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HOJAS DE CALCULO: MICROSOFT EXCEL 2010 Unidad #4: Ofimática ► Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. HOJAS DE CALCULO Lics. Mejia - Flores Las hojas de calculo se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores para realizar los cálculos. En una hoja de calculo el texto se alinea a la izquierda de la celda, mientras que un dato de tipo numérico se alinea a la derecha. Para realizar operaciones debe anteponerse el signo igual (=) a los datos a calcular, para que la hoja “reconozca” a ese dato como una operación aritmética. CARACTERÍSTICAS DE UNA HOJA DE CALCULO Lics. Mejia - Flores Microsoft Office Excel OpenOffice.org Calc Apple iWork Numbers Gnome Office Gnumeric Google Apps Hoja de cálculo SoftMaker Office PlanMaker EJEMPLOS DE HOJAS DE CALCULO Lics. Mejia - Flores ► ► ► Es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Microsoft publicó la primera versión de Excel (Excel 1.0) para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (Excel 2.0) en noviembre de 1987. Forma parte de la suite ofimática Microsoft Office. MICROSOFT EXCEL Lics. Mejia - Flores ► ► Versión numero 14 de Excel lanzada en el año 2010 (Office 2010). Cuenta con la nueva interfaz de usuario Office Fluent, cintas (Ribbon) y la vista Backstage. MICROSOFT EXCEL 2010 Lics. Mejia - Flores Conceptos Básicos ► ► Libro de trabajo: es el archivo que creamos con Excel; es decir, es el conjunto de hojas de calculo donde se realizan operaciones simples y complejas. Hoja de cálculo: es una cuadricula (formada por filas y columnas) que permite trabajar con gran cantidad de números y realizar cálculos u operaciones con ellos. ► ► ► MICROSOFT EXCEL 2010 Lics. Mejia - Flores Total de elementos: Una hoja de cálculo está formada por 16,384 columnas y 1,048,576 filas. Columna: es el conjunto de celdas organizadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, desde la "A" hasta la "XFD". Fila: es el conjunto de celdas organizadas de forma horizontal. Se numeran desde 1 hasta 1,048,576. ► ► Celda: es la intersección de una columna y una fila. Columna activa Celda activa: es cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, se identifica porque aparece más remarcada que las demás. ► Fila activa: fila donde se encuentra la celda activa. ► Columna activa: columna donde se encuentra la celda activa. ► Fila activa Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Rango Celda activa ELEMENTOS BÁSICOS DE UNA HOJA DE CALCULO Lics. Mejia - Flores Celda DESCRIPCIÓN DE UNA HOJA DE CALCULO Microsoft Excel 2010 Lics. Mejia - Flores PRACTICA Formato, Operaciones, Gráficos e Impresión en Excel 2010. Lics. Mejia - Flores 1 4 FORMATO DE CELDAS Lics. Mejia - Flores 3 2 3 1 4 2 5 FORMATO DE CELDAS: TABLA Lics. Mejia - Flores 3 1 2 FORMATO DE CELDAS: ESTILOS Lics. Mejia - Flores 4 3 1 4.1 4 2 FORMATO DE CELDAS: AUTOAJUSTES Lics. Mejia - Flores 1 3 2 4 5 FORMATO DE CELDAS: NUMERO Lics. Mejia - Flores OPERACIONES CON FORMULAS Y FUNCIONES Lics. Mejia - Flores ► Para iniciar una formula: “=”. ► Botón Autosuma. ► Función Suma, Promedio… ► Opciones de Autorelleno. ► Tablas dinámicas (Filtros). ► Nombre de Hojas. FORMULAS Y FUNCIONES Lics. Mejia - Flores 3 1 2 4 GRÁFICOS Lics. Mejia - Flores 1 3 2 REVISIÓN ORTOGRÁFICA Lics. Mejia - Flores 2 3 1 DISEÑO DE PAGINA Lics. Mejia - Flores IMPRESIÓN DE HOJAS DE CALCULO Opciones de Impresión Lics. Mejia - Flores FELIZ TARDE Curso TIC 2012