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CONVENIO DE CAPACITACIÓN ASF-ASOFIS CURSO MANUAL DE REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA Dirección General del Instituto Unidad General de Administración Dirección de General del Instituto Capacitación y Desarrollo en Unidad General de Administ de CapacitaciónFiscalización y Desarrollo ración Superior en Fiscalización Superior DGICADEFIS 2 ~ Duración • 8 horas Periodo • _____________________ Horario • ___________ horas INSTRUCTORA • LIC. ELVIRA LÓPEZ CABALLERO DGICADEFIS 3 CONTENIDO 1. MORFOLOGIA 1.1 Relación entre morfología y sintaxis 1.1.1 Definición de morfema 1.1.2 Lexemas 1.1.3 Gramemas 1.1.4 Sufijos, prefijos e infijos 15 2 SINTAXIS 27 2.1 La Oración y sus Elementos 2.1.1 El sujeto 2.1.2 El verbo 2.1.3 El complemento 27 2.2 Las Categorías Gramaticales 2.2.1 El Sustantivo 2.2.2 El Adjetivo 2.2.3 El adverbio 2.2.4 El Gerundio 2.2.5 El Participio 2.2.6 El Artículo 2.2.7 Las Preposiciones 2.2.8 El Pronombre 2.2.9 La Conjunción 2.2.10 La Interjección 29 2.3 VICIOS EN LA REDACCIÓN: 2.3.1 Cacofonía 2.3.2 Repetición 2.3.3 Pleonasmos 2.3.4 Anfibología o Equívocos 41 3 REGLAS DE PUNTUACIÓN 45 3.1 Uso de la coma (,) 45 3.2 Uso del punto y coma (;) 47 DGICADEFIS 4 3.3 Uso de los dos puntos (:) 3.4.Uso del punto (.) 51 52 ANEXOS 53 EJERCICIOS 57 GLOSARIO DE SIGLAS 63 BIBLIOGRAFÍA 75 DGICADEFIS 5 DGICADEFIS 6 Presentación Concientes de la necesidad actual de capacitar de manera permanente a los trabajadores en el perfeccionamiento de su comunicación escrita hemos instrumentado el presente curso. La comunicación es el proceso mediante el cual nos relacionamos con nuestros semejantes, podemos distinguir varios tipos como la verbal, la escrita, la no verbal y la icónica. En este manual se contempla la comunicación escrita, refiriéndonos a la intención de transmitir un mensaje por medio del papel y la tinta; a ese difícil arte de escribir con claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y cortesía; y por supuesto con una correcta ortografía. La estructura del curso Redacción de Informes de Auditoría. Lineamientos Editoriales contempla en su primera parte contenidos temáticos relativos a la Morfología, en su capítulo dos sobre Sintaxis y su tercer apartado aborda el uso correcto de los Signos de Puntuación. DGICADEFIS 7 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 8 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Pretendemos con este curso: que tengas una visión clara y sencilla. Al término de él habrás actualizado, ratificado o rectificado tus conocimientos gramaticales aplicados cotidianamente en la elaboración de informes de auditoría, de acuerdo a las necesidades del puesto que desempeñas. Recordemos que la teoría es buena, pero se convertirá en excelente al combinarla con la práctica; de ahí que este curso sea un Taller que te permitirá tener esa práctica de la que hablamos. DGICADEFIS 9 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 10 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Objetivo General Identificar las reglas gramaticales que faciliten la redacción correcta de documentos y la aplicación de lineamientos editoriales. DGICADEFIS 11 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 12 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Metodología El curso empleará técnicas teóricas como prácticas, con una mayor carga de éstas últimas debido a que se trata de un Taller en el que se pondrán en práctica los conocimientos del grupo, reforzados por la asesoría del capacitador; logrando de este modo la forma correcta de escritura en los documentos. Retroalimentarán al resto del grupo mediante los ejercicios y la participación será un punto determinante. Evaluación La evaluación se realizará durante el desarrollo de los temas y cumplimiento de los objetivos. Se considerará también la participación en clase. DGICADEFIS 13 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 14 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 1 Capítulo Morfología H Objetivo: Reconocer la Morfología como la rama de la Lingüística que estudia la estructura interna de las palabras. asta el nacimiento de la Lingüística como ciencia, la Gramática fue tradicionalmente la que asumió el estudio de la lengua. La Lingüística (del francés linguistique) es la ciencia que estudia todos aspectos del lenguaje: la capacidad de comunicarnos que tenemos los humanos y todos los aspectos de una lengua como manifestación concreta de esa capacidad. Se divide en los siguientes campos: fonética, fonología, ortología, ortografía, morfología, sintaxis, semántica, etimología, lexicografía, lingüística general o teoría de la lingüística y la lingüística comparativa o histórica. Es materia de este curso el hablar acerca de dos de estas divisiones: La morfología y la sintaxis. La morfología deriva de ( < griego μορφ-, morph ['forma'] + λογία logía ['tratado']) es la rama de la lingüística que estudia la estructura interna de las palabras para delimitar, definir y clasificar sus unidades, las clases de palabras a las que da lugar (morfología flexiva) y la formación de nuevas palabras (morfología léxica). La palabra 'morfología' fue introducida en el siglo XIX. 1.1 Relación entre morfología y sintaxis La descripción gramatical de todas las lenguas del mundo se divide, por convención, en dos secciones: morfología y sintaxis. La relación entre las dos es la siguiente: La morfología explica la estructura interna de las palabras mientras que la sintaxis describe cómo las palabras se combinan para formar sintagmas, oraciones y frases. DGICADEFIS 15 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 1.1.1 Definición de morfema Una definición clásica de morfema (llamado formante o monema por otros autores) lo define como la unidad mínima significativa de la primera articulación o división del signo lingüístico: la palabra. Así pues, una palabra está constituida generalmente por dos clases de morfemas: los lexemas y los morfemas gramaticales. Más informalmente podemos decir que un morfema es una clase de equivalencia de secuencias de fonemas o de alteraciones sistemáticas de la forma fonológica de una palabra para expresar alguna relación gramatical o cambio de sentido de modo sistemático. La realización concreta de un morfema se denomina morfo (y un morfema es un conjunto de morfos de función equivalente). En la mayoría de lenguas los morfos suelen tomar la forma de afijos (sufijos, prefijos y más raramente infijos), aunque también existe alteraciones de la raíz como alargamientos, cambios de tono, reduplicaciones, relaciones paradigmáticas y otros procedimientos abstractos. Cuando los morfos son afijos resulta casi siempre posible segmentar una palabra en sus formantes básicos. 1.1.2 Lexemas (Morfemas léxicos) En todas las lenguas con independencia de procedimientos morfológicos que posea, podemos identificar en una palabra un morfo básico una secuencia de fonemas básica que define el campo semántico y en ocasiones hasta el significado referencial de la palabra o expresión. Esta unidad básica sobre la que se añaden otros morfemas se llama lexema o raíz. En muchas lenguas constituyen casi siempre la única parte invariable, autónoma y de significado referencial más concreto. Los lexemas forman la mayor parte del léxico de una lengua. Ejemplos: PALABRA LEXEMA _____________________________ niñas niñ niñitas niñ niñotas niñ _____________________________ DGICADEFIS utilizar utili utilizo utili utilitario utili utilizó utili 16 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. ____________________________ En términos muy sencillos el lexema es la parte de la palabra que nunca cambia 1.1.3 Gramemas (Morfemas gramaticales) Los morfemas gramaticales son las unidades que constituyen la parte variable de la palabra y son las responsables expresar relaciones gramaticales y que no alteran el significado referencial básico de una palabra. Usualmente no son autónomos y su aparición no es facultativa sino que está sujeta a restricciones gramaticales. Estos morfemas expresan relaciones o accidentes gramaticales como: • Número gramatical • Género gramatical • Caso gramatical • Tiempo verbal 1.1.4 Sufijos, prefijos e infijos Según su posición respecto al lexema, se distinguen tres tipos de morfemas gramaticales derivativos: Sufijos: Van después del radical o lexema y antes de los morfemas dependientes gramaticales. Pueden cambiar la categoría gramatical de la palabra o el género de los sustantivos y son tónicos, es decir, cargan con el acento de la palabra. SUFIJO SIGNIFICADO Y FUNCIÓN Ejemplos -acho/a Despectivo en sustantivos y adjetivos poblacho ricacho -aco/a Despectivo y gentilicio en sustantivos y adjetivos libraco austríaco -ada En sustantivos que expresan "lo que cabe" y "golpe" cucharada pedrada -aje En sustantivos que indican "acción", "lugar", "conjunto", "tiempo", etc. abordaje hospedaje ramaje aprendizaje -ajo/a Diminutivo y despectivo en sustantivos y adjetivos migaja pequeñajo -al En adjetivos o sustantivos expresan "pertenencia" y "abundancia" arbitral sauzal lodazal DGICADEFIS 17 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. -algia Voz griega equivalente de "dolor"; en sustantivos nostalgia neuralgia -amen En sustantivos que indican sentido colectivo maderamen velamen -án/-ana En sustantivos y adjetivos gavilán truhán -ancia En sustantivos abstractos que indican "acción" discrepancia vagancia -anza En sustantivos derivados de verbos; expresan "acción" y "efecto", o "cargo" confianza enseñanza ordenanza -ario/a disciplinario En sustantivos y adjetivos que indican "pertenencia", bibliotecario "profesión" o "lugar" armario -arquía Voz griega que significa "mandar" y se usa en sustantivos abstractos monarquía anarquía -ático/a En sustantivos y adjetivos que indican "pertenencia" lunático fanático -ato/a Sustantivos que en masculino indican "dignidad u oficio";en femenino, "acción" decanato cabalgata -avo/a Unido a un numeral, indica la parte en que se divide la unidad