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Universidad del Istmo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales CALIDAD EN RESTAURANTES DE PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA EN GUATEMALA MARIA IZABEL SOTO MONZÓN Guatemala, 15 de noviembre de 2,006 1 Universidad del Istmo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales CALIDAD EN RESTAURANTES DE PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA EN GUATEMALA Trabajo de Graduación Presentado al Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad del Istmo para optar al título de: Licenciado en Administración de Empresas con especialidad en Hotelería y Turismo por MARIA IZABEL SOTO MONZÓN Asesorado por: Licenciado Carlos Gossmann Guatemala, 15 de noviembre de 2,006 2 Universidad del Istmo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales A continuación presento el trabajo CALIDAD EN RESTAURANTES DE PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA EN GUATEMALA Tema que fuera asignado por el Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales en el mes de noviembre de 2006 MARIA IZABEL SOTO MONZÓN 3 DEDICATORIA Papi, a usted le debo todo lo que soy y lo que he podido lograr, lo amo y admiro más de lo que las palabras pueden expresar. Mami, su apoyo ha sido mi fuerza, su cariño y su comprensión me hacen inmensamente feliz. Tony, te quiero y te admiro muchisimo, vas a llegar muy alto. Abuelito y Lili, su ejemplo, sus logros y su sabiduría me han inspirado a lo largo de toda mi vida, gracias. 4 AGRADECIMIENTOS A Dios y a mi Virgencita. A mis padres. A San Josemaria Escrivá de Balaguer. A mis catedráticos. 5 Guatemala, 31 de julio de 2006 Señores Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Universidad del Istmo Presentes Estimados Señores: Por este medio hago de su conocimiento que he asesorado a la estudiante Maria Izabel Soto Monzón, de la Licenciatura en Dirección y Administración de Empresas, con especialidad en Hotelería y Turismo de esta Facultad, quien se identifica con el carné 974-02 y que presenta el trabajo de graduación titulado “CALIDAD EN RESTAURANTES DE PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA EN GUATEMALA” . Me permito informarles que la citada estudiante ha completado el trabajo de graduación a mi entera satisfacción, por lo que doy un dictamen favorable del mismo. Por tanto, el trabajo está listo para pasara a la fase de revisión de forma y estilo y así continuar con el proceso de aprobación. Sin otro particular, me suscribo de ustedes, Atentamente, Lic. Carlos Gossman Asesor de trabajo de graduación 6 7 ÍNDICE Página Dedicatoria 4 Agradecimientos 5 Carta de autorización de impresión del trabajo de graduación 6 Carta del asesor 7 Resumen o abstract 9 I. La competitividad e Industria Alimenticia en la actualidad en Guatemala 10 II. Las Buenas Prácticas de Manufactura y Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico como una importante Herramienta de Desarrollo 12 III. Utilización e implementación eficiente de las herramientas de calidad 21 IV. Síntesis final 61 V. Referencias Bibliográficas 63 VI. Anexos 64 8 Resumen Debido diversos factores tales como la globalización y creciente competitividad las empresas en el sector de Alimentos y Bebidas deben de establecer un método de trabajo que asegure a sus clientes alimentos sanos y de calidad y que de la misma manera asegure la supervivencia y rentabilidad del negocio. Estos aspectos deben ser tomados en cuenta ya que las empresas involucradas en la industria alimenticia tienen a través de sus productos una incidencia directa en la salud y seguridad de los consumidores. Las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), respaldadas por un sistema de análisis de peligros y de puntos críticos de control constituyen la mejor herramienta para cumplir con está premisa, siempre y cuando se lleve a cabo una auditoria inicial del sistema de control de calidad que implementan, se diseñe un plan de Buenas Prácticas de Manufactura que se adecue a sus necesidades y se capacite al personal debidamente y se trabaje junto con ellos para su implementación. Al trabajar en distintas áreas, tales como, la estructura edilicia y el equipamiento, las condiciones de higiene y el control de plagas, materias primas y material de empaque, recursos humanos, metodología de trabajo y trazabilidad e implementación de diversos procedimientos operativos estándares, la empresa logrará obtener resultados positivos ya que producirá alimentos seguros, a un costo adecuado y de acuerdo a las normativas nacionales e internacionales, podrá medir el desempeño de su compañía, identificará sus debilidades y sabrá como superarlas, a la vez que potenciará sus fortalezas y le ayudará a elaborar un plan de mejoras, haciendo foco en las verdaderas prioridades. 9 Calidad en Restaurantes de Pequeña y Mediana Empresa en Guatemala I. La competitividad e Industria Alimenticia en la actualidad en Guatemala En los últimos años las empresas de servicio al cliente en Guatemala han aumentado de manera considerable debido a la creciente demanda de servicios. El crecimiento del turismo es uno de los motores de desarrollo más importantes para Guatemala y esto se puede comprobar en que en el año 2005, Guatemala contó, con un número de visitantes de 1,312,199 y un 13% de crecimiento en divisas, totalizando US$ 868,900 millones1. El deseo de las personas de llevar a cabo reuniones sociales o de trabajo en lugares donde se ofrezca un servicio completo, que incluya los servicios de alimentación que se adecue a sus necesidades y supere sus expectativas es motivo de este crecimiento. Con lo mencionado anteriormente se puede comprender el por qué de la creciente exigencia de los consumidores en términos de calidad, ya que estos perciben en el producto cualidades o características que son apreciadas, valoradas y exigidas y además cada vez cuentan con una mayor variedad de opciones. La competitividad entre las empresas es mayor, entendiéndose por competitividad la capacidad que tiene una empresa de mantener una ventaja comparativa que le permitirá alcanzar, sostener y mejorar una posición en el entorno en el cual se desenvuelve. Sin embargo esto depende de la habilidad, recursos, conocimientos y atributos de los que dispone dicha empresa, los mismos de los que carecen sus competidores o que estos tienen en menor medida que hace posible la obtención de unos rendimientos mayores que los de aquellos. 1 O.P.C.I. 2006. GUATEMALA SE POSICIONA EN <http://www.opci.org.es/embajadas.htm> [consulta: 01 marzo 2006] FITUR 2006. [en línea] 10 Este es el principal motivo que ha impulsado a las empresas a desarrollar estrategias que le permitan conservar o aumentar su participación en el mercado utilizando una de las tres estratégias genéricas que plantea Michael Porter2, estas pueden ser un liderazgo basado en costos, que se refiere a mantener el costo más bajo frente a los competidores y lograr un volumen alto de ventas, donde se busca la calidad, el servicio y la reducción de costos mediante una mayor experiencia y la construcción eficiente de economías de escala. Lograr esta participación requiere sin embargo, una alta participación en el mercado u otro tipo de ventaja como el acceso a la materia prima a un precio más favorable que la competencia. Otra estratégia, es por diferenciación, es la de crearle al producto o servicio algo que sea percibido en toda la industria como único. La diferenciación se puede considerar como la barrera protectora contra la competencia debido a la lealtad de marca, la que como resultante debería producir una menor sensibilidad al precio. Por último se puede mencionar la estrategia del enfoque que es concentrarse en un grupo específico de clientes, la estrategia se basa en la premisa de que la empresa está en condiciones de servir a un objetivo estratégico más reducido en forma más eficiente que los competidores de amplia cobertura. Como resultado, la empresa se diferenciaba al atender mejor las necesidades de un mercado-meta específico, o reduciendo costos sirviendo a ése mercado, o ambas cosas. 3 La utilización de estas estrategias puede ayudar a los empresarios a explotar sus capacidades y recursos de una mejor manera, si se implementa de una manera adecuada y siempre siguiendo ciertos estándares de calidad. 2 PORTER Michael.1990. "The Competitive Advantage of Nations".[en linea]. <http://www.gestiopolis.com/canales/economia/articulos/no%206/Compde%20Porter.htm>. [consulta: 01 marzo 2006] 3 RICOVERI, VLADIMIR. 2003. Las Estrategias Competitivas Genéricas de Porter. [en linea]. <http://ricoverimarketing.americas.tripod.com/RicoveriMarketing/id20.html>. [consulta: 01 marzo 2006] 11 Otra de las características de la industria de servicios de alimentos en Guatemala es que existe una creciente sensibilización de salud y bienestar. Las personas tienen derecho a esperar que los alimentos que comen sean inocuos y aptos para el consumo y las empresas tienen el deber de asegurarse que los alimentos sean preparados basados en ciertos estándares de calidad. Este aumento de la sensibilización por la inocuidad de los alimentos se debe, en gran medida, a las preocupaciones suscitadas por la encefalopatía espongiforme bovina, y los brotes de enfermedades transmitidas por alimentos como consecuencia de su contaminación con microbios o con sustancias químicas tóxicas, como por ejemplo las dioxinas. La preocupación por la inocuidad de los organismos modificados genéticamente y la consiguiente amplificación de este asunto por los medios de difusión ha influido en el modo en que se perciben los riesgos relacionados con estas novedades. Sin embargo, en países como Guatemala, muchas veces no es una cuestión prioritaria, especialmente entre los consumidores de bajos recursos económicos. Este es el enfoque que se debe cambiar y hacer conciencia de la importancia que tienen los alimentos inocuos para fortalecer la salud y ofrecer al cuerpo los nutrientes necesarios para su funcionamiento adecuado. Reconociendo como objetivos de la Industria Alimentaria la competitividad, la rentabilidad y la incursión en nuevos mercados, surgen como retos previos y paralelos el logro y mantenimiento de la inocuidad de los productos, la mejora de la calidad y la mejora de la productividad en cada operación. En la medida que la industria opere con sistemas integrados y efectivos de gestión de calidad, el enfrentamiento exitoso de estos retos y el logro de estos objetivos podrá ser una realidad. En este sentido, las Buenas Practicas de Manufactura constituyen el fundamento del sistema de gestión de calidad en la Industria Alimentaria y por ende, complementadas por otros subsistemas que se 12 mencionarán posteriormente (como HACCP –Análisis de Peligros y de Puntos criticos de Control-) y otros programas prerrequisito del HACCP, dada su naturaleza y propósito, las herramientas para alcanzar dichos retos y objetivos.4 II. Las Buenas Prácticas de Manufactura y Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico como una importante Herramienta de Desarrollo Con el fin de disminuír el riesgo, nacen las Buenas Practicas de Manufactura que son una serie de normas y procedimientos a seguir para conseguir que los productos sean fabricados de manera consistente y acorde a ciertos estándares de calidad. Estas prácticas son la base para el cuidado integral de los clientes, la mercadería y como consecuencia el negocio que se está manejando. Además de lograr un mayor alcance en la satisfacción del cliente, se experimenta una reducción de compras innecesarias, desperdicios y reclamos. Esto se traduce en forma directa en más ventas y una mayor ventaja competitiva. Las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) o Good Manufacturing Practices (GMP) se constituyen como regulaciones de carácter obligatorio en una gran cantidad de países; buscan evitar la presentación de riesgos de índole física, química y biológica durante el proceso de manufactura de alimentos, que pudieran repercutir en afectaciones a la salud del consumidor. Forman parte de un Sistema de Aseguramiento de la Calidad destinado a la producción homogénea de alimentos, las BPM son especialmente monitoreadas para que su aplicación permita el alcance de los resultados esperados por el procesador, comercializador y consumidor, con base a las especificaciones plasmadas en las normas que les apliquen. 4 Cfr. Anzueto, Carlos Rafael, Calidad e Inocuidad. 2000. 29. 