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Sistemas de Información para la Ejecución y Gestión de Programas Sociales Departamento de Gestión de Proyectos Informáticos y Procesos División de Promoción y Protección Social Subsecretaría de Servicios Sociales Ministerio de Desarrollo Social Agenda • Contextualización a los Sistemas de Gestión y Ejecución • SIGEC Instituciones vinculadas Objetivos y funcionalidades Convocatorias Información para los programas • Seguridades y Oportunidades del IEF Familias en Extrema Pobreza Poblaciones Vulnerables 2 Apoyo a la gestión y ejecución de los Programas Sociales LEGAL • Convenios • Resoluciones exentas • Modificaciones presupuestarias FINANCIERO • Traspaso de recursos • Rendición de gastos TÉCNICO • Informes técnicos de avance • Informes digitales METODOLÓGICO • Contacto con la familia • Instrumentos de diagnósticos • Planes de Intervención 3 Relación entre instituciones INSTITUCIÓN MDS Ministerio MDS AT SEREMI EJECUTOR Convenio Traspaso de recursos Asistencia Técnica Seguimiento administrativo en SIGEC 4 MDS – FOSIS - SENAMA Crea Convocatoria Firma Convenios SEREMIA – DIR. REGIONAL EJECUTOR Crea Programa Asigna Presupuesto Asigna coberturas Ingresa Documentos Crea cuotas Crea Plan de Cuentas Envía invitaciones a región Envía invitación a los Ejecutores Acepta invitación Revisa Proyecto Presenta Proyecto Firma convenio Ingresa resolución convenio Distribución Presupuestaria Autoriza y traspasa cuota Confirma recepción cuota Ingresa Decreto Alcaldicio Ejecución Revisa Rendición Financiera Ingresa Rendición Financiera Revisa Informes Técnicos Revisa Informes Técnicos Ingresa Informes Técnicos Ingresa otros documentos Cierre Revisa Rendición Final Ingresa Rendición Final Revisa Rendiciones e Informes Ingresa Informe Técnico Final Ingresa Resolución de Cierre Ingres reintegro Objetivos • El Sistema de Gestión de Convenios – SIGEC – es una plataforma informática radicada en el Ministerio de Desarrollo Social destinada a la gestión en línea de los programas implementados a nivel local y que tienen transferencia de recursos desde el Ministerio de Desarrollo Social a través de un convenio. • A esta plataforma acceden todos los usuarios involucrados en cada programa a nivel nacional, regional y comunal. • Se gestionan tanto los convenios nacionales (entre dos ministerios y/o servicios públicos) como los convenios realizados entre las SEREMIAS y los Municipios y/o ejecutores. • A través de esta plataforma se interactúa entre los distintos actores. 6 Funciones • Realizar seguimiento presupuestario, de actividades, plazos, productos, y de gestión a los proyectos y/o programas con transferencia de recursos por medio de un convenio. • Generar información relevante y suficiente para la toma de decisiones a nivel estratégico y operativo. • Acceder de forma rápida y simple a la información de los distintos convenios cualquiera sea el fin o requerimiento. • Detectar los niveles de avance, cumplimiento de actividades, plazos y compromisos establecidos. 7 Información de cada convocatoria Datos del programa • Nombre • Comunas y ejecutores invitados • Presupuesto y cobertura • Plazos • Documentos de apoyo (Manual de Operación, Orientaciones técnicas, formatos, etc.) Marco Legal • Convenio • Decreto Alcaldicio • Resolución de prórroga de plazo • Resolución de aprobación de Modificación Presupuestaria • Resolución de cierre 8 Información de cada programa en Financiera • Presupuesto y cobertura por ejecutor por ejecutor • Número y monto de cuotas • Distribución financiera • Rendiciones financieras mensuales • Modificación de distribución financiera • Monto reintegro Marco Legal • Proyecto • Informes Técnicos de Avance • Instrumentos técnicos (P2 en Habitabilidad, Ficha Familia en Autoconsumo, etc.) 9 MINISTERIO OTROS SERVICIOS PÚBLICOS •Nuevos Programas •Presupuestos por comuna •Coberturas •Convenios •Documentos •Convenios •Informes Técnicos •Rendiciones Financieras SIGEC DIRECCIONES REGIONALES Creación de claves Mantención de claves Creación de convocatorias Creación Informes Digitales Envía invitaciones a SEREMIs Transfiere Recursos Aprueba rendiciones financieras SEREMIAS •Solicita creación de claves •Envía invitaciones al ejecutor •Revisa y firma convenios •Ingresa resoluciones convenio, prórroga y cierre •Aprueba