octavo trezavo -bio/a Voz griega que equivale a "vida"; en adjetivos anfibio -ble Adjetivos derivados de verbos; expresan "capacidad creíble para recibir la acción" amable -bundo/a Expresa "intensidad" en adjetivos derivados de verbos vagabundo errabundo -cefalia -céfalo/a Significa "cabeza" encéfalo -cida -cidio Voz latina que significa "mata"; usada en adjetivos hormiguicida suicidio -ción Expresa "acción", en sustantivos derivados de verbos asunción producción cocción -cito/a -cico/a -cillo/a -zuelo/a Diminutivos de palabras agudas de dos o más sílabas terminadas en "n" o "r" mujercita calzoncillo ladronzuelo -cracia -crata Voz griega que equivale a "fuerza, poder, gobierno"; democracia sustantivos y adjetivos demócrata -cronía Significa "tiempo" DGICADEFIS sincronía 18 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. -cultor/a -cultura Significan "cultivo, cultivador" y se usan en personas apicultor y sustantivos abstractos agricultura -dad En sustantivos abstractos derivados de adjetivos brevedad generosidad -dero/a En sustantivos y adjetivos derivados de verbos; indican "instrumento", "lugar" o "capacidad" regadera sumidero lavandera -do/a Adjetivos y sustantivos que pueden terminar en ado/-ido y expresan "semejanza", "dignidad", "cualidad" y "sonido" apaisado doctorado dolorido maullido -dor/a Sustantivos y adjetivos derivados de verbos; expresan "agente", "lugar" o "instrumento" boxeador comedor licuadora -dromo Voz griega que equivale a "carrera"; en sustantivos autódromo velódromo -dura En sustantivos derivados de verbos; indican "acción" picadura o "efecto" atadura -ear En verbos derivados de sustantivos y adjetivos; expresan "acción" agujerear pasear vocear -ececito/a En sustantivos y adjetivos de una sílaba, en forma diminutiva piececito pececito -ecito/a En sustantivos y adjetivos (en femenino); se usan en diminutivo florecita puertecita cochecito pobrecita -edal En sustantivos que indican "lugar donde abunda algo" robledal rosedal -edo/a En sustantivos colectivos robledo alameda. -ejo/a En sustantivos y adjetivos diminutivos, con matiz despectivo calleja animalejo -endo/a En sustantivos y adjetivos; expresan "necesidad" estupendo dividendo -eno/a Numerales ordinales o sustantivos colectivos noveno decena -ense En sustantivos y adjetivos gentilicios platense nicaragüense -ento/a En adjetivos en los que se expresa la idea de "manera, condición" amarillento violento -erio/a En sustantivos derivados de verbos; expresa "acción" imperio improperio DGICADEFIS 19 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. -ero/a En sustantivos y adjetivos; expre- sa la idea de "oficio", "árbol", "lugar" y "pertenencia" panadero limonero cochera fiambrera -érrimo/a Adjetivos en grado superlativo misérrimo paupérrimo -és/-esa En sustantivos y adjetivos gentilicios. milanés francés cordobesa -esa Femeninos de algunos nombres de cargos o de hembras de animales condesa tigresa -ez Patronímicos (apellidos) y sustantivos abstractos López Pérez escasez lucidez -eza En sustantivos abstractos femeninos derivados de adjetivos firmeza pureza delicadeza -ezno/a En sustantivos con valor diminutivo. lobezno osezno viborezno -fagia Partícula griega que equivale a "comer"; en sustantivos antropofagia aerofagia -fero/a Forma latina que significa "que lleva"; en adjetivos petrolífero aurífera -ficio Forma latina, equivalente de "hacer"; en sustantivos abstractos beneficio artificio -fico/a (Igual al anterior); forma adjetivos benéfica específico -filia Partícula griega que significa "amor"; en sustantivos bibliofilia anglofilia -filo/a Partícula griega que equivale a "amante"; en sustantivos hidrófilo zoófilo -fobia Partícula griega; significa "aversión" y se usa en sustantivos abstractos claustrofobia hidrofobia -fobo/a Significa "enemistad", "miedo" XXX -fonia -fono/a Partícula griega que equivale a "sonido" audífono magnetófono -foro/a Partícula griega; equivale a "que lleva"; en adjetivos. semáforo acuífera -fugo/a Voz latina equivalente de "huir"; en adjetivos centrífuga febrífugo DGICADEFIS 20 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. -genia -génico/a Partículas griegas que significan "engendrar"; en adjetivos orogenia fotogénica -genio/a -geno/a Partículas griegas; significan"engendrar"; en adjetivos primigenio endógeno -geo Partícula griega que equivale a "tierra"; en sustantivos apogeo perigeo -grafía -grafo/a Significa "trazado", "escritura" autógrafo -ía En sustantivos; expresa "cargo", "colectivo", "cualidad" o "país" auditoría papelería hipocresía Turquía -iatra Partícula griega; significa "médico"; en sustantivos que designan a especialistas pediatra siquiatra foniatra -iatría Significa "medicina" siquiatría pediatría -icia Usado para la formación de sustantivos abstractos malicia pericia -icio/a En sustantivos que indican "acción" o "efecto" y adjetivos que expresan"pertenencia" servicio bullicio vitalicio alimenticio -ico/a Es átono y es usado en adjetivos y algunos sustantivos en femenino rústico práctico auténtica frenética botica -iego/a En adjetivos que expresan "pertenencia" mujeriego solariego -ificar En verbos derivados de sustantivos y adjetivos clarificar santificar -ino/a En sustantivos y adjetivos derivados de sustantivos porcina correntino -iño/a De origen gallego, es equivalente de ino; en palabras generales cariño aliño armiño -ío/a Adjetivos intensivos o de pertenencia, derivados de sustantivos y adjetivos bravío plantío -ir Integra los infinitivos de verbos de la 3º conjugación sufrir vivir -isa En sustantivos femeninos que indican "ocupación" o poetisa "dignidad" sacerdotisa DGICADEFIS 21 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. -ísimo/a En adjetivos en grado superlativo bellísima rapidísimo -ismo En sustantivos abstractos que señalan "sistema" o "doctrina" cristianismo socialismo -ista En sustantivos y adjetivos; señala "oficio", "profesión", "escuela" y "partido" modista gasista oficialista -ita En adjetivos y sustantivos gentilicios moscovita israelita -itis Partícula griega que equivale a "inflamación"; en sustantivos apendicitis otitis -ito/a En sustantivos y adjetivos con valor afectivo y diminutivo chiquito sobrinita -itud En sustantivos abstractos rectitud actitud -izar Acción expresada por verbos colonizar agilizar -izo/a En adjetivos derivados de adjetivos; sustantivos y participios; indican "tendencia", "semejanza", "posesión", "pertenencia" y, en femenino, "lugar" rojizo calizo enfermizo rollizo caballeriza autorizar -látero Forma latina equivalente de "lado"; en adjetivos equilátero cuadrilátero -logía -logo/a Partícula griega que significa "que cultiva una ciencia"; en sustantivos concretos sicólogo neurólog entomólogo -mancia Partícula griega que equivale a "adivinación" -menta Sustantivos; expresa la idea de colectivo osamenta cornamenta -mente Adverbios derivados de adjetivos; se agrega a la forma femenina del adjetivo rápidamente felizmente serenamente -mestral -mestre En adjetivos y sustantivos derivados de "mes" bimestral bimestre -metría Partícula griega que equivale a "medición" trigonometría ergometría -morfo/a forma griega equivalente de "forma"; en adjetivos antropomorfo polimorfo -ndo Integra las terminaciones de gerundio cantando DGICADEFIS 22 cartomancia quiromancia REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. leyendo viendo -nte Adjetivos derivados de verbos (participios); significa "que hace la acción" principiante ambulante confidente -oide -oideo/a -oides -oidal En sustantivos y adjetivos; expresan la idea de"semejanza", "con forma de" geoide adenoides asteroides romboidal -ónimo/a -onimia Partículas griegas que significan "nombre"; en sustantivos concretos y abstractos sinónimo homónimo sinonimia homonimia -ope -opía Partículas griegas que significan "mirada, ver"; en adjetivos y sustantivos miope miopía -opsia Partícula griega, equivale a "visión"; en sustantivos autopsia sinopsis -or/a En sustantivos y adjetivos; señala "profesión", "ocupación"; en sustantivos abstractos derivados de verbos o adjetivos, indica la cualidad doctor doctora pintor pintora dulzor temblor escozor -osis Partícula griega que se utiliza en sustantivos para indicar enfermedad parasitosis tuberculosis -oso/a En adjetivos derivados de sustantivos o verbos, señala "abundancia"o acción" andrajoso roñosa furioso -ote En sustantivos y adjetivos; otorga un valor aumentativo o diminutivo y despectivo a la vez islote grandote -paro/a Voz latina que significa "parir"; en adjetivos ovíparo multípara -pirético/a Partícula griega equivalente de "febril"; en adjetivos antipirético -plejía Partícula griega que equivale a "golpe"; en sustantivos hemiplejia paraplejia -poli polis Partícula griega equivalente de "ciudad"; en sustantivos metrópolis acrópolis -sco/a En sustantivos y adjetivos; significa "pertenencia" y ,a veces, "desprecio" peñasco brusco pardusco -soma Partícula griega; significa "cuerpo"; en sustantivos cromosoma -sor/a Expresa idea de "agente"; en sustantivos y adjetivos supervisor DGICADEFIS 23 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. ascensor -terapia Partícula griega que signfica "curación"; en sustantivos crioterapia helioterapia -terio Sustantivos que expresan idea de "lugar" cementerio monasterio -tomía -tomo/a Partículas griegas que equivalen a "porción, división anatomía " lobotomía -torio En adjetivos que indican "aptitud" y sustantivos que expresan "lugar" -ucho/a medicucho En sustantivos y adjetivos despectivos y atenuativos casucha feúcha -udo/a En adjetivos que expresan ideade "posesión en abundancia" melenudo barbudo puntiagudo -uelo/a En sustantivos diminutivos riachuelo reyezuelo -ueño/a En adjetivos que indican"agente" halagüeño risueño -ulento/a En adjetivos que señalan "abundancia" virulento purulento -ura En sustantivos derivados de verbos o adjetivos dulzura premura -uzo/a En sustantivos y adjetivos despectivos gentuza -voro/a Partícula griega que significa "que come"; en adjetivos carnívoro herbívoro -zoico/a Partícula griega equivalente