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N° CODIGO ITE CODIGO SBN (1) CORRELATIV DESCRIPCION O NOMBRE DEL BIEN MEDIDAS M O (2) MARCA MODELO CENTRO DE ESTADO DE COSTO DE LA OBSERVACI COLOR CONSERIIEE (CODIGO ON VACION MODULAR IIEE) CODIGO DOCUMENTO N° MODULAR DEL VALOS DE DE DOCUMENTO FORMA DE FECHA DE DIRECTOR DE ADQUISICION INGRESO(OC/ DE INGRESO (5) INGRESO (3) IIEE O DEL BIEN NEA) (4) ADQUISICION RESPONSABLE ANEXO 01 INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” “DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ 2007 - 2016” “K’ANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNIN” 1 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 2 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 3 N° TITULO ____________________________ FIRMA DE RESPONSABLE/TRABAJADOR MALO: NO UTILIZABLE EDITORIAL __________________________________________ DIRECTOR DE I.E. ó JEFE DE AREA U OFICINA REGULAR: COMPLETO, LEGIBLE, PRESENTAN MARCAS QUE PUEDEN SER ELIMINADAS Y BORRADAS AUTOR AÑO EDICION CANTIDAD VALOR UNIT. VALOR TOTAL _________________________________ COMISION DE INVENTARIO ESTADO : _________________________________________________________________________________________________________________________ : _________________________________________________________________________________________________________________________ : _________________________________________________________________________________________________________________________ : _________________________________________________________________________________________________________________________ BUENO: COMPLETO, LEGIBLE, SIN MARCAS, LIMPIO CODIGO IE ó AREA AMBIENTE/OFICINA RESP./TRABAJO FECHA ANEXO 02 INVENTARIO DE BIENES CULTURALES: LIBROS Y TEXTOS GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 4 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 5 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 6 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 7 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 8 : : : CANT. ESTADO M M2 B AREA NVA GOB. REG. DIRECTOR CENTRO POBLADO DEPARTAMENTO MUNICIPIO TIPO DE TERRENO Se adjunta: Título de Propiedad actualizado y/o documento de posesión (Ficha Registral) OBSERVACIONES AREAS SIN CONSTRUIR OTROS COMEDOR ESTUDIANTIL (M2) BIBLIOTECA (M2) ALMACEN (M2) CENTRO DE COMPUTO (M2) TALLERES (AREAS TECNICAS) (M2) ADMINISTRACION (M2) DIRECCION (M2) SSHH (M2) NUMERO DE AULAS CONSTRUIDAS (M2) CAMPO DEPORTIVO (M2) PATIO (M2) DATOS DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITO PROVINCIA : PARTIDA ELECTRONICA AREA TOTAL (M2) TITULO Nº : No. FICHA REGISTRAL NO : ESTA SANEADO (MARCAR) SI DIRECCION DATOS DEL TERRENO : : : FECHA DE CONSTRUCCION TELEFONO DEL DIRECTOR CORREO ELECTRONICO INSTITUCIÓN QUE CONSTRUYO/INDICAR FECHA : : : : INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA PÚBLICA 2016 : : INDICAR FECHA INFRAESTRUCTURA DEMOLIDA ANEXO Nº 04 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 9 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” ANEXO N° 05 ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO En las instalaciones de la Institución Educativa…………………………………………………………….………....……ubicada En la………………………..Del distrito de……………………………………. Provincia de……………………………………….…………….y Departamento de………………………………………….. Siendo las…………… horas del día…….. de ………….….…… Del 2016, Se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institución Educativa ……………………………………………………………………………………..de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local Canas – periodo 2016 designados mediante Resolución Directoral N° ………………………....………de fecha………....……………..de ………….del 2016, en virtud de sus funciones y atribuciones Señaladas en la Directiva de “Procedimientos para el inventario Físico General de los Bienes Muebles y otros de la sede y las Instituciones Educativas de la UGEL CANAS al 31 de Diciembre 2016”, Muebles e Inmuebles de las instituciones educativas de la Jurisdicción de la unidad de gestión educativa Local Canas, para aprobar la ejecución de la toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido en la Directiva N° …………………………………………………………...y al Art. 121° del D.S.N° 007 – 2008 – VIVIENDA. INTEGRANTES: …………………………………………………………………………………………………………………(Presidente) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) ACUERDOS: (Indicar: los considerados que motivaron la realización del inventario de bienes de la Institución) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las………… …………………………horas del día………………mes de …………….del año 2016, procedimiento los participantes a firmar en señal de conformidad. -------------------------------------(Presidente) --------------------------------------(Miembro) -----------------------------------(Miembro) ---------------------------------------(Miembro) ------------------------------------(Miembro) ---------------------------------------(Veedor) 10 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” ANEXO N° 06 ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO En las instalaciones de la sede y/o Institución Educativa………………………………………………………………… Ubicada en la………………………………………..……del Distrito de…………………………………..…….., Provincia de ………………………………………………. Y Departamento de …………………………..siendo las…………………. Horas del día………….de ……………………del 2016, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institución Educativa …………………………………………………….de la Jurisdicción de la Unidad de gestión educativa local Canas – periodo 2016, designados mediante Resolución Directoral N°……………………………….., de fecha ……………………de………………del 2016; en virtud de sus funciones y atribuciones señalados en la Directiva de “procedimientos para Inventario Físico general de los Bienes Muebles y otros de la Sede y de y de las Instituciones educativas de la UGEL CANAS al 31 de Diciembre del 2016” Para dar inicio a la toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 de D.S.N° 007 – 2008 – VIVIENDA. INTEGRANTES: …………………………………………………………………………………………………………………(Presidente) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) ACUERDOS: (Indicar conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones materiales a utilizarse, plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las………… …………………………horas del día………………mes de …………….del año 2016, procedimiento los participantes a firmar en señal de conformidad. -------------------------------------(Presidente) --------------------------------------(Miembro) -----------------------------------(Miembro) ---------------------------------------(Miembro) ------------------------------------(Miembro) ---------------------------------------(Veedor) 11 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” ANEXO N° 07 ACTA PARCIAL DE VERIFICACION FISICA DE BIENES PATRIMONIALES En las instalaciones de la Institución Educativa……………………………………………………………………Ubicada En la……………………………del Distrito de…………………………Provincia de………………….