Download YVONNE CAROLINA REYES JACINTO Bachiller en Ciencias
Document related concepts
Transcript
YVONNE CAROLINA REYES JACINTO Bachiller en Ciencias Económicas “PROPUESTA DE UN PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL PARA GENERAR IMPACTO POSITIVO EN LOS STAKEHOLDERS DE LA AVÍCOLA AGROPECUARIA SANTO DOMINGO SAC PARA EL PERIODO 2012-2016” TESIS Para optar el Título Profesional de LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN ASESORA: Dra. Soledad Janett Mostacero Llerena PREOMOCIÓN: XL UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN TRUJILLO – PERU 2012 DEDICATORIA A DIOS: Por ser mi guía y por bendecirme siempre en todos mis proyectos. Y a la Virgen María por interceder por mí. A MIS PADRES: Santos y Liduvina por ser mi ejemplo y por brindarme su apoyo, amor e impulsarme desde niña a ser una profesional. A MIS HERMANOS: Cesar y Ana Sofía, por ser siempre la mejor compañía y mi motivo para seguir adelante, siempre juntos. A LA FAMILIA REYES Y LA FAMILIA JACINTO: A mis Abuelitos, Tíos, primos y sobrinos, por acompañarme siempre y darme lecciones de vida. A mi abuelito Otilio y mi primo Eduardo, porque siguen estando a nuestro lado, desde el cielo. A Néstor: Por todo su cariño, amor y ánimo que me brinda para cumplir con mis objetivos. ii AGRADECIMIENTOS A mi profesora y asesora Dra. Soledad Janett Mostacero Llerena, por ser mi guía. Su apoyo y confianza en mi trabajo han sido un aporte invaluable. A todos los catedráticos de la escuela de Administración de la Universidad Nacional de Trujillo, quienes con sus enseñanzas me dieron las herramientas necesarias para realizar este trabajo de investigación. A la Promoción XL de la escuela profesional de Administración, quienes me brindaron su amistad y apoyo durante los 5 años de la carrera. Y especialmente por dejarme grandes amigas y amigos que serán para toda la vida. iiii PRESENTACIÓN Señores miembros del Jurado Dictaminador: En cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Trujillo, presento a vuestra consideración el trabajo titulado: “Propuesta de un plan de responsabilidad social empresarial para generar impacto positivo en los stakeholders de la avícola Agropecuaria Santo Domingo SAC para el periodo 2012 - 2016”, con el propósito de obtener el título profesional de Licenciado en Administración. Para el desarrollo del presente trabajo de investigación he puesto todo mi esfuerzo y toda mi dedicación; en este trabajo he aplicado todos los conocimientos adquiridos durante los años de mi formación profesional, así mismo su contenido lo he desarrollado con previa consulta de bibliografía adecuada recopilando información acorde con el tema. Es propicia la oportunidad para expresar mi reconocimiento a ustedes señores miembros del Jurado y a los docentes que con sus enseñanzas y consejos han contribuido a mi formación profesional. Trujillo, 28 de Noviembre del 2012 YVONNE CAROLINA REYES JACINTO Bachiller en Ciencias Económicas iii RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE TESIS iv RESUMEN El presente trabajo de investigación tiene como finalidad presentar una propuesta de plan de responsabilidad social empresarial que genere impacto positivo en los stakeholders de la avícola Agropecuaria Santo Domingo SAC. El problema de investigación está referido a la siguiente interrogante: ¿En qué medida un plan de responsabilidad social empresarial permite generar impacto positivo en los stakeholders de Agropecuaria Santo Domingo SAC?; cuya hipótesis es: Un plan de responsabilidad social empresarial permite incrementar el impacto positivo en los stakeholders de Agropecuaria Santo Domingo SAC, destacando como variables de estudio: Variable independiente: Plan de responsabilidad social empresarial; y, Variable dependiente: impacto positivo en los stakeholders. Con la elaboración del plan de responsabilidad social empresarial la empresa podrá aplicar las acciones de Responsabilidad Social que genere mayor beneficio a sus stakeholders y por ende sea reconocida como socialmente responsable. Se utilizó el diseño no experimental descriptivo, así como los métodos inductivo-deductivo y analítico-sintético. La población objeto de estudio estuvo conformado por los accionistas, colaboradores, clientes, proveedores, pobladores de la comunidad vecina del CP. Santo Domingo del Distrito de Laredo, su alcaldesa y por la institución Prójimo, haciendo un total de 746 personas, de las cuales, utilizando el muestreo estratificado, se tomó a 203 como muestra. Mediante este trabajo de investigación concluimos que: si bien es cierto la empresa sí realiza acciones de RSE; aún, no es considerada socialmente responsable por su entorno. Y que con la ejecución del plan, la empresa responderá mejor a las expectativas de los stakeholders y generar mayor impacto. v ABSTRACT This research aims to propose a plan of corporate social responsibility to generate positive impact on the stakeholders of the poultry AgropecuariaSanto Domingo SAC. The research problem is referred to the following question: What extend a social responsibility plan generates positive impact on stakeholders of Agropecuaria Santo Domingo SAC?, Whose hypothesis is: A plan of social responsibility can increase positive impact on the stakeholders Agropecuaria Santo Domingo SAC, highlighting as study variables: independent variable: A plan of social responsibility, and dependent variable: positive impact on the stakeholders of Agropecuaria Santo Domingo SAC. With the development of corporate social responsibility plan the company will implement social responsibility activities that generate greater benefit to its stakeholders and thus be recognized as socially responsible. Descriptive design was used, and the following methods: inductive- deductive and analytic-synthetic. The study population consisted of shareholders, employees, customers, suppliers, residents of the neighboring community Santo Domingo from the district Laredo, its mayor and Prójimo institution, making a total of 746 people, then using stratified sampling, was taken 203 people as sample. Through this research we conclude that although the company makes social responsibility actions, yet it is not considered socially responsible by its environment. And with the implementation of the social responsibility plan the company is going to reach better response to the expectations of its stakeholders. vi ÍNDICE DEDICATORIA _______________________________________________ i AGRADECIMIENTO ___________________________________________ ii PRESENTACIÓN _____________________________________________ iii RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE TESIS ______________________ iv RESUMEN __________________________________________________ v ABSTRACT __________________________________________________ vi ÍNDICE _____________________________________________________ vii CAPÍTULO I.INTRODUCCION __________________________________ 01 1.1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION DEL PROBLEMA _________ 02 1.1.1. ANTECEDENTES ____________________________________ 02 1.1.2. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA ______________________ 11 1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA _________________________ 12 1.3. MARCO TEÓRICO ________________________________________ 13 1.3.1. Responsabilidad Social Empresarial ____________________ 1.3.1.1. Historia de Responsabilidad Social __________________ 1.3.1.2. Beneficios de la Responsabilidad Social Empresarial ___ 20 vii 13 13 1.3.2. Plan de Acción de Responsabilidad Social Empresarial ________ 26 1.3.3. Modelo de RSE para gestionar el impacto en los Stakeholders __ 30 1.3.3.1. Stakeholders _____________________________________ 30 1.3.3.2. Acciones de RSE y los beneficios de su aplicación _________ 31 1.3.3.2.1. Accionistas / Inversionistas ____________________ 32 1.3.3.2.2. Colaboradores y sus familias __________________ 35 1.3.3.2.3.- Clientes / Consumidores _____________________ 39 1.3.3.2.4.- Proveedores ______________________________ 42 1.3.3.2.5. Gobierno __________________________________ 44 1.3.3.2.6.- Comunidad _______________________________ 46 1.3.3.2.7.- Medio Ambiente ___________________________ 48 1.4. HIPÓTESIS _______________________________________________ 53 1.5. DETERMINACIÓN DE LAS VARIABLES ________________________ 53 1.6. OBJETIVOS ______________________________________________ 53 1.6.1. Objetivo general _______________________________________ 53 1.6.2. Objetivos específicos ___________________________________ 53 CAPÍTULO II. MATERIAL Y MÉTODOS ____________________________ 54 viii 2.1. POBLACIÓN _____________________________________________ 55 2.2. MUESTRA _______________________________________________ 57 2.3. MÉTODOS Y TÉCNICAS ___________________________________ 60 2.3.1. Métodos ____________________________________________ 60 2.3.2. Técnicas ___________________________________________ 61 2.4. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN_______________________________ 62 2.5 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES _________________ 63 CAPÍTULO III. RESULTADOS__________________________________ 66 3.1 RESULTADOS DE ENCUENTAS______________________________ 68 3.2 RESULTADOS DE ENTREVISTAS A PROFUNDIDAD_____________ 105 3.3 PROPUESTA _____________________________________________ 121 CAPITULO IV. DISCUCIÓN DE RESULTADOS______________________ 150 CAPÍTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ____________ 153 BIBLIOGRAFÍA______________________________________________ 156 ANEXOS ____________________________________________________ 159 ix CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN 1 1.1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 1.1.1. ANTECEDENTES Los cambios constantes del ambiente donde se desarrollan las industrias, empresas de servicios y comercializadoras; impulsan a una búsqueda constante de nuevos retos que cumplir, nuevas estrategias que crear para poder permanecer en la carrera. RESPONSABILIDAD SOCIAL A NIVEL MUNDIAL En los últimos años el termino Responsabilidad Social ha generado un gran impacto en la sociedad a nivel mundial, cabe destacar que las organizaciones son las llamadas a crear Responsabilidad Social y transmitirla hacia su comunidad. GLOBAL COMPACT- ONU: En 1999 kofi Annan, propuso por primera vez el pacto mundial ante el foro económico mundial de DAVOS con el objetivo de impulsar la adopción de principios y valores compartidos que den un rostro humano al mercado mundial promoviendo la construcción de los pilares social y ambiental necesarios para mantener la nueva economía global. UNION EUROPEA: En el acuerdo denominado LIBRO VERDE, la RSE se define como la “integración voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y medioambientales en 2 sus operaciones comerciales y sus relaciones con sus interlocutores.” ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE): Las líneas directrices de la OCDE elaboradas en 1976 y revisadas en el 2000 para empresas multinacionales, contiene recomendaciones sobre aspectos sociales y ambientales realizadas por sus 34 gobiernos a compañías internacionales procedentes de países miembros o con operaciones en sus territorios. WORLD BUSINESS COUNCIL ON SUSTAINABLE DEVELOPMENT (WBCSD) Este consejo mundial conformado por una red de 160 empresas ubicadas en más de 30 países e impulsado por el empresario suizo Stephan Schmidheiny, define la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) como el compromiso de las empresas de contribuir al desarrollo sostenible, trabajando con los empleados, sus familias, la comunidad local y la sociedad en general para mejorar la calidad de vida. Gracias al interés de los gobiernos y empresas multinacionales, se conformaron grupos enfocados en fomentar la responsabilidad social con crecimiento sostenible. Esta acción ha generado que las demás organizaciones se alineen y ahora el tema RSE no sólo sea una nueva tendencia sino su nueva herramienta de gestión. 3 RESPONSABILIDAD SOCIAL EN EL PERÚ Según el estudio del centro de investigación de la Universidad del Pacífico en unión con Perú 2021 y SASE Consultores se concluyo en lo siguiente: Una tendencia positiva de avances concretos en diferentes aspectos de la RSE. En términos del concepto se observa un número creciente de empresas, el 40%, que comprende que la RSE es parte de la práctica gerencial de la empresa y que las políticas del entorno interno y externo deben estar articuladas. En cuanto a los beneficios reconocidos como resultado de la práctica social se mencionan dos principales: mejor imagen institucional: 72% y mayor identificación del trabajador: 70%. Lo anterior resalta el doble efecto de un beneficio hacia fuera de la empresa y el segundo al interior de esta. Solo un 5% de los ejecutivos entrevistados considera que las políticas y actividades sociales no representan beneficio alguno para la empresa, que se trata de actos altruistas que suponen simplemente un gasto. En esta misma línea de conceptualización de la RSE, es interesante destacar la opinión de los empresarios en relación con “las dificultades que percibían en sus pares para tomar una actitud proactiva en responsabilidad social”. Un 46% señaló como razón principal la falta de visión de la empresa, es decir, falta de decisión 4 de los directivos, antes que la falta de recursos o alguna dificultad con el marco legal del país, que son factores coyunturales. Cada año se hace más evidente que para invertir socialmente se necesita primordialmente decisión y entender que la responsabilidad social no está reñida con el generar utilidades en la empresa sino que por el contrario puede convertirse en una ventaja competitiva diferencial. En esa línea, Rolando Arellano, reconocido investigador de mercados en el Perú, afirmo en una entrevista que: “(…) para el peruano, el concepto de responsabilidad social está en periodo de formación y esa es una de las grandes cosas que faltan por hacer para que el país se organice de una manera más coherente. De alguna manera, lo que se aprecia aún en el ciudadano común es el deseo de progreso individual, con poca consideración por el vecino. Ahora, el hecho de que sea un periodo de formación de la responsabilidad social implica que la irresponsabilidad social no es inherente al país o a las características del peruano. Conforme la sociedad empieza a crecer necesita de estructuras que permitan mantener ese crecimiento, y yo creo que estamos entrando a en esa segunda parte donde la sociedad misma se dará cuenta de que respetarla hace más segura”. “(…) las empresas están empezando a hacer un camino en ese sentido, (…) hasta ahora, por lo que conocemos en nuestros estudios es que hay una separación entre el individuo y la empresa; normalmente la visión que tiene el individuo de la empresa es que ésta no actúa para el beneficio social. La mayoría de peruanos, a pesar de casi el 70% no tiene un trabajo 5 dependiente, es decir que es parcial o totalmente empresario, considera que los empresarios son abusivos y explotadores. En ese sentido la imagen y los desafíos que tienen las empresas que hacen responsabilidad social en el Perú son diferentes a lo que sucede en los países más desarrollados. En esos países se piensa que las empresas que hacen responsabilidad social sirven adecuadamente al país con su trabajo y, además, hacen obras de responsabilidad para la sociedad. En el Perú estamos partiendo de un nivel en el que las empresas son poco queridas y hasta rechazadas, es decir que primero tienen que lograr ser aceptadas y solamente después pueden mostrar que son buenas.” 1 Una investigación importante acerca de este tema es el de Suman Sen, (Australia-2011) en su trabajo de investigación para obtener el titulo de DBA, titulado “Corporate social responsibility in small and médium enterprises: application of stakeholder theory and social capital theory” (Responsabilidad Social corporativa en pequeñas y medianas empresas: aplicación de la teoría de los stakeholders y el capital social), en el cual destaca lo siguiente: Las pymes cuentan con recursos y control limitados sobre su entorno. Y su objetivo primordial es la supervivencia frente a la maximización de utilidades. Como resultado de esto, las empresas tienen por objeto minimizar los riesgos a través de la construcción de 1 Revista Stakeholders- responsabilidad social, Año 4 Edición 23, pág. 34. 6 relaciones y el comportamiento responsable con todas las partes interesadas, en particular los miembros de la comunidad. La planificación y participación en acciones de RSE es evidente que se trata de un procedimiento ad-hoc y la mayoría de pymes en Europa no cuentan con una estructura ni una planificación para ello. Sin embargo, a través de la aplicación de los stakeholders, si se pudieron encontrar a pequeñas empresas que tienen un enfoque proactivo y sus acciones de RSE los acerca a sus comunidades. Su proceso de planificación y de presupuesto no está formalizado. La participación de las pymes en RSE esta principalmente enfocada en la comunidad. La participación con otros grupos de interés se limita a los empleados. En cuanto a los proveedores y clientes no hay participación activa, sólo su actuación de manera ética. A través de la participación en la RSE, las PYME tienen por objeto crear una imagen favorable de la empresa. A pesar de que no son estratégicas acerca de tales actividades, la participación cívica activa ayuda a crear una red social y las relaciones con los diferentes miembros de la comunidad. Algunas PYME participan en RSE por razones filantrópicas, mientras que algunos lo hacen como motivación del personal y el cumplimiento de las expectativas de las partes interesadas. La mayoría de las PYME (propietarios-gerentes) se involucran voluntariamente en diferentes asociaciones para compensar su bajo poder de negociación y los recursos limitados. Además, el acceso a la información proporcionada por estas redes 7 produce beneficios que compensan con creces la cantidad de tiempo invertido en la contribución a estas instituciones. La información que obtengan ayuda a las pymes a sobrevivir a los efectos de las influencias internas y externas y les ayuda a alcanzar sus metas. Así mismo Ana paula M. do Nascimento en su investigación “Corporate social responsability in Brazil. A comparative analysis of two paper companies” concluyó en lo siguiente: Las empresas comparten los mismos motivos para adoptar acciones de RSE: presión de los stakeholders, los beneficios económicos, y el valor social y del cuidado del medio ambiente de la gerencia (propietarios). El principal motivador de la dirección de las compañías es el beneficio económico de la RSE. Los gerentes creen que una certificación como la ISO 14001 incrementa la competitividad de las empresas. Y también los valores sociales de los gerentes juega un rol importante como el de la empresa Riocell que brinda educación y preparación laboral para jóvenes. La presión de los stakeholders explica porque Riocell adopto un programa de monitoreo de la calidad del aire, así como Aracruz trabaja programas de cuidado del ambiente y preservación de la vida salvaje. 8 Mientras que en EEUU las regulaciones del estado y de los gobiernos locales son vistas como obligaciones; en compañías Brasileras, éstas son vistas como parte de la agenda de RSE. Ambas investigaciones concluyen en que la RSE o RSC (responsabilidad social corporativa) en países extranjeros, se ha convertido para las empresas, en el medio para ganarse la aceptación de su entorno y ser competitivas. RSE. EN LA INDUSTRIA AVÍCOLA La industria avícola mundial enfrenta nuevos retos, originados por los cambios de mercados globalizados, por los impactos económicos de la "quiebra" de la economía del país más poderoso de la tierra EE.UU. y sus consecuencias mundiales, existe preocupación por la inocuidad alimentaria, la protección medio ambiental y la responsabilidad social de las empresas.2 Las problemáticas generadas por los diferentes stakeholders de una empresa pueden generar grandes pérdidas en una empresa o en un sector determinado o hasta incluso significar el cierre de la empresa. Con el fin de prever, evitar conflictos y mejorar la relación con los stakeholders la empresa se ve en la necesidad de elaborar 2 Conocimientos para una Avicultura Globalizada, Colegio Médico de Veterinarios de La Libertad, 2010. http://www.engormix.com/ENGEVINF-S-AVG-1198/convencion-internacionalavicultura-ciat. 9 un plan de responsabilidad Social, con la finalidad que sus acciones tengan relación con el bienestar de la sociedad en general. A nivel mundial, diversas asociaciones de derechos de los animales están prohibiendo el uso de jaulas automáticas en la producción de huevos. En el estado de California, EEUU, ha aprobado la proposición por la que se prohíbe el uso de estas jaulas, medida que se pondrá en marcha en el 2015, implicando que estas jaulas sean sustituidas por otras más grandes que minorase el estrés en las aves. Lo mismo ocurre en Canadá y Europa3 En nuestro país también ya se ha registrado este tipo de conflicto. En varias zonas de la región como por ejemplo: en el distrito de Simbal, las comunidades han logrado que la autoridad imponga nuevos reglamentos en la extracción de calcio de minas artesanales que a la fecha más de 10 ya cerraron, lo cual ha generado que las comunidades rurales tomen importancia a la protección del medio ambiente así como sucede en otras regiones del país. Así mismo, en la zona de Paiján, Avícola La Cabaña hace algunos años cerro debido a conflictos con sus trabajadores, quienes habían formado un sindicato para efectuar acciones en contra de la empresa. De igual modo en Loreto, el 15 de Febrero del presente año, se llevó a cabo una marcha de consumidores insatisfechos con el alza de 3 Actualidad avipecuaria, Año 2008 Edición 12, Noticias globales, pag 35. 10 precio del huevo, aclamando que era excesivo y que el precio actual doblaba el costo de producción. En este contexto AGROPECUARIA SANTO DOMINGO SAC, una empresa avícola de postura comercial (producción de huevos para consumo) importante en la región con 12 años de funcionamiento en la zona rural del distrito de Laredo, también siente los cambios en el ambiente en que se desarrolla. El crecimiento de la empresa es visible ante los ojos de las comunidades vecinas, trabajadores y clientes generándose una imagen negativa de la empresa. La importancia de aplicar una nueva estrategia se basa en que la empresa necesita estudiar su entorno y proponer una estrategia que gestione los impactos que la empresa genera en su entorno, y evitar los conflictos sociales que se han registrado en otras localidades. 1.1.2. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA: Aunque en el Perú, la Responsabilidad Social Empresarial resulte un tema incipiente para la mayoría de las organizaciones, “Agropecuaria Santo Domingo SAC” quiere tomar la iniciativa. Siendo una de las empresas líderes en calidad de producción del sector avícola en el norte del Perú, una industria transformadora de insumos en alimento balanceado para las gallinas ponedoras, 11 proceso que tiene como producto final: huevos rosados, alimento clave en la nutrición de los peruanos; y por realizar sus actividades en un sector rural como son: los anexos Santa Victoria, San Pachusco y Paredon del centro poblado Santo Domingo en el distrito de Laredo; la empresa se ve en la necesidad de acoger el nuevo enfoque de Responsabilidad Social Empresarial para generar confianza en sus clientes, colaboradores y especialmente con la comunidad y el medio ambiente. De acuerdo con los objetivos de la investigación, podremos hacer un DIAGNÓSTICO de la empresa y analizar las expectativas de sus stakeholders. Y así poder establecer estrategias de acción que le permita dirigir los procesos de la empresa con responsabilidad social. También se busca con el plan de RSE plantear un modelo para que empresas del sector imiten la iniciativa especialmente los socios de Aprohonor (Asociación de productores de huevos del norte) y genere un beneficio aún mayor para la población en general. 1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿En qué medida un plan de responsabilidad social permite generar impacto positivo en los stakeholders de la avícola Agropecuaria Santo Domingo SAC? 12 1.3. MARCO TEÓRICO 1.3.1. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE) El concepto de Responsabilidad Social no es nuevo. Según Howard R Bowen, pionero del estudio del concepto de responsabilidad social(1953) “las empresas deberían tomar consecuencias sociales de sus decisiones”. en cuenta las Peter Druker (1996) complementa este punto de vista: “cada organización debe asumir la plena responsabilidad por el efecto que tenga en sus empleados, en el entorno, en los clientes y en cualquier persona o cosa que toque. Eso es responsabilidad social”. 1.3.1.1 HISTORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL A. Evolución de Responsabilidad Social en el mundo El concepto de la responsabilidad social aparece de forma explícita a mediados del siglo XX. Sin embargo, desde los inicios de la historia de la humanidad ya se aplicaban normativas que garanticen correctas prácticas comerciales. Emilio García esquematiza historia de la un responsabilidad breve recorrido por la social empresarial, centrándose fundamentalmente en el siglo pasado. Este recorrido ha sido organizado en cuatro etapas: la época empresarial, la gran depresión, la época del activismo social y la de conciencia social contemporánea, la cual se extiende hasta la actualidad. 13 Cuadro n° 1.1: Historia de La Responsabilidad Social Empresarial. 14 Elaborado por Emilio García Vega. Entonces, concluimos que a lo largo del tiempo desde el siglo XIX la responsabilidad social ha ido evolucionanado de acuerdo a los cambios que sufren constantemente las organizaciones. Los cambios hito han sido la filosofía “laissez- faire”en los años 80´ 90,la gran depresión del año 1929, la formación de movimientos sociales en los años 60´ y 70’ y actualmente con el desarrollo del concepto de desarrollo sostenible y la consolidacion del balance social para medir la RSE. B. Evolución de Responsabilidad Social en Latinoamérica En Latinoamérica, las primeras manifestaciones de RS se presentan a partir de la década de los 70. Matilde Scwalb y Emilio García (2003) señalan al respecto; que tiene su inicio en 1965 con la fundación de la “asociación de reguladores Cristianos de las compañías de Brasil (ADCE)”, institución que se preocupa por 15 difundir el concepto de responsabilidad social en Brasil y toda la región.En los noventas, comienzan a aparecer una serie de instituciones promotoras del tema como Perú 2021 (ingresa en el tema 1996), el Instituto ETHOS de Brasil (1998), Acción RSE (2000), FUNDEMÁS de El Salvador (2000), entre otras. C. Consolidación de Responsabilidad Social La consolidación de la RSE se consolida a partir dela creación de instituciones que promueven la RSE. Así en el año 2000 el Reino Unido creó el Ministerio de Responsabilidad Social Corporativa y en el año 2002, en Francia se decide la formación del Ministerio de Desarrollo Sustentable. Cabe mencionar que en estos dos países es obligatoria la presentación de reportes sociales que acompañen a los informes financieros de las empresas. Para García Vega, se puede afirmar que existen tres hitos fundamentales en la consolidación de la responsabilidad social, estos son: el Global Compact, las Metas del Milenio y la Declaración de la Ciudadanía Corporativa en el marco del WorldEconomicForum4. Global Compact o Pacto Mundial Iniciativa de la Organización de las Naciones Unidas lanzada en julio de 2000 mediante la cual se insta a que las empresas se comprometan con nueve principios de desarrollo sustentable. En junio de 2004, las Naciones Unidas incluyeron un décimo principio que busca la erradicación de la corrupción. 4 Emilio Garcia, El ABC de la Responsabilidad Social Empresarial en el Perú y en el Mundo.pag. 24. 16 A continuación se mencionan los 10 principios del Pacto Mundial: Derechos Humanos 1. Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados a nivel internacional. 2. Evitar verse involucrado en abusos de los derechos humanos. Normas laborales 3. Las empresas deben respetar la libertad de asociación y el reconocimiento del derecho de negociación colectiva. 4. La eliminación de todas las formas de trabajo forzoso y obligatorio. 5. La abolición del trabajo infantil. 6. La eliminación de la discriminación respecto del empleo y la ocupación. Medio Ambiente 7. Las empresas deben apoyar la aplicación de un criterio de precaución respecto de los problemas ambientales. 8. Adoptar iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental. 9. Alentar el desarrollo de la difusión de las tecnologías inocuas para el medio ambiente. 17 Anti Corrupción 10. Las empresas deberán trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluyendo extorsión y soborno. Las Metas del Milenio También conocidas como los “objetivos de desarrollo del milenio”. Se trata de una serie de objetivos y metas respectivas medibles y con plazos definidos para combatir la pobreza, el hambre, las enfermedades, el analfabetismo, el daño al medio ambiente y la discriminación en contra de la mujer. Estos objetivos fueron convenidos en la Cumbre del Milenio desarrollada por la ONU en septiembre del año 2000. A continuación se citan estos objetivos que para el año 2015 los 191 estados miembros de las Naciones Unidos se han comprometido a cumplir: 1. Erradicar la pobreza extrema y el hambre. 2. Lograr la enseñanza primaria universal. 3. Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer. 4. Reducir la mortalidad infantil. 5. Mejorar la salud materna. 6. Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades. 7. Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente. 8. Fomentar una asociación mundial para el desarrollo. 18 La Declaración de la Ciudadanía Corporativa del WorldEconomicForum En enero de 2002 los países europeos suscriben una declaración de ciudadanía corporativa con los siguientes puntos dirigidos a los empresarios europeos: 1. Establezca el liderazgo. a. Defina la dirección estratégica. b. Participe de los debates. c. Fomente el diálogo constructivo. d. Ubique a la empresa en el desarrollo de la sociedad. 2. Defina el significado de la responsabilidad social empresarial para su empresa. a. Asuntos específicos. b. Concurrentes. c. Esferas de influencia relevantes. d. Responsabilidad social en su empresa y en su industria específica. 3. Haga que las cosas sucedan. a. Establezca e implemente políticas y procedimientos. b. Propicie el diálogo. c. Haga asociaciones con los concurrentes claves. d. Haga a la responsabilidad social inherente a todas sus estrategias y operaciones. 19 4. Hágalo totalmente transparente. a. Propicie la confianza. b. Comunique consistentemente principios, políticas y prácticas. c. Hágalo transparentemente. d. Respete los límites de la confidencialidad comercial. 1.3.1.2. BENEFICIOS DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Según Emilio García en una publicación de Perú 2021 Los beneficios de las prácticas socialmente responsables se pueden agrupar en tres grande ventajas5: el mejoramiento del desempeño financiero, la reducción de los costos operativos de las empresas y la mejora de la imagen de marca y la reputación de la empresa. 1.3.1.2.1 El mejoramiento de desempeño financiero Según un estudio de la Universidad De Paul (Illinois, EEUU), demostró que las empresas con un compromiso corporativo en términos éticos, tenían un mejor desempeño financiero que las que no lo hacían, tomando como base las ventas e ingresos anuales. 5 Definidas en “Ventajas de la responsabilidad social empresarial”. En: http://www.empresa.org. 20 También, en un estudio desarrollado por la Universidad de Harvard se descubrió que las empresas con accionariado repartido entre empleados y accionistas mostraron una tasa de crecimiento cuatro veces mayor y una tasa de crecimiento de empleo ocho veces mayor que las de empresas enfocadas solamente a los accionistas6. Por otro lado, se sostiene que el mercado de valores considera que una compañía socialmente responsable implica menos riesgo y está menos expuesta a la crítica del público; razón por la cual sus acciones presentarían una mayor cotización. Una manifestación concreta de esto es el índice del Dow Jones Sustainability Group que muestra que las compañías que se enfocan en una sustentación económica con un gran respeto a lo ambiental y ético, superan a otras compañías en el mercado de valores. La administración de intangibles En el ámbito financiero, otro aspecto a tener en cuenta de la responsabilidad social es la administración de intangibles. Cada vez más el valor de mercado de las empresas difiere del valor en libros de las mismas debido a que se han tornado más importantes los activos intangibles de las organizaciones. 6 “Ventajas de la responsabilidad social empresarial”. En. http://www.empresa.org (18/02/2002). 21 Cuadro n° 1.2: Relación de activos tangibles e intangibles de una empresa Elaborado por Emilio García. Cabe mencionar que hasta 1990, el valor de una empresa en la Bolsa de Valores de Nueva York era casi el mismo que su valor en libros. Para el año 2002, la relación promedio entre el valor de mercado y el valor en libros es de tres a uno, según datos de la Reserva Federal de EE.UU, esto significa que de cada 900 dólares de valor de una empresa, 600 son atribuibles a activos intangibles. Así, el valor intangible de una empresa está dado por el valor de mercado menos su valor contable. En este sentido, a través de la responsabilidad social las empresas pueden generar valor mediante la administración eficaz de sus activos intangibles. 22 1.3.1.2.2 LA REDUCCIÓN DE COSTOS OPERATIVOS Un buen número de iniciativas orientadas al medio ambiente y al ambiente laboral puede reducir los costos de las organizaciones de manera drástica además de disminuir los gastos e improductividad. Por ejemplo, muchos programas de reciclaje eliminan los costos de desechos y generan ingresos mediante la venta de materiales reciclados. En el área de recursos humanos, programas de balance entre la vida personal y el trabajo, reducen el ausentismo e incrementan la retención de empleados, también permiten a las empresas ahorrar dinero gracias a un incremento en la producción y la reducción de costos de contratación y entrenamiento7. Además, produce que debido a las políticas sociales hacia sus empleados, los recursos humanos más calificados quieran formar parte de la organización. 1.3.1.2.3. MEJORA DE LA IMAGEN DE MARCA Y DE LA REPUTACIÓN DE LA EMPRESA Frecuentemente, los consumidores son atraídos por marcas y compañías con una buena reputación sustentada en temas relacionados con la responsabilidad social empresarial. 7 “Ventajas de la responsabilidad social empresarial” en http://www.empresa.org 23 Empresas líderes son frecuentemente citadas en los medios de comunicación y son recomendadas a los inversionistas que buscan empresas socialmente responsables. Muchas de las listas anuales sobre empresas exitosas incluyen la participación activa en la comunidad como parte de los parámetros a medir. Por ejemplo, la revista estadounidense Fortune, sitúa a la responsabilidad social entre los criterios empleados para determinar a las empresas más admiradas en su encuesta anual8. Por otro lado, las organizaciones han utilizado la responsabilidad medio ambiental como una manera de reforzar su reputación o imagen de marca lo que, en retorno, les ha servido para incrementar sus ventas y atraer capital de inversión. La buena imagen de marca y la reputación producen un posicionamiento positivo en la mente de los consumidores. Una buena reputación y un fuerte compromiso con los consumidores pueden generar lealtad y confianza lo que permite sobrellevar las épocas de crisis. En esta línea, cabe mencionar que la creación de valor para los clientes en busca de la diferenciación en la mente de los consumidores, es una de las tendencias con mayor crecimiento en el mundo de los negocios, lo que se 8 Los otros aspectos más destacados en la evaluación de la revista Fortune son solidez financiera y calidad en la administración. 24 manifiesta más claramente en el campo del marketing. Así, surgen las estrategias de marketing social que están orientadas a lograr primordialmente una mayor diferenciación entre los consumidores, en respuesta a sus crecientes exigencias y presiones Finalmente, se muestran las ventajas de la responsabilidad social empresarial desarrolladas, a manera de resumen: Cuadro n° 1.3: Beneficios de la RSE 25 Elaborado por Emilio García. 1.3.2. PLAN DE ACCION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Las empresas privadas en todo el mundo han sido siempre un ejemplo de cómo generar estrategias para enfrentar diferentes realidades, circunstancias y problemas. Sin embargo, en América Latina, y sobre todo en el Perú, existen pocos ejemplos de empresas que realicen verdaderas acciones de RSE y que las hayan planeado dotándolas de una estrategia. Dentro de estos ejemplos podemos citar a PFIZER, BACKUS, TELEFONICA, REPSOL entre otras. Y en el rubro minería tenemos a BARRIK, YANACOCHA y LA PODEROSA. Todos estos ejemplos de empresas que buscan hacer RSE en su comunidad, con sus colaboradores, etc. Sin embargo debo recalcar que no todas sus acciones de RSE han sido planificadas estratégicamente y en consecuencia no han logrado generar el impacto positivo en sus 26 stakeholders, sino lo contrario y actualmente se encuentran enfrentando conflictos sociales en sus comunidades. Según Solano Cornejo (2009), “Como toda acción gerencial, la RSE también tiene que planificarse, organizarse, dirigirse y controlarse. Para ello, deben usarse herramientas tomadas de diferentes áreas de la administración: el planeamiento estratégico, el marketing, la gestión de recursos humanos, la toma de decisiones, etcétera.” De este modo, Solano Cornejo (2009), propone un esquema que apunta hacia una acción ordenada de RSE para lograr objetivos concretos, claros y compartidos. En ese sentido, para generar planes adecuados de RSE es preciso seguir 7 pasos: 1. Contar con un grupo interno de trabajo 2. Conocer los problemas 3. Definir los objetivos e indicadores de RSE 4. Definir a los interlocutores claves 5. Definir una política de RSE 6. Estrategia de RSE: marketing social 7. Plan de acción de RSE. Solano Cornejo (2004), “una forma de conseguir un plan de acción efectivo es mediante planes de acción que correspondan a las 27 diferentes funciones de la empresa… Su finalidad es que toda la empresa se involucre en los objetivos y productos de RSE.” 1.3.2.1 Herramientas de Plan de Acción9 Una empresa puede diseñar planes de acción a corto, medio y largo plazo con el objeto de mejorar progresivamente el comportamiento empresarial y gestionar los impactos sociales, laborales y medioambientales que su actividad produce. El proceso de elaboración del Plan de Acción en RSE de la empresa deberá considerar la situación inicial de la empresa, no sólo en cuanto a debilidades y puntos fuertes sino también a recursos disponibles y a la situación de la empresa y de su sector. Mientras que los resultados del Diagnóstico previo permiten visualizar líneas de acción, los recursos y la situación de la empresa y el sector obligarán a la priorización de acciones y a su programación a través del tiempo. Es decir que la integración de la RSE en la gestión empresarial será un proceso a medio o largo plazo en el que lo relevante es la orientación al cambio, a la 9 www.rse.org.es/implanta. Pagina web del ministerio de industria, turismo y comercio de España. 28 mejora continua y a la búsqueda de la satisfacción de los Grupos de Interés de la empresa. Las herramientas diseñadas para la fase de planificación tienen como objetivo guiar y facilitar el proceso de determinación de objetivos, identificación y priorización de acciones, así como la organización de recursos para ejecutar el plan de acción y su seguimiento y control. La web: www.rse.org.es es un proyecto financiado por el ministerio de la industria, comercio y turismo de España y ofrece 4 herramientas o matrices que servirán de guía para desarrollar el plan de acción. 1. Matriz de definición de objetivos y acciones asociadas 2. Matriz de priorización de acciones 3. Plantilla de Plan de Acción 4. Matriz de seguimiento y control En nuestro país y en el mundo la manera de comunicar los planes de acción de RSE es a través de las memorias o reportes de sostenibilidad y el balance Social. Modelos (anexo 9 y 10). Estos 29 modelos han sido estandarizado y ofrecido a las empresas por la GRI (Global reporting iniciative), con el objetivo de poder comparar con otras empresas. 1.3.3. MODELO DE RSE PARA GESTIONAR EL IMPACTO EN LOS STAKEHOLDERS 1.3.3.1. STAKEHOLDERS R. Edward Freeman, en su libro “Strategic management: a stakeholder approach” (1984) menciona por primera vez el termino stakeholder (en español: grupos de interés). La teoría de los stakeholders identifica y modela los grupos de personas los cuales son interesados de una corporación. Este es un nuevo enfoque de como ver los negocios estratégicamente. Se trata de gestionar las relaciones entre los stakeholders y la empresa para crear valor. Vale recordar que hacer estrategia es buscar ser originales y al mismo tiempo crear valor. Para lograrlo es necesario que la empresa desarrolle sus actividades dentro de un sistema viable, es decir la empresa vive en equilibrio con su entorno. Este entorno que menciono son los grupos que viven alrededor de la empresa y de alguna manera tienen interés en ella y estos son: clientes, proveedores, trabajadores, accionistas, la comunidad, etc. 30 las autoridades, los Garantizar que un producto tendrá éxito no podría hacer sin antes hacer un estudio de mercado, y garantizar que la empresa tendrá éxito o siga teniendo éxito no podría hacerse sin antes aprender a gestionar su entorno: sus stakeholders. En ese sentido, podemos decir que la importancia de administrar las relaciones con los stakeholders está en GESTIONAR EL IMPACTO DE LA EMPRESA EN ELLOS Y EL IMPACTO DE ELLOS HACIA LA EMPRESA y en consecuencia hallar el equilibrio entre la empresa y su entorno y así lograr que la empresa sea sostenible. 1.3.3.2. ACCIONES DE RSE Y LOS BENEFICIOS DE SU APLICACIÓN Por su parte Perú 2021, una organización promotora de la Responsabilidad Social en el Perú propone a los stakeholders como el medio para hacer RSE. Éste incluye la identificación de los principales stakeholders para la empresa, diversas acciones que se pueden realizar para cada uno de éstos y los beneficios que generan las mismas. El objetivo del Modelo es brindar una herramienta que facilite la Comprensión e implementación de la RSE en la organización. Aquí la alta dirección de la empresa rige un rol estratégico en el proceso de adopción de esta filosofía de gestión. El liderazgo es un factor crítico de éxito en la RSE. 31 El modelo desarrolla la relación de la empresa con 7 stakeholders. Estos son: el accionista/inversionista, los colaboradores y sus familias, los clientes, los proveedores, el gobierno, la comunidad y el medio ambiente. Perú 2021 identifica las acciones de RSE que se pueden desarrollar con nuestros stakeholders y los beneficios de su aplicación: 1.3.3.2.1 ACCIONISTAS / INVERSIONISTAS Son las personas que han realizado un aporte de capital monetario o no monetario a una empresa para su funcionamiento. Por un lado, esto les da el derecho a participar de las ganancias de la empresa y por otro los obliga a asumir los riesgos que conllevan sus actividades. Dependiendo del tamaño de la organización, el accionista/inversionista puede estar involucrado directamente en la dirección de la empresa o simplemente aceptar los resultados de la misma. Las acciones que se pueden desarrollar para trabajar con el presente grupo de interés son: Identificar y comprometer al más alto nivel de la empresa para que apuesten por una gestión con RSE. Se debe sensibilizar a la alta dirección para que la misma sea quien lidere el cambio dentro de la organización. El liderazgo es la clave para que la implementación de la RSE sea integral dentro de la empresa. 32 Incorporar la RSE en el modelo de gestión de la empresa. Esto implica que se incluya en la visión, misión, políticas, prácticas y en la toma de decisiones en todos los niveles de la empresa la ética empresarial. Ésta última es, el conjunto de valores que la empresa identifica en sí misma (honestidad, confianza, respeto, justicia, responsabilidad social, entre otros)10. Adoptar mejores prácticas de buen Gobierno Corporativo. Gobierno Corporativo es el sistema por el cual las empresas son dirigidas y controladas. Su estructura especifica la distribución de los derechos y responsabilidades entre los diferentes participantes de la misma, tales como dirección, gerencia, accionistas, empleados y otros grupos de interés. Asimismo, el Gobierno Corporativo provee una estructura a través de la cual se establecen los objetivos de la empresa, los medios para alcanzarlos y la forma de hacer un seguimiento a su desempeño. El Gobierno Corporativo tiene como fin evitar la manipulación de información debido al abandono de la ética empresarial de los últimos tiempos11. Evaluar la gestión bajo el enfoque de la “Triple línea de resultados” o el Reporte de Sostenibilidad. La triple línea de resultados implica dejar de lado la medición de desempeño únicamente económica; ahora, se mide y reporta el desempeño de la empresa sobre la base de parámetros de desarrollo económico, social y medio ambiental de la misma. El Reporte 10 11 El ABC de la RSE en Chile y el Mundo, Acción RSE. Diciembre 2003. http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/invest/gobier.htm 33 de Sostenibilidad es la vía de comunicación entre la empresa y sus grupos de interés. Beneficios de la implementación de las acciones para la Empresa Adquiere conocimiento de las expectativas de sus grupos de interés y del impacto social y medio ambiental de su gestión. Incrementa valor y reduce riesgos (económicos, sociales y medio ambientales). Permite desarrollar un plan de comunicaciones integral que refuerce la imagen y mejore las relaciones de la empresa con los grupos de interés. Genera información para la toma de decisiones. Motiva al capital humano. Convierte a la empresa en agente de cambio promoviendo la incorporación de la RSE. Mejora el desempeño financiero y comercial. Beneficios de la implementación de las acciones para el Accionista/inversionista Participa en una organización socialmente responsable y sostenible. Adquiere conocimiento del impacto social y medio ambiental de su inversión. Rentabiliza y protege su inversión. 