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FORMATO DE INFORME EJECUCIÓN DE PROYECTOS
CULTURALES VIGENCIA 2017.
Formulario para la presentación de informes de ejecución de proyectos desarrollados con apoyo del
Instituto de Patrimonio y Cultura.
Su extensión no puede superar las 30 páginas.
INFORMACION GENERAL
NÚMERO DEL CONVENIO O CONTRATO
CLASE DE CONVENIO O CONTRATO
ENTIDAD CONTRATISTA
NIT
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
FECHA DE ENTREGA DEL INFORME
NOMBRE DEL SUPERVISOR DEL CONVENIO
VALOR TOTAL CONVENIO O CONTRATO
VALOR APORTES DEL IPCC
VALOR APORTES DE LA ENTIDAD CONTRANTE
OBJETO:
1.1.
Plan de acción 2017
Señale con una equis (X) el programa del Plan de Desarrollo del IPCC con el que se relaciona la
actividad que usted realizó a través del convenio en cuestión:
#
1
2
3
4
PROGRAMA
PATRIMONIO IDENTIDAD Y MEMORIA
Proteger, difundir y salvaguardar el patrimonio cultural material e inmaterial y su
apropiación social para el fortalecimiento de las identidades y la memoria en el Distrito de
Cartagena de Indias.
FOMENTO AL ARTE Y CULTURA PARA LA VIDA Y LA PAZ
Fomentar la cultura, es decir, propiciar un desarrollo positivo en las prácticas artísticas y
culturales de la ciudad, acompañando la labor de las entidades culturales, de los gestores y
creadores culturales, propendiendo por el fortalecimiento de estrategias artísticas,
valoración social de la cultura y la formación de públicos en el Distrito de Cartagena.
ECONOMÍA CULTURAL Y CREATIVA
Promover y fortalecer el emprendimiento creativo y cultural, propiciando la formación,
formalización y circulación de las empresas culturales, integrándolas a la cadena productiva
de la economía local. Creando así, capacidades gerenciales en los artistas y gestores
culturales, fortaleciendo los productos y servicios creativos y encadenamientos
productivos con otros sectores de la economía, con miras a un desarrollo social y
económico donde los artistas se conviertan en gestores de iniciativas competitivas,
innovadoras y sostenibles.
FORTALECER LA INSTITUCIONALIDAD CULTURAL Y LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Fortalecer técnica y administrativamente el sector, generar procesos estratégicos para el
desarrollo de las áreas; medir, documentar, sistematizar y difundir buenas prácticas y la
oferta cultural; consolidar procesos de políticas culturales y establecer cooperación,
integración y desarrollo.
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1.2.
Señale con una equis (X) el SUBPROGRAMA del Plan de Desarrollo del IPCC con el que se relaciona la
actividad que usted realizó a través del convenio en cuestión (puede señalar más de uno, pero no
olvido resaltar el principal):
#
I.
II.
III.
I.
II.
III.
IV.
I.
I.
II.
III.
SUBPROGRAMA
1. PATRIMONIO IDENTIDAD Y MEMORIA
PATRIMONIO MATERIAL E INMATERIAL
Busca proteger y salvaguardar las manifestaciones del patrimonio inmaterial de las
comunidades y de las diversas expresiones artísticas, y del patrimonio material desde su
identificación, intervención, conservación, manejo y recuperación
CONTEXTOS POBLACIONALES: DIVERSIDAD E INTERCULTURIDAD
Contribuir al reconocimiento y fortalecimiento de los diversos grupos poblacionales, la
salvaguardia de su patrimonio cultural, promoviendo la interculturalidad y el respeto por la
diferencia.
CARTAGENA INVESTIGA Y DIVULGA SU PATRIMONIO CULTURAL
Estrategias de producción y circulación de contenidos culturales que buscan documentar,
conservar y divulgar el patrimonio material e inmaterial de Cartagena de Indias para la
preservación de la memoria.
2. FOMENTO AL ARTE Y CULTURA PARA LA VIDA Y LA PAZ
LEER PARA CRECER
Esta iniciativa pretende que cada día más cartageneras y cartageneros integren la lectura y
la escritura a su vida cotidiana, fomentando el desarrollo de las competencias del lenguaje
mediante el mejoramiento de los niveles de lectura.
CREACIÓN ARTÍSTICA, FORMACIÓN Y FORTALECIMIENTO A ARTISTAS
Procesos de formación y profesionalización artística en teatro, danza, música, artes
plásticas, artes visuales y literatura y otras áreas representativas de la vida cultural del
Distrito de Cartagena.
CARTAGENA, ESCENARIO DE ARTE
Agenda cultural permanente para fomentar el acceso a bienes y servicios culturales en
igualdad de condiciones a toda la población de Cartagena, propendiendo por la formación
de públicos.
