Download Slide 1 - SIA de EUROsociAL II

Sistemas de Información
para la Ejecución y Gestión de
Programas Sociales
Departamento de Gestión de Proyectos
Informáticos y Procesos
División de Promoción y Protección Social
Subsecretaría de Servicios Sociales
Ministerio de Desarrollo Social
Agenda
• Contextualización a los Sistemas de Gestión y Ejecución
• SIGEC
Instituciones vinculadas
Objetivos y funcionalidades
Convocatorias
Información para los programas
• Seguridades y Oportunidades del IEF
Familias en Extrema Pobreza
Poblaciones Vulnerables
2
Apoyo a la gestión y ejecución de los
Programas Sociales
LEGAL
• Convenios
• Resoluciones
exentas
• Modificaciones
presupuestarias
FINANCIERO
• Traspaso de
recursos
• Rendición de
gastos
TÉCNICO
• Informes
técnicos de
avance
• Informes
digitales
METODOLÓGICO
• Contacto con la
familia
• Instrumentos de
diagnósticos
• Planes de
Intervención
3
Relación entre instituciones
INSTITUCIÓN
MDS
Ministerio
MDS
AT
SEREMI
EJECUTOR
Convenio
Traspaso de recursos
Asistencia Técnica
Seguimiento administrativo en SIGEC
4
MDS – FOSIS
- SENAMA
Crea
Convocatoria
Firma
Convenios
SEREMIA – DIR.
REGIONAL
EJECUTOR
Crea Programa
Asigna Presupuesto
Asigna coberturas
Ingresa Documentos
Crea cuotas
Crea Plan de Cuentas
Envía invitaciones a región
Envía invitación a los Ejecutores
Acepta invitación
Revisa Proyecto
Presenta Proyecto
Firma convenio
Ingresa resolución convenio
Distribución Presupuestaria
Autoriza y traspasa cuota
Confirma recepción cuota
Ingresa Decreto Alcaldicio
Ejecución
Revisa Rendición Financiera
Ingresa Rendición Financiera
Revisa Informes Técnicos
Revisa Informes Técnicos
Ingresa Informes Técnicos
Ingresa otros documentos
Cierre
Revisa Rendición Final
Ingresa Rendición Final
Revisa Rendiciones e Informes
Ingresa Informe Técnico Final
Ingresa Resolución de Cierre
Ingres reintegro
Objetivos
• El Sistema de Gestión de Convenios – SIGEC – es una plataforma
informática radicada en el Ministerio de Desarrollo Social destinada a la
gestión en línea de los programas implementados a nivel local y que
tienen transferencia de recursos desde el Ministerio de Desarrollo Social
a través de un convenio.
• A esta plataforma acceden todos los usuarios involucrados en cada
programa a nivel nacional, regional y comunal.
• Se gestionan tanto los convenios nacionales (entre dos ministerios y/o
servicios públicos) como los convenios realizados entre las SEREMIAS y
los Municipios y/o ejecutores.
• A través de esta plataforma se interactúa entre los distintos actores.
6
Funciones
• Realizar seguimiento presupuestario, de actividades, plazos, productos,
y de gestión a los proyectos y/o programas con transferencia de
recursos por medio de un convenio.
• Generar información relevante y suficiente para la toma de decisiones a
nivel estratégico y operativo.
• Acceder de forma rápida y simple a la información de los distintos
convenios cualquiera sea el fin o requerimiento.
• Detectar los niveles de avance, cumplimiento de actividades, plazos y
compromisos establecidos.
7
Información de cada convocatoria
Datos del programa
• Nombre
• Comunas y ejecutores invitados
• Presupuesto y cobertura
• Plazos
• Documentos de apoyo (Manual de Operación, Orientaciones técnicas,
formatos, etc.)
Marco Legal
• Convenio
• Decreto Alcaldicio
• Resolución de prórroga de plazo
• Resolución de aprobación de Modificación Presupuestaria
• Resolución de cierre
8
Información de cada programa en
Financiera
• Presupuesto y cobertura por ejecutor por ejecutor
• Número y monto de cuotas
• Distribución financiera
• Rendiciones financieras mensuales
• Modificación de distribución financiera
• Monto reintegro
Marco Legal
• Proyecto
• Informes Técnicos de Avance
• Instrumentos técnicos (P2 en Habitabilidad, Ficha Familia en
Autoconsumo, etc.)
