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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PLAZA DE ASISTENTE TÉCNICO A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN OPERATIVA DE CONSEJOS DE LA SECRETARÍA DE LA INTEGRACIÓN SOCIAL CENTROAMERICANA CIUDAD DE PANAMÁ, REPÚBLICA DE PANAMÁ ANTECEDENTES La Secretaría de la Integración Social Centroamericana es el organismo regional técnico y administrativo del proceso de la integración social. Se crea en marzo de 1995, al suscribirse el Tratado de la Integración Social Centroamericana (TISCA), instrumento jurídico derivado del Protocolo de Tegucigalpa que define su marco jurídico y funcional y que ha sido ratificado a la fecha por siete de los ocho países miembros del SICA. La SISCA ejecuta las decisiones o mandatos, que en materia social, se derivan de la Reunión de Jefes de Estado y de Gobierno de los países miembros del SICA y de las reuniones de los consejos de ministros del área social de los cuales es Secretaría. A su vez, la SISCA, debe actuar como secretaría de los órganos del Subsistema que no tengan una secretaría específica. Actualmente la SISCA es Secretaría de: El Consejo de la Integración Social Centroamericana (CIS) El Consejo Centroamericano de Vivienda y Asentamiento Humanos (CCVAH), El Consejo del Istmo Centroamericano de Deportes y Recreación (CODICADER) La SISCA también brinda apoyo, sin ser Secretaría a: El Consejo de Ministros de Trabajo de Centroamérica y República Dominicana El Consejo de Ministros de Planificación de Centroamérica y República Dominicana. Dentro de la estructura organizativa de la SISCA, la Dirección de Gestión Operativa de Consejos (DIGOC) es la instancia encargada de apoyar a la Secretaria General de la SISCA, en las labores relativas a: proponer, implementar y dar seguimiento a la agenda de trabajo de los Consejos, así como de difundir los logros alcanzados. La DIGOC vela por el cumplimiento de las resoluciones presidenciales y ministeriales y organiza técnica y logísticamente las reuniones técnicas y ministeriales necesarias para impulsar la agenda de integración social. Desde la DIGOC, ubicada físicamente en la Sede de la SISCA en Panamá, se realizan gestiones de coordinación con las entidades integrantes de los Consejos, otras Secretarías e Instituciones del SICA y otras Direcciones de la misma SISCA. OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia técnica y logística a la Dirección de Gestión de Consejos de la SISCA en la oficina Sede de ciudad Panamá. FUNCIONES ESPECÍFICAS La o el profesional a contratar deberá apoyar la: Conceptualización de eventos vinculados a temas sociales y de integración regional social. Redacción de informes de labores. Redacción de cartas, mensajes o cualquier tipo de comunicación oficial escrita. Notas informativas, relativas a las actividades a cargo de la Dirección. Formulación de términos de referencia para la contratación de consultorías específicas. Supervisión de consultorías a cargo de la Dirección. Elaboración de presentaciones relativas al trabajo de la Secretaría y sus Consejos. Elaboración de ayudas memorias de reuniones y apoyo en la redacción de actas de las reuniones ministeriales Elaboración y seguimiento de los instrumentos de planificación que corresponden a la Dirección de Consejos. Definición de requerimientos administrativos para la realización de eventos, misiones oficiales y contrataciones varias. El desarrollo de comunicaciones con los técnicos referentes de las instancias nacionales asociadas al trabajo de la SISCA. Revisión periódica en internet de las noticias nacionales relacionadas al área social en la región. Asimismo deberá: Representar a la Secretaría en eventos y actividades que se le solicite. Favorecer la adecuada comunicación entre la oficina Sede en Panamá y la oficina Subsede en El Salvador. REQUISITOS Ser centroamericano con residencia definitiva en la ciudad de Panamá. EDUCACIÓN FORMAL: Licenciatura en Relaciones Internacionales, Economía, Sociología o áreas afines de las ciencias sociales. Preferiblemente con estudios de Maestría. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Desarrollo social Integración centroamericana Gestión pública Conocimiento en estilo oficial y protocolo Inglés a nivel avanzado preferentemente EXPERIENCIA REQUERIDA: 3 años desempeñando cargos con organismos internacionales o instancias gubernamentales de ejecución e implementación de proyectos vinculados al desarrollo social. HABILIDADES REQUERIDAS: Buena redacción (indispensable) Excelente ortografía Manejo de paquetes informáticos (entorno office) Excelente capacidad de comunicación oral y escrita Alta capacidad de análisis y evaluación Capacidad organizadora Capacidad de concentración CARACTERÍSTICAS PERSONALES REQUERIDAS: Dinamismo Proactividad. Tenacidad Iniciativa Sociable y manejo adecuado de las relaciones interpersonales Discreción Alta adaptabilidad y flexibilidad Disponibilidad para viajar SE OFRECE: Rango salarial entre $ 1,000.00 a $ 1,200.00 mensuales (un mil a un mil doscientos dólares americanos) dependiendo de capacidad y experiencia, así como del cumplimiento de los requisitos solicitados. Se ofrece atractivo paquete de prestaciones, adicionales. Para aplicar enviar Curriculum Vitae, referencias laborales (2) y atestados de estudios realizados, al correo electrónico [email protected], indicando en el Asunto: Asistente Técnico Dirección Gestión Consejos, a más tardar el día 24 de febrero de 2014.