34 Refuerza su imagen de inversionista responsable. Facilita la toma de decisiones de inversión. Adquiere criterios de RSE que puede implementar en otras inversiones que realiza. 1.3.2.2.2 COLABORADORES Y SUS FAMILIAS Son todas las personas naturales que realizan una labor de cualquier clase en pos del beneficio de la empresa y del suyo propio. La prestación del servicio debe de ser remunerada, salvo en casos específicos. Se incluyen en este grupo a todos las personas que mantienen una relación de subordinación (dependencia) con el empleador. En este grupo de interés también ingresan los colaboradores contratados a través de un service por un período de tiempo indeterminado y que ejecutan labores en la empresa por más de 4 horas diarias. Las acciones que se pueden desarrollar para trabajar con el presente grupo de interés son: Balance de vida en la empresa. Es el equilibrio entre la vida y el trabajo (Work/Life Balance, WLB), es decir, es la integración armoniosa y holística del trabajo y el no-trabajo, para que las personas puedan lograr su potencial a través de los entornos en que ellos viven. Trabajo en equipo. Se refiere a la labor colectiva sincronizada y sobretodo efectiva de un grupo de personas en una empresa. 35 Lograr un trabajo en equipo es un proceso que comienza en un grupo de personas con diversos caracteres de personalidad y emocionales, que a medida que pasa el tiempo, frente a las situaciones laborales y errores propios, van capitalizándolos y determinando las propias habilidades de sus miembros para llegar a objetivos propuestos. Voluntariado corporativo: es un conjunto de actividades promovidas y facilitadas por la empresa con el fin de crear y sostener — brindando recursos económicos, humanos y/o tecnológicos— un canal de participación de los empleados para que, en calidad de voluntarios, brinden su tiempo, capacidades y talentos a diferentes grupos u organizaciones sociales con las que se relaciona la empresa. El desafío del Voluntariado Corporativo es generar una conjunción positiva entre tres racionalidades diferentes: los colaboradores, la comunidad y la empresa. Capacitación y Desarrollo Profesional. Capacitación es la adquisición de conocimientos, principalmente de carácter técnico, científico y administrativo. Consiste en una actividad planeada y basada en las necesidades reales de una empresa y orientada hacia un cambio en los conocimientos del colaborador. Es la preparación teórica que se les da al personal (nivel administrativo con el objeto de que cuente con los conocimientos adecuados para cubrir el puesto con toda la eficiencia. 36 Normas Laborales (SA 8000): Cuando se habla de normas laborales en RSE, implica la implementación de normas que van más allá de lo que indica la ley por derecho universal y progresivo a la seguridad social de cada trabajador. La norma SA 8000 es un estándar de monitoreo y verificación (certificable) que busca la mejora de las condiciones laborales de los trabajadores de una empresa y sus proveedores. La Social Accountability International publica la versión actual de la presente norma en octubre de 1997. Coaching. El coaching es una herramienta de gestión para las empresas y para el que lo realiza, una técnica de desarrollo personal. Es una disciplina de reciente aparición, cuyo objetivo es trabajar con otras personas de forma que obtengan lo mejor de sí mismos: mejora del rendimiento, mayor eficacia en la toma de decisiones y aumento de la capacidad de adaptación al cambio. Empowerment. Es una estrategia para administrar la empresa, donde se integran todos los recursos de la misma haciendo uso de una comunicación efectiva y eficiente para lograr los objetivos de la organización. Los miembros, equipos de trabajo y la organización en general, tendrán completo acceso y uso de información crítica, poseerán la tecnología, habilidades, responsabilidad, y autoridad para utilizar la información y llevar a cabo el negocio de la organización. Negociación Colectiva. La negociación colectiva persigue dos objetivos. Por una parte, sirve para determinar las remuneraciones y las condiciones de trabajo de aquellos trabajadores a los cuales 37 se aplica un acuerdo que se ha alcanzado mediante negociaciones entre dos partes que han actuado libre, voluntaria e independientemente. Por otra parte, hace posible que empleadores y trabajadores definan, mediante acuerdo, las normas que regirán sus relaciones recíprocas. Estos dos aspectos del proceso de negociación se hallan íntimamente vinculados. La negociación colectiva tiene lugar entre un empleador, un grupo de empleadores, una o más organizaciones de empleadores, por un lado, y una o más organizaciones de trabajadores, por el otro. Beneficios de la implementación de las acciones para la Empresa Reduce los costos operativos. Reduce el ausentismo. Baja la rotación del personal. Reduce el stress y motiva al personal. Mejora la eficiencia y el rendimiento. Forma líderes. Mejora la imagen. Genera identificación con la empresa e integración del personal. Mejora el clima organizacional. Brinda un aspecto humano a la empresa y la pone en contacto directo con la sociedad. Desarrolla a las personas en el plano personal como profesional. 38 Beneficios de la implementación de las acciones para los Colaboradores y sus familias Calidad de vida familiar. Motivación e integración de los colaboradores. Descubrimiento y reconocimiento de habilidades. Mejora de las relaciones interpersonales. Mejores condiciones laborales. Acceso a proyectos familiares de ayuda. 1.3.2.2.3 CLIENTES/ CONSUMIDORES Es la persona u organización que adquiere (compra o alquila) un producto o servicio a cambio de una cantidad determinada de dinero. Quien compra, es el comprador y quien consume, es el consumidor. Las acciones que se pueden desarrollar para trabajar con el presente grupo de interés son: Marketing con causa social. Es la actividad comercial en la cual las empresas y organizaciones sin fines de lucro forman alianzas para comercializar una imagen, producto o servicio, en virtud de un beneficio común. De tal modo, se distinguen el marketing con causa (MCC) del marketing social (MS) en que el primero lo llevan a cabo las empresas y el segundo lo llevan a cabo las organizaciones sin fines de lucro. Como consecuencia de integración de ambos, surge el marketing con causa social 39 (MCCS), como una estrategia colaborativa entre organizaciones empresariales y organizaciones sin fines de lucro. Marketing responsable. Este concepto cruza un extenso rango de actividades empresariales que definen las relaciones de la compañía con sus consumidores. Estas actividades pueden ser agrupadas en seis categorías: manufactura e integridad del producto, divulgación, embalaje y etiquetado, marketing y publicidad, prácticas de venta, precios y distribución. Adopción del sistema de gestión de calidad ISO 9000. ISO 9000 es un término que se utiliza para referirse a una serie de normas internacionales establecidas para sistemas de calidad. Estas normas pueden aplicarse prácticamente en cualquier compañía, desde fabricantes de productos hasta proveedores de servicios. No están diseñadas especialmente para un producto o industria determinada. La serie de normas de ISO 9000 consta de requisitos y directrices que permiten establecer y mantener un sistema de calidad en la compañía. En lugar de dictar especificaciones para el producto final, ISO 9000 se centra en los procesos sustantivos, es decir, en la forma en que se produce. Las normas ISO 9000 requieren de sistemas documentados que permitan controlar los procesos que se utilizan para desarrollar y fabricar los productos. 40 Beneficios de la implementación de las acciones para la empresa Mejora la calidad. Clientes satisfechos. Mejora la imagen. Genera lealtad. Aumenta la demanda por el producto. Reduce riesgos de mercado Incrementa la rentabilidad. Promueve cuidado del medio ambiente. Desarrolla nuevos productos. Educa al cliente. Exige mejoras en la competencia. Beneficios de la implementación de las acciones para los clientes Productos de calidad. Confianza/GoodWill. Mayor satisfacción. Mayor información para la decisión de compra. 41 1.3.2.2.4. PROVEEDORES Es una entidad de negocios que suministra a la empresa bienes y/o servicios necesarios para, y utilizarlos en, la producción de los bienes y/o servicios de la compañía. Las acciones que se pueden desarrollar para trabajar con el presente grupo de interés son: • Incentivar las prácticas de RSE en proveedores mediante la adaptación de criterios de selección. Una de las tareas más importantes de la gestión de la compraventa es la de buscar al proveedor adecuado antes de realizar la compra. Es por este motivo, que el comprador debe tener muy claro qué criterios de evaluación permitirán realizarla eficientemente. La adopción de criterios de RSE en los criterios de selección generales implica mayores exigencias para el proveedor que, por consiguiente, implica una compra de mejor calidad para la empresa, menor riesgo y generación de valor agregado para la cadena de producción del producto y /o servicio. • Transferir conocimientos. Es la estrategia por la cual una empresa traspasa sus recursos intangibles (los conocimientos y experiencias de los empleados, el know-how de la empresa, etc.) a sus proveedores para generar un aporte de valor diferencial a la empresa frente a sus competidores. 42 Beneficios de la implementación de las acciones para la empresa • Incentiva un cambio cualitativo en la oferta. • Prioriza a los mejores proveedores con RSE. • Asegura insumos y servicios sostenibles. • Desarrolla alianzas de RSE. • Logra eficiencias (3R’s: Reducir, Re usar y Reciclar). • Reduce riesgos (seguridad, sanciones, etc.). Beneficios de la implementación para los proveedores • Obtiene ventaja competitiva frente a su mercado. • Supera sus estándares de gestión y mejora las relaciones con sus grupos de interés. • Tiene reglas de juego claras y transparencia en operaciones con su cliente • Logra oportunidades comerciales. • Promueve valores. 43 1.3.2.2.5. GOBIERNO Es el conjunto de instituciones que representan al Estado de un país. Este grupo de interés incluye el poder ejecutivo, el poder legislativo, el poder judicial, los ministerios, gobiernos regionales, municipalidades, entre otros. Las acciones que se pueden desarrollar para trabajar con el presente grupo de interés son: • Realizar alianzas interinstitucionales. Es una relación formal entre diversas instituciones (empresa, organizaciones de la sociedad civil y/o gobierno) formada con el objetivo de generar sinergias ya que de alguna u otra manera las instituciones son complementarias. La generación de sinergias implica la generación de mayor valor para todas las partes de la alianza de las que cada una puede generar independientemente. • Realizar acuerdos de cooperación. Es el trabajo en conjunto realizado entre diversas instituciones (empresa, organizaciones de la sociedad civil y/o gobierno) con el objetivo de alcanzar un mismo fin. • Capacitar al sector público. Es la adquisición de conocimientos, principalmente de carácter técnico, científico y administrativo. Consiste en una actividad planeada y basada en las necesidades reales de una empresa y orientada hacia un cambio en los 44 conocimientos de las instituciones públicas con las que se relaciona. Es la preparación teórica que se le da al personal (Nivel administrativo) con el objeto de que cuente con los conocimientos adecuados para realizar un servicio con mayor eficiencia. • Transferir conocimientos. Es la estrategia por la cual una empresa traspasa sus recursos intangibles (los conocimientos y experiencias de los empleados, el know-how de la empresa, etc.) a las instituciones públicas con las que se relaciona para generar un aporte de valor diferencial a la empresa frente a sus competidores. Beneficios de la implementación de las acciones para la Empresa • Reducción de burocracia. • Apertura de oportunidades de trabajo social. • Red de contactos. • Mejora de la comunicación. Beneficios de la implementación de las acciones para el Gobierno • Acercamiento a la empresa privada. • Mayor recaudación. • Mejora de procesos. 45 1.3.2.2.6. COMUNIDAD Es un grupo o conjunto de personas (o agentes) que comparten elementos en común, elementos tales como un idioma, costumbres, valores, tareas, visión de mundo, edad, ubicación geográfica, estatus social, roles, etc. La empresa determina su pertenencia a una comunidad por su ubicación geográfica y el impacto que causa a la misma. Las acciones que se pueden desarrollar para trabajar con el presente grupo de interés son: • Apertura al diálogo. Si la empresa desea tener una implementación exitosa de RSE debe de conocer cuáles son las expectativas de cada uno de sus grupos de interés. Se debe generar un plan de acción integral sobre la base de las mismas y los objetivos de la organización. Tan sólo así se obtendrán beneficios para la empresa como para el grupo interesado. • Programas de desarrollo local (económicos y sociales). La empresa puede desarrollar programas locales para mejorar su relación con la comunidad y mejorar el desarrollo económico y social de la zona. Se puede tener un impacto en la economía local mediante la ejecución de programas de creación de cadenas productivas locales, desarrollo de un plan de micro créditos, empleo de mano de obra local, entre otros. 46 Por otro lado, los programas también pueden ser enfocados al aspecto social si la empresa muestra interés en la problemática, necesidades, creencias y costumbres de la comunidad y desarrolla programas relacionados a mejorar la educación, la salud, entre otros de la misma. • Voluntariado corporativo. Es un conjunto de actividades promovidas y facilitadas por la empresa con el fin de crear y sostener —brindando recursos económicos, humanos y/o tecnológicos— un canal de participación de los empleados para que, en calidad de voluntarios, brinden su tiempo, capacidades y talentos a diferentes grupos u organizaciones sociales con las que se relaciona la empresa. El desafío del Voluntariado Corporativo es generar una conjunción positiva entre tres racionalidades diferentes: los empleados, la comunidad y la empresa. • Balance Social o Reporte de Sostenibilidad. El Balance Social o Reporte de Sostenibilidad es complementario al balance financiero y es una memoria que la empresa publica periódicamente dando cuenta de los proyectos, beneficios y acciones sociales dirigidas a todos los grupos interesados (accionistas/ inversionistas, colaboradores, clientes, proveedores, gobierno, comunidad y medio ambiente, entre otros). Es también un instrumento estratégico para avalar, difundir y multiplicar el ejercicio de la responsabilidad social empresarial. 47 Beneficios de la implementación de las acciones para la Empresa • Comunicación directa con su entorno. • Mejora la imagen. • Propicia la generación de alianzas. • Mejora las relaciones con la comunidad. • Motiva a la sociedad y la integra. • Relación sostenible. Beneficios de la implementación de las acciones para la Comunidad • Sostenibilidad. • Mejora de la calidad de vida. • Oportunidades de desarrollo económico. • Mayor comunicación. • Armonía con el sector empresarial 1.3.2.2.7. MEDIO AMBIENTE Es el entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. El entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organización hasta el sistema global. 48 Las acciones que se pueden desarrollar para trabajar con el presente grupo de interés son: • Adopción del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001. La norma ISO 14000 es un conjunto de documentos de gestión ambiental que, una vez implantados, afectará todos los aspectos de la gestión de una organización en sus responsabilidades ambientales y ayudará a las organizaciones a tratar sistemáticamente asuntos ambientales, con el fin de mejorar el comportamiento ambiental y las oportunidades de beneficio económico. Los estándares son voluntarios, no tienen obligación legal y no establecen un conjunto de metas cuantitativas en cuanto a niveles de emisiones o métodos específicos de medir esas emisiones. Por el contrario, ISO 14000 se centra en la organización proveyendo un conjunto de estándares basados en procedimiento y unas pautas desde las que una empresa puede construir y mantener un sistema de gestión ambiental. • Eco eficiencia. Es el modo de satisfacer las necesidades humanas con precios competitivos, que incrementen la calidad de vida, mientras se reducen progresivamente los impactos ambientales y la intensidad en el uso de recursos. La eco eficiencia se lleva a la práctica mediante la reducción de la cantidad de materia prima necesaria para generar productos y servicios; mediante la reducción de la intensidad en el uso de la energía; mediante la reducción de la liberación de sustancias tóxicas al ambiente; mediante la intensificación de la reciclabilidad de los 49 materiales; mediante la maximización del uso sustentable de los recursos naturales y mediante el incremento de la utilidad de productos y servicios. • Producción más Limpia (PML). PML o prevención de la contaminación es un método para prevenir el impacto negativo derivado del proceso productivo. Intenta reducir o eliminar la creación de la contaminación persiguiendo buenas prácticas, el mejoramiento en la eficiencia de los procesos, la conservación de los recursos, el reciclaje y el re uso de materiales y afluentes, y el uso de tecnologías limpias. • Implementar como política de la empresa las 3 R’s: Reducir, Re usar y Reciclar. Reducir implica la reducción de la cantidad de residuos sólidos que se generan. Reducir residuos sólidos ahorra materiales y energía así como elimina la necesidad y gastos de desecharlos. La empresa puede reducir sus residuos sólidos evitando la compra de productos desechables, escogiendo los productos con la menor empaquetadura posible y rechazando las bolsas de compra. Re usar implica volver a utilizar productos como bolsas, cajas, entre otros. Re usar reduce la necesidad de comparar nuevos productos por lo que se ahorran recursos. La empresa puede contribuir con este punto seleccionando empaquetaduras re usables en vez de desechables, entre otros. 50 Reciclar ahorra el uso de materia prima, reduce la acumulación de desechos y los costos de eliminación de los mismos. La empresa puede reciclar papel, vidrio, cartón, latas, textiles, cajas, aceites, baterías, entre otros. Beneficios de la implementación de las acciones para la Empresa • Menor consumo energía (menor costo). • Sustitución de materiales (menor impacto). • Mejora en eficiencia de combustión. • Aprovechamiento de agua en regadío de jardines. • Reciclaje de materiales. • Mejor imagen de la empresa. • Trabajos normalizados. • Sensibilización del personal y contratistas. • Revisión integral de operaciones/mantenimiento. • Operación más segura. • Mejor comunicación interna. • Mejor estado de instalaciones. • Mejor tratamiento de residuos. Beneficios de la implementación de las acciones para el Medio Ambiente • Sostenibilidad del medio ambiente (mejor manejo de los recursos naturales para su conservación a largo plazo). 51 Finalmente, la empresa en su búsqueda de sobrevivir frente a los cambios constantes de su entorno, ahora más, globalizado, y ser competitiva debe iniciar su estrategia analizando sus entornos tanto interno como externo, identificar a sus stakeholders y actuar responsablemente con ellos. Plantear acciones de Responsabilidad Social Empresarial es el camino para conseguir ser una empresa responsable e impactar positivamente en sus stakeholders. El medio para gestionar los impactos de la empresa hacia sus grupos de interés y viceversa es el plan de responsabilidad Social empresarial, en el cual están incluidas acciones de RSE. Estas acciones para que sean exitosas y en verdad generen el impacto positivo que buscamos van a requerir de todo un planteamiento estratégico como esta detallado en la metodología del plan de acciones de RSE. En conclusión, la aplicación de un plan de responsabilidad social empresarial está estrechamente relacionada con la generación de impactos positivos en el entorno de la empresa, para seguir desarrollando sus actividades productivas y ser sostenibles por un periodo más de tiempo. 52 1.4. HIPOTESIS “Un plan de responsabilidad social empresarial permite incrementar el impacto positivo en los stakeholders de la avícola Agropecuaria Santo Domingo SAC.” 1.5 VARIABLES 1.5.1.- Variable independiente. Plan de responsabilidad social empresarial. 1.5.2.- Variable dependiente. Impacto positivo en los stakeholders de la avícola Agropecuaria Santo Domingo SAC. 1.6 OBJETIVOS 1.6.1. Objetivo general Elaborar un Plan de Responsabilidad Social empresarial que permita generar mayor impacto positivo en los stakeholders de Agropecuaria Santo Domingo SAC. 1.6.2. Objetivos específicos Identificar a los stakeholders de la empresa y analizar sus expectativas. Realizar un diagnóstico de la empresa, según los indicadores de RSE. Identificar acciones de RSE que la empresa debe desarrollar. Determinar la visión y misión responsable de la empresa. Proponer un código de ética y conducta para la empresa. Proponer el Plan de Responsabilidad Social Empresarial 53 CAPÍTULO II MATERIAL Y MÉTODOS 54 2.1. POBLACIÓN La población objeto de estudio está conformada por los stakeholders de Agropecuaria Santo Domingo SAC. Los cuales son los siguientes: 2.1.1. COLABORADORES Los colaboradores de Agropecuaria Santo Domingo: 22 personas. 2.1.2. CLIENTES Son todos los clientes distribuidores de huevos y consumidores finales de la ciudad de Trujillo. Teniendo en cuenta que nuestros clientes son distribuidores de huevo en los siguientes distritos y ciudades: Trujillo, Laredo, la esperanza, Florencia de mora, El porvenir, Otuzco, Huaraz, Huarmey, Caraz Cajabamba, Piura y talara, etc. Y que la suma de estos clientes distribuidores son: 30 clientes* Y nuestros clientes directos, que son consumidores finales son 100 aproximadamente*. En total hacen una suma de 130 clientes. *Datos brindados por el área de ventas de la empresa. 55 2.1.3. POBLADORES DEL CENTRO POBLADO SANTO DOMINGO: Con sus anexos: Santa victoria, San Pachusco y El Paredon en el distrito de Laredo, que son un total de: 570* habitantes. *Fundación española K-mon. 2.1.4. PROVEEDORES El número de proveedores frecuentes de la empresa son divididos por el tipo de productos que ofrecen. Cuadro n° 2.1: Proveedores frecuentes por productos PROVEEDOR CANTIDAD Maiz, Soya, Polvillo, Afrecho, Etc. 6 Premezclas 3 Productos Veterinarios 4 Productos Genéticos (polla bb) 3 Equipos avícolas y materiales 4 TOTAL 20 Elaborado por: Autora 2.1.5. AUTORIDAD El centro poblado menor Santo Domingo del distrito de Laredo cuenta con su alcaldesa. 56 2.1.6. ACCIONISTAS La junta de accionistas está conformada por 2 personas. 2.1.7. ONG En el poblado de Santo Domingo actualmente hay unaONG, que tiene proyectos en marcha: la “institución Humanista Prójimo”, que es financiada por la Fundación K-mon (España). 