Download Informe de Gestión Junta Directiva Fondo de Empleados
Document related concepts
Transcript
Informe de Gestión Junta Directiva Fondo de Empleados de PwC – Femprice año 2015 Indice I. Informe de Gestión de Junta Directiva y Gerencia. 1. Balance social, económico y financiero a. b. II. Indicadores de Gestión Social. Indicadores económicos y financieros. Disposiciones legales III. Informe del Comité de Servicios Económicos y Financiero. a. b. Evaluación de liquidez Evaluación de la cartera I. Informe de Gestión de Junta Directiva Respetados Delegados: Este informe se dirige para todos y cada uno de los Asociados y Delegados de Femprice, donde se encuentran detalladas las actividades realizadas en el año 2015 de representación, financieras y administrativas del Fondo, todas ellas encaminadas al logro de los objetivos propuestos y la consolidación de Femprice. No ha sido un año fácil, ya que la economía del país ha tenido un alto impacto, así como algunos sucesos que acontecieron en materia administrativa con un impacto significativo en el Fondo, pero nos estamos preparando día a día para buscar los mejores resultados en pro de nuestra economía solidaria. Durante el año 2015 se llevaron a cabo diferentes actividades que contribuyeron a generar un balance positivo en los objetivos propuestos para esta vigencia los cuales enumeramos a continuación: 1. Cambio de la Gerencia y Revisoría Fiscal, en ejercicio de las facultades legales conferidas a la Junta Directiva se tomó la decisión de efectuar el cambio de la Gerencia, de igual forma y de acuerdo con la Asamblea extraordinaria se procede con el cambio de la Revisoría Fiscal, nombrando a Revisar Auditores para el período 2015-2016. 2. Se realizó el rediseño de la página web tanto en estructura como contenido, la misma permitirá que el asociado continúe realizando las consultas de su estado de cuenta con corte mensual y obtener los certificados tributarios. Así mismo, con el nuevo diseño, se podrán visualizar de una forma más ordenada y actualizada los diferentes reglamentos del Fondo, proveedores, beneficios y las principales noticias del sector solidario y financiero. 3. Se dio cumplimiento a la Ley 1314 de 2009, reglamentada por el Decreto 3022 de 2013 para el grupo 2 de Pymes como proyecto de convergencia a NIFF, permitiendo la elaboración de las políticas y reporte del ESFA ante la Superintendencia de la Economía Solidaria. 4. Por temas administrativos y para dar cumplimiento a procesos de control interno, se tomó la decisión de afiliar a Femprice a la Asociación Nacional de Fondos de Empleados ANALFE, quienes son la agremiación más grande del sector solidario lo que permitirá al Fondo beneficiarse de la asesoría técnica, legal, tributaria, contable y financiera entre otros, nos realizaran un acompañamiento y apoyo en las Asambleas de Delegados. También realizará un diagnóstico de fortalezas, debilidades, situación jurídica y socio-económico del Fondo. Adicionalmente el Fondo tendrá acceso a “Financiafondos” y podrá contar con una representación oficial del sector de los Fondos de Empleados ante el Estado y los organismos privados y públicos, así como la participación con voz y voto en la Asamblea anual de ANALFE y la libre postulación y elección de miembros de la Junta Directiva Nacional o el Comité de Control Social. 2 5. De acuerdo al Decreto 1443 de 2014 el cual informa que corresponde a todos empleadores públicos y privados, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, dar cumplimiento a la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, se informa a la Asamblea que se procedió con la elaboración de las políticas SGSST, el reglamento de higiene y seguridad industrial, la constitución del Vigía de SGSST y la elección del comité paritario; se continua en conjunto con la ARL en la ejecución del manual de procesos y procedimientos del SGSST y así poder dar cumplimiento al Decreto. 6. Se procedió con la ejecución de nuevas inversiones en el mes de diciembre como lo fueron la apertura de dos (2) CDT, uno en el Banco Sudameris por valor de $95.000.000 y el otro en Bancolombia por valor de $50.000.000, las cuales generan solvencia económica de Femprice. 