de "animal"; en adjetivos mesozoico paleozoico -zón/ona En sustantivos que expresan idea de "acción" o "efecto" picazón caparazón -zoo Partícula griega equivalente de "animal" XXX -zuelo/a En sustantivos y adjetivos diminutivos ladronzuelo ambulatorio dormitorio locutorio Prefijos: Preceden al radical o lexema. Son átonos y poseen significado. Si cargan con acento son en realidad prefijoides o prefijos cercanos a los lexemas. LISTADO DE PREFIJOS Prefijo DGICADEFIS Significado Ejemplo Origen 24 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. A, ad Proximidad Adyacente: contiguo. Latín A, an Privado de Aformo: sin forma regular. Griego Ab, abs Separar, evitar Abstemio: que no bebe vino. Latín Ana Contra, sobre o separación Analgesia: falta de dolor. Griego Ante Delante Antesala: pieza delante de la sala. Latín Anti Contra Anticuerpo: sustancia que se opone a la acción de bacterias, virus o sustancia extraña en el organismo.Griego Apo Fuera de, alejado Apósito: remedio que se aplica exteriormente sujetándolo con paños. Griego Archi El mas, el mejor, el primero Archisabido: muy sabido. Griego Auto Uno mismo Automación: funcionamiento de una máquina que efectúa una serie de operaciones sin la intervención del hombre. Griego Bi, bis Dos o doble Bifurcación: dividir en dos Latín Cata Hacia abajo o por entero Catarata: caída grande de agua. Griego Circun Alrededor Circunvalar: rodear. Latín Co, col, con, com Unión o colaboración Colegir: juntar. Latín Cuadri, cuatri, cuatro Cuatro Cuadriceps: músculo con cuatro inserciones en la parte inferior del muslo. Latín Deci Diez Decigramo: décima parte del gramo. Latín Di(a) A través de Diagonal: línea recta que va de un vértice a otro. Griego Di, dis Que se opone Discordia: desacuerdo. Latín Dis Con dificultad Disconforme: no conforme. Griego Ecto Fuera de Ectoplasma: exterior del citoplasma. Griego Emi Medio Emisario: mensajero. Griego En Dentro Enamorada: que siente amor. Griego Endo Internamente Endocarpio: membrana que cubre el interior del corazón. Griego Epi Sobre Epiglotis: cartílago que tapa la glotis. Griego Eu Bien Eufonía: Sonoridad agradable de la palabra. Griego Ex Que se ha dejado de ser Excedente: empleado que durante cierto tiempo deja de prestar un servicio. Latín Exo Fuera Exobiología: ciencia que busca y estudia formas de vida fuera del planeta. Griego Extra Que rebasa Extramuros: fuera del recinto de la ciudad. Latín Hiper Exceso Hipérbole: exageración de la verdad Griego Hipo Debajo Hipocentro: punto subterráneo donde se origina un sismo. Griego Infra Por debajo de Infrarrojo: radiaciones oscuras menos refrangibles que el rojo. Latín Inter. En medio o entre Interceder. Pedir algo por otro. Latín Intra Dentro Intramuros. En el recinto interior de una ciudad. Latín Met(a) Mas allá de Metafísica: filosofía, teoría general y abstracta. Griego Multi Numeroso Multicolor: de muchos colores. Latín Octa, octo Ocho Octava. Ocho días que siguen a una fiesta religiosa. Latín Omni Que abarca todo Omnisciencia: conciente de todo. Latín Pali(n) De nuevo Palíndromo: palabra o frase que se lee igual de izquierda a derecha y viceversa. Griego Para Junto a o contra Paranormal: fuera de lo normal. Griego Pen Casi Penillanura: meseta que resulta de la erosión de una región montañosa. Latín Peri Alrededor Pericardio: tejido que envuelve al corazón. Griego Pos(t) Después Posdata: lo que se añade a una carta. Latín Pre Antecede Predicción: conjetura. Latín Pro Adelante Progreso: aumento, adelanto. Griego Pro En lugar de Prosecretario: persona que suple al secretario. Latín Quinqu De cinco Quinquenal: que dura cinco años. Latín Retro Hacia atrás Retroactivo. Que obra sobre lo pasado. Latín Sim(n) Con Simétrico: con simetría Griego Sub Bajo Subalterno: que esta sujeto a otro. Latín Super, supra Por encima de Superdotado: que tiene coeficiente intelectual superior. Latín DGICADEFIS 25 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Trans, tras Tri Ulter, ultra Un Viz, vice Yuxta Mas allá Tres Que rebasa Uno En lugar de Junto a Transformar: Cambiar de forma. Tríceps: músculo que tiene tres cabezas. Ultramundo: otro mundo. Unicelular: de una sola célula. Vicepresidente: persona que suple al presidente. Yuxtalineal: línea por línea. Latín Latín Latín Latín Latín Latín Infijos o interfijos: Se colocan entre los prefijos y sufijos para evitar la cacofonía entre dos sonidos y las homonimias. Son átonos y no poseen significado. Muchos de ellos funcionaron también como sufijos pero quedaron sin significado perceptible. INFIJO DGICADEFIS PALABRA c villan c ico ec pec ec illo eg pedr eg al er volt er eta il dorm il ón ir largu ir ucho it escup it ajo ol herb ol ario 26 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 2 Capítulo Sintaxis Objetivo: Ejercitar la construcción de oraciones con una buena sintaxis en la elaboración de los informes de auditoría. La sintaxis, una subdisciplina de la Lingüística y parte importante del análisis gramatical, se encarga del estudio de las reglas que gobiernan la combinación de constituyentes y la formación de unidades superiores a éstos, como los sintagmas y oraciones. 2.1 La Oración y sus Elementos Cuando una persona quiere comunicarse con cualquier persona necesita de tres elementos: el hablante, el oyente y el mensaje. El mensaje está compuesto por unidades de comunicación o enunciados. La oración es el enunciado lingüístico mínimo capaz de Constituir una comunicación completa. Cuando un enunciado no se puede dividir en sujeto y predicado recibe el nombre de UNIMEMBRE, ejemplos: ¡Adiós! ¿Quién llamaba? ¿Cuándo llegó? Son también UNIMEMBRES LAS REPUESTAS: - Claudia - Por la tarde Los enunciados unimembres son comprendido gracias a la situación en que se encuentra el emisor y el receptor. Cuando se dicen fuera de contexto es difícil relacionarlos; de esta forma la comunicación se ve afectada. La mayoría de las veces cuando nos comunicamos, lo hacemos con enunciados completos que son fáciles de entender, sin necesidad de que la situación complete su significado. El informe de auditoría está completo. El licenciado Vidaña trabajó hasta muy tarde DGICADEFIS 27 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Estos enunciados se llaman BIMEMBRES y requieren dos elementos: SUJETO Y PREDICADO. Los enunciados que componen al bimembre son: SUJETO VERBO Y COMPLEMENTO. Verbo y complemento forman el predicado. 2.1.1 El sujeto Es la persona, asunto o materia de que se habla en una oración: Antonio es un buen jefe. El automóvil de la Dirección Jurídica está descompuesto. El existencialismo es una corriente filosófica. RECOMENDACIONES PARA IDENTIFICAR AL SUJETO. El sujeto puede presentarse de las siguientes formas: Aparecer al final de la oración Ejemplo EL DOMINGO VENDRÁN MIS AMIGOS Estar conformado por varias palabras Ejemplo: MIS AMIGOS, FEDERICO Y DIEGO, NECESITAN TRABAJAR Estar implícito en la oración, en este caso se le conoce como sujeto tácito. Su identificación la inferimos del verbo. Ejemplo: IREMOS EL DOMINGO AL CINE. ¿Quiénes? NOSOTROS Aparecer en forma de verbo (infinitivo) Ejemplo: EL CAPACITAR ES UNA LABOR MUY INTERESANTE Estar compuesto por pronombres (uno o más) Ejemplo: Él y ella son novios 2.1.2 El verbo En la oración se puede reconocer fácilmente una palabra que sirve para explicar la esencia, estado, acción o pasión. AMAR TOMAR SENTIR FUMAR CORRER OÍR El verbo nos indica tiempo y persona, por ejemplo: DGICADEFIS 28 COMER VIVIR CONDUCIR REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. primera persona del singular: primera persona del plural: AMÉ Tiempo pasado ESCRIBIRÍAMOS Tiempo pospretérito El verbo se encuentra en infinitivo cuando sus terminaciones son AR, ER, IR El verbo consta de una raíz y una terminación. En los casos en los que al conjugarlos su raíz no sufre modificaciones, se dice que se trata de verbos regulares. YO AM-O TÚ AM-AS ÉL AM-A NOS. AM-AMOS UDS. AM-AN ELLOS AM-AN Cuando la raíz del verbo se modifica en la conjugación de alguna persona gramatical, al verbo se le conoce como IRREGULAR. Ejemplo: Colgar YO TÚ ÉL NOS. UDS. ELLOS CUELG-O CUELG-AS CUELG-A COLG-AMOS CUELG-AN CUELG-AN 2.1.3 El complemento Son palabras que completan el significado del mensaje Ejemplo: RODRIGO VIAJÓ A GUADALAJAR EN AUTOBÚS Verbo + complemento = predicado 2.2 Las Categorías Gramaticales 2.2.1 El Sustantivo Es la palabra que nos sirve para designar a una persona, objeto, animal, cosa o idea. Daniel, silla, cielo, esperanza, amor, venganza, automóvil; y en la oración desempeñan diversas funciones. De acuerdo a su significado, los sustantivos se clasifican en: a) COMUNES Y PROPIOS: © Tengo un perro Morelia es la capital de Michoacán (P) DGICADEFIS 29 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. b) CONCRETOS Y ABSTRACTOS: La piñata tenía fruta © El amor mueve montañas (A) c) INDIVIDUALES Y COLECTIVOS: El árbol está seco (I) El ejército desfila por la ciudad © 2.2.2 El Adjetivo Su función privativa es ser modificador directo del sustantivo, calificándolo o determinándolo. El adjetivo es la palabra que reduce, precisa o concreta la extensión indefinida del sustantivo. Ejemplo: LA MÚSICA CLÁSICA ES BONITA Y MUY SUGESTIVA Adjetivo adjetivo Existen grandes divisiones con base en la función que cumple el adjetivo: LOAS ADJETIVOS PRONOMINALES son aquellos que por su significado ocasional dependen del contexto y de las personas gramaticales. CLASE EJEMPLOS Posesivos mío, tuyo, suyo. Mi, tu, su, nuestro, suyo, (vuestro) demostrativos este, ese, aquel indefinidos alguno, ninguno, tal, demás, cierto, demasiado, tanto, diverso, cualquiera, poco, mucho, bastante, todo, uno, varios cuyo, cuya, cuanto, cuanta relativos qué, cuánto, cuánta Interrogativos y Exclamativos DGICADEFIS 30 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. CONCORDANCIA DEL ADJETIVO CON VARIOS SUSTANTIVOS ANTEPUESTOS A LOS SUSTANTIVOS: En sosegada paz y reposo Solo concuerda con el primero POSPUESTO A LOS SUSTANTIVOS: Si los sustantivos están e singular y son del mismo género, se pone en plural Historia y Geografía mexicanas Si los sustantivos están en singular pero no son del mismo género, concuerda con el último o se pone mejor en masculino plural El hombre y la mujer española El hombre y la mujer españoles Si los sustantivos están en plural y son de diferente género, puede concordar con el último. O mejor, puede ponerse en masculino plural Bailes y canciones argentinas Si los sustantivos son de distinto número y género, suele ir en masculino plural DGICADEFIS 31 La ciudad y los suburbios adormecidos REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. ADJETIVOS COMPARATIVOS Y SUPERLATIVOS IRREGULARES POSITIVO COMPARATIVO SUPERLATIVO _____________________________________________________________ Bueno mejor óptimo Malo peor pésimo Grande mayor máximo Pequeño menor mínimo Alto superior supremo Bajo inferior ínfimo _______________________________________________________________ Los adjetivos acre, célebre, libre, íntegro, pulcro y pobre forman un superlativo absoluto con la terminación ERRIMO y un cambio del radical: Acérrimo, celebérrimo, libérrimo, integérrimo, pulquérrimo, paupérrimo. Sin embargo, al lado de estas formas cultas, suelen encontrarse las corrientes. 