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ACCESS I
EJERCICIOS
Bases de datos relacionales
Access es una aplicación de base de datos relacionales. Con las bases de datos
relacionales se pueden combinar datos de diferentes tablas. Se crea una relación
entre varias tablas vinculando el nombre de un campo de una tabla con el nombre
de un campo de otra tabla o de varias tablas.
Las bases de datos relacionales pueden tener ventajas (como reducir el tiempo
que se tarda en escribir los datos y la cantidad de espacio en disco necesario) ya
que la información se puede almacenar sólo en una tabla en vez de hacerlo en
varias. Estas bases de datos también son más rápidas de actualizar porque la
información antigua o incorrecta se debe corregir sólo en una tabla, en vez de
hacerlo en varias.
Resumen de la lección
En esta lección se ha explicado cómo iniciar Access, abrir una base de datos
existente, desplazarse por la ventana Base de datos, abrir y cerrar una tabla, y
desplazarse por una tabla.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
●
Haga clic en el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana
Base de datos.
Se cierra la base de datos Database Fundamentals 01.
Si no va a proseguir con la siguiente lección:
●
Para salir de Access, haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina
superior derecha de la ventana de Access.
Se cierran Access y la base de datos Database Fundamentals 01.
ACCESS I
EJERCICIOS
Ejercicio
1
¿Cómo puede desplazarse a los distintos objetos de una base de datos?
2
¿Cómo se inicia Access?
3
¿Qué es el Ayudante de Office?
4
¿Por qué las tablas son la base del resto de los objetos de la base de
datos?
5
¿Por qué es una ventaja poder vincular tablas en una base de datos
relacional?
6
¿Cuáles son las tres formas en las que se puede desplazar por una tabla
de Access?
7
¿Cómo ve una lista de todos los nombres de los formularios de una base de
datos de Access?
8
¿Cuáles son los dos modos disponibles de una tabla en la vista Hoja de
datos y en qué se diferencian?
9
¿Cómo abre una tabla en la vista Diseño?
10 ¿Cómo pasa de la vista Diseño a la vista Hoja de datos en una tabla?
Resumen
Ejercicio 1: En la barra Objetos, haga clic en Formularios y abra frmEmployees.
Pregunte al Ayudante de Office ¿Cuáles son las novedades de Access 2002?,
cierre el Ayudante y, a continuación, cierre el formulario frmEmployees.
Ejercicio 2: En la barra Objetos, haga clic en Tablas y abra tblEmployees. Vea la
tabla en la vista Diseño y después en la vista Hoja de datos. Utilizando las teclas
de método abreviado, desplácese hasta el último campo del último registro.
Mediante el cuadro Registro específico, desplácese hasta el registro nº 18.
Utilizando las teclas de método abreviado, desplácese hasta el campo IdEmpleado
ACCESS I
EJERCICIOS
del registro nº 18. Mediante los botones de desplazamiento, vaya al primer registro
y cierre la tabla.
Ejercicio 3: En la barra Objetos, haga clic en Tablas y abra tblReservations. Vea
la tabla en la vista Diseño y después en la vista Hoja de datos. Después de
examinar los campos definidos para esta tabla, ¿se le ocurren otros campos que
serían útiles en ella? ¿Cree que se podrían quitar algunos campos de la tabla sin
que se perjudicara el funcionamiento del complejo?
Ejercicio 4: En la barra Objetos, haga clic en Tablas y abra tblReservations. Mire
la tabla en la vista Hoja de datos. Presione la tecla F11 para tener acceso a la
ventana Base de datos y haga clic en la tabla tblSuites para abrirla. Vea esta tabla
en la vista Hoja de datos. Puesto que Access es una base de datos relacional, ¿se
puede vincular una tabla a otra? ¿Cuáles son los campos que utilizaría para
vincular la tabla tblSuites con la tabla tblReservations a fin de crear una relación
entres estas dos tablas?
Ejercicio 5: En esta lección ha aprendido a activar y desactivar las barras de
herramientas. ¿Se le ocurre alguna razón para desactivar una barra de
herramientas que se muestre actualmente?