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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DEL INSTITUTO NACIONAL DEL CARBÓN
Y EL INSTITUTO DE PRODUCTOS LÁCTEOS DE ASTURIAS.
1.- OBJETO DEL PLIEGO:
El objeto del presente pliego es definir las prescripciones técnicas del servicio de
limpieza para el Instituto Nacional del Carbón (INCAR) y el Instituto de Productos
Lácteos de Asturias (IPLA).
Código CPA: 81.21.10
Código CPV: 90911200-8
2.- PRECIO DE LICITACIÓN:
El precio máximo de licitación será de 385.071,57 €, IVA e impuestos incluidos
(Importe sin IVA: 326.331,84 €, IVA: 58.739,73 €) con el siguiente desglose por
anualidades:
Año 2011: 128.357,19 €. (INCAR: 106.747,11 € e IPLA: 21.610,08 €)
Año 2012: 128.357,19 €. (INCAR: 106.747,11 € e IPLA: 21.610,08 €)
Año 2013: 128.357,19 €. (INCAR: 106.747,11 € e IPLA: 21.610,08 €)
Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
3.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de 3 años, desde el 1 de enero de 2011 al 31 de diciembre de
2013, prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares.
4.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:
4.1 INSTITUTO NACIONAL DEL CARBÓN, c/ Francisco Pintado Fé, nº 26-33011Oviedo. Que comprende los siguientes edificios:
-
Edificio Principal:
o Cuatro plantas destinadas a administración y despachos, superficie
1.917,86 m2.
o Tres plantas destinadas a laboratorios, despachos anexos, Biblioteca y
Sala de máquinas, superficie 5.163,12 m2.
SERVICIO DE LIMPIEZA INCAR + IPLA
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Tel.: 91 568 17 85
Fax: 91 568 17 99
o Una planta semisótano destinada a equipos científicos, superficie 573,71
m2 .
-
Nave de Laboratorios:
o Planta de Laboratorios y Taller, superficie 634,48 m2.
o Planta de Despachos, superficie 454,12 m2.
-
Edificio para Hornos Especiales, superficie 557,74 m2.
-
Edificio Salón de Actos:
o Planta 0. Cafetería-Comedor y Aseos, superficie 153,17 m2.
o Planta 1. Salón de Actos, Vestíbulo y Aseos, superficie 507,90 m2.
o Planta 2. Sala de Reuniones, Despachos y Aseos, superficie 141,39 m2.
Se considerarán partes de los edificios, a efectos de limpieza, las zonas de aparcamiento
anexas y el acerado que los rodea. Además de las zonas de paso y todos los cristales de
las dependencias del INCAR.
4.2 El INSTITUTO DE PRODUCTOS LÁCTEOS DE ASTURIAS, se encuentra
situado en la Carretera de Infiesto s/n de Villaviciosa (Asturias).
Los espacios objeto de este contrato de limpieza están en las dos plantas del edificio
principal, que consta de: despachos individuales y compartidos, aseos, laboratorios,
cuartos de equipos, recepción, cafetería, cuarto de fotocopiadora, escalera, biblioteca,
pasillos, sala de reprografía y planta piloto. La superficie total es de aproximadamente
1.300 m2.
5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:
5.1.- Funciones y tareas a realizar. Frecuencias:
5.1.1.- En el Instituto Nacional del Carbón:
Diariamente:
-
-
Barrido y fregado de accesos de la entrada principal del edificio (incluso
vestíbulos, principal y del salón de actos), escaleras, pasillos, y entreplantas,
utilizando para ello productos y utensilios adecuados a las características y
necesidades de conservación que exige cada uno de ellos.
Limpieza de ascensor y montacargas.
Barrido de suelos de laboratorios y despachos.
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-
-
-
Limpieza a fondo y desinfección completa de todos los aseos, lavabos y duchas
de los edificios, incluyendo los accesorios existentes (espejos, secadores de
mano, dosificadores, etc.) utilizando en cada caso los productos adecuados.
Reposición de papel higiénico, papel para toalleros y de gel en los dosificadores
de los aseos. Este material correrá a cargo de la empresa adjudicataria.
Limpieza de vitrinas, armarios, estanterías, papeleras, expositores, mobiliario en
general y demás objetos contenidos en las dependencias del edificio.
Reposición de bolsas en papeleras.
Limpieza del mostrador de recepción, desempolvado del pasamanos de
escaleras, así como mobiliario y ornamentos situados en zonas comunes del
edificio.
Barrido y fregado de suelos del comedor, así como limpieza de mesas y sillas
del mismo.
En días alternos:
-
Fregado de suelos de laboratorios.
Barrido de porche de entrada principal y muelle de carga.
Dos veces por semana:
-
Fregado de suelos de despachos.