2.2.3 El adverbio Es un modificador directo del verbo. Por ejemplo: Trabajas mucho Mucho modifica al verbo trabajas. Por lo tanto es un adverbio. En algunos casos el adverbio modifica al adjetivo. Ejemplo: Tengo un trabajo muy interesante El adverbio muy modifica al adjetivo interesante. Se dan los casos en que un adverbio puede modificar a otro adverbio, como en el siguiente ejemplo: Hizo un dibujo muy bien El adverbio muy modifica al adverbio de modo bien, que a su vez modifica al verbo hizo. Según su significado se distinguen siete tipos de adverbios: DE LUGAR: aquí, cerca, abajo, junto dondequiera DE TIEMPO: ahora, antes, mañana, tarde, mientras DE MODO: bien, despacio, apenas, cual, como DE CANTIDAD: mucho, menos, demasiado, más, salvo DE AFIRMACIÓN: sí, verdaderamente, cierto, también DE NEGACIÓN: no, nada, nunca, jamás, tampoco DGICADEFIS 32 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DE DUDA: quizá, tal ve, acaso 2.2.4 El Gerundio Por su forma el gerundio es la palabra que tiene su terminación en ANDO o ENDO. Ejemplo: caminando, corriendo, jugando, escribiendo, estudiando. Por su función, el gerundio es un adverbio porque modifica directamente al verbo como en los siguientes casos: - SAÚL LLEGÓ CORRIENDO - MARÍA SE FUE LLORANDO El uso correcto del gerundio es cuando indica: MODO: David llegó cantando CONTEMPORANEIDAD: Platicando con Irene, vi pasar a Lulú CONTINUIDAD: Ella está cosiendo su vestido ANTERIORIDAD: Ignorando mis consejos, salió de noche CONDICIÓN: Considerando lo fuerte del golpe, las desgracias son mínimas CONCESIÓN: Trabajando menos, terminaré mis estudios CAUSA O EXPLICACIÓN: Sabiendo que era tarde, caminé aprisa Ejercicio.- Escribe un ejemplo de cada uso correcto del gerundio. 1.- _____________________________________________________________ 2.- _____________________________________________________________ 3.- _____________________________________________________________ 4.- _____________________________________________________________ 5.- _____________________________________________________________ 6.- _____________________________________________________________ 7.- _____________________________________________________________ 2.2.5 El Participio Dentro de la construcción de una oración a menudo hacemos uso del participio. Al igual que ele gerundio lo identificamos por su terminación. Cuando termina en ADO o IDO decimos que se trata de participios regulares. Ejemplo: caminando, subido, corrido, comido, saltado, colgado, conducido. Son irregulares los terminados en TO, SO, CHO. Entre los irregulares más frecuentes están abierto, escrito, puesto, visto, impreso, muerto, vuelto, hecho, cubierto, dicho, roto, resuelto, etc. La función principal del participio es formar con el verbo haber, los tiempos compuestos de la conjugación: He saltado DGICADEFIS ha subido 33 he colgado REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. He caminado han corrido han conducido El participio también puede modificar directamente al sustantivo, es decir, desempeña la función propia del adjetivo. Por ejemplo: Un cable roto provocó el accidente Algunos verbos presentan dos formas del participio, ambas correctas. Ejemplos: Maldito – maldecido corrupto – corrompido extenso– extendido 2.2.6 El Artículo Es la palabra que se antepone al sustantivo a fin de enunciar género y número. De acuerdo con su función, se distinguen dos tipos de artículos: DETERMINADOS O DEFINIDOS: el, la, los las. INDETERMINADOS O INDEFINIDOS: uno, una, unos, unas Ejercicio.- Escribe tres oraciones con artículo determinado y tres con indeterminado DETERMINADOS 1.- _____________________________________________________________ 2.- _____________________________________________________________ 3.- _____________________________________________________________ INDETERMINADOS 4.- _____________________________________________________________ 5.- _____________________________________________________________ 6.- _____________________________________________________________ 2.2.7 Las Preposiciones Es la parte de la oración que sirve para enlazar un elemento sintáctico con su complemento. Las preposiciones son: a desde por ante en según bajo entre sin con hacia so contra hasta sobre de para tras Muchos usos censurables de las preposiciones se deben a la sustitución de una por otra, la supresión e inclusive la colocación innecesaria. DGICADEFIS 34 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. A continuación se ofrece una lista de los errores más frecuentes en el uso de las preposiciones y su forma correcta. PREPOSICIÓN A Por sustitución Usos CORRECTOS A nivel de En relación a A cuenta de En base a Conforme a En concordancia a En conformidad a Cuentas a pagar A breve plazo A pretexto de En nivel de En relación con Por cuenta de Con base en Conforme con En concordancia con En conformidad con Cuentas por pagar En breve plazo Con pretexto de Por colocación innecesaria Se vende al por mayor No dijo a donde iría Acapulco, a 2 de mayo Se vende por mayo No dijo donde iría Acapulco, 2 de mayo… PREPOSICIÓN BAJO Por sustitución Bajo el punto de vista Bajo esa base Bajo el aspecto Bajo el gobierno Desde el punto de vista Sobre esa base En el aspecto Durante el gobierno PREPOSICIÓN CON Por supresión Se quedó el importe De acuerdo a lo resuelto Se quedó con el importe De acuerdo con lo resuelto Por colocación innecesaria Bata con verlo Bata verlo PREPOSICIÓN DE DGICADEFIS 35 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Por sustitución Quedó de venir Gusto de conocerlo Lo dice de verdad Protestan de todo Quedó en venir Gusto en conocerlo Lo dice en verdad Protestan contra todo Por supresión Debajo la puerta Me acuerdo todo eso No dudo que así es Debajo de la puerta Me acuerdo de todo eso No dudo que así es Por colocación innecesaria Viajan de a miles Anda de a pie El año de 2008 Vino de a caballo El primero de entre ellos Con tal de que salga A menos de que venga Hagamos de cuenta Viajan a miles o Viajan por... Andan a pie El año 2008 Vino a caballo El primero entre ellos Con tal que salga A menos que venga Hagamos cuenta PREPOSICIÓN EN Por sustitución Cumplo en decírselo Salí en dirección a Mérida Sentarse en la mesa Está en la puerta Estatua en bronce Cumplo con decírselo Salí con dirección a Mérida Sentarse a la mesa Está a la puerta Estatua de bronce Por supresión Quedó que así lo haría Quedó en que así lo haría PREPOSICIÓN ENTRE Por sustitución DGICADEFIS 36 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Entre más caro Cuanto más caro PREPOSICIÓN PARA Por sustitución Pastillas para el mareo Veneno para las ratas Pastillas contra el mareo Veneno contra las ratas PREPOSICIÓN POR Por sustitución Tiene afición por las ciencias Tiene afición a las ciencias 2.2.8 El Pronombre Se define como la parte de la oración cuya función es suplir al sustantivo. Ejemplo: Delia trabajó hasta muy tarde; ella es muy responsable El pronombre ella suple a Delia que además es el sujeto de la oración. Existen varios tipos de pronombres: PERSONALES: yo, tú, él, nosotros, ustedes, ellos POSESIVOS: sirven como sustantivo y como funciones compartidas desempeñan las del adjetivo. Además de aludir a la persona gramatical, expresan pertenencia, Ejemplo: mío, tuyo, suyo, nuestro, vuestro, con sus derivados en femenino plural. DEMOSTRATIVOS Adjetivos y Pronombres Demostrativos Existe una diferencia muy importante entre los adjetivos y los pronombres demostrativos y es que estos últimos van acentuados. Ejemplo: Carlos arregló la televisión; ésta ya tiene diez años de servicio. El pronombre ésta suple al sustantivo televisión. Es necesario aclarar que el adjetivo demostrativo necesita anteponerse a un sustantivo y el pronombre no. DGICADEFIS 37 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Ejemplos: Esta casa ese coche estos lápices PRONOMBRES DEMOSTRATIVOS SINGULAR PLURAL NEUTRO _____________________________________________________________________ éste éstos esto ése ésos eso aquél aquéllos aquello ésta éstas ésa ésas aquélla aquéllas _____________________________________________________________________ DGICADEFIS 38 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. EJERCICIO: En las siguientes oraciones coloca el acento en donde corresponda en las palabras subrayadas. 1. Mi portafolio es café; este es negro 2. El cuestionario tiene diez preguntas, aquel era de veinte 3. Mi archivo está ordenado, aquel otro no 4. Estos discos compactos tienen presentaciones para el director, ese no tiene nada 5. Esos informes están completos, aquellos aún están en proceso 2.2.9 La Conjunción Unen términos o construcciones sin establecer relación de dependencia Se clasifican en: COPULATIVAS E Y Ni Sirven para enlazar palabras o expresiones de una afirmación o negación. DISYUNTIVAS O U Indican separación, diferencia o alternativa entre personas, ideas, acciones o cosas. 