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USO DE LAS FUNCIONES DE EXCEL PARA LA IMPORTACIÓN DE DATOS
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo
está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una
serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta
unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de éstas.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre _función (argumento 1; argumento 2;...; argumento N)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C
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En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.
Ejemplo:
=SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
6.2. Autosuma y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma
nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida
que
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra
función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta
(cuenta valores), Máx. (Obtiene el valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de
poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se
realice la operación antes de pulsar el botón.
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos
Introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón
de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el
botón,
de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las
funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría
del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo
aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy
seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo
clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre
esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los
argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro
caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número 1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda
o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón
para que el cuadro se haga
más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de
celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz
clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo
hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número 2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de
que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si
tenemos en la celda A5 la función =SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula
se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA (A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma
de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y
después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma ((A1+A3) ;(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y
2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma
podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX
(SUMA (A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor
máximo. Excel realizará primero la suma SUMA (A1:A4) y después calculará el valor máximo entre
el resultado de la suma y la celda B3.
Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al
tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un
"número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde
el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el
día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como
argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel
también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas
diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de
datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de
algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una
búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por
ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono
de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente
el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí
conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Funciones financieras
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de
ahorros en casa".
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Controlar errores en funciones
Al igual que podíamos definir condiciones de validación para los datos, podemos controlar los
errores en las fórmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero, localizarlos.
Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente podemos cometer un error sintáctico como
=PROMEDO (A1:A9), lo que provocaría que apareciese en la celda un error de tipo #¿NOMBRE?.
Si pulsamos sobre la pestaña Formulas encontraremos el botón Comprobación de errores...
dentro del grupo Auditoría de fórmulas.
Desde la pequeña flecha de la derecha podemos desplegar un menú, con opciones interesantes
como localizar Referencias circulares. Si hay alguna, aparece su localización en el submenú.
En éste apartado vamos a ver la primera opción, Comprobación de errores..., que realiza la
misma acción que pulsar directamente sobre el botón sin desplegar el menú.
Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la imagen
donde nos informa de qué tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una
corrección.
La parte más interesante es la descripción del error. Lo normal es que con ella sepamos cuál es el
problema y pulsando Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos manualmente.
Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir moviéndonos entre los errores del libro, si es
que hay más de uno.
Además, disponemos de herramientas útiles como la Ayuda sobre este error, u Omitir error,
para dejar la fórmula tal y como está.
El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro de diálogo donde evalua la fórmula y
nos informa dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la función o si está en los
parámetros de la fórmula.
Otras herramientas de Auditoría de fórmulas
En la pestaña de Fórmulas también hay disponibles otras opciones útiles.
- Rastrear precedentes dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la
fórmula.
- Rastrear dependientes dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada,
si es que pertenece a alguna fórmula.
También se pueden rastrear desde la opción Rastrear error del menú Comprobación de
errores.....
- Quitar flechas elimina las flechas indicativas de celdas creadas con Rastrear dependientes o
Rastrear precedentes.
- Evaluar fórmula
sus resultados.
- La Ventana inspección
abre un cuadro de diálogo que muestra la fórmula de la celda activa y
permite hacer un seguimiento del valor de las celdas.
6.10. Enlazando y consolidando hojas de trabajo
Ya hemos visto cómo trabajar con datos y cómo trabajar con fórmulas. Es inevitable hablar de los
conceptos enlazar y consolidar hojas.
Enlazar hojas de trabajo.
El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para combinas
datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos creando una dependencia de una con respecto a la
otra, apareciendo así dos conceptos:
- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.
- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.
La cuestión que debemos plantearnos antes de enlazar hojas de trabajo, es si realmente nos hace
falta complicarnos tanto o sencillamente podemos hacerlo todo en una misma hoja.
No existe una respuesta genérica, dependerá de la envergadura de los datos y de las fórmulas; si
las hojas las van a utilizar varias personas, etc.
Para crear un libro de trabajo dependiente debemos crear fórmulas de referencias externas, es
decir fórmulas que hacen referencia a datos que se encuentran en una hoja externa a la que está
la fórmula.
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
IMPORTAR DATOS DESDE UNA BASE DE DATOS
El objetivo de esta sección es conectarse a un origen de datos externo e importar datos en Excel
para realizar un análisis más exhaustivo.
Empecemos por descargar algunos datos de Internet. Los datos describen medallas olímpicas y
son parte de una base de datos de Microsoft Access.
Haga clic en los siguientes vínculos para descargar los archivos que usaremos durante esta serie
de tutoriales. Descargue cada uno de los cuatro archivos a una ubicación que sea fácilmente
accesible, como Descargas o Mis documentos, o en una carpeta nueva que cree:
> OlympicMedals.accdb base de datos de Access
> OlympicSports.xlsx libro de Excel
> Population.xlsx libro de Excel
> DiscImage_table.xlsx libro de Excel
En Excel, abra un libro vacío.
Haga clic en DATOS > Obtener datos externos > Desde Access. La cinta de opciones se ajusta
dinámicamente en función del ancho del libro, de modo que los comandos de la cinta pueden ser
levemente diferentes a los de las pantallas siguientes. La primera pantalla muestra la cinta de
opciones cuando un libro es extenso, la segunda imagen muestra un libro que ha cambiado de
tamaño para ocupar solo una parte de la pantalla.