7. En cuanto a las actividades de bienestar realizadas en el año 2015; En el mes de febrero, se entregaron doscientos treinta y cinco (235) bonos educativos para los hijos de los asociados en todo el país. Se realizó el campeonato de Bolos para los asociados. Para esta ocasión, se extendió la invitación a todos los funcionarios de la Firma de Bogotá, incluyendo no asociados, con el fin de motivar el ingreso al Fondo, en resumen participaron treinta y seis (36) equipos. En el mes de agosto, se procedió con la entrega de doscientos sesenta y tres (263) regalos para los hijos de los asociados del Fondo como actividad del día del niño. En el mes de agosto se da patrocinio al asociado Juan Nicolás Ortiz quién participó en la Triatlón de Londres. Cómo actividad de fin de año se otorgaron setecientos veintisiete (727) bonos, para ser redimidos en los supermercados” Jumbo” en todo el país, dando una cobertura del 100% de los asociados en cada una de las ciudades. Por lo anterior expuesto, en las reuniones de Junta Directiva se trataron temas financieros, sociales, reglamentarios y de procedimientos, en las que se tomaron decisiones que se resumen en este informe. Ahora en desarrollo de la normatividad, se han implementado políticas y directrices pensando continuamente en la mejor opción y las mejores prácticas, trabajando siempre en equipo con todos los miembros de la Junta Directiva, la Administración de Femprice y los organismos de Control Social, con el fin de buscar e implementar las mejores alternativas para que el Fondo pueda crecer y diversificar la fuente de sus recursos y excedentes. 3 Las acciones estuvieron encaminadas a realizar actividades que busquen la participación activa de la totalidad de los asociados, a mitigar las obligaciones de los Asociados y a establecer un medio de comunicación asertivo hacia y entre los mismos. Retos y acciones a seguir. El reto para la Junta Directiva y la Gerencia es consolidar a Femprice, buscando que cada uno de los integrantes de la Firma PwC conozca al Fondo y por ende lograr su vinculación asociativa y además que todos los asociados formen parte de las diferentes actividades y decisiones de nuestro Fondo. Para tal efecto sugerimos dar continuidad a las siguientes acciones: 1. Ampliar la cobertura asociativa, trabajando en conjunto con los Asociados y Recursos Humanos de la Firma en programas y actividades participativas y de promoción que nos permitan acercar más nuestro Fondo a todos los funcionarios de la Firma. 2. Evaluar la creación de las otras líneas de servicios que beneficien al asociado y que le permitan atender más necesidades. 3. Aumentar la participación económica de los asociados, estimulando las inversiones a corto plazo a través de nuestro servicio de ahorros programado y/o cualquier otra línea o servicio que se desarrolle para el efecto. 4. Crear nuevos servicios a través de convenios con proveedores que presten su servicio a nivel nacional para obtener una mayor cobertura. 5. Promover la utilización de la página Web. 6. Incrementar la utilización del Fondo en sus diferentes líneas de servicio. 7. Motivar a cada uno de los asociados para que presenten nuevas sugerencias y proyectos solidarios. 4 1. Balance Social, Económico y Financiero a. Indicador de Gestión Social Gráfica 1: Comparativo Asociados Femprice por Ciudad. Esta gráfica nos muestra por ciudad el comparativo de la cantidad de asociados al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y además, la participación que tienen nuestros asociados a diciembre 31 de 2015 respecto del total de funcionarios de la Firma en cada ciudad. Gráfica 2: Comparativo de Ingresos y Retiros de Asociados. 5 Como se observa en la gráfica 2, en el 2015 se presenta una disminución en la base de asociados, que se traduce en un 8% respecto al año anterior, lo cual obedece en buena parte al porcentaje de rotación de la Firma, el cual fue inusual en los últimos años. El porcentaje de rotación promedio del personal de las Firmas miembro de PwC por el 2015 fue del 37.4%; cifra que impacta la estadística de asociados que se vincularon así como los que se retiraron. Para la vigencia del año 2015 se presentó una disminución en los ingresos de asociados en comparación con el año 2014. Identificamos con esto que un factor importante es la falta conocimiento del Fondo y sus servicios de los funcionarios que ingresan a la Firma hacia el Fondo. Motivos de Retiro Retiros 2015 Retiro de PwC Por liquidez Otras Inversiones Compra Vivienda Inconformidad Licencias Compra de Cartera Otros Retiros 2014 176 12 10 2 1 44 1 246 194 16 4 4 2 4 32 6 262 Tabla 1: Comparativo anual de los motivos de retiro de los asociados Por su parte, en la Tabla 1, se muestra el comparativo de retiro de asociados retirados para los dos últimos años, identificando claramente que el principal motivo de retiro sigue siendo la rotación