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En busca del POCT perdido: pasado, presente y futuro de una experiencia departamental Mariam Cortés Tormo Especialista en Análisis Clínicos y Coordinadora de POCT del departamento de salud de Alcoy ¿Qué es el POCT? POCT: Point Of Care Testing PLAP: Pruebas en el Lugar de Asistencia al Paciente Pruebas descentralizadas PEP: Pruebas en el Entorno del Paciente Laboratorio satélite PRFL: Pruebas Realizadas Fuera del Laboratorio Pruebas periféricas “Aquellas magnitudes biológicas que se determinan, fuera del Laboratorio, en un entorno próximo al lugar de asistencia al paciente y que son realizadas por personal ajeno al mismo“. Comité Científico. Sociedad Española de Bioquímica Clínica y Patología Molecular (SEQC), (2006) CLASIFICACIÓN POCT CLASES I IIa IIb III DEFINICIÓN EJEMPLOS Dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión Fórceps Dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad Monitores cardíacos Dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad Desfibriladores cardíacos externos Camas eléctricas Extremidades artificiales Estetoscopios Sillas de ruedas Electrodos externos Sistemas de resonancia magnética Bolsas de sangre Máquinas de hemodiálisis Sistemas de rayos X Dispositivos médicos de muy alto riesgo, sujetos a Marcapasos cardíacos controles especiales, destinados a proteger o Analizadores automatizados. mantener la vida o para un uso de importancia Analizador de gas oxígeno sustancial en la prevención del deterioro de la Analizadores de Coagulación, salud humana, o si su uso presenta un riesgo Semiautomáticos Analizadores de Química Clínica, potencial de enfermedad o lesión Manuales “Independientemente de dónde tenga lugar , lo realmente importante en el resultado de una prueba APLICACIÓN POCT es vigilar la calidad analítica ya que tiene el mayor impacto en el resultado del paciente” Motivación para implementar un sistema POCT Es frecuente encontrar dispositivos POCT repartidos por diferentes ubicaciones del hospital sin ningún tipo de control Llevándose a cabo actuaciones clínicas en base a los resultados que emiten dichos dispositivos Es fundamental que los profesionales del laboratorio clínico nos impliquemos en el control de dichos equipos de forma que se garanticen los resultados analíticos de los mismos. La prueba sólo será beneficiosa para el paciente si se realiza una acción apropiada en base al resultado Generar un resultado rápidamente para que pueda instaurarse un tratamiento apropiado, mejorando el estado clínico del paciente Paciente Cuestión A Resultado POCT Decisión Acción B Cuestiones Preliminares ¿Mejorará los cuidados del paciente? ¿Cuál es el propósito de las pruebas? ¿Estamos cumpliendo los TRs en los laboratorios? ¿Qué Laboratorio respaldará las pruebas? ¿Quién será el responsable en cada fase del proceso? ¿Cómo vamos a formar al personal? ¿Cómo afectará a los costes? Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). MOTIVOS QUE JUSTIFICAN EL POCT CLÍNICOS ORGANIZATIVOS ECONÓMICOS Sáez PO, Díaz RA, Hernández JL, Inglés VM, Padillo JÁ, Santiago MO, Cantalejo FR, Mora CS, Fraga OR. Guía sobre las pruebas de laboratorio en el lugar de asistencia al paciente (POCT). Revista del laboratorio clínico. 2016;9(2):60-8. Pasos a seguir para la implementación: Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real) MOTIVOS QUE JUSTIFICAN EL POCT ORGANIZATIVOS ECONÓMICOS Necesidad de resultados urgentes en situaciones críticas Reconocimiento precoz de las situaciones críticas CLÍNICOS TR del Laboratorio y TR terapéutico Utilización hemoderivados en situaciones límites Pasos a seguir para la implementación: Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real) MOTIVOS QUE JUSTIFICAN EL POCT CLÍNICOS ECONÓMICOS Dificultad en la utilización de los recursos del laboratorio Desplazamiento del paciente (extrahospitalario, zonas rurales) y de las muestras ORGANIZATIVOS Simplificación de los procesos y de circuitos hospitalarios Minimizar errores en la manipulación de las muestras Unificar criterios en toda el área hospitalaria Pasos a seguir para la implementación: Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real) MOTIVOS QUE JUSTIFICAN EL POCT CLÍNICOS ORGANIZATIVOS Coste estancia hospitalaria o unidades de críticos ECONÓMICOS Costes de desplazamientos (ambulancias o particulares) Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Análisis de la situación de partida. Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Definición de responsabilidades Facultativos Laboratorio Atención Especializada Atención Primaria Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Selección de la metodología y equipamiento COMISIÓN DE CALIDAD COMISIÓN POCT TÉCNICA SELECCIÓN POR CONSURSO PÚBLICO PROYECTOS ECONÓMICA Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Evaluación de equipos Las nuevas especificaciones de la ISO 15197:2013 son: 95% resultados dentro de una diferencia de ± 15 mg/dL para [glu] < 100 mg/dL y dentro de un 15% para [glu] ≥ 100mg/dL Conclusiones 1. 2. Los resultados de validez diagnóstica para la GC, mediante la tecnología empleada, son adecuados para distinguir normoglucemias e hiperglucemias Con las metodologías descritas, los valores de GC son superiores a los de la GV un intervalo de 5-8 mg/dL en normoglucemias y entre 0-6 mg/dL en hiperglucemias, cumpliendo con creces las recomendaciones bibliográficas Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Formación del usuario (inicial y continuada) Antes de la implementación de un nuevo analizador hay que formar a los futuros usuarios Procesamiento de las muestras Configuración Realización QC Control y volumen de reactivos Limpieza y Mantenimiento Transmisión de resultados Utilización software Errores frecuentes Revisión alarmas Calibraciones Calidad Después de la implementación de un nuevo analizador hay que SEGUIR formando a los usuarios Procesamiento de las muestras Configuración Realización QC Control y volumen de reactivos Limpieza y Mantenimiento Transmisión de resultados Utilización software Errores frecuentes Revisión alarmas Calidad Calibraciones Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Conectividad de los sistemas de información POCT CONECTADOS TRASMISIÓN RESULTADOS PACIENTES AL SOFTWARE TRASMISIÓN RESULTADOS CONTROLES AL SOFTWARE NECESIDAD DE PUNTO DE CONEXIÓN NECESIDAD DE REGISTRO DE PACIENTE ACEPTACIÓN TÉCNICAS ISO POCT NO CONECTADOS Pasos a seguir para la implementación: Conectividad de los sistemas de información Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Control remoto de los equipos Pasos a seguir para la implementación Planteamiento inicial. Justificación (necesidad real). Análisis de la situación de partida. (Recuento de todos los aparatos que se están utilizando fuera del laboratorio) Experiencia de otros hospitales, bibliografía, etc. Definición de responsabilidades. Selección de la metodología y equipamiento. Evaluación de equipos. Formación del usuario (inicial y continuada). Conectividad de los sistemas de información. Control remoto de los equipos. Control de calidad analítico. Pasos a seguir para la implementación: Control de calidad analítico INEXACTITUD DIFERENCIAS EN RELACIÓN CON LOS RESULTADOS PROPORCIONADOS POR EL LABORATORIO PERSONAL AJENO AL LABORATORIO/ MOVILIDAD Inadecuada o nula ID del paciente No realización de los mantenimientos No realización de QC y/o pobre respuesta ante resultados anómalos No registro de resultados INCREMENTO EN EL NÚMERO DE ANÁLISIS INNECESARIOS Facilidad y disponibilidad de los dispositivos ALMACENAJE, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE REACTIVOS INEXACTITUD PERSONAL AJENO AL LABORATORIO/ MOVILIDAD SELECCIÓN DE LA METODOLOGÍA Y EQUIPAMIENTO. UTILIZAR EL MISMO TIPO DE ANALIZADORES EN TODA EL ÁREA. CALENDARIO MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTOS GESTIÓN REMOTA ANALIZADORES DESARROLLO PROGRAMA QC INCREMENTO EN EL NÚMERO DE ANÁLISIS INNECESARIOS PLAN DE FORMACIÓN INICIAL Y CONTINUADA PARA EL PERSONAL CON