IMPORTAR DATOS DESDE ACCESS
Importar datos desde Access con una cinta de opciones pequeña
Seleccione el archivo OlympicMedals.accdb que descargó y haga clic en Abrir. Aparece la
siguiente ventana Seleccionar tabla, que muestra las tablas de la base de datos. Las tablas de la
base de datos son similares a las hojas de cálculo o las tablas de Excel. Active la casilla Activar
selección de varias tablas y seleccione todas las tablas. A continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione la ventana de tablas
Aparece la ventana Importar datos.
NOTA Observe la casilla de la parte inferior de la ventana que permite Agregar estos datos al
modelo de datos y que se muestra en la siguiente pantalla. Cuando importa o trabaja con dos o
más tablas al mismo tiempo, se crea un modelo de datos de forma automática. Un modelo de datos
integra tablas, lo que permite realizar un análisis exhaustivo con tablas dinámicas, PowerPivot y
POWER View. Al importar tablas de una base de datos, las relaciones existentes entre estas en la
base de datos se usan para crear el modelo de datos en Excel. El modelo de datos es transparente
en Excel, pero puede visualizarlo y modificarlo directamente mediante el complemento PowerPivot.
El modelo de datos se describe con más detalles más adelante en este tutorial.
Seleccione la opción Informe de tabla dinámica, que permite importar las tablas en Excel y prepara
una tabla dinámica para analizar las tablas importadas. A continuación, haga clic en Aceptar.
Ventana Importar datos
Una vez importados los datos, se crea una tabla dinámica con las tablas importadas.
Tabla dinámica en blanco
Con los datos importados en Excel y el modelo de datos creado automáticamente, ya estará listo
para explorar los datos.
Explorar datos con una tabla dinámica
Explorar datos importados es sencillo mediante una tabla dinámica. En una tabla dinámica, arrastre
los campos (parecidos a las columnas de Excel) de las tablas (como las tablas que acaba de
importar de la base de datos de Access) a distintas áreas de la tabla dinámica para ajustar el modo
en que se presentan los datos. Una tabla dinámica tiene cuatro áreas: FILTROS, COLUMNAS,
FILAS y VALORES.
Las cuatro áreas de Campos de tabla dinámica
Puede que se requieran varias pruebas para determinar a qué área se debe arrastrar un campo.
Puede arrastrar todos los campos que quiera a las tablas hasta que la tabla dinámica presente los
datos del modo en que desea verlos. No dude en probar arrastrar campos a diferentes áreas de la
tabla dinámica; los datos subyacentes no se ven afectados cuando arrastra campos a una tabla
dinámica.
Vamos a explorar los datos de medallas olímpicas en la tabla dinámica, comenzando por los
medallistas olímpicos organizados por disciplina, tipo de medalla y país o región del atleta.
A continuación, desde la tabla Disciplinas, arrastre Disciplina hasta el área FILAS.
Vamos a filtrar Disciplinas para mostrar sólo cinco deportes: tiro con arco, saltos, esgrima, patinaje
artístico y patinaje de velocidad. Esto se puede hacer desde dentro del área Campos de tabla
dinámica, o desde el filtro Etiquetas de fila de la propia tabla dinámica.
Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para asegurarse de que la tabla dinámica de
Excel esté seleccionada. En la lista Campos de tabla dinámica, donde la tabla Disciplinas está
expandida, pase el cursor sobre el campo Disciplina para que aparezca una flecha desplegable en
la parte derecha. Haga clic en el menú desplegable, luego en (Seleccionar todo) para eliminar
todas las selecciones y, a continuación, desplácese hacia abajo y seleccione tiro con arco, saltos,
esgrima, patinaje artístico y patinaje de velocidad. Haga clic en Aceptar.
O bien, en la sección Etiquetas de fila de la tabla dinámica, haga clic en el menú desplegable que
se encuentra al lado de Etiquetas de fila, haga clic en (Seleccionar todo) para eliminar todas las
selecciones y, a continuación, desplácese hacia abajo y seleccione tiro con arco, saltos, esgrima,
patinaje artístico y patinaje de velocidad. Haga clic en Aceptar.
En Campos de tabla dinámica, en la tabla Medallas, arrastre Medalla al área VALORES. Puesto
que los valores deben ser numéricos, Excel cambia automáticamente Medalla a Recuento de
medallas.
En la tabla Medallas, seleccione Medalla nuevamente y arrástrela al área FILTROS.
Vamos a filtrar la tabla dinámica con el fin de que muestre solo los países o las regiones con más
de 90 medallas. Para ello, proceda de la siguiente manera.
En la tabla dinámica, haga clic en la lista desplegable situada a la derecha de Etiquetas de
columna.
Seleccione Filtros de valor y luego Mayor que...
Escriba 90 en el último campo (a la derecha). Haga clic en Aceptar.
Ventana Filtro de valor
La tabla dinámica es similar a la de la pantalla siguiente.
