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BANCO CENTRAL DEL ECUADOR 6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional A. Metas y objetivos de unidades administrativas Fecha de actualización: 31 de diciembre de 2013 No. 1 Área o dependencia Objetivo DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS Meta Plazo Responsable Número de fuentes de información de base validada en el servidor institucional. 3 31/12/2013 Verónica Quintero Número de publicaciones rediseñadas. 5 31/12/2013 Verónica Quintero Indicador Incrementar la difusión y utilización de los productos estadísticos y los procesos metodológicos de cálculo para la ciudadanía. 2 DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS 3 DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS Incrementar la seguridad de los flujos de información de base y de los procesos de las Número de procesos sistematizados y productos intermedios. estadísticas de síntesis macroeconómica. 4 31/12/2013 Verónica Quintero 4 DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS Incrementar la oferta de nuevos productos estadísticos incluyendo la Cuenta Satélite de la Economía Popular y Solidaria. Número de nuevos productos estadísticos y publicaciones incluyendo la Cuenta Satélite de la Economía Popular y Solidaria. 11 31/12/2013 Verónica Quintero 5 DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS Incrementar la cobertura de las estadísticas de síntesis macroeconómica del Ecuador. Número de productos estadísticos cuya cobertura se amplía. 2 31/12/2013 Verónica Quintero 6 DIRECCIÓN DE INVERSIONES 12 31/12/2013 Jorge Ponce 7 DIRECCIÓN DE INVERSIONES 100% 31/12/2013 Jorge Ponce 8 DIRECCIÓN DE INVERSIONES 100% 31/12/2013 Jorge Ponce 9 DIRECCIÓN DE DEPÓSITO CENTRALIZADO DE VALORES 24 31/12/2013 Patricio Ramirez 10 DIRECCIÓN DE DEPÓSITO CENTRALIZADO DE VALORES 20% 31/12/2013 Patricio Ramirez 11 DIRECCIÓN DE SERVICIOS BANCARIOS NACIONALES 300 minutos 31/12/2013 Jhon Arroyo 12 DIRECCIÓN DE SERVICIOS BANCARIOS NACIONALES 2,5 horas 31/12/2013 Jhon Arroyo 13 DIRECCIÓN DE SERVICIOS BANCARIOS NACIONALES Incrementar la participación de la ciudadanía especialmente de los actores de la Economía Popular Solidaria (EPS) en el Sistema Instituciones financieras de la Economía Popular y Solidaria Nacional de Pagos, MEDIANTE la al Sistema Nacional de Pagos. implementación de productos y servicios a través de un Sistema, que permita la inclusión de corresponsales y redes de distribución. 48 31/12/2013 Jhon Arroyo 14 DIRECCIÓN DE SERVICIOS BANCARIOS INTERNACIONALES Incrementar el número de operaciones del Sistema SUCRE MEDIANTE la promoción, capacitación, difusión y asesoramiento a los sectores de la economía. 500 31/12/2013 Esteban Melo 15 DIRECCIÓN DE SERVICIOS BANCARIOS INTERNACIONALES Incrementar el control y monitoreo del flujos de divisas al país MEDIANTE la aplicación de la normativa establecida y la implementación Porcentaje de incremento de ingreso de divisas al pais. de un sistema de seguimiento de los flujos de divisas. 5% 31/12/2013 Esteban Melo DIRECCIÓN DE ESPECIES MONETARIAS Incrementar la participación ciudadana en temas de educación numismática MEDIANTE el mejoramiento de la infraestructura, Cantidad mensual de visitantes al Museo Numismático. (fijo e exposiciones permanentes y temporales, itinerante) difusión de las actividades del museo numismático en las fechas emblemáticas. 6000 31/12/2013 Luis Dávila DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE ORO Incrementar la participación del BCE en la comercialización de la producción nacional de oro MEDIANTE el diseño e implementación Monto de inversión en compra de oro. de un plan de comercialización para optimizar el mercado en apoyo a la pequeña minería y minería artesanal. 31/12/2013 Jerry Zurita 16 17 Incrementar la eficiencia en la administración Desempeño de las tasas de retorno. de los portafolios de inversión, tanto del mercado nacional como internacional MEDIANTE estudios técnicos fundamentales, diseño e implementación de estrategias de Porcentaje de cumplimiento de obligaciones. inversión, desarrollo del talento humano, utilización de herramientas tecnológicas de punta e intercambio de criterios con otras entidades a nivel mundial (benchmarking). Porcentaje de cumplimiento de politicas de inversión. Incrementar la eficiencia en la operatividad del Depósito Centralizado de Valores MEDIANTE la implementación de nuevos servicios y programas de promoción y difusión de la cultura