13 Su utilización genera ventajas no solo en materia de salud; los empresarios se ven beneficiados en términos de reducción de las pérdidas de producto por descomposición o alteración producida por contaminantes diversos y, por otra parte, mejora el posicionamiento de sus productos, mediante el reconocimiento de sus atributos positivos para su salud. Las BPM comprenden actividades a instrumentar y vigilar sobre las instalaciones, equipo, utensilios, servicios, el proceso en todas y cada una de sus fases, control de fauna nociva, manejo de productos, manipulación de desechos, higiene personal, etcétera.5 Las Buenas Prácticas de Manufactura han ganado mucha importancia en tiempos recientes, a tal grado que las empresas que no las implementen en sus operaciones corren el riesgo de desaparecer. Esto principalmente por razones legales y de mercado. En cualquier caso, la industria debe capitalizar las BPM como una herramienta de competitividad. La implementación de las BPM, están siendo motivadas por aspectos legales, como se menciona anteriormente, comerciales, económicos, operativos y/o de mercado, aunque no siempre se les reconozca conscientemente bajo alguna de estas categorías y mucho menos como una herramienta de competitividad. A partir de la discución anterior, puede decirse que tanto el propósito principal de las BPM como su amplio alcance, hacen de ellas una valiosa herramienta de competitividad, situación que a su vez explica, además del aspecto legal, los motivadores mencionados con anterioridad estimulando el interés hacia su implementación y mejora. A continuación se describen brevemente algunos de ellos, los cuales conviven en estrecha relación y, en la medida en que se reconozcan y aprovechen de manera integrada, 5 OCETIF. 2000. BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA. <http://www.ocetif.org/buenaspracticas.html> [consulta: 01 marzo 2006]. [en linea] 14 potencializarán los beneficios de las Buenas Prácticas de Manufactura como herramienta competitiva en mercados locales y globales. Aspectos Legales Las BPM tienen carácter de obligatoriedad en toda operación que produzca, procese o maneje productos alimenticios. Este requerimiento puede tener serias implicaciones para la industria, que pueden ir desde la posible prohibición de comercializar un producto localmente o la imposibilidad de incursionar en un mercado externo, hasta el cierre de la operación por incumplimientos severos. Un hecho que señala la importancia que han ganado las BPM, tanto a nivel mundial como regional, es la formulación, revisión y/o adopción de normativas relacionadas en los últimos cinco años. A nivel centroamericano, el esfuerzo más actual y significativo en este sentido es la Norma de BPM desarrollada como parte del proyecto de Unión Aduanera en el 2002. Esta norma es básicamente una homologación de la Guía equivalente del Codex Alimentarius y será la que debe cumplir toda operación en el área que fabrique productos alimenticios y los comercialice en cualquiera de los cinco países participantes en la Unión Aduanera. En el caso particular de Guatemala, pueden mencionarse el decreto 90-97 del Código de Salud, Artículo 128; el Reglamento para la Inocuidad de los Alimentos, Acuerdo Gubernativo 969-99; la Norma Sanitaria para la Autorización y Funcionamiento de Fábricas de Alimentos Procesados y Bebidas del Ministerio de Salud, 03-99; y el otorgamiento de Licencias Sanitarias para el Funcionamiento del Establecimientos, Transporte, Exportación e Importación de Alimentos No procesados de Orígen Vegetal del Ministerio de Agricultura, Acuerdo Gubernativo 72-2003. Aspectos Operativos Desde el punto de vista operativo las razones por las que la Industria Alimentaria debe operar en cumplimiento con las BPM son múltiples. En primer lugar, constituyen la base 15 del sistema de control y aseguramiento de calidad e inocuidad, y como tales, contribuyen al logro y mantenimiento de esos atributos en los productos ya que: minimizan los peligros de contaminación; documentan programas y planes relacionados, tanto en cuanto a su diseño como a su ejecución; concientizan, actualizan y orientan al personal sobre la importancia y exigencias (internas y externas – legales o comerciales) de calidad, inocuidad, uso de recursos y otros aspectos relacionados con las BPM; exigen mayor conocimiento, evaluación y monitoreo de procesos, productos, recursos e infraestructura; apoyan el logro de mayores eficiencias de producción (optimizan costos y uso de recursos); contribuyen a mejorar la productividad de la operación (como resultado de beneficios operativos y económicos); son herramientas para desarrollar y promover la cultura de calidad; mejoran el ambiente de trabajo. Las BPM son la base para evaluar si los productos han sido elaborados y manejados bajo condiciones sanitarias y seguras, situación en estrecha relación con los aspectos legales mencionados antes y con los aspectos comerciales que se mencionan mas adelante. Aspectos Económicos Algunos de los beneficios económicos favorecidos por las BPM incluyen: 1. Reducen pérdidas por mermas. 2. Reducen reprocesos 3. Reducen reclamos o destrucción de productos no conformes. 4. Aseguran la vida en estante preestablecida para los productos. 5. Minimizan pérdidas de ventas derivadas de problemas de calidad e inocuidad. 6. Minimizan caída de ventas derivadas de la pérdida o deterioro de la imagen de la marca o la empresa, entre otros. En este sentido, algo importante es resaltar además, el reconocimiento que se tiene de las BPM como un sistema costo – efectivo, es decir que las inversiones que se hacen para implementar, fortalecer y mantener niveles óptimos en el cumplimiento de las BPM, se 16 pagan. Desde el punto de vista económico, así como es necesario contemplar un presupuesto de inversión, igualmente importante es que la industria considere ¿Cuánto le costará no implementar o mejorar las BPM en su operación?. La respuesta a esta interrogante debe tomar en cuenta los aspectos legales, operativos, económicos, comerciales y de mercado discutidos. Aspectos Comerciales y de Mercado Si se quisiera obviar la importancia de las BPM en cuanto a los aspectos anteriores, los requerimientos del mercado hoy en día harán que dichos aspectos sean considerados. Es aquí, en donde muchas veces se reconoce finalmente la importancia de las Buenas Prácticas de Manufactura, en este caso proveyendo a las organizaciones de una ventaja competitiva o permitiéndoles accesar a un nuevo cliente o a un nuevo mercado. Cada vez más la industria procesadora, los establecimientos de servicio de alimentos (restaurantes, cafeterías) y los supermercados, por ejemplo, están requiriendo a sus proveedores trabajar bajo BPM como requisito para establecer o mantener una relación comercial como parte de sus programas de aprobación de proveedores. En este sentido, un proveedor con un buen nivel de cumplimiento de las BPM en su operación tendrá más posibilidades de negocio que su competencia, que no lo hace. Esto no sólo desde el punto de vista de inocuidad y calidad, sino porque seguramente podrá también ofrecer precios mas competitivos. Es aquí donde la aplicación de las BPM en cada eslabón de la cadena alimentaria se visualiza más claramente, a tal punto que los consumidores finales también escogerán aquellos productos que cumplan con las BPM sobre los que no lo hagan. Los consumidores decidirán, no a partir de una auditoría como en el caso de los otros eslabones, sino a partir de experiencias propias o ajenas en cuanto a la calidad, inocuidad, precio y otros factores relacionados con la satisfacción de sus expectativas y necesidades. En el caso de mercados internacionales, las BPM constituyen prácticamente un pasaporte para incursionar en ellos, ya sea por razones legales, 17 comerciales o de competencia. Adicionalmente, en cualquier escenario, las BPM aportan imágen, confianza y reputación a la empresa y sus marcas. Las BPM, hoy en día, ya no son algo opcional. La industria de alimentos que no trabaje con niveles óptimos de cumplimiento y que no las implemente y administre en todo su espectro, se verá forzada a abandonar el mercado. Cualquiera que sea el motivador para trabajar con ellas aportará, por añadidura, muchos de los otros beneficios reconocidos para las Buenas Prácticas de Manufactura. Desde el punto de vista gerencial deben reconocerse como una valiosa herramienta de competitividad. Cabe mencionar también la importancia de las normas de Análisis de Peligros y de Puntos de Control Críticos (HACCP), que es un sistema de control de calidad de los alimentos que garantiza un planteamiento científico, racional y sistemático para la identificación, la valoración y el control de los peligros de tipo microbiológico, químico o físico, se puede decir que el HACCP es una forma sencilla y lógica de autocontrol que garantiza la seguridad sanitaria de los alimentos. Este control de alimentos tiene que incluir todas las actividades que se lleven a cabo en cualquiera de las etapas de la cadena alimentaria, desde la producción primaria hasta la comercialización y el consumo, pasando por la elaboración y el almacenamiento. Por último es importante comenzar a implementar las normas ISO 22000 que se fusionan con las normas HACCP para determinar los puntos críticos de control y establecer vigilancia y procesos sobre actividades dentro de un sistema de gestión compatibles. El ISO 22000 se puede aplicar a todo tipo de organización afectando la cadena alimentaria. A pesar de lo anterior una gran parte de las empresas que brindan servicios de alimentación no sienten la necesidad de implementar las normas de Buenas Prácticas de Manufactura, o de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control para poder llegar a 18 certificarse como ISO 22000, pues no estan concientes de los beneficios que esto implica. Algunos de los beneficios son los que se muestran a continuación:6 • Efectividad en la comunicación de la cadena alimentaria • Optimizar recursos • Mejorar evidencias, registros y otros necesarios al sector. • Planificación y proactividad • Controles dinámicos y efectivos para seguridad de alimentos • Protocolo efectivo para evaluar controles y mesurabilidad • Reconocimiento y aceptabilidad por el mismo estar enfocado en los resultados, reconocimiento internacional. • Propicia la base para armonizar globalmente, es un estándar esperado por los afectados en la cadena alimentaria. • El enfoque es de proceso y no únicamente de producto Como se menciona anteriormente las enfermedades transmitidas por alimentos, ETA, pueden llegar a ser fatales y han sido reconocidas como el problema de salud pública más extendido en el mundo actual, provocando una importante caída en la productividad y grandes pérdidas económicas que afectan países, empresas, pequeños negocios familiares y a los consumidores. En los últimos años, se ha producido un resurgimiento de ciertas ETA que se consideraban controladas. Además otras ETA “emergentes” se han convertido en una preocupación para las autoridades sanitarias y el sector alimentario. Las razones de esta emergencia podrían ser varias; entre ellas, los cambios en las condiciones ecológicas ambientales, hábitos alimentarios, cambios en la producción primaria de los alimentos, en las prácticas de manipulación y preparación, y en la tecnología de procesamiento. 6 2005. Calidad y Seguridad de los Alimentos. [en línea]. http://www.unicen.edu.ar/b/vinculacion/funivemp/calidad_alimentos.html> [consulta: 01 marzo 2006] 19 Un brote de ETA, además de afectar la salud de los consumidores ocasiona un daño económico, que involucra los siguientes rubros: • Gastos en atención médica • Gastos por pérdida de la productividad • Gastos en investigación del brote • Destrucción de alimentos • Multas y cierres temporales de los establecimientos • Indemnizaciones • Gastos judiciales • Pérdida de prestigio de los establecimientos y marcas • Gastos para recuperar imágen de las empresas • Clausuras definitivas de establecimientos • Pérdidas de fuentes de trabajo. Afortunadamente, la mayor parte de los casos de ETA pueden prevenirse con Buenas Prácticas de higiene y manufactura de los alimentos que aseguraría su inocuidad. Pero hay, además otras consecuencias. Los brotes de enfermedades transmitidas por los alimentos pueden perjudicar al comercio y al turismo, y provocar pérdidas de ingresos, desempleo y pleitos. El deterioro de los alimentos ocasiona pérdidas, es costoso y puede influir negativamente en el comercio y en la confianza de los consumidores.7 El consumo de la población y las visitas de turistas van en aumento, proporcionando importantes beneficios sociales y económicos. Pero ello facilita también la propagación de enfermedades en el mundo. Los habitos de consumo de los alimentos también han sufrido cambios importantes en muchos países durante los últimos decenios y, en consecuencia, se han perfeccionado estas nuevas técnicas. 7 Codex Alimentarius. Higiene de los Alimentos. Textos Básicos. 