Tabla dinámica actualizada
Con poco trabajo, ahora dispone de una tabla dinámica básica que incluye campos de tres tablas
distintas. Lo que ha facilitado tanto esta tarea fueron las relaciones ya existentes entre las tablas.
Dado que existían relaciones de tabla en la base de datos de origen y que importó todas las tablas
en una sola operación, Excel pudo volver a crear esas relaciones en el modelo de datos.
Sin embargo, ¿qué sucede si los datos provienen de orígenes distintos o se importan más
adelante? Normalmente, puede crear relaciones con datos nuevos según las columnas
coincidentes. En el paso siguiente, importará tablas adicionales y aprenderá cómo crear relaciones
nuevas.
IMPORTAR DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Ahora vamos a importar datos desde otro origen, esta vez desde un libro existente, y, a
continuación, especificar las relaciones entre nuestros datos existentes y los datos nuevos. Las
relaciones le permiten analizar colecciones de datos en Excel y crear visualizaciones interesantes e
inversivas de los datos que importa.
Empecemos creando una hoja de cálculo en blanco, para luego importar datos de un libro de
Excel.
Inserte una nueva hoja de cálculo de Excel y nómbrela Deportes.
Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de muestra descargados y abra
OlympicSports.xlsx.
Seleccione y copie los datos en Hoja 1. Si selecciona una celda con datos, como, por ejemplo, la
celda A1, puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los datos adyacentes. Cierre el libro
OlympicSports.xlsx.
En la hoja de cálculo Deportes, coloque el cursor en la celda A1 y pegue los datos.
Con los datos aún resaltados, presione Ctrl + T para darles formato de tabla. También puede
aplicar formato de tabla a los datos desde la cinta de opciones seleccionando INICIO > Dar formato
de tabla. Dado que los datos tienen encabezados, seleccione Mi tabla tiene encabezados en la
ventana Crear tabla que aparece, tal como se muestra aquí.
Ventana Crear tabla
Aplicar formato a los datos como una tabla tiene muchas ventajas. Puede asignar un nombre a una
tabla, lo que hace que sea fácil identificar. También puede establecer relaciones entre tablas, lo
que permite la exploración y el análisis en tablas dinámicas, PowerPivot y POWER View.
Asigne un nombre a la tabla. En HERRAMIENTAS DE TABLA > DISEÑO > Propiedades, busque el
Nombre de la tabla y escriba Deportes. El libro es similar al de la pantalla siguiente.
Nombrar una tabla en Excel
Guarde el libro.
Importar datos con la función copiar y pegar
Ahora que hemos importado datos de un libro de Excel, vamos a importar datos de una tabla de
una página web o de cualquier otra fuente de la que podamos copiar y pegar en Excel. En los
pasos siguientes, agregará las ciudades anfitrionas de los Juegos Olímpicos de una tabla.
Inserte una nueva hoja de cálculo de Excel y asígnele el nombre Anfitriones.
En Excel, coloque el cursor en la celda A1 de la hoja de cálculo Anfitriones y pegue los datos.
Aplique formato de tabla a los datos. Como se ha descrito anteriormente en este tutorial, para dar
formato de tabla a los datos, debe presionar Ctrl + T o hacer clic en INICIO > Dar formato de tabla.
Dado que los datos tienen encabezados, seleccione Mi tabla tiene encabezados en la ventana
Crear tabla que aparece.
Asigne un nombre a la tabla. En HERRAMIENTAS DE TABLA > DISEÑO > Propiedades, busque el
campo Nombre de la tabla y escriba Anfitriones.
Seleccione la columna Edición y, desde la pestaña INICIO, dele el formato Número con 0
posiciones decimales.
Guarde el libro. El libro es similar al de la pantalla siguiente.
Libro de Excel con la tabla Anfitriones importada
Ahora que tiene un libro de Excel con tablas, puede crear relaciones entre ellas. La creación de
relaciones entre tablas le permite mezclar los datos de las dos tablas.
Crear una relación entre datos importados
Puede comenzar inmediatamente usando campos de las tablas importadas en la tabla dinámica. Si
Excel no puede determinar cómo incorporar un campo a una tabla dinámica, se debe establecer
una relación con el modelo de datos existente. En los pasos siguientes, aprenderá a crear una
relación entre los datos importados de orígenes diferentes.
En Hoja 1, en la parte superior de Campos de tabla dinámica, haga clic en Todas para ver la lista
completa de tablas disponibles, tal como se muestra en la pantalla siguiente.
Haga clic en Todas en Campos de tabla dinámica para mostrar todas las tablas disponibles.
Desplácese por la lista para ver las tablas nuevas que acaba de agregar.
Expanda Deportes y seleccione Deporte para agregarlo a la tabla dinámica. Observe que Excel le
solicita que cree una relación, como puede verse en la pantalla siguiente.
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Solicitud de CREAR... relación en Campos de tabla dinámica
Esta notificación se produce porque usó campos de una tabla que no forma parte del modelo de
datos subyacente. Una manera de agregar una tabla al modelo de datos es crear una relación a
una tabla que ya esté en el modelo de datos. Para crear la relación, una de las tablas debe tener
una columna de valores únicos y no repetidos. En los datos de ejemplo, la tabla Disciplinas
importada desde la base de datos contiene un campo con códigos de deportes, llamado ID
Deporte. Esos mismos códigos de deportes están presentes en forma de campo en los datos de
Excel que importamos. Vamos a crear la relación.
