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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LOS CENTROS DEL CSIC EN EL
CAMPUS
DE
LA
CIUDAD
UNIVERSITARIA:
CENTRO
DE
INVESTIGACIONES
BIOLÓGICAS,
CENTRO
NACIONAL
DE
INVESTIGACIONES METALÚRGICAS E INSTITUTO DE CIENCIA Y
TECNOLOGÍA DE ALIMENTOS Y NUTRICIÓN
1.- OBJETO DEL PLIEGO:
El objeto del presente pliego es definir las prescripciones técnicas del servicio de
vigilancia para el CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS (CIB), el
CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIONES METALÚRGICAS (CENIM) y el
INSTITUTO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE ALIMENTOS Y NUTRICIÓN
(ICTAN) (antes, Instituto del Frío).
Código CPA: 80.10.12
Código CPV: 79714000-2
2.- PRECIO DE LICITACIÓN:
El precio máximo de licitación será de 1.058.328,01 €, IVA e impuestos incluidos
(Importe sin IVA: 896.888,14 €, IVA: 161.439,87 €) con el siguiente desglose por
anualidades:
Año 2011: 352.776,00 €.
Año 2012: 352.776,00 €.
Año 2013: 352.776,01 €.
Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
3.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de 3 años, desde el 1 de enero de 2011 al 31 de diciembre de
2013, prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares.
SERVICIO DE VIGILANCIA CENIM + ICTAN + CIB
CSIC050204PT10REF62
1/7
C/ Jorge Manrique, 27
28006 Madrid España
Tel.: 91 568 17 85
Fax: 91 568 17 99
4.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:
La empresa adjudicataria se comprometerá a prestar el servicio de vigilancia en las
instalaciones, zonas de acceso, zonas comunes y todas las plantas de los edificios
siguientes:
Centro Nacional de Investigaciones Metalúrgicas
Avda. Gregorio del Amo nº 8
28040 Madrid.
- Edificio A (despachos, oficinas, laboratorios, talleres, galerías de servicios y accesos)
- Edificio B (despachos, laboratorios, nave y accesos)
- Edificio C (despachos, laboratorios, nave, Centro de Transformación y accesos)
- Edificio D (despachos, laboratorios, nave y accesos)
- Edificio E (despachos, laboratorios, nave y accesos)
- Edificio F (despachos, laboratorios, nave y accesos)
- Edificio G (cocina, comedor, cafetería, CPD, laboratorios, despachos, talleres y
accesos).
- Edificio H (laboratorios, despachos, nave y accesos)
- Edificio I. (laboratorios despacho y almacén).
- Edificio J. Centro de Transformación eléctrica, almacenes y vestuario.
- Aparcamiento de vehículos.
Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos y Nutrición
C/ José Antonio Novais nº 10
28040 Madrid
- Edificio principal y edificios anexos 1-7.
- Anexo 1: edificio C/ Ramiro de Maeztu; Anexo 2: edificio Calle Interior; Anexo 3:
edificio Modular; Anexo 4: Planta Piloto; Anexo 5: Almacén de Químicos; Anexo 6:
Almacén General; Anexo 7: Sala de Máquinas. Despachos, oficinas, laboratorios,
talleres, almacenes y acceso del edificio)
- Áreas exteriores de residuos
- Aparcamiento de vehículos
Centro de investigaciones Biológicas
C/ Ramiro de Maeztu nº 9
28040 Madrid
- Edificio principal. Despachos, oficinas, laboratorios, talleres, almacenes, aparcamiento
subterráneo y acceso del edificio
- Depuradora
- Invernadero
- Edificio anexo
SERVICIO DE VIGILANCIA CENIM + ICTAN + CIB
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- Aparcamiento de vehículos
5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:
5.1.- Funciones y tareas a realizar:
Tareas comunes en los tres Centros
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ejercer la vigilancia de carácter general sobre locales y bienes de los
edificios anteriormente indicados evitando la intrusión del personal ajeno al
CSIC y la comisión de hechos delictivos.
Ante cualquier situación anómala, el personal de seguridad, deberá tomar las
medidas oportunas contactando con las personas de cada uno de los Centros
que se hayan indicado por la Dirección del mismo, con las empresas
especializadas en este tipo de situaciones, con su empresa, o en su caso, con
la policía, bomberos, etc., actuando en todo momento de acuerdo con las
instrucciones que se le indiquen.