de personal que presenta la Firma que directamente nos afecta. Gestión: Con el fin de incrementar la base de asociados, se coordinó con Recursos Humanos; a) la realización de las afiliaciones al momento del ingreso del funcionario y b) la participación del fondo con un espacio informativo y de promoción en todas las fechas de inducción programadas durante el año. Se realizaron acuerdos con nuevos proveedores a nivel nacional, lo que nos permitirá tener un mayor cubrimiento de las necesidades de los asociados, como ejemplo tenemos Dentix (odontología), Honda (motocicletas), y se iniciaron contactos con Arturo Calle (vestuarios) y Hard Body (gimnasio). Trabajamos en el rediseño y la actualización de nuestra página de internet www.femprice.com la cual estaremos promocionando constantemente, como un espacio para fortalecer nuestra comunicación hacia los asociados, y como medio para fomentar y publicitar nuestros servicios en beneficio de nuestros asociados. 6 b. Indicadores Económico y Financiero. Ahorros y Aportes Sociales Gráfica 3: Comparativo de Ahorros y Aportes Sociales. Al finalizar el año 2015 el total de ahorros y aportes sociales de los asociados alcanzó la suma de $4.733.745.645 presentando un incremento del 16% en comparación al año 2014. Inversiones y Depósitos CDT Gráfica 4: Comparativo Anual de Inversiones y Depósitos CDT (valores en pesos colombianos) 7 Al finalizar el año 2015 el total de las inversiones de CDT y ahorros programados presentó una disminución respecto al año 2014, correspondiente al 27%. Servicios de Créditos Gráfica 5: Comparativo utilización de créditos Como se observa en la gráfica las líneas más utilizadas por los asociados son la libre destinación y otras líneas en la cual se incluyen (soat, misceláneos, taquicheras, gimnasio, reestructuraciones, fomento patrimonial). Gráfica No 6: Comparativo de creditos desembolsados (valores en pesos colombianos) 8 Se presenta una disminución en las solicitudes de crédito del 43% y una disminución del 24% en los créditos otorgados. Lo anterior obedece al resultado generado por la revisión de la aplicación del reglamento de créditos, en especial a su Art. 16 en el “límite de retención sobre salarios”, lo que hace importante revisar el nivel de endeudamiento que presentan los asociados para los créditos; otro punto de resaltar es que las solicitudes de créditos nuevas deben estar soportadas por codeudores que tengan solvencia económica para respaldar las solicitudes. Para el año 2015 se realizaron desembolsos de créditos a los integrantes de la Junta Directiva, Comités de Control Social y Funcionarios del Fondo, todos fueron sometidos a las aprobaciones respectivas fueron realizadas por el comité de crédito y servicios, y/o comité económico y financiero, dando así cumplimiento al Reglamento de Crédito y Cartera. Gestión: Con el fin de estimular la utilización del Fondo se mantuvieron las tasas de los créditos con referencia al mercado y así poder incrementar la utilización de las líneas de crédito (ver grafica continua). Se está revisando la continuidad de la afianzadora de crédito. Se está trabajando en la creación de nuevas modalidades de crédito para vacaciones, tiquetes, hospedaje y pago de impuestos, con unas tasas atractivas. Comparativo de Tasas Gráfica No 6: Comparativo de tasas frente al mercado 9 Como se puede observar de acuerdo con el estudio de tasas realizadas para el año 2015 respecto al mercado, el fondo sigue otorgando créditos en un promedio más bajo que el mercado. Comportamiento de los ingresos Gráfica No 7: Comparativo de los ingresos (valores en pesos colombianos) Los ingresos operacionales se han visto incrementados en comparación al año 2014, debido al reintegro de provisión de cartera y al ingreso de ejercicios anteriores debido a que se reversaron provisiones del año 2014 y se reversaron las valorizaciones de las acciones de Isagen. Los ingresos no operacionales incrementaron debido al reintegro de los costos, a los dividendos de las acciones de Isagen. Como se puede observar nuestros ingresos están representados principalmente por los servicios de crédito que el fondo presta a sus asociados, así que podemos concluir que el fondo cumple al 100% con su objeto social. 