RESPONSABILIDAD EN EL USO DEL POCT ALMACENAJE, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE REACTIVOS CONTROL DEL STOCK POR EL LABORATORIO GLUCEMIA CAPILAR CONTROL DE CALIDAD CITA CONSULTA PACIENTES QUINCENAL CONECTADOS DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL NO CONECTADOS PAPEL MENSUAL LABORATORIO ATENCIÓN ESPECIALIZADA ATENCIÓN PRIMARIA NO CONECTADOS PAPEL GLUCEMIA CAPILAR CONTROL DE CALIDAD QUINCENAL NO CONECTADOS PAPEL CONECTADOS DIRECTOS IT-1000 MENSUAL CITA CONSULTA CONECTADOS Y NO CONECTADOS PAPEL NO CONECTADOS PAPEL GLUCEMIA CAPILAR CONTROL DE CALIDAD QUINCENAL NO CONECTADOS PAPEL CONECTADOS DIRECTOS IT-1000 MENSUAL CITA CONSULTA NO CONECTADOS PAPEL NO CONECTADOS PAPEL GLUCEMIA CAPILAR CONTROL DE CALIDAD MENSUAL QUINCENAL NO CONECTADOS PAPEL CONECTADOS DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL CITA CONSULTA NO CONECTADOS PAPEL GLUCEMIA CAPILAR CONTROL DE CALIDAD CITA CONSULTA QUINCENAL NO CONECTADOS PAPEL CONECTADOS DIRECTOS IT-1000 MENSUAL NO CONECTADOS PAPEL NO CONECTADOS PAPEL AUM A RDIO IR I Servicios D Y OS PB U H PB R A G RI PB U R PB P A PB D IAL XT LIN PB C E PB A C 4ªB E SPQ /PS I 0 3ªB N EUR O 3ªA M II 2ªA U C 2ªB C IRU 2ªA C A 1ªA Q U 1ªA C MA 1ªB T R 1ª A MAT ER Porcentaje SIPs introducidos SIPs trimetrales del 2015 100 90 80 Primer trimestre 70 Segundo trimestre 60 Tercer trimestre 50 Cuarto trimestre 40 30 20 10 COAGULACIÓN CONTROL DE CALIDAD LABORATORIO DIARIO Y QUINCENAL MENSUAL CONECTADOS NO DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL ATENCIÓN ESPECIALIZADA ATENCIÓN PRIMARIA CONECTADOS NO DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL COAGULACIÓN CONTROL DE CALIDAD DIARIO Y QUINCENAL CONECTADOS NO DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL MENSUAL CONECTADOS NO DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL COAGULACIÓN CONTROL DE CALIDAD MENSUAL DIARIO Y QUINCENAL CONECTADOS NO DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL CONECTADOS NO DIRECTOS IT-1000 NO CONECTADOS PAPEL COAGULACIÓN PROYECTO INCORPORACIÓN COAGULÓMETROS CONECTADOS INFORMÁTICA LABORATORIO COORDINACIÓN DEL PROYECTO CONFIGURACIÓN BASES Y COAGULÓMETROS COORDINACIÓN ENFERMERÍA LABORATORIO DISTRIBUIDOR • • • ESTADO DE LA CONEXIÓN PUNTOS DE RED MANEJO SWICHES • • • • • AVISO VÍA MAIL DEL PROYECTO 1ª VISITA: LOCALIZACIÓN PUNTOS DE RED 2ª VISITA: CONEXIÓN COAGUCHECK XS PRO 3ª VISITA: FORMACIÓN 4ª VISITA: PUESTA EN MARCHA • COLABORACIÓN DEL COMERCIAL DE ZONA EN LAS DISTINTAS VISITAS REALIZACIÓN DE PEDIDOS • GASOMETRÍA CONTROL DE CALIDAD LABORATORIO ATENCIÓN ESPECIALIZADA (UCI) DIARIO CONECTADOS DIRECTOS IT-1000 GASOMETRÍA SOFTWARE CONTROL REMOTO (BGE LINK) GASOMETRÍA SOFTWARE CONTROL REMOTO (BGE LINK) ESTADO PRUEBAS ESTADO REACTIVOS ESTADO CONTROLES FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Implicación de todo el laboratorio Apoyo de la Dirección Implicación del Servicio de Informática Apoyo de las casas comerciales Mayor relación con los Servicios Clínicos Percepción de injerencia por parte de algunos Servicios Sobreestimación de las necesidades de test Despreocupación tras la implantación de los dispositivos POCT Creación de un grupo de trabajo Justificación y evaluación de la necesidad Acciones Correctivas Selección de dispositivos fáciles de usar RECOMENDACIONES FINALES Trazabilidad de los resultados POCT Conectividad Diseño de procedimientos de control de calidad Establecimiento programas de formación POCT es una metodología diferente de las pruebas de laboratorio clínico y debe establecer canales eficaces de comunicación con el resto de profesionales implicados La importancia del POCT en la clínica es indudable, pero es necesaria la gestión de las pruebas por parte del Laboratorio, esto supone la introducción de los debidos controles de calidad y programas de garantía de calidad La interpretación de los resultados analíticos permitirá a los clínicos actuar de forma prospectiva y no con carácter retroactivo, facilitar el seguimiento y mejorar la terapia.