2005 20 Adicionalmente es importante tomar en cuenta el aspecto del tiempo y dinero que implica el poner en práctica las normas de Buenas Prácticas de Manufactura, las de Análisis de Peligros y de Puntos de Control Críticos y el estar certificado por las normas ISO 22000 lo cual conlleva un esfuerzo en el que todas las personas involucradas en el proceso de la cadena alimenticia deben de participar. Por ser Guatemala un país en vías de desarrollo esta inversión puede traer consigo más beneficios ya que se podría tener la confianza de la gente y atraerlos al país y hacer conciencia en el resto de empresarios acerca de la importancia de llevar a cabo estos procedimientos de manera adecuada. Teniendo ya un conocimiento más específico de la situación actual y las complicaciones que podrían enfrentar los empresarios al momento de llevar a cabo estos procedimientos, es necesario plantearnos una pregunta importante hacerca de cuál es la manera adecuada de implementar estas normas, que guías tomar, que estándares cumplir para poder brindar un servicio de calidad que no ponga en riesgo la salud de los comensales, el empleo de las personas que trabajan en los estableciemientos, el prestigio del mismo y su rentabilidad. La pregunta que se espera responder en el presente trabajo de investigación es entonces: ¿Cómo implementar las normas de Buenas Prácticas de Manufactura y de Análisis de Peligros y de Puntos Críticos de Control, de manera que cumplan con el código internacional recomendado de prácticas?. 21 III. Utilización e implementación eficiente de las herramientas de calidad. Como primera acción a tomar es importante aplicar correcciones que permitan superar el problema, como: la concientización a las autoridades superiores de la empresa respecto a la importancia y beneficios de implementar estas normas, así como la Capacitación en Seguridad Alimentaria, que está dirigida a todas las personas involucradas en la cadena alimentaria, principalmente a los que realizan tareas de manipulación, procesamiento, elaboración, distribución y expendio, necesaria para su aplicación adecuada, por dos razones principales: la protección de la salud de los consumidores y la disminución de los daños económicos. Para la aplicación de las Buenas Prácticas de Manufactura es necesario tomar en cuenta que el objetivo primordial es asegurar la calidad sanitaria e inocuidad de los alimentos y bebidas de consumo humano en las diferentes etapas de la cadena alimentaria como son la adquisición, transporte, recepción, almacenamiento, preparación y comercialización en los restaurantes y servicios afines. 1 Procedimientos para la implementación de las Buenas Prácticas de Manufactura Para comenzar a implementar esta norma es necesario seguir ciertos procedimientos en los siguientes aspectos: a. Compra y recepción de materias primas Colocar carteles especificando detalles que no pueden dejar de observarse durante la recepción 22 b. Almacenamiento - Mantenimiento en frío de productos perecederos: Guardar inmediatamente en cámara. Para el control de las existencias se recomienda el sistema PEPS (primeros en entrar, primeros en salir) - Almacenamiento de productos no perecederos: Evitar golpes y embalajes de los alimentos. La rotación reduce la alteración y la presencia de plagas. c. Preparación previa Identificar y utilizar utensilios diferentes para procesar productos crudos y cocidos. d. Cocción Controlar el tiempo y la temperatura durante el proceso de cocción. e. Enfriamiento / almacenamiento en frio Fraccionar para acelerar el tiempo de enfriamiento. Almacenar a 4ºC. f. Recalentamiento Se debe lograr que los alimentos lleguen a una temperatura interna de 74ºC. g. Servicio Es importante tomar estos aspectos en cuenta ya que al momento de hacer un mal servicio no se tendrá la oportunidad de corregirlo.8 8 Codex Alimentarius. Higiene de los Alimentos. Textos Básicos. 2005 23 2 Operaciones de Sanitización para la implementación de las Buenas Prácticas de Manufactura Previo a mencionar las incumbencias técnicas de las Buenas Prácticas de Manufactura es necesario mencionar ciertos aspectos que se deben tomar en cuenta de las operaciones de sanitización, ya que deberan estar presentes en cualquier procedimiento que se lleve a cabo en la manufactura, transporte y almacenamiento de los productos alimenticios, con la finalidad de asegurar su inocuidad. (a) Mantenimiento general. Los edificios, accesorios fijos, y otras instalaciones físicas de la planta tienen que estar en buen estado de funcionamiento para prevenir que se adulteren los alimentos. La limpieza y desinfectado de los utensilios y equipos será conducido de una manera que protejan contra la contaminación de los alimentos, materiales de empaque para alimentos, y superficies de contacto con alimentos. (b) Substancias usadas para limpiar y desinfectar; almacenaje de materiales tóxicos. 1. Los agentes de limpieza y desinfección tienen que estar libres de microorganismos no deseables y tienen que ser seguros y de uso adecuado acorde a las condiciones necesarias. El cumplimiento de este requisito se puede verificar por cualquier manera efectiva incluyendo la compra de estas substancias bajo la garantía o certificado de un proveedor, o análisis de estas substancias para determinar si son o no contaminantes. Solo los siguientes materiales tóxicos se pueden usar o almacenar en una planta donde alimentos se procesan o pueden estar expuestos: (i) Aquellos para mantener condiciones limpias y higiénicas; 24 (ii) Aquellos necesarios para el uso como reactivos en análisis o pruebas de laboratorio. (iii) Aquellos necesarios para el mantenimiento y operación del equipo de planta y (iv) Aquellos necesarios para el uso en las operaciones de la planta. 2. Materiales tóxicos de limpieza, agentes de desinfección, y pesticidas químicos tienen que ser identificados, detenidos, y almacenados de manera que protejan contra la contaminación de los alimentos, superficies de contacto con alimentos, o material de empaque para alimentos. Todos los reglamentos promulgados por las agencias de los gobiernos Federales, Estatales, y locales para la aplicación, uso, o almacenaje de estos productos deben de seguirse. (c) Control de plagas. Las plagas no se permiten en cualquier área en una planta de alimentos. Perros de guardia o perros de guía se podrían permitir en algunas áreas si la presencia de los perros es improbable de resultar en la contaminación de alimentos, superficies de contacto con alimentos, o material de empaque para alimentos. Medidas efectivas tienen que ser tomadas para excluir las plagas de las áreas de proceso y para proteger contra la contaminación de los alimentos de la presencia de plagas en la planta. El uso de insecticidas o rodenticidas se permite solo debajo las restricciones y precauciones que van a proteger contra la contaminación de los alimentos, superficies de contacto de alimentos, y material de empaque para alimentos. 25 (d) Limpieza de las superficies de contacto con alimentos. Todas las superficies de contacto con alimentos, incluyendo utensilios y las superficies de contacto de equipo, tienen que ser limpiadas tan frecuente como sea necesario para proteger contra la contaminación de los alimentos. 1. Las superficies de contacto con alimentos usadas para manufacturar o almacenar alimentos de baja humeidez tienen que ser en condiciones secas e higiénicas al tiempo de uso. Cuando se limpian las superficies con agua, ellas tienen que, cuando sea necesario, limpiarse tan frecuente como sea necesario para proteger contra la contaminación de los alimentos. 2. En el proceso húmedo, cuando es necesario limpiar para proteger contra la introducción de microorganismos en los alimentos, todas las superficies de contacto con alimentos tienen que ser limpiadas y desinfectadas después de uso y después de cualquier interrupción en el cual las superficies de contacto se pudiesen haber contaminado. Cuando el equipo y utensilios sean usados en una operación continua, los utensilios y las superficies de contacto con alimentos tienen que ser limpiadas y desinfectadas como sea necesario de contacto con alimentos. 3. Las superficies no se mantienen en contacto con alimentos usados en la operación de plantas de alimentos se deben de limpiar tan frecuente como sea necesario para proteger contra la contaminación de alimentos. 4. Artículos de solo un uso (tal como utensilios desechables que solo sea usan un vez, como tazas de papel, y toallas de papel) deben de ser almacenados en recipientes apropiados y tienen que ser manejados, dispensados, usados, y desechados de una manera que proteja contra la contaminación de los alimentos o superficies de contacto con alimentos. 26 5. Los agentes de desinfección tienen que ser adecuados y seguros bajo las condiciones de su uso. Cualquier instalación, procedimiento, o maquina es aceptable para limpiar y desinfectar equipo y utensilios si se establece que la instalación, procedimiento o máquina van a resultar en que el equipo y utensilios estén limpios y provean un tratamiento adecuado de limpieza y desinfección. (e) Almacenaje y el manejo de equipo y utensilios limpios y portátiles. Equipo limpio y desinfectado que es portátil con superficies de contacto de alimentos y utensilios se deben de almacenar en un lugar y manera que protege las superficies de contacto con alimentos contra la contaminación. 3. Incumbencias técnicas de las Buenas Prácticas de Manufactura Las incumbencias técnicas de las Buenas Prácticas de Manufactura se describen a continuación. 1. Materias Primas Estas no pueden comprometer el desarrollo de las Buenas Prácticas de Manufactura. Si se sospecha que son inadecuadas para el consumo, deben aislarse y rotularse claramente, para luego eliminarlas. Hay que tener en cuenta que las medidas para evitar contaminaciones química, física y/o microbiología son específicas para cada establecimiento elaborador. Las Materias Primas deben ser almacenadas en condiciones apropiadas que aseguren la protección contra contaminantes. El depósito debe estar alejado de los productos terminados, para impedir la contaminación cruzada. Además, deben tenerse en cuentas 27 las condiciones óptimas de almacenamiento como temperatura, humedad, ventilación e iluminación. El transporte debe preparase especialmente teniendo en cuenta los mismos principios higiénicos-sanitarios que se consideran para los establecimientos. 2. Establecimientos Dentro de esta incumbencia hay que tener en cuenta dos ejes: a. estructura b. higiene a. Estructura El establecimiento no tiene que estar ubicado en zonas que se inunden, que contengan olores objetables, humo, polvo, gases, luz y radiación que pueden afectar la calidad del producto que elaboran. Las vías de tránsito interno deben tener una superficie pavimentada para permitir la circulación de camiones, transportes internos y contenedores. En los edificios e instalaciones, las estructuras deben ser sólidas y sanitariamente adecuadas, y el material no debe transmitir sustancias indeseables. Las aberturas deben impedir la entrada de animales domésticos, insectos, roedores, moscas y contaminantes del medio ambiente como humo, polvo, vapor. Asimismo, deben existir tabiques o separaciones para impedir la contaminación cruzada. El espacio debe ser amplio y los empleados deben tener presente qué operación se realiza en cada sección, para impedir la contaminación cruzada. Además, debe tener un diseño que permita realizar eficazmente las operaciones de limpieza y desinfección. 28 El agua utilizada debe ser potable, ser provista a presión adecuada y a la temperatura necesaria. Asimismo, tiene que existir un desagüe adecuado. Los equipos y los utensilios para la manipulación de alimentos deben ser de un material que no transmita sustancias tóxicas, olores ni sabores. Las superficies de trabajo no deben tener hoyos, ni grietas. Se recomienda evitar el uso de maderas y de productos que puedan corroerse. La pauta principal consiste en garantizar que las operaciones se realicen higiénicamente desde la llegada de la materia prima hasta obtener el producto terminado. b. Higiene Todos los utensilios, los equipos y los edificios deben mantenerse en buen estado higiénico, de conservación y de funcionamiento. Para la limpieza y la desinfección es necesario utilizar productos que no tengan olor ya que pueden producir contaminaciones además de enmascarar otros olores. Para organizar estas tareas, es recomendable aplicar los POES (Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento) que describen qué, cómo, cuándo y dónde limpiar y desinfectar, así como los registros y advertencias que deben llevarse a cabo. Las sustancias tóxicas (plaguicidas, solventes u otras sustancias que pueden representar un riesgo para la salud y una posible fuente de contaminación) deben estar rotuladas con un etiquetado bien visible y ser almacenadas en áreas exclusivas. Estas sustancias deben ser manipuladas sólo por personas autorizadas. 