Quincenalmente:
-
Limpieza de polvo de puertas, marcos y barandillas.
Limpieza de azulejos en aseos.
Limpieza de la sala de máquinas.
Mensualmente:
-
Limpieza de cristales y dorados en entrada principal, incluyendo recepción.
Semestralmente:
-
-
Limpieza de techos y puntos de luz.
Limpieza a fondo de elementos metálicos con productos específicos adecuados a
la naturaleza del material: picaportes, pasamanos, escaleras, marcos de ventanas,
etc.
Limpieza exterior e interior de elementos acristalados de los edificios, ventanas
y puertas por ambas caras.
Limpieza de dorados en escalera principal y barandillas de interior.
Pulido y abrillantado de suelos de entrada principal, vestíbulo, pasillos, sala de
juntas y sala de lectura de Biblioteca.
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5.1.2.- En el Instituto de Productos Lácteos de Asturias:
Diariamente:
-
-
-
Barrido y fregado de los suelos de planta baja: recepción, pasillos, laboratorios
y despachos del área de investigación, así como cuartos de equipos.
Barrido y fregado de suelos en planta primera, así como de despachos de
dirección, gerencia y administración, cafetería y sala de reprografía. Limpieza
del mobiliario de dichos despachos.
Idem de escalera a planta primera.
Limpieza a fondo y desinfección completa de todos los aseos y vestuarios del
edificio, incluyendo accesorios existentes (espejos, secadores de manos,
dosificadores, etc.) utilizando en cada casos los productos adecuados.
Retirada de basuras a contenedor de recogida municipal y reposición de bolsas
en papeleras.
Dos veces por semana:
-
Material estéril de laboratorio, depositado en cuarto de autoclave.
Mobiliario de biblioteca.
Semanalmente:
-
Limpieza de marcos, puertas, cortinas y estores del edificio.
Limpieza de azulejos en aseos.
Quincenalmente:
-
Limpieza y desempolvado de paredes y techos.
Limpieza de elementos acristalados de interiores.
Mensualmente:
-
-
Limpieza de luminarias y puntos de luz.
Limpieza de rejillas y difusores de aire acondicionado.
Limpieza a fondo de elementos metálicos con productos específicos adecuado a
la naturaleza del material: picaportes, pasamanos, escaleras, marcos de
ventanas, placas, etc.
Reposición de contenedores higiénicos en servicios de mujeres, y retirada de los
mismos.
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Limpieza discrecional, según necesidad:
-
Retirada de material autoclavado-estéril al contenedor municipal.
Trimestralmente:
-
Todos los ventanales y cristaleras interiores y exteriores del edificio.
Retirada del vidrio estéril de los contenedores del Instituto a los contenedores
municipales.
Planta piloto, cámaras frigoríficas, accesos al edificio, etc.
Anualmente:
-
Abrillantado o tratamiento específicos a suelos.
Limpieza, aspirado y desinfectado de toldos, cortinas, incluso desmontando el
sistema de sujeción de los mismos, en caso de ser necesario.
Desratización del edificio.
5.2.- Metodología de las tareas a realizar:
Equipos científicos, informáticos y electrónicos:
- Se limpiarán de forma que se evite el desplazamiento de polvo y usando componentes
especiales, se evitará el uso de elementos corrosivos.
Pavimentos:
- Se aspirarán o barrerán de forma que se evite el desplazamiento de polvo, utilizando
para ello maquinaria y materiales adecuados, evitando el uso de ácidos. Las tareas de
limpieza de pasillos y zonas comunes en general, se limpiarán con máquinas fregadorassecadoras automáticas, dado las características especiales del trabajo que se desarrolla
en el edificio, han de ser lo más silenciosas posibles.
Suelos de mármol, cerámicos y sintéticos. Mobiliario.
- Tratamientos especiales para este tipo de suelos, usando para ello maquinaria y
materiales apropiados.
- Se utilizarán productos específicos y adecuados a los materiales con que esté fabricado
el mobiliario.
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5.3.- Jornadas y horario:
5.3.1.- En el Instituto Nacional del Carbón:
Se realizará un mínimo de 170 horas semanales, de lunes a viernes, en horario de 17,00
a 21,00 horas durante todos los días laborables del año, efectuando los trabajos de
limpieza de todas las dependencias y con las frecuencias especificadas anteriormente.
El mantenimiento del estado de limpieza deberá asegurarse permanentemente.
Las tareas descritas se realizarán por el siguiente personal:
Limpiador especializado:
- 8 jornadas de 20 horas semanales de lunes a viernes, en horario de 17,00 a 21,00
horas.
- 1 jornada de 10 horas semanales de lunes a viernes, en horario de 17,00 a 19,00
horas.
Especialista cristalero:
- Se realizarán un mínimo de 70 horas semestrales distribuidas en las jornadas
necesarias para la ejecución de las tareas descritas.