10 Comportamiento de los gastos Gráfica No 8: Comparativo de los gastos Los gastos de personal en comparación al 2014, disminuyeron por el control y cambios realizados por la Junta Directiva y la Gerencia. Los gastos generales se ven incrementados como consecuencia a la reclasificación que se hizo de los fondos sociales que se encontraban clasificados en el costo. Al igual al cálculo de la provisión de la cartera de ex asociados, que anteriormente no se había calculado, dado que ese saldo estaba contabilizado en cuentas por cobrar y no en la cartera. Los gastos financieros disminuyeron gracias a la negociación de tasas y al movimiento en las operaciones. Comportamiento de los Costos Gráfica No 9: Comparativo de los costos (valores en pesos colombianos) 11 La grafica nos muestra los fondos sociales en cero para el año 2015, esto debido a que fueron reclasificados al gasto, porque en el costo únicamente se pueden llevar operaciones que generan ingresos. El aumento de las tasas de interés de los CDAT de un período a otro corresponde a los rendimientos que se les reconoce a los asociados, dado que las tasas de interés que se deben reconocer aumentaron para el 2015. Comportamiento del activo total Gráfica No 10: Comportamiento del activo total (valores en pesos colombianos) Como se observa en la gráfica No 10, el Fondo de Liquidez presenta un incremento y esto debido que se realizó la apertura en 2 CDTS uno en el Banco Sudameris y el otro en Bancolombia, adicional se efectuó el traslado del pago de las cuentas por cobrar de la patronal a la Fiducia. Otra variación significativa corresponde a las Inversiones de Isagen ya que para el año 2014, estaban dentro del Fondo de Liquidez. Como se observa en la gráfica No 10, la cartera presenta disminución respecto al año 2014 por la recuperación de la misma , así como se recupera cartera se está dejando de colocar créditos , por la misma rotación de personal y los requisitos exigidos para acceder a los créditos. 12 Comportamiento de la cartera Gráfica No 11: Comportamiento de la cartera (valores en pesos colombianos) La cartera de ex asociados a 31 de Diciembre de 2015 tiene una provisión de $40.204.734. De acuerdo a la circular básica contable y financiera 004 de 2008 todos los fondos de empleados deben tener una provisión general del 1% sobre el total de la cartera, tal como se muestra en el gráfico con $48.634.146.39. El saldo que se muestra por $4.763,728.174, se encuentra clasificado en categoría A, es decir, no existe riesgo de incobrabilidad. Comportamiento del pasivo total Gráfica No 12: Comportamiento del pasivo (valores en pesos colombianos) 13 El pasivo corriente está constituido principalmente por los depósitos a corto plazo que se refieren a Ahorro programado obligatorio, por los CDAT, Ahorros voluntarios. El pasivo a largo plazo se refiere los depósitos de ahorros permanentes. La mayor variación se presenta en los depósitos de ahorro programado debido a la restitución que se realizó de la cuenta del fondo de destinación específica (subsidio de desempleo por $424.506.600 a la cuenta de ahorro programado de cada asociado. La variación en cuentas por pagar se genera por los intereses que se reconocen en los CDAT, los honorarios y póliza de seguros de créditos Afiancol. Otros Pasivos: La variación se genera por la consolidación de las obligaciones prestacionales. Cuentas por pagar PwC: No presenta variación, pero es importante mencionar que en comunicación por parte de la Presidencia de PwC se informa la condonación de esta deuda la cual quedó registrada en el mes de enero de 2016. La cuenta de pasivos estimados presenta variación por la distribución de los intereses de los ahorros permanentes que para el cierre del año 2014 fue de $50,000,000 distribuidos en los meses de Julio de 2015 y diciembre de 2015. Actividades comités de apoyo Fondo de Solidaridad Gráfica No 14: Comparativo auxilios 2015 - 2014 14 Se presenta un incremento en la solicitudes de auxilios en razón a que los asociados ya empiezan a conocer los diferentes beneficios que otorga el Fondo. Respecto al año angterior la utilización de estos beneficios fue del 60%. Se proyectó y cumplió el cronograma de actividades durante el año 2015 con el propósito de fortalecer distintas alternativas de auxilios para los asociados. Fondo de bienestar Gráfica No 15: Actividades fondo de bienestar Se proyectó y cumplió con las actividades propuestas para el año 2015, teniendo en cuenta los diferentes espacios y fechas especiales que hicieron posible proporcionar actividades que dieran lugar a la integración de nuestros asociados y a la celebración de dichos eventos. Los fondos sociales se financian gracias a los excedentes operacionales del ejercicio y del beneficio obtenido por Coorserpark, estos recursos se utilizan para diferentes actividades según lo