29 Otro aspecto importante que es necesario incluir en este apartado es el de planta y terrenos donde se resaltan varios puntos importantes: (a) Terrenos. Los terrenos alrededor de una planta de alimentos controlados por el operador tienen que estar en una condición que proteja contra la contaminación de alimentos. Los métodos para adecuadamente mantener los terrenos incluyen, pero no están limitados a: i. Almacenar equipo apropiadamente, removiendo suciedad y desperdicios, y cortar monte y grama al alcance inmediato de los edificios o estructuras de la planta que pueden establecer un atrayente, lugar de crianza, u hospedaje para plagas. ii. Mantener los caminos, carreteras, patios, y lugares de parqueo de tal manera que no sean fuente de contaminación en áreas donde los alimentos sean expuestos. iii. Adecuadamente drenar áreas que pueden contribuir a la contaminación de alimentos por filtración, suciedad movida con los pies, o proveer un lugar de crianza para plagas. iv. Sistemas de operación para el tratamiento de desperdicios y disposición que funcionen de un manera adecuada para que no se constituyan una fuente de contaminación en áreas donde estén expuestos los alimentos. (b) Construcción de planta y diseño. Los edificios de la planta y estructuras tienen que ser de tamaño adecuado, construcción, y diseño para facilitar mantenimiento y operaciones higiénicas para propósitos de la manufactura de alimentos. La planta y facilidades tiene que: 30 i. Proveer suficiente espacio para el colocamiento de equipo y almacenamiento de materiales como sean necesarios para el mantenimiento de operaciones higiénicas y la producción de alimentos seguros. ii. Permitir tomar las precauciones apropiadas para reducir el potencial de contaminación de alimentos, superficies de contacto con alimentos, o material de empaque para alimentos con microorganismos, químicos, suciedad, u otros materiales extraños. El potencial para contaminación se puede reducir con controles adecuados de alimentos sanos y prácticas de operación o diseño efectivo, incluyendo la separación de operaciones en el cual la contaminación es probable de ocurrir, por una o más de las siguientes condiciones: la localidad, el tiempo, división de ambientes, movimiento de aire, sistemas cerrados, u otros medios efectivos. iii. Permitir que se tomen precauciones apropiadas para proteger alimentos en tanques de fermentación que están ubicados afuera por cualquier manera efectiva, incluyendo: (i) Usando cubiertas o tapaderas para protección. (ii) Controlando las áreas arriba y alrededor de los tanques para eliminar hospedaje para plagas. (iii) Chequeando regularmente plagas e infestaciones de plagas. (iv) Desnatar los tanques de fermentación como sea necesario. ( c ) Que pisos, paredes, y cielos falsos sean construidos de tal manera que puedan ser limpiados adecuadamente y mantenidos limpios y en buena condición; que el goteo o condensación de accesorios fijos, conductos y tuberías no contaminen los alimentos, superficies de contacto con alimentos, o material de empaque para alimentos; y que 31 pasillos o espacios de trabajo sean proveídos entre equipo y paredes sin obstrucciones y de ancho adecuado para permitir que los empleados puedan hacer su trabajo y para proteger alimentos y superficies de contacto con alimentos de contaminación con ropa o contacto personal. (d) Proveer luz adecuada en las áreas de lavamanos, vestidores, y cuartos con inodoros, y en todas las áreas donde se examinan alimentos, procesan alimentos, o almacenen alimentos y donde el equipo o utensilios son limpiados; y proveer luces de tipo-seguro, accesorios fijos, tragaluz, u otros vidrios por encima de alimentos en cualquier paso de la preparación de los alimentos o de otra manera proteger alimentos contra la contaminación en el caso de vidrio quebrado. (e) Proveer ventilación adecuada o controlar equipo para minimizar los olores o vapores (incluyendo vapor y vapores no tóxicos) en áreas en donde puedan contaminar los alimentos; y localizar y operar los ventiladores u otro equipo que produce aire de una manera que minimiza el potencial de contaminar los alimentos, material de empaque para alimentos, y superficies de contacto con alimentos. (f) Proveer cuando necesario, cedazos adecuados u otra protección contra plagas.9 3. Personal Aunque todas las normas que se refieran al personal sean conocidas, es importante remarcarlas debido a que son indispensables para lograr las BPM. 9 Código de Reglamentos Federales de los Estados Unidos de América. 2000. PRACTICAS DE BUENA MANUFACTURA EN LA MANUFACTURA, EMPAQUE O ALMACENAJE DE ALIMENTOS PARA LOS SERES HUMANOS. [en linea]. <http://www.cfsan.fda.gov/~lrd/scfr110.html> [consulta: 01 mayo 2006] 32 Se aconseja que todas las personas que manipulen alimentos reciban capacitación sobre "Hábitos y manipulación higiénica". Esta es responsabilidad de la empresa y debe ser adecuada y continua. Debe controlarse el estado de salud y la aparición de posibles enfermedades contagiosas entre los manipuladores. Por esto, las personas que están en contacto con los alimentos deben someterse a exámenes médicos, no solamente previamente al ingreso, sino periódicamente. Cualquier persona que perciba síntomas de enfermedad tiene que comunicarlo inmediatamente a su superior. Por otra parte, ninguna persona que sufra una herida puede manipular alimentos o superficies en contacto con alimentos hasta su alta médica. Es indispensable el lavado de manos de manera frecuente y minuciosa con un agente de limpieza autorizado, con agua potable y con cepillo. Debe realizarse antes de iniciar el trabajo, inmediatamente después de haber hecho uso de los retretes, después de haber manipulado material contaminado y todas las veces que las manos se vuelvan un factor contaminante. Debe haber indicadores que obliguen a lavarse las manos y un control que garantice el cumplimiento. Todo el personal que esté de servicio en la zona de manipulación debe mantener la higiene personal, debe llevar ropa protectora, calzado adecuado y cubrecabeza. Todos deben ser lavables o descartables. No debe trabajarse con anillos, colgantes, relojes y pulseras durante la manipulación de materias primas y alimentos. 33 La higiene también involucra conductas que puedan dar lugar a la contaminación, tales como comer, fumar, salivar u otras prácticas antihigiénicas. Asimismo, se recomienda no dejar la ropa en el área de producción ya que son fuertes contaminantes. 4. Higiene en la Elaboración Durante la elaboración de un alimento hay que tener en cuenta varios aspectos para lograr una higiene correcta y un alimento de Calidad. Las materias primas utilizadas no deben contener parásitos, microorganismos o sustancias tóxicas, descompuestas o extrañas. Todas las materias primas deben ser inspeccionadas antes de utilizarlas, en caso necesario debe realizarse un ensayo de laboratorio. Y como se mencionó anteriormente, deben almacenarse en lugares que mantengan las condiciones que eviten su deterioro o contaminación. Debe prevenirse la contaminación cruzada que consiste en evitar el contacto entre materias primas y productos ya elaborados, entre alimentos o materias primas con sustancias contaminadas. Los manipuladores deben lavarse las manos cuando puedan provocar alguna contaminación. Y si se sospecha una contaminación debe aislarse el producto en cuestión y lavar adecuadamente todos los equipos y los utensilios que hayan tomado contacto con el mismo. El agua utilizada debe ser potable y debe haber un sistema independiente de distribución de agua recirculada que pueda identificarse fácilmente. La elaboración o el procesado debe ser llevada a cabo por empleados capacitados y supervisados por personal técnico. Todos los procesos deben realizarse sin demoras ni contaminaciones. Los recipientes deben tratarse adecuadamente para evitar su contaminación y deben respetarse los métodos de conservación. 34 El material destinado al envasado y empaque debe estar libre de contaminantes y no debe permitir la migración de sustancias tóxicas. Debe inspeccionarse siempre con el objetivo de tener la seguridad de que se encuentra en buen estado. En la zona de envasado sólo deben permanecer los envases o recipientes necesarios. Deben mantenerse documentos y registros de los procesos de elaboración, producción y distribución y conservarlo durante un período superior a la duración mínima del alimento. En este apartado es también de gran importancia mencionar cuál es el cuidado apropiado que se le debe brindar al equipo y utensilios con los que se trabaja en la elaboración de alimentos, y algunos de los puntos a verificar se mencionan a continuación: (a) Todo el equipo y utensilios de la planta tienen que ser diseñados de tal manera y hechura que sean adecuadamente limpiados y mantenidos. El diseño, construcción, y uso de equipo y utensilios tienen que prevenir la adulteración de los alimentos con lubricantes, combustible, fragmentos de metal, agua contaminada, u otros contaminantes. Todo equipo tiene que ser instalado y mantenido para facilitar el limpiado del equipo y de todos los espacios adjuntos. Las superficies de contacto con alimentos tienen que ser resistentes a la corrosión cuando están en contacto con los alimentos. Tienen que ser hechos de materiales no tóxicos, diseñados para soportar el ambiente de su uso y la acción de los alimentos, y si aplicable, agentes de limpieza y agentes de desinfección. Las superficies de contacto con alimentos tienen que ser mantenidas para proteger los alimentos de ser contaminados de cualquier fuente, incluyendo aditivos ilegales indirectos. (b) Los sellos o uniones de las superficies de contacto con alimentos tienen que ser lisamente soldadas o mantenidas para minimizar la acumulación de partículas de alimentos, tierra, y material orgánico y de este modo minimizar la oportunidad de que crezcan los microorganismos. 35 ( c ) Equipos que están en área de manipular o manufacturar los alimentos y que no tienen contacto con los alimentos tienen que ser construidos de tal manera que se puedan mantenerse en una condición limpia. (d) Los sistemas de almacenaje, transporte, y manufactura, incluyendo los sistemas gravimétricos, neumáticos, cerrados, y automáticos, tienen que ser de diseño y construcción que se les permita mantener una condición higiénica adecuada. (e) Cada congelador o cuarto frío usado para almacenar y mantener alimentos que pueden hospedar el crecimiento de microorganismos tiene que ser equipado con un termómetro indicador, aparato que mida la temperatura, o aparato que grabe la temperatura e instalado para enseñar la temperatura precisa en el cuarto o congelador, y tiene que ser equipado con un control automático para regular la temperatura o con un sistema de alarma automática que indica un cambio significativo de temperatura en una operación manual. (f) Los instrumentos y controles usados para medir, regular, o grabar las temperatura, pH, acidez, actividad de agua, y otras condiciones que controlan o previenen el crecimiento de microorganismos no deseables en los alimentos tienen que ser precisos y adecuadamente mantenidos, y de número adecuado para sus usos designados. (g) Los gases a presión y otros gases mecánicamente introducidos en los alimentos o usados para limpiar las superficies de contacto con alimentos o equipo tienen que ser tratados de tal manera que los alimentos no sean contaminados con la adición de aditivos indirectos que son ilegales. 10 10 Código de Reglamentos Federales de los Estados Unidos de América. 2000. PRACTICAS DE BUENA MANUFACTURA EN LA MANUFACTURA, EMPAQUE O ALMACENAJE DE ALIMENTOS PARA LOS SERES HUMANOS. [en linea]. <http://www.cfsan.fda.gov/~lrd/scfr110.html> [consulta: 01 mayo 2006] 36 5. Almacenamiento y Transporte de Materias Primas y Producto Final Las materias primas y el producto final deben almacenarse y transportarse en condiciones óptimas para impedir la contaminación y/o la proliferación de microorganismos. De esta manera, también se los protege de la alteración y de posibles daños del recipiente. Durante el almacenamiento debe realizarse una inspección periódica de productos terminados. Y como ya se puede deducir, no deben dejarse en un mismo lugar los alimentos terminados con las materias primas. Los vehículos de transporte deben estar autorizados por un organismo competente y recibir un tratamiento higiénico similar al que se de al establecimiento. Los alimentos refrigerados o congelados deben tener un transporte equipado especialmente, que cuente con medios para verificar la humedad y la temperatura adecuada. Toda la manufactura de alimentos, incluyendo el empaque y almacenamiento, tiene que ser conducido bajo condiciones y controles como sean necesarios para minimizar el potencial del desarrollo de microorganismos, o la contaminación de alimentos. Una manera de cumplir con este requisito es cuidadosamente monitorear los factores físicos, tales como tiempo, temperatura, humedad, aw [actividad de agua], pH, presión, velocidad de flujo, y las operaciones de manufactura como congelación, deshidratación, procesos térmicos o de calor, acidificación, y refrigeración para asegurar que fallas mecánicas, demoras en tiempo, fluctuaciones de temperatura, y otros factores no contribuyan a la contaminación o descomposición de los alimentos. Los alimentos que puedan soportar el desarrollo rápido de microorganismos indeseables, particularmente esos significativos a la salud pública, tienen que ser mantenidos de una manera que prevengan que los alimentos sean adulterados. El cumplimiento con este requisito se puede realizar con cualquier manera efectiva, que incluye: 37 i. Manteniendo alimentos refrigerados a 45° F (7.2° C) o menos como sea apropiado para el alimento particular. ii. Manteniendo los alimentos congelados en su estado de congelación. ii. Manteniendo los alimentos calientes a 140° F (60° C) o por encima. iv. Tratando térmicamente o con calor los alimentos ácidos o acidificados para destruir los microorganismos mesofilicos cuando esos alimentos se van a mantener en contenedores sellados herméticamente a temperaturas ambiente. 