Atender el puesto de control automático e informático de accesos y de
televisión (exterior e interior), sistemas de detección de intrusión y sistemas
de control de accesos, incluyendo además barreras automáticas, telemandos
de puertas y sistemas de telefonía, así como sistemas de detección y
extinción automática. Junto con los elementos descritos, existe un software
de control y gestión de la instalación en cuyo manejo y utilización el
responsable de Seguridad y/o personal de la unidad de Informática y
Comunicaciones de los Centros adiestrarán al personal de vigilancia
correspondiente.
Identificar a los visitantes, proveedores y personal de obras y contratas y en
general, a todas aquellas personas ajenas al CSIC. En este caso expedirá la
tarjeta magnética adecuada a cada persona y fijará, conforme a las normas
internas elaboradas por los Centros, el nivel de acceso a las instalaciones de
cada Centro. Al mismo tiempo, impedirá la entrada a las instalaciones de los
Centros a toda persona no identificada adecuadamente o desprovista de la
tarjeta de acceso necesaria. Se orientará a los visitantes al destino que
soliciten contactando previamente con la persona visitada.
Identificación de los vehículos estacionados en los aparcamientos para evitar
la presencia de vehículos no autorizados.
Realizar rondas de vigilancia interiores y exteriores, conforme a itinerarios y
frecuencias acordados con los responsables de Seguridad de los Centros. En
estas rondas, se controlará cualquier eventualidad que pueda suceder en las
instalaciones y edificios de los Centros, informando al jefe de
Mantenimiento del Centro correspondiente de aquellas eventualidades que
tengan relación con las instalaciones, edificios, redes eléctricas, acometidas
SERVICIO DE VIGILANCIA CENIM + ICTAN + CIB
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Fax: 91 568 17 99
7.
8.
9.
de agua, gases, etc. Se asegurará que las luces, grifos, puertas y ventanas se
encuentran en perfectas condiciones.
Recepción y telefonía. El personal de seguridad atenderá, cuando las
necesidades del servicio propio del Centro así lo requieran, la recepción de
visitas, la central telefónica y el servicio de fax, avisando a los interesados
correspondientes.
Coordinación. El personal de vigilancia se coordinará en todo momento entre
sí y con los Responsables de Seguridad de los Centros, manteniendo las
reuniones periódicas que se establezcan al efecto.
Cualesquiera otras funciones que le sean de aplicación según la Ley 23/1992,
de 30 de julio, de Seguridad Privada y del Real Decreto 2364/1994, de 9 de
diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Seguridad Privada.
Tareas específicas en el CENIM
1.
2.
Seguimiento de equipos que queden en funcionamiento fuera de la jornada
laboral habitual, por motivos de necesidad y previo aviso.
Poner en marcha, ajustar o desconectar algún equipo o instalación sencilla,
que en su caso, se les indique siguiendo instrucciones precisas del
responsable de seguridad del Centro.
Tareas específicas en el ICTAN
1.
2.
3.
4.
Ejercer la vigilancia de las instalaciones experimentales (control de cámaras
frigoríficas y arcones congeladores, realizando tres tomas de temperatura
durante el turno de noche), avisando a la empresa encargada de la reparación
en caso de avería, si esta se produce fuera del horario habitual de trabajo en
el Centro.
Puesta en marcha y apagado del sistema de aire acondicionado y calefacción.
Seguimiento durante las rondas de equipos que queden en funcionamiento
fuera de la jornada laboral habitual por motivos de necesidad, previo aviso.
Control de botellas de gases en ausencia del personal responsable (periodo
estival o baja médica), avisando a la persona designada del Centro.
Tareas específicas en el CIB
1. En las rondas interiores se revisará el correcto funcionamiento de una serie de
instalaciones y equipos tales como cámaras de temperatura controlada, arcones,
congeladores y otros equipamientos instalados en el edificio, tomando las
medidas adecuadas para minimizar daños de acuerdo con las instrucciones que a
este respecto tienen establecidas el Servicio Técnico del CIB y/o estableciendo
contacto con el personal de guardia del Servicio Técnico del CIB o de las
empresas contratadas, en función del problema.
