Download Facturación Electrónica

Facturación
Electrónica
en Adquira Marketplace
ANEXO – Pedidos de BBVA
facturables electrónicamente, no
facturables electrónicamente y
mixtos
(VERSIÓN 02)
Septiembre 2006
1 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Propiedad Intelectual
La presente obra ha sido divulgada y editada por ADQUIRA ESPAÑA S.A. correspondiéndole
por tanto la totalidad de los derechos sobre la misma.
En virtud de lo anterior, corresponden a ADQUIRA ESPAÑA S.A. los derechos de explotación
sobre la presente obra en cualquier forma, y en particular los derechos de reproducción,
distribución y transformación que no podrán ser realizadas sin autorización expresa y escrita
de ADQUIRA S.A.
2 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Índice
1. Introducción........................................................................... 4
2. Alcance................................................................................... 4
3. Tipología de pedidos emitidos por BBVA ................................ 4
3.1.
Pedido no facturable electrónicamente .......................................................... 4
3.2.
Pedido facturable electrónicamente............................................................... 5
3.3.
Pedido mixto (con líneas facturables electrónicamente y líneas no facturables
electrónicamente) ................................................................................................ 5
4. Novedades en la visualización de pedidos .............................. 6
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Listados de pedidos .................................................................................... 6
Consulta de pedidos ................................................................................... 7
Impresión de pedidos ................................................................................. 9
Búsqueda avanzada de pedidos................................................................. 10
Informes de pedidos................................................................................. 11
5. Novedades en la Facturación Electrónica ............................. 13
6. Implicaciones para los proveedores ..................................... 15
6.1.
Si usted recibe pedidos de BBVA en Adquira Marketplace y está incorporado al
servicio de Facturación Electrónica de Adquira Marketplace para pedidos de BBVA....... 15
6.2.
Si usted recibe pedidos de BBVA en Adquira Marketplace y NO está incorporado al
servicio de Facturación Electrónica de Adquira Marketplace para pedidos de BBVA....... 16
6.3.
Si usted recibe pedidos de BBVA por otros medios diferentes a Adquira
Marketplace (por mail o teléfono) ......................................................................... 16
6.4.
Si usted recibe pedidos de otras empresas compradoras (diferentes de BBVA) en
Adquira Marketplace, esté o no incorporado al servicio de Facturación Electrónica de
Adquira Marketplace........................................................................................... 16
3 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
1. Introducción
A partir del próximo 18/09/2006, se activará una nueva funcionalidad en
Adquira Marketplace para los pedidos emitidos por la empresa compradora BBVA.
El objetivo de este documento es describir dicha funcionalidad de tal forma que los
proveedores de BBVA tengan el conocimiento necesario para interpretar la nueva información
que se publicará en Adquira Marketplace asociada a los pedidos emitidos por BBVA.
2. Alcance
•
La nueva funcionalidad descrita en el presente documento afecta a todos los
proveedores de BBVA, es decir aquellos proveedores que reciben actualmente pedidos
de BBVA a través de Adquira Marketplace, independientemente de que estén emitiendo o
no facturas electrónicas para BBVA a través de Adquira Marketplace.
•
Esta nueva funcionalidad sólo se refleja en los pedidos emitidos por la empresa
compradora BBVA y publicados en la plataforma Adquira Marketplace.
•
Esta nueva funcionalidad no afectará a los pedidos emitidos por otras empresas
compradoras (empresas del Grupo Telefónica, Repsol, Iberia, Saint Gobain, Michelin) y
publicados en Adquira Marketplace.
3. Tipología de pedidos emitidos por BBVA
Al enviar pedidos a sus proveedores a través de Adquira Marketplace, BBVA quiere
publicar información adicional para que sus proveedores sepan:
•
Qué pedidos
Marketplace.
y/o
líneas
de
pedido
deben
facturar
electrónicamente
en
Adquira
•
Qué pedidos y/o líneas de pedido deben facturar por fuera de Adquira Marketplace, en
formato papel y envío por correo ordinario.