bursátil y de nuevos procesos de compensación y liquidación Número de convenios firmados. Porcentaje de montos de custodia de valores. Disminución en los tiempos de acreditación de los recursos transferidos por los clientes a través del Sistema Nacional de Pagos. Incrementar la participación de las instituciones del sistema financiero en el Sistema Nacional de Pagos - Sistema Red de Redes MEDIANTE la implementación de nuevos procesos de compensación y liquidación, nuevos medios de pagos y servicios. Reducción del tiempo promedio de procesamiento de transacciones en el Sistema de Pagos. Número de operaciones canalizadas a través del sistema SUCRE. $ 350,000.00 18 DIRECCIÓN INFORMÁTICA 98% 31/12/2013 Christian Cerda 4 31/12/2013 Christian Cerda Porcentaje de incidentes resueltos en la primera llamada a mesa de ayuda. 79% 31/12/2013 Christian Cerda Porcentaje de requerimiento de desarrollo y mantenimiento de software atendidos en tiempo y forma. 61% 31/12/2013 Christian Cerda DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Incrementar los niveles de confiabilidad, veracidad y oportunidad de la información automatizada de los servidores públicos del Banco Central del Ecuador MEDIANTE la Porcentaje de observaciones por inconsistencia en la implementación del Sistema Integral información cargada en los registros del SIITH del BCE. Informático del Talento Humano y de Remuneraciones, y la depuración de archivos actuales. 2% 31/12/2013 Danilo Granja DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Incrementar el nivel de compromiso de los servidores hacia la institución MEDIANTE la difusión de la misión, visión y valores, la ejecución de talleres de motivación; la actualización del Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de puestos Institucional, y la aprobación y difusión del Reglamento Interno de Recursos Humanos. Porcentaje de servidores públicos del Banco Central del Ecuador que cumplen con el Reglamento Interno. 1% 31/12/2013 Danilo Granja 24 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Incrementar el nivel de seguridad integral del Banco Central del Ecuador MEDIANTE la implementación de un plan nacional de gestión de la seguridad integral, la elaboración de la normativa, difusión de normas de seguridad a todo el personal y la capacitación del personal de seguridad. Número de equipo tecnologico de seguridad para el Banco Central del Ecuador. 100 31/12/2013 Vinicio Orellana 25 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Número de pedidos de clientes de servicios generales atendidos en el tiempo establecido. 220 31/12/2013 Vinicio Orellana 26 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 60% 31/12/2013 Vinicio Orellana 27 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 30 31/12/2013 Vinicio Orellana 28 DIRECCIÓN FINANCIERA 100% 31/12/2013 Mario Escudero 29 DIRECCIÓN FINANCIERA 31/12/2013 Mario Escudero 30 DIRECCIÓN FINANCIERA 3 31/12/2013 Mario Escudero 31 DIRECCIÓN FINANCIERA Número de solicitudes de apertura de auxiliares. 3059 31/12/2013 Mario Escudero Porcentaje de Certificaciones de disponibilidad de fondos emitidas. 100% 31/12/2013 Mario Escudero Incrementar la disponibilidad de los servicios informáticos MEDIANTE la adquisición e implantación de una herramienta especializada en el monitoreo de la infraestructura, elaboración e implementación de procedimientos de mejora de servicios informaticos. 19 DIRECCIÓN INFORMÁTICA 20 DIRECCIÓN INFORMÁTICA Incidentes asociados con infraestructura. Incrementar la calidad de los productos/servicios de la DI MEDIANTE la utilización de metodologías de desarrollo y mantenimiento de software ágiles, capacitación y mejoras en el proceso de gestión de soporte a usuarios y la eficiencia en la gestión de los proyectos tecnológicos. 21 22 23 Disponibilidad de los servicios informáticos. DIRECCIÓN INFORMÁTICA Incrementar la eficiencia de los procesos de la Dirección Administrativa MEDIANTE el Número de procesos ejecutados en el Portal de Compras rediseño de normas internas y procedimientos Públicas. dministrativos, que permitan brindar un servicio oportuno. Numero de requerimientos de infraestructura atendidos a tiempo. Porcentaje de Ejecución Presupuestaria. Incrementar la eficiencia y eficacia en la gestión y control de los recursos presupuestarios institucionales MEDIANTE la capacitación, asesoramiento, monitoreo de la ejecución presupuestaria de las áreas y la implementación de un plan de acción que oriente a la institución hacia