Haga clic en CREAR... en el área resaltada de Campos de tabla dinámica para abrir el cuadro de
diálogo Crear relación, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
Ventana Crear relación
En Tabla, elija Disciplinas en la lista desplegable.
En Columna (extranjero), elija ID Deporte.
En Tabla relacionada, elija Deportes.
En Columna relacionada (principal), elija ID Deporte.
Haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica cambia para reflejar la nueva relación. Sin embargo, la tabla dinámica todavía no
tiene el aspecto correcto, debido al orden de campos del área FILAS. Disciplina es una
subcategoría de un determinado deporte, pero, debido a que acomodamos Disciplina por encima
de Deporte en el área FILAS, no se encuentra organizada de forma correcta. La siguiente pantalla
muestra esta ordenación no deseada.
Tabla dinámica con ordenación no deseada
En el área FILAS, mueva Deporte arriba de Disciplina. Así es mucho mejor, y la tabla dinámica
muestra los datos de la forma en que desea, tal como se muestra en la pantalla siguiente.
Tabla dinámica con ordenación corregida
En segundo plano, Excel está generando un modelo de datos que se puede usar en el libro, en
cualquier tabla dinámica, gráfico dinámico, PowerPivot o cualquier informe de Power View. Las
relaciones de tabla son la base de un modelo de datos y lo que determina las rutas de navegación
y cálculo.
En el siguiente tutorial, Ampliar relaciones del modelo de datos usando Excel 2013, PowerPivot y
DAX, hará lo que aprendió aquí y realizará los pasos para ampliar el modelo de datos con un
complemento sofisticado y visual de Excel llamado PowerPivot. También sabrá cómo calcular una
columna de una tabla y usar esa columna calculada para que una tabla no relacionada pueda
agregarse al modelo de datos.
Control y evaluación
Revise lo que ha aprendido
Ahora tiene un libro de Excel que incluye datos de acceso de una tabla dinámica en varias tablas,
de las cuales muchas importaron por separado. Aprendió a importar desde una base de datos y
desde otro libro de Excel, y a copiar los datos y pegarlos en Excel.
Para que los datos funcionen juntos, tuvo que crear una relación de tabla que Excel usó para
correlacionar las filas. También ha aprendido que tener columnas en una tabla que estén
correlacionadas a datos de otra tabla es fundamental para crear relaciones y buscar filas
relacionadas.
https://www.google.com.mx/search?q=uso+de+las+funciones+de+excel+para+la+importacion+de+
datos&oq=uso+de+las+funciones+de+excel+para+la+importacion+de+datos&aqs=chrome..69i57.2
4855j0j7&sourceid=chrome&espv=210&es_sm=93&ie=UTF8#q=uso+de+las+funciones+de+excel+para+la+importacion+de+datos+tutorial
TRABAJAR CON DATOS DE ACCESS EN EXCEL
Es posible que desee trabajar con datos de Access en un libro de Excel para aprovechar las
características de análisis de datos y creación de gráficos, la flexibilidad en la presentación y
diseño de los datos o la infinidad de funciones que no están disponibles en Access.
COPIAR DATOS DE ACCESS EN EXCEL
Desde Access, puede copiar datos de una vista de hoja de datos y después pegarlos en una hoja
de cálculo de Excel.
Inicie Access y abra la tabla, la consulta o el formulario que contiene los registros que desea
copiar.
En la ficha Inicio, haga clic en Vista y luego en Vista Hoja de datos.
Seleccione los registros que desea copiar.
Si desea seleccionar columnas específicas, arrastre los encabezados de las columnas adyacentes.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
Inicie Excel y abra la hoja de cálculo en la que desea pegar los datos.
Haga clic en la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo en la que desea que
aparezca el primer nombre de campo.
Para evitar que los registros copiados reemplacen los datos existentes, asegúrese de que la hoja
de cálculo no contiene datos bajo la celda en la que va a hacer clic, ni a su derecha.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
CONECTAR CON DATOS DE ACCESS DESDE EXCEL
Para traer datos de Access que se puedan actualizar en Excel, puede crear una conexión,
almacenada normalmente en un archivo de conexión de datos de Office (.doc.), con la base de
datos de Access y recuperar todos los datos de una tabla o consulta. La ventaja principal de crear
una conexión con los datos de Access en lugar de importarlos es que puede analizar
periódicamente estos datos en Excel sin tener que copiarlos o exportarlos constantemente desde
Access. Tras conectarse con los datos, también puede actualizar automáticamente los libros de
Excel desde la base de datos de Access original siempre que la base de datos se actualice con
información nueva. Por ejemplo, tal vez desee actualizar un informe presupuestario de Excel que
distribuye cada mes para que contenga los datos del mes en curso.
Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos de la base de datos de Access.
En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde Access.
3. En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en la base de datos de Access que desea importar.
En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en la tabla o consulta que desea importar y
luego haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente:

En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para ver los datos como una tabla, seleccione Tabla.

Para ver los datos como un informe de tabla dinámica, seleccione Informe de tabla dinámica.