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2. Encendido y apagado de la iluminación del centro de acuerdo con las
instrucciones que establezca el CIB.
5.2.- Jornadas y horario:
El número de horas semanales (semana habitual sin festivos) que se realizará será de
384, repartidas de la siguiente manera:
Tres vigilantes de seguridad sin arma, uno por Centro, uniformados e identificados
adecuadamente en el siguiente horario:
Lunes a viernes laborables de las 00:00 a 08:00 horas y de las 20:00 a las 24:00
horas más 4 horas diarias cuyo horario será a determinar por cada centro (total
16 horas diarias).
Sábados, domingos y festivos las 24 horas.
5.3.- Medios personales:
Los medios personales destinados a la realización del objeto del contrato se adecuarán
en número de jornadas, categorías y horario a lo estipulado en el apartado anterior,
siendo motivo de exclusión su no adecuación.
La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la Legislación vigente
y establecerá los turnos de trabajo dentro de lo que la Ley determina, estando obligada a
sustituir, de forma inmediata, las bajas por enfermedad o accidente, permisos o periodo
vacacional.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 277.4 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de
Contratos del Sector Público, a la extinción del contrato no podrá producirse, en ningún
caso, la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del
contrato como personal del Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
El personal irá correctamente uniformado e identificado. Así mismo la empresa les
dotará de los medios y equipo necesarios para el desempeño de sus funciones.
El personal realizará turnos de, como máximo, 8 horas y en todo caso siempre dentro
del convenio colectivo del sector.
5.4.- Medios técnicos y materiales:
La empresa aportará los medios técnicos y materiales necesarios para la ejecución del
contrato, tales como: sistemas de comunicaciones, chalecos reflectantes, detectores de
metales manuales, sistemas de control de rondas, y cuantos otros sean precisos para la
correcta prestación del servicio.
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6.- SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO:
La empresa adjudicataria designará un supervisor para que realice el control y
seguimiento de la ejecución del contrato. El supervisor realizará, al menos, una
inspección semanal “in situ”, dando conocimiento de estas visitas a la Gerencia de los
tres Centros.
La empresa oferente describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para
garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información
puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. Se
valorarán principalmente los siguientes aspectos:



La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la
ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario
de cada trabajador, así como de las incidencias.
Certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2000 vigente y adecuado al
objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad
implantado en la empresa.
Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo “in
situ” la inspección.
7.- OTRAS CONDICIONES:
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas,
continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan
a su cargo en el desempeño de sus funciones.
El Centro Nacional de Investigaciones Metalúrgicas, el Instituto de Ciencia y
Tecnología de Alimentos y Nutrición, y el Centro de Investigaciones Biológicas podrán
exigir la inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran
comportamientos incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente.
Asimismo el personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el
consentimiento expreso de la Gerencia del Centro correspondiente.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la
sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que
normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar, a petición del organismo
contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que varíe el
número de horas totales contratadas.
SERVICIO DE VIGILANCIA CENIM + ICTAN + CIB
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La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establecen la Ley
de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea
de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro
de la legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del trabajo o actividad
objeto del contrato pudiera generar.
8.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:
En ningún caso, debido a la confidencialidad de la información, la empresa
adjudicataria podrá utilizar la documentación generada o la información a la que tenga
acceso para un fin distinto del indicado en este pliego.
El personal que tenga relación directa o indirecta con la prestación prevista en este
contrato guardará secreto profesional sobre las informaciones, documentos o asuntos a
los que tengan acceso o conocimiento durante la vigencia del presenta contrato, y estará
obligado a no hacer público o enajenar cuantos datos conozcan por razón de su
ejecución incluso después de finalizar el plazo contractual.
La empresa adjudicataria se compromete expresamente al cumplimiento de lo dispuesto
en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el
Reglamento de desarrollo de la misma, y a formar e informar en las obligaciones que de
tales normas dimanan.
9.- FORMA DE PAGO:
El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa
presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como
establece la cláusula 11.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
10.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego
de Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 6.2) y debidamente firmada por el
representante de la empresa.
Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha
documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de
este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
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