6. Control de Procesos en la Producción Para tener un resultado óptimo en las BPM son necesarios ciertos controles que aseguren el cumplimiento de los procedimientos y los criterios para lograr la calidad esperada en un alimento, garantizar la inocuidad y la genuinidad de los alimentos. Los controles sirven para detectar la presencia de contaminantes físicos, químicos y/o microbiológicos. Para verificar que los controles se lleven a cabo correctamente, deben realizarse análisis que monitoreen si los parámetros indicadores de los procesos y productos reflejan su real estado. Se pueden hacer controles de residuos de pesticidas, detector de metales y controlar tiempos y temperaturas, por ejemplo. Lo importante es que estos controles deben tener, al menos, un responsable. 7. Documentación La documentación es un aspecto básico, debido a que tiene el propósito de definir los procedimientos y los controles. Además, permite un fácil y rápido rastreo de productos ante la investigación de productos defectuosos. El sistema de documentación deberá 38 permitir diferenciar números de lotes, siguiendo la historia de los alimentos desde la utilización de insumos hasta el producto terminado, incluyendo el transporte y la distribución. 4. Bloques Temáticos de las Buenas Prácticas de Manufactura Hasta aquí, se ha explicado en qué consisten las Buenas Prácticas de Manufactura. A continuación se plantea una Guía para la Aplicación de las BPM. Esta guía se ha organizado en seis bloques temáticos. La agrupación por bloques pretende facilitar la implementación de las diferentes medidas en forma progresiva. Los bloques programados son: 1. Contaminación por Personal 2. Contaminación por Error de Manipulación 3. Precauciones en las Instalaciones para Facilitar la Limpieza y Prevenir la Contaminación 4. Contaminación por Materiales en Contacto con Alimentos 5. Prevención de la Contaminación por Mal Manejo de Agua y Desechos 6. Marco Adecuado de Producción.11 La idea es trabajar durante cada etapa con determinado grupo de medidas, capacitando al personal acerca de las mismas y realizando, desde el nivel gerencial, los cambios necesarios en la empresa. 11 2002. Boletín de Difusión. Buenas Prácticas de Manufactura [en linea]. <http://www.alimentosargentinos.gov.ar/programa_calidad/calidad/boletines/bolet_bpm.PDF> [consulta: 01 marzo 2006] 39 Al comenzar con el período de trabajo se deberá hacer un relevamiento de la situación de la empresa con respecto al bloque temático que corresponda para, de esta manera, conocer los puntos que requerirán especial atención. Para facilitar esta tarea se adjunta con cada bloque un cuestionario guía. El mismo también debería realizarse al final del período para evaluar los logros obtenidos y los puntos que deben seguir siendo mejorados. Cada bloque de trabajo se presenta con recomendaciones para la aplicación de las diferentes medidas y puntos concretos en los que el responsable debería focalizar su acción. Además, se adjunta una serie de frases que pueden ser de utilidad para la confección de posters o carteles para colocar en las distintas áreas del establecimiento o distribuir entre los empleados. Un aspecto común a todos los bloques de trabajo es la supervisión, la documentación y el registro de datos. Es importante supervisar que las operaciones se estén desarrollando en forma adecuada cumpliendo con las BPM, garantizando de esta manera la calidad del producto elaborado. También se deben documentar en forma apropiada los distintos procesos, las indicaciones para la elaboración, la recepción de materia prima y material de empaque, y la distribución del producto, así como las anomalías y otros datos de interés. El objetivo es poder conocer la historia de un lote producido. 40 PRIMER BLOQUE CONTAMINACION POR PERSONAL Teniendo en cuenta que la base del éxito de un programa de calidad es la capacitación del personal, resulta adecuado comenzar a implementar las medidas relacionadas con el mismo. En este bloque el implementador debería enfatizar sobre la importancia que tiene el personal en los procesos de elaboración de un producto. El mismo debería concientizar a sus empleados acerca de su papel primordial en la elaboración del alimento. Asimismo, sería importante incluir en la capacitación conceptos sobre higiene en la manipulación de alimentos, controles sobre el estado de salud de los empleados, evitando que aquellos con enfermedades contagiosas o heridas estén en contacto con los alimentos. Por otra parte, también sería conveniente que la empresa facilite la ropa de trabajo para el personal y que se encargue de la limpieza de la misma al final de cada jornada. La gerencia de la planta tiene que tomar todas las medidas y precauciones razonables para asegurar lo siguiente: (a) Control de enfermedades. Cualquier persona quien, por examinación médica o por observación del supervisor, se muestra tener o aparente, una enfermedad, lesión abierta, incluyendo ampollas, llagas, ulceras, o heridas infectadas, o cualquier otra fuente anormal de contaminación microbiana por lo cual existe la posibilidad razonable que alimentos, superficies de contacto con alimentos, o material de empaque de alimentos sean contaminados, tiene que ser excluido de cualquier operación que puede resultar en una contaminación hasta que sea 41 corregida la condición. Los empleados deben de ser instruidos a reportar estos tipos de condiciones de salud a sus supervisores. (b) Limpieza. Todas las personas trabajando en contacto directo con alimentos, superficies de contacto con alimentos, material de empaque de alimentos, tienen que someterse a prácticas higiénicas mientras trabajan hasta cierto punto necesario para proteger los alimentos contra cualquier contaminación. Los métodos para mantener limpieza incluyen, pero no están limitados a: 1. Usando el vestuario exterior que es apropiado para la operación, de una manera que proteja contra la contaminación de alimentos, superficies de contacto con alimentos, o material de empaque para alimentos. 2. Manteniendo la limpieza personal adecuada. 3. Lavándose las manos completamente (y desinfectándolas, si es necesario, para evitar la contaminación de alimentos con microorganismos indeseables) en un lavamanos adecuado antes del comenzar a trabajar, después de dejar la estación de trabajo, y en cualquier ocasión cuando las manos se ensucien o se contaminen. 4. Remover todas las joyas no fijas y otros objetos que puedan caer en los alimentos, equipo, o recipientes, y remover todas las joyas de mano que no pueden ser adecuadamente desinfectadas durante un período en el cual se manipulean los alimentos con las manos. Si no se puede remover dichas joyas de mano, se puede cubrir con un material que se puede mantener intacto, limpio, en condición higiénica y que efectivamente proteja contra la contaminación de los alimentos, superficies de contacto con alimentos, y material de empaque para alimentos con estos objetos. 5. Manteniendo guantes, si se usan para manipular alimentos, intactos, limpios, y condición higiénica. Los guantes deben de ser de un material impermeable. 42 6. Usando, cuando apropiado, en una manera efectiva, redecillas para el pelo o barba, gorras, u otras restricciones de pelo, efectivas. 7. Almacenar ropa y otros objetos personales en áreas donde no se expongan a alimentos o donde se llave equipo o utensilios. 8. Limitar lo siguiente a áreas donde no se expongan a alimentos o donde se lave equipo o utensilios: comiendo, masticando chicle o gomas de mascar, tomando bebidas, o fumando o masticando tabaco. 9. Tomando cualquier otra precaución para proteger de la contaminación de alimentos, superficies de contacto con alimentos, y material de empaque de alimentos con microorganismos o substancias exógenas incluyendo, pero no limitado a, sudor, pelo, cosméticos, tabaco, químicos, y medicinas aplicadas a la piel. ( c) Educación y entrenamiento. El personal responsable para identificar fallas de higiene o contaminación de alimentos deben de tener una formación educativa o experiencia, o combinación de ambas, para proveer un nivel de competencia necesaria para la producción de alimentos limpios y seguros. Los manipuladores de alimentos y supervisores deben de recibir la capacitación apropiada para manejar alimentos y entrenarse en los principios para proteger los alimentos siendo informados sobre los peligros de malas prácticas de higiene personal y prácticas insanitarias. (d) Supervisión. La Responsabilidad para asegurar el cumplimiento de todo el personal con los requisitos de esta parte tiene que ser claramente asignado a personal de supervisión competente. 12 12 Código de Reglamentos Federales de los Estados Unidos de América. 2000. PRACTICAS DE BUENA MANUFACTURA EN LA MANUFACTURA, EMPAQUE O ALMACENAJE DE ALIMENTOS PARA LOS SERES HUMANOS. [en linea]. <http://www.cfsan.fda.gov/~lrd/scfr110.html> [consulta: 01 mayo 2006] 43 En cuanto al personal, se espera un cambio de actitud como consecuencia de haber comprendido el por qué de los cuidados a tener para garantizar la calidad alimentaria. Estos son algunos de los puntos sobre los que se deberá trabajar en la capacitación: • El personal no debe ser un foco de contaminación durante la elaboración. • El personal debe realizar sus tareas de acuerdo con las instrucciones recibidas. • La ropa de calle debe depositarse en un lugar separado del área de manipulación • Los empleados deben lavar sus manos ante cada cambio de actividad, sobre todo al salir y volver a entrar al área de manipulación. • Se debe usar la vestimenta de trabajo adecuada. • No se debe fumar, ni salivar, ni comer en las áreas de manipulación de alimentos. • El personal que está en contacto con materias primas o semielaboradas no debe tratar con el producto final a menos que se tomen las medidas higiénicas. • Se deben tomar medida similares para evitar que los visitantes se conviertan en un foco de contaminación: vestimenta adecuada, no comer durante la visita, etc. SEGUNDO BLOQUE CONTAMINACION POR ERROR DE MANIPULACION Es importante destacar que aunque se comience a trabajar con un nuevo bloque temático no se deben olvidar las medidas aplicadas en la etapa anterior. Se deberían seguir reforzando las mismas, continuando con la capacitación del personal. 44 En este bloque se intentarán combatir los errores durante las diversas operaciones con alimentos desde la obtención de la materia prima hasta el producto terminado, incluyendo también el almacenamiento y transporte de los diversos ingredientes. Para esto el responsable del establecimiento debe dar a los empleados las instrucciones claras y precisas de las tareas a realizar valiéndose, por ejemplo, del uso de carteles. Los temas a tratar en la capacitación son los siguientes: • Se deben tener cuidados en las etapas de manipulación y obtención de materias primas ya que es imposible obtener un producto de buena calidad si partimos de materia prima de mala calidad. • Se deben evitar en todo momento los daños a los productos (elaborados, semielaborados, terminados) que pueden ser perjudiciales para la salud. • Se deben controlar los distintos elementos que ingresan a la línea de producción, para que no sean fuente de contaminación. Por ejemplo, controlar que estén libres de parásitos, que no se encuentren en mal estado, etc. • Se debe prevenir la contaminación cruzada durante la elaboración, evitando el contacto o cruce de materiales en diferentes estados de procesamiento. • Se debe capacitar al personal sobre las tareas a realizar, supervisarlo, y brindarle la ayuda necesaria para corregir las fallas. • Se deben evitar las demoras durante las distintas etapas, ya que el producto semielaborado puede contaminarse durante estos períodos. 