Para ello, en los pedidos de BBVA, aparecerán como nuevos datos un indicador de
facturación a nivel de cabecera y un indicador de facturación a nivel de línea de pedido. En
función de los valores de estos indicadores se distinguen tres tipos de pedidos BBVA:
3.1. Pedido no facturable electrónicamente
•
•
•
El indicador de facturación a nivel de cabecera del pedido es No FE (No facturable
electrónicamente).
El indicador de todas las líneas vigentes del pedido es No FE (No facturable
electrónicamente).
BBVA NO notificará en Adquira Marketplace ningún movimiento de mercancías
(recepciones, devoluciones, anulaciones de recepciones) relativo a este pedido, por lo que
el pedido quedaría en estado Aceptado.
4 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
•
•
IMPORTANTE - Estos pedidos se deberán facturar por fuera de Adquira
Marketplace en formato papel y envío por correo ordinario.
No se podrá emitir ninguna factura electrónica en Adquira Marketplace para este pedido.
3.2. Pedido facturable electrónicamente
•
•
El indicador de facturación a nivel de cabecera del pedido es FE (facturable
electrónicamente).
El indicador de todas las líneas vigentes del pedido es FE (facturable
electrónicamente).
•
BBVA notificará en Adquira Marketplace todos los movimientos de mercancías
(recepciones, devoluciones, anulaciones de recepciones) relativos a este pedido, pasando
el pedido a los estados Parcialmente Recibido > Recibido.
•
Se deberán facturar electrónicamente en Adquira Marketplace todos los movimientos de
mercancías asociados a este pedido que aparezcan como facturables al acceder a la
funcionalidad de Crear Factura.
No se deberá emitir ninguna factura por fuera de Adquira Marketplace en formato papel y
envío por correo ordinario, para este pedido.
•
3.3. Pedido mixto (con líneas facturables electrónicamente y
líneas no facturables electrónicamente)
•
•
•
•
•
•
•
•
El indicador de facturación a nivel de cabecera del pedido es Mix (pedido mixto con
posiciones
facturables
electrónicamente
y
posiciones
no
facturables
electrónicamente).
El indicador de algunas líneas vigentes del pedido es FE (facturable
electrónicamente).
El indicador del resto de líneas vigentes del pedido es No FE (No facturable
electrónicamente).
BBVA notificará en Adquira Marketplace todos los movimientos de mercancías
(recepciones, devoluciones, anulaciones de recepciones) relativos a las líneas FE, pasando
estas líneas a los estados Parcialmente Recibido > Recibido.
BBVA NO notificará en Adquira Marketplace ningún movimiento de mercancías
(recepciones, devoluciones, anulaciones de recepciones) relativo a las líneas No FE, por lo
que estas líneas quedarían en estado Aceptado.
El estado global del pedido vendrá determinado por el conjunto de sus líneas FE.
Por ejemplo: si todas las líneas FE vigentes del pedido estuvieran en estado Recibido, el
estado global del pedido sería también Recibido, independientemente de que existieran
líneas No FE en estado Aceptado.
Se deberán facturar electrónicamente en Adquira Marketplace todos los movimientos de
mercancías asociados a las líneas FE de este pedido que aparezcan como facturables al
acceder a la funcionalidad de Crear Factura.
IMPORTANTE - Se deberán emitir facturas por fuera de Adquira Marketplace en
formato papel y envío por correo ordinario, para las líneas No FE de este pedido.
5 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
4. Novedades en la visualización de pedidos
4.1. Listados de pedidos
En el menú de la izquierda, en el apartado de Pedidos, se pueden consultar los
pedidos existentes en función de su estado.
Al pinchar en cualquier de estos estados, se obtiene el listado de pedidos que se
encuentran en el estado correspondiente.
En esta pantalla, en la columna “Id. FE” aparece el identificador de
facturación electrónica de cada pedido, tal como se muestra a continuación:
6 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Pudiendo mostrarse los siguientes valores:
• FE (pedido facturable electrónicamente)
• No FE (pedido no facturable electrónicamente)
• Mix (pedido mixto, con líneas facturables electrónicamente y líneas no facturables
electrónicamente)
4.2. Consulta de pedidos
Desde cualquier listado de pedidos, se puede consultar un pedido en concreto,
seleccionándolo y pulsando el botón “Ver” o bien pinchando directamente sobre el número de
pedido.