Para ver los datos como un informe de gráfico dinámico y un informe de tabla dinámica, seleccione
Informe de gráfico y tabla dinámicos.

Si lo desea, haga clic en Propiedades para definir las opciones de actualización, formato y diseño de los
datos importados y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En ¿Dónde desea situar los datos?, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para devolver los datos a la ubicación seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente.

Para devolver los datos a la esquina superior izquierda de la nueva hoja de cálculo, haga clic en Hoja de
cálculo nueva.
5. Haga clic en Aceptar.
Excel coloca el rango de datos externos en la ubicación especificada.
Para obtener más información sobre cómo crear una conexión con datos, vea Conectarse con
datos externos (importar).
NOTA: CONECTARSE CON DATOS EXTERNOS (IMPORTAR)
La ventaja principal de conectarse con datos externos consiste en que puede analizar
periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin tener que copiar repetidamente los datos,
una operación que puede ser larga y provocar errores. Tras conectarse con los datos externos,
también puede actualizar automáticamente los libros de Excel desde el origen de datos original
siempre que el origen de datos se actualice con información nueva.
IMPORTANTE Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para
conectarse a los datos al abrir un libro, deberá habilitar las conexiones de datos en la barra Centro
de confianza, o bien colocar el libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información,
vea Crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza para los archivos, Agregar, quitar o ver un
editor de confianza y Ver la configuración de seguridad en el Centro de confianza.
1. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Conexiones existentes.
En el cuadro de diálogo Conexiones existentes de la lista desplegable Mostrar, siga uno de los
procedimientos siguientes:
Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones. Este es el valor
predeterminado.
Para mostrar sólo la lista de conexiones recientemente utilizadas, haga clic en Conexiones en este
libro.
Esta lista se crea a partir de conexiones que el usuario ha definido, ha creado desde el cuadro de
diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos, o ha seleccionado
previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.
Para mostrar sólo las conexiones disponibles en el equipo, haga clic en Archivos de conexión en
este equipo.
Esta lista se crea a partir de la carpeta Mis archivos de origen de datos, normalmente almacenada
en la carpeta Mis documentos.
Para mostrar solo las conexiones disponibles de un archivo de conexión al que es posible tener
acceso desde la red, haga clic en Archivos de conexión en la red.
SUGERENCIA Si no ve la conexión que desea, puede crear una haciendo clic en Examinar en
busca de más y, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en
Nuevo origen para iniciar el Asistente para conexión de datos y seleccionar el origen de datos al
cual quiere conectarse.
Seleccione la conexión que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.
CREAR UN VÍNCULO CON DATOS DE EXCEL DESDE ACCESS
Puede vincular un rango de datos de Excel en una base de datos de Access como una tabla.
Utilice este sistema si tiene previsto mantener el rango en Excel, pero desea también que esté
disponible en Access. Este tipo de vínculo se crea desde la base de datos de Access, no desde
Excel.
Cuando se crea un vínculo con una hoja de cálculo o un rango con nombre de Excel, Access crea
una nueva tabla que está vinculada a las celdas de origen. Todos los cambios que realice en las
celdas de origen en Excel se reflejan en la tabla vinculada. Sin embargo, no puede modificar el
contenido de la tabla correspondiente en Access. Si desea agregar, modificar o suprimir datos,
debe realizar los cambios en el archivo de origen.
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/intercambiar-copiar-importar-exportar-datos-entre-excely-access-HA010096300.aspx.
IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS
Existen diversas maneras de intercambiar datos entre Microsoft Access y Microsoft Excel.
Para traer datos de Access a Excel, puede copiarlos de una hoja de datos de Access y pegarlos en
una hoja de cálculo de Excel, conectar con una base de datos de Access desde una hoja de
cálculo de Excel o exportar datos de Access a una hoja de cálculo de Excel. Este es el primer paso
a seguir, como se puede ver es muy fácil, solo necesitamos leer las instrucciones detalladamente y
hacerlo en nuestra máquina.
Para traer datos de Excel a Access, puede copiarlos de una hoja de cálculo de Excel y pegarlos en
una hoja de datos de Access, importar una hoja de cálculo de Excel en una tabla de Access o crear
un vínculo con una hoja de cálculo de Excel desde una tabla de Access. El importar desde Access
a Excel es una propiedad interesante que se puede realizar para con la base de datos del
programa Access llevar a cabo cálculos y aplicar otra serie de utilidades de la hoja de cálculo Excel
como por ejemplo gráficos. Ten en cuenta que no solo puedes hacer esta importación con Access
también desde la Web, desde texto, o desde otras fuentes (SQL Server, XML, Análisis Services,
entre otras).
Es muy sencillo hacerlo para ello necesitas una base de datos de Access y seguir los siguientes
pasos:
Abre una hoja de Excel en blanco de las versiones indicadas.
En la Cinta de opciones, fíjate y sitúate en la pestaña Datos y luego en el grupo de trabajo Obtener
datos externos. Ver imagen ampliada.
Despliega en el triángulo negro a la derecha y se abren diferentes posibilidades desde donde
importar, elige Desde Access.
La ventana que se abre con el título Seleccionar archivos de origen de datos te permite que
busques y selecciones la base de datos Access que quieras importar.