2.2.10 La Interjección Son palabras o expresiones breves que se escriben entre signos de admiración y tienen siempre significados muy emotivos. Es la manifestación más evidente de la afectividad. Ejemplos: DGICADEFIS ¡bah! ¡caramba! ¡huy! ¡Dios mío! ¡óle! ¡ea! ¡qué horror! 39 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 40 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 2.3 Vicios en la Redacción Para tener un buen estilo en redacción, no basta con observar las cualidades sino además evitar los vicios o defectos. L os vicios del estilo son frases incorrectas en la estructura de las palabras como en la sintaxis. La sintaxis es parte de la estructura gramatical de una lengua que abarca las normas relativas a la combinación de las palabras en unidades mayores (especialmente en oraciones), y las relaciones contraídas por las palabras dentro de dichas unidades. Es la Ciencia de las relaciones que se establecen entre las palabras al constituir éstas la oración, la sintaxis recibe su nombre de Apolonio Díscolo (s. II), pero cabe situar su origen en la distinción aristotélica entre sujeto y predicado, o incluso vincular tal origen al de la morfología griega, pues la clasificación en «partes de la oración» de las palabras supone la delimitación de las funciones sintácticas inherentes a dichas partes. Así se manifiesta desde su nacimiento la dificultad de aislar la sintaxis de la lógica y del análisis morfológico; respecto de éste, es sabido que muchos niegan los límites entre uno y otra, y recurren al término morfosintaxis para designar al conjunto de ambos.♣ Es importante destacar que cualquier vicio dentro de un documento hecha a la borda cualquier redacción. 2.3.1 Cacofonía Es la aspereza, brusquedad y altisonancia de una expresión. Es la ruptura de la armonía, la disonancia que se produce en el encuentro de dos palabras o letras con sonidos similares. La reunión de las mismas letras y sílabas en una oración. Ejemplos: Clementina pidió clemencia a los amigos de Cleopatra. Con la presente comunico a usted mi cooperación. En contestación a su oficio número 02805 le comunico la resolución para la tramitación ♣ SALVAT Editores, S.A. Enciclopedia Salvat Multimedia. México, 1999. DGICADEFIS 41 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 2.3.2 Repetición Consiste en la monotonía de usar los mismos vocablos. La repetición demuestra pobreza de lenguaje. Es muy frecuente encontrar repetidamente la “y” como punto de unión, el “como” y la “o” como punto de comparación, etc. Al igual que en la expresión oral, la utilización de palabras “este”, “bueno”, “pues”, “digo”, etc. Sólo demuestran lagunas en el lenguaje escrito y equivalen a la repetición de palabras en este tipo de comunicación. 2.3.3 Pleonasmos Es la repetición de ideas que se debe evitar porque debilita el estilo. Sólo se justifica cuando la segunda expresión sirve para modificar la primera alterándola o corrigiéndola. Ejemplo: USO INCORRECTO Voy a subir arriba. Para evitar el pleonasmo la misma oración quedaría así: Voy a subir. O bien Voy arriba. USO CORRECTO EN LA REPETICIÓN DE PALABRAS El factor que interviene y determina en la concepción el sexo del bebé corresponde al papá. Si el sexo es masculino, seguramente se pondrá feliz. 2.3.4 Anfibología o Equívocos Deriva del prefijo ANFI que significa dos. La Anfibología es la falta de claridad en una expresión. Cuando una frase da lugar a dos o más formas de entenderse o interpretarse, se dice que hay anfibología o ambigüedad. Ejemplo: Vi a Rogelio cuando regresaba de la reunión. ¿Quién regresaba de la reunión Rogelio o yo? Por lo tanto como puede haber dos interpretaciones para esta frase decimos que existe anfibología. Ejemplos: INCORRECTA DGICADEFIS El licenciado dijo que iría al despacho a su regreso del contador. 42 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. INCORRECTA El licenciado dijo que iría al despacho del contador a su regreso. CORRECTA El licenciado dijo que a su regreso iría al despacho del contador. DGICADEFIS 43 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 44 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 3 Capítulo Signos de Puntuación Objetivo: Analizar el uso correcto de los signos de puntuación para darle claridad a los mensajes dentro de los informes de auditoría 3.1 Uso de la coma (,) La coma marca una pausa breve en la lengua hablada; sin embargo, hay casos en que es obligada la coma en la escritura sin que exista pausa obligada en la pronunciación. Se escribe coma: 1. Para delimitar y unir, en una serie enumerativa, los diversos elementos –de equivalente categoría gramatical-, cuando éstos no van unidos por las conjunciones y, e, ni, o, u. La coma suele suplir a la conjunción en la unión de todos los elementos de la serie, excepto en la unión de los dos últimos, que se enlazan mediante la conjunción: Había ropa, zapatos, libros, discos, papeles y algunas cosas más en aquella maleta. No quiere hablar con nadie, no quiere comer ni salir de su habitación. 2. Sin embargo, la coma y las conjunciones y, e, ni, o, u no son necesariamente incompatibles. Se utiliza coma + conjunción cuando se trata de delimitar y unir dos series, que aparecen juntas en el texto: Compró platos, vasos y copas, y colchas, sábanas y mantas. 3. También se usa coma + conjunción cuando se quiere realzar el contraste entre dos oraciones con sujetos distintos: Ella pidió, rogó, suplicó, y él no la miró siquiera. Yo como mucho y bebo más, y tú apenas pruebas algo. DGICADEFIS 45 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 4. Para intercalar distintos tipos de incisos –fragmentos que contienen información adicional y, por tanto, pueden ser suprimidos sin que la secuencia quede afectadaen una oración: Juan, el mayor de los hermanos, se ocupó de cuidar la casa. ¿Cómo está mi hijo, doctor? El licenciado Ayala, como mencionamos anteriormente, ha salido de viaje. 5. Para sustituir a una forma verbal, con o sin otros elementos de la oración, que ha sido omitida por haber sido mencionada antes o por sobreentenderse en la situación: En la montaña la paso bien: en el mar, regular Este queso, buenísimo 5. Para marcar los cambios de orden de diversos elementos dentro de la oración. Cuando un elemento de la oración ha sido desplazado de su lugar habitual, la pausa que hay entre este elemento y el resto de la oración se señala con una coma o con dos comas: A Carlos, no lo he visto todavía (No he visto todavía a Carlos) De política, no permitiremos que se hable en esta reunión (No permitiremos que se hable de política en esta reunión) EJERCICIO Coloca coma en donde corresponda en las siguientes oraciones 1. Con este robot de cocina usted puede triturar batir picar rallar licuar etc. 2. Ricardo has el favor de acompañarme pues tengo mucho miedo 3. ¿Qué va a comer de postre: helado flan melocotón en almíbar o fruta del tiempo? 4. Mi hermano que ya es arquitecto acaba de conseguir un buen trabajo 5. Yo prefiero las películas de terror y ella las musicales 6. Antes de que llegue el taxi debes tenerlo todo listo 7. Entre tú y yo estoy completamente arruinado 8. Aunque no me interesaba me quedé 9. No subas tanto niña que te vas a caer 10. Vinieron todos a visitarme excepto Luis DGICADEFIS 46 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 3.2 Uso del punto y coma (;) Señala una pausa de duración intermedia, un poco más larga que la de la coma y no tan intensa como la del punto. Este signo tiende a ser sustituido en ocasiones por el punto o por la coma. Todo es cuestión del estilo del autor . Se escribe punto y coma: 1. Para separar los miembros de una oración extensa con partes ya separadas con comas: Algunos de los asistentes se habían divertido; otros, habían vuelto a ver a los viejos amigos; los demás, habían pasado una tarde agradable. 2. Delante de las conjunciones o locuciones: pero, mas, aunque, no obstante, sin embargo, por el contrario… cuando la proposición anterior es extensa o contiene ya alguna coma: Por el momento, parece ser que se encuentra bastante bien después de tan grave cirugía; sin embargo, yo le noto cierta tristeza. Llovía a mares, el camino estaba embarrado, la niebla nos desorientó y anduvimos varias horas sin rumbo fijo; no obstante, conseguimos llegar. DGICADEFIS 47 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 48 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. EJERCICIO Coloca punto y coma en donde corresponda en las siguientes oraciones 1. Hágalo usted como le parezca, si así va a trabajar más a gusto, pero tenga en cuenta que yo me opongo. 2. Primero, introduzca la moneda, luego, marque el número, por último, espere a… 3. La suerte de los cazadores fue diversa, variada, algunos de ellos, agotados, no habían matado ninguna pieza, otros, sin embargo, habían terminado la munición y habían cobrado muchas piezas. 4. Los primeros que salían de la ciudad no encontraron la densa caravana de vehículos, más tarde, a eso de las once, ya se formaban colas bastante largas con algunas retenciones, a las dos, el movimiento de los coches era de todo punto imposible, y el colapso total. 5. El terreno de granos finos se denomina arcilla, el de granos medianos, limo, y el de granos gruesos, arena. DGICADEFIS 49 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 50 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 3.3 Uso de los dos puntos (:) Los dos puntos señalan una pausa: pero, a diferencia del punto, indican que no se termina con ellos la enunciación del pensamiento completo. Se escriben dos puntos: 1. Delante de una enumeración previamente anunciada: Había tres personas: dos hombres y una mujer. Los días de la semana son siete: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo. 2. Antes de copiar una cita textual, que va entre comillas: Ya lo dice el refranero: “Dime con quién andas y te diré quién eres” 3. En los textos narrativos (novelas, cuentos) antes de iniciar el diálogo, si éste va precedido por verbos como decir, preguntar, responder, contestar, exclamar gritar, etc. Fue entonces cuando aquel desconocido le preguntó: ¿Puedo sentarme con usted mientras come? 4. Al final de una afirmación que inmediatamente se explica o se desarrolla: Estaba seguro de que le admitirían: se había preparado muy bien para la prueba. Es un encanto de hombre: no se le puede negar nada. 5. Antes de una afirmación que es consecuencia, conclusión o resumen de lo expuesto en la oración anterior: Caramelos, pasteles, helados: todo lo dulce le encanta. 6. Después del Saludo o vocativo en las cartas: Querida amiga: Me alegra recibir noticias tuyas Señoras y señores: Estamos hoy aquí reunidos para celebrar un gran día. EJERCICIO Coloca dos puntos en donde corresponda en las siguientes oraciones 1. La escala de la dureza es la siguiente talco, yeso, caliza, etc. 2. Distinguida señora me es grato dirigirme a usted. 3. Los puntos cardinales son cuatro norte, sur este y oeste 4. La obra se compone de dos grandes bloques uno teórico y otro práctico 5. Aquello fue lo que la asustó que su padre no llegara a la hora acostumbrada. 6. Julio César dijo “llegué, vi, vencí” DGICADEFIS 51 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 3.4 Uso del punto (.) Es la mayor pausa que puede representar un signo de puntuación. Después de punto siempre se debe escribir con mayúscula. Punto y seguido: se utiliza entre una oración y otra, relacionadas ambas entre sí. Por lo tanto, el texto continúa inmediatamente después del punto y seguido. El punto y aparte se usa al final de párrafo, es decir, cuando cambiamos de asunto o tratamos un nuevo aspecto del mismo tema. El punto final señala el término de un escrito o el fin de una división importante de un texto (capítulo, parte, etc…) DGICADEFIS 52 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. A Anexos Planeamiento para elaborar un escrito Es muy importante antes de elaborar un documento realizar una planeación respecto a lo que se va transmitir y además debemos seguir una serie de pasos que garanticen el desarrollo de un documento correcto. C uando se prepara un documento, el plan anticipado es de gran ayuda. Un informe no se improvisa; es la combinación de la experiencia personal, el conocimiento del idioma y un plan cuidadoso. Pasos para elaborar un escrito de calidad Se recomienda seguir minuciosamente estos pasos; al hacerlo, esta técnica se transformará muy pronto en un hábito. 1. Concepción de la idea 2. Recolección de datos 3. Bosquejo de ideas NO. DE PÁRRAFO 1 2 3 4 DGICADEFIS IDEA 53 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 4. Borrador Aplicación de las características de la redacción moderna Estructura gramatical, puntuación y ortografía El buen gusto Aplicación de las relaciones humanas 5. Autocrítica del borrador 6. Borrador mejorado 7. Captura del documento Cuidando el estilo de la presentación El tipo de papel en el que se va a realizar 8. Autocrítica de la forma Planeación de los informes: definición de un problema La planeación de un informe de auditoría se lleva a cabo con tarjetas 3" x 5"; es el método más rápido de analizar un tópico y llegar a un arreglo lógico para una presentación. Debes escribir tus ideas clave en tarjetas. Cuando ya no puedas pensar en más ideas, clasifícalas en grupos relacionados. Cualquier problema puede ser arreglado en unas cuantas divisiones. Así es como se debe hacer la presentación. Organiza tus tarjetas en subdivisiones. Observarás duplicaciones y otros aspectos interesantes u omitidos. La virtud de ese sistema es la rapidez con que se analiza y organiza un problema complejo. Esto permite un pensamiento esencial y evita la confusión personal. Procedimiento para elaborar un informe largo Definir el problema Tormenta de ideas Convertir todas las ideas u observaciones en problemas Anotar en tarjetas de 3 por 5 pulgadas todos los problemas Clasificar las observaciones o ideas en grupos de temas afines o relacionados Nominar (darles nombre) todos los grupos o subdivisiones de ideas afines o relacionadas Jerarquizar o dar valor relativo a los grupos Jerarquizar los problemas de temas afines en cada grupo DGICADEFIS 54 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Dar el orden final a todo el sistema Veracidad de la Información Para que un informe contenga datos fidedignos, es decir, veraces será necesario fundamentar toda la información. ¿Cómo se fundamenta? Primeramente recopilamos dados y los clasificamos, con lo cual nos cercioramos de que si se lleva a cabo una investigación previa, planeada y estructurada los datos que obtengamos como resultado serán verdaderos. Una recomendación que nos sirve para integrar un informe veraz es ser imparciales. La imparcialidad radica en presentar los datos de manera neutral, sin agregarle cargas emotivas o enjuiciamientos, de tal forma que se logre un informe totalmente objetivo. Para lograr lo anterior se deben evitar las opiniones o interpretaciones, concentrándose en dar cuenta de los hechos de manera concisa. El estilo y la forma de los informes y reportes Cuando se prepara un informe o reporte con el que se pretende alcanzar un fin: en atención a quien habrá de leerlo, es necesario que aquél tenga orden, jerarquía en sus partes y calidad ilustrativa. El plan anticipado es de gran ayuda. Un informe no se improvisa; es la combinación de la experiencia personal, el conocimiento del idioma y un plan cuidadoso. Cada persona sin lugar a dudas tiene una forma de redactar muy característica, a esto lo denominamos estilo. El estilo de un escritor es el conjunto de características literarias que definen el escrito como propio y lo distinguen de cualquier otro. Ningún ser humano piensa exactamente igual a otro, es por ello que para alguien puede ser prioritario un aspecto de un asunto en particular y para otro ese mismo aspecto puede revestir menor importancia. De ahí que cada cual redacte a su modo. Para considerar que un escrito está bien redactado debe cumplir con una serie de requisitos que ya hemos mencionado. DGICADEFIS 55 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Una vez que están cubiertos estos requisitos la forma de redactar que cada individuo tenga hablará acerca de su personalidad, su status, su nivel cultural, etc. Por lo que se le considera su sello particular. Tanto en lo general, como en cuanto a informes de auditoría el estilo de un escritor se perfecciona y adquiere perfiles de indudable calidad expresiva, si hay apego a las normas del buen escribir, si el redactor se esfuerza en presentar de la mejor manera sus pensamientos y si hace buen uso de los diversos conceptos que facilitan la comprensión del escrito. Características de un buen estilo Para que haya orden, deberán colocarse las partes de tal modo que se tenga continuidad; un tema tendrá relación con el anterior, en que se apoyará y dentro de lo posible, preparará la exposición del que siga. La calidad ilustrativa permitirá al que pretende aprovechar el escrito, adquirir fácilmente una idea general del conjunto en forma sintética. De la circunstancia anterior se deduce que, cuando el escrito presenta cierta extensión, por razones prácticas se puede dividir en partes, constituidas éstas por grupos bien definidos de temas o capítulos. El párrafo tiene como objetivo utilizar en la forma más económica y efectiva la atención del lector. Las principales características de un buen escrito son: ~ ~ ~ ~ ~ ~ DGICADEFIS Sencillez, claridad y concisión Frases activas Puntuación adecuada Buen uso de términos Ausencia de expresiones pobres La forma 56 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. EJERICICIOS A continuación te presento fragmentos de la simulación de un informe del Resultado de la Revisión y Fiscalización Superior de la Cuenta Pública para que corrijas los errores de redacción que encuentres. 1.- Los recursos que la Federación transfiere a las entidades federativas y a los municipios constituyen una proporción significativa del presupuesto federal, lo que les permite asumir tareas relevantes del desarrollo nacional; por su magnitud, dichas transferencias coadyuvan de manera relevante al fortalecimiento de esos órdenes de gobierno y del federalismo. Ese proceso ha asumido además una tendencia creciente. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ____________________________________ 2.- Estabilización de los Ingresos de las Entidades Federativas (FEIEF) y los del Programa de Reconstrucción; 10.2%, 44,040.7 millones de pesos, fue mediante el mecanismo de convenios de coordinación en materia de descentralización y reasignación de recursos (9.6% para los primeros y 0.6% los segundos), y el 4.9%, 21,098.2 millones de pesos, por medio del Ramo 25, Previsiones y aportaciones para los sistemas de educación básica, normal, tecnológica y de adultos. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ______________________________________ DGICADEFIS 57 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 3.- La integración del programa de auditorías se basó en la metodología de planeación establecida en la normativa correspondiente; el proceso considerado otorga consistencia técnica, imparcialidad y transparencia a la selección de los fondos, entidades federativas y municipios a revisar. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ __________________________________________ 4.- Esa estrategia permitió fortalecer el alcance y perspectiva de fiscalización de los recursos transferidos, además de que permitió a varias EFSL realizar por primera vez la revisión de algunos fondos que no habían fiscalizado. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ____________________________________________ 5.- La auditoría no se pudo efectuar porque el Fideicomiso Fondo de Seguridad Pública del Estado de Jalisco (FOSEJ), al que se transfirieron los recursos, no se encuentra contemplado en el Programa Anual de Actividades, de Auditorías, Visitas e Inspecciones 2007, autorizado por el H. Pleno del Congreso del Estado, en razón de lo cual no se tuvo la facultad legal de llevar a cabo esa revisión, de conformidad con la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Jalisco. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ____________________________________________ DGICADEFIS 58 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 6.- Fueron determinadas en base a las revisiones efectuadas 4,114 observaciones, de las cuales 83.7% fueron a fondos del Ramo General 33; 15.8% al Ramo General 39 y las restantes a los Recursos Federales Reasignados. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ __________________________________________ 7.- En relación con este tema conviene señalar que, en virtud de las particularidades del marco jurídico de cada entidad federativa, existe entre ellas diferencias en la tipología de las acciones emitidas e incluso en su significado y alcance. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ____________________________________________ 8.- La ASF ha actuado en todo momento con estricta observancia de las disposiciones legales que le confiere la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su tarea fundamental de fiscalizar la gestión financiera, el cumplimiento de los objetivos contenido en los programas federales y la administración de los recursos federales ejercidos por los Poderes de la Unión, los entes públicos federales, las entidades federativas, los municipios, las demarcaciones políticas del Distrito Federal y los particulares. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ __________________________________________ DGICADEFIS 59 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. 9.- Tal es el caso de cuatro secretarías de Estado que en fechas recientes, impugnaron la función fiscalizadora de la ASF ante la Suprema Corte de Justicia de la Nación mediante controversias constitucionales; ante juzgados de distrito mediante juicios de amparo; y, ante la propia ASF mediante incidentes de nulidad, como sigue: ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ __________________________________________ 10. Tampoco debe perderse de vista que el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), es un presupuesto por programas, por lo que necesariamente dichos programas deben estar sujetos a su fiscalización, en virtud de que cada uno de ellos implica la asignación de recursos presupuestarios, humanos, materiales y financieros para su implementación y ejecución, de los cuales hace uso cualquier servidor público, por lo que siempre habrá gestión financiera en su actuación. ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ___________________________________ DGICADEFIS 60 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. A continuación escribe el significado de las siguientes siglas LSS __________________________________________________________ LPFP __________________________________________________________ MPI __________________________________________________________ FIFONAFE __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ FONHAPO __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ CNA __________________________________________________________ APF __________________________________________________________ AICM __________________________________________________________ CAPUFE __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ FOVISSSTE __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ PROFIS __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ OIC __________________________________________________________ DGICADEFIS 61 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. DGICADEFIS 62 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Apéndice: GLOSARIO DE SIGLAS DGICADEFIS 63 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Aprovechamientos sobre Rendimientos Excedentes ACDBAGA Administración Central de Destino de Bienes de la Administración General de Aduanas ASERCA Apoyos y Servicios a la Comercialización Agropecuaria ADE Acuerdo de Apoyo Inmediato a los Deudores de la Banca ASF Auditoría Superior de la Federación BANAMEX Banco Nacional de México, S.A. ADEFAS Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores BANCOMEXT Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C. AGA Administración General de Aduanas BANJERCITO Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C. AICM Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México BANOBRAS Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos, S.N.C. AMOCVIES Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A.C. BANORTE Banco Mercantil del Norte, S.A. ANP Áreas Naturales Protegidas BANRURAL Banco Nacional de Crédito Rural, S.N.C. ANTAD Asociación Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales, A.C. BANSEFI Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros, S.N.C. ANUIES Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior BANXICO Banco de México APF Administración Pública Federal BBVA BANCOMER BBVA Bancomer, S.A. ASA Aeropuertos y Servicios Auxiliares BIRF Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento ARE DGICADEFIS 64 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. BIRMEX Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México, S.A. de C.V. BNCI Banco Nacional de Comercio Interior, S.N.C. BM Banco Mundial Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios BNP BNP México, S.A. CFC Comisión Federal de Competencia BONDES Bonos Bancarios de Desarrollo CFE Comisión Federal de Electricidad BPA Bonos de Protección al Ahorro CFF Código Fiscal de la Federación BUAP Benemérita Universidad Autónoma de Puebla CHPF, CP Cuenta de la Hacienda Pública Federal CAPFCE Comité Administrador del Programa Federal de Construcciones de Escuelas CID Comisión Intersecretarial de Desincorporación CIGF Comisión Intersecretarial Gasto Financiamiento CAPUFE Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos CILA México-EUA Comisión Internacional de Límites y Aguas Entre México y los Estados Unidos de América CBICS Certificados Bursátiles de Indemnización Carretera Segregables CJF Consejo de la Judicatura Federal CBTIS Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios CNA, CONAGUA Comisión Nacional del Agua CENSIA Centro Nacional para la Salud de la Infancia y Adolescencia CETES Certificados de la Tesorería de la Federación CNBV Comisión Nacional Bancaria y de Valores CETIS CODEME DGICADEFIS CNPSS Comisión Nacional de Protección Social en Salud 65 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Confederación Deportiva Mexicana, A.C. COFEMER COFIPE Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales Comisión Federal de Mejora Regulatoria CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes COFETEL Comisión Federal de Telecomunicaciones DGETI Dirección General de Educación Tecnológica Industrial CONADE Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte DICONSA Diconsa, S.A. de C.V. CONAFE Consejo Nacional de Fomento Educativo DIF Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia CONALITEG Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos DOF Diario Oficial de la Federación CONANP Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas DOSH Derecho Ordinario sobre Hidrocarburos CONEVAL Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social DTA Derecho de Trámite Aduanero COPLADEMUN Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal EFSL Entidades de Fiscalización Superior de las Legislaturas Locales CPEUM Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos ENLACE Evaluación Nacional de Logros Académicos en Centros Escolares CVASF Comisión de Vigilancia de la Auditoría Superior de la Federación FACLA Fideicomiso Público para Administrar la Contraprestación del Artículo 16 de la Ley Aduanera DGETA Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria DGICADEFIS 66 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Fondo Especial de Asistencia Técnica y Garantía para Créditos Agropecuarios FAEB Fondo de Aportaciones para la Educación Básica y Normal FEIEF Fondo de Estabilización de los Ingresos de las Entidades Federativas FAETA Fondo de Aportaciones para la Educación Tecnológica y de Adultos FEIP Fondo de Estabilización de los Ingresos Petroleros FAIS Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social FERRONALES Ferrocarriles Nacionales de México FIDELIQ Fideicomiso Liquidador de Instituciones y Organizaciones Auxiliares de Crédito FAM Fondo de Aportaciones Múltiples FARAC Fideicomiso de Apoyo para el Rescate de Autopistas Concesionadas FIES Fideicomiso para la Infraestructura en los Estados FASP Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública de los Estados y del Distrito Federal FIFONAFE Fideicomiso Fondo Nacional de Fomento Ejidal FASSA Fondo de Aportaciones para los Servicios de Salud FINA Financiera Nacional Azucarera, S.N.C. FCE Fondo de Cultura Económica FINAPE Programa de Apoyo Financiero al Sector Agropecuario y Pesquero FEESA Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero FINFRA Fondo de Inversión en Infraestructura FIRA Fideicomisos Instituidos en Relación con la Agricultura FEFA Fondo Especial para Financiamientos Agropecuarios FOBAPROA Fondo Bancario de Protección al Ahorro FEGA DGICADEFIS 67 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. GACN Grupo Aeroportuario del CentroNorte, S.A.B. de C.V. FONHAPO Fideicomiso Fondo Nacional de Habitaciones Populares GAP Grupo Aeroportuario del Pacífico, S.A. de C.V. FONATUR Fondo Nacional de Fomento al Turismo GEMTEL Grupo Empresarial Mexicano en Telecomunicaciones, S.A. de C.V. FONDO Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura GEL Auditorías de Gestión, Identidad de Objeto, Existencia y Legitimidad, y de Legalidad FOPESCA Fondo de Garantía y Fomento para las Actividades Pesqueras HSBC HSBC México, S.A. FOPYME Programa de Apoyo Financiero y Fomento a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa IAGF Informe de Avance de Gestión Financiera FORTAMUNDF Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal IAVE Sistema de Identificación Automática Vehicular ICAP Índice de Capitalización FOVIM Programa Especial de Financiamiento a la Vivienda para el Magisterio IEPS Impuesto Especial sobre Producción y Servicios FOVISSSTE Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado IFAI Instituto Federal de Acceso a la Información Pública FPSO Unidad Flotante de Producción, Almacenamiento y Descarga por sus siglas en inglés (Floating Productión Storage an Offloading) DGICADEFIS IFE Instituto Federal Electoral IICA 68 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura INNNMVS Instituto Nacional de Neurología Manuel Velasco Suárez ILCE Instituto Latinoamericano de Comunicación Educativa INPC Índice Nacional de Precios al Consumidor IMP Instituto Mexicano del Petróleo INTOSAI Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (por sus siglas en inglés) IMPI Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial IPAB Instituto para la Protección al Ahorro Bancario IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social IPES Instituciones Públicas de Educación Superior IMER Instituto Mexicano de la Radio INAH Instituto Nacional de Antropología e Historia IPN Instituto Politécnico Nacional INBA Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura ISPT Impuesto Sobre Producto del Trabajo INEA Instituto Nacional para la Educación de los Adultos ISR Impuesto Sobre la Renta ISSSTE Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado INEGI Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática IVA Impuesto al Valor Agregado INER Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias LA Ley Aduanera INFONAVIT Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores DGICADEFIS LAASSP Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público 69 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Ley General de Bienes Nacionales LCF Ley de Coordinación Fiscal LGDP Ley General de Deuda Pública LCM Ley de Concursos Mercantiles LGDS Ley General de Desarrollo Social LCNBV Ley de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores LGE Ley General de Educación LFAEBSP Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público LGEEPA Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente LFC, LyFC Luz y Fuerza del Centro LGSM Ley General de Sociedades Mercantiles LFD Ley Federal de Derechos LICONSA LICONSA, S.A. de C.V. LFEP Ley Federal de las Entidades Paraestatales LIF Ley de Ingresos de la Federación LOAPF Ley Orgánica de la Administración Pública Federal LFMZAH Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticos e Históricos LOBNCI Ley Orgánica del Banco Nacional de Comercio Interior LFPRH Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria LOPJF Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación LFRASP Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos LOPSRM Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas LFSF Ley de Fiscalización Superior de la Federación LOTENAL Lotería Nacional para la Asistencia Pública LFTC Ley Federal de Telecomunicaciones LPAB LGBN DGICADEFIS 70 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Ley de Protección al Ahorro Bancario PAFEF Programa de Apoyos para el Fortalecimiento de las Entidades Federativas LPCGPF Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal PBCG Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental LPFP Ley de la Policía Federal Preventiva PBMR Programa Bienal de Mejora Regulatoria LSAT Ley del Servicio de Administración Tributaria PBPDS Padrón de Beneficiarios de los Programas de Desarrollo Social LSS Ley del Seguro Social PCCC Programa de Capitalización y Compra de Cartera MARPOL Convenio Internacional para Prevenir la Contaminación por los Buques PCM Programa de Carrera Magisterial MIPYMES Micro, Pequeñas y Medianas Empresas PDE Programa de Desarrollo Empresarial MSC Mesa de Servicios y Control PEC Programa Especial Concurrente para el Desarrollo Rural Sustentable NAFIN Nacional Financiera, S.N.C. OCDE Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico PEF Presupuesto de Egresos de la Federación OIC Órgano Interno de Control PEMEX Petróleos Mexicanos OMS Organización Mundial de la Salud PEP Pemex Exploración y Producción PAAVI Programa Anual de Auditorías, Visitas e Inspecciones PFP Policía Federal Preventiva Pemex Gas y Petroquímica Básica PGR DGICADEFIS 71 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Plan Nacional de Desarrollo Procuraduría General de la República PNE Programa Nacional de Educación PIB Producto Interno Bruto PNH Programa Nacional Hidráulico PIC Pagarés de Indemnización Carretera PNS Programa Nacional de Salud PIDIREGAS Proyectos de Infraestructura Productiva de Largo Plazo POA Programa Operativo Anual PP PEMEX-Petroquímica PIFI Programa Integral de Fortalecimiento Institucional PR PEMEX Refinación PIFIEMS Programa Integral de Fortalecimiento Institucional de la Educación Media Superior PREP Programa de Resultados Electorales Preliminares PROCAMPO Programa de Apoyos Directos al Campo PISA Programa para la Evaluación Internacional de los Estudiantes (por sus siglas en inglés) PROFEPA Procuraduría Federal de Protección al Ambiente PJF Poder Judicial de la Federación PROFIS Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado P.M.I. P.M.I. Comercio Internacional, S.A. de C.V. PMR Programa de Mejora Regulatoria PRONADES Programa Nacional de Desarrollo Social PNC Programa Nacional de Cultura PRONAE Programa Nacional de Educación PNCTDA Programa Nacional de Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo PRONAFIDE Programa Nacional de Financiamiento del Desarrollo PRONAP PND DGICADEFIS 72 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Programa Nacional para la Actualización Permanente de los Maestros de Educación Básica en Servicio RLGDS Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social RLPCGPF Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal PRONASA Programa Nacional de Salud PRONASOL Programa Nacional de Solidaridad RPMZAH Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos e Históricos PRONORTE Banco Promotor del Norte, S.A. PROSENER Programa Sectorial de Energía RSCNBV Reglamento de Supervisión de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores PSCT Programa Sectorial de Comunicaciones y Transportes PYMES Pequeñas y Medianas Empresas SAE Servicio de Administración y Enajenación de Bienes RCFF Reglamento del Código Fiscal de la Federación SAGARPA Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación RFTS Registro Federal de Trámites y Servicios SARE Sistema de Apertura Rápida de Empresas RISHCP Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público SAT Servicio de Administración Tributaria SCJN Suprema Corte de Justicia de la Nación RLFEP Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales SCT Secretaría de Comunicaciones y Transportes RLFPCH Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria DGICADEFIS SE Secretaría de Economía 73 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. SEC Securities and Exchange Commission SPSS Sistema de Protección Social en Salud SEDESOL Secretaría de Desarrollo Social SRA Secretaría de la Reforma Agraria SEGOB Secretaría de Gobernación SRE Secretaría de Relaciones Exteriores SEMAR Secretaría de Marina SS Secretaría de Salud SEMARNAT Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales SSP Secretaría de Seguridad Pública STPS Secretaría del Trabajo y Previsión Social SENER Secretaría de Energía TEPJF Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación SEP Secretaría de Educación Pública TESOFE Tesorería de la Federación SFP Secretaría de la Función Pública TFJFA Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa SHCP Secretaria de Hacienda y Crédito Público TIIE Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio SICSA Sistema de Control y Seguimiento de Auditorías TRIFE Tribunal Federal Electoral SIOMAP Sistema de Información de Operaciones Marítimas y Portuarias U de C Universidad de Colima UA de C Universidad Autónoma de Coahuila SNTE Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación UACH Universidad Autónoma de Chapingo SOFOLES Sociedades Financieras de Objeto Limitado DGICADEFIS UAG Universidad Autónoma de Guerrero 74 REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA. LINEAMIENTOS EDITORIALES. Unidad de Inversión UANL Universidad Autónoma de Nuevo León UNAM Universidad Nacional Autónoma de México UAS Universidad Autónoma de Sinaloa UASLP Universidad Autónoma de San Luis Potosí UDI Bibliografía AYALA, Leopoldo. Taller de Lectura y Redacción. Colección de Textos Universitarios. México, 1982. AVILA, Raúl. La Lengua y los Hablantes. Ed. Trillas, México, 1988. BAENA, Paz Guillermina. Redacción Aplicada. Editores Unidos Mexicanos, México, 1982. BERISTÁIN, Helena. Gramática Estructural de la Lengua Española. UNAM, México, 1980. BASULTO, Hilda. Curso de Redacción Dinámica. Trillas. México, 1980. Diccionario de la Lengua. Real Academia Española. Vigésima Primera Edición, 1992. Madrid, España. Espasa Calpe, SA. Acabado de imprimir en octubre de 2000. Dirección electrónica: [email protected] GARCÍA - PELAYO, Ramón, et. al. Larousse de la Conjugación. Larousse, México, 1982. Gramática de la Lengua Española. Real Academia Española. Colección Nebrija y Bello. Herederos de Emilio Alarcos Llorach. España. Espasa Calpe, SA. Cuarta reimpresión: abril, 2001. Gramática práctica. Océano, Langenscheidt. Ediciones SL. Barcelona, España. 1999. Gómez de Silva, Guido. Breve diccionario etimológico de la lengua española. El Colegio de México. Fondo de Cultura Económica. México. Quinta reimpresión. 1996 MARTÍN, Vivaldi Gonzalo. Curso de Redacción. Pananinfo. Madrid. 1980 MATEOS DE ALBA, José G. Minucias del Lenguaje. Ed. Estinge, México, 1980. Mendoza Navarro, Eugenio. Curso de Redacción Eficiente. México. 1978. ROJAS, Demóstenes. Redacción Comercial Estructurada. Mc Graw Hill. Bogotá, Colombia 1990. SAAD, Antonio Miguel. Redacción, De. CECSA. México, 1986. VIVALDI, Gonzalo Martín. Curso de Redacción. Ed. Paraninfo. México, 1980. DGICADEFIS 75