Para todo el personal del servicio de limpieza en el INCAR estará en vigor el calendario
laboral de Oviedo.
5.3.2.- En el Instituto de Productos Lácteos de Asturias:
El número de horas semanales que se realizará será de 35.
Limpiadora especializada:
-
1 jornada de 35 horas semanales de lunes a viernes (laborables), en horario de
7,30 a 14,30 horas.
Especialistas:
Para los trabajos de frecuencia trimestral y anual se precisará de personal especializado
aplicando un total de 100 horas al año.
Para todo el personal del servicio de limpieza en el IPLA estará en vigor el calendario
laboral de Villaviciosa.
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5.4.- Medios personales:
Los medios personales destinados a la realización del objeto del contrato se adecuarán
en número de jornadas, categorías y horario a lo estipulado en el apartado anterior,
siendo motivo de exclusión su no adecuación.
La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la Legislación vigente
y establecerá los turnos de trabajo dentro de lo que la Ley determina, estando obligada a
sustituir, de forma inmediata, las bajas por enfermedad o accidente, permisos o periodo
vacacional.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 277.4 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de
Contratos del Sector Público, a la extinción del contrato no podrá producirse, en ningún
caso, la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del
contrato como personal del Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Todo el personal deberá ir correctamente uniformado e identificado.
5.5.- Medios técnicos y materiales:
Organización y desarrollo de la programación de los trabajos que propone, para
ejecutarlo de acuerdo con este pliego y los plazos previstos, especificando la
periodicidad de las labores a realizar y los medios técnicos con los que cuenta.
Uniformes, maquinaria, equipos y productos de limpieza serán por cuenta del
adjudicatario.
Los medios técnicos y materiales utilizados cumplirán las normativas de seguridad e
higiene en el trabajo y la Legislación vigente en temas medioambientales. En especial se
tendrán en consideración las medidas recogidas en el punto 7 del anexo del Acuerdo del
Consejo de Ministros por el que se aprueba el Plan de Contratación Pública Verde
(Orden PRE/116/2008, de 21 de enero, BOE del 31 de enero).
6.- SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO:
La empresa adjudicataria designará un jefe de grupo de entre los trabajadores que
destine a la ejecución del contrato, que deberá estar en contacto directo con las personas
responsables de este servicio en el Instituto Nacional del Carbón y en el Instituto de
Productos Lácteos de Asturias.
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La empresa adjudicataria designará un supervisor para que realice el control y
seguimiento de la ejecución del contrato. El supervisor realizará, al menos, una
inspección semanal “in situ”, dando conocimiento de estas visitas a las Gerencias de los
referidos Institutos.
La empresa oferente describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para
garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información
puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. Se
valorarán principalmente los siguientes aspectos:



La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la
ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario
de cada trabajador, así como de las incidencias.
Certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2000 vigente y adecuado al
objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad
implantado en la empresa.
Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo “in
situ” la inspección.
7.- OTRAS CONDICIONES:
La empresa adjudicataria correrá con el gasto que origine la adopción de las medidas de
seguridad necesarias, como montaje de andamios, y demás requisitos que establezca la
legislación vigente para garantizar el correcto desempeño de las tareas de limpieza.
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas,
continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan
a su cargo el desempeño de sus funciones.
El Instituto Nacional del Carbón y el Instituto de Productos Lácteos de Asturias podrán
exigir la inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran
comportamientos incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente.
Asimismo el personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el
consentimiento expreso de las Gerencias de dichos Institutos.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la
sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que
normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar, a petición del organismo
contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que varíe el
número de horas totales contratadas.
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La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establecen la Ley
de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea
de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro
de la legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del trabajo o actividad
objeto del contrato pudiera generar.
8.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:
En ningún caso, debido a la confidencialidad de la información, la empresa
adjudicataria podrá utilizar la documentación generada o la información a la que tenga
acceso para un fin distinto del indicado en este pliego.
El personal que tenga relación directa o indirecta con la prestación prevista en este
contrato guardará secreto profesional sobre las informaciones, documentos o asuntos a
los que tenga acceso o conocimiento durante la vigencia del presente contrato, y estará
obligado a no hacer público o enajenar cuantos datos conozcan por razón de su
ejecución incluso después de finalizar el plazo contractual.
La empresa adjudicataria se compromete expresamente al cumplimiento de lo dispuesto
en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el
Reglamento de desarrollo de la misma, y a formar e informar en las obligaciones que de
tales normas dimanan.
9.- FORMA DE PAGO:
El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa
presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como
establece la cláusula 11.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
10.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego
de Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 6.2) y debidamente firmada por el
representante de la empresa.
Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha
documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de
este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
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