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MINISTERIO
OTROS SERVICIOS PÚBLICOS
•Nuevos Programas
•Presupuestos por comuna
•Coberturas
•Convenios
•Documentos
•Convenios
•Informes Técnicos
•Rendiciones Financieras
SIGEC
DIRECCIONES REGIONALES
Creación de claves
Mantención de claves
Creación de convocatorias
Creación Informes Digitales
Envía invitaciones a SEREMIs
Transfiere Recursos
Aprueba rendiciones financieras
SEREMIAS
•Solicita creación de claves
•Envía invitaciones al ejecutor
•Revisa y firma convenios
•Ingresa resoluciones convenio, prórroga y cierre
•Aprueba Proyecto
•Aprueba Distribución Presupuestaria
•Aprueba Modificación Presupuestaria
•Aprueba Informes Técnicos
•Autoriza y transfiere cuotas
•Revisa Informe Técnicos
•Revisa Rendiciones Financieras
•Reintegro
EJECUTOR
•Acepta invitación
•Envía Proyecto
•Ingresa número y fecha oficio convenio
•Ingresa Distribución Presupuestaria
•Ingresa Modificación Distribución Presupuestaria
•Confirma recepción de cuotas
•Modificación Plan de Intervención
•Rendiciones Financieras Mensuales
•Informe Técnicos y Financieros Finales
Subsistema Seguridades y
Oportunidades
Departamento de Gestión de Proyectos
Informáticos y Procesos
División de Promoción y Protección Social
Subsecretaría de Servicios Sociales
Ministerio de Desarrollo Social
Participación de la familia
El Subsistema de Promoción y Protección Social, denominado Seguridades y Oportunidades del
Ingreso Ético Familiar, es un apoyo integral y continuo a las familias y personas, que a partir de su
incorporación al Subsistema, los usuarios atraviesan diversas etapas e interactúan con distintos
componentes.
Se implementa el Plan de Intervención
Oferta
Apoyo
Social
Ingreso
Se aplica
un
diagnóstico
Se elabora
un Plan de
Intervención
Apoyo
laboral
Transferencias
Monetarias
Se realiza seguimiento a la implementación del
Plan de Intervención
Se realiza
evaluación
final
Egreso
Sistemas de Información en operación:
EJE Diagnóstico Familias Extrema Pobreza
Etapas consideradas
Diagnóstico
CONTACTO INICIAL
• Visita a las
familias para
invitarlas a
participar del
Subsistema
Seguridades y
Oportunidades
del IEF
EN DIAGNÓSTICO
• Levantamiento
de información
donde se
identifican los
recursos y
capacidades de
las familias.
EN PLAN DE
INTERVENCIÓN
•Elaborado según el
diagnóstico el cual
define la estrategia
de trabajo y se
deriva a los Apoyos
Sociales y/o
Laborales.
DIAGNOSTICADA
•La Familia es
derivada a la etapa
de
Acompañamiento
con un Plan de
Intervención ya
definido.
Menú Diagnóstico
Desde este Menú el Gestor EJE realiza el registro de los Instrumentos en cada etapa
definida en el Diagnóstico.
Contacto Inicial
En esta opción, el Gestor EJE debe adjuntar la carta con la cual las familias se
comprometen a participar del programa ingresando la fecha y hora de las visitas.
En Diagnóstico
En esta opción, se realiza un levantamiento de información donde se identifican los
recursos y capacidades de las familias.
Transferencias Monetarias y Bono de
Protección
Las Familias en conjunto con el Gestor EJE, determinan quien será el receptor de las
transferencias monetarias de acuerdo a lo establecido en el reglamento del programa.
Determinación del Representante de la Familia
La determinación se realiza por una conexión directa desde el Sistema de Diagnóstico, a
la plataforma de Chile cuenta.-
Aceptación del Plan de Intervención
Con la aceptación del Plan de intervención, las familias ya están preparadas para
integrarse a la etapa de acompañamiento.-
Menú Diagnóstico
En Menú Diagnóstico queda un registro de las etapas que ha avanzando la familia. Una
vez diagnosticadas dichas familias son derivadas a la etapa de acompañamiento.
Sistemas de Información en operación: EJE
Diagnóstico Poblaciones Vulnerables
CALLE
Personas en Situación
de Calle
CAMINOS
Menores de edad con
un adulto significativo
privado de libertad
Diagnóstico
VÍNCULOS
Adultos Mayores en
situación de
vulnerabilidad
Etapas del Proyecto que Apoya el Sistema
Etapas del Proyecto que Apoya el Sistema
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
CAMINOS
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
VÍNCULOS
Contacto Inicial
Diagnóstico
Plan de
Intervención
CALLE
Sistema / Pantalla de Acceso
SIIEF Diagnóstico CCV / Acceso a cada
Programa
SIIEF Diagnóstico / Calle
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
SIIEF Diagnóstico / Calle
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
SIIEF Diagnóstico / Calle
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
SIIEF Diagnóstico / Calle
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
SIIEF Diagnóstico / Calle
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
SIIEF Diagnóstico / Caminos
Elegibilidad
Aceptación /
Rechazo de
Participación
Diagnóstico
Plan de
Intervención
SIIEF Diagnóstico / Vínculos
Contacto Inicial
Diagnóstico
Plan de
Intervención
Gracias.