2.2 MUESTRA Para hallar la muestra de los objetos de estudio se ha considerado a los siguientes estratos: Cuadro n° 2.2: Estratos POBLACIÓN N° PORCENTAJE COLABORADORES 22 2.95 CLIENTES 130 17.43 POBLADORES 570 76.41 PROVEEDORES 20 2.68 ACCIONISTAS 2 0.27 AUTORIDADES 1 0.13 ONG 1 0.13 TOTAL 746 100.00 Elaborado por: Autora 57 Para este trabajo de investigación se aplica el muestreo aleatorio estratificado: 1° Tamaño de n: n = S2 v2 2° Muestra ajustada: n´= n 1+ n/N Donde: N= población n = muestra n´= muestra ajustada Se= error estándar =0.03 (3 %) V= Varianza de la población = Se S2 = Varianza de la muestra=p(1-p)=0.5(1-0.5)=0.25 58 Entonces: n = S2 = 0.25= 277 v2 Y n’= 277 0.032 = 202.41 1+ (277 / 746) n’= 203 FACTOR DE CORRECCIÓN: f= n/N Donde: N= población n = muestra f= factor de corrección Reemplazando: f = 203 / 746 f = 0.2713 59 Entonces: Cuadro nº2.3: Factor de corrección de la muestra. POBLACIÓN N PORCENTAJE Colaboradores 22 2.95 0.2713 6 Clientes 130 17.43 0.2713 35 Comunidad 570 76.41 0.2713 152 Proveedores 20 2.68 0.2713 6 Accionistas 2 0.27 0.2713 2 Autoridad 1 0.13 0.2713 1 Ong 1 0.13 0.2713 1 746 100 TOTAL Elaborado por: Autora 2.3. MÉTODOS Y TÉCNICAS 2.3.1 Métodos Inductivo- Deductivo. Hipotético deductivo. Analítico – sintético. Hermenéutico. 60 f n 203 2.3.2 Técnicas Fuentes primarias: Entrevistas a profundidad: Para conocer las apreciaciones de los grupos de interés se realizó entrevistas personales y estructuradas para los diferentes objetos de estudio que son: los accionistas, ONG y a la alcaldesa; para poder recoger amplia información. Encuestas: Mediante la cual se obtuvo información relevante de los clientes, colaboradores, proveedores y pobladores de las comunidades vecinas. o Indicadores Ethos-Perú 2021, se resolvió con el equipo de trabajo, el cual estuvo representado por todas las áreas de la empresa. Observación: Se observaron los procesos productivos y de interrelación entre los colaboradores y el empleador así como la relación con los clientes. Además se observaron las condiciones de vida de los pobladores vecinos. Fuentes secundarias: Para recabar datos de fuentes secundarias se utilizó: libros, investigaciones tesis, pruebas de capacidad, páginas web y memorias de RSE; con la finalidad de elaborar el marco teórico y recopilar información. 61 2.4. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN Para el presente trabajo de investigación se usó el diseño no experimental: descriptivo correlacional causal; ya que en la presente investigación se analizó la relación entre dos variables, específicamente la relación de causalidad. Así tenemos la siguiente estructura: X M Y Donde: Variable independiente X: Plan de Responsabilidad Social Empresarial Muestra de stakeholders Variable dependiente 62 Y: Impacto positivo en los stakeholders de la avícola Agropecuaria Santo Domingo SAC 2.5 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES PROBLEMA HIPÓTESIS “Un plan de ¿En qué medida responsa- la propuesta de bilidad social un plan de empresarial responsabilidad puede social puede incrementar generar un el impacto impacto positivo positivo en en los los stakeholders de stakeholders la avícola de la avícola Agropecuaria Agropecuaria Santo Domingo Santo SAC? Domingo VARIABLES DIMENSIONES (SUB VARIABLES) INDICADORES Orienta la relación con el personal PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 1. Código de ética Orienta la relación con los stakeholders Establece sanciones para su incumplimiento Acciones de RSE 2. Responsabilidad social empresarial IMPACTO POSITIVO EN LOS STAKEHOLDERS Comunicación de las acciones de RSE Relaciones con la competencia 3. Accionistas SAC” Arraigo en la cultura organizativa 63 Buen gobierno corporativo Involucramiento de los stakeholders Valoración de la diversidad. Gestión participativa 4. Colaboradores Remuneración y beneficios Salud seguridad y condiciones laborales Desarrollo profesional y empleabilidad Compromiso con el mejoramiento de la calidad 5. Medio ambiente ambiental. Minimización de entradas y salidas de insumos 64 Selección y evaluación de proveedores 6. Proveedores Comunicación responsable Excelencia en la atención 7. Clientes Gerenciamiento de daños potenciales de productos. Gerenciamiento del impacto de la empresa en la comunidad 8. Comunidad Relación con las organizaciones locales Financiamiento de la acción social Involucramiento en la acción social. Cumplimiento de la normatividad 9. Gobierno Influencia social y participación en proyectos sociales. 65 CAPÍTULO III RESULTADOS 66 3. 1. RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE ENCUESTAS: 3.1.1 COLABORADORES Tabla N°01: Número de trabajadores que practican los valores de la empresa ALTERNATIVAS Fi % Todos(100%) Mayoría (>50%) Minoría (<50%) Nadie (0%) TOTAL 0 4 2 0 6 0.00% 66.67% 3 33% 0.00% 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora Figura Nº 01: Número de trabajadores que practican los valores de la empresa 66.67% 70.00% Porcentajes 60.00% 50.00% 33.33% 40.00% 30.00% 20.00% Todos 0.00% 0.00% Mayoría Minoría Nadie 10.00% 0.00% Todos Mayoría Minoría Nadie Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 01 se observa que el 66.67% de los colaboradores encuestados respondieron la opción: “la mayoría” de los colaboradores sí practica los valores de la empresa. 67 TABLA Nº 02: Colaboradores que cumplen las normas de conducta ALTERNATIVAS fi % SI 4 66.67% NO 2 33.33% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 02: Colaboradores que cumplen las normas de conducta 70.00% 66.67% Porcentajes 60.00% 50.00% 40.00% 33.33% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 02 se observa que el 66.67 % de los colaboradores sí cumplen con las normas de conducta y un 33.33 % no las cumplen. 68 TABLA Nº 03: Colaboradores que Trabajan en equipo ALTERNATIVAS fi % SI 4 66.67% NO 2 3 33% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 03: Colaboradores que Trabajan en equipo 70.00% 66.67% 60.00% Porcentajes 50.00% 40.00% 33.33% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 03 se observa que el 66.67% afirman que sí hay trabajo en equipo y el 33. 33% que no. 69 TABLA Nº 04: Colaboradores que perciben un trato equitativo por parte del empleador ALTERNATIVAS fi % SI 5 8 33% NO 1 16.67% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 04: Colaboradores que perciben un trato equitativo por parte del empleador 90.00% 83.33% 80.00% Porcentajes 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 16.67% 20.00% 10.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 04 se observa que el 83.33 % de los colaboradores concuerdan que el empleador sí los trata con equidad, mientras el 16.67 % que no hay trato equitativo. 70 TABLA Nº 05:Reconocimiento de las habilidades y las buenas acciones de los colaboradores. ALTERNATIVAS fi % SIEMPRE 1 16.67% NUNCA 2 3 33% SÓLO A VECES 3 50.00% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 05: Reconocimiento de las habilidades y las buenas acciones de los colaboradores. 60.00% 50.00% Porcentajes 50.00% 40.00% 33.33% 30.00% 20.00% 16.67% 10.00% 0.00% SIEMPRE NUNCA SÓLO A VECES Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 05, se observa que sólo el 16.67 % concuerdan en que siempre se reconocen las habilidades y buenas acciones de los colaboradores, el 33.33% concuerdan que nunca se reconoce; y un 50% sí se reconoce pero sólo a veces. 71 TABLA Nº 06:Equilibrio entre el trabajo y su vida personal. ALTERNATIVAS Fi % SI 6 100.00% NO 0 0.00% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 06: Equilibrio entre el trabajo y su vida personal. 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 06, se observa que el 100% de los colaboradores encuestados concuerdan en que la empresa sí le permite equilibrio entre su trabajo y la vida personal. 72 TABLA Nº 07: Calificación de la remuneración percibida ALTERNATIVAS fi 0 4 2 0 0 6 Muy buena Buena Regular Mala Muy mala TOTAL % 0.00% 66.67% 3 33% 0.00% 0.00% 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 07: Calificación de la remuneración percibida 66.67% 70% Porcentajes 60% 50% 40% 33.33% 30% 20% 10% 0.00% 0.00% 0.00% Mala Muy mala 0% Muy buena Buena Regular Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 07, se observa que el 66.67 % afirman que la remuneración que perciben es buena, mientras que el 33.33% de los encuestados concuerdan que es regular. 73 TABLA Nº 08: Calificación de la capacitación recibida. ALTERNATIVAS fi % Muy buena 0 0.00% Buena 0 0.00% Regular 3 50.00% Mala 3 50.00% Muy mala 0 0.00% TOTAL 6 Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora 100.00% FIGURA Nº 08: Calificación de la capacitación recibida. 60.00% 50.00% 50.00% Porcentajes 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% 0.00% Muy buena Buena 0.00% 0.00% Regular Mala Muy mala Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 08, se puede observar que la mitad de los colaboradores califican como regular el nivel de capacitación y el otro 50% la califican como mala. 74 TABLA Nº 09: Cumplimiento de la normativa laboral vigente. ALTERNATIVAS fi % SI NO 6 0 100.00% 0.00% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 09: Cumplimiento de la normativa laboral vigente. Porcentajes 120.00% 100.00% 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 09 se observa que el TODOS (100%) de los colaboradores encuestados afirman que la empresa sí cumple con la normativa laboral vigente y brinda los beneficios sociales que corresponden a todos. 75 TABLA Nº 10: Mejoramiento de las condiciones laborales ALTERNATIVAS fi % SI 6 100.00% NO 0 0.00% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 10: Mejoramiento de las condiciones laborales 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 10 se observa que Todos (100%) afirma que la empresa sí hace esfuerzo por mejorar las condiciones laborales. 76 TABLA Nº 11: Presencia del servicio de Salud y Seguridad ALTERNATIVAS fi % 6 100.00% NO 0 0.00% TOTAL 6 100.00% SI Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 11: Presencia del servicio de Salud y Seguridad 120.00% 100.00% 100.00% Porcentajes 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 11 se puede observar que el 100% de los colaboradores encuestas afirmaron que la empresa sí brinda servicio de salud y seguridad. 77 TABLA Nº 12: Conformidadcon las sanciones establecidas. ALTERNATIVAS fi % SI 5 8 33% NO 1 16.67% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 12: Conformidadcon las sanciones establecidas. 90% 83.33% 80% Porcentajes 70% 60% 50% 40% 30% 16.67% 20% 10% 0% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 12 se observa que la mayoría con el 83. 33% consideran a las sanciones como las adecuadas y sólo el 16.67% no las consideran adecuadas. 78 TABLA Nº 13: Promoción de actividades de recreo e integración ALTERNATIVAS fi % SI 6 100.00% NO 0 0.00% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 13: Promoción de actividades de recreo e integración 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas – Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 13 tenemos que el 100% afirman que la empresa sí promueve actividades de integración. 79 TABLA Nº 14: Colaboradores que reciben apoyo de la empresa para el bienestar de su familia. ALTERNATIVAS Fi % SI 4 66.67% NO 2 3 33% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 14: Colaboradores que reciben apoyo de la empresa para el bienestar de su familia. 70.00% 66.67% 60.00% Porcentaje 50.00% 40.00% 33.33% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% SI NO Alternativa Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 14 se observa que el 66.67% si consideran que la empresa se preocupa por el bienestar de su familia y el 33.33% consideran que no. 80 TABLA Nº 15: Participación de los colaboradores en proyectos sociales ALTERNATIVAS fi % SI 0 0.00% NO 6 100.00% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 15: Participación en proyectos sociales 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% SI NO Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 15 se observa que el 100% de los colaboradores encuestados no participan en ningún proyecto social de la empresa. 81 3.1. 2 CLIENTES TABLA Nº 16: Calificación de laatención al cliente ALTERNATIVAS fi 16 11 8 0 0 35 Muy Buena Buena Regular Mala Muy mala TOTAL % 45.71% 31.43% 22.86% 0.00% 0.00% 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 16: Calificación de la atención al cliente. 50.00% 45.71% 45.00% Porcentajes 40.00% 35.00% 31.43% 30.00% 22.86% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% Muy Buena Buena Regular 0.00% 0.00% Mala Muy mala Alternativas . Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 16 se observa que la mayoría de clientes encuestados, con el 45.71% consideran que la atención es muy buena. El 31.43% la considera buena y el 22.86% la considera regular. Ninguno de los encuestados considero que la atención es mala ni muy mala. 82 TABLA Nº 17: Clientes satisfechos con los productos. ALTERNATIVAS Si No TOTAL fi 30 5 35 % 85.71% 14.29% 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 17: Clientes satisfechos con los productos. 100.00% 90.00% 85.71% Porcentaje 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% Si 40.00% 30.00% No 14.29% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En la Tabla N° 17 podemos observar que los clientes sí están satisfechos en un 85.71 % con los productos que ofrece la empresa. 83 TABLA Nº 18:Clientes satisfechos con la información que brinda la empresa. ALTERNATIVAS fi % Si 25 71.43% No 10 28.57% TOTAL 35 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 18: Clientes satisfechos con la información que brinda la empresa. 80.00% 71.43% 70.00% 60.00% Porcentaje 50.00% 40.00% 28.57% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 18 se observa que el 71.43% considera que la empresa sí les proporciona información clara y oportuna. 84 TABLA Nº 19: Interacción y diálogo con los clientes ALTERNATIVAS fi % Si 29 82.86% No 6 17.14% TOTAL 35 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 19: Interacción y diálogo con los clientes 90.00% 82.86% 80.00% 70.00% 60.00% Porcentajes 50.00% 40.00% 30.00% 17.14% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 19 se observa que el 82.86% afirma que la empresa sí está abierta al diálogo con sus clientes y el 17.14% consideran que no. 85 TABLA Nº 20:Presencia de un procedimiento de atención a reclamaciones en la empresa. ALTERNATIVAS fi % Si 35 100.00% No 0 0.00% TOTAL 35 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 20: Presencia de un procedimiento de atención a reclamaciones en la empresa. 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% Si No Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 20 se observa que la totalidad de los clientes encuestados afirman la empresa sí tiene un procedimiento para atención a reclamaciones. 86 TABLA Nº 21:Solución a reclamaciones oportunamente. ALTERNATIVAS fi % Si 31 88.57% No 4 11.43% TOTAL 35 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 21: Solución a reclamaciones oportunamente. 100.00% 90.00% 88.57% Porcentajes 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 11.43% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 21 se observa que el 88.57% de los clientes encuestados consideran que la empresa sí soluciona oportunamente las reclamaciones, mientras el 11.43% consideran que no. 87 TABLA Nº 22: Acciones de RSE que los clientes prefieren. ALTERNATIVA fi % gratuitos 5 14.29% Calidad de productos 26 74.29% Atención Post-Venta 1 2.86% Otros 3 8.57% 35 100.00% Implementación de servicios de atención TOTAL Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 22: Acciones de RSE que los clientes prefieren. 74.29% 80.00% 70.00% Porcentajes 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 14.29% 10.00% 2.86% 8.57% 0.00% Implementación de servicios de atención gratuitos Calidad de productos Atencion Post-Venta Otros Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 22 se observa que el 14.29% de los encuestados, prefieren la implementación de servicios de atención gratuitos como pagina web y línea telefónica gratuita, el 74.29% de los encuestados, prefieren la calidad del producto, el 2.86% atención post venta y el 8.57% les gustaría recibir regalos, promociones y descuentos, etc. 88 3.1.3 COMUNIDAD TABLA Nº 23: Calificación de la empresa. ALTERNATIVA Socialmente responsable con la comunidad.) fi % 48 31.58% 91 59.87% 13 8.55% 0 0 152 0.00% 0.00% 100.00% (realiza Acciones de RSE Empresa regular (sólo cumple sus obligaciones y se relaciona con la comunidad) Me es indiferente (desconoce a la empresa) Empresa desinteresada por el bien de la comunidad (no se relaciona con la comunidad) Atenta contra el medio ambiente y la comunidad. TOTAL Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 23: Calificación de la empresa. 70.00% 59.87% Porcentajes 60.00% 50.00% 40.00% 31.58% 30.00% 20.00% 8.55% 10.00% 0.00% 0.00% 0.00% Socialmente responsable Empresa regular Me es indiferente Empresa Atenta contra desinteresada el medio por el bien de ambiente la comunidad Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 23 se observa que el 31.58% de los encuestados, consideran que Agropecuaria Santo Domingo es una empresa 89 socialmente responsable, el 59.87% considera que es una empresa regular, es decir, sólo cumple sus obligaciones y conoce a la comunidad. A un 8.55% le es indiferente, es decir no conocen a la empresa. TABLA Nº 24:La empresa mantiene relaciones con las organizaciones locales. ALTERNATIVAS fi % Si 137 90.13% No 15 9.87% TOTAL 152 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora Porcentajes FIGURA Nº24:La empresa mantiene relaciones con las organizaciones locales. 100.00% 90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% 90.13% Si No 9.87% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 24 se observa que el 90.13% de los encuestados, consideran que Agropecuaria Santo Domingo SAC mantiene buenas relaciones con las organizaciones locales como el club de madres, junta de regantes, junta administrativa de agua y saneamiento, instituciones educativas, etc. Y el 9.87% considera que no. 90 TABLA Nº 25: Acciones de RSE que la empresa realiza con la comunidad. ALTERNATIVAS fi % Invierte en educación y salud 0 0.00% Invierte en infraestructura 0 0.00% Acceso laboral a los pobladores 152 54.29% Empleos indirectos 54 19.29% Apoyo al deporte y sana recreación 38 1 57% Otros 36 12.86% 280 100.00% TOTAL Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 25: Acciones de RSE que la empresa realiza con la comunidad. 60.00% 54.29% Porcentajes 50.00% 40.00% 30.00% 19.29% 20.00% 13.57% 12.86% 10.00% 0.00% 0.00% 0.00% Invierte en Invierte en Acceso laboral Empleos Apoyo al educacion y infraestructura a los temporales deporte y sana salud pobladores recreacion Otros Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 25 se observa que el 54.29% de los encuestados, consideran que Agropecuaria Santo Domingo SAC se involucra con la comunidad brindando puestos de trabajo a los pobladores, el 19.29% a través de empleos recreación mediante temporales, el 13.57 % apoyo al deporte y la sana organización de encuentros deportivos en las instalaciones de la empresa y un 12.86% considera que lo realiza a través de 91 sus donaciones y con la participación de los dueños de la empresa en reuniones sociales de los pobladores. TABLA Nº 26: Oportunidad de formación a jóvenes, personas mayores de 40 años y/o discapacitados. ALTERNATIVAS fi % Si 65 42.76% No 87 57.24% TOTAL 152 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 26: Oportunidadde formación a jóvenes, personas mayores de 40 años y/o discapacitados. 70.00% 57.24% Porcentajes 60.00% 50.00% 42.76% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 26 se observa que el 42.76% de los encuestados tienen conocimiento de que la empresa sí ofrece oportunidad laboral a jóvenes sin experiencia, adultos mayores de 40 años y personas con alguna enfermedad en particular. Y el 57.24 % de los encuestados respondieron con no, en general por falta de conocimiento. 92 TABLA Nº 27: Diálogo abierto sobre temas delicados, polémicos o negativos con toda la comunidad (por ejemplo: la acumulación de residuos fuera de sus instalaciones, los vehículos que obstruyen carreteras o caminos, etc.) ALTERNATIVAS fi % Si 97 6 82% No 55 36.18% TOTAL 152 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 27: Diálogo abierto sobre temas delicados, polémicos o negativos con toda la comunidad ( por ejemplo: la acumulación de residuos fuera de sus instalaciones, los vehículos que obstruyen carreteras o caminos, etc.) 70.00% 63.82% Porcentajes 60.00% 50.00% 36.18% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº encuestados, consideran que 27 se observa que el 63.82% de los la empresa 36.18% considera que no. 93 sí está abierta al dialogo y el TABLA Nº 28: Adquisición de productos de la comunidad. ALTERNATIVAS fi % Si 120 78.95% No 32 21.05% TOTAL 152 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 28:Adquisición de productos de la comunidad. 90.00% 80.00% 78.95% Porcentajes 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 21.05% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 28 se observa que el 78.95% de los encuestados, consideran que la empresa sí compra productos de la zona, siendo el producto más comprado y producido en la zona el maíz amarillo entero. Y el 21.05 % indicaron que no.. 94 TABLA Nº 29: Participación de los colaboradores en beneficio de la comunidad. ALTERNATIVAS fi % Si 0 0.00% No 152 100.00% TOTAL 152 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 29: Participación de los colaboradores en beneficio de la comunidad. 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 29 se observa que el 100% de los encuestados concuerdan que los colaboradores de la empresa no ponen a disposición su tiempo u experiencia, en horas de trabajo, en beneficio de la comunidad. 95 TABLA Nº 30: Apoyo económico estable a proyectos y actividades de la comunidad (obras benéficas, campañas sociales o patrocinios) ALTERNATIVAS fi % Si No TOTAL 121 31 152 79.61% 20.39% 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 30: Apoyo económico estable a proyectos y actividades de la comunidad (obras benéficas, campañas sociales o patrocinios) 90% 80% 79.61% Porcentajes 70% 60% 50% 40% 30% 20.39% 20% 10% 0% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 30 se observa que el 79.61% de los encuestados, tiene conocimiento que la empresa sí brinda apoyo económico a actividades de la comunidad, como campaña navideña, fiesta patronal y aniversario de la comunidad y el 20.39% .indica que no. 96 TABLA Nº 31: Acciones de RSE para generar desarrollo en la comunidad ALTERNATIVAS Inversión en educación Inversión en Salud Inversión en infraestructura Acceso laboral a los pobladores Trasporte público Comprando productos de la zona Seguridad Otros TOTAL Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 fi 43 16 97 58 45 15 28 5 307 % 14.01% 5.21% 31.60% 18.89% 14.66% 4.89% 9.12% 1.63% 100.00% Elaborado por: Autora FIGURA Nº 31: Acciones de RSE para generar desarrollo en la comunidad 35.00% 31.60% 30.00% Porcentajes 25.00% 18.89% 20.00% 15.00% 14.66% 14.01% 9.12% 10.00% 5.21% 4.89% 5.00% 1.63% 0.00% Inversion en educación Inversión en Inversion en Acceso laboral Salud infraestructura a los pobladores Trasporte público Comprando productos de la zona Seguridad Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 31 se observa que el 14.01% de los encuestados, consideran que la empresa podría generar desarrollo invirtiendo en educación, un 5.21% indica que con inversión en salud. Así mismo un 97 Otros 31.60% indican que con inversión en infraestructura como pistas, veredas, canales para riego, etc. El 18.89% indica que a través de acceso laboral a los pobladores, un 14.66% consideran que el transporte público los beneficiaria considerablemente, un 4.89% comprando más productos de la zona, un 9.12% indican que apoyando la seguridad de la comunidad. TABLA Nº 32: Predisposición para integrar el voluntariado. ALTERNATIVAS fi % Si 46 30.26% No 34 22.37% No sabe 72 47.37% TOTAL 152 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 32: Predisposición para integrar el voluntariado. 