………………………..y Departamento de …………………………siendo las…………….horas………….del día………de…………………del 2016, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institución Educativa ……………………………………………….periodo 2016 , designados mediante Resolución Directoral N° ………………………. De fecha…………………….de ……….del 2016; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva “Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y otros de la Sede y de las instituciones Educativas de la UGEL CANAS al 31 de diciembre 2016”. Para la verificación física de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina, almacén, biblioteca, etc.)…………………………………………………………………………siendo el resultado obtenido, el que se detalla en los Anexo N°…………………………………………………………………. Observaciones: (Indicar: si existió algún inconveniente en el proceso de verificación de los ambientes de la Institución Educativa). ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………. No habiendo otro punto a tratar y luego de dar la lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las…………………………..horas……………..del día………………..mes de …………..del año 2016, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad. -------------------------------------(Prof. De Aula) -----------------------------------(Miembro) --------------------------------------(Presidente) ---------------------------------------(Miembro) ------------------------------------(Miembro) 12 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” ANEXO N° 08 ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO En las instalaciones de las Institución Educativa………………………………………………………………….ubicada en…….……………………………. Del distrito de……………………………Provincia de……………………………………..y Departamento de………………………………………. Siendo las……………. horas del día……. de……………………. Del 2016, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institución Educativa…………………………………………………….. de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa local Canas – periodo 2016, designados mediante Resolución Directoral N° ………………………………de fecha ……. de……..del 2016; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de “Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CANAS al 31 de Diciembre 2016”, Para el cierre de la toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121° del D.S. N° 007 – 2008 – VIVIENDA. INTEGRANTES: …………………………………………………………………………………………………………………(Presidente) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) …………………………………………………………………………………………………………………(Miembro) OBSERVACIONES: (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de información, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos , se levanta la sesión siendo las………….horas del día………………… mes de ………….. Del año 2016, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad. -------------------------------------(Presidente) -----------------------------------(Miembro) --------------------------------------(Miembro) ---------------------------------------(Miembro) 13 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” ANEXO N° 09 DECLARACION JURADA Yo …………………………………………………………………………..Director (a) de la Institución Educativa ………………………………………………..Identificado con D.N.I. N°…………………………...……………………………….. Con dirección domiciliaria en…………………………………………….Distrito de…………………………………………… Provincia……………………………………………Departamento……………………………….Teléfono……………………. DECLARO BAJO JURAMENTO, Que los bienes informados en los formatos de los Anexos N° 001 al 0011 del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo mi Dirección, realizo al 31 de Diciembre del 2016, son los que físicamente se encuentran en la Institución y disponibles para su verificación. En caso de no encontrarse falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones Administrativas General N° 27444 y las contenidas en el Art.1140 del Código Civil por responsabilidad y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública. Lugar y Fecha: -----------------------------Firma y Sello DNI N°………………………. 14 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” I.E. N°…………….…….”……………” RESOLUCION DIRECTORAL N° - 2016 Canas……… de……………. Del 2016 VISTO: El Acta de reunión del personal Docente y administrativo de la Institución Educativa N°……………………………..…....”, de fecha …………de ……………………………del 2016, en la que se acordó la conformación de la comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles y demás documentos adjuntos. CONSIDERANDO: Que es política de la Institución Educativa N°…………………. “.…………………“velar por el uso adecuado la integridad física y la permanencia de los bienes que constituye el patrimonio mobiliario del estado; para lo cual es necesario conformar la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien será el órgano encargado de recopilar la documentación registral de los bienes, elaborar y administrar el registro de los bienes muebles de la Institución Educativa y de las demás funciones inherentes a su cargo. Que, mediante Resolución Directoral UGEL N°…………….. Se aprueba la DIRECTIVA N°………… - 2016 que establece “Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y otros de la Sede de las Instituciones Educativas de la UGEL CANAS al 31 de Diciembre 2016”, dispone la conformación de la Comisión de Inventarios. De conformidad con la Ley N° 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Ley N° 28708 – Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, Decreto Supremo N° 007- 2008 – VIVIENDA – Reglamento de la ley N° 29151 , Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto Supremo N° 013- 2012 – VIVIENDA – Modifican artículos de Reglamento de la ley N° 29151, aprobado por el Decreto Supremo N° 007 – 2008 – VIVIENDA, Resolución N° 039-98/SBNReglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles de Estado, Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. SE RESUELVE: 15 GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 1°. CONFORMAR, La Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del año 2016, de la Institución Educativa N°________________________, el cual estará integrado de la siguiente manera: N° 01 02 03 APELLIDOS Y NOMBRES CARGO Director (a) Administrativo Docente INTEGRANTES Presidente Miembro Miembro 2°. DISPONER, La disposición de la presente resolución a cada uno de los integrantes de la Comisión y a las autoridades de la Institución Educativa. Regístrese, Comuníquese y Archívese. 16