Se accede a la pantalla general de visualización del pedido.
Aparece el identificador de facturación del pedido, a pié de pedido, en el bloque de
datos “Detalles de Facturación”, en el campo “Indicador de Facturación”, tal como se muestra
a continuación:
7 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Pudiendo mostrarse los siguientes valores:
• Facturable electrónicamente
• No facturable electrónicamente
• Mixto (posiciones facturables y posiciones no facturables)
Aparece el identificador de facturación de cada línea de pedido, en la columna “Id.
FE”, tal como se muestra a continuación:
Línea 1 del pedido
Línea 2 del pedido
Pudiendo mostrarse los siguientes valores:
• FE (línea de pedido facturable electrónicamente)
• No FE (línea de pedido no facturable electrónicamente)
8 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
4.3. Impresión de pedidos
Los pedidos publicados en Adquira Marketplace se pueden imprimir, pulsando el
botón “Imprimir” disponible a nivel de cabecera, en la pantalla general de visualización de un
pedido.
Como consecuencia, se abre una nueva ventana con la vista previa del pedido a
imprimir, donde el identificador de facturación electrónica del pedido y de cada una
de sus líneas aparecen tal como se muestra a continuación:
4.3.1. A nivel de cabecera del pedido:
Pudiendo mostrarse los siguientes valores en el campo “Indicador de Facturación” del pedido:
• Facturable electrónicamente
• No facturable electrónicamente
• Mixto (posiciones facturables y posiciones no facturables)
4.3.2. A nivel de líneas de pedido:
9 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Línea 1 del pedido
Línea 2 del pedido
Pudiendo mostrarse los siguientes valores en la columna “Id. FE”, que representa el
identificador de facturación de cada línea de pedido:
• FE (línea de pedido facturable electrónicamente)
• No FE (línea de pedido no facturable electrónicamente)
4.4. Búsqueda avanzada de pedidos
Desde cualquier listado de pedidos, se puede acceder al motor de búsqueda de
pedidos, pulsando la opción de “Búsqueda Avanzada”.
En la pantalla con los criterios de selección para ejecutar la búsqueda de pedidos, se
dispone del indicador de facturación del pedido como criterio de selección adicional, con un
desplegable con todos los valores posibles.
10 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Al pulsar sobre “Buscar” se obtiene el listado de pedidos que cumplen con todos los
criterios de selección informados.
4.5. Informes de pedidos
En caso de tener acceso al módulo de informes de Adquira Marketplace, se accedería
a través del menú de la izquierda “Informes de Pedidos”:
En la pantalla con los criterios de selección para ejecutar la generación de un
informe, se dispone del indicador de facturación del pedido como criterio de selección
adicional, con un desplegable con todos los valores posibles.
11 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Al pulsar sobre “Ver informe” se obtiene un informe con todos los pedidos que
cumplen con todos los criterios de selección informados. En este informe aparecerán los
indicadores de facturación de los pedidos y de cada una de sus líneas.
En el ejemplo a continuación, se han seleccionado pedidos con indicador de
facturación mixto.
12 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Pedido 1
Pedido 2
5. Novedades en la Facturación Electrónica
En la selección de pedidos facturables en Adquira Marketplace se tiene en cuenta el
indicador de facturación de cada pedido y de cada una de sus líneas.
Así, se consideran pedidos facturables electrónicamente a través de Adquira
Marketplace aquellos que cumplan todas y cada una de las siguientes condiciones:
13 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
•
•
El indicador de facturación del pedido debe ser FE (facturable
electrónicamente)
o
Mix
(mixto,
con
posiciones
facturables
electrónicamente y posiciones no facturables electrónicamente).
Al menos una línea del pedido debe tener indicador de facturación FE
(facturable electrónicamente) y estar en estado Recibida o Parcialmente
Recibida.
Se pueden crear facturas electrónicas con referencia a pedidos publicados en Adquira
Marketplace desde alguna de las siguientes dos opciones.
1) Botón “Crear Factura” en la pantalla principal de Adquira Marketplace
En este caso se obtendrá un listado de pedidos facturables.
Al seleccionar uno de ellos, se obtendrá el listado de movimientos de mercancías facturables
para ese pedido.