47.37% 50.00% 45.00% 36.84% 40.00% Porcentajes 35.00% 30.00% 25.00% 20.00% 15.79% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% Si No No sabe Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 32 se observa que sólo el 15.79% de los encuestados, indicaron que sí están dispuestos a formar parte de un voluntariado, un 36.84% No lo están y 47% no están seguros, debido a falta de información como horarios, lugar de reunión, beneficios, etc. 98 3.1.4 PROVEEDORES: TABLA Nº 33: Proveedores que califican a Agropecuaria Santo Domingo SAC como socialmente responsable. ALTERNATIVAS fi % Si 1 16.67% No 5 8 33% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 33: Proveedores que califican a Agropecuaria Santo Domingo SAC como socialmente responsable. 70.00% 66.67% Porcentajes 60.00% 50.00% 40.00% 33.33% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 33 se observa que el 66.67% de los encuestados, consideran que Agropecuaria Santo Domingo es una empresa socialmente responsable por el buen trato a los clientes, colaboradores y a los proveedores y por cumplir con los compromisos y exigir productos de calidad, el 33.33% considera que no lo es. 99 TABLA Nº 34:Presencia de un pprocedimiento para garantizar el diálogo e la interrelación conASD SACsobre los procesos productivos de la empresa proveedora. ALTERNATIVAS fi % Si 5 8 33% No 1 16.67% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 34: Presencia de un pprocedimiento para garantizar el diálogo e la interrelación conASD SACsobre los procesos productivos de la empresa proveedora. 90.00% 83.33% 80.00% Porcentajes 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 16.67% 20.00% 10.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 34 se observa que el 83.33% sí brinda información y algunas veces permite visitas a su centros de producción. El 16.67% indica que no. 100 TABLA Nº 35:Proveedores que consideran que ASD. SACcumple de sus compromisos de pago, recojo, contratos, etc. ALTERNATIVAS fi % Si 6 100.00% No 0 0.00% TOTAL 6 100.00% Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora FIGURA Nº 35: Proveedores que consideran que ASD. SAC cumple de sus compromisos de pago, recojo, contratos, etc. 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 35 se observa que el 100% concordó en que Agropecuaria Santo Domingo SAC sí cumple sus contratos. 101 TABLA Nº 36: Acciones de RSE que realiza la empresa proveedora en beneficio de sus clientes. ALTERNATIVAS Calidad de producción Inversión de publicidad responsable Inversión en tecnología diálogo con sus clientes Atención Post venta Otros TOTAL Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 fi 6 1 2 2 6 0 17 % 35.29% 5.88% 11.76% 11.76% 35.29% 0.00% 100.00% Elaborado por: Autora FIGURA Nº 36: Acciones de RSE que realiza la empresa proveedora en beneficio de sus clientes. 40.00% 35.29% 35.29% 35.00% Porcentajes 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 11.76% 10.00% 11.76% 5.88% 5.00% 0.00% 0.00% Calidad de Inversion de Inversion en diálogo con Atención producción publicidad tecnologia sus clientes Post venta responsable Otros Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 35 se observa que el 35.29% de los proveedores encuestados, consideran que asegurar la calidad de sus productos es lo que más beneficia a sus clientes, un 5.88% también considera que haciendo publicidad responsablemente, evitando el exceso de folletos impresos atentan contra el medio ambiente y abruman a sus clientes, el 102 11.76% consideran que invirtiendo en tecnología para reducir costos. Otro 11.76 % indicó que mediante el diálogo constante con sus clientes y dando respuestas rápidas a sus requerimientos les dan un mejor servicio. Y la mayoría con el 35.29% consideran que la atención post venta también genera beneficios importantes a sus clientes. TABLA Nº 37:Predisposición a participar en acciones de RSE promovidas por Agropecuaria Santo Domingo SAC ALTERNATIVAS Si No TOTAL Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 fi 6 0 6 % 100.00% 0.00% 100.00% Elaborado por: Autora FIGURA Nº 37: Predisposición a participar en acciones de RSE promovidas por Agropecuaria Santo Domingo SAC 120.00% 100.00% Porcentajes 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% Si No Alternativas Fuente: Aplicación de encuestas - Noviembre 2012 Elaborado por: Autora DESCRIPCIÓN: En el TABLA Nº 36 se observa que el 100% están dispuestos a participar con proyectos o programas con beneficio social propuestos por Agropecuaria Santo Domingo SAC. 103 3.2 RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE ENTREVISTAS A PROFUNDIDAD: 3.2.1 AUTORIDAD ENTREVISTADA: Alcaldesa del Centro poblado Santo Domingo: Lupita Lozano Prado. OBJETIVO EJE TEMÁTICO COMENTARIOS Recoger las Calificativo de la Empresa regular, porque para ser percepciones empresa socialmente responsable creo que de la Alcaldesa. le falta fomentar desarrollo con programas sociales como de salud o educación que son siempre bienvenidos. Conocer sus Acciones de RSE que necesidades se podría realizar Inversión en Capacitación a empleados del sector público. Inversión en Infraestructura. Formación de alianzas entre la empresa y su entidad. Conocer las perspectivas y sugerencias para la aplicación del plan de RSE Lo mejor que se puede hacer es visitar la zona y conocer a la gente y también conocer las necesidades. También sería bueno conversar con los dirigentes de los comités de agua, de electrificación, del club de madres, para que hagan llegar su opinión. Sugerencias para que el plan se proyecte mejor a la comunidad local 104 3.2.2 ONG ENTREVISTADA: Nombre y apellidos: Julissa Paola Velásquez Rodríguez Entidad ejecutora: institución eco humanista Prójimo Entidad supervisora y financiera: Fundación K-mon (España) Cargo: Coordinadora de programas. OBJETIVO EJE TEMÁTICO Conocer el trabajo que realizan las ONG en la zona Proyectos sociales en marcha Conocer las expectativas de la población Respuesta de la comunidad a los proyectos sociales COMENTARIOS Actualmente tenemos un proyecto en marcha es el de crianza de gallinas ponedoras para la autogeneración de recursos económicos a las familias del anexo de Santa Victoria y San Pachusco de Santo Domingo ,este proyecto estará culminando en el 2013 En el 2009 y el 2010 tuvimos el proyecto de crianza de cuyes denominado “el cuyazo de conache”, aunque fue con mayor participación de pobladores de Conache también hubo familias de Santo Domingo beneficiadas. Y al igual que la crianza de gallinas, también fue un proyecto de autogeneración de recursos económicos para las familias más vulnerables. Después de la selección de las familias que se beneficiarían con el proyecto, siempre quedan resentidas aquellas familias que estuvieron preseleccionadas y que no cumplieron con los criterios que establecimos luego de la selección. Y bueno en esos casos se les informa que el siguiente año hay posibilidades de seguir trabajando en la zona y llevar a cabo un nuevo proyecto. 105 Las familias beneficiadas por lo general esperan con paciencia que los ayudemos con la construcción de sus corrales y les demos las charlas técnicas para que aprendan más sobre la crianza de cuyes o de gallinas ponedoras como es ahora.y digo por lo general, porque tampoco nunca falta la persona desconfiada que duda de los beneficios que conlleve el proyecto. Siempre se plantea trabajar con una población objetivo focalizada (en condiciones de vulnerabilidad, con ingresos bajos, población con trabajos eventuales y sin beneficios laborales, familias que cuentan con servicio de agua entubada no potable, sin servicio de saneamiento. Se seleccionan las familias con las que se trabajará y se les fortalecerá mejorando su competitividad productiva desde una mirada territorial, siempre pensando en la comunidad en conjunto. Conocer y aprender la metodología aplicada por la ONG en la comunidad. Estrategias de intervención Luego viene la implementación y puesta en funcionamiento de las unidades productivas familiares, esto comienza implementando un espacio adecuado para la crianza. Esta actividad fue importantísima porque logró que miembros de la familia principalmente los hijos mayores y los esposos apoyen y se comprometan el desarrollo de la actividad y del proyecto. Siempre utilizando una metodología participativa, se comenzó un proceso de inducción hacia la asociatividad poniendo énfasis en los beneficios y la creación de una visión de grupo, lográndose al final de proyecto consolidar una junta directiva conformada por 5 socios comprometidos y con una visión de empresa. Y finalmente viene la etapa comercial. Reunir los huevos 106 producidos y comercializarlo en el mercado del distrito de Laredo. Conocer las necesidades de la comunidad Carencias de la población Nuestro apoyo básicamente es en darles la iniciativa, mover a la población a criar cuyes o gallinas para ganar un ingreso más para sus familias. También es nuestra labor capacitarlos y ayudarles en todo el camino de la crianza hasta que las gallinas comienzan a poner y ayudarles a comercializar los huevos. Y finalmente hacer un control de los resultados de nuestro proyecto, medir los ingresos por familia percibidos. En Santo Domingo, pero sobretodo en sus anexos Santa Victoria y San Pachusco encontramos a muchas familias vulnerables y con muchas carencias sobretodo de servicios básicos como el agua potable, servicio de alcantarillado, desempleados, etc. Las familias más pobres incluso les falta hasta zapatos y niños con desnutrición y problemas de salud. En cuanto a infraestructura, es muy difícil llegar desde Trujillo hasta aquí a pesar que no está tan lejos, pero la falta de servicio de transporte público nos hace demorar hasta dos horas a veces y al retorno de igual manera. Mejorar la planificación e implementación del plan de RSE Sugerencias El aporte más grande que puedo hacer es sugerir que todo proyecto que vayan a realizar sea participativo e inclusivo. Y que siempre estén dirigidos a ayudarles a generarse ellos mismos su desarrollo. 107 3. 2.3 ACCIONISTAS ENTREVISTADOS: a. Cesar Enrique Reyes Jacinto (Jefe de Sanidad) b. Santos Reyes Loyola (Gerente General) OBJETIVO Conocer las expectativas de los accionistas Conocer las expectativas de la aplicación del plan de RSE EJE TEMÁTICO COMENTARIOS En Agropecuaria desde sus inicios hace 16 años, siempre hemos sido respetuosos con la gente del pueblo y con los trabajadores y es esa filosofía la que nos permitió ganarnos su confianza y lograr crecer, mientras por otro lado, otras avícolas que no supieron respetar y cumplir sus obligaciones ahora están quebradas, incluso gente muy capaz de esas empresas Responsabilidad social ahora trabajan con nosotros y comparten en la empresa. sus conocimientos con nosotros. Además siempre buscamos reducir costos, reusando algunos materiales y adquiriendo productos provenientes del reciclaje como por ejemplo los casilleros de cartón para los huevos. Y también ahorramos lo más que podamos en uso de combustibles y sustancias toxicas tanto como para los trabajadores como para el medio ambiente. Beneficios de la implementación del plan de RSE. 108 Los programas o proyectos que se logren realizar de seguro que beneficiaran a todas las partes y nos abrirán nuevos panoramas para seguir innovando y compartiendo lo que tenemos con la sociedad. Bueno, nosotros nos beneficiamos con la confianza de la gente que siempre nos acompaña y de paso nos cuidan y ellos con alguna obra o programa dirigido para ellos. Con los clientes nos aseguramos las ventas de la producción y ellos se llevan un producto de buena calidad. Con los proveedores nos aseguramos insumos de calidad a precio justo y ellos se hacen más, competitivos y consiguen más clientes. Y con las autoridades nos beneficiamos con la relación que formemos y nos ayuden en alguna gestión y ellos también se benefician con nosotros cuando les ofrecemos ayuda para sus proyectos. DIÁGNOSTICO DE AGROPECUARIA SANTO DOMINGO SAC: APLICACIÓN DE INDICADORES DE RSE: ETHOS-PERÚ 2021 (adaptado a la realidad de la empresa en estudio) Los siguientes indicadores de RSE han sido resueltos con la información obtenida en las encuestas y entrevistas aplicadas en noviembre 2012, información directa de accionistas y colaboradores, y de acuerdo o lo observado en la empresa. La metodología consiste en sumar los sub - indicadores que sí se cumplen en la empresa. La suma es la puntuación del indicador y está representado en porcentajes. El 0% representa al indicador evaluado que no tiene sub indicadores que no se cumplen en la empresa. Y el 100% al indicador que cumple con todos sus sub-indicadores. La siguiente tabla muestra en la columna DIAGNÓSTICO el porcentaje de cada indicador. En la columna PROPUESTA observamos las acciones que faltan realizar y que se incluyen en el plan de RSE,para mejorar la puntuación en cada indicador. Y en la columna PRONÓSTICO, observamos la puntuación resultado ACCIONISTAS INDICADORES DE RSE 1.- CÓDIGO DE ETICA Orienta la relación con el personal Orienta la relación con los stakeholders Establece sanciones para su incumplimiento 2.- RELACIONES CON LA COMPETENCIA Prohíbe expresamente prácticas corruptas para la obtención de ventajas comerciales Capacita a su personal de ventas acerca de los lineamientos de la empresa sobre el tema de competencia desleal 109 PROPUESTA (acciones) PRONOS TICO DIAGNOSTICO de la aplicación de la propuesta. 0% Elaborar Código de Ética y difundirlo 100% 50 % Incluir dentro del programa de capacitación: competencia desleal 100% 3.- ARRAIGO EN LA CULTURA ORGANIZATIVA Promueve la difusión de sus principios éticos a sus proveedores, contratistas o distribuidores Reconoce la RSE es parte de la estrategia empresaria La RSE esta explícita en la misión y visión de la empresa y considerada en sus principios 4.- BUEN GOBIERNO CORPORATIVO La Comunicación y Transparencia Informativa La Precisión de las Responsabilidades de su Directorio. 5.- INVOLUCRAMIENTO DE LOS STAKEHOLDERS Tiene claramente identificados a sus grupos de interés Posee una política de diálogo constante con los grupos de interés 0% Difusión de los principios éticos. 100% 100% - 100% 50% Implementar la política de diálogo constante con los grupos de interés 100% Utilidades del período S/. 247,670.00 Dividendo otorgado por acciones de todo tipo - Acciones en poder de inversionistas nacionales acciones 100% Número de Integrantes masculinos en el directorio personas 50% (2 de 4) Porcentaje de participación en los directorios 25 % Porcentaje de satisfacción de los accionistas sobre la gestión de la empresa 85 % COLABORADORES INDICADORES DE RSE 6.- VALORACIÓN DE LA DIVERSIDAD La política de valoración de la diversidad y no discriminación está en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa y contempla explícitamente: La cuestión étnico-racial; La cuestión de género; La cuestión de edad; La cuestión religiosa; La cuestión de la orientación sexual; La cuestión del origen geográfico; La cuestión de la clase social; La cuestión de la discapacidad; La cuestión de la apariencia física De la política de valorización de la diversidad y no discriminación resultan políticas para la contratación de 110 33.3 % PROPUESTA (ESTRATEGIA) Incluir en el código de ética la política de no discriminación PRONOS TICO Unidad DIAGNÓS TICO INFORMACIÓN ADICIONAL Indicadores 100% personas con edad superior a 45 años. Busca equidad en la contratación de hombres y mujeres 7.- GESTIÓN PARTICIPATIVA Posee la empresa políticas y mecanismos formales para oír, evaluar y acompañar posturas, preocupaciones, sugerencias y críticas de los empleados con el objetivo de agregar nuevos aprendizajes y conocimientos Todo el personal es tratado con equidad Brinda información a los colaboradores sobre los objetivos estratégicos. 8.- REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Tiene al total de los empleados inscritos y remunerados por planilla Los empleados participan en la composición accionaria de la empresa Ofrece a los empleados beneficios adicionales a los exigidos por la ley 9.-SALUD, SEGURIDAD Y CONDICIONES LABORALES La empresa hace esfuerzos por mejorar las condiciones laborales . El reglamento de seguridad e higiene está difundido y es respetado. Las sanciones son las adecuadas Hay equilibrio entre la vida personal y el trabajo La empresa promueve actividades de integración y recreación 10.- DESARROLLO PROFESIONAL Y EMPLEABILIDAD Prepara a sus empleados para la jubilación , incluyendo sus aspectos psicológicos y de planificación financiera. Ofrece adicionalmente servicios de apoyo en recolocación y/o recapacitación para los trabajadores despedidos de cualquier nivel. Cuenta con programas de desarrollo de carrera para su personal. El nivel de capacitación es bueno. Integra al personal subcontratado en sus programas de capacitación y desarrollo profesional. 33.3 % Establecer medio de comunicación para difundir los objetivos estratégicos. 100% 33.3 % Inscribir a planilla a todos los trabajadores nuevos. 100% 80% Elaborar el reglamento de seguridad industrial e higiene y difundirlo. 100% 20% Elaborar programa de capacitación y proponer estructura de línea de carrera. 80% INFORMACION ADICIONAL Indicadores Unidad Sueldo máximo y mínimo que se paga en la empresa S/. 1800 – 1000 Porcentaje de colaboradores satisfechos de trabajar en la empresa 100% Número de colaboradores de origen local personas 68% (15 de 22) Gastos en contratación de servicios a terceros S/. 122,072.00 Monto anual invertido en capacitaciones para cada línea de colaboradores S/. 15,000.00 (sólo Jefes y gerencia) 111 Monto invertido en diversos programas de educación, salud, etc. para los colaboradores y/o sus familias S/. 1000.00 - CLIENTES INDICADORES DE RSE PROPUESTA PRONOS TICO DIAGNOSTI CO Número de trabajadores que están representados por un sindicato independiente o están cubiertos por acuerdos colectivos (acciones) 11.- COMUNICACIÓN RESPONSABLE La política de comunicación comercial consta en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa. Actualiza cuando es necesario el material de comunicación destinado a los consumidores/clientes (como rótulos, embalajes, manuales de operación, instrucciones de uso, términos de garantía y piezas publicitarias, entre otros) para hacer más transparente la relación y más seguro el uso de sus productos. Informa al cliente/consumidor cuando han habido alteraciones en las características de sus productos o servicios. La empresa permite la interacción, consulta y diálogo sobre los procesos productivos. 12.- EXCELENCIA EN LA ATENCIÓN El servicio de atención es muy bueno Monitorea que el servicio de sus clientes intermediarios esté alineado con los principios éticos de la empresa Registra los reclamos de sus consumidores o clientes Se preocupa de que los directivos de la empresa estén involucrados directamente con los programas de atención al consumidor 75% Incluir en el código de ética, la comunicación responsable. 100% 75% Difundir los principios éticos de la empresa a los distribuidores exclusivos. 100% 13.- GERENCIAMIENTO DE DAÑOS POTENCIALES DE PRODUCTOS Realiza estudios e investigaciones técnicas sobre sus productos Adopta medidas preventivas o correctivas con agilidad Los clientes están satisfechos con los productos 66.7 % Implementar acciones para el aseguramiento de la calidad. 100% INFORMACIONES ADICIONALES INDICADOR UNIDAD Ventas netas totales S/. 2’429,904.00 Porcentaje de satisfacción del cliente por producto 86% Ventas netas por ubicación geográfica - 112 Porcentaje de participación de mercado por producto - PROVEEDORES INDICADORES DE RSE 14.- SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Establece plazos y condiciones de pago adecuados y negociados individualmente con los proveedores Cumple con los acuerdos establecidos con sus proveedores en lo relacionado a plazos de pago Tiene una política de compra o contratación que privilegien a proveedores con certificación socio ambiental Conoce en profundidad el origen de las materias primas, insumos y productos utilizados en su producción o en las operaciones diarias y tiene la garantía de que en esos orígenes se respetan los derechos humanos y el medio ambiente. Adopta una política explícita o programa específico de responsabilidad social empresarial para la cadena de proveedores Incluye criterios para las relaciones con los proveedores en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa Incluye entre sus proveedores grupos comunitarios locales Desarrolla alianzas estratégicas con proveedores para el desarrollo de ambas empresas. 50 % PROPUES TA (Acciones) Establecer la política de selección de proveedore s con certificación socio ambiental . PRONOS TICO S/. 307,870.00 DIAGNÓS TICO Inversión anual en modernización de equipos 75% INFORMACIÓN ADICIONAL INDICADOR UNIDAD Costos de todas las materias primas y mercancías adquiridas S/. 2’211,168.00 Inversión en desarrollo de proveedores - Porcentaje de compras a proveedores locales 5% Ahorros logrados a través de establecimiento de contratos con proveedores $. 22,800.00 Inversión en integración hacia atrás - Porcentaje de satisfacción de los proveedores 100% 113 INDICADORES DE RSE 15.- GERENCIAMIENTO DEL IMPACTO DE LA EMPRESA EN LA COMUNIDAD Ha definido cuál es su comunidad de manera clara y específica Tiene un programa para emplear, en las respectivas actividades y en la medida practicable, el mayor número de personas del entorno, dándoles formación, con el objetivo de aumentar los niveles de calificación de la comunidad, en cooperación con sindicatos u otras asociaciones de colaboradores, ONGs, representantes de la comunidad o autoridades públicas competentes Toma medidas correctivas en respuesta a reclamos sobre el impacto de sus actividades en la comunidad. Entrena a sus empleados para que respeten los valores y tradiciones de la comunidad donde actúa. La empresa mantiene el diálogo sobre temas polémicos con la comunidad 16.- RELACIÓN CON LAS ORGANIZACIONES LOCALES La empresa mantiene buenas relaciones con las organizaciones locales. Tiene reuniones sistemáticas para informar a líderes locales sobre las medidas tomadas en relación a la comunidad Tiene programas para el desarrollo de capacidades de organizaciones locales 17.- FINANCIAMIENTO DE LA ACCIÓN SOCIAL La empresa financia campañas o eventos sociales Posee mecanismos para estimular a proveedores, accionistas y otros grupos de interés a hacer donaciones financieras Utiliza especialistas en el ciclo de planificación, monitoreo y evaluación de su acción social Optimiza el impacto de su acción social impulsando recursos de otras empresas u organizaciones privadas y/o la participación de órganos públicos. Apoya/desarrolla programas sobre mejoramiento de la calidad de vida. 18.