Pulsa Abrir una vez seleccionado y fíjate que apare en el recuadro Nombre del archivo.
Si la base de datos que has elegido tiene varias tablas, has de optar por una de ellas y en la
ventana Seleccionar tabla indicarla. En caso de querer importar dos o más tablas has de repetir el
proceso descrito aquí tantas veces como tablas quieras traer.
Puedes optar por ver los datos en el libro como una Tabla (es el que vas a elegir), si quieres
también puedes optar a que se muestren como un informe de Tabla dinámica, o como un informe
de gráfico y tabla dinámica.
A continuación especifica si quieres que se abran los datos que se van a importar en otra hoja de
cálculo o en cuales celdas de la hoja donde estas situado quieres que se coloquen los datos.
Además al pie dispones del botón llamado Propiedades, si pulsas sobre él veras cuales son las
propiedades de la importación. Ver imagen ampliada.
Por ejemplo si quieres sincronizar los datos de Access en Excel pulsa en Propiedades, luego en
Propiedades de conexión, verás en la ventana que se abre dos pestañas Uso y Definición, por
defecto te encontraras en la primera y ahí podrás elegir cada cuanto se ponga al día el fichero
Excel importado.
Para ello fíjate en donde pone Actualizar cada: al lado 60 minutos, indica cada cuantos minutos
quieres que se actualicen los datos en Excel tras haber realizado modificaciones en Access. Otra
opción es Actualizar al abrir el archivo, pon un tic en el cuadro que consideres.
Todo lo demás no hace falta que lo cambies. Por último no olvides pulsar en el botón Aceptar.
Ahora de nuevo pulsa Aceptar en la ventana Importar datos y en la hoja Excel donde previamente
has indicado donde querías los datos de Access estos aparecerán.
Fíjate arriba en una nueva pestaña llamada Diseño, Herramientas de tabla desde donde te
aparecen otra serie de utilidades para aplicar, como son: Propiedades, Herramientas, Datos
externos de tabla, Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla.
Si la base de datos consta de una sola tabla se abrirá el cuadro Importar datos.
Puede usar una consulta web para recuperar datos almacenados en una intranet o en Internet,
como una sola tabla, varias tablas o todo el texto de una página web, y analizar los datos mediante
las herramientas y características de Excel. Con un solo clic, puede actualizar fácilmente los datos
con la información más actualizada de la página web. Por ejemplo, puede recuperar y actualizar
índices de cotizaciones desde una página web pública o recuperar y actualizar una tabla de
información de ventas de una página web de la empresa.
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Una consulta web (Web Query) de Excel te permite importar información de un sitio web a
una hoja de Excel. La consulta encontrará cualquier tabla de datos en la página web y te
permitirá seleccionar la tabla que necesitas para poder importar los datos a tu hoja de
Excel.
Vamos a trabajar en un ejemplo básico para tener una idea de cómo operan las consultas
web. Para empezar debes seleccionar la celda donde quieres que se coloquen los datos y
seleccionar la ficha Datos y el comando Desde Web que se encuentra en el
grupo Obtener datos externos.
Seleccionar tabla de datos
Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva consulta web y en el cuadro de Dirección colocaré lo
siguiente: http://www.imdb.com/chart/top (esta dirección muestra las mejores 250 películas de
acuerdo al sitio IMDB). Observa los íconos amarillos que aparecen indicando las tablas de datos
que se pueden seleccionar. Haz clic sobre el ícono de la tabla deseada (el icono se tornará verde)
y posteriormente haz clic en el botón Importar.
Inmediatamente se mostrará el cuadro de diálogo Importar datos que te preguntará la ubicación
donde deseas colocar los datos. Una vez indicado el rango, haz clic en Aceptar.
Excel comenzará a importar los datos y al terminar los desplegará dentro de la hoja
correspondiente.
Con esto hemos importado información contenida dentro de una página Web, pero Excel puede ir
aún más lejos y permitirnos actualizar los datos sin tener que volver a visitar el sitio Web original.
Actualizar datos desde la Web
Una vez construida la consulta Web podrás refrescar los datos con tan solo seleccionar el
comando Actualizar todo que se encuentra en el grupo Conexiones de la ficha Datos. Este
comando ocasionará que Excel descargue una versión actualizada de los datos automáticamente.
Debes tomar en cuenta que los datos deben venir de una página de dominio público, es decir, no
deberá solicitar usuario ni contraseña, de lo contrario Excel no podrá importar los datos. Y por
supuesto, si la página de origen elimina los datos publicados, no habrá forma de realizar la
actualización.
Las aplicaciones para las consultas web pueden ser muchas. Se podrían construir tableros de
mando que actualicen la información automáticamente al abrir el archivo. Inclusive se podrían
implementar consultas web para intercambiar información en una Intranet (LAN) donde alguna
aplicación Web genera información en tablas con lo cual no habrá necesidad de copiar y pegar la
información manualmente en Excel sino que se refrescará automáticamente a través de una
consulta web.
IMPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO EN EXCEL
Para importar un archivo de texto debes ir a la ficha Datos y seleccionar el comando Desde
texto que se encuentra dentro del grupo Obtener datos externos. Esto abrirá el cuadro de
diálogo Importar archivo de texto que permitirá seleccionar el archivo a importar.
