definan de forma concreta qué se entiende como RSC en el territorio en concreto en el que se implanta el modelo. Elaborar una guía de buenas prácticas y experiencias exitosas, con orientación empresarial (bussiness case) para fomentar una mayor implicación del empresariado en el trabajo de todos los agentes en la mejora del bienestar social. Elaborar estudios que fundamenten económicamente (con datos económicos) los costes que supone para todos (empresas, administración, etc...) la existencia de personas en situación de exclusión social. Organización de acciones de formación en torno a la RSC: seminarios, cursos, jornadas sobre acción social empresarial, etc. En colaboración con instituciones universitarias, escuelas de negocios o estudios empresariales. Presentación del proyecto BETSI como iniciativa que promueve la RSC en jornadas a celebrar en las diferentes ciudades, con la participación de representantes de agentes sociales. 3. Comunicar y difundir los proyectos y resultados concretos y exitosos de la colaboración entre agentes, como estrategia para ejemplificar, incentivar y generar cultura de responsabilidad social en un contexto local: Potenciar el trabajo con los medios de comunicación, a través del establecimiento de canales de trabajo con estos medios en la ciudad: Identificar un interlocutor en periódicos económicos, secciones de economía, revistas corporativas, etc... Elaborar artículos de opinión para medios de comunicación especializados y de empresa. ... Participar en actos de relevancia pública, organizados por cada uno de los tres sectores (público, social, económico) y relacionados con la temática social, donde se pueda dar a conocer el modelo de colaboración entre agentes. 2 Organizar talleres de trabajo e información en administraciones públicas, empresas y entidades sociales para dar a conocer las buenas prácticas y experiencias de colaboración ya existentes entre los tres sectores. (Utilizar los resultados obtenidos en este sentido a lo largo del BETSI). Línea 2. Articular y gestionar colaboraciones entre empresas, tejido social y administración. ACCIONES: 1. Analizar y disponer de conocimiento actualizado de las organizaciones económicas y empresariales, las entidades e iniciativas sociales de la ciudad y las administraciones públicas pertinentes, en la ciudad o territorio. Búsqueda de empresas interesadas en colaborar a nivel social: creación de una base de datos. (Establecer acuerdos con los organismos y entidades adecuados para que suministren información sobre los directorios y bases de datos de empresas existentes). Búsqueda de entidades sociales susceptibles de recibir colaboración: creación de una base de datos. (Plataformas del tejido asociativo, etc... para la identificación y actualización de las organizaciones e iniciativas sociales de la ciudad o territorio). Búsqueda de las administraciones públicas competentes para establecer una interlocución con entidades y empresas, a fin de llevar a cabo iniciativas sociales conjuntas. Elaboración de una base de datos. 2. Fomentar el conocimiento y el trabajo en red entre el mundo económico y empresarial, el social y el sector público. Organización de sesiones de trabajo, reuniones de intercambio, talleres, etc... para poner en contacto a representantes de los diferentes sectores: público, económico y social, para: Intercambio de información Detección de intereses y necesidades de colaboración Planteamiento de colaboraciones 3 3. Gestionar y dar soporte a la coordinación y organización de las iniciativas de colaboración que se lleven a cabo. 1. Definición del proyecto de colaboración: colectivo social beneficiado, tipo de colaboración que se establece entre los tres agentes. 2. Gestión de los contactos entre la empresa, la entidad social y la administración interesadas en una colaboración. Existen diversos tipos de colaboración que pueden llevarse a cabo, algunos de ellos ya identificados y propuestos en la primera fase del BETSI II: 1. Integración laboral de personas en situación de exclusión social en las empresas. 2. Estrategias internas de las empresas: B1) Acciones de voluntariado de los/as empleados/as: Acciones de consultoría, asesoramiento profesional voluntario Organización de un Día del Voluntariado B2) Participación de los/as empleados/as en campañas con fines sociales B3) Donación de productos o prestación de servicios gratuitos 4 B. GRUPOS DE TRABAJO Y PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES: Los grupos de trabajo para el desarrollo de las acciones son los siguientes: 1. Ayuntamiento de Barcelona, Ayuntamiento de Terrassa y ODAME 2. Bologna City Council 3. Birmingham City Council, Women Coalition 4. ESAN y Misión Locale Las acciones se desarrollarán en las ciudades de Barcelona, Bologna, Birmingham y donde decida ESAN. La asignación del presupuesto es la siguiente: 1. Ayuntamiento de Barcelona: 7000E 2. Bologna City Council 7000E 3. Birmingham City Council: 7000E 4. ESAN: 7000E Los socios de Sevilla y FONPC deberán aportar sus impresiones generales sobre las conclusiones de las acciones desarrolladas. Notas a tener en cuenta: 1. La Comisión considera que 7000E es una cantidad considerable y por lo tanto las acciones a realizar deben justificar razonablemente dicho gasto económico. 2. El presupuesto de la acción no puede ser destinado a contratar servicios externos para realizar tareas que podrían asumir los propios miembros de la organización que ya tienen asignados gastos de personal. 5 C. PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES Periodo de ejecución: 1. Definición de las acciones a realizar. 2. Cumplimentación por parte de los Grupos de Trabajo de la Ficha para el desarrollo de las acciones a validar (Anexo I). 25 Febrero – 20 marzo 2005. Una ficha por acción a realizar. 3. Elaboración por parte del socio ABAS del soporte de seguimiento de las acciones 10 marzo – 1 abril 2005 4. Celebración de las diferentes acciones: 2 abril 2005 – 1 agosto 2005 5. Sistematización de conclusiones en un informe nacional redactado por cada uno de los grupos de trabajo: 1 agosto – 10 septiembre 6. Fecha límite de envío del informe de conclusiones al promotor: 10 septiembre 7. Incorporación de las acciones en el modelo final por parte del promotor (Barcelona) D. EJEMPLOS DE ACCIONES A LLEVAR A CABO Acciones principales: 1. Organización unas jornadas sobre la responsabilidad social de la empresa (RSE) con la participación de expertos y representantes de diferentes ámbitos públicos y privados. 2. Cursos de formación sobre RSE dirigidos a representantes de todos los agentes sociales. 3. Desarrollo y canalización de colaboraciones concretas entre los diversos agentes para realizar un proyecto de inclusión social. (Con la participación de alguna empresa) 4. etc... Acciones adicionales: 1. Identificación de empresas susceptibles de dar su apoyo a proyectos de inclusión social : elaboración de una base de datos de empresas, algunas de ellas que ya hayan colaborado en proyectos sociales pero sólo mediante la donación de recursos 6 económicos (desarrollo de una base de datos de proyectos sociales existentes en la ciudad, susceptibles de recibir ayuda por parte del sector empresarial, en la que se especifique el objetivo y una breve descripción del proyecto, la organización responsable, las necesidades de recursos materiales, humanos, o de cualquier tipo que tenga el proyecto para poder llevarse a cabo 2. identificación de proyectos de inclusión social desarrollados por entidades sociales de la ciudad, (desarrollo de una base de datos de proyectos sociales existentes en la ciudad, susceptibles de recibir ayuda por parte del sector empresarial, en la que se especifique el objetivo y una breve descripción del proyecto, la organización responsable, las necesidades de recursos materiales, humanos, o de cualquier tipo que tenga el proyecto para poder llevarse a cabo 3. realización de entrevistas a personas clave de organizaciones empresariales y de organizaciones sociales, de la administración y de otras organizaciones como sindicatos etc, en todas las ciudades. 4. etc... 7 ANEXO I - FICHA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES A VALIDAR UNA FICHA POR ACCIÓN ACCIÓN A LLEVAR A CABO CALENDARIO OBJETIVOS DE LA ACCIÓN TIEMPO ESTIMADO LINEA ESTRATEGICA DEL MODELO A LA QUE PERTENECE LA ACCIÓN RECURSOS DIFUSIÓN DE LA ACCIÓN METODOLOGÍA PARTICIPANTES ESTIMACIÓN PRESPUESTARIA ROLES DE LOS AGENTES IMPLICADOS RESULTADOS ESPERADOS 8 9