Proyecto •Aprueba Distribución Presupuestaria •Aprueba Modificación Presupuestaria •Aprueba Informes Técnicos •Autoriza y transfiere cuotas •Revisa Informe Técnicos •Revisa Rendiciones Financieras •Reintegro EJECUTOR •Acepta invitación •Envía Proyecto •Ingresa número y fecha oficio convenio •Ingresa Distribución Presupuestaria •Ingresa Modificación Distribución Presupuestaria •Confirma recepción de cuotas •Modificación Plan de Intervención •Rendiciones Financieras Mensuales •Informe Técnicos y Financieros Finales Subsistema Seguridades y Oportunidades Departamento de Gestión de Proyectos Informáticos y Procesos División de Promoción y Protección Social Subsecretaría de Servicios Sociales Ministerio de Desarrollo Social Participación de la familia El Subsistema de Promoción y Protección Social, denominado Seguridades y Oportunidades del Ingreso Ético Familiar, es un apoyo integral y continuo a las familias y personas, que a partir de su incorporación al Subsistema, los usuarios atraviesan diversas etapas e interactúan con distintos componentes. Se implementa el Plan de Intervención Oferta Apoyo Social Ingreso Se aplica un diagnóstico Se elabora un Plan de Intervención Apoyo laboral Transferencias Monetarias Se realiza seguimiento a la implementación del Plan de Intervención Se realiza evaluación final Egreso Sistemas de Información en operación: EJE Diagnóstico Familias Extrema Pobreza Etapas consideradas Diagnóstico CONTACTO INICIAL • Visita a las familias para invitarlas a participar del Subsistema Seguridades y Oportunidades del IEF EN DIAGNÓSTICO • Levantamiento de información donde se identifican los recursos y capacidades de las familias. EN PLAN DE INTERVENCIÓN •Elaborado según el diagnóstico el cual define la estrategia de trabajo y se deriva a los Apoyos Sociales y/o Laborales. DIAGNOSTICADA •La Familia es derivada a la etapa de Acompañamiento con un Plan de Intervención ya definido. Menú Diagnóstico Desde este Menú el Gestor EJE realiza el registro de los Instrumentos en cada etapa definida en el Diagnóstico. Contacto Inicial En esta opción, el Gestor EJE debe adjuntar la carta con la cual las familias se comprometen a participar del programa ingresando la fecha y hora de las visitas. En Diagnóstico En esta opción, se realiza un levantamiento de información donde se identifican los recursos y capacidades de las familias. Transferencias Monetarias y Bono de Protección Las Familias en conjunto con el Gestor EJE, determinan quien será el receptor de las transferencias monetarias de acuerdo a lo establecido en el reglamento del programa. Determinación del Representante de la Familia La determinación se realiza por una conexión directa desde el Sistema de Diagnóstico, a la plataforma de Chile cuenta.- Aceptación del Plan de Intervención Con la aceptación del Plan de intervención, las familias ya están preparadas para integrarse a la etapa de acompañamiento.- Menú Diagnóstico En Menú Diagnóstico queda un registro de las etapas que ha avanzando la familia. Una vez diagnosticadas dichas familias son derivadas a la etapa de acompañamiento. Sistemas de Información en operación: EJE Diagnóstico Poblaciones Vulnerables CALLE Personas en Situación de Calle CAMINOS Menores de edad con un adulto significativo privado de libertad Diagnóstico VÍNCULOS Adultos Mayores en situación de vulnerabilidad Etapas del Proyecto que Apoya el Sistema Etapas del Proyecto que Apoya el Sistema Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención CAMINOS Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención VÍNCULOS Contacto Inicial Diagnóstico Plan de Intervención CALLE Sistema / Pantalla de Acceso SIIEF Diagnóstico CCV / Acceso a cada Programa SIIEF Diagnóstico / Calle Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención SIIEF Diagnóstico / Calle Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención SIIEF Diagnóstico / Calle Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención SIIEF Diagnóstico / Calle Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención SIIEF Diagnóstico / Calle Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención SIIEF Diagnóstico / Caminos Elegibilidad Aceptación / Rechazo de Participación Diagnóstico Plan de Intervención SIIEF Diagnóstico / Vínculos Contacto Inicial Diagnóstico Plan de Intervención Gracias.