- INVOLUCRAMIENTO EN LA ACCIÓN SOCIAL Incluye la acción social y a sus responsables en el proceso general de planificación estratégica Utiliza los incentivos fiscales para deducir o descontar de los impuestos los valores relativos a donaciones y patrocinios Divulga internamente los proyectos que apoya y desarrolla, ofreciendo oportunidades de trabajo voluntario y estimulando la participación de los empleados 114 PROPUESTA (ACCIONES) PRONÓS TICO DIAGNÓS TICO COMUNIDAD 100% - 100% 33.3 % Fomentar el diálogo a través de reuniones periódicas con los líderes de la comunidad. 100% 20% Desarrollar y financiar proyectos sociales que mejoren la calidad de vida en la comunidad. Con el apoyo de la ONG y órganos públicos y proveedores. 80% 0% Integrar en los proyectos sociales a los colaboradores, clientes y proveedores. 80% Capacita, informa o incentiva a sus proveedores sobre los beneficios de realizar acción social Involucra a otros grupos de interés en actividades de acción social que realiza la empresa. INFORMACIONES ADICIONALES INDICADORES UNIDAD S/. 1,000.00 Resultados de cada tipo de programa realizado para la comunidad: - Porcentaje de aprobación de la comunidad sobre las actividades de la empresa 90% Porcentaje de participación de los colaboradores en las actividades programadas para la comunidad 0% Número de alianzas con organizaciones de la sociedad civil o gobierno para programas con la Comunidad. - DIAGNÓS TICO MEDIO AMBIENTE INDICADORES DE RSE 19.- COMPROMISO CON EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD AMBIENTAL 0% Posee una política ambiental formal Incluye en su código de conducta y/o declaración de valores el respeto al medio ambiente Tiene política explícita de no utilización de materiales e insumos provenientes de la explotación ilegal de recursos naturales (como madera, productos forestales no madereros, animales, etc.) Desarrolla campañas de educación ambiental a empleados, familiares de su personal y a la comunidad inmediata a la empresa Realiza regularmente control y monitoreo del impacto ambiental causado por sus actividades y servicios desarrollados. 20.- MINIMIZACIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS DE INSUMOS Tiene iniciativas para el uso de fuentes de energía renovables Mantiene acciones de control de la contaminación con ayuda de alguna organización experta en el tema ambiental 115 PROPUESTA (ACCIONES) Establecer una política ambiental clara e implementarla en el código de ética. PRONOS TICO Monto invertido en programas para la comunidad 100% Promover charlas de capacitación y buenas prácticas de cuidado ambiental. 33.3 % Programa de control y prevención de contaminación 83.33 % La tecnología utilizada es la óptima para la reducción del consumo de energía, agua, productos tóxicos y materias primas Mantiene acciones de control de polución causada por vehículos propios o de terceros Realiza campañas internas para el uso controlado del agua y energía Busca ser más eficiente en el uso de materias primas, insumos y/o recursos. INFORMACIONES ADICIONALES Indicadores UNIDAD Porcentaje de las materias primas que son recicladas o reusadas 8% Consumo total de agua (litros cúbicos) 87,000 LTS Emisiones de gases de efecto invernadero (Ejemplos: CO2, CH4, N20,etc.) - Impactos ambientales significativos del transporte utilizado con fines logísticos impactos - Incidentes y multas o sanciones no monetarias motivadas por incumplimiento de la normativa aplicable en materia ambiental - GOBIERNO INDICADORES DE RSE 21.- CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Adopta postura anti-corrupción y anti-coima PROPUEST A (ACCIONES) PRONOST ICO S/. 20,000.00 DIAGNOST ICO Montos incurridos en energía 100% - 100% 16.7% Crear alianzas estratégicas con el gobierno local para apoyar sus programas y proyectos. 66.7% Realiza auditorías internas regularmente. Cumple y respeta las leyes y convenios internacionales de su industria. 22.- INFLUENCIA SOCIAL Y PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS SOCIALES Contribuye con recursos humanos o técnicos para la realización de proyectos específicos y localizados, ejecutados por el gobierno. Participa, dentro de agrupaciones de su sector, en políticas públicas y de gobierno Interactúa con la comunidad académica y científica. Adopta o desarrolla asociación con empresas del gremio para la mejora de los servicios y niveles de 116 calidad de la industria. Adopta o desarrolla una alianza con organismos públicos o de la sociedad civil con los objetivos de mejorar la calidad de enseñanza, asistencia social, la salud y/o la infraestructura, erradicar el trabajo infantil y/o el trabajo forzado, incentivar la generación de renta y/o de empleo, promover seguridad alimentaria etc. Patrocina algún programa público. INFORMACIONES ADICIONALES Indicadores UNIDAD Monto pagado por Impuesto a la Renta S/. 37,151.00 Donaciones realizadas al gobierno local - Resultados de las donaciones realizadas (otros indicadores) - Alianzas con el gobierno local para el desarrollo de programas o actividades número - Resultados de los programas realizados con las alianzas - 117 FIGURA 39.DIÁGNOSTICO DE RSE POR STAKEHOLDERS Y PRÓNOSTICO DE LA APLICACIÓN DE LA PROPUESTA DE PLAN DE RSE. Fuente: Aplicación encuestas e indicadores de RSE- Noviembre 2012 Elaborado por: Autora Fuente:Aplicación encuestas e indicadores de RSE- Noviembre 2012 Elaborado por:Autora DESCRIPCIÓN DE LA FIGURA N°39: Luego de evaluar los indicadores de RSE de cada stakeholder podemos observar que Agropecuaria Santo Domingo SAC cumple al 100% con los indicadores de: Buen Gobierno Corporativo, gerenciamiento del impacto de la empresa en la comunidad y cumple con la normatividad que le corresponde; y sólo en un 50% en cuanto a los indicadores de: relaciones con la competencia, salud y condiciones laborales con los trabajadores y excelencia en la atención 118 al cliente. En cuanto a los indicadores de involucramiento en la acción social, arraigo en la cultura organizativa y código de ética no se cumplen en la empresa. Con la implementación del plan de RSE se busca mejorar la calificación de todos los indicadores en un periodo de 4 años, logrando alcanzar el 100% en la mayoría de los indicadores y así lograr el principal objetivo de la propuesta la cual cubrir las expectativas de los stakeholders y alcanzar la calificación de Empresa Socialmente Responsable. Mantener en el tiempo los resultados de la propuesta dependerá de la sostenibilidad de los programas de RSE y su comunicación transparente y oportuna. 119 3.3 PROPUESTA DE “PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL” PARA EL PERIODO 2012 – 2016” 120 121 PRESENTACIÓN El objetivo principal del presente Plan de responsabilidad Social Empresarial es incrementar el impacto positivo en la comunidad, colaboradores, accionistas, medio ambiente, clientes y gobierno local. El presente plan ha sido organizado, estructurado, y presupuestado de acuerdo a la realidad de la empresa. Su implementación será en un periodo de 4 años, tiempo en el cual se evaluara el cumplimiento de los objetivos específicos de cada programa social planteado bajo la responsabilidad de la Gerencia general, jefe de Producción y el jefe de Talento Humano. Como principales pilares del presente plan de responsabilidad social tenemos: Implementar políticas de RSE. Implementar programa de capacitación para los colaboradores Implementar plan de desarrollo de carrera Implementar normas de seguridad y salud en el trabajo Asegurar la calidad de la producción Acercar la empresa a la comunidad Reducir el impacto ambiental Crear alianzas estratégicas Medir el impacto en los stakeholders Cada uno de estos pilares son los Objetivos específicos que ayudaran a cumplir el objetivo principal. Cada Objetivo se encuentra inmerso en las ACCIONES PRIORIZADAS de la MATRIZ DE ACCIONES DE RSE. Cada acción de RSE está presupuestada, tiene un equipo de trajo, tiene identificado sus interlocutores clave y está enfocada a generar desarrollo sostenible. 122 MATRIZ DE PLAN DE ACCIÓN DE RSE OBJETIVO GENERAL: GENERAR IMPACTO POSITVO EN LA COMUNIDAD, COLABORADORES, GOBIERNO, ONG, CLIENTES, PROVEEDORES Y ACCIONISTAS. OBJETIVOS ESPECIFICOS: ACCIONES PRIORIZADAS N° TÍTULO Elaboración 01 de código de ética RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Elaboración de código de ética incluyendo: Política interna de conducta y no discriminación. DIC - MAR- Política ambiental. 2012 2013 MAR- ABR- 2013 2013 ABR- ABR- 2013 2013 ABR- ABR- 2013 2013 POLITICAS DE Política de calidad total. Jefe de Diseño de brochure y distribución al público interno 02 Políticas de RSE 1,000.00 Política de selección de proveedores. Política de comunicación responsable con los clientes. Difusión de PRESUPUESTO S/. Misión, Visión y Valores. IMPLEMENTAR RSE. CRONOGRAMA INICIO FIN humano y externo. Reunión de confraternidad con proveedores. Reunión talento de confraternidad distribuidores. 123 con clientes 1,500.00 1,000.00 1,000.00 El programa de capacitación debe incluir los siguientes temas: 1. Misión, Visión y objetivos estratégicos de la empresa. 2. Cuidado del medio ambiente 3. Competencia Leal IMPLEMENTAR 4. Relaciones con los clientes, proveedores, gobierno PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA LOS COLABORADORES Jefe de y comunidad. 03 Programa de 5. Seguridad industrial e higiene capacitación 6. Bioseguridad y Sanidad Animal. anual 7. Beneficios laborales. 8. Uso eficiente de Equipos y energía. 9. Manejo de pollas ponedoras. 10. Manejo de ponedoras de postura. 11. Manejo de pavos. 12. Control de calidad de insumos. 13. Control de calidad de producción. 14. Formulación de alimento balanceado. 124 talento ABR- MAY- 2013 2013 humano 15,000.00 15. Motivación y mejora continua: 1° Jefes y 2° obreros. Los cursos de capacitación son programados a inicio de año y dirigido a todos los colaboradores de la empresa. La asistencia es de carácter obligatorio. Las capacitaciones producción serán sobre temas coordinadas del con área de jefe de el producción. Las capacitaciones sobre producción serán tratadas por especialistas. Cada Exposición y los materiales necesarios serán presentados al jefe de Talento Humano con 7 días de anticipación. Las capacitaciones serán evaluadas por los asistentes y los asistentes también serán calificados por el área de Talento Humano. En el caso de participaciones a congresos y seminarios nacionales e internacionales, los asistentes deben realizar una presentación a los demás colaboradores sobre los temas más importantes. 125 La evaluación debe incluir los siguientes factores o competencias: Conocimientos Diseño y aplicación de 04 evaluación de Toma de decisiones Jefe de Iniciativa Talento JUN- Responsabilidad 500.00 2013 2013 SEP- DIC- humano Liderazgo desempeño AGO- Dedicación IMPLEMENTAR Su aplicación debe ser anual. PLAN DE Deberá ser acompañada por la evaluación 360°. DESARROLLO El plan de carrera debe incluir: DE CARRERA Diseño de 05 • conocimiento del colaborador. plan de • carrera Fortalezas, comportamientos, habilidades y • Jefe de talento 2013 Áreas futuras de desarrollo. Necesidades de desarrollo específico para los próximos 12 a 18 meses. • Próximas opciones de puestos en la empresa. • Opción de carrera a largo plazo (3 a 5 años). 126 500.00 humano 2013 • Visión y deseos del empleado al plan de su carrera. • Disponibilidad de tiempo y desplazamiento dentro y fuera de la ciudad o del país con la aprobación del supervisor inmediato. El plan debe ser difundido luego de su aprobación por la Junta General de Accionistas. Diseño del reglamento de IMPLEMENTAR 06 NORMAS DE seguridad y salud en el SEGURIDAD Y trabajo SALUD EN EL 1. Revisar todos los ambientes de la empresa y analizar los trabajos de riesgo con la ayuda de un especialista. 2. Elaborar el Reglamento de Seguridad y salud en el trabajo (RSST). Jefe de 3. Adquisición de los implementos de seguridad. Difusión del Distribución del RSST. 07 RSST. Capacitación en uso de instrumentos de seguridad Monitoreo del cumplimiento de la norma. 127 MAR10,000.00 2014 Ambientación de todos los locales de la empresa. TRABAJO ENEtalento humano 2014 El programa de gestión de calidad debe diseñarse y ser incluido dentro del MOF y ROF del puesto de Galponero de Postura y jefe de producción. El programa tiene la siguiente estructura: Los requisitos y forma de aceptación del producto que garanticen la calidad de los mismos ASEGURAR LA CALIDAD DE LA Gestión de 08 calidad de la Los equipos de medida necesarios que garanticen la correcta comprobación de los productos. Jefe de Las necesidades de formación y entrenamiento del producción PRODUCCIÓN producción personal con tareas de inspección. Inspección y ensayos de entrada de materiales. Inspección durante el proceso. Inspección en los productos acabados. Las pruebas y supervisiones que garanticen que estas actividades se realizan de forma correcta y que el producto está libre de fallo. 128 ABR- JUL1,500.00 2014 2014 Este programa tiene la finalidad de acercar la empresa a través de sus líderes con quienes la empresa puede intercambiar ideas y compartir opiniones y establecer un vínculo de diálogo con la comunidad. Integrar a todos los comités y asociaciones de la comunidad los cuales son: -Asociación de productores de mango. - Junta de Regantes Reuniones ACERCAR LA periódicas con EMPRESA A LA - Juntas Administrativa de Agua y Saneamiento. - Asociación de Ganaderos - Comité de autos 09 los líderes de COMUNIDAD la comunidad Gerencia ABR- Dic- General - Clubes de Madres - Comités de Salud -Comités de electrificación -Clubes deportivos y Organizaciones religiosas Estas reuniones se realizaran por lo menos 4 veces por año y estarán a cargo del Gerente General. El lugar de reunión serán los locales de las asociaciones para garantizar la presencia de la mayoría de líderes. 129 1000.00 2013 2016 Programa de Planeamiento y diseño de programas que beneficien a promoción de las familias de los anexos Santa Victoria, San hábitos de higiene y mejoramiento 10 de la calidad de vida en los pobladores del Centro Poblado Santo Pachusco y el Paredón de Santo Domingo. Identificar a las familias beneficiarias del programa El diseño de los programas debe ser PARTICIPATIVO. Jefe de SEP- OCT- 2014 2015 ABR- OCT- talento Los programas deben garantizar su sostenibilidad. Los programas deben incluir a las familias de los 3,000.00 humano trabajadores de la empresa. El avance del programa debe ser medido por indicadores establecidos en su planificación. Domingo Este programa está dirigido a personas mayores de 18 Programa de años que no saben leer ni escribir. El objetivo es reducir en un 50 % en analfabetismo en 11 Alfabetización la zona. Jefe de en el C.P. de La empresa contratará un educador para capacitar a talento 2014 las personas con analfabetismo. Santo Domingo Las clases serán dictadas semanalmente en el local de la empresa. Los resultados estarán medidos por las calificaciones del educador y en base al número de participantes. 130 2,500.00 humano 2014 Organizar campañas benéficas en favor de la comunidad. Por ejemplo: Navidad, día de la familia, Programa de integración de 12 Clientes y Proveedores día internacional del huevo, inicio de año escolar, de Jefe de salud, etc. Todas las campañas deben ser apoyadas por los proveedores y clientes. OCT- DIC- 2014 2016 JUL- JUL- talento 4000.00 humano Los colaboradores de todas las áreas deben ser incluidos en la organización, que será planificada con un mes de anticipación. Establecer un cronograma de verificaciones a los equipos de Molino y de producción, los cuales incluyen: 1. Motores de molino. REDUCIR EL IMPACTO AMBIENTAL Mantenimiento 13 de equipos y vehículos 2. Bombas de agua y de desinfección. 3. Vehículos de carga. 4. Máquinas despicadoras. 5. Campanas y balones de Gas. 6. Reguladores y la tubería en general. El mantenimiento de los motores y equipos se realizará una vez por año y además cuando sea necesario. El mantenimiento debe ser monitoreado por la Gerencia General y el Jefe de producción. 131 Gerencia General 10,000.00 1014 2015 Programa de adquisición de 14 fuentes de energía renovables 15 El objetivo es reducir el consumo de energía. El encargado del estudio previo y la adquisición de nuevos equipos estarán a cargo de la Gerencia AGO- NOV- General 2015 2015 Gerencia ENE- MAR- General 2016 2016 JUL- AGO- 2016 2016 Gerencia JUL- AGO- General 2013 2016 20,000.00 General. Monitoreo del La empresa contrata un Tercero para realizar un impacto análisis del impacto ambiental de los procesos de la ambiental Gerencia empresa. 5,000.00 Ofrecer a los pobladores y a los estudiantes de IE del CP. De Santo Domingo y al IE. de Conache, una charla Campaña de 16 Jefe de de concientización del cuidado del medio ambiente, Educación teoría y práctica. Talento ambiental La charla estará a cargo de un especialista. Humano 3,000.00 La empresa deberá encargarse del diseño de materiales para la exposición y los de distribución. Crear CREAR Alianzas con alianzas mejoramiento de para apoyar infraestructura los proyectos (pistas, vías de y señalización), Construcción de Posta de Salud, etc. ALIANZAS ESTRATÉGICAS 17 el municipio local Las coordinaciones se realizaran directamente con la Gerencia General. La empresa participará del proyecto con mano de obra, prestando sus equipos, vehículos y recursos financieros 132 100,000.00 Alianza con la Institución 18 EcoHumanista Apoyar sus programas de desarrollo productivo: “crianza de pallinas ponedoras een el C.P. de Santo Domingo y anexos”. Gerencia El apoyo de la empresa consistirá en brindar servicio de capacitación y facilitándoles equipos, insumos y ENE- JUL2,000.00 General 2013 2013 Gerencia SEP- NOV- General 2016 2016 NOV- DIC- 2016 2016 fármacos, para la optimización de sus resultados. “Prójimo” Aplicación de Además de apoyo a la venta de su producción. La aplicación de los indicadores Ethos-Perú2021 estará a Cargo de los Jefes de línea y de la Gerencia, con el Indicadores 19 MEDIR EL Ethos- IMPACTO EN Perú2021 apoyo de todos los colaboradores y la contratación de un auditor externo. 10,000.00 El objetivo es obtener Certificación de Empresa Socialmente Responsable. Elaboración del reporte de Sostenibilidad y la memoria LOS Jefe de de RSE 2016. STAKEHOLDERS 20 Comunicación del resultado La estructura debe estar de acuerdo a los lineamientos Talento de la GLOBAL REPORTING INICIATIVE. Su diseño y presentación estará a cargo del Jefe de 1,000.00 Humano Talento Humano. PRESUPUESTO TOTALDEL PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: 133 S/. 191,500.00 134 ESTRUCTURA I. MENSAJE DEL GERENTE GENERAL II. PRESENTACIÓN DEL CODIGO 1. Finalidad 2. Ámbito de aplicación 3. Nivel de Aprobación III. LA EMPRESA, SUS VALORES Y PRINCIPIOS 1. Historia 2. Visión 3. Misión 4. Principios empresariales 5. Principios de conducta IV. GUIA DE CONDUCTA PARA LOS TRABAJADORES 1. En el desempeño de sus labores 2. Relación y trato con los clientes, proveedores y competencia 3. Relación y trato con personal de la empresa 4. Medio ambiente 5. Comportamiento ético V. CARTA COMPROMISO 135 MENSAJE DEL GERENTE GENERAL Estimado miembro de la familia “Agropecuaria Santo Domingo S.A.C.”: Es grato dirigirme a usted, agradeciéndole el formar parte de esta organización y el dedicarle todo su esfuerzo para su bienestar personal y el de toda la empresa. Como empresa y parte de la comunidad, queremos hacernos acreedores de la confianza y el respeto de los integrantes de la organización, nuestros clientes y de toda la sociedad a la que servimos. Asimismo; buscamos sentirnos identificados por medio de los valores éticos y de las acciones diarias. Con el código de ética y conducta queremos completar la definición de la misión haciendo de su conocimiento la filosofía, y principios que nos rigen y los cuales nos acreditan como empresa competitiva, responsable y sostenible. En “Agropecuaria Santo Domingo S.A.C.” queremos compartir y fomentar los valores especificados en el Código de Ética como el ideal común de una convivencia con respeto mutuo. Estamos convencidos de que la mejor manera de hacerlo es promoviendo la honestidad, respeto y responsabilidad en el actuar con los clientes, proveedores, compañeros, empleados, competencia y la comunidad en general. 136 Este Código de Ética tiene que ser considerado por todos y cada uno de los integrantes de “Agropecuaria Santo Domingo S.A.C.” como pilar base de su forma de actuar en la organización, para así poder consolidar la integridad de cada miembro de la empresa y construir un ambiente de trabajo favorable que pueda ayudarnos a conseguir todos y cada uno de los objetivos organizacionales y personales. Atentamente, Santos Arístides Reyes Loyola Gerente General 137 II. PRESENTACIÓN DEL CODIGO El Código de Ética reúne los principios básicos que deben guiar el actuar en el ejercicio diario de las funciones para alcanzar estándares éticos cada vez más elevados. 1. Finalidad Este código es un instrumento orientador de las actuaciones y comportamientos que deben seguir todos los integrantes de la organización en desarrollo de sus actividades y sus relaciones con la sociedad. El objetivo es alcanzar el éxito demostrando a los clientes, colaboradores, proveedores, accionistas, y sociedad en general, que los productos y servicios que reflejan la imagen de la empresa se sustentan en la honestidad, respeto, lealtad, integridad, responsabilidad y profesionalismo de su principal activo que son sus empleados, esto muestra la identidad cultural y la confiabilidad en los compromisos que son asumidos en los mercados en que actúa. Todos los integrantes de “Agropecuaria Santo Domingo S.A.C.”, deben responder a los más elevados principios y valores, por tal motivo, exponemos los lineamientos de conducta y ética del Código relacionados al compromiso que todos deben asumir en el desarrollo de las actividades. 138 2. Ámbito de Aplicación Este Código de Ética se aplica a todos y cada uno de los integrantes de “Agropecuaria Santo Domingo S.A.C.”, sin importar su cargo o rango dentro de la organización. 