su visión estratégica. Promedio de gasto corriente por funcionario. Número de obligaciones tributarias cumplidas. $ 28,402,160.00 Incrementar la eficiencia de los procesos de la Dirección Financiera MEDIANTE el mejoramiento en la atención a los requerimientos de los usuarios internos y externos de la Institución, reducción en los tiempos de respuesta 32 DIRECCIÓN FINANCIERA Incrementar la eficiencia de los procesos de la Dirección Financiera MEDIANTE el mejoramiento en la atención a los requerimientos de los usuarios internos y externos de la Institución, reducción en los tiempos de respuesta 33 DIRECCIÓN FINANCIERA 34 DIRECCIÓN DE RIESGOS 35 DIRECCIÓN DE RIESGOS Incrementar el nivel de alertas sobre los riesgos financieros en las operaciones del Banco Central MEDIANTE mejoras a los procesos de identificación y medición de riesgos financieros; y el desarrollo de políticas, manuales y procedimientos de administración de riesgos. Porcentaje de solicitudes de pago atendidas. 100% 31/12/2013 Mario Escudero Porcentaje de implementación del sistema de monitoreo de riesgos 45% 31/12/2013 Janeth Maldonado Porcentaje de procesos evaluados 85% 31/12/2013 Janeth Maldonado Porcentaje de planes de continuidad aprobados 0% 31/12/2013 Janeth Maldonado 4 31/12/2013 Gerardo Freire 84% 31/12/2013 Gerardo Freire 90% 31/12/2013 Mónica Rodriguez 3 31/12/2013 Mónica Rodriguez Tiempo promedio de entrega del requerimiento de información al usuario externo 10 31/12/2013 Mónica Rodriguez Número de revisión de planes operativos presentados a tiempo 38 31/12/2013 Carolina Sánchez 20% 31/12/2013 Carolina Sánchez 2 31/12/2013 Carolina Sánchez 100% 31/12/2013 Carolina Sánchez 6 31/12/2013 Deysi Chávez 13 31/12/2013 Deysi Chávez Incrementar el nivel de alertas sobre los niveles de riesgo operativo MEDIANTE la identificación del nivel de riesgo operativo de la institución; integración de los planes de continuidad y contingencia. 36 DIRECCIÓN DE RIESGOS 37 DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL Incrementar la eficiencia del marco normativo institucional vigente MEDIANTE el análisis, Número de Propuestas legales elaboradas diseño y asesoría respecto a propuestas legales institucionales. 38 DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL Incrementar la eficiencia, eficacia y efectividad de los servicios de la Dirección de Porcentaje de trámites atendidos según los estándares Asesoría Legal MEDIANTE la optimización e establecidos implementación de procesos. 39 40 Porcentaje de usuarios atendidos oportunamente DIRECCIÓN DE SECRETARIA GENERAL Incrementar el nivel de eficacia y eficiencia en la gestión de la Secretaría General MEDIANTE la implementación de un plan de capacitación al personal, automatización del sistema de archivos, mejora de espacios Tiempo promedio de entrega de documentos no digitalizados físicos de archivos, desarrollo de propuestas de políticas y controles en la gestión documental y estandarización y sistematización de procesos de presentación de los documentos. 41 42 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Incrementar la efectividad de la gestión institucional MEDIANTE la implementación del Reglamento General de Gestión por Procesos, así como, el continuo monitoreo de su plan estratégico y planes operativos anuales. 43 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL 44 Incrementar la eficacia del seguimiento de los planes, programas y proyectos institucionales Porcentaje de informes de seguimiento elaborados y DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL MEDIANTE el diseño e implementación de entregados oportunamente para ingresar en el sistema metodologías, herramientas de acuerdo a la SENPLADES. necesidad institucional. 45 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Incrementar la eficacia en la elaboración de planes, programas y proyectos institucionales Porcentaje de planes,proyectos y documentos normativos MEDIANTE la aplicación y asistencia técnica, revisados. metodologías y herramientas definidas. 46 DIRECCIÓN DE IMAGEN CORPORATIVA Incrementar el nivel de posicionamiento y la imagen del Banco Central del Ecuador en la Número campañas de comunición interna y externa comunidad MEDIANTE la implementación de implementados. campañas de difusión y educación. 