2) Botón “Crear Factura” en un listado de pedidos
14 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
En este caso se obtendrá directamente el listado de movimientos de mercancías facturables
para ese pedido.
6. Implicaciones para los proveedores
Como entidad proveedora dada de alta en Adquira Marketplace, usted debería enmarcarse en
uno o varios de los siguientes apartados.
Si usted es proveedor de BBVA en Adquira Marketplace, debería acogerse al apartado 6.1 o
6.2. Además, podría acogerse al apartado 6.3 y/o 6.4.
Si usted no es proveedor de BBVA en Adquira Marketplace, debería acogerse únicamente al
apartado 6.4.
6.1. Si usted recibe pedidos de BBVA en Adquira Marketplace
y está incorporado al servicio de Facturación Electrónica
de Adquira Marketplace para pedidos de BBVA
En Adquira Marketplace podrá recibir:
•
Pedidos de BBVA FE (facturables electrónicamente):
Estos pedidos deberán ser facturados electrónicamente en Adquira Marketplace.
•
Pedidos de BBVA No FE (no facturables electrónicamente):
Estos pedidos deberán ser facturados por fuera de Adquira Marketplace en formato
papel y envío por correo ordinario.
•
Pedidos de BBVA Mix (pedidos mixtos, con posiciones facturables electrónicamente y
posiciones no facturables electrónicamente):
o Las líneas facturables de estos pedidos deberán ser facturadas electrónicamente
en Adquira Marketplace.
o Las líneas NO facturables de estos pedidos deberán ser facturadas por fuera de
Adquira Marketplace en formato papel y envío por correo ordinario.
15 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
Como norma general, usted deberá facturar electrónicamente en Adquira Marketplace todos
los pedidos y movimientos de mercancías asociados que aparezcan como facturables, cuando
acceda a la funcionalidad de Crear Factura.
6.2. Si usted recibe pedidos de BBVA en Adquira Marketplace
y NO está incorporado al servicio de Facturación
Electrónica de Adquira Marketplace para pedidos de BBVA
En Adquira Marketplace recibirá:
•
Pedidos de BBVA No FE (no facturables electrónicamente):
Estos pedidos deberán ser facturados por fuera de Adquira Marketplace en formato
papel y envío por correo ordinario.
En el caso de que se le comunique formalmente (mail de comunicación de Adquira) su
incorporación al servicio de Facturación de Adquira Marketplace para pedidos BBVA a partir de
una fecha determinada, pasaría al caso anterior 6.1.
6.3. Si usted recibe pedidos de BBVA por otros medios
diferentes a Adquira Marketplace (por mail o teléfono)
Estos pedidos no aparecerán publicados en Adquira Marketplace por lo que sólo podrán ser
facturados por fuera de Adquira Marketplace en formato papel y envío por correo
ordinario.
6.4. Si usted recibe pedidos de otras empresas compradoras
(diferentes de BBVA) en Adquira Marketplace, esté o no
incorporado al servicio de Facturación Electrónica de
Adquira Marketplace
En Adquira Marketplace recibirá pedidos de esas empresas compradoras (empresas del Grupo
Telefónica, Repsol, Iberia, Saint Gobain, Michelin) como hasta ahora, sin indicador de
facturación, a nivel de pedido o a nivel de línea de pedido.
La nueva funcionalidad descrita en el presente documento no afectará a estos pedidos.
•
Si está incorporado al servicio de Facturación Electrónica de Adquira Marketplace para una
de estas empresas compradoras (porque ha recibido un mail de comunicación de Adquira
comunicándoselo formalmente), deberá facturar electrónicamente en Adquira Marketplace
todos los pedidos que reciba en Adquira Marketplace de dicha empresa.
•
Si NO está incorporado al servicio de Facturación Electrónica de Adquira Marketplace para
alguna de estas empresas compradoras, deberá facturar por fuera de Adquira
Marketplace en formato papel y envío por correo ordinario, todos los pedidos que
reciba en Adquira Marketplace de dicha empresa.
16 de 17
Anexo al Manual de Facturación Electrónica para Proveedor
SERVICIO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA
Lunes a Viernes de 9 a 19 horas
902 424 024
[email protected]
17 de 17