3. Nivel de aprobación El presente Código de Ética es aprobado por la Junta General de Accionistas y puesto en vigencia por el Gerente General. III. LA EMPRESA, SUS VALORES Y PRINCIPIOS 1. Historia “AGROPECUARIA SANTO DOMINGO” nace hace más de 16 años, cuando el espíritu emprendedor del Sr. Santos Reyes lo impulsa a incursionar en la avicultura. En 1994, con el apoyo de su esposa y hermanos, el Sr. Santos inicia criando y comercializando pollos de carne. En 1996, adquirió el primer lote de 3000 gallinas ponedoras, en ese entonces la granja fue instalada en un terreno prestado en distrito Virú. Pasado 3 años y luego de haber adquirido más experiencia en la crianza de aves el Sr. Santos decide trasladar la granja avícola al Distrito Laredo, alquilando las instalaciones de una granja quebrada en el caserío Santo Domingo. En el año 2000 la granja avícola adquiere la denominación de “Avícola Cesar”, en ese entonces ya con un poco más de 7 mil gallinas ponedoras y 2000 pollos de carne se contrata a los 139 primeros colaboradores de la Granja y que hasta hoy siguen trabajando para que siga creciendo la empresa. En el 2001, se redirecciona la empresa, dejando a un lado la crianza de pollos de carne por razones sanitarias, para dedicarse exclusivamente a la crianza de gallinas ponedoras y a la comercialización de huevos comerciales. En el 2002 la visión del Sr. Santos era de llegar a criar 30,000 gallinas ponedoras. En el 2005 se logra tener una población de 40,000 gallinas ponedoras y una producción de 50 javas de huevos comerciales diarias. Gracias a la buena administración de la empresa y el precio favorable del huevo se logra adquirir nuevas tecnologías como: balanzas electrónicas y jaulas con instalación de bebederos por goteo para un mejorar el manejo y su productividad. Además en ese año se deja de comprar alimento preparado y se instala el molino dentro de la granja, y así lograr reducir costos y mejorar la producción con mejor alimento balanceado. En el 2006, se funda la Asociación de productores de huevo del norte (APROHNOR), con sede en Trujillo e integrada por 15 avicultores dentro de ellos el Sr. Santos Reyes. En Septiembre del 2007, el Sr. Santos decide incursionar en la crianza de pavos de carne por campaña navideña con 500 pavos de la línea Cobb. 140 En enero del 2009 se cambia la razón social de la empresa a AGROPECUARIA SANTO DOMINGO SAC. , en ese año se llega a producir la java número 100. Actualmente Agropecuaria Santo Domingo SAC, cuenta con más de 20 colaboradores, con una población de 120 mil gallinas ponedoras, 2000 pavos de carne y una producción de 160 javas de huevos comerciales diarios. La buena administración y la calidad de su producción han hecho posible solidificar a la empresa en el mercado trujillano y a través de los distribuidores la producción llega a los departamentos de Ancash, Cajamarca y Piura. 2. Visión “Ser la empresa avícola fuente de nutrición de los seres humanos en el mercado nacional e internacional.” 3. Misión Contribuir al bienestar de los peruanos produciendo y comercializando productos avícolas de alta calidad mediante el compromiso de todos los colaboradores, respetando a la sociedad y el medio ambiente. Orientación al cliente: “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” considera a los clientes como pieza fundamental para lograr el éxito, por lo cual siempre buscará, a través de distintas acciones, satisfacer sus necesidades, de tal manera que se sientan 141 satisfechos con el producto y servicio prestado. Nos orientamos a excedernos en el servicio Plena integración de los empleados: “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.”, pretende que sus empleados realicen su trabajo totalmente involucrados en las actividades desarrolladas y enel logro de los objetivos planteados en el seno de la organización. La gerencia se compromete a facilitar todos los medios humanos y materiales necesarios para garantizar la adecuación de los servicios a las especificaciones previamente definidas para ellos.“Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” se apoya en su organización, a la que transmite esta política y líneas generales de actuación, buscando el compromiso de todos los empleados y la convivencia armoniosa en base a los valores y principios de conducta de la organización, el cual será demostrado con la calidad de los productos y del servicio ofrecido a sus clientes, la prevención de la contaminación, el uso sostenible de los recursos y la mejora continua. Compromiso con la calidad de los productos y servicios: “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” asegura la calidad y seguridad en sus productos y servicios prestados a través del uso de material adecuado a las características de los mismos, cumpliendo con los plazos establecidos y garantizando la confianza del cliente. Además, los profesionales y trabajadores que laboran en la empresa, están en continuo proceso de formación para asegurar la actualización de los conocimientos 142 necesarios para la elaboración de sus productos y la prestación de sus servicios, desarrollando sus actividades en condiciones adecuadas. Por otra parte, “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” asegura la rápida detección de los defectos y la toma de las medidas necesarias para paliar sus consecuencias y evitar su repetición, así como el establecimiento de acciones y programas orientados a la prevención de no conformidades. El mayor grado de confianza de los clientes, permitirá crecer adecuadamente en el mercado, asegurando un correcto posicionamiento de la organización en el mismo e incrementado las relaciones con nuevos mercados y clientes cada vez más exigentes. 4. Principios de conducta: Lealtad y amistad: “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” hace sentir a sus trabajadores como “PARTE DE LA FAMILIA”, lo cual genera lealtad y consideración entre ellos. Esto logra generar el clima laboral adecuado y la consecución de resultados. Responsabilidad: Es el valor vital para la empresa y para la vida personal de cada integrante de la misma. Permite a cada uno cumplir con sus deberes y obligaciones en el momento que se deben realizar; tanto en su vida laboral como personal. Respeto: Tanto entre los que pertenecen a la empresa, así como también con aquellos terceros que se relacionan con la misma. Este valor es muy importante ya que este nos permite 143 realizar buenas prácticas laborales, trabajar en equipo y entregar al cliente un servicio de calidad. Integridad: Se refiere a la cualidad del ser que no carece de ninguna de sus partes, es decir cuando la persona es una misma recta, decente e intachable en sus pensamientos, sentimientos y comportamientos. En “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” contamos con un personal íntegro, lo cual permite realizar un trabajo correcto y ser siempre responsables de sus actos. IV. GUIA DE CONDUCTA PARA LOS TRABAJADORES 1. En el desempeño de sus labores: En el momento de realizar sus labores cotidianas, los trabajadores tienen que tener en cuenta lo siguiente: • Asumir plena responsabilidad en el ejercicio de su cargo y las consecuencias de sus actos. • Cumplir, de la mejor manera, con todas las funciones y actividades para las cuales fueron elegidos, buscando lo mejor para la empresa. • Colaborar con la creación de un ambiente de trabajo óptimo para el mejor desempeño de las actividades de todos los trabajadores. • Cumplir con las normas laborales, y reglamentarias vigentes, en particular aquéllas establecidas por la empresa. • Realizar sus actividades con efectividad; esto quiere decir, sin demoras o retrasos, y optimizando los recursos. 144 • Respetar todo trabajo desarrollados por cada persona, ya que todo trabajo es digno y no merece burla de ningún tipo. • Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tienen acceso en el momento de desarrollar sus actividades. • Preservar el activo y patrimonio de la Empresa, precisando: equipamiento, material, información tecnológica y estratégica, y facilidades operacionales. • Promover y poner de su parte para fomentar la integración y el desarrollo del trabajo en equipo. • Involucrarse y concentrarse en la concreción de los objetivos estratégicos de la Compañía. • Respetar los valores de la Compañía, y tener estos como base del comportamiento dentro de la empresa. • No realizar tareas personales en el horario de trabajo, que entren en conflicto con la atención y tiempo dedicados a la empresa. 2. Relación y trato con los clientes, proveedores y competencia: La relación con los grupos de interés externos son de vital importancia para la empresa; por lo cual, se tienen que seguir los siguientes lineamientos: Tratar a los clientes, proveedores y a la competencia de manera respetuosa y cordial, procurando perfeccionar los procesos de comunicación y relaciones interpersonales. Si algún cliente o proveedor tiene alguna clase de problema relacionado con la organización, se deben tomar las medidas 145 respectivas, e informarle al afectado sobre las acciones que se están realizando para solucionar su problema. Realizar las negociaciones requeridas mediante prácticas honestas. Las personas responsables de brindar este tipo de comunicación, sólo pueden informar y/o reenviar documentos al público externo cuando estén debidamente autorizadas. Brindar información verdadera, poniéndola a disposición de forma igualitaria para todos los interesados. Cuando no existe autorización para brindar información, se debe comunicar de manera inmediata esta situación al solicitante. Está terminantemente prohibido recibir algún tipo de remuneración económica por proporcionar información confidencial de la empresa, así como realizar algún tipo de sabotaje o espionaje de estrategias de mercado, o de cualquier otro tipo en contra de la competencia. 3. Relación y trato con los demás miembros de la empresa: Para poder desempeñar un trabajo armónico y eficiente, los miembros de “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” deben seguir los siguientes lineamientos: Actuar de manera cortés, educada y respetuosa con todos y cada uno de los miembros de la empresa. Dejar de lado cualquier problema personal que pueda existir entre miembros de la empresa e impedir que estos influyan negativamente para el cumplimiento de objetivos organizacionales. 146 Mantener una buena relación de trabajo con las personas con quienes desarrollan las tareas. Reconocer los méritos de los trabajos realizados por otras personas. No perjudicar la reputación de ningún miembro de la Empresa por medio de falsos testimonios, información no fundamentada (chismes), o de cualquier otra manera. Realizar críticas constructivas, y evitar realizar comentarios hirientes o que afecten negativamente a cualquier miembro de la organización. Promover el bienestar de los compañeros, sin prejuicios originados en edad, raza, género, religión, orientación sexual, origen geográfico, clase social, discapacidad, apariencia física, creencias o cualquier otra forma de discriminación. 4. Medio ambiente En “Agropecuaria SANTO DOMINGO S.A.C.” nos preocupamos por los temas medioambientales; con el objetivo de heredar un mundo mejor a las generaciones futuras.Fomentamos en los colaboradores el cuidado del medio ambiente. Por lo cual se establecen los siguientes patrones: Todos los colaboradores son responsables de sus acciones que atentan contra el medio ambiente. Prevenir la contaminación, observando y comunicando al superior cuando alguna sustancia podría ser considerada como contaminante. Manejar responsablemente los insumos y disminuir los residuos orgánicos o no orgánicos. 147 Reciclar los materiales que puedan ser reusados. Sustituir el uso de insumos o sustancias peligrosas contaminantes por otras más innocuas. Cuidar el agua. Comunicar de inmediato su fuga y dar mantenimiento a tuberías para evitar las fugas accidentales. Reducir el uso de los vehículos automotores y los motores que consumen combustible. Verificar que proveedores y visitas respeten la política medioambiental. Seleccionar proveedores con certificación socio ambiental. Adquirir productos provenientes de actividades de reciclaje. Cuidar las áreas verdes ubicadas dentro del centro de producción y alrededor. Usar totalmente responsable del incinerador. Recojo y retiro del abono a zonas agrícolas de forma periódica. Compartir el respeto al medio ambiente con todas las áreas de la empresa. Cumplir con los manuales de Bioseguridad y seguridad industrial e higiene, para evitar accidentes, epidemias y pandemias. 5. Cumplimiento del código de ética: El comportamiento ético es un pilar fundamental para poder poner en práctica todo lo establecido en este código. A continuación se presentarán 148 algunos puntos que representan un complemento para el correcto desarrollo del presente código en la organización: Los lineamientos desarrollados en este Código de Ética nos permiten mejorar la calidad de las relaciones, tano a nivel organizacional, como a nivel personal. El personal que tuviera dudas con relación a la aplicación o interpretación de cualquier disposición del presente Código, debe comunicarse de inmediato con su superior directo, o en su defecto, al Jefe de talento humano. Cualquier intento de soborno, irregularidad o posible comportamiento irregular, contrario a los intereses de la empresa y que implique un incumplimiento de este Código, normas legales y/o regulaciones; tendrán que comunicarse al Gerente General, acompañando de información para que tomen los recaudos necesarios. La aplicación efectiva y el cumplimiento del presente Código es responsabilidad del Gerente General. La responsabilidad general de la implementación, el control y el mantenimiento del presente Código corresponde al Jefe de talento humano. 149 V. CARTA COMPROMISO CARTA COMPROMISO Agropecuaria Santo Domingo SAC Presente Hago constar y acepto que he leído el Código de Ética y Conducta, y que comprendo en todos sus términos la Misión, Visión y Valores así como sus estatutos, los cuales admito como norma interna en el ejercicio de la actividad profesional que desarrollaré en esta empresa, enterado de las responsabilidades que conlleva el incumplimiento a éstos y me comprometo a realizar mis acciones, bajo estos lineamientos de conducta. Adjunto datos personales y los demás requeridos. Trujillo, ___ de __________________ del _____. Nombre y Firma del trabajador 150 CAPÍTULO IV DISCUSIÓN DE RESULTADOS 151 El presente estudio fue realizado para analizar acciones de RSE que la empresa Agropecuaria Santo Domingo SAC realiza, y evaluar el impacto que genera en sus stakeholders. Y en consecuencia proponer un plan de RSE para generar mayor impacto positivo y poder ser considerada una empresa socialmente responsable. Definitivamente se encontraron evidencias de que la empresa no realiza acciones de RSE planificadamente, lo cual hace que la empresa aún no sea considerada socialmente responsable. El medio para alcanzar tal denominación es el plan de responsabilidad social. R. Edward Freeman, en su libro “Strategic management: a stakeholder approach” proponeel estudio de los stakeholders como un nuevo enfoque de como ver los negocios estratégicamente. Se trata de estudiar el interés que tiene cada stakeholder en la empresa, analizar sus expectativas y gestionar las relaciones entre los stakeholders y la empresa para crear valor para ambas partes. Con relación al objetivo específico de analizar las expectativas de los stakeholders de la empresa Agropecuaria Santo Domingo SAC se puede destacar que los accionistas están dispuestos a liderar el cambio, y esperan generar beneficios en su entorno. El 100% de los colaboradores concuerdan en que la empresa se preocupa por mejorar las condiciones laborales y que además su trabajo les permite equilibrio con su vida personal. Sin embargo, consideran que el nivel de capacitación es en un 50% malo y que las normas de conducta no son respetadas en un 33.33%.En cuanto a los clientes es importante destacar que el 45.71 % consideran el servicio de atención al cliente 152 como muy buena, y un 31.43% como buena. Y el 85.71% se encuentran satisfechos con los productos ofrecidos. Sólo el 31.58% de la comunidad califica a la empresa como socialmente responsable, el 90.13 % afirma que la empresa mantiene buenas relaciones con las organizaciones locales. También es relevante destacar que la comunidad afirma que no se invierte en salud ni en infraestructura. Así mismo el 79.61% reconoce que la empresa brinda apoyo económico a actividades de la comunidad. Y sólo un 15.79% estaría dispuesto a formar parte del voluntariado corporativo. Por su parte, los proveedores en 83.33% no la consideran como una empresa responsable a pesar que el 100% considera que sí cumple con sus compromisos. En cuanto al gobierno local de la comunidad podemos destacar que la alcaldesa y su equipo están dispuestos a integrar a la empresa a sus proyectos. Y en cuanto a la ONG, de igual manera. Ambas entidades buscan crear alianzas que brinden mayores beneficios a la comunidad. En el diagnóstico realizado en la presente investigación se destaca los siguiente: que a pesar que la mayoría de clientes (85.71%) están satisfechos con los productos, que el 45.71 % califican como muy buena el servicio de atención y que el 90.13 % concuerdan que la empresa mantiene buenas relaciones con las organizaciones locales y el 100% de los colaboradores afirman que la empresa realiza esfuerzos por mejorar las condiciones laborales y que la alcaldesa, proveedores afirmaron que la empresa siempre cumple con sus obligaciones existen deficiencias en el manejo de las relaciones con los stakeholders; tales como: la inexistencia de un código de ética, de una política ambiental y de un plan de carrera profesional para los colaboradores; la débil 153 cultura organizacional y la inexistencia de una política de diálogo constante con los stakeholders. Según el objetivo específico de identificar acciones de RSE que la empresa debe desarrollar para generar mayor impacto positivo, podemos destacar que la comunidad prefiere inversión en educación (14.01%) y en infraestructura (31.60%), además de acuerdo a la entrevista la ONG, también presentan necesidad de servicios básicos además de presentar malos hábitos de higiene en el hogar. De acuerdo a los colaboradores es notable la necesidad de mejorar el programa de capacitación considerado en un 50% como malo. Además es importante destacar que las normas de conducta son deficientes y existe la falta de un código de ética que contenga políticas ambientales, de conducta interna, de relación con los stakeholders y que además sea respetado. De acuerdo a la metodología participativa de David Solano en su libro (2009) “Responsabilidad social: estrategias sostenibles para el desarrollo y la competitividad”. El público objetivo recibe las propuestas de responsabilidad social como parte de su vida cotidiana cuando se ha integrado a todos, se ha escuchado los puntos de todos y se ha logrado un consenso que beneficie a todos. En consecuencia, se identificó las acciones de RSE que se deben desarrollar y se planteó el plan de responsabilidad social que la empresa deberá seguir en un periodo de 4 años. Todas estas acciones se han planificado bajo la metodología participativa e inclusiva, lo cual lograra incrementar el impacto positivo que genera la empresa en sus stakeholders. 154 CAPÍTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 155 CONCLUSIONES 1. La implementación del plan de responsabilidad social en un periodo de 4 años puede cubrir las expectativas de los stakeholders e incrementar su impacto positivo y así la empresa lograr la calificación de socialmente responsable. 2. Los accionistas tienen la mejor predisposición para lograr que su empresa sea considerada socialmente responsable. 3. Los colaboradores se sienten contentos de trabajar en la empresa, sin embargo, identifican deficiencias como la falta de una norma de conducta oficial y capacitación. 4. La comunidad percibe a la empresa como responsable con sus obligaciones, sin embargo, no realiza acciones de RSE sostenibles que generen desarrollo. 5. Los clientes en términos generales están satisfechos con los productos y con el servicio, sin embargo exigen mejorar la calidad de los productos. 6. La empresa no tiene una política clara sobre el cuidado del medio ambiente. 7. La empresa cumple con sus obligaciones con la autoridad y con los contratos pactados con los proveedores, sin embargo no coopera con el gobierno local para generar desarrollo en la comunidad. 156 RECOMENDACIONES 1. Poner en práctica la propuesta del plan de responsabilidad social empresarial en Agropecuaria Santo Domingo SAC. La implementación del plan debe ser comunicado eficientemente a todos los stakeholders para mejorar la reputación. 2. El plan de acciones de RSE debe incluir capacitación y aplicación del código de ética y conducta propuesto. 3. Utilizar siempre la metodología participativa e identificar el grado de conocimiento que tienen los pobladores sobre las acciones de RSE que se desarrollan para determinar el medio de comunicación adecuado. 4. Todas las acciones de RSE deben ser planificadas, presupuestas, implementadas y controladas. 5. La empresa para que sea reconocida como socialmente responsable debe crear alianzas estratégicas sólidas con los proveedores y con el gobierno y las ONG para buscar medios de cómo generar desarrollo sostenible que beneficie a ambas partes. 6. Para que la aplicación del plan sea seguro y genere los resultados pronosticados se tiene que evaluar los resultados periódicamente mediante indicadores. 157 BIBLIOGRAFÍA 158 BIBLIOGRAFÍA 1. ACTUALIDAD AVIPECUARIA, Notas internacionales. Año 2 n° 12 (2008) Perú. 2. AVICULTURA INDUSTRIAL, Expansão avícola na America Latina. Edición 1202 (julio- 2011). Brasil. 3. BENAVIDES DE BURGA, MARCELA / DE GASTELUMENDI, GUIDA (2002) Responsabilidad Social Empresarial: Un Compromiso Necesario Edición única, Universidad Del Pacífico, SASE, Perú 2021. Perú 4. CANESA ILLICH, GIULIANA / GARCIA VEGA, EMILIO (2005) El ABC de la responsabilidad social empresarial en el Perú y el mundo.1° Edición, Perú 2021, Biblioteca Nacional del Perú. Perú 5. CARNEIRO CANEDA, MANUEL (2004) Guía de responsabilidad social empresarial interna y recursos humanos.Edición única, Consejo andaluz de relaciones laborales. España. 6. FREEMAN, R. EDWARD (2010) Strategic management: a stakeholder approach. 1era Edición (versión digital) Cambridge University Press. EEUU. 7. M. DO NASCIMENTO, ANA PAULA (2004) Corporate Social Responsibility In Brazil: A Comparative Analysis Of Two Paper Companies (tesis para obtener el grado de máster en planeamiento municipal) Massachusetts Institute of Technology. EEUU 8. SOLANO CORNEJO, DAVID (2009) Responsabilidad social: estrategias sostenibles para el desarrollo y la competitividad.1° Edición, Universidad Esan.Perú 159 9. STAKEHOLDERS - RESPONSABILIDAD SOCIAL, entrevista “Responsabilidad social en el Perú” Año 4 Edición 23 (2010) Perú. 10. SUMAN SEN, (2011) corporate social responsibility in small and medium enterprises: application of stakeholder theory and social capital theory (tesis para obtener el grado de doctor en Administración de empresas). Southern Cross University . Australia. DIRECCIONES ELECTRÓNICAS Cámara Valencia. Cuadernos de Trabajo de responsabilidad social para pyme. http://www.rse.org.es/docs/camara_cuaderno_rse_no1.pdf Fecha de publicación: Enero – 2010. Engormix.com. I Convención internacional de Avicultura -Trujillo 2010 http://www.engormix.com/ENGEVINF-S-AVG-1198/convencioninternacional-avicultura-ciat Fecha de publicación: Noviembre -2011 Fórum empresa. Responsabilidad Social www.empresa.org Fecha de publicación: Febrero – 2004 Fundación K-mon. Proyectos Sociales en Centros poblados menores en La Libertad. http://www.fundacionk-mon.org/documento.asp?pSubSecc=48 Fecha de publicación: mayo – 2011 160 ANEXOS 161 ANEXO N°1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN ENCUESTA: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL COLABORADORES INSTRUCCIONES: Sírvase encerrar en un círculo (O), marcar con una aspa (X) o llenar los espacios en blanco, según la respuesta que usted considere la más adecuada. 