45 • Se deben también controlar los vehículos de transporte, las operaciones de carga y descarga, los recintos y condiciones de almacenamiento, evitando que se transformen estas etapas de manipulación en focos de contaminación. TERCER BLOQUE PRECAUCIONES EN LAS INSTALACIONES PARA FACILITAR LA LIMPIEZA Y PREVENIR LA CONTAMINACION En los bloques anteriores se intentó evitar la contaminación del producto por parte del personal, ya sea por falta de higiene del mismo como por errores en la conducción de sus tareas. Las medidas correctivas en general resultaban de fácil implementación ya que la base era la capacitación de los empleados. En este punto se comenzarán a corregir los defectos de las instalaciones, con lo cual, si bien la capacitación y participación del personal siguen teniendo gran importancia, se requerirá adoptar otro tipo de acciones suplementarias para llevar a cabo las modificaciones necesarias en el establecimiento elaborador. En este punto el responsable deberá hacer las modificaciones necesarias para prevenir la contaminación y facilitar la limpieza de las instalaciones. Se recomienda comenzar por las medidas que implican menor inversión como son el uso de tarimas para apilar productos y facilitar las operaciones de limpieza. En este bloque se debe también idear un plan de limpieza especificando los productos a usar, la periodicidad con la que se realizará y como se supervisará. Luego se deberá comenzar a modificar las instalaciones para facilitar la limpieza, por ejemplo, azulejando, redondeando las uniones entre paredes, cambiando los recubrimientos por materiales no absorbentes, usando pintura impermeable, etc. 46 También se deberán separar las máquinas para evitar los lugares de difícil acceso para limpiar. Los empleados deben entender la razón de una buena limpieza y deben ser los responsables de realizarla en forma eficiente. Cada uno será el encargado de mantener limpio su lugar de trabajo. Temas a tratar en la capacitación correspondiente al bloque: • Se deben separar físicamente las operaciones que puedan dar lugar a contaminación cruzada. • Los vestuarios y baños deben estar separados de las líneas de elaboración y deben mantenerse siempre limpios. • No se deben usar materiales que dificulten la limpieza, por ejemplo la madera. • Se deben redondear los rincones, y evitar las pilas de productos que dificulten la limpieza. • Se debe facilitar la limpieza mediante paredes impermeables y lavables (azulejadas, por ejemplo). Asimismo, se debe controlar que las paredes no tengan grietas, sean lisas y estén pintadas con material claro no absorbente que permita detectar la suciedad. • Se deben mantener limpias las vías de acceso para evitar el ingreso de suciedad al establecimiento. • Se debe tener un lugar adecuado para guardar todo los elementos necesarios para la limpieza y desinfección y evitar que los mismos se mezclen con los elementos usados en la producción. • Para lograr que los operarios se laven las manos hay que tener instalaciones para dicho fin en los lugares de elaboración, con elementos adecuados para el lavado, desinfección y secado de las manos. • Se deben limpiar los utensilios y las instalaciones cada vez que sea necesario y al terminar la jornada de trabajo. Es importante enjuagar con agua potable al finalizar las tareas de limpieza para no dejar restos de detergentes u otros agentes que puedan contaminar al alimento. 47 CUARTO BLOQUE CONTAMINACION POR MATERIALES EN CONTACTO CON ALIMENTOS En este bloque se pondrá especial atención en evitar que los alimentos se contaminen a causa de los materiales con los que están en contacto. Puede tratarse de envases, material para empaque final, recipientes para producto semielaborado, superficies de equipos, etc. El responsable del establecimiento deberá realizar los cambios de equipos y utensilios necesarios para evitar aquellos materiales que puedan introducir contaminación por contacto con el producto. También deberá realizar los controles necesarios para garantizar que se está trabajando con los materiales de empaque adecuados. Los empleados deberán garantizar el buen almacenamiento de los envases, su inspección previa al uso, y el no usarlos para fines inadecuados (por ejemplo, guardar productos de limpieza, o sobras de material en proceso). Algunos tópicos para tener en cuenta son: • Los recipientes que puedan ser reutilizados deben ser limpiados y desinfectados. No se deben volver a usar aquellos que contuvieron sustancias tóxicas. • Se debe intentar que todos los equipos y utensilios que entran en contacto con alimentos no transmitan sustancias tóxicas, olores ni sabores a los alimentos. Se deben evitar superficies absorbentes que puedan contribuir a la contaminación del producto. • Se debe higienizar todo el material y recipientes que hayan entrado en contacto con materia prima y productos semielaborados antes de que entre en contacto con el producto final. De esta forma se evitará contaminación cruzada del alimento. • Se debe almacenar correctamente el material de envase, evitando su contaminación. • El material de envase no debe ser un foco de contaminación para el producto final. Se debe controlar que no transmita sustancias tóxicas al producto y que lo proteja adecuadamente de contaminación externa. 48 • No se deben usar los envases para fines para los que no fueron diseñados, p.ej. guardar productos de limpieza en envase vacíos de producto final. • Se deben inspeccionar los envases antes de usarlos. • Se debe realizar el envasado en condiciones que no permitan la contaminación del alimento. QUINTO BLOQUE PREVENCION DE LA CONTAMINACION POR MAL MANEJO DE AGUA Y DESECHOS Se presenta el anteúltimo bloque de trabajo tratando los temas relacionados con el manejo de agua y de efluentes. Es importante tener la seguridad de que las medidas anteriormente implementadas siguen funcionando adecuadamente antes de continuar avanzando en la implementación. En este punto se prestará especial atención a todo lo que es el buen manejo de agua y desechos para evitar la contaminación del producto. Como punto fundamental el responsable del establecimiento deberá garantizar un suministro suficiente de agua potable y un sistema adecuado de evacuación de efluentes; este último deberá ser claramente explicado y visible para evitar que el empleado no sepa qué hacer con los residuos. Deberá además implementar algún plan de análisis periódicos para garantizar la potabilidad del agua. El empleado por su parte deberá cumplir con las indicaciones correspondientes al manejo de agua y efluentes. En este caso se considerarán los siguientes puntos para programar la capacitación interna: 49 • En las áreas de obtención de materias primas se debe evitar la contaminación por agua y por desechos como excrementos, residuos agrícolas o industriales. • Se debe controlar el abastecimiento de suficiente agua potable tanto en el establecimiento como en las zonas de obtención de materia prima. • Tanto el hielo como el vapor que tengan contacto con el alimento no deben presentar contaminantes. • Se debe evitar el contacto de agua potable con agua no potable usada para extinguir incendios, por ejemplo. • Todas las operaciones de limpieza se deben realizar con agua potable. • El sistema de evacuación de residuos debe evitar la larga residencia de los mismos en el establecimiento. • Se debe evitar la contaminación del abastecimiento de agua por efluentes. • Se debe disponer de algún lugar determinado dentro del establecimiento para almacenar la materia prima en mal estado, los desechos y los productos que presenten alguna no conformidad. Este lugar debe estar aislado y correctamente señalizado. • Se debe evitar el acceso de plagas al lugar de almacenamiento de desechos. • Se debe evitar la acumulación de desechos en el establecimiento. • Se debe evitar que los desechos tanto líquidos como sólidos entren en contacto con alimentos, y que se crucen durante las etapas de elaboración. • El agua recirculada debe ser tratada de manera que no constituya un foco de contaminación. SEXTO BLOQUE MARCO ADECUADO DE PRODUCCION En esta última etapa las medidas correctivas a implementar dependen en mayor proporción de las decisiones de las autoridades de la empresa en lo que respecta a inversiones para solucionar posibles problemas existentes. 50 En este período de trabajo se intentará introducir todos los cambios necesarios para que los alimentos se produzcan en forma adecuada, desde la obtención de la materia prima hasta la distribución de los mismos. En este punto es probable que el responsable del establecimiento deba realizar algún tipo de inversión para introducir las mejoras necesarias a las instalaciones con las que ya cuenta. Se deberá además implementar un programa de control de plagas. El empleado, por su parte, tendrá en este punto la responsabilidad de conservar y mantener en forma adecuada las instalaciones donde realiza su trabajo. Algunos puntos a tratar son: • Se deben evitar las áreas inadecuadas de obtención de materia prima. • Se deben evitar las áreas inadecuadas para ubicar el establecimiento. Esto no implica el tener que relocalizar un establecimiento que se encuentra mal ubicado. • Se deben acondicionar las vías de tránsito interno y perimetrales para que éstas no constituyan foco de contaminación. • Las instalaciones deben facilitar las operaciones de limpieza y deben permitir sectorizar la producción para separar las operaciones que puedan causar contaminación cruzada. • Se debe contar con medidas como la protección en las ventanas o presión interna positiva para evitar el ingreso de insectos y contaminantes al establecimiento. • Se debe evitar el ingreso de animales domésticos a las zonas de elaboración. • La disposición interna de los equipos y la iluminación deben facilitar la inspección de la higiene del establecimiento. • Los pisos deben ser de material resistente, no deben presentar grietas, deben ser fáciles de limpiar. Se debe contar con desnivel en los pisos para facilitar el escurrido de efluentes. Las paredes deben estar revestidas de material no absorbente y al igual que los pisos deben ser fáciles de limpiar. Los techos deben ser provistos de algún dispositivo para evitar la caída de condensados a la línea de elaboración. 51 • La iluminación no debe alterar los colores, debe facilitar la inspección, y debe contar con algún tipo de protección para evitar la caída de vidrio al producto en caso de estallido. • Debe contarse con la ventilación adecuada. • Las instalaciones deben ser cuidadas correctamente para evitar su rápido deterioro. • Se debe contar con un programa eficaz de control de plagas. Los productos usados para eliminarlas no deben entrar en contacto con el producto. 52 Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control Habiendo mencionado los puntos principales de las Buenas Prácticas de Manufactura es sumamente importante entrar en el tema del Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control, con la finalidad de comprender su importancia y aplicación dentro de las empresas alimenticias en Guatemala. HACCP es una filosofía cuyo objetivo principal es garantizar la inocuidad de los alimentos para el ser humano. Se diferencia de los métodos clásicos en que en lugar de sencillamente corregir los problemas después que estos ocurren, HACCP los anticipa procurando evitar su ocurrencia siempre que esto sea posible, o manteniendo el peligro dentro de parámetros aceptables para la salud del consumidor. Es decir mientras los métodos clásicos son correctivos, HACCP es un método preventivo. Una cosa debe quedar bien clara, HACCP no es un sistema de control de calidad. Su objetivo es asegurar la inocuidad, mientras que el objetivo de los diferentes sistemas de control de calidad se centra en la calidad comercial de producto. Es decir se ocupa de aquellos atributos del producto que hacen que el consumidor repita la compra. Damos por descontado, que sólo se evalúa la calidad comercial después que no hay dudas sobre la inocuidad del mismo. Mientras que cuando se fijan los parámetros para la calidad comercial del producto se consideran las opiniones del consumidor, en HACCP sólo son válidas las opiniones del equipo HACCP. 53 Doce reflexiones sobre el HACCP13 1. El HACCP no es mágico Es un sistema prospectivo que permite anticipar y prevenir los problemas prevenibles. Esto no quiere decir que el HACCP tenga “poderes especiales” para garantizar que nunca más se presentarán problemas vinculados a la inocuidad de los alimentos. En muchos casos, un HACCP bien desarrollado evita totalmente un peligro determinado. Pero en otros solo lo minimiza o lo atenúa. Lo que sí puede afirmarse es que un HACCP bien implementado es un avance concreto hacia la mayor inocuidad alimentaria. El HACCP actuará previsiblemente sobre los peligros potenciales que se hayan identificado, a través de los puntos críticos de control que se establezcan y monitoreen, y tendrá establecidas las medidas correctivas a aplicar cuando se registren desviaciones. Pero esto no significa que sea una barrera inexpugnable contra los peligros, no identificados que puedan presentarse, ya que el HACCP es un sistema racional y lógico, pero está muy lejos de ser mágico. 