Después de seleccionar el archivo adecuado debes hacer clic en Importar. Eso mostrará el primer
paso del Asistente para importar texto. Este primer paso es importante porque permite
especificar el tipo de archivo a importar ya sea que utilice algún carácter específico como
delimitador o que sea un archivo que utiliza un ancho fijo de columna.
De igual manera en este paso se puede indicar a Excel que comience a importar a partir de alguna
fila específica del archivo. Al hacer clic en el botón Siguiente, Excel sugerirá el tipo de separador
que ha descubierto dentro del archivo a importar y generalmente será acertado en su sugerencia.
Aun así recomiendo validar que dentro de la vista previa efectivamente se muestra una separación
adecuada de los datos.
En caso de que Excel se haya equivocado solamente deberás seleccionar el separador adecuado
de la lista o especificar algún otro si es necesario. Haz clic en siguiente que nos llevará al último
paso que permite especificar el tipo de datos de cada columna.
Solamente tienes 3 opciones: General, Texto y Fecha. Sugiero poner especial atención a las
fechas de manera que después de la importación se facilite su manejo e interpretación dentro de
Excel. Al hacer clic en el botón Finalizar, se preguntará por la ubicación dentro de la hoja de Excel
donde se colocarán los datos importados.
Una vez indicada la celda destino deberás hacer clic en el botón Aceptar y los datos serán
importados por Excel.
IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE MICROSOFT SQL SERVER
Microsoft SQL Server es una base de datos relacional completa diseñada para las soluciones de
datos profesionales que requieren un óptimo rendimiento, disponibilidad, escalabilidad y seguridad.
En Excel, puede conectarse fácilmente a una base de datos de Microsoft SQL Server. (En el grupo
Obtener datos externos de la ficha Datos, haga clic en Desde otros orígenes y, a continuación, en
Desde SQL Server).
Descripción de la técnica
Para importar datos de Excel, los ejemplos de este artículo con:
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Servicios de transformación de datos (DTS) de SQL Server
Microsoft SQL Server 2005 Integration Services (SSIS)
Servidores vinculados de SQL Server
Consultas distribuidas de SQL Server
Objetos de datos ActiveX (ADO) y el proveedor Microsoft OLE DB para SQL Server
ADO y el proveedor Microsoft OLE DB para Jet 4.0
Al conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server, el Asistente para la conexión de datos
muestra tres páginas:
Página 1: Conectar con el servidor de base de datos Use esta página para especificar el servidor
de base de datos y la forma de iniciar sesión en el servidor.
Página 2: Seleccionar una base de datos y una tabla Use esta página para especificar la base de
datos y la tabla o consulta que contiene los datos que desea.
Página 3: Guardar archivo de datos y conexión
Use esta página para especificar y describir el
archivo de conexión y las frases de búsqueda para localizar el archivo.
Descripción de la técnica
La lista siguiente describe el hardware recomendado, software, infraestructura de red y service
packs necesarios:

Instancia disponible de Microsoft SQL Server 7.0 o Microsoft SQL Server 2000 o Microsoft
SQL Server 2005
 Microsoft Visual Basic 6.0 de los ejemplos de ADO que utilice Visual Basic
Partes de este artículo se supone que está familiarizado con los temas siguientes:
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
Servicios de transformación de datos
Los servidores vinculados y las consultas distribuidas
Desarrollo de ADO en Visual Basic
Requisitos
Importación y anexar
Puede utilizar el Asistente para importación de servicios de transformación de datos (DTS) de SQL
Server o la importación de SQL Server y Asistente para exportación para importar datos de Excel
en tablas de SQL Server. Cuando se recorre el asistente y seleccionar las tablas de origen de
Excel, recuerde que los nombres de objeto de Excel se anexan con un signo de dólar ($)
representan hojas de cálculo (por ejemplo, Sheet1$), y que los nombres de objeto normal sin el
signo
de
dólar
representan
Excel
rangos
con
nombre.
IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE MICROSOFT SQL SERVER ANALYSIS SERVICES
Análisis Services (un componente de Microsoft SQL Server) que admite la inteligencia empresarial
y es una base de los sistemas de análisis de procesamiento analítico en línea (OLAP), cuadros de
mandos de indicador clave de rendimiento (KPI), extracción de datos y sistemas de informes de
panel. En Excel, puede conectarse fácilmente a una base de datos OLAP de Analysis Services
mediante un proveedor OLAP. (En el grupo Obtener datos externos de la ficha Datos, haga clic en
Desde otros orígenes y, a continuación, en Desde Analysis Services. Un proveedor OLAP es un
conjunto de software que proporciona acceso a un tipo concreto de base de datos OLAP. Este
software puede incluir un controlador de origen de datos y otro software cliente que sea necesario
para conectarse a una base de datos. Para conectarse a un proveedor OLAP, debe usar una tabla
dinámica.
También puede tener acceso a datos OLAP cuando está desconectado del origen de datos OLAP.
Un archivo de cubo sin conexión es un archivo con la extensión .cub que almacena una porción de
datos de origen de una base de datos de servidor OLAP. Use un archivo de cubo sin conexión para
continuar realizando cambios en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico cuando el
servidor no está disponible o se interrumpe la conexión con la red.