contempla el reglamento de cada fondo y el comité es el responsable del manejo de los recursos. Desmonte Fondo Mutual de Desempleo De acuerdo con la decisión de la Asamblea que consta en el acta No 30 del 21 de agosto de 2015, donde se aprobó el desmonte del seguro de desempleo y cuyos recursos se encontraban aportados en el Fondo de Destinación Específica por un valor de $399,842,209.03 y el Fondo Mutual de Desempleo por valor de $68,961.937.70.; como se muestra a continuación: 15 CONCEPTO VALOR FONDO DE DESTINACIÓN ESPECIFICA (PATRIMONIO) FONDO MUTUAL DE DESEMPLEO (PASIVO) $ 399.842.209 $ 68.961.938 SALDO NETO ANTES DEL DESMONTE $ 468.804.147 Conforme a lo anterior se procedió a trasladar el valor indicado anteriormente a las cuentas de cada asociado activo al 31 de agosto de 2015 que habían destinado parte de sus aportes a la Prima de Seguro de Desempleo en la misma proporción. De igual forma se procedió con el saldo Fondo Mutual de Desempleo al considerar que su origen es el mismo de la cuanta anterior. Los traslados anteriores, dejaron un saldo equivalente a $44.297.546.70 que se trasladó por partes iguales a los Fondos Sociales. El origen de dicho saldo son los remantes de los asociados retirados. A continuación realizamos un ejercicio de la distribución. Saldos a 31 de agosto de 2015 Aportes Mensuales $330.000 Antes de Distribución Distribución Aportes Aportes Mensuales Saldo Ahorros Permanentes 40% $ 132.000 $ 21.682.684 Aportes Sociales 40% $ 132.000 $ 10.892.130 Prima Seguro de Desempleo 10% $ 33.000 $ 2.459.000 Ahorros Programado Obligatorio 10% $ 33.000 $ 1.401.586 Totales $ 330.000 $ 36.435.400 Nueva Distribución Ahorros Permanentes Aportes Sociales Ahorros Programado Obligatorio Totales Aportes Mensuales 40% $ 132.000 40% $ 132.000 20% $ 66.000 $ 330.000 16 Nuevo Saldo $ 21.682.684 $ 10.892.130 $ 3.860.586 $ 36.435.400 Comportamiento del patrimonio Gráfica No 16: Comportamiento del patrimonio (valores en pesos colombianos) La mayor variación se evidencia en el fondo de destinación específica, que para el 2014 estaba compuesto por el FODES (Fondo de Desarrollo económico Solidario) y el seguro de desempleo, en el año 2015, se dio aprobación para distribuir el saldo que reposaba en el fondo quedando únicamente $1,490,000 saldo de FODES. Las valorizaciones se reconocieron en el patrimonio luego de hacer la reclasificación de la inversión de las acciones de Isagen. Las Donaciones y afiliaciones son producto del cobro que en años anteriores se cobró a los asociados, es importante definir el destino final de este saldo con el fin de sanear el balance. Comportamiento los resultados de los ejercicios Gráfica No 17: Comportamiento del patrimonio (valores en pesos colombianos) 17 El excedente negativo que se evidencia en el 2015, corresponde principalmente a las provisiones de la cartera de Ex asociados, que afectó el resultado del ejercicio. Recuperación de cartera La cartera vencida de los ex asociados a diciembre 31 de 2015 corresponde al valor de $99.686.665; de la misma se ha recuperado a la fecha el valor de $22.532.27 que corresponde al 23% de la misma, ahora con el fin de recuperar el 100% de la cartera se procedió a la contratación con una firma de abogados especialista en la recuperación de la misma. II. Disposiciones legales En cumplimiento de la Ley 454/1998 se efectuó el pago a la contribución de las entidades sometidas a la supervisión de la Superintendencia de Economía Solidaria. Se presentó el informe anual de las cuentas del año 2015 y demás informes periódicos correspondientes, fueron entregados con sus respectivos anexos oportunamente, en el software de SICSES para la Superintendencia de Economía Solidaria. El software utilizado por el Fondo de Empleados de PwC Femprice se encuentra debidamente licenciado, ajustándonos con ello a lo contemplado en la Ley 603 del año 2000. III. Informe del comité de servicios económicos y financiero El Comité de Servicios Económicos y financieros tiene el agrado de rendir su informe de gestión correspondiente al año 2015, por la alta responsabilidad, importancia y exigencia del Comité de gestión como apoyo a la Junta Directiva y la Gerencia. Las actividades están clasificadas así: Generales. En aspectos generales las actividades realizadas fueron las siguientes: 1. Nombramientos del Comité Evaluador de Cartera y Comité de Administración del riesgo de liquidez. 