1. ¿Todos practican en la organización, los valores de la empresa? Todos (100%) Mayoría (>50%) Minoría (< 50%) Nadie ( 0 %) 2. ¿Se cumple con lo establecido en el código de ética? Si No 3. ¿Hay trabajo en equipo? Si No 4. ¿El empleador trata con equidad a todo el personal? Si No 5. ¿Se reconoce las habilidades y las buenas acciones del personal? Si No A veces 6. ¿La empresa le permite el equilibrio entre su vida personal y el trabajo? Si No 7. ¿Cómo considera la remuneración? Muy buena Buena Regular Mala 162 Muy mala 8. ¿Cómo considera el nivel de capacitación? Muy buena Buena Regular Mala Muy mala 9. ¿La empresa cumple con la normativa laboral vigente? Si No 10. ¿La empresa hace esfuerzos para mejorar las condiciones laborales? Si No 11. ¿La empresa facilita los servicios de salud y seguridad a todo el personal? Si No 12. ¿Las sanciones siempre son las adecuadas? Si No 13. ¿La empresa promueve actividades de integración y recreación entre el personal? Si No 14. ¿La empresa se preocupa por el bienestar de su familia? Si No 15. ¿Los colaboradores participan de proyectos sociales promovidos por la empresa? Si No 16. Sugerencias para que el plan de RSE responda mejor a sus expectativas. …………………………………………………………………………………… 163 ANEXO N°2 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN ENCUESTA: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL COMUNIDAD Agropecuaria Santo Domingo SAC en su intención de ser una empresa socialmente responsable con la comunidad y el medio ambiente; quiere que Usted sea participe de este proyecto, haciéndonos saber su opinión, la cual será nuestro punto de partida. Agradecemos que conteste el siguiente cuestionario: INSTRUCCIONES: Sírvase encerrar en un círculo (O), marcar con una aspa (X) o llenar los espacios en blanco, según la respuesta que usted considere la más adecuada. 1. ¿Cómo calificaría Usted a la empresa Agropecuaria Santo Domingo SAC? Socialmente responsable. Empresa regular. Me es indiferente. Empresa desinteresada por el bienestar de la comunidad. Atenta contra el medio ambiente y la comunidad. 2. ¿La empresa tiene buenas relaciones con organizaciones locales? Si No 3. Según su información, ¿De qué manera la empresa se involucra con su comunidad? Invierte en educación y salud 164 Invierte en infraestructura Acceso laboral a los pobladores Empleos indirectos Apoyo al deporte y sana recreación Otros:……………………………………………… 4. ¿ASD SAC. Ofrece oportunidades de formación a los vecinos del Centro Poblado Santo Domingo (Aprendizajes o experiencia laboral para jóvenes o discapacitados)? Sí No 5. ¿La empresa mantiene un diálogo abierto sobre temas delicados, polémicos o negativos con toda la comunidad (la acumulación de residuos fuera de sus instalaciones, los vehículos que obstruyen carreteras o caminos, etc.)? Sí No 6. ¿La empresa compra productos de la zona? Sí No 7. ¿Los colaboradores de la empresa participan en las actividades de la comunidad (Poniendo a su disposición su tiempo y experiencia u otro tipo de ayuda práctica)? Sí No 8. ¿La empresa brinda apoyo económico estable a proyectos y actividades de la comunidad (obras benéficas, campañas sociales o patrocinios)? Sí No 9. ¿De qué manera la empresa podría apoyar al crecimiento de su comunidad? Inversión en educación Inversión en Salud 165 Inversión en infraestructura Acceso laboral a los pobladores Apoyo al deporte y sana recreación Comprando Productos de la Zona Seguridad Otros: …………………………………………………… 10. ¿Estaría dispuesto a formar parte de un voluntariado organizado por la empresa para lograr mejorar las condiciones de vida de su comunidad? Sí No No sé 11. Sugerencias para que el plan responda mejor a las expectativas de la comunidad: ………………………………………………………………………………………… ANEXO N°3 166 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN ENCUESTA: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CLIENTES Agropecuaria Santo Domingo SAC en su intención de ser una empresa socialmente responsable con los clientes y el medio ambiente; quiere que Usted sea participe de este proyecto, haciéndonos saber su opinión. Agradecemos que conteste el siguiente cuestionario: INSTRUCCIONES: Sírvase encerrar en un círculo (O), marcar con una aspa (X) o llenar los espacios en blanco, según la respuesta que usted considere la más adecuada. 1. ¿cómo considera Usted que es el servicio de atención al cliente en Agropecuaria Santo Domingo SAC? Muy buena Buena Regular Mala Muy mala 2. ¿Se encuentra satisfecho con los productos de ASD SAC? Sí No 3. ¿Proporciona la empresa información clara y precisa sobre sus productos? Sí No 4. ¿La empresa permite una interacción, consulta y/o diálogo sobre los procesos productivos con sus clientes? Sí No 167 5. ¿la empresa cuenta con un procedimiento de atención a reclamaciones? Sí No 6. ¿La empresa soluciona oportunamente las reclamaciones? Sí No 7. ¿De qué manera La empresa puede realizar acciones de RSE con sus clientes? Implementación de servicios de atención gratuitos (línea telefónica y pagina web) Calidad de productos Atención Post-venta. Otros:……………………………………… 8. Sugerencias para implementar mejor el plan: ………………………………………………………………………………………… 168 ANEXO N°4 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN ENCUESTA: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL PROVEEDORES Agropecuaria Santo Domingo SAC en su intención de ser una empresa socialmente responsable con la sociedad y el medio ambiente; quiere que Usted sea participe de este proyecto, haciéndonos saber su opinión, la cual será nuestro punto de partida. Agradecemos que conteste el siguiente cuestionario. DATOS GENERALES ENTIDAD A LA QUE REPRESENTA:………………………………………………………………………… NOMBRE:……………………………………………………………………………… INSTRUCCIONES: Sírvase encerrar en un círculo (O), marcar con una aspa (X) o llenar los espacios en blanco, según la respuesta que usted considere la más adecuada. 1. ¿Considera Ud. que Agropecuaria Santo Domingo SAC es socialmente responsable? Sí o No ¿Por qué? ……………………………………………………………………………………… 2. ¿Dispone su empresa de un procedimiento para garantizar el diálogo e la interrelación entre Agropecuaria Santo Domingo SAC sobre procesos productivos? 169 Sí No 3. ¿Agropecuaria Santo Domingo SAC cumple con sus compromisos de pago, recojo, contratos etc.? Sí No 4. ¿Qué tipo de acciones de RSE realiza su empresa en beneficio de sus clientes? Calidad de producción Inversión en publicidad responsable Inversión en tecnología Reducción de recursos materiales Tratamiento de residuos tóxicos y contaminantes. Otros:…………………………………………………………………………… 5. Agropecuaria Santo Domingo SAC desea implementar un plan de acciones de RSE, ¿Cree Ud. que su empresa podría unirse y colaborar con su Ejecución? Si o No ¿Por qué? ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 6. Sugerencias para implementar mejor el plan: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 170 ANEXO N°5 TRANSCRIPCIÓN DE ENTREVISTAS ENTREVISTA: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL AUTORIDAD Agropecuaria Santo Domingo SAC en su intención de ser una empresa socialmente responsable con la comunidad, las autoridades y el medio ambiente; quiere que Usted sea participe de este proyecto, haciéndonos saber su opinión. Agradecemos que conteste el siguiente cuestionario: Datos Generales Nombre y apellidos: Lupita Lozano Prado Entidad: Municipio del Centro Poblado menor Santo Domingo Cargo: Alcaldesa. 2. ¿Cómo calificaría Usted a Agropecuaria Santo Domingo SAC? Socialmente responsable. Empresa regular. Me es indiferente. Empresa desinteresada por el bienestar de la comunidad. Atenta contra el medio ambiente y la comunidad. “Aquí en Santo Domingo se encuentran muchas empresas que tienen sembríos de frutas o maíz y caña de azúcar y también están las avícolas, como es el caso de Agropecuaria Santo Domingo SAC. La mayoría de las empresas cumplen con sus obligaciones, sin embargo, debo reconocer que la gente aprecia a su empresa por tener siempre las puertas abiertas e integrar a gente de la zona y ser solidarios con los vecinos siempre que se les solicita. Así mismo es grande el afecto que la gente le tiene al Sr. Reyes, 171 aquí siempre se oye buenos comentarios sobre su persona, su esposa y en general su familia. Bueno yo diría que una empresa regular, porque para ser socialmente responsable creo que le falta fomentar desarrollo con programas sociales como de salud o educación que son siempre bienvenidos.” 3. ¿Agropecuaria Santo Domingo SAC cumple con sus obligaciones y además apoya la gestión de los municipios y organizaciones del estado? Sí No Con el municipio específicamente no tiene ninguna deuda, ni hemos tenido problemas con la empresa de ninguna índole a diferencia de algunas otras empresas que lejos de cumplir con sus obligaciones dañan el medio ambiente y abusan de la voluntad de la gente. 4. ¿Dispone la entidad de procedimientos que permitan crear alianzas interinstitucionales para fomentar proyectos de desarrollo social? Sí No “Claro, en el municipio que yo represento siempre buscamos crear alianzas para llevar a cabo nuestros proyectos, definitivamente agropecuaria tiene las puertas bien abiertas.” 5. ¿De qué manera La empresa privada puede realizar acciones de RSE con las autoridades? Inversión en Capacitación a empleados del sector público. Inversión en Infraestructura. Formación de alianzas entre la empresa y su entidad. Otros:……………………………………… 172 “Sinceramente, por mi encantada que la empresa pueda apoyarnos con todo lo mencionado, ya que dirigir un municipio en un centro poblado menor como este es difícil debido a las grandes limitaciones que uno se encuentra en el camino y contar con un apoyo es muy útil.” 6. La empresa desea implementar un plan de acciones de RSE, ¿Cómo dicho plan puede proyectarse mejor a la comunidad local? Yo creo que lo mejor que se puede hacer es visitar la zona y conocer a la gente y también conocer las necesidades. También sería bueno conversar con los dirigentes de los comités de agua, de electrificación, del club de madres, para que hagan llegar su opinión. ANEXO N° 6 ENTREVISTA: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ONG 173 Agropecuaria Santo Domingo SAC en su intención de ser una empresa socialmente responsable con la comunidad, desea que Usted sea participe de este proyecto, haciéndonos saber su opinión. Agradecemos que conteste el siguiente cuestionario: Datos Generales Nombre y apellidos: Julissa Paola Velásquez Rodríguez Entidad ejecutora: institución eco humanista Prójimo Entidad supervisora y financiera: Fundación K-mon (España) Cargo: Coordinadora de programas. 1. ¿Qué proyectos se han llevado a cabo en el C.P. Santo Domingo y sus anexos? Actualmente tenemos un proyecto en marcha es el de crianza de gallinas ponedoras para la autogeneración de recursos económicos a las familias del anexo de Santa Victoria y San Pachusco de Santo Domingo, este proyecto estará culminando en el 2013. En el 2009 y el 2010 tuvimos el proyecto de crianza de cuyes denominado “el cuyazo de conache”, aunque fue con mayor participación de pobladores de Conache también hubo familias de Santo Domingo beneficiadas. Y al igual que la crianza de gallinas, también fue un proyecto de autogeneración de recursos económicos para las familias más vulnerables. 2. ¿Cuáles son las expectativas de la población? 174 Cuando llegamos a Conache en el 2008 a conversar con la gente, nunca imaginaron que el proyecto que vendríamos a proponerles consistía en que tenían que trabajar y generarse ellos sus propios ingresos, sino que ellos pensaban que éramos una empresa privada y que les pagaríamos por trabajar para nosotros. Bueno y tampoco falto la persona que espera recibir beneficios y no aportar nada. 3. ¿Cómo responden las familias beneficiadas y las que no? Después de la selección de las familias que se beneficiarían con el proyecto, siempre quedan resentidas aquellas familias que estuvieron preseleccionadas y que no cumplieron con los criterios que establecimos al inicio de la selección. Y bueno en esos casos se les informa que el siguiente año hay posibilidades de seguir trabajando en la zona y llevar a cabo un nuevo proyecto. Las familias beneficiadas por lo general esperan con paciencia que los ayudemos con la construcción de sus corrales y les demos las charlas técnicas para que aprendan más sobre la crianza de cuyes o de gallinas ponedoras como es ahora. Y digo por lo general, porque tampoco nunca falta la persona desconfiada que duda de los beneficios que conlleve el proyecto. 4. ¿Cuál es su estrategia de intervención en los anexos del C.P. Santo Domingo (desde la planificación). 175 Siempre se plantea trabajar con una población objetivo focalizada (en condiciones de vulnerabilidad, con ingresos bajos, población con trabajos eventuales y sin beneficios laborales, familias que cuentan con servicio de agua entubada no potable, sin servicio de saneamiento. Se seleccionan las familias con las que se trabajará y se les fortalecerá mejorando su competitividad productiva desde una mirada territorial, siempre pensando en la comunidad en conjunto. Luego viene la implementación y puesta en funcionamiento de las unidades productivas familiares, esto comienza implementando un espacio adecuado para la crianza. Esta actividad fue importantísima porque logró que miembros de la familia principalmente los hijos mayores y los esposos apoyen y se comprometan el desarrollo de la actividad y del proyecto. Siempre utilizando una metodología participativa, se comenzó un proceso de inducción hacia la asociatividad poniendo énfasis en los beneficios y la creación de una visión de grupo, lográndose al final de proyecto consolidar una junta directiva conformada por 5 socios comprometidos y con una visión de empresa. Y finalmente viene la etapa comercial. Reunir los huevos producidos y comercializarlo en el mercado del distrito de Laredo. Nuestro apoyo básicamente es en darles la iniciativa, mover a la población a criar cuyes o gallinas para ganar un ingreso más para sus 176 familias. También es nuestra labor capacitarlos y ayudarles en todo el camino de la crianza hasta que las gallinas comienzan a poner y ayudarles a comercializar los huevos. Y finalmente hacer un control de los resultados de nuestro proyecto, medir los ingresos por familia percibidos. 5. ¿Cuáles son los criterios de selección de las familias beneficiadas con los programas? Por lo general, todos los proyectos desde su planificación tenemos designado el número de familias que se beneficiaran con el proyecto. Y por ejemplo para este proyecto de gallinas ponedoras ya teníamos planificado dirigirlo a 20 familias a la que denominamos Unidad productiva familiar (UPF). Entonces desde la primera visita se conversa sobre los criterios más importantes como la higiene en el hogar, la predisposición de trabajar en equipo entre la UPF y con la comunidad, su capacidad de aprendizaje, la relación con los vecinos y sobretodo conocer el grado de vulnerabilidad de cada familia. 6. ¿Cuáles son las necesidades de la población? En Santo Domingo, pero sobretodo en sus anexos Santa Victoria y San Pachusco encontramos a muchas familias vulnerables y con muchas carencias sobretodo de servicios básicos como el agua potable, servicio 177 de alcantarillado, desempleados, etc. Las familias más pobres incluso les falta hasta zapatos y niños con desnutrición y problemas de salud. En cuanto a infraestructura, es muy difícil llegar desde Trujillo hasta aquí a pesar que no está tan lejos, pero la falta de servicio de transporte público nos hace demorar hasta dos horas a veces y al retorno de igual manera. 7. ¿su institución está dispuesta a realizar alianzas con empresas privadas de la zona para poder llegar a más familias? Claro, nosotros siempre buscamos alianzas que puedan apoyar nuestra iniciativa, por ejemplo en Conache tenemos un convenio con un criadero de cuyes que nos apoyó colocando los cuyes que criaban las familias en restaurantes de renombre de Trujillo. 8. Sugerencias para que el plan responda mejor a las expectativas de la comunidad: Yo creo que el aporte más grande que puedo hacer es sugerir que todo proyecto que vayan a realizar sea participativo e inclusivo. Y que siempre estén dirigidos a ayudarles a generarse ellos mismos su desarrollo. ANEXO N° 7 ENTREVISTA: PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 178 ACCIONISTAS Datos Generales Nombre y Apellidos: (cargo) Santos Reyes Loyola (Gerente General) 1. ¿Considera Ud. que su empresa es socialmente responsable? ¿por qué? Sí, en Agropecuaria desde sus inicios hace 16 años, siempre hemos sido respetuosos con la gente del pueblo y con los trabajadores y es esa filosofía la que nos permitió ganarnos su confianza y lograr crecer, mientras por otro lado, otras avícolas que no supieron respetar y cumplir sus obligaciones ahora están quebradas, incluso gente muy capaz de esas empresas ahora trabajan con nosotros y comparten sus conocimientos con nosotros. Además siempre buscamos reducir costos, reusando algunos materiales y adquiriendo productos provenientes del reciclaje como por ejemplo los casilleros de cartón para los huevos. Y también ahorramos lo más que podamos en uso de combustibles y sustancias toxicas tanto como para los trabajadores como para el medio ambiente. 2. Todo plan de acción de RSE requiere un cambio en la organización de la empresa. ¿Estaría dispuesto a liderar el cambio? Claro, en agropecuaria a lo largo de los 16 años hemos pasado por infinidad de momentos y cambios que han tomado su tiempo pero a las finales se logra un resultado positivo, siempre y cuando se trabaje de 179 buena fe. Definitivamente que el obstáculo más grande siempre es el tiempo, ya que en la empresa como en toda industria el tiempo vale oro; sin embargo, no hay nada que no se pueda hacer y en este caso se hará con mucho gusto, ya que compartir lo que se gana a veces es difícil porque por más que se tenga el deseo a veces no hay el tiempo ni sabemos cómo hacerlo y regalar el efectivo para que sea despilfarrado tampoco es lo ideal. 3. ¿cuál podría ser la misión responsable de la empresa? Somos una empresa avícola que emplea responsablemente los recursos para producir alimentos nutritivos y al mismo tiempo generamos desarrollo a nuestra sociedad. 4. ¿Cuál podría ser la Visión responsable de la empresa? Nos proponemos a mediano plazo fortalecer nuestros vínculos con nuestros stakeholders y para generar estrategias sostenibles de desarrollo y ser reconocidos como una empresa comprometida con la comunidad y el medio ambiente. 5. ¿Considera Ud. Que la ejecución de un plan de responsabilidad social generará un beneficios para los accionistas, la comunidad, los colaboradores, la autoridad, los proveedores y los clientes? ¿de qué manera? 180 Los programas o proyectos que se logren realizar de seguro que beneficiaran a todas las partes y nos abrirán nuevos panoramas para seguir innovando y compartiendo lo que tenemos con la sociedad. Bueno, nosotros nos beneficiamos con la confianza de la gente que siempre nos acompaña y de paso nos cuidan y ellos con alguna obra o programa dirigido para ellos. Con los clientes nos aseguramos las ventas de la producción y ellos se llevan un producto de buena calidad. Con los proveedores nos aseguramos insumos de calidad a precio justo y ellos se hacen más, competitivos y consiguen más clientes. Y con las autoridades nos beneficiamos con la relación que formemos y nos ayuden en alguna gestión y ellos también se benefician con nosotros cuando les ofrecemos ayuda para sus proyectos. ANEXO N° 8 181 IMÁGENES DE LA EMPRESA. COLABORADORES CELEBRACIÓN POR DEL DÍA DEL TRABAJADOR - 2012 SR. SEGUNDO LOYOLA, 1ER COLABORADOR DE ASD. SAC., recibiendo su premio obtenido en la gymkana. 182 CELEBRACIÓN POR DEL DÍA DEL TRABAJADOR - 2012 ALFREDO ZAVALETA REYNA Y JOSE LUIS NEYRA REYNA, COLABORADORES DE ASD. SAC., recibiendo su premio obtenido en la 1era maratón. INAUGURACIÓN DE VESTIDORES Y DUCHAS PARA COLABORADORES - Dr. Cesar Reyes Jacinto, Jefe de Sanidad. 183 LOS 16° ANIVERSARIO DE ASD. SAC - 1er domingo de Noviembre. Misa de agradecimiento por aniversario, Párroco del Distrito de Laredo. Cancha deportiva con gras natural, utilizada exclusivamente por los Cancha Deportiva natural de uso exclusivo para los colaboradores de colaboradores dede la gras empresa. ASD. SAC 184 GALPÓN 11 - LOTE N° 17, SEMANAS DE EDAD. GALLINA PONEDORA HY LINE DE 24 SANTOS REYES LOYOLA, GERENTE GENERAL DE ASD. CAPACITANDO A PRACTICANTE DE MED. VETERINAIA DE LA UNC. 185 JOE PORTAL, GALPONERO POSTURA, REGISTRANDO LOS DATOS DE SUGALPÓN. A la izquierda: huevos recién recolectados, en casilleros de plástico desinfectados. Abajo: el producto principal: HUEVOS ROSADOS FRESCOS. 186 SORTEO DE REGALOS Y ENTREGA COLABORADORES EN NAVIDAD. DE CANASTAS A LOS SIXTO CUEVA, JEFE DE PRODUCCIÓN –DISCURSO POR NAVIDAD PARA TODOS SUS COMPAÑEROS. 187 COLABORADORES DE AGROPECUARIA SANTO DOMINGO SAC EN EL COMPARTIR NAVIDEÑO JUNTO A SUS HIJOS Y ESPOSAS. COMPARTIR CON TODOS LOS NIÑOS DE LOS ANEXOS DE SANTA VICTORIA, SAN PACHUSCO Y EL PAREDON POR NAVIDAD. 188 APOYO AL CLUB DE FUTBOL CONFORMADO POR ADOLESCENTES DE LA URBANIZACIÓN LA RINCONADA. 189 NIÑOS Y ANEXO 9 MODELO DE BALANCE SOCIAL I. ÁREA INTERNA Responsabilidad social de la empresa con sus trabajadores Características socio laborales del personal I. Características demográficas de los trabajadores II. Causas del ausentismo III. Rotación de personal IV. Jornada laboral V. Total pagado por concepto de salarios y prestaciones VI. Relaciones con el personal sindicalizado Servicios sociales de la empresa al personal VII. Salud general VIII. Medicina Ocupacional, higiene de trabajo, seguridad industrial, accidentes IX. Vivienda X. Alimentación XI. Transporte XII. Asesoría brindadas por la empresa diversos campos Integración y desarrollo del personal XIII. Información y comunicación XIV. Desarrollo del personal (estrategias de participación, evaluación del desempeño, ascensos o promociones) XV. Capacitación XVI. Educación XVII. Tiempo libre 190 II. ÁREA EXTERNA Responsabilidad social con los sectores externos con los cuales la empresa tiene relación. Relaciones primarias con I. Familia del trabajador II. Pensionistas III. Accionistas, distribuidores, consumidores, competencia, acreedores y proveedores Relaciones con la comunidad IV. Comunidad local (empleos, programas, asesoría, conservación del medio ambiente) V. Sociedad (nuevas oficinas y plantas, nuevos productos y tecnología propia; contribución a la producción y el consumo nacional, exportaciones, programas especiales) VI. Sector público (impuestos, aportaciones a ESSALUD, etc., participación en proyectos de interés regional o nacional, participación de empleados en entidades públicas) Relaciones con otras instituciones VII. Gremios VIII. Medios de comunicación IX. Universidades (intercambio de servicios, prácticas de estudiantes) 191 ANEXO 10 MODELO DE REPORTE DE SOSTENIBILIDAD Presentación 1. Mensaje del Presidente de la Empresa 2. Perfil de la Empresa 3. Sector de la Economía Parte I – Organización de la empresa 1. Historia 2. Principios y Valores 3. Estructura y funcionamiento 4. Gobierno Corporativo Parte II – Negocio de la empresa 1. Visión 2. Diálogo con los Stakeholders 3. Indicadores de Desempeño • Indicadores de Desempeño Económico • Indicadores de Desempeño Social • Indicadores de Desempeño Ambiental 192 ANEXO N° 11 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS GERENCIA GENERAL OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN SECCIÓN MOLINO SECCIÓN POSTURA SECCIÓN LEVANTE SANIDAD DEPARTAMENTO DE VENTAS SECCIÓN PAVOS 193 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD