Download fundacion cultural alma llanera bazar y parranda navideña 2007

Non-Profit Organization
Ontario Corporation Number 1589587
FUNDACION CULTURAL ALMA LLANERA
BAZAR Y PARRANDA NAVIDEÑA 2007
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE MESAS
La Fundación Cultural Alma Llanera ha convenido en celebrar un contrato de arrendamiento de
stands, con el o los Expositores interesados para el evento del Bazar y Parranda Navideña 200 7, que
tendrá lugar el día sábado 15 de D iciembre de 2007, de 1 1 am a 10 pm, e n John Paul II Polish
Canadian Cultural Centre, 4300 Cawthra Rd., Mississauga,
Telf. 905 -3069900, de acuerdo a las
siguientes condiciones:
Artesanía y Decoración
Como su nombre lo indica, los expositores pueden mostrar una gran gama de manualidades,
bisutería, floristería, regalos, artículos de decoración, joyería fina, artesanía suramericana e
internacional y toda aquella obra artesanal que cubra el espacio de la mesa asignada.
Preparaciones Culinarias
Los interesados llevarán sus propios utensilios y todo lo necesario para mantener la mesa
debidamente organizada para el servicio al público. La comida debe llevarse previamente
elaborada y las carnes cortadas. Solamente se aceptará la instalación de microondas para calentar.
Otra variante favor consultar. Deberá llevar un envase y bolsa para los desperdicios. Para una mejor
orientación y di stribución de las especialidades, el expositor se regirá por los siguientes Menús en
beneficio de la variedad, espacio y evitar la repetición. La numeración es simbólica, más no es la
que corresponde a cada expositor. Entre la variedad seleccionada, suge rimos:
Mesas con enchufe
1. Hallacas solas. Plato navideño (hallaca, jamón glaseado/pernil, ensalada y pan de jamón).
2. Pabellón criollo (carne mechada, arroz blanco, caraotas negras y tajadas de plátano)
3. Arroz con Pollo y ensalada fresca
4. Pernil rebanado y ensalada de gallina
5. Pavo y pollo rebanado, lechuga y tomate en sandwich
6. Asado Negro, arroz y tajadas/plátano horneado con queso
7. Arepas rellenas con queso, carne mechada, cazón, cachapas, hallaquitas con chicharrón.
8. Empanadas de carne y queso, tequeñones, (tipo colombiano)
9. Pastelitos tipo venezolanos de carne y queso. Pasteles de hojaldre, Cachitos de Jamón,
“Golfeados”.
10. Perros calientes y papas fritas
11. Ceviche y entorno
12. Paella a la española
Mesas sin enchufe
13. Pan de jamón entero o detallado. Dulcería criolla (papitas de leche, almidoncitos, etc.), tortas
variadas, arroz c/leche, quesillo, otras variedades en envases plásticos individuales, llevar
platicos, cucharillas y tenedores
14. Dulces criollos en almíbar envasados en plástico o vidrio rotulados: lechosa, h uevos chimbos ,
ciruelas pasas, duraznos. Ensalada de frutas para expender en vasos plásticos c/cucharilla.
15. Chicha andina. Variedad de jugos naturales . En jarras plásticas tapadas o en vasos de tres
tamaños: pequeños, medianos y grandes.
16. Productos venezolanos y latinoamericanos (mercancía seca).
Artesanía
17. Suramericana e internacional
18. Bisutería
19. Joyería
20. Regalos navideños
21. Ropa y artículos de cerámica
22. Perfumería, jabones y afines
23. Cosméticos
24. Oleos, esculturas, pinturas, grabados, etc.
25. Caritas pintadas
26. Floristería
27. Servicios Educativos
28. Información Comunitaria
29. Productos comerciales
30. Otra variedad (consultar)
Bar
El interesado deberá tener licencia de licores. Podrá expender bebidas alcohólicas y no
alcohólicas, incluyendo cerveza, refrescos, agua, y cualquier bebida, ajustándose a las normas
establecidas por el local y un contrato que será firmado con la Directiva de la Fundación. Deberá
contar con un bartender con licencia vigente. Colocar el permiso otorgado por LCBO en lugar
visible y una lista de bebidas con sus respectivos precios. La Fundación se reserva el derecho de
tener un supervisor para la venta de tickets.
Distintivos. Los expositores contarán con un distintivo plastificado que e laborará la Fundación y tendrá
la siguiente impresión: Nombre del Expositor, EXPOSITOR, Mesa No., el cual será devuelto a la salida y
término del evento. Los expositores tendrán derecho a llevar UN (1)
acompañante únicamente,
quien será igualmente regist rado a su llegada. Es obligatorio el uso del distintivo durante el evento,
este distintivo no es transferible y quien no lo porte, deberá pagar el valor de la entrada.
Anuncio. Los Expositores podrán colocar un anuncio de su producto de 3 pies de ancho po r 3 pies de
alto en cartulina, ubicado en el borde del lateral de atrás de la mesa asignada. Se podrá utilizar tape
para pegarlo. Prohibido clavar o pegar en las paredes. El anuncio debe contener la información del
producto y el valor de venta, en letras d e molde. Queda terminantemente prohibido la provisión de
material publicitario político, así como también expresiones que conlleven a discusiones o altercados.
Se trata de un evento de confraternidad, de unión, de alegría, de disfrute entre hermanos.
Orden y Aseo. Una vez concluido el evento, cada expositor será responsable de recoger y asear el
stand asignado. No olvidar que debemos demostrar nuestra responsabilidad frente a quienes
hacemos uso de su confianza y seriedad.
Valor de los stands.
$ 200 Mesas p ara expendio de comidas calientes y frías, decoradas con mantel, falda y 2 sillas, con
disponibilidad de enchufe, para servicio de platos calientes. Medidas: 3 x 8 pies
$150 Mesas para artesanía e información comunitaria, decoradas con mantel, falda y 2 sillas, No
disponen de enchufe. Si lo necesita informarlo con antelación debiendo pagar $50 extras.
$ 1.200 Bar Disponibilidad en el cubículo asignado para este expendio en el local, debiendo firmar un
contrato por separado.
Cierre de Venta: 1º. De noviembre del 2007.
Hora de Instalación de mesas: La hora de instalación del evento será de 9:00 a 10:30 am del
día
sábado 15 de diciembre del 2007. La apertura del evento será a las 11:00 am.
MIEMBROS AFILIADOS A LA FUNDACION. Tendrán el 20% de descuento en la adquisición de su mesa.
Para mayor información visite nuestra página web.
Fecha tope de inscripciones para obtener el descuento: 30 de Octubre de 2007
Contingencias
a) Queda entendido que la Fundación no se responsabiliza por fallas eléctricas ocur
ridas en el
local, ni por robos acontecidos durante el evento. Cada interesado deberá mantener vigilancia
sobre sus pertenencias y no dejar el stand solo o a manos de extraños.
b) Queda entendido que los alimentos presentados para su venta deberán ser elaborados
con las normas impuestas por el Departamento de Salud, y con los requerimientos de salubridad que
garanticen al consumidor la alta calidad, frescura y temperatura adecuada. De comprobarse mal
estado o descomposición de alimentos, la Fundación retirará de inmediato dicho servicio.
c) E l presente Contrato podrá ser rescindido en cualquier
momento y sin indemnización alguna
por parte de la Fundación, en caso de que el Expositor incumpla con algunas de las cláusulas
establecidas en el mismo.
c) Queda entendido que en caso de que la Fundación por motivos de fuerza mayor, suspenda el
evento, se le reembolsará al Expositor la cantidad establecida en este Contrato.
S O L I C I T U D DE P A R T I C I P A C I Ó N
Nombre y Apellido:
Dirección:
Código postal:
Email:
Empresa:
Dirección:
Código postal:
No. de Mesas:
Ciudad:
Teléfonos:
Ciudad:
Fax:
Teléfonos:
Artesanía 
Comida 
Otro 
Detalle el producto a exhibir y el material publicitario.
Para la comida sírvase utilizar el Número del Menú establecido en el Contrato.
Por la Fundación Cultural Alma Llanera
Firma del Expositor
Modalidad de Pago:

Cheque a nombre de Fundación Cultural Alma Llanera
por la cantidad de:
$_______________________ No. __________________Banco _________________Fecha _________________
Nombre del Emisor: _______________________________________________

Cash $ ______ (entrega personal) *También puede hacer su pago vía Visa/Master a través de
nuestra pagina Web www.fundacionalmallanera.org
NOTA: Los interesados deben enviar esta página por duplicado, firmada y con el cheque adjunto.
A vuelta de correo recibirán una copia firmada por la Fundación. De la misma manera pueden
hacerlo personalmente. Favor utilizar la siguiente dirección, teléfono 905-5674584 y E-mail:
[email protected] / [email protected]
FUNDACIÓN CULTURAL ALMA LLANERA
Att: Rebecca Sarfatti, Directora de Afiliaciones
4200 Bathurst St. Suite 510 North York
Ontario, M3H 6C7
-------------------------------------------------------R E C I B O
He recibido del expositor la cantidad de ___________________________________________($_____)
por concepto de _____________________________________________________________________
en Cheque No._______________ Banco__________________________Fecha___________________
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Nombre
Firma
Por la Fundación Cultural Alma Llanera