2. Análisis de los estados financieros, flujos de caja, presupuesto ejecutado mensual y acumulado, se presentaron oportunamente, los seguimientos periódicos, así como la revisión de la documentación presentada por la Gerencia donde se certifican la conciliación individual y general de la cartera, los ahorros permanentes y aportes sociales mensualmente, entre los módulos (contabilidad y cartera), suscritas por el Gerente, el Contador y el Asistente de Cartera y contabilidad. 3. Evaluación de liquidez, revisión del fondo de liquidez y conformación del Portafolio de Inversiones. 18 4. Evaluación del Fondo de liquidez y cruce ahorros permanentes con obligaciones. 5. 6. Reconocimiento de intereses sobre los Ahorros Permanentes de forma semestral. 7. Bonificación extralegal y la asignación salarial para los empleados Femprice 2015. 8. Revisión y aprobación de Actas. 9. Ajuste y reducción de los cupos de crédito de los asociados. a. Evaluación de la liquidez El Comité dio cumplimiento a lo preceptuado en la normatividad y con base a los estados financieros mensuales, presentados por la Gerencia acerca de: 1. El Comité y la Junta Directiva estuvieron informados y adoptó las medidas del orden económico y financiero. 2. Los Estados Financieros, incluyeron la revisión acerca del disponible, el cumplimento del Fondo de liquidez, en la constitución de las inversiones, previa evaluación de diferentes opciones en el mercado financiero. 3. La Gerencia en coordinación con el Contador y con el control por parte de la revisoría fiscal, presentaron los respectivos reportes de carácter mensual y trimestral como fueron el Fondo de liquidez, el riesgo de liquidez y los estados financieros ante la Superintendencia de la Economía Solidaria. 4. Cálculo Fondo de Liquidez y conformación del Portafolio de Inversión. 5. Celebraron doce (12) reuniones cuyas actas se encuentran aprobadas y registradas en el respectivo libro. Para el año 2015 el comité de liquidez estuvo al pendiente del manejo y administración de los recursos financieros y portafolio de inversión de Femprice, entregando así durante todo el año los informes respectivos. Durante el periodo fiscal encontramos que se analizó minuciosamente los siguientes temas con la gerencia, la administración y las personas que integran el comité así: Fondo de liquidez: Según establece la (Superintendencia de Economía Solidaria) el portafolio que se encuentra en estas cuentas no debe estar por debajo del 10% a que corresponden los depósitos de la entidad, y que para el final del año 2015 quedamos con un 41.2% lo cual da como resultado que se está cumpliendo correctamente con la norma establecida, siendo muy positivo este indicador. Análisis de recursos disponible para la operación de ahorro, crédito y otros servicios del fondo de empleados. Administración, manejo y custodia del portafolio de Inversiones que tiene Femprice dentro de las cuales se encuentran títulos como CDT´S con una tasa fija. 19 Con respecto a la concentración de recursos, el comité se ha encargado junto con los órganos de administración, dar alternativas de inversión para que todo el portafolio financiero este distribuido de la mejor manera y no se presente porcentaje de acumulación de recursos en ninguna entidad. Como se puede observar, el comité de liquidez ha sido conservador en las decisiones de inversión de su portafolio, conllevando a obtener una “buena rentabilidad” e inversiones seguras. En conclusión Las actividades realizadas a lo largo del año por parte del Comité de Liquidez garantizaron la estabilidad financiera del fondo y propendieron por la maximización de utilidad del portafolio vía tasas de interés atractivas. b. Evaluación de la cartera En cumplimiento a las disposiciones legales el Comité se realizó las siguientes actividades de control: 1. Proteger los recursos originados por el servicio de crédito y su recuperación, es decir la cartera, por medio de una gestión y administración de análisis revisó la calificación, clasificación de la cartera por edades, la cartera castigada, en cumplimiento a las disposiciones legales así como las provisiones tanto generales como individuales. 2. Que con base a los estados financieros presentados mensualmente evaluó, y adoptó decisiones administrativas con relación a la cartera como a las cuentas por cobrar de ex Asociado, las garantías y con recursos provenientes del seguro o fianza de crédito del Fondo de Imprevistos. 3. Celebraron reuniones cuyas actas se encuentran aprobadas registradas en el respectivo libro. Cordial saludo, Firmado en Original Firmado en Original Gustavo M. Velandia Gómez Comité Financiero Pilar Martínez Torrado Comité Financiero 20