47 DIRECCIÓN DE IMAGEN CORPORATIVA Porcentaje de procesos comatosos identificados. Incrementar el nivel de eficacia en la comunicación externa e interna, MEDIANTE la implementación de un plan de comunicación que involucre el posicionamiento del BCE en su nuevo rol, a través del fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y ciudadanía en general; así como el empoderamiento de la identidad de los servidores. Número noticias referentes al BC publicadas. 48 DIRECCIÓN DE IMAGEN CORPORATIVA 49 DIRECCIÓN DE OFICINA DE CUMPLIMIENTO 50 DIRECCIÓN DE OFICINA DE CUMPLIMIENTO Incrementar el nivel de eficacia en la comunicación externa e interna, MEDIANTE la implementación de un plan de comunicación que involucre el posicionamiento del BCE en su nuevo rol, a través del fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y ciudadanía en general; así como el empoderamiento de la identidad de los servidores. Incrementar la capacidad de respuesta de la Institución ante situaciones de riesgo MEDIANTE la definición y aplicación de una matriz de riesgo de lavado de activos y financiamiento de delitos. Reducir el riesgo de lavado de activos y financiamiento de delitos en el BCE MEDIANTE el establecimiento de una matriz de riesgos; implementación de herramientas informáticas dirigidas al control; implementación y difusión de políticas de prevención. Porcentaje de servidores del BCE que fueron informados sobre el nuevo rol Institucional. 74% 31/12/2013 Deysi Chávez Número de controles de prevención de lavado de activos aplicados a las operaciones del BCE. 8 31/12/2013 Diego Zurita Número de operaciones reportadas. 72 31/12/2013 Diego Zurita 51 DIRECCIÓN DE OFICINA DE CUMPLIMIENTO Porcentaje de detección de operaciones inusuales e injustificadas. 12% 31/12/2013 Diego Zurita 52 Incrementar la eficiencia de la infraestructura tecnológica de la Entidad de Certificación de Información del Banco Central del Ecuador ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN (ECIBCE) MEDIANTE la implementación de sistemas y procedimientos de monitoreo y actualización del Hardware y Software. Disponibilidad del servicio 99% 31/12/2013 Hernán Gonzalez 53 ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN 2 31/12/2013 Hernán Gonzalez 54 Incrementar la eficiencia de los procesos operativos del servicio de certificación Porcentaje de efectividad en la gestión de certificados ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN electrónica MEDIANTE la implementación de emitidos satisfactoriamente. mejoras a los procesos existentes y la incorporación de nuevas funcionalidades. 91% 31/12/2013 Hernán Gonzalez 55 Incrementar las actividades de control de las garantias transferidas por el Sistema Financiero Ecuatoriano al Fideicomiso SECRETARIA TÉCNICA DEL FONDO DE LIQUIDEZ MEDIANTE la implantación de cronogramas de visitas in situ con el fin de controlar y verificar la calidad y monto de garantías transferidas. 39 31/12/2013 Janeth Moscoso 56 SUCURSAL MAYOR GUAYAQUIL 100% 31/12/2013 Gustavo Solorzano 57 SUCURSAL MAYOR GUAYAQUIL 1 31/12/2013 Gustavo Solorzano 58 SUCURSAL CUENCA 10 31/12/2013 Fernando Andrade 11 31/12/2013 Fernando Andrade 220 31/12/2013 Fernando Andrade 59 SUCURSAL CUENCA 60 SUCURSAL CUENCA Incrementar el nivel de difusión de la firma electrónica MEDIANTE el desarrollo de campañas de promoción que le posicionen como una herramienta tecnológica segura. Número de eventos de difusión de los servicios de la Entidad e Certificación de Información realizados. Número de visitas in situ de control. Número de clientes calificados del Sector Financiero Popular Incrementar eficacia, eficiencia y efectividad y Solidario. en la provisión de los servicios que ofrece el Banco Central del Ecuador MEDIANTE el mejoramiento continuo y promoción de los productos y servicios e incorporación de nuevos clientes, de manera especial al Sector de la Economía Popular y Solidaria, en su Número de entidades del Sector Financiero Popular y región. Solidario Zona 4 y 5 que utilicen el Sistema Nacional de Pagos SNP. Número de clientes calificados del Sector Financiero Popular y Solidario. Incrementar eficacia, eficiencia y efectividad en la provisión de los servicios que ofrece el Banco Central del Ecuador MEDIANTE el Numero de entidades del Sector Financiero Popular y mejoramiento continuo y promoción de los solidario de las zonas 6 y 7 que utilizan el SNP. productos y servicios e incorporación de nuevos clientes, de manera especial al Sector de la Economía Popular y Solidaria, en su región. Información presentada de acuerdo a herramienta GPR N4 Número de participantes en eventos de promocion y Difusion de productos y servicios de Estadistica Economica.