2. El HACCP debe ser amigable Se logra una implementación mucho más sólida y efectiva que el HACCP a través de un acercamiento amigable a su filosofía y no por su imposición normativa. Para ello es necesario entender sus principios y convencerse de los beneficios que brindará su adecuada aplicación. El HACCP debe ser amigable para todos los niveles de la empresa, aunque hay uno de ellos, el de los propietarios o máximos responsables, que si no comprenden y aceptan el HACCP, condenarán irremediablemente al fracaso todo el esfuerzo por llevarlo a cabo. Son los profesionales y técnicos quienes tienen mayor 13 Silvestre, Alejandro A. “Doce Reflexiones sobre el HACCP”, Industria y Alimentos 23, (2004), 10-13 Internacional 54 accesibilidad a la capacitación formal en HACCP y consecuentemente tienden a entusiasmarse rápidamente con aplicarlo en sus lugares de trabajo. Lamentablemente, no son ellos los que en última instancia toman las decisiones, y si se encuentran con empresarios desmotivados, sus deseos no podrán concretarse. Para evitar esto último son útiles las actividades de sensibilización donde se expliquen claramente las ventajas competitivas del HACCP en el marketing de alimentos. 3. El mejor HACCP siempre es original, nunca es copia La gran difusión alcanzada por los modelos genéricos de HACCP puede resultar contraproducente, si no se resiste a la tentación de copiarlos. Estos modelos deben utilizarse para orientar el razonamiento que cada establecimiento, o mejor dicho, cada línea de producción, exige para cada situación. No hay dos HACCP iguales. El personal, el lay out, el ambiente, el entorno, los proveedores, la comercialización son en realidad únicas para cada caso. Por ello, adoptar un HACCP desde una experiencia ajena, es un error que puede llevar a creer que todo funciona de igual manera porque los productos son semejantes, cuando en realidad las características propias de cada proceso, hacen que esto nunca sea así. 4. En el HACCP, el asesor externo puede ser vigía del faro, pero no capitán de barco Es erróneo creer que el HACCP es un producto que se adquiere por la contratación de algún asesor externo con formación en el tema. Estará condenado al fracaso un plan HACCP que puede haber sido elaborado por el mejor especialista, si nunca involucró y lideró al equipo del cliente, si nunca “se internalizó” en la planta. La figura de ser vigía del faro y no capitán del barco se refiere a que el asesor externo, que tiene que ser 55 experto en el tema del HACCP y sus prerrequisitos (y convenientemente con documentación que lo avale) puede actuar guiando (como vigía en el faro) la tarea del equipo HACCP, pero no dirigiendo (como capitán en el barco) la toma de decisiones, ya que el HACCP exige muchas veces acciones inmediatas que no deben postergarse ni tampoco pueden definirse sin estar presente. 5. El HACCP se practica en equipo Es un sistema naturalmente preparado para que lo desarrolle un equipo de trabajo. Este equipo debe actuar como interdisciplinario y no como multidisciplinario, ya que interesa que los diferentes enfoques profesionales interactúen y se potencien, y no que se superpongan y neutralicen, como a veces suele ocurrir. Siempre deben incluirse a todos los sectores de la empresa, directa o indirectamente vinculada a la inocuidad de los alimentos. Si bien el HACCP exige un coordinador del equipo, no debe confundirse este rol con el de jefe ya que la toma de decisiones discutidas y consensuadas entre todos, y no definidas individualmente, son las que darán mejores resultados porque contempla visiones diferentes sobre un mismo problema, lo que enriquecerá naturalmente la decisión adoptada. 6. Si el HACCP fuera un edificio, las BPM son sus cimientos A nadie se le ocurriría levantar un edificio sin tener antes construidos los cimientos. Si lo hiciera, todo se desplomaría inexorablemente. En el HACCP ocurre algo muy semejante no puede “construirse” si no se tienen las bases, pilotes y encadenados que lo sostengan. Estas son las Buenas Practicas de Manufactura (BPM), que deben conocerse y aplicarse con mucho celo, antes de empezar con un HACCP. Si los operarios no se lavan las manos adecuadamente, la contaminación cruzada es un hecho cotidiano en el 56 proceso; si no hay orden, limpieza e instalaciones adecuadas, las plagas son compañeras habituales de los alimentos, con lo que el HACCP resulta en un camino intransitable. Contrariamente, las BPM bien aplicadas seguramente representarán para el equipo HACCP y la compañía una menor cantidad de trabajo y de inversión, ya que, entre otros habrá, menos puntos críticos de control donde concentrar el esfuerzo, lo que facilitará su monitoreo. 7. Si el HACCP no se documentó, nunca existió Uno de los principios del HACCP es la documentación del sistema y el establecimiento de registros. Esto resulta, en consecuencia, imprescindible, para poder afirmar que lo que se está desarrollando es un HACCP. En el caso de los registros, estos deben llevarse con responsabilidad y rigurosidad, ya que la información allí consignada condiciona en buena medida el éxito del sistema. Se han visto casos y literatura sobre la aplicación del HACCP en procesos donde resulta imposible documentar la información. Lo que puede decirse de ellos, es que no se refieren realmente a la aplicación de un HACCP, sino que simplemente se han aplicado algunos de sus principios, lo que es saludable y positivo, pero estos trabajos deberían llamarse de otra manera, no HACCP. 8. En el HACCP no basta con involucrarse, hay que comprometerse El compromiso implica una actitud voluntaria y consciente para cumplir con la tarea asignada en el plan HACCP. Involucrarse en cambio es llevar a cabo la tarea, por que así se dispuso o por que se participa en el equipo, pero sin estar realmente convencido de su conveniencia o beneficio o sin desempeñar el trabajo relacionado con responsabilidad. El resultado inexorablemente será distinto. Así por ejemplo, un operario debe registrar la temperatura de un proceso cada 15 minutos. Si está comprometido y ha comprendido la 57 importancia de su tarea, lo hará siempre de la misma manera aunque prácticamente la temperatura nunca registre variaciones. Si sólo está involucrado, al no producirse cambios en un período prolongado, es probable que termine “dibujando” datos, y con esta actitud representará un virtual atentado contra el HACCP, el cual se fundamenta en la actitud responsable de todas las personas que participan en él. 9. El HACCP no es un plazo fijo En un momento en el que la economía parece dominar todas las decisiones del mundo, el HACCP también puede ser relacionado con un concepto que se vincule a ella. En el HACCP hay que ser realista con las expectativas. Actuando con seriedad, nadie puede asegurar con anticipación que un HACCP podrá ser implementado en un plazo fijo. Un HACCP podrá efectivizarse en el tiempo que se pueda y no en el que se quiera. Son múltiples los obstáculos que habrá que ir superando para su concreción, y por ello tendrá que transcurrir el tiempo necesario, ni más ni menos, para que el plan sea sólido y efectivo. Si alguien le ofrece preparar un HACCP en un plazo determinado (versus uno aproximado), no lo escuche, porque perderá su tiempo y su dinero. Lo máximo que logrará es un plan “estéticamente presentado” pero inconsistente, que será incapaz de superar la primera auditoria a que se le someta. 10. En el HACCP hay que preguntar mucho y sospechar de todo De lo bien que se hagan las preguntas puede depender un plan que brinde los mejores resultados. De este modo utilizar qué, quién, cómo, cuál, cuánto, dónde, por qué, etc., resultan fundamentales para la confiabilidad en el HACCP. Hay que tener en cuenta que tras las preguntas que dejen de formularse, se pueden esconder peligros potenciales que al no ser revelados, quedarán ocultos y en condiciones de ocasionar problemas no 58 previstos. Lo de sospechar de todo es también una actitud saludable en el HACCP, si se quieren evitar sobresaltos. Así, por ejemplo, si los HACCP que analicen como peligro potencial la salmonelosis o el botulismo sólo se limitaran a los alimentos que habitualmente vehiculizan estas enfermedades, dejarían de tener en cuenta otros alimentos que investigaciones epidemiológicas muy confiables han vinculado con estas ETA´S (enfermedades transmitidas por alimentos). 11. En el HACCP lo que abunda, puede dañar El establecimiento de un alto número de puntos críticos de control (PCC), que en algunos casos alcanza a todas las etapas del proceso, es un hecho (erróneo) bastante habitual en el HACCP. Como en este Sistema lo que se escribe es lo que hay que hacer, esta “abundancia” puede, cuanto menos, dificultar el correcto monitoreo. De allí que. Antes de definir un PCC, y utilizando las propias herramientas que el HACCP ofrece, hay que estar bien seguro de que no se está confundiendo un punto crítico de control con un punto de control, ya que esto puede ocurrir y complejizar el plan, sin que sea por eso más efectivo. En resumen, no hay que establecer mas PCC que los necesarios, ya que los mejores resultados no los obtiene el HACCP que tiene la mayor cantidad de PCC, sino aquel que mejor los identifica, y que además, puede monitorearlos correctamente. 12. El HACCP no está esculpido en mármol El HACCP es un sistema dinámico, y como tal debe adecuarse permanentemente a las posibles variaciones que se produzcan. La designación de un nuevo operario, la reubicación de un equipo, la modificación del procedimiento de limpieza son solo algunos ejemplos, entre muchos otros, que pueden exigir ajustes en el plan HACCP. Es fundamental no dormirse sobre lo establecido en el plan original, si no se desea despertar 59 con una pesadilla. Siempre el HACCP debe responder a la realidad y para ello hay que estar alerta para modificarlo todas las veces que resulte necesario. 60 IV. Síntesis final Las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), forman parte de un sistema de aseguramiento de la calidad, destinado a la producción homogénea de alimentos, su aplicación permite el alcance de los resultados esperados por el procesador, comercializador y consumidor. Además de brindar ventajas en materia de salud las Buenas Prácticas de Manufactura, los empresarios, dueños de pequeñas y medianas empresas, se verán beneficiados en términos de reducción de las pérdidas de producto por descomposición o alteración producida por contaminantes diversos y, por otra parte, notarán una mejora considerable en el posicionamiento de sus productos, mediante el reconocimiento de sus atributos positivos para su salud. Las empresas pequeñas y / o menos desarrolladas no siempre disponen de los recursos y conocimientos especializados necesarios para formular y aplicar un plan de HACCP eficaz. En tales casos, deberá obtenerse asesoría especializada de otras fuentes, entre las que se pueden incluir asociaciones comerciales e industriales, expertos independientes y autoridades de reglamentación. Pueden ser de utilidad la literatura sobre el sistema de HACCP y, en particular, las guías concebidas específicamente para un cierto sector. Una guía al sistema de HACCP elaborada por expertos y pertinente al proceso o tipo de operación en cuestión puede ser una herramienta útil para las empresas al diseñar y aplicar sus planes de HACCP. Si las empresas utilizan dicha orientación elaborada por expertos sobre el sistema de HACCP, es fundamental que la misma sea específica para los alimentos y / o procesos considerados. La eficacia de cualquier sistema de HACCP dependerá de que la dirección y los empleados posean el conocimiento y la práctica adecuados sobre el sistema de HACCP, 61 y por tanto, se requiere la capacitación constante de los empleados y de la Dirección a todos los niveles, según sea apropiado. 62 V. Bibliografías Adams, C.E. HACCP as applied in the USA. Food Control, 5, 1994, 187 – 189. Anzueto, Carlos Rafael. “Las Buenas Prácticas de Manufactura como herramienta de competitividad”, Industria y Alimentos Internacional 21, (2003), 28-31. Herrarte, Claudia. “Los deseos del consumidor brindan las oportunidades para la Industria”. Industria y Alimentos Internacional 24, (2004), 36-38. Menchú, María Teresa. “Seguridad Alimentaria Nacional: Aspectos Conceptuales”, Industria y Alimentos Internacionales 21, (2003), 32-35. Silvestre, Alejandro A. “Doce Reflexiones sobre el HACCP”, Industria y Alimentos Internacional 23, (2004), 10-13 Sosa Lemus, Jaime Leonel. “Las Buenas Prácticas de Manufactura: Herramienta de Inocuidad y Mercadeo”, Industria y Alimentos Internacional 23, (2004), 14-23 63 VI. Anexos 1. Bloques Temáticos de las Buenas Prácticas de Manufactura PRIMER BLOQUE CONTAMINACION POR PERSONAL Frases para el personal • Quítese las alhajas antes de comenzar a trabajar. • Deje ropa de calle en los vestuarios. • Use ropa de trabajo adecuada: cofia, calzado, guantes de colores claros. • Si usa guantes no olvide cambiarlos o limpiarlos como si se tratara de sus propias manos. • No fumar, No comer, No salivar. • En caso de tener alguna herida tápela con material impermeable. • Lávase las manos con conciencia cada vez que entre a la zona de trabajo. • Lávese las manos con agua caliente y jabón. • No toque al producto semielaborado o terminado después de tocar la materia prima sin lavarse las manos. Cuestionario • ¿El personal conoce la importancia que tiene en el proceso de elaboración de alimentos? • ¿Qué entienden los empleados por calidad de producto? • ¿Los empleados se sienten responsables de la calidad del producto elaborado? • ¿El personal dispone de instrucciones claras para desempeñar sus tareas en forma higiénica? 