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©UFS Creación de Presentaciones Efectivas “Se llaman „apoyos‟ visuales por una razón. Están diseñados como herramientas de sostén, no como la parte principal” – Chip Bell sobre PowerPoint Titulo (Arial 28 pt) NO NEGRITAS • Texto Encabezado (Arial, 24 pt.) – Bullet texto (Arial, 22 pt.) • Bullet tercero (Arial, 22 pt.) • Ejemplo Encabezado 2 – Ejemplo bullet dos • Sub-bullet tres CONFIDENCIAL 3 Ejemplo de Columnas ($ Millions) 1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Totals 2.5 3.2 3.4 $2.2 $200.5 3.2 2.5 5.4 6.3 301.2 1.2 3.5 2.5 7.1 303.0 2.5 3.2 3.4 2.2 213.0 3.2 2.5 5.4 6.3 410.8 CONFIDENCIAL 4 ¿Qué Crea una Buena Presentación? • Cuenta una historia. Lleva a tu audiencia de un punto a otro – No des una conferencia – Sé interactivo e interesante • Menos es más. Mantenlo simple – Informa, persuade, y divierte – Ten claro anticipadamente lo que quieres que tu audiencia recuerde • Empieza espectacularmente – Captura su atención con humor, sorpresa o drama • Termina con un resumen inteligente o un claro llamado a la acción – Recuerda a tu audiencia el motivo por el cual escucharon tu presentación Antes de Empezar … • Determina el propósito de tu presentación – Responde quién, qué, dónde, por qué y cómo. • Organízate! Piensa hasta el fondo en los mensajes – Escribe una breve narrativa de tus puntos clave • Conoce tu logística – Tiempo destinado – Numero de personas en la audiencia – Hora del día para tu presentación (orden en la agenda) – Arreglos de la sala Empezando en PowerPoint • Usa las páginas maestras para cambios universales – Establece el texto, colores, posiciones de todas las diapositivas • Aprovecha la vista Outline de PowerPoint‟s view – Ingresa los encabezados y puntos clave antes de formatear • Usa “Formatos de Diapositiva” siempre que sea posible – Existen pre-formatos para la mayoría de los tipos de diapositivas • Llévalo a Notas – Pon las ideas complejas y declaraciones largas en la vista de Notas Diseño de Páginas Únicamente Con Texto • Busca la consistencia – Limita el número de tipos, colores y tamaños de tipo • Usa negritas solamente para énfasis • Mantén un horizonte visual único – Evita las diapositivas que “saltan” durante la proyección • Hazlo legible – Si lo muestras, asegúrate de que tu audiencia lo pueda leer • Evita al máximo la animación y efectos especiales – Un poco llega más lejos Selección de Imágenes • La imagen adecuada: – Apoya el punto clave de lo que se habla – Tiene sentido dentro de su contexto – Cuenta una historia que las palabras no pueden contar solas – Refleja la calidad general de la presentación • La imagen incorrecta: – Distrae de la presentación – Hace que la historia sea confusa – Reduce la percepción de profesionalismo en el mensaje del presentador Uso de Graficas y Tablas • Etiqueta debidamente tus gráficas/tablas • Usa los efectos en las gráficas moderadamente o nunca – Los datos son la historia en una grafica o tabla • Haz que las barras y columnas sean más anchas que los espacios que las separan • Evita los rellenos vibrantes como las líneas contrastantes, y los diseños ondulados y entrecruzados Encabezado Muestra de la Gráfica 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr Este Oeste Norte Sur Refinación de la Presentación • ¡Practica! ¡Practica! ¡Practica! – Ensaya frente a compañeros o colegas – Recibe retroalimentación tanto de las palabras como de las diapositivas • ¡Edita! ¡Edita! ¡Edita! – Como regla, menos es más – Los espacios en blanco permiten que los puntos clave destaquen • ¡Revisa! – Revisa la consistencia de mayúsculas y de puntuación – Revisa la consistencia de tipos y tamaños de tipo en el modo “Presentación” Recuerda • Las presentaciones son el apoyo de la palabra, no la palabra • Cuenta una historia • Mantenlo simple • Esfuérzate por la consistencia • Evita las palabras, gráficas e imágenes innecesarias • Asegúrate de que la audiencia pueda leer claramente todo lo que pongas en la pantalla • Inicia con un espectáculo • Termina con un resumen inteligente o un llamado claro a la acción