Al conectarse a Analysis Services, el Asistente para la conexión de datos muestra tres páginas:
Página 1: Conectar con el servidor de base de datos Use esta página para especificar el servidor
y la forma de iniciar sesión en el servidor de base de datos.
Página 2: Seleccionar una base de datos y una tabla
datos y el cubo.
Use esta página para especificar la base de
Página 3: Guardar archivo de datos y conexión
Use esta página para especificar y describir el
archivo de conexión y las frases de búsqueda para localizar el archivo.
IMPORTACIÓN DE DATOS XML
Excel facilita la importación de datos XML (Lenguaje de marcado extensible) creados a partir de
otras bases de datos y aplicaciones, asigna elementos XML de un esquema XML a celdas de una
hoja de cálculo y exporta datos XML revisados con vistas a la interacción con otras bases de datos
y aplicaciones. Estas nuevas características XML convierten a Excel en un generador de archivos
de datos XML con una interfaz de usuario familiar.
Gracias a las asignaciones XML, es posible agregar, identificar y extraer partes concretas de datos
comerciales de los documentos de Excel con facilidad. Por ejemplo, una factura que contenga el
nombre y la dirección de un cliente o un informe que contenga los resultados financieros del último
trimestre ya no son informes estáticos. Esta información se puede importar fácilmente desde bases
de datos y aplicaciones, revisar y exportar a las mismas bases de datos y aplicaciones o a otras
distintas.
Situaciones clave de XML
Las características de XML están diseñadas para las siguientes situaciones clave:
Aumentar la funcionalidad de las plantillas existentes de Excel al asignar elementos XML a celdas
existentes. Eso facilita la especificación y la extracción de datos XML en las plantillas sin necesidad
de volver a diseñarlas.
Usar datos XML como entrada para los modelos de cálculo existentes al asignar elementos XML a
las hojas de cálculo existentes.
Importar archivos de datos XML a un nuevo libro.
Importar datos XML de un servicio Web a la hoja de cálculo de Excel.
Exportar datos de las celdas de asignación a archivos de datos XML independientes de otros datos
del libro.
Proceso básico para el uso de datos XML en Excel
El siguiente diagrama muestra cómo los diferentes archivos y operaciones trabajan conjuntamente
cuando se utiliza XML con Excel. Básicamente, el proceso se compone de cinco fases.
Información general sobre el trabajo de Excel con datos XML
Paso 1 Agregar un archivo de esquema XML (.xsd) a un libro.
Paso 2 Asignar elementos de esquema XML a celdas individuales o listas XML.
Paso 3 Importar un archivo de datos XML (.XML) y enlazar los elementos XML con celdas de
asignación.
Paso 4 Especificar datos, mover celdas de asignación y aprovechar la funcionalidad de Excel sin
perder la estructura y las definiciones XML.
Paso 5 Exportar datos revisados desde celdas de asignación a un archivo de datos XML.
Uso de datos XML
Cuando importa el contenido de un archivo de datos XML a una asignación XML existente en el
libro, los datos del archivo se enlazan con una asignación XML almacenada en el libro. Eso
significa que cada elemento de datos del archivo de datos XML tiene un elemento correspondiente
en el esquema XML que se ha asignado desde un archivo de esquema XML o un esquema
deducido. Cada asignación XML solo puede tener un enlace de datos XML, y un enlace de datos
XML está enlazado con todas las asignaciones creadas desde una única asignación XML.
Puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la asignación XML, (en el grupo XML de la ficha
Programador, haga clic en Propiedades de la asignación), donde encontrará tres opciones (todas
activadas de manera predeterminada) que puede establecer o desactivar para controlar el
comportamiento de un enlace de datos XML:
Validar datos con el esquema para importar y exportar
Especifica si Excel valida datos en la
asignación XML al importar datos. Establezca esta opción si desea asegurarse de que los datos
XML que importe se ajusten al esquema XML.
IMPORTACIÓN DE DATOS MEDIANTE EL ASISTENTE PARA LA CONEXIÓN DE DATOS
Puede usar el Asistente para la conexión de datos para conectarse a un origen de datos externos
OLE DB u ODBC que ya haya sido definido. Para abrir el Asistente para la conexión de datos, en el
grupo Obtener datos externos de la ficha Datos, haga clic en De otras fuentes y luego en Desde el
Asistente para la conexión de datos.
Si elige la opción de origen de datos Otro o avanzado en el Asistente para la conexión de datos,
puede ver una lista de proveedores OLE DB disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades de
vínculo de datos. Además, el proveedor OLE DB de Microsoft para controladores ODBC también
permite el acceso a orígenes de datos ODBC. Para obtener más información acerca de cómo usar
cada ficha de este cuadro de diálogo, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Propiedades de
vínculo de datos.
En general, para definir la información de conexión en el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo
de datos, siga este procedimiento:
Haga clic en la pestaña Proveedor, seleccione el proveedor OLE DB y, a continuación, haga clic en
Siguiente. Se mostrará la ficha Conexión, en la cual podrá escribir información de conexión
específica para el proveedor OLE DB.