64 • ¿Existe dentro del establecimiento un área para depositar la ropa de calle y los efectos personales? ¿Está separada de las líneas de elaboración? • ¿Se realizan controles del estado de salud de los empleados? ¿Se toma alguna medida con los empleados que presentan enfermedades contagiosas? • ¿Se instruye al personal sobre las prácticas de elaboración higiénica de alimentos? • ¿El personal que presenta heridas sigue trabajando? ¿Se toman medidas para evitar que las heridas entren en contacto con alimentos? • ¿El personal tiene el hábito de lavar sus manos antes de entrar en contacto con el alimento? ¿Entiende la importancia de lavar las manos después de hacer uso del sanitario y después de trabajar con materias primas o semielaboradas? ¿Sabe como realizar un buen lavado de manos? • ¿El personal dispone de ropa adecuada para realizar sus tareas? ¿Se controla que esta ropa esté limpia? • ¿El personal hace uso de su cofia, calzado de seguridad, botas y guantes? ¿Estas protecciones están limpias y en buenas condiciones de uso? • ¿El personal tiene una conducta aceptable en las zonas de manipulación de alimentos? por ejemplo: no fuma, no saliva, no come. • ¿El personal que manipula al producto en distintas fases de elaboración lava sus manos y cambia su vestimenta o guantes entre etapa y etapa? • ¿Hay algún encargado de supervisar las conductas del personal y sus condiciones higiénicas? 65 SEGUNDO BLOQUE CONTAMINACION POR ERROR DE MANIPULACION Frases para el personal • Trabaje según las instrucciones recibidas. • Controle que las operaciones se estén realizando en los tiempos y condiciones previstos. • Avise sobre irregularidades en la línea. • Evite el contacto entre materias primas, productos semielaborados, y productos finales. • No pase de un lugar sucio a un lugar limpio del establecimiento. •Controle la limpieza, temperatura, y condiciones generales de las cámaras de almacenamiento. •Verifique la limpieza de los vehículos de transporte. • Respete los tiempos de carga y descarga. Cuestionario • ¿El personal dispone de instrucciones claras sobre cómo llevar a cabo las operaciones que le corresponden? • ¿Cuenta con carteles en las zonas de elaboración con recomendaciones para realizar las tareas en forma adecuada? • ¿Los métodos de obtención, almacenamiento y transporte de materia prima garantizan productos de buena calidad para comenzar la elaboración? • ¿Se protege a las materias primas obtenidas de la contaminación y de posibles daños? 66 • ¿Se dispone de algún lugar para almacenar y evitar de esta manera la contaminación de los subproductos? • ¿Se evita la contaminación de producto por insumos crudos o semielaborados? • ¿Se controla la higiene de materias primas antes de llevarlas a la línea de elaboración? ¿Se evita la entrada de insumos con parásitos, descompuestos, o en mal estado? • ¿Existe algún tipo de supervisión de las tareas que realizan los empleados? ¿Se informan los problemas que se presentan durante la producción y que ponen en peligro la calidad del producto? • ¿Se evitan las demoras entre las sucesivas etapas del proceso? ¿Existen cuellos de botella, es decir acumulación de producto esperando ser procesado en alguna etapa? • ¿Tiene cámaras destinadas al almacenamiento de los productos en distintos estadios de elaboración por separado? ¿Se controla que las condiciones de almacenamiento sean las adecuadas para prevenir la contaminación y daños de los productos? • ¿Cuenta con un recinto separado de la zona de producción destinado al almacenamiento de sustancias peligrosas, como ser plaguicidas, solventes, etc? • ¿Los recintos de almacenamiento refrigerados están provistos de un termómetro para registrar las temperaturas? ¿Se controla que la temperatura sea la adecuada? ¿Se toma nota si se observa alguna anomalía en las temperaturas? • ¿Se realiza algún control de los vehículos utilizados para el transporte de materias primas y productos elaborados? ¿Se verifica la temperatura del transporte? ¿Se supervisan las operaciones de carga y descarga? ¿Se limpian los vehículos después de cada operación de transporte? 67 TERCER BLOQUE PRECAUCIONES EN LAS INSTALACIONES PARA FACILITAR LA LIMPIEZA PREVENIR LA CONTAMINACIÓN Frases para personal • Mantenga limpias las instalaciones. • Mantenga limpio su ámbito de trabajo. • Controle que no queden restos de material de limpieza después del enjuague. • Limpie correctamente. Preste especial atención a los rincones de difícil acceso. • Use los elementos de limpieza indicados. • Arroje los residuos en el lugar correspondiente. Cuestionario: • ¿La disposición de los equipos dentro del establecimiento facilita las operaciones de limpieza y permite que se realice la inspección de la higiene, o ayuda a ocultar la suciedad? • ¿Las paredes son de colores claros que permiten ver la suciedad? ¿Están recubiertas con materiales impermeables que faciliten su limpieza? • ¿Las escaleras, montacargas y accesorios elevados entorpecen las operaciones de limpieza? • ¿Cuenta con instalaciones para que el personal lave sus manos en la zona de elaboración? ¿Los vestuarios y sanitarios del personal se hallan separados del área de elaboración? ¿Se mantienen limpios? • ¿Los productos almacenados se hallan sobre tarimas apilados lejos de las paredes, o constituyen un obstáculo para la limpieza? • ¿Se evitan los materiales absorbentes en las instalaciones? ¿Se evita el uso de mesadas de madera? 68 • ¿Cuenta con un programa de limpieza y desinfección que garantice la higiene de las instalaciones? ¿Se limpian los equipos como mínimo antes y después de comenzar la producción? • ¿Hay un encargado de supervisar la limpieza del establecimiento? • ¿Los empleados cuentan con las instrucciones para realizar la limpieza en forma adecuada? • ¿Existe un lugar para almacenar los productos de limpieza sin que estos constituyan una fuente de contaminación para el producto? • ¿Se controla que no queden restos de productos de limpieza en las máquinas y utensilios luego de limpiarlos? CUARTO BLOQUE CONTAMINACION POR MATERIALES EN CONTACTO CON ALIMENTOS Frases para personal • Limpie el equipo y utensilios antes de que entren en contacto con el alimento. • No use los envases para fines para los que no fueron diseñados. • Revise el material del envase antes de utilizar. • Guarde los envases en el lugar designado para su almacenamiento. • Evite que el producto final entre en contacto con materiales que fueron utilizados con materias primas o con productos semielaborados. 69 Cuestionario • ¿Sus empleados saben que el material en contacto con los alimentos puede constituir un foco de contaminación? • ¿El material usado para envases es inocuo para la salud? • ¿Existe pasaje de sustancias del material al producto? • ¿Se controla el material de empaque antes de ser usado en la producción? • ¿Se reutilizan algunos materiales de empaque? ¿Son limpiados adecuadamente antes de su reutilización? • ¿Se limpian y desinfectan los equipos y utensilios que estuvieron en contacto con materia prima o con material contaminado antes de que los mismos entren en contacto con productos no contaminados? • ¿Se dispone de un lugar adecuado para almacenar el material de empaque? ¿Este recinto está libre de contaminación? ¿Se mantiene limpio y ordenado? • ¿Los empleados usan los envases con otros fines? (por ejemplo, guardan en ellos restos de producto, materias primas no procesadas, materiales de limpieza, etc.? • ¿El envasado se realiza en condiciones que evitan la contaminación del producto? ¿Los empleados son conscientes de que cualquier contaminante que ingrese en el momento del envasado llegará con el producto al consumidor? QUINTO BLOQUE PREVENCION DE LA CONTAMINACION POR MAL MANEJO DE AGUA Y DESECHOS Frases para el personal • Limpie con agua potable. 70 • Deposite los residuos en los lugares adecuados. • Evite que entre en contacto el producto elaborado con los residuos. • Elimine de la línea de elaboración la materia prima en mal estado. • Retire los desechos del lugar de trabajo en forma periódica para evitar que se acumulen grandes cantidades. Cuestionario • ¿Entiende el personal que el agua que entra en contacto con el alimento, si no es potable, puede ser un foco de contaminación para el producto? • ¿Se dispone de abundante suministro de agua potable en todas las etapas del proceso productivo, desde la obtención de las materias primas hasta la obtención del producto final? • ¿Se realizan en forma periódica análisis al agua suministrada para asegurar su potabilidad? • ¿Se controla que el vapor y hielo que entran en contacto con alimentos no contengan contaminantes? • ¿Existe recirculación de agua durante el proceso de elaboración? ¿Antes de reutilizar el agua se realiza un tratamiento adecuado de la misma para garantizar que no contaminará al producto? • ¿El agua recirculada se canaliza por un sistema de cañerías separado? • ¿Se evita que las materias primas entren en contacto con desechos industriales y de animales y con cualquier otra sustancia que pudiera contaminarlas? • ¿Se separan las materias primas inadecuadas que pudieran resultar un foco de contaminación durante la elaboración? • ¿Se cuenta en el establecimiento con un sistema de evacuación de efluentes? ¿Cuenta con desnivel que facilite el escurrimiento de aguas residuales? ¿Posee sistema de alcantarillado? 71 • ¿Se eliminan en forma periódica los desechos del establecimiento elaborador evitando que éstos se acumulen y contaminen al producto elaborado? • ¿Se cuenta con suficientes recipientes para depositar los desechos? Se encuentran en lugares visibles? • ¿Se dispone de recintos para almacenar los productos dañados y los desechos antes de eliminarlos? ¿Estos recintos están separados de las líneas de elaboración? ¿Evitan el ingreso de plagas que atacan los residuos? SEXTO BLOQUE MARCO ADECUADO DE PRODUCCION Frases para el personal • No permita el ingreso de animales al establecimiento. • Avise en caso de detectar presencia de plagas. • Cuide las instalaciones. • Notifique cuando se registre algún daño en las instalaciones. • Mantenga cerradas las protecciones contra insectos de las ventanas. • Evite el contacto de los plaguicidas con los alimentos. Cuestionario • ¿Se controla que las materias primas provengan de zonas adecuadas para la producción? ¿Se encuentran alejadas de fuentes de contaminación ya sea de origen animal, industrial, etc? 72 • ¿Las instalaciones se hallan en zonas libres de olores y contaminación? ¿En caso de no estar bien ubicadas, se toman las precauciones necesarias para evitar la contaminación del establecimiento por fuentes externas? • ¿Se cuenta con buena ventilación dentro del establecimiento? • ¿Las aberturas cuentan con dispositivos para prevenir la entrada de polvo e insectos (mosquiteros, presión de aire positiva en el interior del establecimiento)? • ¿Las paredes están recubiertas de material impermeable para facilitar la limpieza? ¿Son de colores claros que permitan visualizar la suciedad? • ¿Los pisos tienen el declive correspondiente para facilitar la evacuación de efluentes? ¿Son de materiales resistentes al tránsito dentro del establecimiento y a los líquidos que pueden volcarse? • ¿Se controla que los drenajes estén libres de suciedad y que no constituyan un foco de entrada de insectos? • ¿El establecimiento se halla bien iluminado? ¿Se cuenta con protección de los artefactos eléctricos para evitar restos de vidrio en la línea de elaboración en caso de estallido de alguno de ellos? ¿Las instalaciones eléctricas se hallan bien resguardadas evitando la presencia de cables sueltos? • ¿Se intenta iluminar los rincones donde tiende a acumularse suciedad? • ¿Se instruye al personal sobre el buen trato que deben dar a las instalaciones para lograr su buena conservación? • ¿La empresa cuenta con un programa de control de plagas? ¿Se verifica que los productos usados son adecuados para la industria alimentaria? ¿Se evita la contaminación del producto por los residuos de plaguicidas?14 14 2002. Boletín de Difusión. Buenas Prácticas de Manufactura [en linea]. <http://www.alimentosargentinos.gov.ar/programa_calidad/calidad/boletines/bolet_bpm.PDF> [consulta: 01 mayo 2006] 73 74 75 76