ESCENARIOS PARA LAS ARTES
Construcción, adecuación, mantenimiento, restauración de infraestructura cultural y/o
espacios físicos apropiados, que dispongan de los elementos e insumos necesarios para el
desarrollo y disfrute de los procesos artísticos y culturales.
3. ECONOMÍA CREATIVA Y CULTURAL
ECONOMÍA CREATIVA Y CULTURAL
Formación para el emprendimiento cultural y creativo, producción de bienes y servicios
sostenibles e innovadores, circulación y encadenamientos productivos.
4. FORTALECER LA INSTITUCIONALIDAD CULTURAL Y LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
HAGÁMOSLO BIEN, INSTITUCIONALIDAD CULTURAL PÚBLICA
Fortalecimiento técnico y administrativo de la entidad que rige la cultura en Cartagena y
del sector para garantizar el apoyo de los procesos artísticos y culturales.
SISTEMA DISTRITAL DE CULTURA
Creación, dinamización y cualificación de los consejos de cultura y otros espacios de
participación cultural.
FORMACIÓN EN GESTIÓN CULTURAL
Formación y cualificación de creadores y gestores culturales en gestión cultural y
formulación de proyectos para el acceso a diferentes fuentes de financiación de la cultura.
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IV. SISTEMA DE INFORMACIÓN EN CULTURA
Definición: Producción y uso de información estratégica para la formulación de políticas
culturales y la toma de decisiones.
2. INFORME DE GESTIÓN DEL PROYECTO: (Describir de una manera precisa el desarrollo y ejecución del
proyecto).
2.1.
Describir las metas y resultados obtenidos con la ejecución del proyecto:
2.2.
Logros por obligaciones específicas: (Describir de manera específica las actividades y logros que
ayudaron a cumplir las obligaciones específicas del proyecto)
OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA SEGÚN
CONVENIO - CONTRATO
2.3.
ACTIVIDADES
LOGROS
BENEFICIARIOS
(Por género y edad)
Relacionar las organizaciones, entidades, artistas o agrupaciones que participaron en el desarrollo
del proyecto.
Organización ó Entidad, artista o
agrupación participante (En caso de
relacionar una organización o
entidad o agrupación por favor
indique el responsable o
Representante Legal)
Municipio o barrio de
origen de la
organización o
entidad, artista o
agrupación
participante
Tipo de
participante
(Musical, danza,
académico, etc.)
Dirección, Teléfono,
Fax, correo electrónico
2.3 Describa los elementos visuales de difusión, promoción e información del proyecto (volantes, tarjetas,
medios electrónicos, folletos, etc.). Anexar estos elementos como evidencia de la realización del proyecto.
2.5. CONTEXTO SOCIOECONÓMICO DE LA POBLACIÓN BENEFICIADA:
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2.5.1. BENEFICIARIOS Y SUS CARACTERÍSTICAS: Indique el número de personas que se beneficiaron con la
ejecución del proyecto (como por ejemplo público asistente, artistas, aquellas personas contratadas para el
desarrollo del evento, etc.), tanto directa como indirectamente, y las características socioeconómicas del
grupo al que pertenecen (edad, género, nivel de educación alcanzado, entre otras).
DESCRIPCIÓN SOCIOECONÓMICA Y CONTEXTUAL DE LOS BENEFICIARIOS: Describa el contexto y nivel
socioeconómico en el siguiente recuadro e indique en la matriz el número de personas beneficiarias.
Cantidad
Niños/as de 0 a 5 años (primera infancia)
Niños/as de 6 a 12 años
Población
beneficiada
Adolecentes de 13 a 17 años
Adultos (18 a 59 años)
Adultos Mayores ( Desde 60 años)
Cantidad
Diversidad Funcional
LGBTI
Población beneficiada
Víctimas
Étnicas
Juventud
Cantidad
Población total impactada
2.6. APOYOS CON OTRAS ORGANIZACIONES O ENTIDADES: Describa las actividades que se adelantaron con
otras organizaciones, instituciones o entidades para lograr el desarrollo del proyecto y qué clase de apoyos
o patrocinios entregaron.
Nombre organización o entidad
TOTAL
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Clase de apoyo
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3. INFORME FINANCIERO: Describa los gastos y costos que se generaron en la ejecución del proyecto y
describa los documentos que soportan el mismo.
ITEM
VALOR
DOCUMENTO SOPORTE
QUIEN LO
APORTA
N° Folio
5. DOCUMENTOS ANEXOS: Relacione los documentos anexos y soportes del objeto del convenio y número
de hojas entregadas
TIPO DE DOCUMENTO
Documentos, listados de
asistencia, fotos, videos,
documento, volantes,
metodología taller, etc.).
TEMA
FOLIOS
ENTREGADOS
TOTAL
C.C.___________________ de _____________
Firma de la persona natural o del (la) representante legal de la entidad contratista.
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